Ах, ця чудова передноворічна пора. Час річних звітів, дедлайнів, що горять, гарячкової суєти і миготливих гірлянд, здатних викликати напад епілепсії навіть у здорової людини. Сезон корпоративів та свіжого врожаю статей з порадами про те, як зразково повеселитися та не зганьбитися. Період викидання грошей на заходи, які не спричиняють жодних довгострокових вигод і мало кому подобаються. Яких помилок слід уникати, щоб провести ефективний корпоративний захід?
Теоретично корпоратив – це ефективний управлінський інструмент. В ідеальному світі він повинен допомогти новачкам якнайшвидше влитися в колектив і згуртувати всіх співробітників. Дати зрозуміти працівникам, що вони є невід'ємною частиною успіху бізнесу. А головне – мотивувати на трудові подвиги.
Реальність дуже відрізняється. Насправді корпоративні заходи іноді відкривають портал у пекло. Їхнє проведення призводить до ганебних епізодів, гучної нецензурної лайки, а часом навіть до рукоприкладства. І все це роботодавець оплачує зі своєї кишені.
Який корпоратив є ефективним для роботодавця?
Той, що організовано не просто для галочки. В основі хорошого заходу – вирішення певних бізнес-завдань. Свято заради свята – це шлях у нікуди. У корпоративу має бути мета. Якщо у вашої компанії її немає і нічого крім «дякую» співробітникам ви сказати не хочете, краще порадуйте їхньою премією. Сервіс з пошуку роботи Superjob з'ясував, що більшість росіян (74%) за наявності вибору віддали б перевагу гроші.
Як варіант можна подарувати працівникам додатковий вихідний. Повірте, вони оцінять його вище за банальний банкет. Так ви дійсно підвищите лояльність співробітників до фірми, а ще уникнете ряду проблем та негативних наслідків, які зазвичай виникають під час та після проведення корпоративів. Якщо все ж таки плануєте організувати захід для колективу, робіть це правильно. Нижче кілька думок на тему.
Думка 1: проведіть опитування серед співробітників
Корисно дізнатися про уявлення вашого персоналу про ідеальний корпоратив. Для цього можна провести анонімне опитування, використовуючи такий інструмент, як Google Forms або Survey Monkey, наприклад. Співробітники мають бути залучені до процесу планування. Це дасть відчути, що їхня думка цінується. Дозвольте їм контролювати хоча б один аспект заходу, чи то їжа, музика, культурна програма чи час проведення корпоративу.
Коли ви питаєте у працівників, що вони хочуть, а потім надаєте їм це, то підвищуєте рівень задоволеності та лояльності. Не забудьте наприкінці вечора або наступного дня зібрати зворотний зв'язок. Це дозволить врахувати помилки та зробити наступний захід ще ефективнішим. Повірте, співробітники будуть вдячні за всі ваші зусилля та старання.
Думка 2: не робіть корпоратив примусовим
Коли компанія влаштовує захід поза робочим часом, відвідування має бути добровільним. Якщо хтось із співробітників відмовиться приходити на корпоратив, просто побажайте щасливих свят. Покладіть на стіл вітальну листівку або маленький подарунок. Не варто сприймати відсутність працівника на заході як особисту образу. Багато керівників оцінюють таким чином лояльний співробітник, працьовитий чи щось ще. Це неправильна позиція. Комусь нема з ким залишити дитину, хтось запланував на цей час поїздку до родичів, а у когось просто надто ревнивий чоловік.
Щодо самого корпоративу, на ньому теж не потрібно змушувати персонал брати участь у всіх вигаданих вами активностях, таких як ігри, конкурси чи вікторини. Чи не тисніть. Нехай беруть участь лише, якщо до цього готові. Визнайте, що не всі люблять подібні розваги.
Думка 3: не влаштовуйте захід в офісі
Ваші співробітники проводять на роботі щонайменше третину доби. Їхній мозок навчився асоціювати офісний простір з професійною діяльністю та всіма емоціями, які її супроводжують. Гіпервідповідальним людям буде важко розслабитися і відволіктися, вони просто не зможуть забути про робочі завдання та проекти, що горять. Також є небезпека надати офіс неформальним асоціаціям. Спогади про фривольні танці колег будуть у майбутньому заважати робочому процесу.
Якщо ж організувати виїзний захід не виходить, зробіть все можливе, щоб візуально змінити звичний простір. Постарайтеся прибрати меблі, сховайте офісне обладнання за прикрасами, увімкніть святкову музику, поміняйте освітлення – перетворіть місце проведення корпоративу так, щоб співробітники змогли побачити його по-новому.
Думка 4: не забирайте особистий час
Якщо ви збираєтеся провести успішне корпоративне свято, подумайте про те, щоб організувати його в робочий час. Чому? По-перше, це гарантує, що всі будуть присутні. По-друге, не торкнеться особистих планів вашого персоналу. Наприклад, перед Новим роком більшість людей відчувають стрес, балансуючи між сімейними заходами, шкільними зборами та покупками подарунків близьким. Ніщо так не затьмарює настрій, як корпоратив у неробочий час, на який були заплановані інші заняття.
Думка 5: скажіть «дякую» особисто
Корпоратив у шикарному місці з цікавою та продуманою програмою – це добре. Але головне завдання — подякувати та оцінити персонал. Крім загальноприйнятої урочистої промови зі сцени, є сенс підійти до співробітників, щоб особисто висловити визнання за внесок у роботу. Поцікавтеся також тим, що відбувається у їхньому житті. Якщо хтось переживає не найкращі часи, уточніть, чи потрібна будь-яка допомога з боку компанії чи ні. Це хороший спосіб показати своїм працівникам, що ви дбаєте про них.
Післямова
Є багато людей, які терпіти не можуть корпоративи. І тому може бути безліч причин, наприклад, невдалий минулий досвід відвідування таких заходів. Чи готові поділитися особистими історіями? Можете згадати найбільш запам'ятовується чи найдикіше корпоративне свято? Пишіть у коментарях свої історії, впевнений, що життя набагато цікавіше за будь-які, навіть найсміливіші фантазії.
Наприклад, одного разу на корпоративному святі в компанії, де я раніше працював, один із гостей заходу пішов у річку. Дядечко просто встав з-за столу, пішов назустріч річковій хвилі і зник. Спочатку ніхто не зрозумів, що відбувається і зупиняти ходока не стали. Ну пішов чоловік на берег і пішов. Хто ж знав, що він у воду полізе? Справа була надвечір. Назад товариш не повертався, на телефон не відповідав. Я, який організовував це свято життя, HR, СБ, керівництво компанії та колектив бухгалтерії у повному складі були шоковані. Волосся повільно набувало благородного сивого кольору і готувалося покинути наші потилиці. До ночі до нас приїхали хлопці з МНС і ми як у мультфільмі «Їжачок у тумані» кричали сліпої ночі: — Конячка…
Ніч була безсонною, думки чорними, перспективи блідими. Все це тривало доти, доки дядько не прийшов на роботу. Відпочив і задоволений. Виявилося, що людина допливла до сусіднього берега і пішла додому пішки. Телефон товариша, звичайно, не пережив зустрічі з водоймою і наказав довго жити, тому він був поза зоною доступу. З тих пір, для корпоративних HR заходи поряд із водою були табу.
PS З наступаючим! Імперського чаду кутежу та дикого чаду всім хабровчанам у Новому році, наприклад.
Джерело: habr.com