Міграція IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange без шуму та пилу

Міграція IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange без шуму та пилу
Можливо, час? Таке питання рано чи пізно з'являються у колег, які використовують Lotus як поштовий клієнт або система документообігу. Запит на міграцію (на наш досвід) може виникнути на різних рівнях організації: від топ-менеджменту до користувачів (особливо, якщо таких багато). Ось кілька причин, чому міграція з Lotus в Exchange - не така вже й проста задача:

  • RTF формат IBM Notes не сумісний із форматом RTF Exchange;
  • IBM Notes використовує SMTP-формат адрес тільки для зовнішніх листів, Exchange для всіх;
  • Необхідність збереження делегувань;
  • Необхідність збереження метаданих;
  • Частина листів може бути зашифрована.

Якщо Exchange вже є, але Lotus ще використовується, виникають проблеми співіснування:

  • Необхідність використання скриптів або сторонніх систем для синхронізації адресних книг між Domino та Exchange;
  • Domino використовує plain text для надсилання листів до інших поштових систем;
  • Domino використовує формат iCalendar для надсилання запрошень до інших поштових систем;
  • Неможливість Free-Busy запитів та спільного бронювання ресурсів (без використання сторонніх рішень).

У цій статті ми розберемо спеціалізовані програмні продукти Quest для міграції та співіснування: Migrator for Notes to Exchange и Coexistence Manager for Notes відповідно. Наприкінці статті ви знайдете посилання на сторінку, де можна залишити заявку на безкоштовну тестову міграцію кількох поштових скриньок для демонстрації простоти процесу. А під катом покроковий алгоритм міграції та інші подробиці процесу міграції.

Якщо розрізняти підходи до міграції, можна припустити, що є три основні види:

  • Перехід без міграції Користувачі одержують порожні поштові скриньки, вихідний поштовий сервіс продовжує працювати в режимі read-only.
  • Міграція із співіснуванням. Налаштовується інтеграція між вихідною та цільовою системами, після чого дані поштових скриньок поетапно переносяться у нову систему.
  • Міграція у режимі offline. Вихідна система вимикається, дані всіх користувачів переносяться до нової системи.

Нижче поговоримо про міграцію в режимі offline та міграцію із співіснуванням. За ці процеси, як ми писали вище, відповідають два продукти Quest: Coexistence Manager for Notes та Migrator for Notes to Exchange відповідно.

Coexistence Manager for Notes (CMN)

Міграція IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange без шуму та пилу

Це рішення виконує двосторонню синхронізацію LDAP-каталогів, створює контакти для поштових об'єктів (скриньки, списки, розсилки, ресурси) із вихідної системи. Є можливість довільного налаштування зіставлення атрибутів та використання трансформації даних на льоту. В результаті ви отримаєте ідентичні адресні книги у Lotus та Exchange.

CMN також забезпечує SMTP-зв'язок між інфраструктурами:

  • Править листи на льоту;
  • Перетворює на правильний формат RTF;
  • Обробляє DocLinks;
  • Запаковує Notes-дані у NSF;
  • Обробляє запрошення та запити на ресурси.

CMN можна використовувати в режимі кластеризації для відмовостійкості та підвищення продуктивності. В результаті ви отримаєте збереження форматування листів, підтримку складних розкладів та запитів на ресурси між поштовими системами.

Ще одна важлива функція CMN – емуляція Free-Busy. З нею колегам необов'язково знати хто користується: Lotus чи Exchange. Емуляція дозволяє поштовому клієнту отримати інформацію про доступність користувача з іншої поштової системи. Замість синхронізації даних запити між системами пересилаються в режимі реального часу. В результаті можна користуватися Free-Busy навіть після міграції частини користувачів.

Migrator for Notes to Exchange (MNE)

Міграція IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange без шуму та пилу

Цей інструмент виконує безпосередню міграцію. Сам процес міграції можна умовно розділити на кілька етапів: переміграція, міграція та пост-міграція.

Преміграція

На цьому етапі виконується аналіз вихідної інфраструктури: домени, адреси, групи тощо, створюються колекції ящиків для міграції, облікові записи та об'єднання контактів з обліковим записом AD.

міграція

При міграції виконується копіювання даних поштових скриньок у кілька потоків із збереженням ACL та метаданих. Також мігрують групи. При необхідності можна виконати дельта-міграцію, якщо з якихось причин не вдалося це зробити за один раз. MNE також бере на себе управління перенаправленням пошти. Вся міграція відбувається зі швидкістю мережного з'єднання, тому знаходження оточення Lotus та Exchange в одному ЦОД дає велику перевагу за швидкістю.

Пост-міграція

На етапі постміграції виконується міграція локальних/шифрованих даних через self-service. Це спеціальна утиліта, яка дешифрує повідомлення. При повторній дельта-міграції ці листи будуть передані до Exchange.

Ще один опціональний етап міграції – це міграція додатків. Для цього Quest має спеціалізований продукт. Migrator for Notes to Sharepoint. В окремій статті ми розповімо про роботу з ним.

Покроковий приклад процедури міграції за допомогою рішень MNE та CMN

Крок 1. Виконує оновлення AD за допомогою Coexistence Manager. Вилучення даних із каталогу Domino та створення облікових записів користувачів (контактів) з увімкненою підтримкою пошти в Active Directory. При цьому поштові скриньки користувачів у Exchange ще не створені. Записи користувачів у AD містять поточні адреси користувачів Notes.

Міграція IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange без шуму та пилу

Крок 2. Exchange може перенаправляти повідомлення до поштових скриньок користувачів Notes відразу після зміни MX-запису. Це тимчасове рішення, щоб перенаправити вхідну пошту Exchange до тих пір, поки перші користувачі не будуть перенесені.

Міграція IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange без шуму та пилу

Крок 3. Майстер перенесення даних Migrator for Notes to Exchange включає облікові записи AD мігруючих користувачів і встановлює правила пересилання пошти в Notes, щоб пошта, адресована адресам Notes вже перенесених користувачів, була перенаправлена ​​до активних поштових скриньок Exchange.

Міграція IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange без шуму та пилу

Крок 4. Процес повторюється під час переходу кожної групи користувачів на новий сервер.

Міграція IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange без шуму та пилу

Крок 5. Сервер Domino може бути вимкнений (насправді ні, якщо залишилися програми).

Міграція IBM Lotus Notes/Domino в Microsoft Exchange без шуму та пилу

Міграція завершена, можна розходитися додому та відкривати там клієнт Exchange. Якщо ви вже замислюєтеся про міграцію з Lotus до Exchange, рекомендуємо прочитати у нашому блозі статтю про 7 кроків до успішної міграції. А якщо хочете подивитися на тестову міграцію у дії та переконатися у простоті використання продуктів Quest, залиште заявку у формі зворотного зв'язку і ми проведемо для вас безкоштовну тестову міграцію до Exchange.

Джерело: habr.com

Додати коментар або відгук