یہ مضمون آپ کو ہماری کمپنی میں بڑے پیمانے پر SAP کے نفاذ کے منصوبے کے بارے میں بتائے گا۔ M.Video اور Eldorado کمپنیوں کے انضمام کے بعد، تکنیکی محکموں کو ایک غیر معمولی کام دیا گیا - SAP کی بنیاد پر کاروباری عمل کو ایک ہی بیک اینڈ پر منتقل کرنا۔
شروع ہونے سے پہلے، ہمارے پاس دو اسٹور چینز کا ڈپلیکیٹ آئی ٹی انفراسٹرکچر تھا، جس میں 955 ریٹیل آؤٹ لیٹس، 30 ملازمین اور روزانہ تین لاکھ رسیدیں شامل تھیں۔
اب جب کہ سب کچھ کامیابی سے چل رہا ہے، ہم اس کہانی کو شیئر کرنا چاہتے ہیں کہ ہم نے اس پروجیکٹ کو کیسے مکمل کیا۔
اس اشاعت میں (دو میں سے پہلا، کون جانتا ہے، شاید تین) ہم آپ کو کیے گئے کام کے بارے میں کچھ ڈیٹا پیش کریں گے، جس کے بارے میں آپ ماسکو میں SAP ME میٹنگ میں مزید معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔
چھ مہینے ڈیزائن، چھ مہینے کوڈنگ، چھ ماہ کی اصلاح اور جانچ۔ اور 12 گھنٹےعام نظام کو شروع کرنے کے لئے 1 اسٹورز میں پورے روس میں (ولادیووستوک سے کیلینن گراڈ تک)۔
یہ غیر حقیقی لگ سکتا ہے، لیکن ہم نے یہ کیا! کٹ کے نیچے تفصیلات۔
M.Video اور Eldorado کمپنیوں کو ضم کرنے کے عمل میں، ہمیں لاگت کو بہتر بنانے اور دو مختلف کمپنیوں کے کاروباری عمل کو ایک ہی پس منظر میں کم کرنے کے کام کا سامنا کرنا پڑا۔
شاید اسے قسمت یا اتفاق کہا جاسکتا ہے - دونوں خوردہ فروشوں نے عمل کو منظم کرنے کے لئے SAP سسٹم کا استعمال کیا۔ ہمیں صرف اصلاح کے ساتھ نمٹنا تھا، نہ کہ ایلڈوراڈو نیٹ ورک کے اندرونی نظام کی مکمل تنظیم نو کے ساتھ۔
عملی طور پر، کام کو تین (دراصل چار) مراحل میں تقسیم کیا گیا تھا:
- "کاغذ پر" ڈیزائن اور منظوری ہمارے کاروباری تجزیہ کار اور SAP کنسلٹنٹس موجودہ نظاموں کے اندر نئے پراسیسز (نیز پرانے کو جدید بنانے) کے لیے۔
دونوں کمپنیوں کے پہلے سے کام کرنے والے بیک اینڈ کے متعدد اشارے کا تجزیہ کرنے کے بعد، M.Video بیک اینڈ کو ایک متحد نظام کی ترقی کی بنیاد کے طور پر لیا گیا۔ ایک اہم معیار جس کے ذریعے انتخاب کیا گیا وہ تھا مجموعی طور پر کمپنی کی کارکردگی، زیادہ آمدنی اور کاروباری کارروائیوں کی کم لاگت پر منافع۔
تجزیہ اور ڈیزائن کے مرحلے میں تقریباً چھ ماہ لگے، محکمہ کے سربراہان اور تکنیکی ماہرین کے اربوں عصبی خلیات، اور بہت سے، کئی لیٹر کافی پی گئی۔
- کوڈ میں نفاذ. پروجیکٹ کے نتائج پر مبنی کچھ نمبر یہ ہیں:
- لاجسٹک ماڈیول کا استعمال کرتے ہوئے روزانہ 2 روٹس کا منصوبہ بنایا گیا ہے۔
- 38 سامنے اور پیچھے والے صارفین۔
- ضم شدہ انٹرپرائز کے گوداموں میں 270 سامان۔
سسٹم کے ذریعے روزانہ تقریباً 300 چیکس پر کارروائی کی جاتی ہے، جو بعد میں صارفین کو گارنٹی فراہم کرنے کے ساتھ ساتھ مارکیٹ ریسرچ کے مقاصد کے لیے پانچ سال تک محفوظ کیے جاتے ہیں۔
ہر ماہ 30 ملازمین کی تنخواہوں، ایڈوانسز اور بونس کا حساب لگائیں۔
اس منصوبے میں 300 تکنیکی ماہرین کی ٹیم شامل تھی جنہوں نے دس ماہ تک کام کیا۔ سادہ ریاضی کے حسابات کا استعمال کرتے ہوئے، ہمیں دو اعداد و شمار ملتے ہیں جو کئے گئے کام کے پیمانے کو واضح طور پر ظاہر کرتے ہیں: 90 آدمی/دن اور… 000 کام کے گھنٹے.
اگلا - SAP ماڈیولز کے انفرادی معمولات کی اصلاح؛ ڈیٹا بیس میں کوڈ اور سوالات کو بہتر بنا کر تقریباً سو روٹینز کو پانچ سے چھ مرتبہ تیز کیا گیا۔انفرادی صورتوں میں، ہم ڈی بی ایم ایس کے سوالات کو بہتر بنا کر پروگرام پر عمل درآمد کے وقت کو چھ گھنٹے سے کم کر کے دس منٹ کرنے کے قابل تھے۔
- تیسرا مرحلہ شاید سب سے مشکل ہے۔ جانچ. یہ کئی چکروں پر مشتمل تھا۔ ان کو انجام دینے کے لیے، ہم نے 200 ملازمین کی ایک ٹیم کو اکٹھا کیا، وہ فنکشنل، انٹیگریشن اور ریگریشن ٹیسٹ میں شامل تھے۔
ہم ایک الگ پیراگراف میں لوڈ ٹیسٹ کی وضاحت کریں گے؛ وہ SAP ماڈیولز میں سے ہر ایک کے لیے 15 سائیکلوں پر مشتمل ہیں: ERP, POS, DM, PI۔
ہر ٹیسٹ کے نتائج کی بنیاد پر، DBMS کے کوڈ اور پیرامیٹرز کے ساتھ ساتھ ڈیٹا بیس کے اشاریہ جات کو بہتر بنایا گیا تھا (ہم انہیں SAP HANA پر چلاتے ہیں، کچھ Oracle پر)۔
تمام لوڈ ٹیسٹ کے بعد، حسابی کمپیوٹنگ پاور میں تقریباً 20% مزید اضافہ کیا گیا، اور تقریباً اسی (20%) والیوم کا ایک ریزرو تشکیل دیا گیا۔
اس کے علاوہ، اوپر بیان کردہ چکروں کو انجام دینے کے بعد، ہم نے 100 سب سے زیادہ وسائل کے حامل پروگراموں کا تجزیہ کرنا شروع کیا، جن کے نتائج کی بنیاد پر ہم نے کوڈ کو ری فیکٹر کیا اور ان کے کام کو اوسطاً پانچ گنا تیز کیا (جو ایک بار پھر تصدیق کرتا ہے۔ ری فیکٹرنگ اور کوڈ آپٹیمائزیشن کی اہمیت)۔انجام دیا گیا آخری ٹیسٹ "کٹ اوور" تھا۔ اس کے لیے ایک الگ ٹیسٹ زون بنایا گیا، جس نے ہمارے پیداواری ڈیٹا سینٹر کو کاپی کیا۔ ہم نے دو بار "کٹ اوور" کیا، ہر بار اس میں تقریباً دو ہفتے لگے، جس کے دوران ہم نے کارروائیوں کی رفتار کی پیمائش کی جیسے: پروگرام کی ترتیبات کو ٹیسٹ ایریا سے نتیجہ خیز میں منتقل کرنا، سامان کی انوینٹری کے لیے کھلی جگہوں کو لوڈ کرنا اور غیر دستیابی کی مدت آپریشنز
- اور چوتھا مرحلہ - براہ راست لانچ ٹیسٹ پاس کرنے کے بعد۔ کام، واضح طور پر، مشکل تھا: 12 گھنٹوں میں ملک بھر میں تقریبا 955 اسٹورز کو تبدیل کرنا، اور اسی وقت فروخت کو روکنا نہیں.
24-25 فروری کی رات کو، ہماری کمپنی کے دس بہترین ماہرین کی ایک ٹیم نے ڈیٹا سینٹر میں "واچ" لیا، اور منتقلی کا جادو شروع ہوا۔ ہم اپنی میٹنگ میں اس کے بارے میں تفصیل سے بات کریں گے، اور پھر ہم ایک دوسرا مضمون اپنے SAP جادو کی تکنیکی تفصیلات کے لیے وقف کریں گے۔
نتائج
لہذا، کام کا نتیجہ اس طرح کے اشارے میں اضافہ تھا:
- پسدید پر بوجھ تقریباً دوگنا ہو گیا ہے۔
- روزانہ چیکوں کی تعداد 50 ہزار سے 200 ہزار تک 300 فیصد بڑھ گئی۔
- فرنٹ اینڈ صارفین کی تعداد 10 ہزار سے بڑھ کر 20 ہزار ہو گئی۔
- تنخواہ کے حساب کتاب کے ماڈیول میں ملازمین کی تعداد 15 ہزار سے بڑھ کر 30 ہزار ہو گئی۔
ہم ماسکو میں اپنی SAP میٹنگ میں تمام تکنیکی تفصیلات کے بارے میں بات کریں گے، جو M.Video-Eldorado آفس میں 6 جون کو ہوگی۔ ماہرین اپنا عمل درآمد کا تجربہ شیئر کریں گے۔ میٹنگ کے نتائج کی بنیاد پر، نوجوان ماہرین مزید ملازمت کے امکانات کے ساتھ کمپنی میں بامعاوضہ انٹرن شپ حاصل کر سکیں گے۔
آپ مزید تفصیلات جان سکتے ہیں اور رجسٹر کر سکتے ہیں۔
ماخذ: www.habr.com