Привіт Хабре! Кожен із нас зберігає якусь інформацію, деякі для цього використовують секретики та лайфхаки. Особисто я люблю натискати кнопку фоторушниці і сьогодні хотів би поділитися своїм досвідом зберігання інформації, до якого я йшов і прийшов.
Відразу попереджу: під катом немає срібної кулі, яка помножить на 0 проблему хаосу у файлах на ваших пристроях. І навіть не рядки про нейромережі, розпізнавання чогось кимось та інші нанотехнології. Під катом — трохи тексту та дубова табличка, яку ще й заповнювати доведеться вручну. Але яка працює.
інтро
Перш ніж зрозуміти, яку проблеми я хотів вирішити, давайте я коротко розповім про неї =) Я не вважаю себе прямим фотографом-фотографом, але все ж таки:
- Маю фоторушницю та фоткаю в RAW (кожна фотка важить у середньому 20-25 МБ)
- У мене постало питання зберігання та структуризації фотографій (а точніше їх вихідників)
Тепер трохи докладніше.
Я використовую 1-2 карти пам'яті по 64 ГБ (не ті, що на фото нижче, хоча я знаю, що вони вже потрапили в поле зору) - купувати більш об'ємні карти (128-256) мене піддушує жаба. Навіть не стільки жаба, скільки ставлення до карти як до якогось розхідника, з яким будь-якої миті може статися фіаско: карти я втрачав, гнув, а один раз її тупо сперли прямо з фотика. Та й «всі яйця в одному кошику» — не далекоглядний підхід.
Ось що буває, коли забув витягнути карту з ноутбука, поклав його на пасажирське сидіння та різко загальмував. І на ці граблі – двічі.
64 ГБ це десь 2000-2500 фотографій у равах. У моєму випадку це 4-6 фотосетів заходів чи близько 10 «гаджетних». Подивіться мої попередні публікації та побачите, навіщо стільки багато. Хтось скаже «навіщо так мучити кнопку спуску» і матиме рацію, але я вище написав, що я трохи нуб. Більше того, маю згубну звичку робити по два кадри — якщо перший вийде змащеним, то, можливо, другий допоможе. У мене це на рівні інстинкту і поки що нічого не можу з цим вдіяти. Це ж відповідь на запитання «навіщо я фоткаю в рави» — та банально щоб виправляти потім свої косяки, всякі там пересвіти-недосвітки та інші геометрії.
проблема
За довгий час я так і не зміг знайти програму, яка б допомогла мені повною мірою покрити мої потреби в зберіганні даних. Є каталогізатори, є зручна робота з мета-тегами, з розпізнаванням облич та нанесенням фото на карту — цілий вагон крутих фіч, але… розкиданих за різними додатками. Перелічу кілька підводних каменів, про які спотикалися майже всі програми.
Проблема номер 1: ось лежить на столі картка пам'яті - що на ній? Ніколи не знаєш. Звичайно, можна поскролити 2000 фото на фотоапараті, вставити в ноут або вести нотатки в смартфоні, але «загальної картини» це не дасть. І не відповість на запитання «а чи зробив я вже бекап цих даних чи їх можна видалити безповоротно?», якщо, наприклад, терміново треба звільнити місце? Адже вільних 64 ГБ може не опинитися під рукою.
Проблема номер 2: ніколи не знаєш, у якому стані фотографії. Відсортовані? Оброблено? Чи можна видаляти або спершу скинути на комп? Вам же знайомі ці нескінченні папки "From SD", "SD64 LAST", "! UNSORTED", "2018 ALL", "iPhone_before_update" та інше? =) На ноуті, карті пам'яті, на зовнішньому диску, з купою повторів? І це гнітюче відчуття,треба було б порядочок у всьому цьому навести — ось будуть вільні вихідні…». А вільних вихідних немає і немає.
Проблема 3: а як взагалі швидко знайти потрібні фото? Наприклад, нещодавно мені знадобилося робити колаж із усіх «перших вересень» за кілька років. Зберігати на ноуті? Чи не влізе. Вовчити по різних дисках? Ну як варіант. Але ж незручно?..
Я буду вдячний, якщо ви мені підкажете більш функціональний і гнучкий варіант, ніж той, який я методом проб і помилок придумав для себе (нижче). Повторюся, що мова не про переглядач/сортирувальник фоток, а саме про зручність/наочність/інформативність.
Рішення
Я вирішив використовувати такий крутий інструмент, як таблиці в GoogleDocs =) Він безкоштовний, кроссплатформенний і теде - думаю, представлення не потребує. Перед укладанням каркаса таблички, я постарався зрозуміти, які поля мені потрібні. Їх можна вигадати хоч сотню, але треба зробити так, щоб ними було зручно користуватися і не набридло щоразу заповнювати. Ну і постаратися врахувати подальше масштабування: щоб табличкою було зручно користуватися через рік-два-три.
Свої думки я зупинив на наступному наборі полів:
- Категорія. Я проаналізував те, що фотографую та розбив це на категорії. Вийшло так:
Cars - автомобілі
Events - заходи
Gadgets - гаджети
Girls - ну ви зрозуміли
Home - щось домашнє, сімейне
Life - будь-яка движуха, яка не потрапляє в категорії вище
- =)
Travel - подорожі
Усі фотосети розкладатимуться за цими розділами. Якщо ви прям багато фотографуєте, то кожен розділ зручніше тримати на окремому аркуші (внизу таблиці).
Важливо: постарайтеся уникнути створення категорії «Other» (Різне), тому що саме в ній зародиться хаос, який схлопне всесвіт. Максимум — «!Temp», в яку ви зливатимете файли для подальшого сортування за іншими категоріями. - Назва. Усередині категорії кожен фотосет має назву — треба давати такі імена, які легко згадати чи знайти. Тут зручні 2 варіанти: за абеткою або в хронологічному порядку. Я чергую обидва варіанти: у гаджетах зручніше використовувати назви пристроїв, у заходах маску типу «2018-03-08 — 8 березня». Якщо що, то завжди є CMD+F.
- Де зараз. У цьому стовпці я вказую, де зараз зберігаються фотографії - на карті пам'яті фотика, на ноуті, на зовнішньому диску або у хмарі. Якщо місцезнаходження даних змінюється, табличка оновлюється. Важливо вказати інформацію про фотосет відразу, інакше потім забудеться.
- Штук до сортування. Не завжди виходить (а точніше взагалі ніколи не виходить) взяти відразу і відсортувати гігабайти RAW-ів, зазвичай їх просто скидаєш з карти пам'яті. І тут важливо розуміти, скільки фотографій у фотосеті — щоб приблизно прикидати, скільки часу піде на сортування та обробку.
Лайфхак: корисним буде знати середню швидкість сортування та обробки фотографій, якщо ви цим взагалі морочитеся. Просто ставте таймер на 5-10 хвилин і потім дивіться, скільки встигли ушляхетнити. У мене в середньому йде по 2-5 хвилин на фотографію (за умови, що я добре знаю хоткеї у фотошопі). Далі див. п. 8.
- Сортування та обробка. Просто два стовпці, комірки яких зафарбовуються або зеленим (= "Зроблено"), або червоним (= "Не зроблено") кольором. Можна додати, наприклад, синій – якщо обробка не потрібна. Подібна кольорова легенда наочно покаже, що й у якому стані. Опціонально до неї можна виводити циферки - швидкість роботи, помножену на кількість фото після сортування (див. п. 11).
Під сортуванням я маю на увазі відбір кращих кадрів (видалення повторів та шлюбу) для подальшої обробки, а під самою обробкою — їхній шлях від раву до джипега (який не соромно показати іншим). Надалі всередині кожної папки будуть лежати саме оброблені джипеги, а в підпапці "Originals" - рави і *.xmp-шки від них.
- Копія у хмарі. Зазвичай немає сенсу заливати невідсортований пласт фоток у хмару, це марна трата часу та місця. Туди є сенс бекапити вже відсортовані фотографії. А краще вже оброблені. Якщо я заливаю файли в хмару, то роблю клікабельне посилання на папку — щоб у потрібне місце я міг в один клік перейти з таблички, а не лазити онлайн-файлменеджером (які, як правило, гальмують).
- Копія на диску. Хмари прийнято вважати надійними, але щось усередині підказує, що краще мати бекап ще й локально (хоча б для особливо важливих даних). Ну або якщо мова йде про якісь «чутливі» дані, які не хотілося б завантажувати в інет.
- Кількість, розмір. Кількість фотографій після сортування, а також розмір місця, яке вони займають. Необов'язковий стовпець, але зараз спробую пояснити, навіщо його зробив.
Якщо я бачу якийсь фотосет із зеленим осередком «Сортування» та червоним «Обробка» — це означає, що мені просто потрібна деяка кількість вільного часу для досить тупої та одноманітної механічної роботи. Знаючи кількість та розмір фоток, я можу запланувати це заняття. Наприклад, у наступні вихідні мені доведеться зганяти на «сапсані» з Москви до Пітера і назад, тобто я знаю, що в мене буде ноут і 8 годин без стабільного інтернету (відмінні умови для обробки фотографій). Приблизно прикидаємо, скільки встигнемо фотографій обробити за цей час і заливаємо потрібні фотосети на ноут. Тут і знадобиться знання хоча б приблизної швидкості обробки 1 фото. У мене на фото йде від 2 до 5 хвилин, 8 годин це 480 хвилин, а отже навряд чи є сенс копіювати на ноут понад 300 фотографій (що складає приблизно від 6 до 9 ГБ). У мене в макбуку диск на 256 ГБ, часом доводиться «грати в цятки», але з табличкою сумарний розмір фотосетів ніколи не стає для мене сюрпризом.
А далі просто потрібно приїхати раніше на вокзал, щоб встигнути зайняти столик у вагоні-ресторані =) - Дата зйомки. Важливий параметр, який тісно пов'язаний із наступним стовпцем.
- На телефоні. Часто буває так, що, крім фоторушниці, доводиться паралельно знімати щось на телефон. Наприклад, якщо ви фоткаєте динамічну сцену (перегони), а знайомого просіть зняти відео. Або якщо робите ремонт і у вас брудні руки - діставати фотик не хочеться, а зняти на телефон - якраз. Як результат — прямо зараз на 128-гіговому айфоні маю 25000 фотографій. Так, там багато булшиту, але й потрібного вистачає.
Щоб важливі телефонні фотки не жили окремим життям, їх буде додати до папки тематичного фотосету. І ось якраз за датою шукати потрібне найшвидше (хоча геометки тут теж дуже допомагають). Якщо є позначка «Так» у телефоні — то мені потрібно окремо скинути фотки з телефону. Якщо «Ні» — то чи їх не було, чи вони вже скинуті.
- Брак. Навряд чи вам знадобиться цей стовпець, але для себе я поки що вирішив його залишити. Він відображає, який відсоток шлюбу з фотосету я видаляю — в середньому це 50%, тобто, як я й казав, моя проблема в тому, що я роблю кадри, що дублюють. Я в цілому не бачу в цьому нічого поганого, shutter count мені не шкода =) але все ж таки для мене це якийсь подразник, який я бачу щоразу при заході в табличку і щоразу я думаю «повчитися фоткати, прокачати знання та вміння». Якось психану і займусь!
- Драфт та пост. У випадку, якщо мені треба щось написати про об'єкт, що фотографується (наприклад, огляд девайса, яких у моєму профілі було чимало), то спочатку я створюю чернетку в гуглдокс, посилання на який прив'язую до слова «Тут». Зелений колір - чернетка закінчений, жовтий - у процесі, червоний - ще не брався. Те ж саме з постами — додавання посилання на піст дозволяє в один клік перейти в потрібний піст, без будь-яких там закут.
Відразу видно, у якому стані всі публікації, який розмір «технічного боргу».
Клікабельно:
Власне, така табличка у мене вийшла =) Досить масивна, але я робив її під себе. Якщо вам сподобався мій хід думок, то беріть та адаптуйте під свої потреби, додавайте-прибирайте.
Опціонально можна підсумовувати вагу всіх фотосетів, і відраховувати % місця на носії відомої ємності (такий прогрес-бар).
До речі про носіїв.
Спочатку я зберігав файли тільки на ноуті, але місце швидко скінчилося. Купив зовнішній диск на 2.5″ - той відносно скоро здох з моєї вини, тому що я його постійно тягав з собою в рюкзаку і одного разу не вберіг.
Вирішив спробувати Я.Діск, купив 1ТБ — загалом начебто зручно, але в той же час багато незручно: швидкість завантаження та скачування, вартість, конфіденційність (раптом якась бета-версія нового алгоритму вважатиме мої фотки неприпустимими і почищає весь аккаунт?) І ще багато чого.
Тому в результаті я зупинився на версії симбіозу: взяв два стаціонарні диски і залишив активну підписку в Я. Диску як транзитний пункт і запасне колесо. У хмару відлітають ті «нечутливі» дані, які потенційно можуть знадобитися в найближчому майбутньому — наприклад, фотографії девайсу, про який належить написати, або фотографії з дитячих заходів, які доведеться пошарити з іншими батьками (наявність дзеркалки автоматично прирікає вас на цю функцію в дитячому садку та школі). На дисках все те, чому не місце в хмарі.
Як стаціонарні накопичувачі на початку року взяв два 3.5″ Seagate Ironwolf — серія дисків спеціально для NAS-ів. У цій лінійці є моделі від 1 до 14 ТБ – на 1 та 2 ТБ несерйозно, на 6 та більше – дорого. Зупинився на моделі по 4 ТБ - спочатку думав зробити з них JBOD на 8 ТБ, але потім порахував і зрозумів, що я поки що стільки не нафоткав =) І в результаті склейл в рейд 1 - щоб напевно не кусати лікті. Диски з 5900 оборотами, тому мало шуму, особливо не гріються, зі швидкістю все більш ніж ок (хоча точний замір навіть не робив).
1ТБ на Я.Диску коштує 2000 ₽ на рік, тобто 4 ТБ обійдуться в щорічні 8К (лайфхак: якщо мати підписку Я.Плюс за 1500 на рік, на Я.Диск буде знижка 30%), з плюсів — додати містечка пару кліків. Seagate Ironwolf на 4 ТБ стоять по (Мені вдалося урвати по 6), але ти їх купив один раз, поставив і забув - вони можуть автономно шарудити десь у шафі і не просити грошей з інтервалом на рік.
Заради інтересу глянув тарифи в Облако@mail.ru - 1 ТБ коштує від 699 ₽ на місяць! ) Тобто 8400 на рік. 4 ТБ - від 2690 ₽ на місяць (32К на рік).
Мені 4 ТБ для фотографій поки що вистачає з головою, але якщо ви займаєтеся монтажем відео, то буде мало. Загалом, рахуйте самі під свої завдання =)
Важливий момент, який слід врахувати у розрахунках. Нещодавно я спілкувався із двома весільними фотографами — вони сказали, що намагаються надіслати фото клієнту протягом місяця (це вже з ретушшю). Потім ще пару місяців зберігають фотки, а далі безжально видаляють їх, залишаючи з кожного фотосету лише пару фотографій для портфоліо (і вихідники для них на випадок, якщо доведеться комусь щось доводити, в обох таке бувало). Спочатку я задумався про такий підхід: «Хм, а може ну його нафіг? Адже правда, навіщо зберігати всі ці фотографії чужих весіль і гаджетів, якщо ти ніколи не дивитимешся на них?». Чекати магічногоа раптом знадобляться»? Якщо за останній рік у вас не було такого пригоди, то повірте, чи не знадобиться. Але потім я подумав, що все ж таки є різниця між своїм і чужим — так, сімейні фотки і відео теж не дивитимешся зараз, але буде дуже приємно подивитися через 5-10-15 років. І ось тут розумієш, що вільним місцем краще запастися.
Браузерний лайфхак
Я користуюсь Хромом і в ньому є зручна панель закладок (CMD+Shift+B). Створюємо закладку таблиці з файлами, перейменовуємо її - надають ім'я:
(Уф, Хабр не підтримує emoji, довелося вставити картинкою). Якщо закладок багато, можна зробити з роздільником, мені подобається цей «⬝». З ним виходить ось така краса:
Кінець
Цією табличкою я користуюся вже близько півроку і мені в цілому все в ній подобається, я вже звик її заповнювати, поки файли копіюються. Тому пропоную не витрачати час на те, щоб намагатися мене переконати =) Але в той же час я розумію, що вона з кам'яного віку і в ній, можливо (та не можливо, а точно!) є багато чого поліпшити або автоматизувати (для чого потрібно більше знань та часу). Колективний розум, давай разом подумаємо, як можна це все покращити/переробити/оптимізувати, досягши крутіших результатів при мінімумі зусиль? Будь-які пропозиції вітаються.
Ну чи можливо у вас є свої секрети різносолів зберігання файлів - ділитесь.
Сподіваюся, був корисний =) Успіхів!
Тільки зареєстровані користувачі можуть брати участь в опитуванні. , будь ласка.
Де краще зберігати фотографії?
-
Локально на ПК
-
У хмарі
-
На зовнішньому диску
-
На окремому домашньому сервері / NAS
-
У кількох місцях відразу
-
Інше
Проголосували 464 користувачів. Утрималися 40 користувачів.
У якому форматі фотографуєте?
-
RAW
-
JPEG
-
RAW+JPEG
Проголосували 443 користувачів. Утрималися 47 користувачів.
Ви впорядковуєте свої фотографії?
-
Так, все систематизовано
-
Систематизую лише вибрані
-
Ні, все навалено в одну купу
Проголосували 442 користувачів. Утрималися 38 користувачів.
Джерело: habr.com