На початку липня 2020 року МійОфіс випустив . У новій версії 2020.01.R2 найпомітніші функціональні зміни відбулися у засобах для роботи з електронною поштою та календарем. Було здійснено оптимізацію серверних компонентів «МойОфіс Пошта», яка призвела до 3-кратного збільшення швидкості розсилки листів на 500 і більше адресатів.
Поштова система
Починаючи з цієї версії, у «МойОфіс Пошта» з'явився окремий адміністративний веб-інтерфейс, який дозволяє керувати функціями поштової системи, налаштовувати політики для груп ресурсів та розсилок. За допомогою цього інтерфейсу спрощується адміністрування поштової системи, прискорюється використання програмних продуктів на робочих місцях користувачів.
Тепер адміністратори можуть створювати облікові записи користувачів, призначати їм ролі та формувати групи ресурсів безпосередньо з браузера.
У поштовій системі також стала доступна робота з шаблонами автоматичних відповідей – адміністратори можуть створювати та самостійно налаштовувати будь-які шаблони для взаємодії із системами компанії.
Наприклад, з їх допомогою можна змінювати вигляд автоматичного листа, що розсилається адресатам у разі виникнення тієї чи іншої події, у тому числі передбачити необхідні поля для додаткової інформації, такі як посилання на сесії відеоконференц-зв'язку та вкладення.
З'явилася можливість імпорту сторонніх календарів, користувачі можуть перенести заплановані зустрічі з поштової системи Microsoft Exchange. Ця функція є особливо актуальною при міграції з іноземних рішень на МійОфіс.
У новій версії МійОфіс оновлено дизайн програми Календар, а також зовнішній вигляд системних повідомлень.
Змінився і редактор подій - у МійОфіс з'явилися розширені налаштування повторення подій,
можливість вказівки зайнятості у певні проміжки часу,
перегляд зайнятості інших учасників та рекомендації щодо планування зустрічей.
«Мій офіс SDK»
Комплект засобів для розробників "МойОфіс SDK" поповнився новим компонентом - "Автономним модулем редагування" (АМР). Це спеціальна веб-версія редакторів МойОфіс, яка призначена для інтеграції у продукти сторонніх розробників. Такі програми не потребують окремого сервера і містять повний набір функцій редагування та форматування, але не мають функцій спільної роботи. Редактор в АМР обробляє ті файли, які передаємо йому інформаційна система — додаток чи сервіс, куди інтегрований сам модуль АМР.
«Автоматичний модуль редагування» дозволяє додати функції редагування документів у SaaS-сервіси без необхідності передачі даних за межі захищеного периметра і без необхідності розгортання додаткових серверів. Новий модуль доступний технологічним партнерам зі спеціальної ISV-ліцензії, яка купується окремо.
"Мій офіс Document API", інший компонент зі складу "Мій офіс SDK", також був оновлений. Тепер користувачі можуть використовувати функції для роботи з окремими розділами документа і вибирати книжковий або альбомний формат сторінки.
«Мій Офіс Текст» та «Мій Офіс Таблиця»
У текстовому редакторі з'явилася функція примусового очищення форматування тексту, яку можна викликати через кнопку на панелі інструментів або за допомогою клавіш. [CTRL]+[ПРОБІЛ].
Ця функція полегшує оформлення документів під час копіювання тексту з різних джерел. За її допомогою користувач може скинути налаштування форматування для конкретного абзацу, зберігаючи при цьому налаштування стилів.
Засоби форматування
У табличному редакторі тепер можна вставляти значення без урахування стилів форматування, що особливо важливо при перенесенні даних із однієї таблиці до іншої.
У табличному редакторі користувачам став доступний вибір шаблону числового формату в осередках. Тепер вибрати відповідний стиль уявлення значень у осередках стало ще простіше та зручніше.
Базовий шаблон документа
У релізі 2020.02.R2 з'явилася можливість заміни базового шаблону нового документа. За промовчанням змінити базовий шаблон може лише системний адміністратор. Це зроблено для того, щоб звичайний користувач не міг випадково замінити параметри документів, прийняті в організації. Основні шаблони користувача можна зберігати в будь-якому місці — доступ до них здійснюється через пункт меню [Файл] — [Створити за шаблоном].
Адміністратори корпоративних мереж можуть поширювати як базові, так і шаблони користувача за допомогою засобів централізованого управління комп'ютерами. Це дозволяє, наприклад, прискорити перехід на нові шаблони зміни елементів брендування (логотипу, фірмових шрифтів), зміні реквізитів або інших даних організації.
Заміна базового шаблону нового документа на окремому комп'ютері відбувається за кілька дій:
Запустіть настільну програму МойОфіс від імені адміністратора.
Створіть потрібний зразок шаблону, який містить всю необхідну інформацію, розмітку сторінки та колонтитули.
Виберіть пункт меню [Файл] і потім [Зберегти шаблон…]. Збережіть шаблон у спеціальній папці [Default Template].
Програма шукає базові шаблони у стандартних папках установки, доступ до яких є лише адміністратори. Наприклад, в операційній системі Windows ця папка знаходиться за адресою "C:Program FilesMyOfficeDefault Template", а в Linux -"/usr/local/bin/my_office".
Після виконання дій, при запуску програми буде створюватися документ на основі такого шаблону.
Поштовий клієнт
Дизайн поштового клієнта «МойОфіс Пошта» для ПК було оновлено, він отримав оформлення з кришталевим патерном та можливість відображення зображень користувачів (аватарів). Раніше така функція була доступна лише у хмарній версії поштового клієнта.
Засоби локалізації
Хмарні версії МійОфіс тепер перекладено білоруською, казахською, німецькою та італійською мовами.
Програми для ПК також отримали підтримку французької мови. Загальна кількість іноземних мов досягла 11 — крім російської мови, інтерфейс МойОфіс можна також переключити на татарську, башкирську, англійську, іспанську та португальську мови.
Мобільні додатки
Користувачі смартфонів з iOS тепер можуть швидко підключати профілі пошти, календаря, контактів та глобальної адресної книги за допомогою штатних програм операційної системи.
У мобільних програмах для редагування документів з'явилися функції роботи з графічними фігурами, текстовими коментарями та можливість застосування фільтрів на панелі рецензування.
Джерело: habr.com