Як за секунду зробити ідеально оформлений текст: макрос у Word для тих, хто багато пише

Як за секунду зробити ідеально оформлений текст: макрос у Word для тих, хто багато пише

Коли вперше я почав знайомство з Хабром, старші товариші суворо заповідали мені стежити за подвійними пробілами та помилками в текстах. На початку я не особливо надавав цьому значення, але після купи мінусів у карму, моє ставлення до цієї вимоги раптово змінилося. І ось зовсім недавно моя гарна пітерська приятелька, не те щоб гік Яна Харіна, Поділилася зовсім чудовим макросом. Сподіваюся її розповідь від першої особи буде для вас корисною.

Як за секунду зробити ідеально оформлений текст: макрос у Word для тих, хто багато пише

Багато років тому, працюючи редактором і виловлюючи нескінченні зайві прогалини та інші огріхи оформлення, я попросила чоловіка якось врятувати мене від рутини. І він зробив просту, але дуже корисну штуку — редакторський макрос. Натискаєш на задане поєднання клавіш, і проблема вирішується автоматично.

Переживати про подвійні прогалини — той ще перфекціонізм, на нього не страждає 99% населення. Але якщо ви працюєте з текстом (не тільки як піарник, журналіст чи редактор, а й, припустімо, як продажник, що пише КП), то подбайте про його ідеальне оформлення. Це видасть у вас інтелігентну людину.

Так виглядає текст до обробки: подвійні прогалини, дефіс замість тире, довге тире, плутанина з лапками.

Як за секунду зробити ідеально оформлений текст: макрос у Word для тих, хто багато пише

Подібні тексти часто потрапляють до редактора, їхня чистка може тривати дуже багато часу. Два натискання клавіш Сtrl + «е» (саме таке поєднання встановлено у мене) — і текст оформлений акуратно.

Як за секунду зробити ідеально оформлений текст: макрос у Word для тих, хто багато пише

Як це працює? За допомогою простого макросу для Word, який легко встановить навіть людина, яка важко розуміє слово «макрос». Потрібно Завантажити файл і слідувати інструкції.

Що вміє макрос:

  • міняти подвійні прогалини на одинарні;
  • замінювати дефіс на середнє тире, а довге тире - на середнє;
  • замінювати "е" на "е";
  • замінювати лапки-«лапки» на лапки-«ялинки»;
  • прибирати нерозривні прогалини;
  • прибирати пробіл перед комою, точкою, що закриває дужкою.

Повний список команд можна побачити у тексті макросу. Команди пов'язані зі стандартами моєї колишньої роботи, їх можна окремо прибрати, якщо ви любите літеру "е" або довге тире, а також додати свої.

Користуйтесь! І нехай ваші тексти виглядатимуть ідеально!

Джерело: habr.com

Додати коментар або відгук