ملٹی ٹیننسی آج آئی ٹی خدمات فراہم کرنے کے لیے سب سے زیادہ موثر ماڈلز میں سے ایک ہے۔ ایپلیکیشن کی ایک مثال، ایک سرور کے بنیادی ڈھانچے پر چل رہی ہے، لیکن جو ایک ہی وقت میں بہت سے صارفین اور کاروباری اداروں کے لیے قابل رسائی ہے، آپ کو آئی ٹی خدمات فراہم کرنے کی لاگت کو کم کرنے اور ان کا زیادہ سے زیادہ معیار حاصل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ زیمبرا کولابریشن سویٹ اوپن سورس ایڈیشن کا فن تعمیر اصل میں ملٹی نینسی کو ذہن میں رکھتے ہوئے ڈیزائن کیا گیا تھا۔ اس کی بدولت Zimbra OSE کی ایک انسٹالیشن میں آپ بہت سے ای میل ڈومین بنا سکتے ہیں اور ساتھ ہی ان کے صارفین کو ایک دوسرے کے وجود کے بارے میں بھی معلوم نہیں ہوگا۔
یہی وجہ ہے کہ Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition کمپنیوں اور ہولڈنگز کے گروپس کے لیے ایک بہترین انتخاب ہے جنہیں ہر ایک انٹرپرائز کو اپنے اپنے ڈومین پر میل فراہم کرنے کی ضرورت ہے، لیکن اس مقصد کے لیے بہت زیادہ رقم خرچ نہیں کرنا چاہتے۔ نیز، زمبرا کولابریشن سویٹ اوپن سورس ایڈیشن کارپوریٹ ای میل اور تعاون کے ٹولز تک رسائی فراہم کرنے والے SaaS فراہم کنندگان کے لیے موزوں ہو سکتا ہے، اگر دو اہم حدود کے لیے نہیں: انتظامی اختیارات کی تفویض کرنے کے لیے آسان اور قابل فہم انتظامی ٹولز کی کمی، نیز پابندیاں متعارف کروانے کے لیے۔ Zimbra کے اوپن سورس ورژن میں ڈومینز پر۔ دوسرے لفظوں میں، Zimbra OSE کے پاس ان افعال کو نافذ کرنے کے لیے صرف ایک API ہے، لیکن ویب ایڈمنسٹریشن کنسول میں کوئی خاص کنسول کمانڈز یا آئٹمز نہیں ہیں۔ ان پابندیوں کو ہٹانے کے لیے، Zextras نے ایک خصوصی ایڈ آن، Zextras Admin تیار کیا ہے، جو Zextras Suite Pro ایکسٹینشن سیٹ کا حصہ ہے۔ آئیے دیکھتے ہیں کہ Zextras Admin کس طرح مفت Zimbra OSE کو SaaS فراہم کنندگان کے لیے مثالی حل میں تبدیل کر سکتا ہے۔
مین ایڈمنسٹریٹر اکاؤنٹ کے علاوہ، Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition دوسرے ایڈمنسٹریٹر اکاؤنٹس کی تخلیق میں معاونت کرتا ہے، تاہم، ہر تخلیق کردہ ایڈمنسٹریٹر کو وہی اختیار حاصل ہوگا جو اصل ایڈمنسٹریٹر کے پاس ہوگا۔ API کے ذریعے Zimbra OSE میں کسی ایک ڈومین تک ایڈمنسٹریٹر کے حقوق کو محدود کرنے کی بلٹ ان خصوصیت کا استعمال انتہائی مشکل ہے۔ نتیجے کے طور پر، یہ ایک سنگین حد بن جاتی ہے جو SaaS فراہم کنندہ کو ڈومین کا کنٹرول کلائنٹ کو منتقل کرنے اور آزادانہ طور پر اس کا انتظام کرنے کی اجازت نہیں دیتی۔ اس کے نتیجے میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ کارپوریٹ میل کے انتظام پر تمام کام، مثال کے طور پر، نئے میل باکس بنانا اور پرانے میل باکسز کو حذف کرنا، نیز ان کے لیے پاس ورڈ بنانا، خود SaaS فراہم کنندہ کو کرنا ہوگا۔ سروس فراہم کرنے کی لاگت میں واضح اضافے کے علاوہ، یہ معلومات کی حفاظت سے وابستہ بہت بڑے خطرات بھی پیدا کرتا ہے۔
Zextras ایڈمن ایکسٹینشن اس مسئلے کو حل کر سکتی ہے، جو آپ کو Zimbra OSE میں انتظامی اختیارات کی وضاحت کے فنکشن کو شامل کرنے کی اجازت دیتی ہے۔ اس توسیع کی بدولت، سسٹم ایڈمنسٹریٹر لامحدود تعداد میں نئے ایڈمنسٹریٹرز بنا سکتا ہے اور ان کے حقوق کو اپنی ضرورت کے مطابق محدود کر سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، وہ اپنے اسسٹنٹ کو ڈومینز کے حصوں کا ایڈمنسٹریٹر بنا سکتا ہے اگر اس کے پاس تمام کلائنٹس کی درخواستوں کو آزادانہ طور پر سروس کرنے کا وقت نہیں ہے۔ اس سے کلائنٹس کی درخواستوں کے جواب کی رفتار بڑھانے، معلومات کی اضافی حفاظت فراہم کرنے اور منتظمین کے کام کے معیار کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔
وہ کسی ایک ڈومین کے صارف کو ایڈمنسٹریٹر بھی بنا سکتا ہے، اس کے اختیار کو ایک ڈومین تک محدود کر سکتا ہے، یا ایسے جونیئر ایڈمنسٹریٹر کو شامل کر سکتا ہے جو اپنے ڈومینز کے صارفین کے لیے پاس ورڈ دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں یا نئے اکاؤنٹس بنا سکتے ہیں، لیکن اسے ملازم کے میل باکسز کے مواد تک رسائی حاصل نہیں ہوگی۔ . اس کی بدولت، سیلف سروس سسٹم کی تخلیق کو حاصل کرنا ممکن ہے جس میں کوئی انٹرپرائز اسے فراہم کردہ ای میل ڈومین کو آزادانہ طور پر منظم کر سکتا ہے۔ یہ آپشن نہ صرف انٹرپرائز کے لیے محفوظ اور آسان ہے بلکہ SaaS فراہم کنندہ کو خدمات فراہم کرنے کی لاگت کو نمایاں طور پر کم کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔
یہ بھی قابل ذکر ہے کہ یہ سب کچھ ایڈمنسٹریشن کنسول میں کئی کمانڈز کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے۔ آئیے اسے mail.company.ru ڈومین کے لیے ایڈمنسٹریٹر بنانے کی مثال کا استعمال کرتے ہوئے دیکھتے ہیں۔ صارف mail.company.ru ڈومین ایڈمنسٹریٹر بنانے کے لیے [ای میل محفوظ]، صرف کمانڈ درج کریں۔ zxsuite منتظم doAddDelegationSettings [ای میل محفوظ] mail.company.ru viewMail true. اس کے بعد صارف [ای میل محفوظ] اپنے ڈومین کا ایڈمنسٹریٹر بن جائے گا اور دوسرے صارفین کے میل کو دیکھ سکے گا۔
ایک پرائمری ایڈمنسٹریٹر بنانے کے علاوہ، ہم کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے مینیجرز میں سے ایک کو جونیئر ایڈمنسٹریٹر بنا دیں گے۔ zxsuite منتظم doAddDelegationSettings [ای میل محفوظ] mail.company.ru دیکھیں میل غلط. مین ایڈمنسٹریٹر کے برعکس، ایک جونیئر ایڈمنسٹریٹر ملازمین کے میل کو نہیں دیکھ سکے گا، لیکن دوسرے کاموں کو انجام دینے کے قابل ہو گا، جیسے میل باکس بنانا اور حذف کرنا۔ یہ ایسے وقت بہت کارآمد ثابت ہو سکتا ہے جب مین ایڈمنسٹریٹر کے پاس معمول کے کام کرنے کا وقت نہ ہو۔
Zextras ایڈمن اجازتوں میں ترمیم کرنے کی صلاحیت بھی فراہم کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، اگر مرکزی منتظم چھٹی پر جاتا ہے، تو ایک مینیجر عارضی طور پر اپنے فرائض انجام دے سکتا ہے۔ مینیجر کے لیے ملازم کی میل دیکھنے کے لیے، صرف کمانڈ استعمال کریں۔ zxsuite منتظم doEditDelegationSettings [ای میل محفوظ] mail.company.ru viewMail trueاور پھر جب پرائمری ایڈمنسٹریٹر چھٹیوں سے واپس آتا ہے، تو آپ مینیجر کو دوبارہ جونیئر ایڈمنسٹریٹر بنا سکتے ہیں۔ کمانڈ کا استعمال کرتے ہوئے صارفین کو انتظامی حقوق سے بھی محروم کیا جا سکتا ہے۔ zxsuite منتظم doRemoveDelegationSettings [ای میل محفوظ] mail.company.ru.
یہ بھی اہم ہے کہ مذکورہ بالا تمام فنکشنز زمبرا ویب ایڈمنسٹریشن کنسول میں ڈپلیکیٹ ہیں۔ اس کی بدولت، انٹرپرائز ڈومین مینجمنٹ ان ملازمین کے لیے بھی قابل رسائی ہو جاتا ہے جن کے پاس کمانڈ لائن کے ساتھ کام کرنے کا بہت کم تجربہ ہوتا ہے۔ نیز، ان ترتیبات کے لیے گرافیکل انٹرفیس کی موجودگی آپ کو اس ملازم کے لیے تربیت کا وقت کم کرنے کی اجازت دیتی ہے جو ڈومین کا انتظام کرے گا۔
تاہم، زمبرا او ایس ای میں انتظامی حقوق کو تفویض کرنے کی دشواری واحد سنگین حد نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، ڈومینز کے لیے میل باکسز کی تعداد پر پابندیاں لگانے کی بلٹ ان صلاحیت، نیز ان کے زیر قبضہ جگہ پر پابندیاں بھی صرف API کے ذریعے لاگو ہوتی ہیں۔ اس طرح کی پابندیوں کے بغیر، سسٹم ایڈمنسٹریٹر کے لیے میل سٹوریجز میں مطلوبہ سٹوریج کی منصوبہ بندی کرنا مشکل ہو گا۔ نیز، ایسی پابندیوں کی عدم موجودگی کا مطلب ہے کہ ٹیرف پلان متعارف کروانا ناممکن ہے۔ Zextras ایڈمن ایکسٹینشن اس حد کو بھی ختم کر سکتی ہے۔ فنکشن کا شکریہ ڈومین کی حدود, یہ توسیع آپ کو میل باکسز کی تعداد اور میل باکسز کے زیر قبضہ جگہ کے لحاظ سے مخصوص ڈومینز کو محدود کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
ہم کہتے ہیں کہ mail.company.ru ڈومین استعمال کرنے والے ایک انٹرپرائز نے ایک ٹیرف خریدا ہے جس کے مطابق اس میں 50 سے زیادہ میل باکس نہیں ہو سکتے، اور میل اسٹوریج کی ہارڈ ڈرائیو پر 25 گیگا بائٹس سے زیادہ پر قبضہ بھی کر لیا ہے۔ اس ڈومین کو 50 صارفین تک محدود کرنا منطقی ہوگا، جن میں سے ہر ایک کو 512 میگا بائٹ میل باکس ملے گا، لیکن حقیقت میں ایسی پابندیاں انٹرپرائز کے تمام ملازمین کے لیے موزوں نہیں ہیں۔ فرض کریں کہ اگر ایک سادہ مینیجر کے لیے 100 میگا بائٹ کا میل باکس کافی ہے، تو ہو سکتا ہے کہ ایک گیگا بائٹ بھی ان سیلز ملازمین کے لیے کافی نہ ہو جو ہمیشہ فعال خط و کتابت میں مصروف رہتے ہیں۔ اور اس لیے، ایک انٹرپرائز کے لیے، مینیجرز کے لیے ایک پابندی متعارف کروانا منطقی ہو گا، اور سیلز اور ٹیکنیکل سپورٹ ڈیپارٹمنٹ کے ملازمین کے لیے ایک مختلف ٹیرف۔ یہ ملازمین کو گروپوں میں تقسیم کر کے حاصل کیا جا سکتا ہے، جسے Zimbra OSE میں کہا جاتا ہے۔ سروس کی کلاس، اور پھر ہر گروپ کے لیے مناسب پابندیاں مقرر کریں۔
ایسا کرنے کے لیے، چیف ایڈمنسٹریٹر کو صرف کمانڈ داخل کرنے کی ضرورت ہے۔ zxsuite admin setDomainSettings mail.company.ru account_limit 50 domain_account_quota 1gb cos_limits مینیجرز:40,sales:10. اس کی بدولت، ڈومین کے لیے 50 اکاؤنٹس کی حد متعارف کرائی گئی، میل باکس کا زیادہ سے زیادہ سائز 1 گیگا بائٹ، اور میل باکسز کو دو مختلف گروپوں میں تقسیم کیا گیا۔ اس کے بعد، آپ "مینیجر" گروپ کے 40 صارفین کے لیے میل باکس کے سائز 384 میگا بائٹ کی مصنوعی حد مقرر کر سکتے ہیں، اور "سیلز پیپل" گروپ کے لیے 1 گیگا بائٹ کی حد چھوڑ سکتے ہیں۔ اس طرح، مکمل طور پر بھر جانے کے باوجود، mail.company.ru ڈومین پر میل باکسز 25 گیگا بائٹس سے زیادہ نہیں لیں گے۔
مندرجہ بالا تمام فعالیت کو Zextras Suite ایڈمنسٹریشن ویب کنسول میں بھی پیش کیا گیا ہے اور ڈومین کا انتظام کرنے والے ملازم کو تربیت پر زیادہ وقت خرچ کیے بغیر، جلد سے جلد اور آسانی سے ضروری تبدیلیاں کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
اس کے علاوہ، SaaS فراہم کنندہ اور کلائنٹ کے درمیان بات چیت میں زیادہ سے زیادہ شفافیت کو یقینی بنانے کے لیے، Zextras Admin ڈیلیگیٹڈ ایڈمنسٹریٹرز کی تمام کارروائیوں کے لاگز رکھتا ہے، جسے Zimbra OSE ایڈمنسٹریٹر کنسول سے براہ راست دیکھا جا سکتا ہے۔ نیز ہر مہینے کے پہلے دن، Zextras Admin تمام منتظمین کی سرگرمیوں پر ایک ماہانہ رپورٹ تیار کرتا ہے، جس میں لاگ ان کی ناکام کوششوں کے ساتھ ساتھ ڈومین کے لیے مقرر کردہ حدود سے تجاوز کرنے کی ناکام کوششوں سمیت تمام ضروری ڈیٹا شامل ہوتا ہے۔
اس طرح، Zextras Admin Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition کو SaaS فراہم کنندگان کے لیے ایک مثالی حل میں تبدیل کرتا ہے۔ لائسنسنگ کی انتہائی کم لاگت کے ساتھ ساتھ سیلف سروس کی صلاحیتوں کے ساتھ ملٹی کرایہ دار فن تعمیر کی وجہ سے، یہ حل ISPs کو خدمات فراہم کرنے کی لاگت کو کم کرنے، اپنے کاروبار کو زیادہ منافع بخش بنانے اور، نتیجے کے طور پر، زیادہ مسابقتی بنانے کی اجازت دے سکتا ہے۔
Zextras Suite سے متعلق تمام سوالات کے لیے، آپ Zextras Ekaterina Triandafilidi کے نمائندے سے ای میل کے ذریعے رابطہ کر سکتے ہیں۔ [ای میل محفوظ]
ماخذ: www.habr.com