جولائی 2020 کے آغاز میں، MyOffice جاری ہوا۔ . نئے ورژن 2020.01.R2 میں، ای میل اور کیلنڈر کے ساتھ کام کرنے کے ٹولز میں سب سے زیادہ قابل توجہ فنکشنل تبدیلیاں آئی ہیں۔ MyOffice میل کے سرور کے اجزاء کو بہتر بنایا گیا، جس کی وجہ سے 3 یا اس سے زیادہ وصول کنندگان کو خط بھیجنے کی رفتار میں 500 گنا اضافہ ہوا۔
ڈاک کا نظام
اس ورژن کے ساتھ شروع کرتے ہوئے، MyOffice میل کے پاس اب ایک علیحدہ انتظامی ویب انٹرفیس ہے جو آپ کو میل سسٹم کے افعال کو منظم کرنے اور وسائل کے گروپس اور میلنگ کے لیے پالیسیاں ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ اس انٹرفیس کا استعمال کرتے ہوئے، میل سسٹم کی انتظامیہ کو آسان بنایا جاتا ہے اور صارف کے ورک سٹیشن پر سافٹ ویئر پروڈکٹس کے نفاذ کو تیز کیا جاتا ہے۔
منتظمین اب براہ راست براؤزر سے صارف اکاؤنٹس بنا سکتے ہیں، کردار تفویض کر سکتے ہیں اور وسائل کے گروپ بنا سکتے ہیں۔
میل سسٹم میں خودکار رسپانس ٹیمپلیٹس کے ساتھ کام بھی دستیاب ہو گیا ہے - منتظمین کمپنی کے نظاموں کے ساتھ تعامل کے لیے کسی بھی ٹیمپلیٹس کو آزادانہ طور پر تشکیل اور تشکیل دے سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، ان کی مدد سے آپ وصول کنندگان کو بھیجے گئے خودکار خط کی قسم کو تبدیل کر سکتے ہیں جب کوئی خاص واقعہ پیش آتا ہے، بشمول اضافی معلومات کے لیے ضروری فیلڈز فراہم کرنا، جیسے ویڈیو کانفرنسنگ سیشنز اور منسلکات کے لنکس۔
اب تھرڈ پارٹی کیلنڈرز درآمد کرنا ممکن ہے؛ صارفین مائیکروسافٹ ایکسچینج میل سسٹم سے طے شدہ میٹنگز کو منتقل کر سکیں گے۔ یہ فنکشن خاص طور پر متعلقہ ہوتا ہے جب غیر ملکی حلوں سے MyOffice میں منتقل ہوتا ہے۔
MyOffice کے نئے ورژن نے کیلنڈر ایپلیکیشن کے ڈیزائن کے ساتھ ساتھ سسٹم کی اطلاعات کی ظاہری شکل کو بھی اپ ڈیٹ کر دیا ہے۔
ایونٹ ایڈیٹر بھی بدل گیا ہے - واقعات کو دہرانے کے لیے جدید ترتیبات MyOffice میں ظاہر ہو گئی ہیں،
مخصوص مدت کے دوران قبضے کی نشاندہی کرنے کی صلاحیت،
دوسرے شرکاء کی دستیابی اور میٹنگوں کے شیڈول کے لیے سفارشات دیکھیں۔
"MyOffice SDK"
ڈویلپرز کے لیے ٹولز کے "MyOffice SDK" سیٹ کو ایک نئے جزو - "آف لائن ایڈیٹنگ ماڈیول" (AMP) سے بھر دیا گیا ہے۔ یہ MyOffice ایڈیٹرز کا ایک خاص ویب ورژن ہے، جو فریق ثالث کی مصنوعات میں انضمام کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس طرح کی ایپلی کیشنز کو علیحدہ سرور کی ضرورت نہیں ہوتی ہے اور اس میں ترمیم اور فارمیٹنگ کے فنکشنز کا مکمل سیٹ ہوتا ہے، لیکن ان میں تعاون کے افعال نہیں ہوتے ہیں۔ AMP میں ایڈیٹر صرف ان فائلوں پر کارروائی کرتا ہے جو انفارمیشن سسٹم کے ذریعے اس میں منتقل ہوتی ہیں - ایک ایپلیکیشن یا سروس جس میں AMP ماڈیول خود مربوط ہوتا ہے۔
"خودکار ایڈیٹنگ ماڈیول" آپ کو SaaS سروسز میں دستاویز میں ترمیم کرنے کے فنکشنز کو محفوظ دائرہ سے باہر صارف کے ڈیٹا کو منتقل کرنے کی ضرورت کے بغیر اور اضافی سرورز کو تعینات کرنے کی ضرورت کے بغیر شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ نیا ماڈیول ٹیکنالوجی پارٹنرز کے لیے ایک خصوصی ISV لائسنس کے تحت دستیاب ہے، جسے الگ سے خریدا جاتا ہے۔
MyOffice Document API، MyOffice SDK کا ایک اور جزو، کو بھی اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہے۔ صارفین اب کسی دستاویز کے انفرادی حصوں کے ساتھ کام کرنے کے لیے فنکشنز کو فعال کر سکتے ہیں اور پورٹریٹ یا لینڈ سکیپ پیج فارمیٹ کو منتخب کر سکتے ہیں۔
"MyOffice Text" اور "MyOffice Table"
ٹیکسٹ ایڈیٹر کے پاس اب واضح ٹیکسٹ فارمیٹنگ کو مجبور کرنے کا ایک فنکشن ہے، جسے ٹول بار کے بٹن کے ذریعے یا کی بورڈ شارٹ کٹ کے ذریعے کال کیا جا سکتا ہے۔ [CTRL]+[SPACEBAR].
مختلف ذرائع سے متن کی نقل کرتے وقت یہ خصوصیت دستاویز کے ڈیزائن کو آسان بناتی ہے۔ اس کی مدد سے صارف اسٹائل سیٹنگز کو برقرار رکھتے ہوئے مخصوص پیراگراف کے لیے فارمیٹنگ سیٹنگز کو ری سیٹ کر سکتا ہے۔
فارمیٹنگ ٹولز
ٹیبل ایڈیٹر میں اب آپ فارمیٹنگ اسٹائلز کی پرواہ کیے بغیر اقدار داخل کر سکتے ہیں، جو کہ خاص طور پر اہم ہے جب ڈیٹا کو ایک ٹیبل سے دوسرے ٹیبل میں منتقل کیا جائے۔
اسپریڈشیٹ ایڈیٹر میں، صارفین کو اب سیل میں نمبر فارمیٹ ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے تک رسائی حاصل ہے۔ اب سیلز میں اقدار کو پیش کرنے کے لیے مناسب انداز کا انتخاب اور بھی آسان اور آسان ہو گیا ہے۔
بنیادی دستاویز ٹیمپلیٹ
ریلیز 2020.02.R2 میں، ایک نئی دستاویز کے بیس ٹیمپلیٹ کو تبدیل کرنا ممکن ہو گیا۔ پہلے سے طے شدہ طور پر، صرف سسٹم ایڈمنسٹریٹر ہی بیس ٹیمپلیٹ کو تبدیل کر سکتا ہے۔ ایسا اس لیے کیا جاتا ہے کہ ایک عام صارف غلطی سے تنظیم میں اپنائی گئی دستاویز کی ترتیبات کو تبدیل نہ کر سکے۔ بنیادی صارف ٹیمپلیٹس کو کہیں بھی ذخیرہ کیا جا سکتا ہے - ایک مینو آئٹم کے ذریعے رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔ [فائل] - [ٹیمپلیٹ سے بنائیں].
انٹرپرائز نیٹ ورک کے منتظمین مرکزی کمپیوٹر مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے بنیادی اور حسب ضرورت ٹیمپلیٹس دونوں تقسیم کر سکتے ہیں۔ یہ، مثال کے طور پر، برانڈنگ عناصر (لوگو، کارپوریٹ فونٹس)، تفصیلات یا دیگر تنظیمی ڈیٹا کو تبدیل کرتے وقت نئے ٹیمپلیٹس میں منتقلی کو تیز کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
ایک علیحدہ کمپیوٹر پر ایک نئی دستاویز کے بنیادی سانچے کو تبدیل کرنے میں کئی مراحل شامل ہیں:
MyOffice ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن بطور ایڈمنسٹریٹر لانچ کریں۔
مطلوبہ نمونہ ٹیمپلیٹ بنائیں جس میں تمام ضروری معلومات، صفحہ کی ترتیب اور فوٹر شامل ہوں۔
ایک مینو آئٹم منتخب کریں۔ [فائل] اور پھر۔ [ٹیمپلیٹ محفوظ کریں...]. ٹیمپلیٹ کو ایک خاص فولڈر میں محفوظ کریں۔ [پہلے سے طے شدہ سانچہ].
پروگرام معیاری انسٹالیشن فولڈرز میں بیس ٹیمپلیٹس تلاش کرتا ہے، جس تک صرف منتظمین کو رسائی حاصل ہے۔ مثال کے طور پر، ونڈوز آپریٹنگ سسٹم میں یہ فولڈر موجود ہے "C: Program FilesMyOfficeDefault ٹیمپلیٹ"، اور لینکس پر -"/usr/local/bin/my_office".
مراحل کو مکمل کرنے کے بعد، جب آپ ایپلیکیشن لانچ کریں گے، تو اس ٹیمپلیٹ کی بنیاد پر ایک دستاویز بنائی جائے گی۔
میل کلائنٹ
پی سی کے لیے MyOffice میل ای میل کلائنٹ کے ڈیزائن کو اپ ڈیٹ کر دیا گیا ہے، اسے ایک کرسٹل پیٹرن اور صارف کی تصاویر (اوتار) دکھانے کی صلاحیت کے ساتھ ایک ڈیزائن موصول ہوا ہے۔ پہلے، یہ فنکشن صرف ای میل کلائنٹ کے کلاؤڈ ورژن میں دستیاب تھا۔
لوکلائزیشن ٹولز
MyOffice کے کلاؤڈ ورژن اب بیلاروسی، قازق، جرمن اور اطالوی میں ترجمہ کیے گئے ہیں۔
پی سی ایپلیکیشنز کو فرانسیسی زبان کی مدد بھی حاصل ہوتی ہے۔ غیر ملکی زبانوں کی کل تعداد 11 تک پہنچ گئی ہے - روسی کے علاوہ MyOffice انٹرفیس کو تاتار، Bashkir، انگریزی، ہسپانوی اور پرتگالی میں بھی تبدیل کیا جا سکتا ہے۔
موبائل ایپلی کیشنز
iOS اسمارٹ فون صارفین اب معیاری آپریٹنگ سسٹم ایپلی کیشنز کا استعمال کرتے ہوئے میل، کیلنڈر، رابطوں اور عالمی ایڈریس بک پروفائلز کو تیزی سے جوڑ سکتے ہیں۔
دستاویزات میں ترمیم کرنے کے لیے موبائل ایپلیکیشنز میں اب گرافک شیپ، ٹیکسٹ کمنٹس، اور ریویو پینل میں فلٹرز لگانے کی صلاحیت کے ساتھ کام کرنے کے فنکشنز ہیں۔
ماخذ: www.habr.com