Реєструємо свій ІТ-бізнес у Сінгапурі: what should I do?

Реєструємо свій ІТ-бізнес у Сінгапурі: what should I do?

Вітаю колеги!

Мій минулий матеріал був розкритикований за двома критеріями: неправильне авторство цитати та помилка, пов'язана з підбором картинки. Тому я вирішила, по-перше, провести виховну бесіду із фотокором. А по-друге, ретельно перевіряти висловлювання, що використовуються і, що важливо, при необхідності трохи змінювати їх, щоб мене не звинувачували ще й у незнанні англійської.

Саме тому заплановану спочатку другу частину заголовка «What can I do» (автор Алан Сілсон, виконує група Smokie) довелося переробити на «What should I do», оскільки «можу» і «повинен» — дієслова зовсім різні, причому другий є набагато більш правильним у контексті теми статті, ніж перший. За все інше, включаючи практичну корисність матеріалу, точність фактів і алгоритмів дії, що наводяться, я несу повну відповідальність перед читачами.

Воно мені потрібне?

Очевидна відповідь на це запитання: «Звичайно, адже Сінгапур – ключ до економіки всього Південно-Східного азійського регіону», буде не зовсім правильною. Справа в тому, що ця юрисдикція забезпечує вкрай вигідні умови для ведення бізнесу, але вартість порога входження далеко не у всіх варіантах (а їх досить багато) виявиться прийнятною. Однак за бажання та готовності до певних компромісів знайти бюджетний варіант цілком реально.

Поясню з прикладу. Власне, витрати на реєстрацію та підтримку функціонування компанії в Сінгапурі дещо нижчі, ніж у багатьох інших розвинутих країнах. Отже, робота без створення Substance (тобто фактичної присутності) не вимагатиме значних вкладень. Інша річ, що довгострокові перспективи у подібної бізнес-структури будуть не райдужними. А ось повноцінний офіс та штат співробітників, які працюють весь тиждень – це справді дорого.

Інакше кажучи, вам доведеться вибирати між компромісним бюджетним варіантом з одними недоліками та повноцінним Substance – з іншими. Але в будь-якому випадку, помилка, що існує в мережі, згідно з якою бізнес у Сінгапурі – це дуже дорого, можна успішно проводити на заслужений і гідний відпочинок.

А тепер – ще одне міркування, що мають пряме відношення до відповіді, винесеної у підзаголовок. Ви пишіть відмінний та оптимізований код. Докладно знаєтеся на архітектурі сучасних мов програмування (C++, Java Script, Python, Ruby, PhP – потрібне підкреслити). Вишиковуєте в голові унікальні алгоритми. Завжди знаходите нестандартні рішення, що використовують приховані ресурси ОС та процесора? Дуже добре, я за вас рада. Всі ці таланти – важливі, актуальні, корисні – не зможуть гарантувати успіх.

Дозволю собі розвинути думку: успіх власне на ринку Сінгапуру вам не надто важливий і потрібен. Забудьте про нього, є речі набагато суттєвіші. Крамольне твердження, яке покладається різки і посилання Сибір? Зовсім ні. Сам собою ринок Сінгапуру, крім того, що він високо конкурентний, дуже маленький. Ця юрисдикція цінується не так за потенційні можливості для бізнесу (хоча їх, звичайно ж, не варто скидати з рахунків), а за репутацію у діловому світі. Іншими словами, відкриваючи бізнес-структуру в Сінгапурі, ви замовляєте та оплачуєте потужну рекламну компанію своєї продукції на світовому ринку. Ця думка, звичайно, дуже груба, але суть ідеї вона передає відмінно.

Фаза №1. А побалакати?

Менталітет людини, народженої в будь-якій із країн колишнього СРСР, полягає в тому, що спочатку вона відтягує будь-які важливі кроки до останнього, а потім, коли всі терміни вже вийшли, починає діяти. У цей ланцюжок етап аналізу ситуації зазвичай не включається, через що 99% життєвий шлях бізнес-структури виявляється дуже коротким. Тому я пропоную вам ознайомитися з порядком дій, що рекомендується, який довів свою ефективність. Втім, якщо ви звикли йти своєю дорогою і щоразу наступати на одні й ті ж граблі, заперечувати не стану. Адже кожен вибирає собі… (Юрій Левітанський).

Вибір посередника

Зауважу для початку, що мається на увазі саме підбір фахівця, який представлятиме ваші інтереси і займатиметься всіма організаційними турботами, тому що деякі стадії ви виконати самостійно фізично не зможете. Це, як мінімум, стосується затвердження назви та подання паперів до ACRA (Управління корпоративного регулювання та бухгалтерського обліку). Для цього знадобиться резидент Сінгапуру із відповідними повноваженнями.

Без нього вкрай складно обійтися і в тому випадку, коли в штаті вашої компанії є досвідчені та кваліфіковані юристи-міжнародники, причому, як мінімум, один з них має бути резидентом Сінгапуру. Незалежний повірений вам коштуватиме якихось грошей. Так, за обслуговування класу "все включено" моя компанія бере трохи більше 8 тисяч USD. Але натомість клієнт отримує можливість доручити весь клопіт фахівцю і не думати про ризики, пов'язані з відмовою в реєстрації, а також експертну підтримку та безліч додаткових послуг. Як на мене, такий підхід виправдовує незначні (за відповідними мірками) витрати.

Бронювання імені

Головна вимога – оригінальність назви. Постарайтеся максимально дистанціюватися від відомих всім поєднань, бо в цьому випадку з великою ймовірністю вас задавлять позовами від правовласників. Візьмемо для прикладу дистрибутив ОС Linux із милим назвою LindowsOS. Як нескладно здогадатися, проект був орієнтований (хай буде земля йому цифровим пухом у світі FreeSpire) на кращу сумісність із Windows.

2002 року сталося те, про що ми зараз говоримо. Компанія отримала позов від Редмондського гіганта за співзвуччя торгових марок, але двома роками пізніше керівництво Microsoft вважало за краще залагодити справу світом і запропонувало як відступне 20 млн доларів.

Зауважимо, що для надійності є сенс підготувати для реєстратора кілька варіантів назв (на випадок якщо один буде зайнятий або відхилений). А ось сервісами, які перевіряють оригінальність, краще не користуватися, тому що жодної гарантії їх творці вам не дадуть.

Структура компанії

Насамперед варто визначитися з організаційно-правовою формою. Це може бути Company Limited або Limited Liability Partnership – компанія або, відповідно, партнерство, але обидва варіанти передбачають обмежену відповідальність. Зауважимо, що форма Company має кілька типів: Private, Public, Limited shares, Limited guarantee і т.д.

Який із варіантів підійде саме вам, без додаткового поглибленого аналізу всіх вступних сказати складно. Слід взяти до уваги податковий клімат, що склався, вимоги зовнішніх джерел фінансування, кількість і тип випущених акцій і безліч інших факторів, частина з яких лежить не на поверхні.

Посадові особи

Стати біля керма власної компанії дуже спокусливо, але такий варіант далеко не завжди є оптимальним. Справа в тому, що одним із директорів має бути резидент Сінгапуру. Важливе уточнення: одним, але не обов'язково єдиним. Подальші дії будуть залежати від того, чи готові ви до переїзду в Сінгапур.

Якщо так, то сміливо стаєте біля керма. Але пам'ятайте, що доведеться заздалегідь подбати про отримання візи і змиритися з тим, що інформація про вашу скромну персону як бенефіціар передаватиметься до ФНП. А цей фактор у багатьох випадках є небажаним.

Якщо ви поки що не готові до переїзду, або ж не хочете «світитися» в російській Федеральній податковій службі, знадобляться послуги номінального директора. Добре, що законодавство Сінгапуру таку схему передбачає. Також вам знадобиться секретар (фактично – керуючий справами). Він має бути а) виключно фізичною особою та б) резидентом Сінгапуру. Зазначимо, що до початку процедури оформлення секретар зобов'язаний буде підписати типову форму 45B (Companies act, розділ 50, секція 173) та документально підтвердити згоду зайняти посаду, як того вимагає Закон про компанії.

Юридична адреса

Спочатку я планувала переконати вас у тому, що реальний успіх та можливість спілкуватися «на короткій нозі з сильними світу цього – це прерогатива повноцінного Substance. З класичним офісом, гарною кава-машиною та милою панночкою-секретаркою. А різні компромісні варіанти, багато з яких, до речі, у сучасних реаліях взагалі не працюють (абонентські скриньки, фіктивні адреси тощо) – це шлях у нікуди.

Але потім я зрозуміла, що атрибути «красивого життя» (вибачте, солідного бізнесу) – це ще не успіх. Якщо ваш продукт чи послуга «вистрілить», якщо вони сподобаються клієнтам і ті захочуть їх купити, якщо їх спробують скопіювати – ось це успіх. Саму програму може написати група програмістів-фрілансерів. Зрештою, відсутність повноцінного офісу з усіма атрибутами не завадила Стіву Джобсу, Стіву Возняку і Рональду Уейну заснувати компанію Apple.

Друзі, прошу вас, не плутайте атрибути та справжні цінності. Перше без другого не приносить користі і негативно впливає на наявний бюджет. Повірте, можна і з мінімальними витратами втерти носа великим світом цього, про які ми говорили на початку розділу. Це цілком можливо! Втім, багато читачів зі мною не погодяться.

Конституція

Цей документ не має жодного відношення до основного закону держави (у Сінгапурі вона була прийнята ще 1965 року, останні доповнення – 1996). У цій юрисдикції він означає зведення правил, що включає існували раніше незалежно один від одного статут компанії і меморандум. Відповідні зміни було внесено глобальними поправками до Закону про компанії.

У документі мають бути зазначені (найзначніші моменти):

  • Статутний капітал
  • Зареєстрована адреса
  • ПІБ директора
  • Правова форма

Типовий статут можна знайти в Інтернеті, але жодної гарантії, що він відповідає всім сучасним вимогам, вам ніхто не дасть. Тому я рекомендую відвідати офіційний сайт регулятора (АКРА) та завантажити з нього актуальну версію.

вибір банку

Вибирати фінансову установу для обслуговування вам доведеться самостійно, тому що при цьому часто будуть прийматися обставини, які важко описати словами. Я розповім вам про переваги та недоліки роботи як із сінгапурськими, так і із зарубіжними банками, після чого постараюся підібрати найбільш оптимальний варіант.

Фаза підготовки та планування

Зазвичай мої співробітники ще раз обговорюють із клієнтом усі тонкощі і лише після цього починається безпосередня підготовка. Сама процедура включатиме:

  • Реєстрацію компанії.
  • Внесення даних до Реєстру IRAS (Inland Revenue Authority of Singapore, Управління із внутрішніх доходів Податкового управління Сінгапуру). Уточню, що особистий кабінет буде створено автоматично.
  • Відкриття корпоративного банківського рахунку.
  • Отримання необхідних ліцензій та дозволів. Вони можуть, наприклад, знадобитися для запуску платіжної системи, емісії електронних грошей, торгівлі (імпорт та експорт) та інших видів діяльності.
  • Фінальна підготовка всіх документів.

Фаза №2. Реєстрація

Якщо вашою справою займалися мої експерти (адже ви ж не ризикуватимете і намагатиметеся відкрити компанію самостійно?), ніяких проблем бути не повинно. Пакет документів буде передано до ACRA (через стандартний канал BizFile). Процедура затвердження займає не більше 3 днів, хоча в більшості випадків все відбувається онлайн практично миттєво.

Але хочу уточнити, що вітати себе з успіхом і відкорковувати шампанське (чи що ви там вважаєте за краще пити у великі свята?) ще рано. Ми всі добре попрацювали, але досягнутий результат – це лише частина справи, хай і найскладніша.

Фаза №3. Додаткові заходи

Основне завдання, яке належить виконати, — відкриття банківського рахунку у вибраній юрисдикції. У Сінгапурі процедура вимагатиме вашої особистої присутності, в інших країнах (наприклад, у Швейцарії) без цього можна буде обійтися. Але пам'ятайте, що вибір банку – це украй відповідальний крок, який не терпить суєти.

Що ще потрібно зробити, якщо ви націлені на реальну substance і фактичну присутність в юрисдикції (важливе зауваження див. трохи нижче):

  • Зареєструватись для GST (аналог вітчизняного ПДВ, який так «люблять» наші бізнесмени).
  • Подання заяви на робочі візи співробітників (в т. ч. і на вашу, якщо ви вирішили спочатку сховатися за номінальним сервісом).
  • Отримати додаткове фінансування (державні гранти та субсидії, у тому числі спеціалізовані для IT-сегменту).
  • Фактичне одержання додаткових ліцензій, які ми обговорювали на попередньому етапі.
  • Підбір персоналу. Особливо уточню, що місцевий бізнес дуже насторожено ставиться до комерційних структур, в офісах яких використовується англійська мова формату «Лондон із зе кепітал оф Греат Брітайн». Колеги, наполегливо рекомендую зайнятися підготовкою персоналу, інакше нових клієнтів ви чекатимете акурат до другого наступу.
  • Облаштування цифрового офісу. Вам знадобиться стабільний та високошвидкісний канал зв'язку, приміщення для переговорів та навчений персонал. Також нагадую, що вкрай бажано придбати каву-машину, конторську техніку і гарну секретарку. З останнім пунктом, на жаль, я вам не зможу допомогти.

Увага! Описані заходи є необхідними лише тоді, коли ви плануєте повноцінно працювати у Сінгапурі. Якщо використовуються компромісні варіанти (аутсорсинг, послуги фрілансерів та ін), без них можна обійтися!

замість післямови

Я постаралася максимально охопити всі етапи реєстрації нової бізнес-структури в Сінгапурі, але не обтяжувати текст нескінченними перерахуваннями, цінами на послуги, варіантами обходу труднощів та іншою інформацією, яка була б корисною у разі самостійного відкриття компанії.

Ви можете зі мною не погодитися, але я все ж таки дозволю собі категоричне твердження: без експертної підтримки ви тільки даремно витратите час і гроші. А потім, коли ні того, ні іншого не залишиться, скажете, що Олександра та її портал – це збіговисько любителів, які просто хочуть продати послугу. Ні і ще раз ні. Ми прагнемо того, щоб вітчизняний бізнес отримав постійну прописку в Сінгапурі, а ця робота потребує чималої кваліфікації та досвіду.

Так, ви пишіть відмінний код, хочете просувати оригінальні та затребувані ІТ-послуги або готові явити світові нові цифрові чудеса (ймовірно, саме так думав Стів Джобс, пропонуючи у 1998 році спільноті користувачів iMac, що став символом відродження Apple). Але реєструвати компанію мають професіонали, які готові гарантувати якість.

Джерело: habr.com

Додати коментар або відгук