کیا آپ نے کبھی سوچا ہے کہ ٹریفک پولیس کے جرمانے والے خطوط یا Rostelecom کے بل کیسے چھاپے جاتے ہیں؟ خط بھیجنے کے لیے، آپ کو اسے پرنٹ کرنا ہوگا، ایک لفافہ اور ڈاک ٹکٹ خریدنا ہوگا، اور پوسٹ آفس جانے میں وقت گزارنا ہوگا۔ اگر ایسے ایک لاکھ خطوط ہوں تو کیا ہوگا؟ ایک ملین کا کیا ہوگا؟
ترسیل کی بڑے پیمانے پر پیداوار کے لیے، ہائبرڈ میل ہے - یہاں وہ پرنٹ، پیکج اور خط و کتابت بھیجتے ہیں جو الیکٹرانک طور پر نہیں پہنچ سکتے۔ کلائنٹ کو صرف وصول کنندہ کے بارے میں معلومات فراہم کرنے اور متن کو ڈیجیٹل شکل میں ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت ہے، اور ہم باقی کام کریں گے۔
آج کل، سرکاری اور نجی کمپنیاں ہائبرڈ میل سروسز استعمال کرتی ہیں اور روزانہ ہزاروں اشیاء بھیجتی ہیں۔ ان میں اسٹیٹ ٹریفک سیفٹی انسپکٹوریٹ، Rostelecom، اور Sberbank شامل ہیں۔
ورکشاپس میں زیادہ تر کام خودکار ہوتا ہے - خطوط کو صنعتی پرنٹرز کا استعمال کرتے ہوئے بڑی ریلوں میں پرنٹ کیا جاتا ہے اور خود بخود خصوصی خطوط پر پیک کیا جاتا ہے۔
سروس کی قیمت وہی ہے جو خود بھیجنے کے لیے ہے۔ ٹریکنگ کے بغیر عام حروف کے لیے یہ 27 روبل 60 کوپیکس ہے، رجسٹرڈ حروف کے لیے - 64 روبل 80 کوپیکس۔
روس کے تمام خطوں میں پرنٹنگ کی پیداوار کی سہولیات موجود ہیں، لہذا بہت سے خطوط علاقائی نقل و حمل کے مرحلے سے نہیں گزرتے ہیں اور تیزی سے ڈیلیور کیے جاتے ہیں۔
ہائبرڈ پرنٹنگ کیسے کام کرتی ہے؟
ہائبرڈ میل کا آپریشن 55 پرنٹنگ شاپس کے ذریعہ فراہم کیا جاتا ہے، جن میں سے چار ماسکو، سینٹ پیٹرزبرگ، کازان اور نووسیبرسک میں بڑی پیداواری سہولیات ہیں۔ ان سہولیات پر ہم روزانہ 4 ملین خطوط پرنٹ کر سکتے ہیں۔
کلائنٹ - ایک فرد یا تنظیم - ہمیں الیکٹرانک طور پر ایک خط بھیجتا ہے۔ قانونی ادارے اپنے ذاتی اکاؤنٹ otpravka.pochta.ru میں پی ڈی ایف فائلوں کے ساتھ ایک آرکائیو اپ لوڈ کرتے ہیں یا EPS انفارمیشن سسٹم (الیکٹرانک میل سسٹم) کے ساتھ انضمام کے ذریعے API کے ذریعے ڈیٹا منتقل کرتے ہیں۔
افراد اپنے ذاتی اکاؤنٹ کے ذریعے خطوط ڈاؤن لوڈ کرتے ہیں۔ .
بھیجی گئی فائلیں EPS انفارمیشن سسٹم میں داخل ہوتی ہیں، پروسیس کی جاتی ہیں اور خود کار ہائبرڈ میل مینجمنٹ سسٹم میں منتقل ہوتی ہیں۔
ہم پی ڈی ایف میں موصول ہونے والے خطوط کو json میں تبدیل کرتے ہیں - پروسیسنگ کے لیے ایک سادہ اور قابل فہم فارمیٹ، انہیں خود بخود متن میں تبدیل کرتے ہیں اور لفافوں میں پرنٹنگ اور پیکنگ کے لیے تیار کرتے ہیں: ہم بارڈرز سیٹ کرتے ہیں، فونٹس اور سیلنگ ایریا کو چیک کرتے ہیں۔ ہم وصول کنندہ کا ایڈریس اور زپ کوڈ چیک کرتے ہیں تاکہ خط وہیں جائے جہاں اسے جانا ہے۔
ہر کھیپ میں ڈیٹا کا ایک مخصوص سیٹ ہوتا ہے، جیسے بینک میں لین دین:
- وصول کنندہ اور بھیجنے والے کے بارے میں معلومات
- روانگی ٹیرف
- وزن
- ہر شیٹ کے لیے پرنٹنگ پیرامیٹرز: یک رخا، دو طرفہ، کاغذ کی قسم، کثافت
- لفافے کے بارے میں معلومات: سائز، کھڑکیوں کی تعداد
اس ڈیٹا کا استعمال کرتے ہوئے، ہم حساب لگاتے ہیں کہ شیٹ پر موجود جگہ کو عقلی طور پر کیسے استعمال کیا جائے۔ جگہ بچانے کے لیے، آپ مختلف ٹیکسٹ لے آؤٹ استعمال کر سکتے ہیں یا لفافوں کی اقسام کو مختلف کر سکتے ہیں - ایک، دو کھڑکیوں کے ساتھ یا ان کے بغیر، پرنٹ شدہ ایڈریس کے ساتھ لفافے تیار کریں۔
مشین کاغذ کے ایک یا دونوں طرف ایک خط پرنٹ کر سکتی ہے، اسے مختلف طریقوں سے لفافے میں فولڈ کر سکتی ہے - Z، P، گھر۔ شیٹ کے ایک طرف ایڈریس بلاک اور دوسری طرف خود معلومات پرنٹ کریں۔ فی الحال، ایک شخص مشین کو ترتیب کا ڈیٹا فراہم کرتا ہے، لیکن ہم کام کے اس حصے کو بہتر بنانے کا ارادہ رکھتے ہیں - ڈیٹا کو ایک خودکار ہائبرڈ پرنٹنگ کنٹرول سسٹم کے ذریعے آلات میں بھیجا جائے گا۔
پرنٹ فائل، جو تیاری کے بعد پرنٹر کو بھیجی جاتی ہے، ایک بڑی پی ڈی ایف یا اے ایف پی ہوتی ہے جس میں 500 تک حروف "ایک ساتھ چپکائے ہوئے" ہوتے ہیں۔
چھوٹی دکانیں شیٹ فیڈ پرنٹرز استعمال کرتی ہیں جو ایک دن میں دو ہزار اشیاء تک پرنٹ کر سکتی ہیں۔
شیٹ شیٹ پرنٹر
بڑی ورکشاپس میں پرنٹنگ خودکار ہوتی ہے اور تین مراحل میں ہوتی ہے۔
پہلی مشین فائل کو قبول کرتی ہے اور ایک رول پر بہت سے حروف پرنٹ کرتی ہے۔
وہ شخص رول ٹائپ پرنٹر سے ریل کو ہٹاتا ہے اور اسے کٹر پر رکھتا ہے، جہاں ٹیپ کو A4 شیٹس میں تقسیم کیا جاتا ہے۔
اگلے مرحلے پر، لفافہ مشین پیکنگ کے لیے چادروں کو ایک خاص طریقے سے تہہ کر کے لفافوں میں رکھ دیتی ہے۔ یہ آلہ ایک خاص بارکوڈ (ڈیٹا میٹرکس) کو پڑھ سکتا ہے، جس کے ذریعے یہ سمجھتا ہے کہ کس لفافے میں ایک مخصوص شیٹ رکھنی چاہیے۔ مشین 5 سے زیادہ پرنٹ شدہ A4 شیٹس کو ایک لفافے میں پیک نہیں کر سکتی - اس لیے الیکٹرانک رجسٹرڈ لیٹر کے سائز پر پابندی ہے۔
ورکشاپ کے ملازمین تیار شدہ خطوط کو ڈبوں میں جمع کرتے ہیں، انہیں گاڑیوں میں لاد کر پوسٹ آفس بھیج دیتے ہیں۔
اپنے کاموں کے لیے ہائبرڈ میل سروسز کا استعمال کیسے کریں۔
اگر آپ کو بہت سارے خطوط بھیجنے کی ضرورت ہے، تو آپ تیاری، پرنٹنگ، پیکجنگ اور پوسٹ آفس بھیجنے کے کاموں کو منتقل کر سکتے ہیں۔ بھیجنے والے کے لیے، ہر شیٹ پر رقم خرچ ہوتی ہے، اور ان اخراجات کو بہتر بنانا آسان ہے۔
سروس کی قیمت دو حصوں پر مشتمل ہے - پرنٹنگ اور شپنگ کے لیے فیس۔ پرنٹنگ کی قیمت آرڈر کے حجم، رنگوں کی تعداد، پیکیجنگ کا طریقہ اور دیگر پیرامیٹرز پر منحصر ہے۔ اور شپنگ کے اخراجات باقاعدہ نرخوں سے مختلف نہیں ہیں۔ ہر آرڈر کے لیے، ایک SLA پر اتفاق کیا جاتا ہے - خطوط کے پوسٹ آفس تک پہنچنے کی آخری تاریخ۔ اسکرین پر اطلاعات اور قریب آنے والی آخری تاریخ کے بارے میں خطوط ہمیں وقت پر نظر رکھنے میں مدد کرتے ہیں۔
تقسیم شدہ پرنٹنگ
ہم ترسیل کے اوقات اور ٹرانسپورٹ کے بوجھ کو مزید کم کرنے کی کوشش کرتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم ایک تقسیم شدہ پرنٹنگ ٹیکنالوجی بنانے پر کام کر رہے ہیں جو ہمیں خودکار طور پر پرنٹ جاب بھیجنے کی اجازت دے گی تاکہ خطوط وصول کنندہ کے جتنا ممکن ہو سکے کاغذ پر ظاہر ہوں۔
مثال کے طور پر، ایک شخص نے ماسکو میں ٹریفک قوانین کی خلاف ورزی کی، لیکن وہ Khabarovsk میں رجسٹرڈ ہے۔ وہ ماسکو ٹریفک پولیس ڈیپارٹمنٹ سے جرمانہ وصول کرے گا۔ ہمارا کام کم سے کم نقل و حرکت کے ساتھ خط کو خبرووسک تک پہنچانا ہے۔ اسے ماسکو میں پرنٹ کرنے اور اسے ہوائی جہاز یا ٹرین کے ذریعے دوسرے شہر بھیجنے کے بجائے، ہم کھیپ کو مخاطب کے قریب ترین مرکز میں پہنچاتے ہیں اور اسے کم سے کم لاجسٹک اخراجات کے ساتھ فراہم کرتے ہیں۔
مزید تیزی سے خطوط وصول کرنے اور کاغذ پر خط و کتابت سے چھٹکارا پانے کے لیے، اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں خطوط کی الیکٹرانک ترسیل کو فعال کریں۔ .
ماخذ: www.habr.com