Ох, 1С, як багато в цьому звуку для серця хабровця злилося, як багато в ньому відгукнулося… У безсонній ночі оновлень, конфігурацій та кодів ми чекали на солодкі миті та оновлення рахунків… Ой, щось у лірику потягнуло. Ще б пак: скільки поколінь системних адміністраторів били в бубон і благали богів ІТ, щоб бухгалтерія та HR перестали бурчати і викликати по кожному натисканню на «жовту пентаграмку». Ми точно знаємо: 1С — це стандарт бухгалтерського програмного забезпечення, потужна програма, до якої аналогам просто не дорости. Але ось трохи зручніше, трохи простіше. Вже є: . Ця послуга має свої плюси і свої мінуси, сегмент бізнесу, якому вона потрібна як ніколи. Ми протестували, оцінили, зробили висновки і, звичайно, принесли їх на Хабр.
Не дитячі ігри, але тепер так само просто
Будь-який бізнес націлений на економію на витратах, але малий і середній особливо. І, що найцікавіше, дедалі більше витрат посідає ІТ-інфраструктуру. Воно й зрозуміло: у всіх працівників ПК, на них спеціалізоване програмне забезпечення, цілий зоопарк систем, додатків та утиліт. Все це необхідно оплачувати, підтримувати, розвивати… Величезне навантаження лягає на фінанси та ІТ-службу (яка в СМБ найчастіше зводиться до нещасного самотнього сисадміну, який іноді взагалі приходить). На щастя, на порозі 20-х років XXI століття є рішення, які допомагають упоратися з більшістю проблем. Одні з таких віртуальних серверів, на які, як і на звичайне залізо, можна ставити все, що завгодно. У тому числі 1С. Тільки керованість, гнучкість, надійність та вартість володіння краще. Ну що, обнадійно бухгалтерію і розповімо про VPS з 1С?
Баш.ім
А далі – давайте без зайвих розмов.
Для кого?
Взагалі підходить практично всім, кожна компанія знайде свої переваги: масштабні організації з філіальною структурою оцінять просту синхронізацію, невеликі — економічну вигоду, всіх здивує зручність і доступність, а адмінів порадує зручна панель управління, надійність і стабільність.
Звичайно, насамперед VPS з 1C на борту цінний для малого бізнесу, який зможе заощаджувати буквально на всій інфраструктурі та гнучко керувати підключеннями. Судіть самі: вельми середній власний залізний сервер обійдеться вам в 200-300 тис. руб. плюс ліцензійне ПЗ від Microsoft плюс самі ліцензії 1С плюс обслуговування і електрика. VPS з 1С на борту незрівнянно дешевше. Зокрема, це ідеальний варіант для інтернет-магазинів, оптових компаній, які продають товари за електронними заявками, для ІП та самозайнятих бухгалтерів, які ведуть одразу кілька компаній — без жодного заліза можна створити кілька баз 1С на професійній інфраструктурі та працювати з ними абсолютно незалежно.
Також 1С на виділеному віртуальному сервері закриє багато операційних проблем бізнесу з розгалуженою структурою та віддаленими співробітниками. Чому пояснимо докладніше.
Плюси VPS з 1С
▍Зниження витрат на обслуговування
Коли компанія купує 1С і починає його використовувати, вона потрапляє у залежність від компанії, яка їй екземпляр 1С продала. Як правило, укладається договір на ІТС (інформаційно-технічний супровід) — комплексну підтримку, яка має бути з боку партнерів фірми «1С». З цього моменту будь-які доопрацювання, налаштування, зміни конфігурації відбуватимуться за додаткові гроші фахівцем. Є й альтернативні шляхи: мати власного системного адміністратора (він не завжди в темі роботи з 1С) або штатного програміста 1С, який готовий і конфігурувати, і адмініструвати, і навчати внутрішніх користувачів. Однак варіант із програмістом може обійтися набагато дорожче за ІТС, а наймати дівчинку з умінням писати мовою 1С три форми первинки — історія сумнівна.
Баш.ім
Якщо компанія вибирає VPS з 1С, послуги інженера не знадобляться - достатньо зареєструватися на сайті провайдера і розпочати роботу. Відповідно, відпадає потреба у послугах системного адміністратора. Вся робота з підтримки лягає на співробітників провайдера, на чиїх потужностях розміщено VPS: вони проводять оновлення, загальну технічну підтримку, вирішують проблеми, здійснюють резервне копіювання. І так, проблема з залізом, що вийшов з ладу, вас більше не стосується, адже сервер — віртуальний.
Баш.ім
▍Зміна кількості ліцензій
На віртуальному сервері ви можете легко збільшувати і зменшувати кількість ліцензій, так і потужність VPS. Така гнучкість особливо актуальна, якщо йдеться про невелику компанію, яка тільки формує штат і доводиться постійно змінювати кількість користувачів. З коробковою версією така гнучкість неможлива, все через горезвісні відносини, пов'язані з ІТС.
▍Економія на серверному обладнанні
1С - досить навантажена та ресурсомістка екосистема, яка пред'являє особливі вимоги до серверного обладнання. Тому якщо у вас є не дуже потужний сервер, на якому є 1С, на інші завдання розраховувати вже не доводиться. У той же час обслуговування та оновлення корпоративного заліза теж коштує грошей і чималих. У випадку VPS 1С працює на потужному сервері провайдера і не «від'їдає» ваші корпоративні ресурси. Більше того, якщо ваша компанія має інтернет-з'єднання з хорошою швидкістю і стабільністю (що в наш час не дефіцит), робота співробітників на віртуальному сервері буде набагато швидше роботи в локальній версії завдяки налаштуванням з боку хостера і постійної підтримки пула VPS в оптимальному стані .
Баш.ім
До речі, стабільні швидкості VPS — додаткова зручність для виїзних співробітників, трудоліків і відрядження, які не можуть жити без роботи у відпустці (ну або робота без них жити не може).
▍Віддальники та філії поруч
Наступна перевага VPS із 1C пов'язана з віддаленою роботою. Ось уже кілька років як компанії подолали забобони, пов'язані з віддаленою роботою, перейнялися безумовними плюсами та активно наймають віддалених співробітників. Ставити коробковий 1С віддаленим співробітникам - справа непроста, дорога, небезпечна і часто марна: співробітник може не синхронізувати дані, не використовувати програму або зливати базу конкурентам та іншим зацікавленим особам.
Завдяки VPS з 1С всі співробітники працюватимуть з однією базою (базами), яка зберігається на сервері хмарного провайдера (тому VPS). Архітектурно перед базою на віддаленому віртуальному сервері всі співробітники рівні де б вони не знаходилися. Відповідно, відпадає неприємне рутинне завдання синхронізації даних між підрозділами та співробітниками.
Очевидно, що та сама перевага актуальна для компаній з розгалуженими філіальними структурами. Жодній філії не вдасться жити окремим життям або влаштувати пару днів вольниці без продажу списати на проблеми із синхронізацією. Це важливий чинник інформаційної та економічної безпеки.
▍ Ваші бази — тільки ваші
Працюючи з 1С на віртуальному сервері, ми зіткнулися з цікавими міфом: вважається, що віддалену базу забрати від провайдера неможливо і тим самим утримує компанії у себе в базі клієнтів. Звичайно, це не так - всі бази 1С належать тільки вам і ви можете забрати їх у провайдера будь-якої миті з будь-якою метою: хоч для переведення до вигіднішого на ваш погляд провайдера, хоч для переходу на серверну версію на власному залізі компанії.
▍ Пара ультра важливих технічних моментів
1С, як і будь-яке корпоративне ПЗ, має дві «больові» точки, без уваги до яких можна не просто почати неефективно працювати, а й втратити найдорожче — дані компанії.
- Поновлення. На відміну від коробкової версії, оновлення на 1С на VPS накочуються хостинг-провайдером непомітно та безболісно. У вас завжди буде актуальна версія і єдине, що вам знадобиться, це виконати прохання оператора і в момент оновлення закрити всі активні сесії у співробітників.
- Резервне копіювання (бекапи) - це "наше все" будь-якого бізнесу (що не заважає ставитися до нього максимально недбало). У разі використання 1С на VPS завдання резервного копіювання лежить на плечах провайдера, який і сумлінно створюватиме бекапи ваших баз 1С.
До речі, не зайвим буде згадати, що 1С на VPS працює з усім торговим обладнанням так само, як коробкова версія. Тож усі активи будуть під контролем.
Таким чином, всі плюси можна поєднати трьома принципами: зручність, економія, безпека. Але найцікавіше, що цими ж принципами можна поєднати й недоліки.
Мінуси 1С VPS
▍ Залежність від інтернет-з'єднання
Вам може це здатися дивним, але поки ви читаєте свого часу цю статтю, в деяких частинах країни (не обов'язково у віддалених) цілі робочі колективи змушені обходитися мобільним інтернетом або сидіти зовсім без нього. Десь це обумовлено реально віддаленістю, а десь така ситуація — плід жадібності власників та керуючих компаній бізнес-центрів: вони пропонують послуги «підгодованого» оператора за ціною чи не вищою за оренду, а інші кабелі просто не пускають. Компанії не готові платити такі гроші, і працюють із ТФОП та десктопними додатками. Звичайно, у таких виняткових випадках робота з 1С на віртуальному сервері технічно неможлива, оскільки доступ до нього здійснюється через Інтернет. На щастя, такі винятки трапляються все рідше (багато в чому завдяки стільниковим операторам).
▍ Залежність від провайдера
Досить надуманий недолік, але його обов'язково слід позначити. У провайдера VPS можуть бути профілактичні роботи на інфраструктурі під час вашого робочого дня, можуть накочуватися непотрібні оновлення системи, які позначаться на звичних бізнес-процесах. Це призводить до простоїв у роботі. Скажімо так: трапляється, але не у топових хостинг-провайдерів, до яких належить RUVDS. Наших потужностей та можливостей достатньо для того, щоб проводити всі роботи без впливу на роботу клієнтів. Однак форс-мажор ніхто не скасовував, але він може трапитися і з «селфхостед» серверною версією — якщо, наприклад, вимикають світло у вас в офісі. Проте завжди звертайте увагу на SLA і аптайм вашого провайдера.
▍ Складнощі з доопрацюванням
Це вже реальна проблема, про яку варто подумати заздалегідь. Якщо ви ставитеся до компаній, яким потрібне складне конфігурування 1С і безперервне доопрацювання під бізнес-процеси, що змінюються, варто потурбуватися придбанням коробкової версії і укладенням договору ІТС. Однак якщо доробки та конфігурування мають нерегулярний характер, VPS з 1С цілком підійде.
Баш.ім
▍ Вартість володіння
Чисто арифметично вартість володіння VPS з 1С може обійтися дорожче, ніж вартість володіння коробковою 1С - все від того, що за коробку ви заплатите один раз, та ще й отримаєте доступ до всіх можливостей конфігурації, а за VPS-сервер з 1С на ньому ви будете вносити щомісячну абонентську плату. Так воно так, але не варто забувати, що для коробкової версії 1С вам знадобляться ІТС або програміст 1С (вважайте, що оплата за договором або зарплата теж періодичний платіж), сервер, системи безпеки, сісадмін та ін. До того ж всі ці витрати ляжуть у капітальні витрати компанії. У результаті версія 1С на VPS може виявитися набагато вигіднішою. Не кажучи вже про те, скільки нервів ви заощадите.
▍Безпека
Так, можна відвести дані з бази на віртуальному сервері, а при віддаленому доступі взагалі пара дрібниць. Але так само можна забрати дані з локальної бази, навіть ще простіше. І справа тут не у формі постачання, а у загальних проблемах роботи з людським фактором та організації інформаційної безпеки в компанії. За великого бажання можна зламати все - так само як і захистити все. Це залежить від вас.
Баш.ім
На що звернути увагу при виборі постачальника
Раптом ви не прочитали вище, але фірма «1С» як така сама по собі не надає послуги — вона працює з компаніями через свою гігантську партнерську мережу. Якісь компанії постачають коробкові рішення та пропонують обслуговування з ІТС, якісь доопрацьовують ПЗ і продають кастомні конфігурації, якісь надають послуги 1С у хмарі. Це залежить від можливостей компанії, скіллів персоналу та інфраструктури. Ми як великий хостинг-провайдер вибрали постачання 1С на VPS насамперед тому, що ми здатні забезпечити надійний, швидкий та стабільний VPS для розміщення ваших баз 1С. Але нерідко компаніями керує лише прагнення: заробити.
▍ Тому при виборі постачальника зверніть увагу на низку важливих моментів
- Вибирайте лише надійних провайдерів, які дають гарантії безпеки та стабільності роботи. Неперевірений провайдер — це насамперед низька безпека та неперевірені співробітники, які зможуть скористатися вашою комерційною інформацією з метою.
- Дізнайтеся, де знаходяться сервери провайдера - важливо, щоб була хороша швидкість передачі даних і не виникло проблем із законодавством РФ про зберігання персональних даних (а 1С часто це саме персональні дані).
- Якщо провайдер відмовляється надавати термінальний доступ по RemoteApp та RDP, навіть не починайте стосунки — він просто не знає, з чим працює.
- Перевірте репутацію провайдера за рейтингами та відгуками — якщо зустрінете повідомлення про падіння, витоки, безперервні аварії в дата-центрах, це не найкращий вибір.
та відповідає за надійність своїх серверів. Ви можете налаштувати та вибрати власний тариф, що залежить від набору потреб та вимог до баз. А ми зробимо все інше.
Нехай 1С дає вам успіх, а не стрес. Знову лірика. Коротше, давайте віртуалізуватися 🙂
Джерело: habr.com