Порівняно недавно Cloud4Y проводив , присвячений питанням TCO, тобто сукупного володіння обладнанням. Ми отримали багато питань з цієї теми, і це показує бажання аудиторії розібратися в ній. Якщо ви вперше чуєте про TCO або хочете зрозуміти, як правильно оцінювати вигоди від використання своєї чи хмарної інфраструктури, то варто заглянути під кат.
Коли йдеться про інвестиції в нове обладнання та програмне забезпечення, нерідко виникають суперечки про те, яку модель роботи з інфраструктурою використовувати: on-premise, рішення хмарних платформ чи гібрид? Багато хто вибирає перший варіант, тому що він «дешевший» і «все під рукою». Розрахунок виконується дуже просто: порівнюються ціни на «своє» обладнання та вартість послуг хмарних провайдерів, після чого робляться висновки.
І цей підхід є помилковим. Cloud4Y пояснює чому.
Щоб правильно відповісти на запитання «скільки коштує своє обладнання чи хмара», необхідно оцінити всі витрати: капітальні та операційні. Саме з цією метою було винайдено TCO — сукупну вартість володіння. TCO включає всі витрати, які безпосередньо або опосередковано пов'язані з придбанням, впровадженням та експлуатацією інформаційних систем або програмно-апаратного комплексу компанії.
Важливо розуміти, що TCO — це не просто фіксована величина. Це обсяг тих коштів, які вкладає компанія з моменту, коли стає власником обладнання і доти, доки не позбудеться його.
Як вигадали TCO
Термін TCO (Total cost of ownership) офіційно ввела в обіг консалтингова компанія Gartner Group у 80-х роках. Спочатку вона використовувала його у своїх дослідженнях при розрахунку фінансових витрат на володіння комп'ютерами Wintel, а в 1987 р остаточно сформулювала концепцію сукупної вартості володіння, яка стала використовуватися в бізнесі. Виходить, що модель аналізу фінансової сторони використання ІТ-обладнання була створена ще у минулому столітті!
Загальновживаною вважається наступна формула розрахунку TCO:
TCO = Капітальні витрати (CAPEX) + Операційні витрати (Операційні витрати)
Капітальні витрати (або одноразові, фіксовані) мають на увазі лише витрати на придбання та впровадження IT-систем. Їх називають капітальними, оскільки вони потрібні один раз, на початкових етапах створення інформаційних систем. Вони також тягнуть за собою наступні поточні витрати:
- Вартість розробки та впровадження проекту;
- Вартість послуг зовнішніх консультантів;
- Перша закупівля базово-необхідного ПЗ;
- Перша закупівля додаткового ПЗ;
- Перша закупівля апаратного забезпечення.
Операційні витрати виникають безпосередньо під час експлуатації IT-систем. Вони включають:
- Вартість обслуговування та модернізації системи (зарплата персоналу, зовнішні консультанти, аутсорсинг, навчальні програми, отримання сертифікатів та ін.);
- Витрати комплексне управління системою;
- Витрати, пов'язані з активною експлуатацією інформаційних систем користувачами.
Новий спосіб розрахунку витрат не випадково став затребуваним бізнесом. Крім прямих витрат (вартості обладнання та зарплат обслуговуючого персоналу) є ще й опосередковані. До них відносять зарплату керівників, які безпосередньо не беруть участь у роботі з обладнанням (ІТ-директор, бухгалтер), витрати на рекламу, орендні платежі, представницькі витрати. Також існують позареалізаційні витрати. Під ними розуміють виплати відсотків за кредитами та цінними паперами організації, фінансові втрати через нестабільність валют, неустойки у вигляді виплат контрагентам тощо. Ці дані теж треба закладати у формулу розрахунку сукупної вартості володіння.
Приклад розрахунку
Щоб було зрозуміліше, перерахуємо всі змінні нашої формулі розрахунку сукупної вартості володіння. Почнемо з капітальних витрат на обладнання та ПЗ. До загальної суми витрат включаємо:
- Серверне обладнання
- SHD
- Платформу віртуалізації
- Устаткування для забезпечення інформаційної безпеки (криптошлюзи, файрвол і т.д.)
- Мережеве обладнання
- Бекап-систему
- Інтернет (IP)
- Ліцензії на ПЗ (антивірусний софт, ліцензії Microsoft, 1С та ін.)
- Катастрофостійкість (дублювання на 2 ЦОДи, якщо це необхідно)
- Розміщення в ЦОД/оренда дод. площ
З супутніх витрат слід врахувати:
- Проектування ІТ-інфраструктури (найм фахівця)
- Монтаж обладнання та пусконалагоджувальні роботи
- Витрати на обслуговування інфраструктури (зарплата персоналу та витратні матеріали)
- Втрачений прибуток
Проведемо розрахунок для однієї компанії:
Як видно з цього прикладу, хмарні рішення не просто можна порівняти за ціною з on-premise, а й навіть дешевшими за них. Так, для отримання об'єктивних цифр вам треба самостійно все порахувати, і це складніше, ніж звично сказати, що "своє залізо дешевше". Однак у перспективі скрупульозний підхід завжди виявляється результативнішим за поверхневий. Ефективне управління експлуатаційними витратами здатне значно знизити сукупну вартість володіння ІТ-інфраструктурою та заощадити частину бюджету, яку можна буде пустити на нові проекти.
Крім того, є інші аргументи на користь хмар. Компанія економить гроші, відмовившись від одноразових закупівель обладнання, оптимізує податкову базу, отримує миттєву масштабованість та знижує ризики, пов'язані з володінням та управлінням інформаційними активами.
Що ще цікавого є у блозі
→
→
→
→
→
Підписуйтесь на наш -Канал, щоб не пропустити чергову статтю Пишемо не частіше двох разів на тиждень і лише у справі.
Джерело: habr.com