Досить часто мені доводиться бувати на різноманітних семінарах, конференціях, мітапах, хакатонах та презентаціях. Там, де одного разу комусь із гостей доводиться вставати з місця, брати в руки мікрофон і про щось розповідати. Причому, неважливо, на яку тему курултай, раз-по-раз я бачу приблизно однаковий «різнотик».
Не перевіряти працездатність обладнання
Хоча б раз за час будь-якої конференції знаходиться доповідач, що стукає по мікрофону пальцями, що говорить у нього інтригуюче «Раз! Раз!» і запитуючий «А як тут слайди перемикаються?».
Все це:
- забирає час;
- відволікає увагу аудиторії;
- формує негативну оцінку ваших ораторських навичок;
- змушує вас збиватися та нервувати.
Порада: приходьте на місце вашого виступу наперед. Подивіться, як на чужій техніці відображається презентація. Нерідко буває так, що злітають шрифти, є помилки та інші форс-мажори. Все це легко усувається за 10-30 хвилин на початок виступу. Попросіть організаторів показати вам, як перемикаються слайди, вмикається та вимикається мікрофон. Прихопіть про всяк випадок свій ноутбук і флешку.
Не обговорювати регламент виступу та відволікатися на питання
Досить часто спостерігаю за тим, як невинний виступ перетворюється на східний базар. Усі кричать із місць, нікого не слухають, тягнуть руки та запитують, не дослухавши доповідача до кінця. В усьому виною відсутність заявленого регламенту.
Порада: привітайте аудиторію, у 2-3 пропозиціях розкажіть про себе та позначте формат вашого виступу. Можна сказати, про що ваше оповідання, скільки він триватиме за часом і коли найкраще ставити вам запитання. Все це дозволить окреслити межі дозволеного, вбереже від усіляких подразників та налаштує слухачів на робочий лад.
Далі і нижче за текстом прикладатиму невеликі відеоприклади. Без образ. Жодного злого наміру. Загуглив і знайшов перші видосики, які мені здається, найбільш підходящі за змістом. Якщо знайдете знайомих, не кидайте в мене камінцями. Я не навмисне.
Говорити, коли вас ніхто не слухає
Ніколи не розумів потяг людей починати свої виступи до фокусу уваги аудиторії. Зазвичай, йде вистава людини, вона виходить на сцену і з місця в кар'єр починає засувати свій воз. Ніхто його не слухає, особливо не встромляє, а тут уже середина виступу позаду. Часом все це виглядає, як продовження популярного нині YouTube-шоу «Що було далі».
Порада: не починайте говорити, поки аудиторія «гуде» Навіщо витрачати сили у спробах перекричати галасливу залу. Зазвичай, як тільки спікер починає додавати гучність голосу, інтенсивність шуму наростає. Можна помовчати, доки всі не заспокояться. Є варіант закрити рукою мікрофон, тоді він видасть різкий, гучний і неприємний звук, тим самим привертаючи увагу зали. Головне - не кажіть поки вас не слухають!
Стояти спиною до зали та читати зміст презентації з екрану
Це взагалі ситуація, що найчастіше зустрічається. Виступаючий розвертається до слухачів спиною і починає читати взагалі все, що написано на його слайдах. Ймовірно, ви знаєте, що читати вголос у будь-якої людини виходить повільніше, ніж про себе. Тому поки спікер знаходиться на середині свого слайду, аудиторія в залі вже давно нервово курить бамбук. І добре, якщо презентація на 10 хвилин і три слайди, гірша, коли виступ на годину та слайдів далеко за сімдесят.
Порада: не намагайтеся озвучити все, що написано у презентації. Та й взагалі, презентація лише доповнює вашу доповідь. Найкраще не відволікатися на слайди. Вони повинні візуально підкріплювати хід вашої розповіді.
Дрібний шрифт та багато тексту
Немає нічого гіршого за маленький екран, велику аудиторію і тьмяне свічення проектора. На виході ви отримуєте абсолютно бліду презентацію, без можливості розпізнати її зміст. Залиште прагнення розміщувати текст поверх картинок до кращих часів. Анімація та інші спецефекти також забирають увагу аудиторії.
Порада: намагайтеся мінімізувати обсяг презентації. Один слайд – одна думка. Кегль від 32 до 54. Шрифт, якщо він не визначений брендбуком, беріть найпоширеніший (Arial або Calibri), у цьому випадку менше шансів, що він «злетить».
Не вказувати свої контакти
Це взагалі у кожного другого доповідача трапляється. Добре, якщо буде на титульному слайді його ім'я та компанія. Часто й того не буває, не кажучи вже про електронну пошту, телефон та інші канали зв'язку. Це не варто зовсім нічого, але дозволяє в рази збільшити ефективність вашого виступу. По-перше, не можна виключати, що хтось захоче поділитися вашою презентацією з колегами чи партнерами. І якщо раптом тема вашої доповіді зацікавить важливих людей, їм доведеться докладати зусиль, щоб вас відшукати. Друге, часто «хороша думка приходить після» і тоді писати «на село до діда» теж без варіантів.
Порада: вказуйте свої дані на початку та наприкінці презентації. Бажано показувати актуальні реквізити.
З.И. Сподіваюся, що озвучені вище думки не викличуть у вас різкого відторгнення. Звичайно ж моя розповідь не претендує на істину в останній інстанції. Це лише особисті спостереження, не більше того.
БОНУС: замість висновку подивіться на фінал чемпіонату світу з ораторського мистецтва. Дуже цікаве видовище.
Джерело: habr.com