Вірусна епідемія потребує віддаленої роботи, а отже — цифрового підпису документів.

У США досить популярний сервіс Service Experts з віддаленого найму сантехніків, фахівців з опалення, кондиціювання повітря тощо. У Росії також є аналогічні сайти: дуже зручно швидко підібрати майстри. Хоча за нинішніх умов краще самостійно прибити цю полицю, щоб взагалі ні з ким не контактувати. Так чи інакше, нещодавно компанія USAFact (провайдер скринінгу для тисяч компаній, у тому числі Service Experts) підписала договір з GlobalSign на індивідуальне впровадження сервісу цифрового підпису (Digital Signing Service), який було розгорнуто за чотири місяці, і тепер діє для попереднього скринінгу всіх майстрів Service Experts.

Це приклад, як можна організувати віддалену роботу найманих працівників із коректним оформленням документів. Актуально у нинішній ситуації.

Компанії переходять на цифрові підписи через їх зрозумілі переваги:

• Безпаперовий документообіг. Економія часу, грошей та ресурсів.
• Ефективні бізнес-процеси. Підписання в електронному вигляді робить кожну транзакцію гладкішим процесом.
• Мобільні здібності. Взаємодія всередині організації та з клієнтами стає простіше.

Інфраструктура відкритих ключів (PKI) забезпечує цілісність та підтверджує авторство кожного документа. Мітки часу засвідчують час підпису документа, що необхідно для транзакцій, прив'язаних до певного часу, забезпечення неможливості відмови від авторства та збереження даних для аудиту. Вся система документообігу з цифровими підписами має відповідати необхідним вимогам, що діють у країні юрисдикції, а також у країнах, де працюють партнери та клієнти.

Digital Signing Service (DSS) - це масштабована платформа з підтримкою API для швидкого розгортання цифрових підписів, яка забезпечує:

• Цифровий підпис хешу будь-якого документа або цифрову транзакцію в налаштуванні PKI
• Видання сертифіката підпису
• Підтримку AATL та Microsoft Root
• Зберігання приватних ключів на базі HSM
• Перевірку відгуку, необхідного для аудиту
• Просунуті електронні друку та після акредитації кваліфіковані підписи, що відповідають стандарту eIDAS

Хмарний сервіс дуже спрощує розгортання системи документообігу за допомогою цифрових підписів. Усі операції просто проходять через API.

Повертаючись до компанії Service Experts, нещодавно вона запустила нову пропозицію, покликану спростити роботу з клієнтами. Але для цього була потрібна можливість створювати надійні контракти вдома клієнтів. Service Experts спільно з USAFact розробили веб-додаток, який проводив продавця послуги через різні розрахунки, дозволяючи ввести необхідну інформацію перед створенням PDF-файлу, який можна підписати в електронному вигляді та зафіксувати. Коли стало очевидно, що початкове рішення виходить ненадійним, USAFact розпочала пошук кращого рішення. Зрештою вона обрала GlobalSign для індивідуального застосування цифрового підпису.

Після завершення пілотної програми Service Experts збираються розгорнути хмарну DSS у всіх 94 американських філіях та 600 офісах на місцях. Всі користувачі можуть бути впевнені, що будь-яка зібрана інформація залишиться актуальною та безпечною як зараз, так і в майбутньому.

Digital Signing Service надає все необхідне для розгортання цифрових підписів за допомогою простої інтеграції REST API. Усі підтримуючі криптографічні компоненти, включаючи сертифікати підпису, керування ключами, сервер тимчасових міток та службу OCSP або CRL, надаються в одному виклику API з мінімальною розробкою та відсутністю локального обладнання для керування.

Джерело: habr.com