آئی بی ایم نوٹس سے مائیکروسافٹ ایکسچینج یا آفس 365 میں ہجرت کرنا کسی تنظیم کے لیے خاصی تعداد میں فوائد فراہم کرتا ہے، لیکن ہجرت کا منصوبہ خود مشکل لگتا ہے اور یہ مکمل طور پر واضح نہیں ہے کہ منتقلی کہاں سے شروع کی جائے۔ ایکسچینج میں نوٹس اور ایکسچینج کی مکمل منتقلی یا بقائے باہمی کے لیے اپنے ٹولز شامل نہیں ہیں۔ درحقیقت، کچھ ہجرت اور بقائے باہمی کے کام تیسرے فریق کی مصنوعات کے بغیر ممکن نہیں ہیں۔ اس مضمون میں، ہم بہترین طریقوں اور کامیاب ہجرت کے ساتھ اپنے تجربے کی بنیاد پر پیروی کرنے کے لیے سات اہم اقدامات کا خاکہ پیش کریں گے۔
ایک کامیاب ہجرت میں درج ذیل اقدامات شامل ہیں:
- ہجرت کی ابتدائی تشخیص۔
- نوٹ اور ایکسچینج کے درمیان بقائے باہمی کا قیام۔
- منتقلی کی بہترین درستگی کے لیے منصوبہ بنائیں۔
- زیادہ سے زیادہ نقل مکانی کی کارکردگی کو یقینی بنانا۔
- ایک ٹیسٹ منتقلی چلائیں.
- تنظیم پر اثرات کو کم کرنے کے لیے ہجرت کے وقت کی منصوبہ بندی کرنا۔
- منتقلی شروع کریں اور اس کی پیشرفت کو ٹریک کریں۔
اس آرٹیکل میں، ہم دیکھیں گے کہ Quest سے دو حل استعمال کرتے ہوئے ہجرت کی تیاری اور مکمل کیسے کی جائے۔ и . کٹ کے نیچے کچھ تفصیلات ہیں۔
مرحلہ 1: ہجرت کا ابتدائی جائزہ
اپنے موجودہ ماحول کی انوینٹری لینا
اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ ایکسچینج آپ کی تنظیم کے لیے صحیح پلیٹ فارم ہے، تو آپ کو بس وہاں منتقل ہونا ہے۔ سب سے پہلے، آپ کو اپنے موجودہ ماحول کے بارے میں معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہے، آپ جس ڈیٹا کو منتقل کرنے کا ارادہ کر رہے ہیں اس پر انوینٹری کی معلومات جمع کرنے کی ضرورت ہے، اس بات کا تعین کرنا کہ ڈسک کی جگہ کے استعمال کو کم کرنے کے لیے کیا ہٹایا جا سکتا ہے، ماحول کے درمیان دستیاب بینڈوتھ کا حساب لگانا وغیرہ۔ ابتدائی تشخیص میں شامل ہونا چاہیے۔ مندرجہ ذیل سوالات:
- کتنے نوٹس ڈومینز اور ڈومینو سرورز ہیں؟
- آپ کے پاس کتنے میل باکس ہیں؟ ان میں سے کتنے استعمال نہیں ہوتے؟
- بنیادی میل فائلیں کتنی ڈسک کی جگہ لیتی ہیں؟ آرکائیوز میں کتنے ہیں؟ مقامی نقلوں میں کتنے ہیں؟
- آرکائیوز کہاں واقع ہیں؟
- کتنے صارفین خفیہ کاری کا استعمال کرتے ہیں؟ خفیہ کردہ مواد کو منتقل کرنے کی ضرورت ہے؟
- ماحول میں کتنے ذاتی فولڈرز ہیں؟
- کون سے صارف دستاویز کے لنکس استعمال کرتے ہیں؟ کتنے صارفین نے دوسرے صارفین اور ایپلیکیشنز کے لنکس حاصل کیے ہیں؟
- آپ کتنا ڈیٹا منتقل کرنے جا رہے ہیں؟ مثال کے طور پر، آپ صرف پچھلے چھ ماہ کا ڈیٹا منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
- کیا مقامی آرکائیوز کو ذاتی ایکسچینج آرکائیوز یا Outlook *.pst فائلوں میں منتقل کیا جائے گا؟
- بینڈوتھ کی حدود کیا ہیں؟ کتنا ڈیٹا منتقل کیا جا سکتا ہے۔
وقت کی ایک مخصوص مدت؟ - منتقلی کے بعد کتنا ذخیرہ درکار ہوگا؟
کس طرح نقل مکانی کاروبار اور کاموں کو متاثر کرے گی۔
ڈاؤن ٹائم کو کم کرنے اور کھوئی ہوئی پیداواری صلاحیت کو کم سے کم کرنے کے لیے پروجیکٹ کو احتیاط سے منصوبہ بندی کرنی چاہیے۔
مثال کے طور پر، صارفین کے درمیان وفود پر غور کرنا ضروری ہے - اگر کوئی صارف نقل مکانی کرتا ہے لیکن اس کا مندوب اصل پلیٹ فارم پر رہتا ہے، تو اس سے ان کے روزمرہ کے کام پر کیا اثر پڑے گا؟ مزید وسیع طور پر، آپ کو اس بات پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ کس طرح ایک ہجرت کا منصوبہ آپ کی کمپنی کے تمام اہم کاروباری عملوں اور ورک فلو کو متاثر کر سکتا ہے۔
نوٹس کے اندر اہم ٹچ پوائنٹس پر غور کرنا بھی ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، پیغام رسانی کے ساتھ کام کرتے وقت، ایپلی کیشنز کا تجزیہ کرنا اور میل روٹنگ اور ایپلی کیشنز کے درمیان تعامل پر غور کرنا ضروری ہے تاکہ ہجرت کے دوران اور بعد میں کاروباری عمل میں رکاوٹ سے بچا جا سکے۔ درج ذیل سوالات ضرور پوچھیں:
- کن صارفین کے پاس مندوبین ہیں اور اس تعلق کو توڑنے سے کاروباری عمل کیسے متاثر ہو سکتا ہے؟
- ای میل کے ماحول سے کون سی ایپلیکیشنز اور کاروباری عمل وابستہ ہیں؟ درخواست اور ای میل سروس کے درمیان کوئی بھی کلیدی انضمام، جیسے کہ منظوری کا عمل، آپ کی منتقلی کی منصوبہ بندی کرتے وقت اہم ہوگا۔
- درخواست کے کن اجزاء اور اہم خصوصیات کو محفوظ کیا جانا چاہئے؟
- آپ اپنی مطلوبہ فعالیت کو حاصل کرنے کے لیے نئے پلیٹ فارم کی بلٹ ان خصوصیات کو کیسے استعمال کر سکتے ہیں؟
- کیا غیر فعال مواد کو مستقبل کے اسٹوریج کے لیے محفوظ کیا جانا چاہیے؟
- کیا نئے ماحول میں صحیح طریقے سے چلانے کے لیے کسی بھی ایپلی کیشن کو دوبارہ بنانے کی ضرورت ہوگی؟
- کامیابی کی پیمائش کیسے کی جائے گی؟
اپنی ہجرت شروع کرنے سے پہلے، آپ کو کامیابی کی پیمائش کے لیے معیار کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہے۔ خاص طور پر، آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ 100% ڈیٹا کی منتقلی کی توقع رکھنا غیر معقول ہے۔ ہر نوٹس آئٹم کی قسم ایکسچینج میں مساوی نہیں ہوتی ہے (ایکٹو میل سب سے زیادہ سنگین مثال ہے)۔ لہذا، حقیقت یہ ہے کہ نوٹوں میں موجود تمام اشیاء منتقلی کے بعد ایکسچینج میں موجود نہیں ہوں گی۔ ایک قابل حصول اور قابل پیمائش ہدف یہ ہے کہ 95% اشیاء کو 95 فیصد میل باکسز میں منتقل کیا گیا ہے۔ ہجرت کی کامیابی کو یقینی بنانے کے لیے نتائج کی پیمائش اور دستاویز کرنا بہت ضروری ہے، اور حقیقی نتائج صرف اسی صورت میں ممکن ہیں جب ای میل منتقلی کے منصوبے کے بالکل آغاز میں کامیابی کے معیار کی وضاحت کی گئی ہو۔
مرحلہ 2: نوٹس اور ایکسچینج بقائے باہمی قائم کریں۔
زیادہ تر تنظیموں کے لیے، ہجرت ایک عمل ہے، واقعہ نہیں۔ لہذا، میل باکس کی منتقلی اور ایپلیکیشن کی منتقلی کو ایک ایسے شیڈول کی پیروی کرنی چاہیے جو کاروبار اور آپریشنز کے لیے بہترین ہو اور تکنیکی تقاضوں پر مبنی نہ ہو۔
بقائے باہمی کی حکمت عملی کی ترقی
ہجرت سے زیادہ سے زیادہ قیمت حاصل کرنے کے لیے، ایک مکمل بقائے باہمی کا منصوبہ تیار کیا جانا چاہیے اور ہجرت کے عمل کے آغاز میں اس پر عمل درآمد کیا جانا چاہیے۔ "باہمی وجود" کی تعریف تنظیم کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے۔ کچھ تنظیمیں فعال طور پر مفت/مصروف ڈیٹا کا استعمال کرتی ہیں، دیگر اس فعالیت کو بالکل استعمال نہیں کرتی ہیں۔ کچھ کیلنڈر کے ڈیٹا کو منتقل کرنے پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، جب کہ دیگر ایک مکمل صارف ڈائرکٹری کو منتقل کرنے کے ٹھیک ٹیوننگ پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔ یہ ضروری ہے کہ ہر ایک اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ مل کر اس بات کی واضح تصویر حاصل کی جائے کہ کیا واقعی اہمیت ہے اور ہر ایک کو ایک موثر بقائے باہمی کی حکمت عملی کی اہمیت کو سمجھنے میں مدد کرنا ہے۔
نوٹس سے ایکسچینج اور آفس 365 میں منتقلی کے لیے ایک ہی وقت میں میل باکس اور ایپلیکیشن کی منتقلی کی منصوبہ بندی کی ضرورت ہوتی ہے۔ کرنٹ نوٹس ایپلیکیشن کی فعالیت کو تمام صارفین کے لیے ان کے موجودہ ای میل پلیٹ فارم سے قطع نظر، تعاون یافتہ ہونا چاہیے۔ ایکسچینج اور آفس 365 میں منتقل ہونے والے صارفین کے طور پر، انہیں اپنے موجودہ ورک فلو کے حصے کے طور پر نوٹس ایپس تک رسائی اور استعمال کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ یہ قابلیت اس وقت تک جاری رہنی چاہیے جب تک کہ نوٹس ایپلی کیشنز شیئرپوائنٹ یا کسی اور پلیٹ فارم پر منتقل نہ ہو جائیں۔
درخواست کے بقائے باہمی کے علاوہ، منتقلی شروع کرنے سے پہلے مختلف پلیٹ فارمز پر صارفین کے درمیان تعامل کو لاگو کیا جانا چاہیے۔ اس میں خودکار ڈائرکٹری روٹنگ اور اپ ڈیٹس، مفت/مصروف حالتیں اور تمام صارفین کے لیے کیلنڈرز شامل ہیں، قطع نظر ان کے موجودہ پلیٹ فارم سے۔
آخر میں، آپ کو نہ صرف اپنی ای میل سروس، بلکہ اپنے کیلنڈرز اور مشترکہ وسائل، جیسے میٹنگ رومز کے درمیان تعاون پر غور کرنے کی ضرورت ہے۔ صارفین کو میٹنگ کے شیڈولنگ کی معلومات ڈاؤن لوڈ کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔ اس میں ایک بار اور بار بار ہونے والی دونوں ملاقاتیں شامل ہیں۔ چاہے اپوائنٹمنٹ ہجرت سے پہلے طے کی گئی ہوں یا ہجرت کے دوران بنائی گئی ہوں، پورے پروجیکٹ میں کیلنڈر کے ڈیٹا کی درستگی کو برقرار رکھا جانا چاہیے۔ آپ کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ صارف، مثال کے طور پر، بار بار ہونے والی میٹنگ میں اگلی میٹنگ کے لیے میٹنگ روم کو تبدیل کر سکتے ہیں یا بعد کی میٹنگوں میں تنازعہ اور الجھن پیدا کیے بغیر ایک میٹنگ منسوخ کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3: ہجرت کی بہترین درستگی کا منصوبہ بنائیں
نوٹس سے ایکسچینج یا آفس 365 میں منتقلی کی منصوبہ بندی کرنے کے لیے پلیٹ فارمز کے درمیان متعدد مخصوص اختلافات کو سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے۔
ای میل ایڈریس
نوٹس ڈیٹا میں عام طور پر ملکیتی پتے ہوتے ہیں جو کئی جگہوں پر ظاہر ہوتے ہیں: میسج ہیڈر میں، آرکائیوز میں ایمبیڈڈ، ذاتی رابطے، اور تقسیم شدہ فہرستیں۔ منتقلی کے عمل کے حصے کے طور پر، ان ملکیتی پتوں کو SMTP پتوں پر اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے تاکہ ایکسچینج ماحول میں مکمل فعالیت کو یقینی بنایا جا سکے۔ بہت سی تنظیمیں منتقلی کے دوران SMTP ڈومین یا ایڈریسنگ اسٹینڈرڈ کو اپ ڈیٹ کرنے کا بھی انتخاب کرتی ہیں۔ اگر یہ آپ کی تنظیم پر لاگو ہوتا ہے، تو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ کچھ نقل مکانی کے حل ہر صارف کے لیے تاریخی SMTP ایڈریس مثالوں کو خود بخود اپ ڈیٹ کرتے ہیں۔
فولڈر کا ڈھانچہ
بہت سی تنظیموں میں، صارفین اپنے میل باکسز اور آرکائیوز کا استعمال کرتے ہیں، اس لیے اس ڈیٹا کو محفوظ رکھنا ضروری ہے۔ صارفین کی اپنے فولڈر کی مکمل ساخت کو دیکھنے کی صلاحیت بھی منتقلی کے نتیجے میں صارف کے تجربے کو متاثر کرتی ہے۔ فولڈر اور ڈیٹا ڈھانچے کی سالمیت کو برقرار رکھنے والے حل اور ٹرانزیشنز کا انتخاب کرنا ضروری ہے۔
مقامی نقلیں اور محفوظ شدہ دستاویزات
سٹوریج کے اخراجات کو کنٹرول کرنے اور ڈیٹا کی ترقی کو بہتر طریقے سے منظم کرنے کے لیے، بہت سی تنظیمیں میل باکس کوٹہ مقرر کرتی ہیں۔ اس پالیسی کا ایک غیر ارادی نتیجہ اکثر آرکائیوز کی تعداد اور سائز میں اضافہ ہوتا ہے۔ ان اضافی ڈیٹا کے ذرائع کا جائزہ لیا جانا چاہیے اور ہجرت کی منصوبہ بندی کے دوران ان کی منتقلی پر غور کیا جانا چاہیے۔ آپ صارفین کو ایک سیلف سروس جزو فراہم کر سکتے ہیں جو انہیں صرف اہم ڈیٹا منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ایکسچینج اسٹوریج کو بہتر بنانے کے لیے، ہم ایک اور کویسٹ پروڈکٹ استعمال کرنے کی تجویز کرتے ہیں۔ ، اس میں، خاص طور پر، منسلک فائلوں کی نقل کے لیے مفید فعالیت ہے، نوٹس میں DAOS کا ایک اینالاگ۔
ACL اور وفد
رسائی کنٹرول فہرستیں (ACLs) اور وفد نوٹس کے ماحول میں کام کرنے کے لیے کلیدی عناصر ہیں، اور یہ سالمیت کی حفاظت کے لیے بھی اہم ہیں۔ نتیجے کے طور پر، ایکسچینج سرور اور آفس 365 میں متعلقہ حقوق اور مساوی حقوق تک رسائی کے حقوق کا درست ترجمہ کرنا ضروری ہے۔ کسی تنظیم کے معلوماتی اثاثوں کی حفاظت کی تاثیر کو برقرار رکھنے کے لیے، ACLs اور ڈیلیگیشن میپنگ کو میل ڈیٹا کے ساتھ بیک وقت انجام دیا جانا چاہیے۔ کچھ تنظیمیں ڈیٹا کی منتقلی مکمل ہونے کے بعد دستی طور پر یا اسکرپٹ کا استعمال کرتے ہوئے مساوی حقوق تفویض کرنے کی کوشش کرتی ہیں۔ تاہم، یہ نقطہ نظر پیداوری کو منفی طور پر متاثر کر سکتا ہے اور کسی تنظیم کے ڈیٹا میں حفاظتی سوراخ کر سکتا ہے۔
اپنے مواد کو نوٹ کریں۔
وہی ایکٹو میل۔ IBM Notes سے ہجرت کرتے وقت ایک اور عام مسئلہ بہت زیادہ امیر متن کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ ایکسچینج اور آفس 365 نوٹ میں مربوط ٹیب شدہ ٹیبلز، بٹنز، محفوظ کردہ فارمز، اور دیگر ملکیتی مواد کو سپورٹ نہیں کرتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، آپ کو یا تو اس فعالیت کو ختم کرنے کے لیے تیاری کرنے کی ضرورت ہوگی یا کسی ایسے ہجرت کے حل میں سرمایہ کاری کرنی ہوگی جو ان عناصر کو اس شکل میں تبدیل کر سکے جسے منتقل کیا جا سکے۔ آئیے فوراً ہی کہہ دیں کہ کویسٹ کے حل اسے کسی بھی طرح سے تبدیل نہیں کرتے ہیں اور ایسے خطوط کو صرف منسلکات کے طور پر منتقل کر سکتے ہیں تاکہ صارف انہیں نوٹس کلائنٹ کے ذریعے کھول سکے۔
گروپس اور ذاتی ایڈریس بک
بہت سی تنظیمیں اندرونی اور
بیرونی مواصلات. اس کے علاوہ، نوٹس استعمال کرنے والے اکثر ذاتی ایڈریس بک میں کاروباری رابطوں کو برقرار رکھنا اہم سمجھتے ہیں۔ ڈیٹا کے یہ ذرائع کاروباری کارروائیوں کے لیے اہم ہیں اور مائیکروسافٹ پلیٹ فارم پر منتقلی کے دوران ان کو مؤثر طریقے سے تبدیل کیا جانا چاہیے۔ نتیجے کے طور پر، یہ ضروری ہے کہ گروپوں کو ایکٹو ڈائرکٹری میں منتقلی کے لیے خود بخود تیار کیا جائے اور تمام ذاتی پتوں کو مؤثر طریقے سے تبدیل کیا جائے، حتیٰ کہ وہ صارفین کے ڈیسک ٹاپس پر محفوظ ہیں۔
نوٹس ایپس کے ساتھ تعامل کرنا
ایپلیکیشنز اور میل سروس کے درمیان انٹیگریشن پوائنٹس، جیسے کہ مصالحتی عمل، جب ہجرت کی منصوبہ بندی اور شیڈولنگ کرتے ہیں تو اہم ہوتے ہیں۔ آئی بی ایم نوٹس میں دیگر پلیٹ فارمز کے مقابلے ای میل اور ایپلیکیشنز کے درمیان سخت انضمام ہے۔ ان انضمام میں سادہ ڈاک لنکس سے لے کر کاروباری عمل تک سب کچھ شامل ہو سکتا ہے۔
وسائل اور میل ڈیٹا بیس
بہت سی تنظیمیں نوٹس میں ریسورس ریزرویشن ڈیٹا بیس، میل ڈیٹا بیس، اور دیگر مشترکہ ڈیٹا بیس استعمال کرتی ہیں۔ نتیجے کے طور پر، یہ ڈیٹا بیس کسی تنظیم کے کام کرنے میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔ کاروبار کے تسلسل اور ملازمین کی پیداواری صلاحیت کو یقینی بنانے کے لیے، عمل درآمد کے طریقہ کار اور وقت پر غور کرنا بہت ضروری ہے:
- ٹارگٹ ماحول میں ریسورس میل باکسز بنانا؛
- ریزرویشن ڈیٹا بیس سے ایکسچینج میں ڈیٹا منتقل کرنا؛
- اس بات کو یقینی بنانا کہ دونوں سسٹمز کے استعمال کنندہ نوٹس اور ایکسچینج میں تعاون اور وسائل کا استعمال کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 4: ہجرت کی کارکردگی کو زیادہ سے زیادہ بنائیں
ڈیٹا کی درستگی کو یقینی بنانے کے علاوہ، یہ یقینی بنانا بھی ضروری ہے کہ تنظیم کی ضروریات کے پیش نظر منتقلی ممکن حد تک موثر ہو۔ ہجرت کی تاثیر کا براہ راست انحصار نہ صرف براہ راست اخراجات پر ہوتا ہے بلکہ کاروبار پر اثرات کی ڈگری پر بھی ہوتا ہے۔
ہجرت کا حل فن تعمیر
کارکردگی کو متاثر کرنے والے سب سے اہم عوامل میں سے ایک ہجرت کے حل کا فن تعمیر ہے۔ ملٹی تھریڈڈ فن تعمیر کے ساتھ حل کا انتخاب کرنا ضروری ہے جو ایک مائیگریشن سرور کو ایک ہی وقت میں متعدد صارفین کو منتقل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ ملٹی تھریڈڈ آرکیٹیکچر مائیگریشن ہارڈویئر کی ضروریات کو کم کرتا ہے اور ہجرت کی رفتار کو بڑھاتا ہے، جس سے پروجیکٹ کی مجموعی لاگت ڈرامائی طور پر کم ہوتی ہے۔ نقل مکانی کے حل سے بے وقوف نہ بنیں جو متعدد تھریڈڈ ہونے کا دعویٰ کرتے ہیں لیکن درحقیقت ایک وقت میں صرف ایک صارف کو منتقل کرتے ہیں اور ایک وقت میں مزید صارفین کو منتقل کرنے کے لیے ورک سٹیشنز کو شامل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کنفیگریشن اور ماحول پر منحصر ہے، ایکسچینج اور آفس 30 میں ڈیٹا منتقل کرنے پر حقیقی ملٹی تھریڈڈ حل 5000 سے 365 فیصد زیادہ موثر ہوتے ہیں۔
ہجرت کا عمل
ہجرت میں بہت سے مراحل شامل ہوتے ہیں اور ہموار منتقلی کو یقینی بنانے کے لیے عمل کو صحیح وقت پر ہونا چاہیے۔ کاروباری خلل کو کم سے کم کرنے اور ہجرت کے فوائد کو زیادہ سے زیادہ کرنے کے لیے، تمام عمل کو ایک ہی ایپلیکیشن کے ذریعے مربوط اور کنٹرول کیا جانا چاہیے جو ہجرت کے ہر قدم کو بروقت سنبھال سکے۔
لچک اور سیلف سروس
کچھ صارفین اور محکموں کو معیاری منتقلی کے عمل سے انحراف کرنے کی ضرورت ہوگی۔ مثال کے طور پر، قانونی محکمے کے پاس اسٹوریج کے مختلف تقاضے ہو سکتے ہیں، یا مینیجرز کو اپنے پورے میل باکس اور آرکائیوز کو منتقل کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ لہذا، یہ ضروری ہے کہ ایک لچکدار ہجرت کے حل کا انتخاب کیا جائے جو مائیگریشن ٹیم کو آسانی سے ان ضروریات کے مطابق ڈھال سکے۔ یہ لچک فراہم کرنے کا ایک سب سے مؤثر طریقہ یہ ہے کہ آپ اپنے کچھ صارفین کے لیے سیلف سروس کو فعال کریں۔ مثال کے طور پر، کچھ صارفین کو ان کی مرکزی میل فائلوں یا مقامی ڈیٹا سے اضافی ڈیٹا منتقل کرنے کی اجازت دی جا سکتی ہے تاکہ بعد میں اسے سرور پر ذاتی آرکائیو میں تبدیل کیا جا سکے۔
مرحلہ 5: ایک ٹیسٹ منتقلی چلائیں۔
ایک بار جب ہجرت سے پہلے کی تشخیص مکمل ہو جاتی ہے، بقائے باہمی کی حکمت عملی کو حتمی شکل دے دی جاتی ہے، اور اصلاح کے منصوبے کی وضاحت ہو جاتی ہے، ایک یا زیادہ پائلٹ ہجرت کے ذریعے حکمت عملی کی تصدیق حاصل کرنا بہت ضروری ہے۔
پائلٹ مائیگریشن کا مقصد تیار کیے گئے طریقہ کار کی جانچ کرنا اور مکمل ہجرت شروع ہونے کے بعد پیدا ہونے والے مسائل کی نشاندہی کرنا ہے، جس سے انہیں لائیو ہجرت شروع کرنے سے پہلے ان کو حل کرنے کا موقع ملے گا۔ نتیجے کے طور پر، پائلٹ کی نقل مکانی کے دوران مسائل متوقع ہیں اور یہاں تک کہ ان کا خیرمقدم بھی کیا جانا چاہیے۔
پائلٹ ہجرت کے حجم کا تعین کرنا
پائلٹ کی نقل مکانی اتنی بڑی ہونی چاہیے کہ اعداد و شمار کا نمائندہ نمونہ جمع کر سکے اور جنگی نقل مکانی کے دوران پیش آنے والے متعلقہ سوالات کا جواب دے سکے۔ اگر آپ کئی ہزار میل باکسز کو منتقل کر رہے ہیں، تو نمونے کا سائز کافی ہونا چاہیے۔ بہت بڑی نقل مکانی کے لیے فیصد کم ہو سکتا ہے۔
ڈیٹا اور سسٹمز کا انتخاب
پائلٹ کی منتقلی کے عمل کے دوران، جنگی ڈیٹا اور جنگی نظام کا استعمال کرنا ضروری ہے۔ یہ کئی وجوہات کی بناء پر بہت اہم ہے:
- آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ جنگی ماحول کس طرح برتاؤ کرے گا۔ مصنوعی طور پر تیار کردہ ماحول جنگی ماحول کا نمائندہ نہیں ہوگا۔
- آپ خفیہ کردہ پیغامات، ایکسچینج میں نہ ملنے والے پیغام کی قسموں کی فریکوئنسی، اور نمونے کے ڈیٹا کی بنیاد پر اسٹوریج کی ضروریات کے بارے میں مزید معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔
توقعات کا تعین کرنا
پائلٹ ہجرت کا عمل پروجیکٹ کے لیے بیان کردہ کامیابی کے معیار کو جانچنے اور بقیہ ہجرت کے لیے توقعات کو درست کرنے کا ایک بہترین موقع بھی فراہم کرتا ہے۔ اگر ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہو تو، ان کا دستاویزی ہونا ضروری ہے اور جنگی نقل مکانی کے دوران ان کا خیال رکھا جانا چاہیے۔
مرحلہ 6: تنظیم پر اثرات کو کم کرنے کے لیے ہجرت کے وقت کی منصوبہ بندی کریں۔
یوزر گروپنگ
صارفین اور مجموعی طور پر تنظیم پر اثرات کو کم کرنے کے لیے، ایک ساتھ کام کرنے والے صارفین کو ایک ہی وقت میں منتقل ہونا چاہیے۔ ان گروپس کو بناتے وقت جن اہم عوامل پر غور کرنا چاہیے ان میں وفد شامل ہے۔ ایک ایسا حل تلاش کریں جو ماخذ ماحول میں صارف کے تعلقات کے بارے میں معلومات کی بنیاد پر منتقلی کے لیے جمع کرنے کی سفارش کر سکے۔
ہجرت کا وقت
گروپ کی منتقلی مکمل ہوجانے کے بعد، اس بات کو یقینی بنائیں کہ جس وقت کا وقت مقرر ہو۔
ان صارفین پر اثر کم سے کم ہے۔ اس کا مطلب یہ ہو سکتا ہے کہ دن کے ایک مخصوص وقت کے لیے ہجرت ونڈو کو شیڈول کرنا ہو تاکہ کاروباری اوقات، سال کے ایک مہینے کے آخر میں، یا مینٹیننس ونڈو کے دوران ہجرت سے بچا جا سکے۔ مثال کے طور پر، سیلز ٹیموں کو ممکنہ طور پر سہ ماہی کے اختتام تک ہجرت نہیں کرنی چاہیے، اور اکاؤنٹنگ اور قانونی محکموں پر ممکنہ طور پر پابندیاں ہوں گی کہ وہ کب منتقل ہو سکتے ہیں۔
مرحلہ 7: منتقلی شروع کریں اور اس کی پیشرفت کو ٹریک کریں۔
پائلٹ کی توثیق شدہ ڈیٹا کی منتقلی کے طریقوں کے ساتھ، جنگی نقل مکانی معمول کے واقعات بن جانا چاہیے۔ ممکنہ طور پر کچھ گروپوں کی ضروریات کو پورا کرنے کے لیے پورے عمل میں معمولی ایڈجسٹمنٹ کی جائے گی۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے احتیاط سے نگرانی اب بھی ضروری ہو گی کہ منصوبہ بندی اور پائلٹ مرحلے کے دوران تمام ہنگامی حالات کو مدنظر رکھا جائے۔ تاہم، یہ عمل تیزی سے خودکار ہونا چاہیے۔ جنگی ہجرت کے نظام الاوقات پر عمل درآمد پوری تنظیم میں پیشرفت کو دستاویز کرنے اور اس بات کی تصدیق کرنے کے لیے اہم ہے کہ توقعات پوری ہو رہی ہیں۔ نگرانی اور تاثرات پورے عمل میں کامیاب ہجرت کے کلیدی پہلو رہے ہیں۔
حاصل يہ ہوا
ہم نے ان چیزوں کا احاطہ کیا ہے جن پر آپ کو اپنی پوسٹل سروس کو منتقل کرتے وقت غور کرنے کی ضرورت ہے۔ اگر آپ فی الحال ہجرت کے حل کو منتخب کرنے کے عمل میں ہیں یا صرف اس کے بارے میں سوچ رہے ہیں، تو ان سب باتوں کو مدنظر رکھنا ضروری ہے۔ ہم Quest سے ہجرت کے حل کے ساتھ کام کرتے ہیں اور دستی اقدامات کی تعداد کو کم کرنے اور منتقلی کے نتیجے میں منتقل ہونے والے ڈیٹا کی مقدار کو بڑھانے میں سب سے زیادہ مؤثر کے طور پر ان کی سفارش کرنے کے لیے تیار ہیں۔
اگر آپ ہجرت کے لیے مؤثر طریقوں کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو ایک درخواست جمع کروائیں۔ ہماری ویب سائٹ پر یا صرف کال کریں، اور آپ ذیل کے لنکس کا استعمال کرتے ہوئے اضافی مواد کا مطالعہ بھی کر سکتے ہیں:
ماخذ: www.habr.com