زمبرا کولابریشن سویٹ اوپن سورس ایڈیشن میں میل آرکائیونگ

میل کو مستقبل میں دیکھنے کی صلاحیت کے ساتھ آرکائیو کرنا بڑے کاروباروں کے لیے ایک اہم خصوصیت ہے۔ اس کا استعمال مختلف شکایات کو حل کرنے، تحقیقات کرنے اور متعدد دیگر حالات میں کیا جا سکتا ہے۔ یہ خصوصیت SaaS فراہم کنندگان کے لیے اس صورت میں بھی کارآمد ہے کہ وہ اپنی حفاظت کے لیے اس صورت میں جب کوئی بےایمان صارف ان کی سروس کو غیر قانونی کام کرنے کے لیے استعمال کرتا ہے۔

Zimbra Archiving and Discovery پلگ ان خاص طور پر ان مقاصد کے لیے بنایا گیا تھا، جو آپ کو ہر میل باکس میں باہر جانے والے اور آنے والے خطوط اور یہاں تک کہ مسودوں میں محفوظ کردہ خطوط کو محفوظ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ تاہم، یہ حل اس کی خرابیوں کے بغیر نہیں ہے. اول، یہ صرف ادا شدہ Zimbra Collaboration Suite Network Edition کے ساتھ کام کرتا ہے، اور دوسرا، یہ صرف ویب کلائنٹ کے اندر کام کرتا ہے اور ڈیسک ٹاپ یا موبائل ای میل کلائنٹس کا استعمال کرتے وقت کچھ بھی محفوظ نہیں کرے گا۔ اس سلسلے میں، ہم آپ کو بتائیں گے کہ مفت ZImbra Collaboration Suite Open-Source Edition میں انکمنگ اور آؤٹ گوئنگ میل کے آرکائیونگ کو کیسے نافذ کیا جائے۔ جو، مزید برآں، کسی بھی ای میل کلائنٹس سے بھیجے گئے خطوط کو محفوظ کرے گا۔

میل آرکائیونگ کو بلٹ ان پوسٹ فکس بی سی سی فنکشن کے ذریعے لاگو کیا جاتا ہے۔ یہ اس طرح کام کرتا ہے: سسٹم ایڈمنسٹریٹر میل باکس کے لیے آرکائیو میل ایڈریس سیٹ کرتا ہے، کچھ سیٹنگز میں داخل ہوتا ہے، جس کے بعد ہر آنے والے اور جانے والے خط کو آرکائیو میل میں کاپی کیا جائے گا، جس میں مطلوبہ خط بعد میں مل سکتا ہے۔ ہم میل آرکائیو کے لیے علیحدہ ڈومین بنانے کی تجویز کرتے ہیں۔ اس سے مستقبل میں آرکائیو میل باکسز کا انتظام بہت آسان ہو جائے گا۔

باہر جانے والی ای میلز کو آرکائیو کرنا

آئیے آؤٹ گوئنگ ای میلز کی آرکائیونگ ترتیب دیں۔ مثال کے طور پر، آئیے ایک اکاؤنٹ لیتے ہیں۔ [ای میل محفوظ] اور اس کے لیے ایک آرکائیو میل باکس بنائیں [ای میل محفوظ]. آؤٹ گوئنگ ای میلز کو محفوظ کرنے کے لیے، آپ کو پوسٹ فکس سیٹنگز میں متعدد تبدیلیاں کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے آپ کو فائل کو کھولنے کی ضرورت ہے۔ /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf اور آخر میں لائن شامل کریں۔ sender_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc. اس کے بعد آپ کو ایک فائل بنانے کی ضرورت ہے۔ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc اور اس میں وہ میل باکسز شامل کریں جن کا آرکائیو کرنے کا منصوبہ بنایا گیا ہے، ساتھ ہی وہ میل باکسز جن پر محفوظ شدہ خطوط بھیجے جائیں گے۔ کئی میل باکسز کو ایک میں محفوظ کرنا ممکن ہے۔ یہ مندرجہ ذیل کے طور پر کیا جاتا ہے:

[ای میل محفوظ] [ای میل محفوظ]
[ای میل محفوظ] [ای میل محفوظ]
[ای میل محفوظ] [ای میل محفوظ]

تمام میل باکسز کو شامل کرنے کے بعد، صرف کمانڈ کو چلانا باقی رہ جاتا ہے۔ پوسٹ میپ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc اور کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے پوسٹ فکس کو دوبارہ شروع کریں۔ پوسٹ فکس دوبارہ لوڈ کریں۔. جیسا کہ ہماری مثال سے درج ذیل ہے، ریبوٹ کے بعد، اکاؤنٹس کے تمام آؤٹ گوئنگ ای میلز [ای میل محفوظ] и [ای میل محفوظ] اسی میل باکس میں جائیں گے۔ [ای میل محفوظ]، اور اکاؤنٹ میں جانے والی ای میلز [ای میل محفوظ] میل باکس میں محفوظ کیا جائے گا۔ [ای میل محفوظ]

آنے والی ای میلز کو آرکائیو کرنا

اب آئیے آنے والی ای میلز کی خودکار آرکائیونگ ترتیب دیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ وہی پوسٹ فکس BCC استعمال کر سکتے ہیں۔ باہر جانے والی ای میلز کو آرکائیو کرنے کے ساتھ، آپ کو فائل کھولنے کی ضرورت ہے۔ /opt/zimbra/postfix/conf/main.cf اور اس میں لائن شامل کریں۔ recipient_bcc_maps = lmdb:/opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc. اس کے بعد آپ کو ایک فائل بنانے کی ضرورت ہے۔ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc اور اسی فارمیٹ میں ضروری ڈاک کے پتے شامل کریں۔

خانوں کو شامل کرنے کے بعد آپ کو کمانڈ چلانے کی ضرورت ہے۔ پوسٹ میپ /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc اور کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے پوسٹ فکس کو دوبارہ شروع کریں۔ پوسٹ فکس دوبارہ لوڈ کریں۔. اب اکاؤنٹس کی تمام آنے والی ای میلز [ای میل محفوظ] и [ای میل محفوظ] میل باکس میں محفوظ کیا جائے گا۔ [ای میل محفوظ]، اور اکاؤنٹ کی آنے والی ای میلز [ای میل محفوظ] آپ کے میل باکس میں کاپی کیا جائے گا۔ [ای میل محفوظ].

آنے والے پیغام کے فلٹر کو ترتیب دینے کی مثال

ہم خاص طور پر نوٹ کرتے ہیں کہ فہرستوں میں ای میل پتوں کے ہر اضافے یا ہٹانے کے ساتھ /opt/zimbra/postfix/conf/sender_bcc и /opt/zimbra/postfix/conf/recipient_bcc آپ کو کمانڈ کو دوبارہ چلانے کی ضرورت ہے۔ پوسٹ میپ تبدیل شدہ فہرست کی نشاندہی کرنا، اور پوسٹ فکس کو بھی دوبارہ لوڈ کرنا۔ ہم بھیجنے والے اور وصول کنندہ کے نام کی بنیاد پر Zimbra OSE میل فلٹرز استعمال کرنے کا مشورہ دیتے ہیں تاکہ آنے والے اور جانے والے پیغامات کو فولڈرز میں ترتیب دیا جائے اور بعد میں آپ کے لیے مطلوبہ خط تلاش کرنا آسان ہو۔

آؤٹ گوئنگ میسج فلٹر ترتیب دینے کی مثال

بنائے گئے میل آرکائیوز میں پیغامات تلاش کرنے کے لیے، آپ بعد میں بلٹ ان Zimbra OSE تلاش استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ کو یہ بھی نوٹ کرنا چاہیے کہ آرکائیو میں ای میلز کے لیے برقرار رکھنے کا وقت اکاؤنٹ کے مقابلے میں نمایاں طور پر زیادہ ہے، جس کا مطلب ہے کہ انہیں زیادہ کوٹہ پر سیٹ کرنے کی ضرورت ہے، ساتھ ہی ساتھ ایک اعلی مدت کے ساتھ برقرار رکھنے کی پالیسی بھی۔ اگر آپ کے آرکائیو میل باکسز علیحدہ ڈومین پر محفوظ ہیں، تو یہ بہت آسان ہوگا۔

Zextras Suite سے متعلق تمام سوالات کے لیے، آپ Zextras Ekaterina Triandafilidi کے نمائندے سے ای میل کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں۔ [ای میل محفوظ]

ماخذ: www.habr.com