Mail.ru اور Yandex سے ڈومین کے لیے میل: دو اچھی سروسز میں سے انتخاب کرنا

سب کو سلام. اپنی ڈیوٹی کی وجہ سے، مجھے اب ڈومین کے لیے میل سروسز تلاش کرنا ہوں گی، یعنی آپ کو ایک اچھی اور قابل اعتماد کارپوریٹ ای میل، اور ایک بیرونی ای میل کی ضرورت ہے۔ پہلے، میں کارپوریٹ صلاحیتوں کے ساتھ ویڈیو کالز کے لیے خدمات تلاش کر رہا تھا، اب میل کی باری ہے۔

میں کہہ سکتا ہوں کہ بظاہر بہت ساری خدمات ہیں، لیکن ان میں سے اکثر کے ساتھ کام کرتے وقت کچھ مسائل پیدا ہوتے ہیں۔ کچھ جگہوں پر عملی طور پر کوئی تعاون نہیں ہے، اور آپ کو خود ہی مسائل سے نمٹنا پڑتا ہے، دوسروں میں کافی کام نہیں ہوتے ہیں، اور دوسروں میں وقتا فوقتا کیڑے ظاہر ہوتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر، دو اختیارات پر طے کرنے کا فیصلہ کیا گیا - Mail.ru سے کارپوریٹ میل اور کاروبار کے لیے Yandex.Mail۔

Yandex.Mail برائے کاروبار

یہ کمپنی کی ایک الگ سروس ہے، جو اب Yandex.Connect پلیٹ فارم کا حصہ ہے۔ اس میں کمپنی کے اندر پروجیکٹس کے انتظام کے لیے خدمات شامل ہیں، اور اس کا مقصد بنیادی طور پر کارپوریٹ صارفین کے لیے ہے۔ ٹھیک ہے، یا فری لانسرز کے لیے جو ٹیم میں کام کرتے ہیں۔

پہلے، خود کنیکٹ کے بارے میں تھوڑا سا۔ اس میں ٹولز شامل ہیں جیسے:

• "میل" ایک ڈومین پر کارپوریٹ میل ہے۔
• "ڈسک" ایک مشترکہ فائل کی جگہ ہے۔
• "کیلنڈر" - یہاں آپ ایونٹس بنا سکتے ہیں اور کرنے والی چیزوں کا ٹریک رکھ سکتے ہیں۔
• "وکی" ایک کمپنی کا علمی مرکز ہے، جس میں ملازمین کے لیے عام رسائی ہے۔
• "ٹریکر" - کاموں کو تقسیم کرنے، فنکاروں کو تفویض کرنے کی صلاحیت کے ساتھ ٹاسک اور پروجیکٹ مینجمنٹ۔
• "فارمز" - سروے بنانا، آراء جمع کرنا۔
• "چیٹ" ایک کارپوریٹ اندرونی میسنجر ہے جو براؤزر اور ڈیسک ٹاپ یا موبائل ایپلیکیشن دونوں میں کام کرتا ہے۔

یہ کاروباری میل تھا جسے کنیکٹ میں منتقل کیا گیا تھا، یعنی ڈومین پر کارپوریٹ ای میل۔ باقاعدہ Yandex.Mail اپنے صارفین کے لیے ایک آزاد اور مکمل طور پر مفت سروس رہی۔

منتقلی کے بعد، SDA سے ہر ڈومین (ایک ڈومین کے لیے میل) کنیکٹ میں ایک الگ تنظیم بن گئی۔ اگر دوسری تنظیمیں ہیں تو آپ انہیں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو اپنے مرکزی اکاؤنٹ سے کنیکٹ میں لاگ ان کرنا ہوگا، مناسب فہرست منتخب کریں اور ایک نئی تنظیم شامل کریں۔ اس کے بعد، آپ کو ڈومین تک رسائی کی حقیقت کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہے۔ دراصل، یہ طریقہ کار "ڈومین کے لیے میل" سے تقریبا مختلف نہیں ہے۔

میل باکسز کے ساتھ کام کرنا

یہاں سب کچھ پہلے سے تھوڑا مختلف ہے (اگر، یقینا، آپ نے اسے "پہلے" پکڑ لیا)۔ میل استعمال کرنے کے لیے، آپ کو سروس کے مرکزی صفحہ سے "ایڈمن" سیکشن میں جانا ہوگا۔ اس کے بعد، صارف کو "تنظیمی ڈھانچہ" کے ذیلی حصے میں لے جایا جاتا ہے۔

یہ وہ جگہ ہے جہاں نئے خانوں کے ساتھ اہم کام کیا جاتا ہے - انہیں بنایا، ترمیم اور حذف کیا جا سکتا ہے۔ ہر ملازم کو عام طور پر ایک الگ زبان/اکاؤنٹ تفویض کیا جاتا ہے۔ آپ کو "شامل کریں" بٹن کا استعمال کرتے ہوئے ملازمین کو شامل کرنے کی ضرورت ہے۔ اپنے میل اور ملازمین کے ساتھ محکمے بنانے کا موقع بھی ہے۔

منتظم ایڈمن پینل سے ملازمین کی معلومات کو شامل اور ترمیم کر سکتا ہے۔ پہلے، یہ آپریشن زیادہ الجھا ہوا تھا، کیونکہ "ڈومین کے لیے میل" میں آپ کو ایک میل باکس بنانا پڑتا تھا، لاگ ان کرنا پڑتا تھا، صارف کا ڈیٹا شامل کرنا پڑتا تھا، اور پھر اسے دوبارہ دہرانا پڑتا تھا - جب تک کہ ایک سے زیادہ صارفین نہ ہوں۔

ہر میل باکس کو ایک الگ اکاؤنٹ کے طور پر کام کرنا تھا، بشمول تمام آنے والے کام۔ مثال کے طور پر، صارف کے اوتار کو تبدیل کرنے کے لیے (مثال کے طور پر، کارپوریٹ انداز میں)، آپ کو باری باری ہر ایک میں لاگ ان کرنا پڑا، اور ایک ایک کرکے اوتار تبدیل کرنا پڑا، جس میں کافی وقت لگا۔ کنیکٹ میں، سب کچھ آسان ہے - ایڈمنسٹریٹر کو ہر صارف کے لیے دوبارہ لاگ ان کرنے کی ضرورت نہیں ہے (تصور کریں کہ کیا ان میں سے درجنوں یا اس سے بھی سینکڑوں ہیں)۔ وہ ہر ملازم کے اکاؤنٹ کا انتظام اپنے اکاؤنٹ سے کرتا ہے۔

Yandex سے کارپوریٹ میل کی صلاحیتیں۔

ادا شدہ اور مفت منصوبے ہیں۔ جہاں تک مفت کا تعلق ہے، صارفین کی تعداد ایک ہزار افراد اور 10 جی بی فائل اسٹوریج تک محدود ہے۔ مزید برآں، مفت ورژن میں، ہر صارف کے پاس اپنی "ڈسک" ہوتی ہے، یہ بھی مفت، لیکن ادا شدہ ورژن میں، فائل اسٹوریج کا اشتراک کیا جاتا ہے، اور اس کا حجم 1 TB سے شروع ہوتا ہے۔ جتنا زیادہ جدید منصوبہ، اتنی ہی زیادہ فائل کی جگہ۔

ایک سروس صارف کمپنی 1000 سے زیادہ بکس وصول کر سکتی ہے، لیکن ہر درخواست پر الگ سے غور کیا جاتا ہے۔ اپنی حد بڑھانے کے لیے، صارف کی سرگرمی زیادہ اور مستحکم ہونی چاہیے۔ اس کے لیے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے؛ جہاں تک کوئی فیصلہ کر سکتا ہے، کمپنی میل صارفین کے لیے اشتہارات دکھا کر سروس کو منیٹائز کرتی ہے۔

ذاتی تاثرات

عام طور پر، سب کچھ اچھا ہے، لیکن میں یہ کہوں گا کہ Yandex سے کارپوریٹ میل چھوٹی کمپنیوں کے لئے زیادہ موزوں ہے جنہیں 10-15 پتوں سے زیادہ کی ضرورت نہیں ہے۔ بڑی کمپنیاں بھی Yandex کارپوریٹ میل کا استعمال کر سکتی ہیں، لیکن یہ تھوڑا زیادہ پیچیدہ ہو گا۔

کارپوریٹ میل باکسز میں اشتہارات بہت اچھا تاثر نہیں چھوڑتے۔ یہ واضح ہے کہ کچھ بھی مفت نہیں ہے؛ اس کے علاوہ، Yandex پہلے ہی اشتہارات کے بغیر میل پیش کرتا ہے، لیکن یہ اب بھی ایک آزمائشی منصوبہ ہے۔

Mail.ru ڈومین کے لیے میل

Mail.ru نے 7 سال قبل اپنے میل کو کمپنیوں کے لیے کلاؤڈ سروس کے طور پر متعارف کرایا تھا۔ یہ ایک وقت کی جانچ اور صارف کی آزمائشی مصنوعات ہے۔ اس کے ساتھ کام کرنے کا اصول تقریباً عام میل ڈاٹ آر یو میل جیسا ہی ہے، لیکن یہاں اور بھی فنکشنز ہیں۔ اس سال، Mail.ru ڈومین کے لیے میل بڑے کاروباروں اور پبلک سیکٹر کے لیے ایک نئی پروڈکٹ کے طور پر تیار ہوا ہے۔ یہ اب کلاؤڈ حل نہیں ہے، بلکہ ایک پیکڈ پروڈکٹ ہے جو کسٹمر کمپنی اور اس کے سرور پر انسٹال ہے۔ داخل ہوا ہے گھریلو سافٹ ویئر کے رجسٹر میں۔ یہ عنصر گھریلو تنظیموں، خاص طور پر حکومتی اداروں کے لیے انتہائی اہم ہو سکتا ہے۔

پچھلے کیس کی طرح، Mail.ru ڈومین کے لیے میل ایک ملٹی سروس پلیٹ فارم کا حصہ ہے جس میں کارپوریٹ کمیونیکیشنز کے لیے خدمات شامل ہیں۔ یہ ایک فائل اسٹوریج، میسنجر، کیلنڈر وغیرہ ہے۔ لیکن Mail.ru کے میل کے پاس ایک اور موقع ہے - گروپ کالز - مکمل طور پر مفت اور وقت کی حد کے بغیر۔

Mail.ru ڈومین کے لیے میل میں خود میل سروس کے ساتھ ساتھ کیلنڈر اور ایڈریس بک بھی شامل ہے۔ کمپنی کے میل کے افعال کو منظم کرنے کے لیے، ایک انتظامی پینل فراہم کیا جاتا ہے، جو ڈومین پر موجود ہر صارف کی صلاحیتوں کو ترتیب دینے اور اس میں ترمیم کرنا ممکن بناتا ہے۔

میل کی دیگر خصوصیات میں مقبول ای میل کلائنٹس جیسے آؤٹ لک، جی میل، تھنڈر برڈ، دی بیٹ اور میک پر میل کے ساتھ SMTP اور IMAP پروٹوکول کے لیے تعاون شامل ہے۔

Mail.ru سے کارپوریٹ میل کی صلاحیتیں۔

خطوط کے ساتھ معمول کے کام کے علاوہ، سروس میلنگ لسٹوں کا انتظام، رابطہ گروپس، اور انفرادی صارف فولڈرز تک رسائی کا اشتراک کرنے کی صلاحیت جیسے افعال پیش کرتی ہے۔ براہ راست اپنے ای میل سے، آپ ویڈیو میٹنگ کا شیڈول بنا سکتے ہیں اور شرکاء کو دعوت نامے بھیج سکتے ہیں۔ مؤخر الذکر کو لنک کے علاوہ کسی اور چیز کی ضرورت نہیں ہے - ایپلیکیشن ڈاؤن لوڈ کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔

کمپنی کسی بھی سائز کی فائلیں بذریعہ ڈاک بھیج سکتی ہے - یہاں تک کہ Mail.ru ڈومین کے لیے میل کے مفت ورژن میں بھی میل باکسز اور آگے بھیجے گئے منسلکات کے سائز کی کوئی حد نہیں ہے۔ اگر فائل 25 MB سے زیادہ ہے، تو اسے کلاؤڈ پر اپ لوڈ کر دیا جائے گا اور خط میں ایک لنک کے طور پر بھیجا جائے گا۔

انتظامی پینل آپ کو رسائی کے حقوق کا انتظام کرنے، کسی بھی صارف کے طور پر لاگ ان کرنے اور کسی بھی صارف کے ذریعے حذف شدہ ای میلز کو بحال کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ صارف کے اعمال اور مختلف آلات کے کنکشن لاگ ان ہوتے ہیں۔ سہولت کے لیے، صارف کے ڈیٹا کے ساتھ کام کرنے کے لیے ایکٹو ڈائرکٹری کے ساتھ مطابقت پذیری کی صلاحیت شامل کی گئی ہے۔

Mail.ru کاروباری میل HackerOne بگ باونٹی پروگرام سے منسلک ہے، جس کی شرائط کے تحت Mail.ru ان لوگوں کو $10 سے $000 تک ادائیگی کرتا ہے جو کوئی کمزوری پاتے ہیں۔

اور ابھی تک - روسی زبان کی حمایت ہے، جو بہت تیزی سے کام کرتی ہے۔ زیادہ تر دیگر ای میل سروسز میں یہ نہیں ہے، لہذا کس کو پرواہ ہے، اسے ذہن میں رکھیں۔ سپورٹ کو بنیادی میں تقسیم کیا جاتا ہے، جب مسائل کاروباری اوقات کے دوران ای میل کے ذریعے حل کیے جاتے ہیں، اور پریمیم، کام کے ساتھ 24/7 نہ صرف ای میل، بلکہ فون کے ذریعے بھی۔

ذاتی تاثرات

عام طور پر، میل ایک مثبت تاثر دیتا ہے - اس میں بہت سے امکانات ہیں، علاوہ سپورٹ، نیز لچکدار انتظام۔ مجھے ایسا لگتا تھا کہ یہ Yandex کے مقابلے میں قدرے زیادہ "بالغ" سروس ہے۔ مزید افعال، ویڈیو کالز، رسائی کا نظام اور بس۔ بلاشبہ، یہ ایک موضوعی رائے ہے، لہذا اگر میں غلط ہوں، تو آئیے تبصروں میں اس پر بات کریں۔

ٹھیک ہے، یہ سب اس موضوع پر ہے. ٹھیک ہے، اگلی بار میں کچھ غیر ملکی کارپوریٹ ای میل سروسز کو بیان کرنے کی کوشش کروں گا۔

ماخذ: www.habr.com