مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

سب کو سلام! یہ کوئی راز نہیں ہے کہ مصنوعی ذہانت اس وقت ہماری زندگی کے مختلف شعبوں میں تیزی سے شامل ہو رہی ہے۔ ہم زیادہ سے زیادہ معمول کے کاموں اور آپریشنز کو ورچوئل اسسٹنٹس کی طرف منتقل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، اس طرح واقعی پیچیدہ اور اکثر تخلیقی مسائل کو حل کرنے کے لیے اپنا وقت اور توانائی خالی کر رہے ہیں۔ ہم میں سے کوئی بھی دن بہ دن نیرس کام کرنا پسند نہیں کرتا، اس لیے ایسے کاموں کو مصنوعی ذہانت کے لیے آؤٹ سورس کرنے کے خیال کو بڑی مثبتیت کے ساتھ سمجھا جاتا ہے۔

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

تو روبوٹک عمل آٹومیشن کیا ہے؟

RPA یا روبوٹک پروسیس آٹومیشن ایک ایسی ٹیکنالوجی ہے جو آج کمپیوٹر سافٹ ویئر یا "روبوٹ" کو کاروباری عمل کو انجام دینے کے لیے ڈیجیٹل سسٹمز میں کام کرنے والے انسانوں کے اعمال کی تقلید کے لیے ترتیب دینے کی اجازت دیتی ہے۔ RPA روبوٹس ڈیٹا اکٹھا کرنے اور ایپلیکیشنز کا استعمال کرنے کے لیے یوزر انٹرفیس کا استعمال کرتے ہیں جیسا کہ انسان کرتے ہیں۔ وہ تشریح کرتے ہیں، ردعمل شروع کرتے ہیں، اور دوسرے نظاموں کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں تاکہ مختلف قسم کے دہرائے جانے والے کام انجام دیں۔ فرق صرف اتنا ہے: RPA سافٹ ویئر روبوٹ کبھی آرام نہیں کرتا اور غلطیاں نہیں کرتا۔ ٹھیک ہے، یہ تقریبا اس کی اجازت نہیں دیتا.

مثال کے طور پر، ایک RPA روبوٹ حروف سے منسلک فائلوں پر کارروائی کر سکتا ہے، متن، رقم، آخری ناموں کو پہچان سکتا ہے، جس کے بعد موصول ہونے والی معلومات خود بخود کسی بھی اکاؤنٹنگ سسٹم میں داخل ہو جائے گی۔ درحقیقت، RPA روبوٹ بہت سے، اگر تمام نہیں، تو صارف کے اعمال کی نقل کرنے کی صلاحیت رکھتے ہیں۔ وہ ایپلی کیشنز میں لاگ ان کر سکتے ہیں، فائلوں اور فولڈرز کو منتقل کر سکتے ہیں، ڈیٹا کو کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں، فارم بھر سکتے ہیں، دستاویزات سے ساختی اور نیم ساختہ ڈیٹا نکال سکتے ہیں، اور بہت کچھ۔

RPA ٹیکنالوجی نے معروف Microsoft Power Automate کو نظرانداز نہیں کیا ہے۔ پچھلے مضامین میں، میں نے اس بارے میں بات کی تھی کہ آپ مائیکروسافٹ ٹیموں میں پیغامات شائع کرنے سے لے کر اپنے مینیجر کے ساتھ ہم آہنگی کرنے اور HTTP ویب درخواستیں بھیجنے تک مختلف عملوں کو خودکار کرنے کے لیے پاور آٹومیٹ کا استعمال کیسے کر سکتے ہیں۔ ہم نے بہت سے منظرناموں کا احاطہ کیا ہے جنہیں پاور آٹومیٹ کی صلاحیتوں کا استعمال کرتے ہوئے لاگو کیا جا سکتا ہے۔ آج، آئیے دیکھتے ہیں کہ RPA کا استعمال کیسے کریں۔ آئیے وقت ضائع نہ کریں۔

آئیے سپورٹ سروس میں ٹکٹ جمع کرانے کے ڈیمو عمل کو "روبوٹکائز" کرنے کی کوشش کریں۔ ابتدائی اعداد و شمار مندرجہ ذیل ہیں: کلائنٹ ایک پی ڈی ایف دستاویز کی شکل میں ای میل کے ذریعے غلطی یا درخواست کے بارے میں معلومات بھیجتا ہے جس میں درخواست کے بارے میں معلومات ہوتی ہے۔ ٹیبل فارمیٹ اس طرح ہو گا:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

اب پاور آٹومیٹ پورٹل پر جائیں اور ایک نیا مصنوعی ذہانت کا ماڈل بنائیں:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

اگلا، ہم اپنے مستقبل کے ماڈل کا نام بتاتے ہیں:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

پاور آٹومیٹ ہمیں خبردار کرتا ہے کہ ہمارے مستقبل کے "روبوٹ" کو تربیت دینے کے لیے ایک ماڈل بنانے کے لیے ایک ہی ترتیب کے ساتھ تقریباً 5 دستاویزات درکار ہوں گی۔ خوش قسمتی سے، اس طرح کے کافی سے زیادہ ٹیمپلیٹس دستیاب ہیں۔

5 دستاویز ٹیمپلیٹس لوڈ کریں اور ماڈل کی تیاری شروع کریں:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

مصنوعی ذہانت کے ماڈل کی تیاری میں چند منٹ لگتے ہیں، اب وقت آگیا ہے کہ اپنے آپ کو چائے پلائیں:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

ماڈل کی تیاری مکمل ہونے کے بعد، تسلیم شدہ متن کو مخصوص لیبل تفویض کرنا ضروری ہے، جس کے ذریعے معلومات تک رسائی ممکن ہوگی:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

ٹیگز اور ڈیٹا کے بنڈل ایک الگ ونڈو میں محفوظ کیے جاتے ہیں۔ تمام مطلوبہ فیلڈز کو ٹیگ کرنے کے بعد، "فیلڈز کی تصدیق کریں" پر کلک کریں:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

میرے معاملے میں، ماڈل نے مجھ سے کچھ مزید دستاویز ٹیمپلیٹس پر فیلڈز کو ٹیگ کرنے کو کہا۔ میں نے مہربانی سے مدد کرنے پر اتفاق کیا:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

تمام آپریشنز مکمل ہونے کے بعد، اب وقت آگیا ہے کہ ماڈل کی تربیت شروع کی جائے، جس بٹن کو کسی وجہ سے "ٹرین" کہا جاتا ہے۔ چلو!

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

ماڈل کو تربیت دینے کے ساتھ ساتھ اس کی تیاری میں چند منٹ لگتے ہیں؛ اب وقت آگیا ہے کہ اپنے آپ کو چائے کا ایک اور مگ انڈیل دیں۔ تربیت مکمل ہونے کے بعد، آپ تخلیق شدہ اور تربیت یافتہ ماڈل شائع کر سکتے ہیں:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

ماڈل تربیت یافتہ اور کام کرنے کا شوقین ہے۔ اب ایک شیئرپوائنٹ آن لائن فہرست بنائیں جس میں ہم تسلیم شدہ پی ڈی ایف دستاویزات سے ڈیٹا شامل کریں گے۔

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

اور اب جب کہ سب کچھ تیار ہے، ہم پاور آٹومیٹ فلو بناتے ہیں، "جب ایک نیا ای میل پیغام آتا ہے"، خط میں منسلک کو پہچانتے ہوئے اور شیئرپوائنٹ کی فہرست میں ایک آئٹم بناتے ہیں۔ ذیل میں مثال کے بہاؤ:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

آئیے اپنے بہاؤ کو چیک کریں۔ ہم خود کو ایک اٹیچمنٹ کے ساتھ ایک خط بھیجتے ہیں جیسے:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

اور بہاؤ کا نتیجہ شیئرپوائنٹ آن لائن فہرست میں اندراج کی خودکار تخلیق ہے:

مائیکروسافٹ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن۔ دستاویز کی شناخت

سب کچھ ایک گھڑی کی طرح کام کرتا ہے۔ اب باریکیوں کے بارے میں۔

پہلا انتباہ یہ ہے کہ اس وقت پاور آٹومیٹ میں RPA روسی متن کو نہیں پہچان سکتا۔ امکان ہے کہ مستقبل قریب میں اس طرح کا موقع سامنے آئے گا، لیکن ابھی ایسا نہیں ہے۔ لہذا آپ کو اس پہلو کو مدنظر رکھنا ہوگا۔

دوسرا انتباہ یہ ہے کہ پاور پلیٹ فارم میں روبوٹک پروسیس آٹومیشن کے استعمال کے لیے پریمیم سبسکرپشن درکار ہے۔ مزید درست ہونے کے لیے، RPA کو پاور ایپس یا پاور آٹومیٹ لائسنس کے ایڈ آن کے طور پر لائسنس دیا گیا ہے۔ بدلے میں، پاور آٹومیٹ میں RPA استعمال کرنے کے لیے کامن ڈیٹا سروس ماحول سے کنکشن کی ضرورت ہوتی ہے، جو پریمیم سبسکرپشن میں شامل ہے۔

مندرجہ ذیل مضامین میں، ہم پاور پلیٹ فارم میں RPA استعمال کرنے کے مزید امکانات پر غور کریں گے اور یہ سیکھیں گے کہ آپ Power Automate اور RPA کی بنیاد پر ایک سمارٹ چیٹ بوٹ کیسے بنا سکتے ہیں۔ آپ کی توجہ کے لئے آپ کا شکریہ اور سب کا دن اچھا گزرے!

ماخذ: www.habr.com