Доступна платформа для організації спільної роботи Nextcloud Hub 22

Представлено випуск платформи Nextcloud Hub 22, що надає самодостатнє рішення для організації спільної роботи співробітників підприємств та команд, що розвивають різноманітні проекти. Одночасно опублікована хмарна платформа Nextcloud 22, що лежить в основі Nextcloud Hub, що дозволяє розгорнути хмарне сховище з підтримкою синхронізації та обміну даними, що надає можливість перегляду та редагування даних з будь-якого пристрою в будь-якій точці мережі (за допомогою web-інтерфейсу або WebDAV). Сервер Nextcloud можна розгорнути на будь-якому хостингу, який підтримує виконання PHP-скриптів і надає доступ до SQLite, MariaDB/MySQL або PostgreSQL. Вихідні тексти Nextcloud розповсюджуються під ліцензією AGPL.

За розв'язуваними завданнями Nextcloud Hub нагадує Google Docs і Microsoft 365, але дозволяє розгорнути повністю контрольовану інфраструктуру спільної роботи, яка функціонує на своїх серверах і не прив'язана до зовнішніх хмарних сервісів. Nextcloud Hub об'єднує в єдине середовище кілька відкритих додатків-надбудов над хмарною платформою Nextcloud, що дозволяють спільно працювати з офісними документами, файлами та інформацією для планування завдань та заходів. Платформа також включає надбудови для доступу до електронної пошти, обміну повідомленнями, організації відеоконференцій та чатів.

Аутентифікація користувачів може здійснюватися як по локальній базі, так і через інтеграцію з LDAP/Active Directory, Kerberos, IMAP та Shibboleth/SAML 2.0, у тому числі із застосуванням двофакторної аутентифікації, SSO (Single-sign-on) та прив'язки нових систем до облікової записи за QR-кодом. Версійний контроль змін дозволяє відстежувати зміни у файлах, коментарях, правилах спільного доступу та тегах.

Основні компоненти платформи Nextcloud Hub:

• Files – організація зберігання, синхронізації, спільного доступу та обміну файлами. Доступ може бути здійснений як через Web, так і за допомогою клієнтського програмного забезпечення для настільних та мобільних систем. Надаються такі розширені можливості, як повнотекстовий пошук, прикріплення файлів під час відправлення коментарів, вибірковий контроль доступу, створення захищених паролем посилань для завантаження, інтеграція із зовнішніми сховищами (FTP, CIFS/SMB, SharePoint, NFS, Amazon S3, Google Drive, Dropbox, та т.п.).
• Flow – оптимізує бізнес-процеси через автоматизацію виконання типових робіт, таких як перетворення документів у PDF, відправлення повідомлень у чати під час завантаження нових файлів у певні каталоги, автоматичне призначення тегів. Можливе створення власних обробників, що виконують дії у прив'язці до певних подій.
• Вбудовані засоби спільного редагування документів, електронних таблиць та презентацій на базі пакета ONLYOFFICE, що підтримує формати Microsoft Office. Забезпечено повну інтеграцію ONLYOFFICE з іншими компонентами платформи, наприклад, кілька учасників можуть одночасно редагувати один документ, паралельно обговорюючи зміни у відеочаті та залишаючи нотатки.
• Photos — галерея зображень, що спрощує пошук, обмін та навігацію за допомогою спільної колекції фотографій та зображень. Підтримується ранжування фотографій за часом, місцем, тегами та частотою перегляду.
• Calendar - календар-планувальник, що дозволяє координувати проведення зустрічей, планувати чати та відеоконференції. Надається інтеграція з інструментами групової роботи на базі iOS, Android, MacOS, Windows, Linux, Outlook і Thunderbird. Підтримується завантаження подій із зовнішніх ресурсів, які підтримують протокол WebCal.
• Mail — спільна адресна книга та веб-інтерфейс для роботи з електронною поштою. Можливе прив'язування кількох облікових записів до одного inbox. Підтримується шифрування листів та прикріплення цифрових підписів на базі OpenPGP. Можлива синхронізація адресної книги за допомогою CalDAV.
• Talk - система обміну повідомленнями та проведення web-конференцій (чат, аудіо та відео). Є підтримка груп, можливість надання доступу до вмісту екрану та підтримка SIP-шлюзів для інтеграції зі звичайною телефонією.

Ключові нововведення Nextcloud Hub 22:

• В адресній книзі надано можливість створення власних груп, керувати якими можна без участі адміністратора. Користувацькі групи, названі «колами» (Circles), дозволяють об'єднати контакти для спрощення обміну файлами, призначення завдань чи створення чатів.
• Додано нову програму Collectives, що надає інтерфейс для побудови бази знань та зв'язування документів із групами. У лівій частині інтерфейсу показано різні колекції документів, доступні вибраним групам користувачів. Всередині сторінок користувачі можуть створювати інші сторінки та зв'язувати документи посиланнями, утворюючи структуровану базу знань. Підтримується спільне редагування даних з розділенням авторів кольорами, повнотекстовий пошук та збереження сторінок у формі файлів з розміткою markdown для доступу із зовнішніх систем.
• Запропоновано три нові робочі процеси для спрощення командної роботи:
  • Інтеграція чату та менеджера завдань, що дозволяє перетворити повідомлення чату на завдання або опублікувати завдання у чаті.
  • PDF-документ може бути помічений як той, що вимагає завірення підписом, а користувачеві може бути надіслано повідомлення про необхідність додавання підпису. З інструментів додавання підписів підтримуються DocuSign, EIDEasy та LibreSign.
  • Твердження документів. Можна призначити користувача, який повинен провести рецензування і прийняти рішення про затвердження або відхилення документа.
• У календар додано підтримку кошика, що дозволяє відновити видалені події.
• Розширено можливості для групової роботи. Додані інструменти для резервування ресурсів організації, наприклад резервування переговорної кімнати та автомобіля.
• У поштовому клієнті покращено ниткоподібне відображення дискусій, реалізовано позначку листів кольоровими тегами та додано можливість створення Sieve-скриптів для фільтрації пошти на стороні IMAP-сервера.
• В інструменті управління проектами покращено пошук, забезпечено інтеграцію із системою обміну повідомленнями Talk та додано можливість прикріплення документів до завдань з Nextcloud Files.

Джерело: opennet.ru