ابھی حال ہی میں، Cloud4Y کا انعقاد کیا گیا۔ , TCO مسائل کے لیے وقف ہے، یعنی آلات کی کل ملکیت۔ ہمیں اس موضوع کے بارے میں بہت سارے سوالات موصول ہوئے ہیں، جو سامعین کی اسے سمجھنے کی خواہش کو ظاہر کرتے ہیں۔ اگر آپ پہلی بار TCO کے بارے میں سن رہے ہیں یا یہ سمجھنا چاہتے ہیں کہ اپنے یا کلاؤڈ انفراسٹرکچر کو استعمال کرنے کے فوائد کا صحیح اندازہ کیسے لگایا جائے، تو آپ کو بلی کے نیچے دیکھنا چاہیے۔.
جب نئے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری کرنے کی بات آتی ہے تو اکثر اس بارے میں بحث ہوتی ہے کہ بنیادی ڈھانچے کا کون سا ماڈل استعمال کرنا ہے: آن پریمائز، کلاؤڈ پلیٹ فارم حل یا ہائبرڈ؟ بہت سے لوگ پہلے آپشن کا انتخاب کرتے ہیں کیونکہ یہ "سستا" ہے اور "سب کچھ ہاتھ میں ہے۔" حساب بہت آسان ہے: "آپ کے" سامان کی قیمتوں اور کلاؤڈ فراہم کرنے والوں کی خدمات کی قیمتوں کا موازنہ کیا جاتا ہے، جس کے بعد نتیجہ اخذ کیا جاتا ہے۔
اور یہ طریقہ غلط ہے۔ Cloud4Y وضاحت کرتا ہے کہ کیوں۔
اس سوال کا صحیح جواب دینے کے لیے کہ "آپ کے آلات یا کلاؤڈ کی قیمت کتنی ہے"، آپ کو تمام اخراجات کا تخمینہ لگانا ہوگا: سرمایہ اور آپریٹنگ۔ اس مقصد کے لیے TCO (ملکیت کی کل لاگت) ایجاد کی گئی تھی۔ TCO میں وہ تمام اخراجات شامل ہیں جو براہ راست یا بالواسطہ طور پر معلوماتی نظاموں کے حصول، نفاذ اور آپریشن یا کمپنی کے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کمپلیکس سے وابستہ ہیں۔
یہ سمجھنا ضروری ہے کہ TCO صرف کچھ مقررہ قدر نہیں ہے۔ یہ فنڈز کی وہ مقدار ہے جو کمپنی اس وقت سے سرمایہ کاری کرتی ہے جب سے وہ سامان کی مالک بن جاتی ہے جب تک کہ وہ اس سے چھٹکارا حاصل نہ کر لے۔
TCO کی ایجاد کیسے ہوئی۔
TCO (ملکیت کی کل لاگت) کی اصطلاح باضابطہ طور پر مشاورتی کمپنی گارٹنر گروپ نے 80 کی دہائی میں وضع کی تھی۔ اس نے ابتدائی طور پر اسے اپنی تحقیق میں ونٹل کمپیوٹرز کے مالک ہونے کے مالی اخراجات کا حساب لگانے کے لیے استعمال کیا، اور آخر کار 1987 میں اس نے ملکیت کی کل لاگت کا تصور وضع کیا، جو کاروبار میں استعمال ہونے لگا۔ یہ پتہ چلتا ہے کہ آئی ٹی آلات کے استعمال کے مالی پہلو کا تجزیہ کرنے کا ماڈل پچھلی صدی میں بنایا گیا تھا!
TCO کا حساب لگانے کے لیے درج ذیل فارمولے کو عام طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔
TCO = کیپٹل لاگت (CAPEX) + آپریٹنگ اخراجات (OPEX)
سرمایہ کی لاگت (یا ایک بار، مقررہ) صرف آئی ٹی سسٹم کی خریداری اور لاگو کرنے کے اخراجات کا مطلب ہے۔ انہیں سرمایہ کہا جاتا ہے، کیونکہ انفارمیشن سسٹم بنانے کے ابتدائی مراحل میں ان کی ایک بار ضرورت ہوتی ہے۔ ان میں بعد میں جاری اخراجات بھی شامل ہیں:
- منصوبے کی ترقی اور عمل درآمد کی لاگت؛
- بیرونی مشیروں کی خدمات کی قیمت؛
- بنیادی سافٹ ویئر کی پہلی خریداری؛
- اضافی سافٹ ویئر کی پہلی خریداری؛
- پہلی ہارڈ ویئر کی خریداری۔
آپریٹنگ اخراجات براہ راست آئی ٹی سسٹم کے آپریشن سے پیدا ہوتے ہیں۔ ان میں شامل ہیں:
- سسٹم کو برقرار رکھنے اور اپ گریڈ کرنے کی لاگت (عملے کی تنخواہیں، بیرونی کنسلٹنٹس، آؤٹ سورسنگ، تربیتی پروگرام، سرٹیفکیٹ حاصل کرنا وغیرہ)؛
- پیچیدہ نظام کے انتظام کے اخراجات؛
- صارفین کے ذریعہ انفارمیشن سسٹم کے فعال استعمال سے وابستہ اخراجات۔
یہ کوئی اتفاقی بات نہیں ہے کہ لاگت کا حساب لگانے کا ایک نیا طریقہ کاروبار میں مانگ میں آ گیا ہے۔ براہ راست اخراجات (سامان کی لاگت اور خدمت کے عملے کی تنخواہوں) کے علاوہ بالواسطہ اخراجات بھی ہیں۔ ان میں مینیجرز کی تنخواہیں شامل ہیں جو آلات کے ساتھ کام کرنے میں براہ راست ملوث نہیں ہیں (آئی ٹی ڈائریکٹر، اکاؤنٹنٹ)، اشتہاری اخراجات، کرایے کی ادائیگی، اور تفریحی اخراجات۔ غیر آپریٹنگ اخراجات بھی ہیں۔ ان سے مراد تنظیم کے قرضوں اور سیکیورٹیز پر سود کی ادائیگی، کرنسی کے عدم استحکام کی وجہ سے ہونے والے مالی نقصانات، ہم منصبوں کو ادائیگیوں کی صورت میں جرمانے وغیرہ۔ اس ڈیٹا کو ملکیت کی کل لاگت کا حساب لگانے کے فارمولے میں بھی شامل کیا جانا چاہیے۔
حساب کتاب کی مثال
اسے واضح کرنے کے لیے، ہم ملکیت کی کل لاگت کا حساب لگانے کے لیے اپنے فارمولے میں تمام متغیرات کی فہرست بناتے ہیں۔ آئیے ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کے لیے سرمائے کی لاگت سے شروع کریں۔ کل اخراجات میں شامل ہیں:
- سرور کا سامان
- ایس ایچ ڈی
- ورچوئلائزیشن پلیٹ فارم
- معلومات کی حفاظت کا سامان (کرپٹوگیٹس، فائر وال وغیرہ)
- نیٹ ورک ہارڈ ویئر
- بیک اپ سسٹم
- انٹرنیٹ (IP)
- سافٹ ویئر لائسنس (اینٹی وائرس سافٹ ویئر، مائیکروسافٹ لائسنس، 1C، وغیرہ)
- ڈیزاسٹر ریزسٹنس (2 ڈیٹا سینٹرز کے لیے نقل، اگر ضروری ہو)
- ڈیٹا سینٹر میں رہائش / اضافی کرایہ علاقوں
متعلقہ اخراجات کو مدنظر رکھا جانا چاہیے:
- آئی ٹی انفراسٹرکچر ڈیزائن (ایک ماہر کی خدمات حاصل کرنا)
- آلات کی تنصیب اور کمیشننگ
- بنیادی ڈھانچے کی دیکھ بھال کے اخراجات (عملے کی تنخواہیں اور استعمال کی اشیاء)
- منافع کھو دیا۔
آئیے ایک کمپنی کا حساب لگائیں:
جیسا کہ اس مثال سے دیکھا جا سکتا ہے، کلاؤڈ سلوشنز نہ صرف قیمت کے لحاظ سے آن پریمیسس کے مقابلے ہیں، بلکہ ان سے سستے بھی ہیں۔ جی ہاں، معروضی اعداد و شمار حاصل کرنے کے لیے آپ کو ہر چیز کا خود حساب لگانا ہوگا، اور یہ کہنے کے معمول سے زیادہ مشکل ہے کہ "آپ کا اپنا ہارڈ ویئر سستا ہے۔" تاہم، طویل مدتی میں، ایک محتاط انداز ہمیشہ سطحی سے زیادہ مؤثر ثابت ہوتا ہے۔ آپریٹنگ اخراجات کا موثر انتظام IT انفراسٹرکچر کی ملکیت کی کل لاگت کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے اور بجٹ کا کچھ حصہ بچا سکتا ہے جو نئے منصوبوں پر خرچ کیا جا سکتا ہے۔
اس کے علاوہ بادلوں کے حق میں اور بھی دلائل ہیں۔ کمپنی ایک وقتی آلات کی خریداری کو ختم کر کے پیسے بچاتی ہے، ٹیکس کی بنیاد کو بہتر بناتی ہے، فوری اسکیل ایبلٹی حاصل کرتی ہے اور معلوماتی اثاثوں کی ملکیت اور ان کا انتظام کرنے سے وابستہ خطرات کو کم کرتی ہے۔
بلاگ پر اور کیا دلچسپ ہے؟
→
→
→
→
→
ہمارے سبسکرائب کریں۔ -چینل، تاکہ اگلا مضمون یاد نہ آئے۔ ہم ہفتے میں دو بار سے زیادہ نہیں اور صرف کاروبار پر لکھتے ہیں۔
ماخذ: www.habr.com