کس چیز پر پیسہ خرچ کیا جائے تاکہ کمپنی ترقی کر سکے۔ یہ سوال بہت سے CFOs کو بیدار رکھتا ہے۔ ہر محکمہ اپنے اوپر کمبل کھینچتا ہے، اور آپ کو بہت سے عوامل کو بھی مدنظر رکھنا ہوگا جو اخراجات کے منصوبے کو متاثر کرتے ہیں۔ اور یہ عوامل اکثر بدل جاتے ہیں، جو ہمیں بجٹ پر نظر ثانی کرنے اور فوری طور پر کسی نئی سمت کے لیے فنڈز تلاش کرنے پر مجبور کرتے ہیں۔
روایتی طور پر، جب IT میں سرمایہ کاری کرتے ہیں، CFOs آپریٹنگ اخراجات پر سرمائے کے اخراجات کو ترجیح دیتے ہیں۔ یہ آسان معلوم ہوتا ہے، کیونکہ آلات کی خریداری کے لیے ایک بار کے بڑے اخراجات سے طویل مدتی فرسودگی کے فوائد کو مدنظر رکھنا ممکن ہو گا۔ تاہم، آپریٹنگ لاگت کے ماڈل کے حق میں زیادہ سے زیادہ نئے دلائل سامنے آ رہے ہیں، جو اکثر کیپٹل ماڈل سے زیادہ آسان ثابت ہوتے ہیں۔
ایسا کیوں ہو رہا ہے۔
بہت سے ایسے شعبے ہیں جن میں بڑی سرمایہ کاری کی ضرورت ہوتی ہے اور انہیں منظور شدہ بجٹ کا حصہ ہونا چاہیے۔ ان اخراجات کی پہلے سے منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے، لیکن مستقبل کی ضروریات کا اندازہ لگانا ناقابل یقین حد تک مشکل اور خطرناک ہے۔ ہاں، منظور شدہ منصوبوں کی اصل لاگت کا اندازہ لگایا جا سکتا ہے۔ لیکن جو منصوبہ بندی کی گئی تھی وہ ہمیشہ اس وقت کے دوران کاروبار کو درحقیقت ضرورت کے مطابق نہیں ہوتا ہے۔ ٹیکنالوجیز تیزی سے ترقی کر رہی ہیں، اور آئی ٹی کے بنیادی ڈھانچے کی ضروریات کم سے کم پیش گوئی کی جا رہی ہیں۔
مارکیٹ کے حالات اتنی تیزی سے بدل جاتے ہیں کہ کاروباری مالکان اور مالیاتی محکمے تیزی سے مختصر منصوبہ بندی کی مدت کا سہارا لے رہے ہیں۔ اس کے اسپرنٹ کے ساتھ سکرم کو مینجمنٹ اور پلاننگ سسٹم میں استعمال کیا جاتا ہے، اور آئی ٹی انفراسٹرکچر کو بادلوں میں منتقل کیا جاتا ہے۔ آلات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے بڑے اخراجات کی منصوبہ بندی کرنا اور پروجیکٹ شروع کرنے کے لیے فنڈز تلاش کرنا مشکل اور غیر مسابقتی ہو گیا ہے۔
جس چیز کو پہلے ایک پوری عمارت، ٹن ہارڈ ویئر، دیکھ بھال کے لیے سمارٹ ماہرین اور کنٹرول اور بات چیت کے لیے کافی وقت درکار ہوتا تھا وہ اب ایک باقاعدہ لیپ ٹاپ میں کھلے ہوئے کنٹرول پینل پر فٹ بیٹھتا ہے۔ اور اس کے لیے نسبتاً چھوٹی ادائیگیوں کی ضرورت ہوتی ہے۔ کاروبار کے پاس ترقی کے لیے بہت سے اختیارات ہوتے ہیں کیونکہ وہ اس کی ادائیگی کے لیے اپنے بجٹ سے بڑی رقم نکالے بغیر جدید ترین اور عظیم ترین ٹیکنالوجی کے متحمل ہوسکتے ہیں۔ یہ آپ کو اخراجات کو کم کرنے اور محفوظ شدہ فنڈز کو دوسرے پروجیکٹس میں بھیجنے کی اجازت دیتا ہے جو کمپنی کی آمدنی میں اضافے میں بھی حصہ ڈالتے ہیں۔
سرمایہ خرچ کرنے والے ماڈل کے کیا نقصانات ہیں؟
- ہر بار جب آئی ٹی پارک کو تبدیل / اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے تو ایک بار بڑی رقم کی ضرورت ہوتی ہے۔
- عمل کو شروع کرنے اور ترتیب دینے میں غیر متوقع مسائل؛
- بڑے بجٹ کو مربوط اور منظور کرنے کی ضرورت ہے۔
- کمپنی ان ٹیکنالوجیز کو استعمال کرنے پر مجبور ہے جس کے لیے وہ پہلے ہی ادائیگی کر چکی ہے۔
آپریٹنگ ماڈل کیا پیش کرتا ہے؟
صرف استعمال شدہ وسائل اور خدمات کے لیے ماہانہ ادائیگیوں کا نظام آپریٹنگ لاگت کا ماڈل ہے۔ یہ کاروبار کو زیادہ قابل قیاس، قابل پیمائش اور قابل انتظام بناتا ہے۔ یہ استحکام لاتا ہے اور CFO کے بھڑکے ہوئے اعصابی نظام کو پرسکون کرتا ہے۔
آئی ٹی ڈویلپرز کے لیے، آپریٹنگ ماڈل کے لحاظ سے کلاؤڈ سلوشنز تیز رفتار جانچ اور پراجیکٹس کے آغاز کے مترادف ہیں، جو خاص طور پر جارحانہ مسابقتی ماحول میں اہم ہے۔ یہ ماڈل اجازت دیتا ہے:
- اصل میں استعمال شدہ وسائل کے لئے ادائیگی کریں جو یہاں اور اب درکار ہیں۔
- چست اسکرم ماڈلز کے مطابق مختصر منصوبہ بندی کے ادوار کے ساتھ کام کریں؛
- آزاد شدہ فنڈز کو کمپنی کے لیے ایک بڑے پیمانے کی سرمایہ کاری کے بجائے کئی دیگر اہم سرمایہ کاری کے لیے استعمال کریں - آلات کی خریداری اور ماہرین کی خدمات حاصل کرنے کے لیے؛
- اس وقت کاموں کی رفتار میں نمایاں اضافہ۔
- فوری تبدیلی حاصل کریں۔
اپنے کاروبار کو کلاؤڈ پر منتقل کرنے کے فوائد فوری طور پر نمایاں ہیں۔ اب آپ کو نئے پروجیکٹ کے آغاز سے مہینوں پہلے وسائل کی ضرورت کا اندازہ نہیں لگانا ہوگا، نئے سرورز کے لیے جگہ تلاش کرنا ہوگی، درجنوں آسامیاں شائع کرنی ہوں گی اور امیدواروں کے ساتھ بات چیت کرنی ہوگی۔
کچھ شکوک و شبہات کا استدلال ہے کہ آپریٹنگ ماڈل میں منتقل ہونے سے کیش فلو کم متوقع ہو سکتا ہے کیونکہ اخراجات اصل استعمال سے منسلک ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کی ویب سائٹ کی ٹریفک آسمان کو چھونے لگی کیونکہ آپ کا YouTube ویڈیو وائرل ہو گیا تھا۔ آپ نے اس مہینے میں آنے والوں اور اخراجات میں اچانک اضافے کی پیش گوئی نہیں کی تھی۔ لیکن آپ استعمال شدہ وسائل کی مقدار میں اضافہ کر سکتے ہیں تاکہ ہر کوئی سائٹ پر پہنچ سکے اور کمپنی کی پیشکش سے واقف ہو سکے۔
کیپٹل ماڈل کے ساتھ کیا ہوگا؟ اس بات کا کتنا امکان ہے کہ سائٹ ٹریفک میں اچانک اضافے سے کریش ہو جائے کیونکہ آپ نے سال کے لیے اپنے بجٹ کی منصوبہ بندی کرتے وقت اضافی سرور کی گنجائش کے لیے بجٹ نہیں بنایا؟
کیوں بادل کاروبار کو آگے بڑھنے میں مدد کرتا ہے۔
کسی بھی کاروبار کے تکنیکی دائرے میں تیزی سے تبدیلیاں فوری طور پر آپریٹنگ ماڈل کی نشاندہی کرتی ہیں۔ کمپنیاں غیر استعمال شدہ بنیادی ڈھانچے کی صلاحیت یا اضافی ملازمین کے کام کے وقت پر پیسہ ضائع نہیں کرتی ہیں۔ بادل حقیقی رقم بچاتے ہیں۔
- فوری طور پر متروک ہارڈ ویئر بننے میں کوئی سرمایہ کاری نہیں ہے۔
- بجٹ کے ساتھ کوئی سر درد نہیں ہے، ہر چیز قابل قیاس اور قابل انتظام ہے۔
- انفراسٹرکچر اپ ڈیٹس - کلاؤڈ فراہم کرنے والے کی قیمت پر؛
- کوئی زائد ادائیگیاں نہیں ہیں، کیونکہ گھنٹہ وار بلنگ اکثر استعمال ہوتی ہے۔
- سرور روم کے معمول کے کام کے لیے بجلی کا کوئی بل درکار نہیں ہے۔
اگر کسی کاروبار کو ترقی کی ضرورت ہو تو کمپنی انفراسٹرکچر یا انفرادی کاموں کو کلاؤڈ میں منتقل کرنے پر غور کرنے کی تجویز کرتا ہے۔ آپ سرور ہارڈویئر کے تنازعات، ریکوں کو پھیلانے، انفراسٹرکچر کو برقرار رکھنے کے لیے قابل تکنیکی عملے کی تلاش اور برقرار رکھنے وغیرہ کو بھول سکتے ہیں۔ ایک سادہ ماہانہ ادائیگی آپ کو دوسرے شعبوں میں مزید سرمایہ کاری کرنے کی اجازت دیتی ہے جو آپ کے کاروبار کو بڑھنے میں مدد دیتے ہیں۔
ماخذ: www.habr.com