На що витрачати гроші, щоби компанія могла розвиватися? Це питання заважає спати багатьом фінансовим директорам. Кожен відділ тягне ковдру він, а ще треба враховувати безліч чинників, які впливають план витрат. І ці чинники часто змінюються, змушуючи переглядати бюджет та терміново вишукувати кошти на якийсь новий напрямок.
Традиційно при інвестиціях в IT CFO надають перевагу капітальним витратам, а не операційним. Це здається простіше, адже можна буде зважати на вигоди тривалої амортизації від великих разових витрат на закупівлю обладнання. Однак з'являються нові і нові аргументи на користь операційної моделі витрат, яка нерідко виявляється зручнішою за капітальну модель.
Чому так відбувається
Є безліч напрямів, які вимагають великих вкладень та мають бути частиною затвердженого бюджету. Ці витрати потрібно планувати заздалегідь, але прогнозувати майбутні потреби неймовірно важко та ризиковано. Так, фактичні витрати на затверджені проекти можна спрогнозувати. Але далеко не завжди те, що планувалося, збігається з тим, що реально потрібне бізнесу в цей час. Технології стрімко розвиваються, і потреби в IT-інфраструктурі стають все менш передбачуваними.
Ринкові умови змінюються настільки швидко, що власники бізнесу та фінансові відділи частіше вдаються до коротких періодів планування. У системах управління та планування використовується Scrum з його спринтами, а IT-інфраструктуру переносять у хмари. Планувати великі витрати на оновлення обладнання, вишукувати кошти для запуску проекту стало незручно і неконкурентно.
Те, що раніше вимагало цілу будівлю, тонни «заліза», тямущих фахівців для обслуговування та купу часу на контроль та взаємодію, тепер уміщається на панелі керування, відкритій у звичайному ноутбуці. І потребує порівняно невеликих платежів. У бізнесу з'являється безліч варіантів для розвитку, оскільки вони можуть дозволити собі новітні та найкращі технології, не видираючи з бюджету велику суму грошей для їхньої оплати. Це дозволяє знизити рівень витрат і спрямувати заощаджені кошти на інші проекти, які також сприяють зростанню доходів підприємства.
У чому незручність капітальної моделі витрат?
- Потрібні великі суми готівки одноразово, при кожній зміні/оновленні IT-парку;
- Непередбачувані проблеми із запуском та налагодженням процесів;
- Потрібно узгоджувати та затверджувати величезні бюджети;
- Компанія змушена користуватись тими технологіями, за які вже заплачено.
Що пропонує операційна модель
Система щомісячних платежів лише за використовувані ресурси та послуги — це модель операційних витрат. Вона робить бізнес більш прогнозованим, вимірним та керованим. Це приносить стабільність та заспокоює розхитану нервову систему фінансового директора.
Для IT-розробників хмарні рішення щодо операційної моделі рівнозначні швидкому тестуванню та запуску проектів, що особливо актуально в агресивному конкурентному середовищі. Така модель дозволяє:
- Платити за фактично споживані ресурси, які потрібні тут і зараз;
- Оперувати короткими термінами планування, що відповідають моделям agile Scrum;
- Пускати кошти, що вивільнилися, на безліч інших важливих для компанії інвестицій замість однієї масштабної — на закупівлю обладнання та найм фахівців;
- Значно збільшити швидкість операцій на момент;
- Отримати швидкий оборот.
Переваги переходу бізнесу до хмар відчутні відразу. Більше не доведеться вгадувати потребу ресурсів за місяці до запуску нового проекту, шукати простір для нових серверів, публікувати десятки вакансій і взаємодіяти з кандидатами.
Деякі скептики стверджують, що перехід на операційну модель може зробити грошові потоки менш передбачуваними, оскільки витрати пов'язані із фактичним використанням. Наприклад, трафік сайту лавиноподібно зріс, тому що ваше відео на YouTube стало вірусним. Ви не прогнозували раптове зростання відвідувачів, і витрати цього місяця різко зростуть. Але ви можете збільшити обсяг споживаних ресурсів, щоб усі бажаючі могли потрапити на сайт і ознайомитися з пропозицією компанії.
А що було б за капітальної моделі? Наскільки велика ймовірність, що сайт впав би під раптовим стрибком відвідуваності, тому що ви не закладали додаткову потужність серверів при плануванні бюджету на рік?
Чому хмари допомагають бізнесу рухатися вперед
Швидкі зміни у сфері будь-якого бізнесу відразу мають на увазі операційну модель. Компанії не витрачають гроші за потужності інфраструктури, що не використовуються, робочий час зайвих співробітників. Хмари зберігають "живі" гроші.
- Немає вкладень у швидко застаріваюче «залізо»;
- Немає головного болю з бюджетом, все передбачувано та керовано;
- Оновлення інфраструктури – за рахунок хмарного провайдера;
- Немає переплат, оскільки часто використовується погодинний білінг;
- Немає рахунків за електроенергію, необхідну нормального функціонування серверної.
Якщо бізнесу потрібне зростання, компанія рекомендує розглянути перенесення інфраструктури чи окремих завдань у хмару. Можна забути про конфлікти серверного «заліза», розширення стійок, пошук та утримання кваліфікованого технічного персоналу для обслуговування інфраструктури тощо. Простий щомісячний платіж дозволяє більше інвестувати в інші напрямки, які допомагають бізнесу розвиватися.
Джерело: habr.com