چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

نوآموز تاجروں کی ایک عام غلطی یہ ہے کہ وہ ڈیٹا اکٹھا کرنے اور ان کا تجزیہ کرنے، کام کے عمل کو بہتر بنانے اور کلیدی اشاریوں کی نگرانی پر خاطر خواہ توجہ نہیں دیتے۔ اس کے نتیجے میں پیداواری صلاحیت میں کمی اور وقت اور وسائل کا سب سے زیادہ ضیاع ہوتا ہے۔ جب عمل خراب ہوتے ہیں، تو آپ کو ایک ہی غلطیوں کو کئی بار درست کرنا پڑتا ہے۔ جیسے جیسے کلائنٹس کی تعداد میں اضافہ ہوتا ہے، سروس خراب ہوتی جاتی ہے، اور ڈیٹا کے تجزیہ کے بغیر اس بات کی کوئی واضح سمجھ نہیں آتی کہ کس چیز کو بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔ نتیجتاً فیصلے خواہش کے مطابق کیے جاتے ہیں۔

مسابقتی ہونے کے لیے، جدید کاروبار، معیاری مصنوعات اور خدمات کے علاوہ، شفاف عمل اور تجزیاتی ڈیٹا اکٹھا کرنا ضروری ہے۔ اس کے بغیر، کاروبار میں معاملات کی اصل حالت کو سمجھنا اور درست فیصلے کرنا مشکل ہے۔ اس لیے، یہ ضروری ہے کہ آپ کے ہتھیاروں میں ضروری آلات موجود ہوں جو نہ صرف استعمال کرنے میں آسان ہوں، بلکہ آپ کو اپنے کام کو آسان بنانے اور ممکنہ حد تک شفاف عمل تخلیق کرنے کی اجازت بھی دیں۔

آج بہت سارے ٹولز اور حل موجود ہیں۔ لیکن زیادہ تر کاروباری لوگ انہیں استعمال نہیں کرتے کیونکہ وہ یا تو ان میں قدر نہیں دیکھتے، یا انہیں استعمال کرنے کا طریقہ نہیں سمجھتے، یا وہ مہنگے، یا پیچیدہ، یا 100500 مزید ہیں۔ لیکن جن لوگوں نے اس کا پتہ لگایا ہے، ڈھونڈ لیا ہے یا اپنے لیے ایسے ٹولز بنائے ہیں، انہیں درمیانی مدت میں پہلے سے ہی فائدہ ہے۔

10 سال سے زیادہ عرصے سے، میں آئی ٹی پروڈکٹس اور حل تیار کر رہا ہوں جو کاروباروں کو آٹومیشن اور عمل کی ڈیجیٹل تبدیلی کے ذریعے منافع بڑھانے میں مدد کرتے ہیں۔ میں نے درجنوں اسٹارٹ اپس کو تلاش کرنے میں مدد کی ہے اور درجنوں آن لائن ٹولز بنائے ہیں جنہیں دنیا بھر میں لاکھوں لوگ استعمال کرتے ہیں۔

یہاں میری پریکٹس میں ایک اچھی مثال ہے جو ڈیجیٹل تبدیلی کے فوائد کو ظاہر کرتی ہے۔ ایک چھوٹی امریکی قانونی فرم کے لیے، میں اور میری ٹیم نے قانونی دستاویزات تیار کرنے کے لیے ایک ٹول بنایا، اس نے وکلاء کو تیزی سے دستاویزات تیار کرنے کی اجازت دی۔ اور بعد میں، اس ٹول کی فعالیت کو بڑھانے کے بعد، ہم نے ایک آن لائن سروس بنائی اور کمپنی کو مکمل طور پر تبدیل کر دیا۔ اب وہ نہ صرف اپنے شہر بلکہ پورے ملک میں صارفین کی خدمت کرتے ہیں۔ تین سالوں میں، کمپنی کا سرمایہ کئی گنا بڑھ گیا ہے۔

اس مضمون میں میں آپ کے ساتھ اہم کاروباری اشاریوں کی نگرانی کے لیے ایک شفاف نظام بنانے کا حقیقی تجربہ بتاؤں گا۔ میں ڈیجیٹل حل استعمال کرنے کی قدر پیدا کرنے کی کوشش کروں گا، میں دکھاؤں گا کہ یہ مشکل نہیں ہے اور ہمیشہ مہنگا نہیں ہے۔ تو چلو چلتے ہیں!

یہ سب کیسے شروع ہوا

اگر آپ کچھ حاصل کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے پاس کبھی نہیں تھا، تو آپ کو کچھ ایسا کرنا پڑے گا جو آپ نے کبھی نہیں کیا۔
کوکو چینل

میری بیوی زچگی کی چھٹی پر جانے سے تھک چکی تھی، اور ہم نے ایک چھوٹا سا کاروبار کھولنے کا فیصلہ کیا - ایک بچوں کا پلے روم۔ چونکہ میرا اپنا کاروبار ہے، میری بیوی گیم روم کی مکمل دیکھ بھال کرتی ہے، اور میں اسٹریٹجک مسائل اور ترقی میں مدد کرتا ہوں۔

کاروبار کھولنے کی تفصیلات ایک بالکل مختلف کہانی ہیں، لیکن ڈیٹا اکٹھا کرنے اور حریفوں کا تجزیہ کرنے کے مرحلے پر، اس کاروبار کے مخصوص مسائل کو اجاگر کرنے کے علاوہ، ہم نے اندرونی عمل کے مسائل پر توجہ دی جن کے ساتھ زیادہ تر حریف جدوجہد نہیں کرتے تھے۔ .

میری حیرت کی بات یہ ہے کہ XNUMX ویں صدی میں تقریباً کوئی بھی CRM کو کسی بھی شکل میں نہیں رکھتا تھا؛ بہت سے لوگوں نے تحریری طور پر، نوٹ بک میں ریکارڈ رکھا تھا۔ اس کے ساتھ ہی مالکان نے خود شکایت کی کہ ملازمین چوری کرتے ہیں، حساب کتاب کرتے وقت غلطیاں کرتے ہیں اور انہیں حساب کتاب میں اندراجات کے ساتھ دوبارہ گنتی اور جانچ پڑتال میں کافی وقت صرف کرنا پڑتا ہے، ریزرویشنز اور ڈیپازٹس کا ڈیٹا ضائع ہو جاتا ہے، کلائنٹ نامعلوم وجوہات کی بنا پر چھوڑ دیتے ہیں۔ انہیں

جمع کیے گئے ڈیٹا کا تجزیہ کرتے ہوئے، ہم نے محسوس کیا کہ ہم ان کی غلطیوں کو نہیں دہرانا چاہتے اور ہمیں ایک شفاف نظام کی ضرورت ہے جو ان خطرات کو کم سے کم حد تک کم کرے۔ سب سے پہلے، ہم نے تیار حل تلاش کرنا شروع کیا، لیکن ہمیں ایسا حل نہیں مل سکا جو ہماری ضروریات کو پوری طرح پورا کرتا ہو۔ اور پھر میں نے اپنا نظام خود بنانے کا فیصلہ کیا، اگرچہ مثالی نہیں، لیکن کام کرنے والا اور سستا (تقریباً مفت)۔

کسی آلے کا انتخاب کرتے وقت، میں نے درج ذیل معیارات کو مدنظر رکھا: یہ سستا ہونا چاہیے، یہ لچکدار اور قابل رسائی ہونا چاہیے، اور اسے استعمال میں آسان ہونا چاہیے۔ میں اس کاروبار کے لیے ایک مکمل، طاقتور اور مہنگا نظام لکھ سکتا تھا، لیکن ہمارے پاس بہت کم وقت اور ایک چھوٹا بجٹ تھا، اس کے علاوہ ہم پوری طرح سے یہ نہیں سمجھتے تھے کہ آیا ہمارا پروجیکٹ کام کرے گا، اور اس پر بہت سارے وسائل خرچ کرنا غیر معقول ہوگا۔ یہ نظام. اس لیے، مفروضے کی جانچ کے وقت، میں نے MVP (Minimum Viable Product - minimum viable product) سے شروع کرنے اور کم سے کم سرمایہ کاری کے ساتھ کم سے کم وقت میں ایک ورکنگ ورژن بنانے کا فیصلہ کیا، اور وقت گزرنے کے ساتھ، اسے ختم یا دوبارہ کرنا۔

نتیجے کے طور پر، میری پسند گوگل سروسز (ڈرائیو، شیٹس، کیلنڈر) پر گر گئی. ان پٹ/آؤٹ پٹ معلومات کا بنیادی ذریعہ گوگل شیٹس ہے، چونکہ میری بیوی کو اسپریڈ شیٹس کے ساتھ کام کرنے کا تجربہ ہے، اس لیے اگر ضروری ہو تو وہ خود تبدیلیاں کر سکتی ہے۔ میں نے اس حقیقت کو بھی مدنظر رکھا کہ اس آلے کو ایسے ملازمین بھی استعمال کریں گے جو کمپیوٹر استعمال کرنے میں بہت اچھے نہیں ہوسکتے ہیں، اور انہیں ٹیبل میں ڈیٹا داخل کرنے کا طریقہ سکھانا کسی ماہر کے ساتھ کام کرنے کا طریقہ سکھانے سے کہیں زیادہ آسان ہوگا۔ پروگرام جیسے 1C۔

جدولوں میں داخل کردہ ڈیٹا حقیقی وقت میں تبدیل ہوتا ہے، یعنی کسی بھی وقت آپ کمپنی کے معاملات کی صورتحال دیکھ سکتے ہیں، سیکیورٹی تیار ہے، آپ مخصوص افراد تک رسائی کو محدود کر سکتے ہیں۔

فن تعمیر اور ڈیٹا ڈھانچے کی ترقی

بچوں کا پلے روم کئی بنیادی خدمات فراہم کرتا ہے۔

  • معیاری دورہ - جب کوئی کلائنٹ اپنے بچوں کے پلے روم میں گزارا ہوا وقت خریدتا ہے۔
  • زیر نگرانی دورہ - جب ایک کلائنٹ اپنے بچوں کے پلے روم میں گزارا ہوا وقت خریدتا ہے اور نگرانی کے لیے اضافی ادائیگی کرتا ہے۔ یعنی، کلائنٹ بچے کو چھوڑ کر اپنے کاروبار میں جا سکتا ہے، اور کمرے کا کارکن والدین کی غیر موجودگی میں بچے کو دیکھے گا اور کھیلے گا۔
  • سالگرہ کھولیں۔ - کلائنٹ کھانے اور مہمانوں کے بیٹھنے کے لیے ایک علیحدہ میز کرایہ پر لیتا ہے اور گیم روم کے معیاری دورے کے لیے ادائیگی کرتا ہے، جب کہ کمرہ معمول کے مطابق چلتا ہے۔
  • بند سالگرہ - کلائنٹ پورے احاطے کو کرایہ پر دیتا ہے؛ کرایہ کی مدت کے دوران کمرہ دوسرے کلائنٹس کو قبول نہیں کرتا ہے۔

مالک کے لیے یہ جاننا ضروری ہے کہ کتنے لوگ کمرے میں گئے، ان کی عمر کتنی تھی، انھوں نے کتنا وقت گزارا، کتنی رقم کمائی، کتنے اخراجات ہوئے (اکثر ایسا ہوتا ہے کہ منتظم کو کچھ خریدنے یا ادا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ کسی چیز کے لیے، مثال کے طور پر، ترسیل یا پانی)، کتنی سالگرہ تھی؟

کسی بھی IT پروجیکٹ کی طرح، میں نے مستقبل کے نظام کے فن تعمیر کے بارے میں سوچ کر اور ڈیٹا کے ڈھانچے کو تیار کرکے شروع کیا۔ چونکہ بیوی کاروبار کی انچارج ہے، وہ سب کچھ جانتی ہے جو اسے دیکھنے، کنٹرول کرنے اور حکمرانی کرنے کی ضرورت ہے، اس لیے اس نے گاہک کے طور پر کام کیا۔ ہم نے مل کر ایک دماغی کام کیا اور سسٹم کے لیے تقاضے تیار کیے، جس کی بنیاد پر میں نے سسٹم کی فعالیت کے بارے میں سوچا اور گوگل ڈرائیو میں فائلوں اور فولڈرز کا درج ذیل ڈھانچہ بنایا:

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

"خلاصہ" دستاویز میں کمپنی کے بارے میں عمومی معلومات شامل ہیں: آمدنی، اخراجات، تجزیات

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

اخراجات کی دستاویز کمپنی کے ماہانہ اخراجات کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے۔ زیادہ شفافیت کے لیے، زمروں میں تقسیم کیا گیا ہے: دفتری اخراجات، ٹیکس، عملے کے اخراجات، اشتہاری اخراجات، دیگر اخراجات۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔
ماہانہ اخراجات

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔
سال کے اخراجات کا خلاصہ جدول

انکم فولڈر میں 12 گوگل شیٹس فائلیں ہوتی ہیں، ہر مہینے کے لیے ایک۔ یہ کام کرنے والے اہم دستاویزات ہیں جو ملازمین ہر روز بھرتے ہیں۔ ان میں ہر کام کے دن کے لیے لازمی ڈیش بورڈ ٹیب اور ٹیب ہوتے ہیں۔ ڈیش بورڈ ٹیب معاملات کی فوری تفہیم کے لیے موجودہ مہینے کے لیے تمام ضروری معلومات دکھاتا ہے، اور آپ کو قیمتیں مقرر کرنے اور خدمات شامل کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔
ڈیش بورڈ ٹیب

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔
روزانہ ٹیب

کاروباری ترقی کے عمل میں، اضافی ضروریات رعایتوں، سبسکرپشنز، اضافی خدمات اور تقریبات کی شکل میں ظاہر ہونے لگیں۔ ہم نے یہ سب وقت کے ساتھ ساتھ نافذ بھی کیا، لیکن یہ مثال سسٹم کے بنیادی ورژن کو ظاہر کرتی ہے۔

فعالیت کی تخلیق

میں نے اہم اشاریوں کا پتہ لگانے کے بعد، اداروں کے درمیان فن تعمیر اور ڈیٹا کے تبادلے پر کام کیا، میں نے عمل درآمد شروع کیا۔ پہلا کام جو میں نے کیا وہ اپنے انکم فولڈر میں گوگل شیٹ دستاویز بنانا تھا۔ میں نے اس میں دو ٹیبز بنائے: ڈیش بورڈ اور مہینے کا پہلا دن، جس میں میں نے درج ذیل ٹیبل کو شامل کیا۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔
مین ورک شیٹ

یہ مرکزی ورک شیٹ ہے جس کے ساتھ ایڈمنسٹریٹر کام کرے گا۔ اسے صرف مطلوبہ فیلڈز (سرخ رنگ میں نشان زد) بھرنے کی ضرورت ہے، اور سسٹم خود بخود تمام ضروری اشارے کا حساب لگائے گا۔

ان پٹ کی غلطیوں اور سہولت کو کم کرنے کے لیے، "وزٹ ٹائپ" فیلڈ کو فراہم کردہ خدمات کی ڈراپ ڈاؤن فہرست کے طور پر لاگو کیا گیا تھا، جسے ہم ڈیش بورڈ صفحہ پر ترمیم کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، ہم ان سیلز میں ڈیٹا کی تصدیق شامل کرتے ہیں اور اس رینج کی نشاندہی کرتے ہیں جہاں سے ڈیٹا لینا ہے۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

حسابات میں انسانی غلطی کو کم کرنے کے لیے، میں نے کلائنٹ کے کمرے میں گزارے گئے گھنٹوں اور واجب الادا رقم کا خودکار حساب کتاب شامل کیا۔

ایسا کرنے کے لیے، منتظم کو صرف کلائنٹ کی آمد کے وقت (کالم E) اور روانگی کے وقت (کالم F) کو HH: MM کی شکل میں نشان زد کرنا چاہیے۔ کلائنٹ کے گیم روم میں خرچ ہونے والے کل وقت کا حساب لگانے کے لیے، میں یہ فارمولہ استعمال کرتا ہوں:

=IF(ISBLANK($F8); ""; $F8-$E8)

خدمات کے استعمال کے لیے رقم کی رقم کا خود بخود حساب لگانے کے لیے، ہمیں ایک زیادہ پیچیدہ فارمولہ استعمال کرنا پڑا، کیونکہ ایک گھنٹے کی قیمت سروس کی قسم کے لحاظ سے مختلف ہو سکتی ہے۔ لہذا، مجھے QUERY فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے ڈیٹا کو ڈیش بورڈ پیج پر سروسز ٹیبل سے بائنڈ کرنا پڑا:

=ROUNDDOWN(G4*24*IFERROR(QUERY(dashboard!$G$2:$H$5; "Select H where G = '"& $D4 & "'");0)

اہم کارروائیوں کے علاوہ، میں نے ناپسندیدہ IFERROR یا ISBLANK کی غلطیوں کو ختم کرنے کے لیے اضافی فنکشنز شامل کیے، ساتھ ہی ساتھ ROUNDDOWN فنکشن - چھوٹی چیزوں سے پریشان نہ ہونے کے لیے، میں نے کلائنٹ کی طرف حتمی رقم کو گول کر دیا۔

اہم آمدنی (کرائے پر لینے کا وقت) کے علاوہ، بچوں کے پلے روم میں خدمات یا کھلونوں کی فروخت کی صورت میں اضافی آمدنی ہوتی ہے، اور ملازمین کچھ چھوٹے اخراجات کرتے ہیں، مثال کے طور پر، پینے کے پانی کی ادائیگی یا تعریف کے لیے کینڈی خریدنا، یہ سب بھی اکاؤنٹ میں لیا جانا چاہئے.

لہذا، میں نے مزید دو میزیں شامل کیں جس میں ہم اس ڈیٹا کو ریکارڈ کریں گے:

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

علامات کے ساتھ کام کرنا آسان بنانے کے لیے، میں نے ان کو رنگ دیا اور خلیات میں مشروط فارمیٹنگ شامل کی۔

مین ٹیبلز تیار ہیں، اب آپ کو اہم اشاریوں کو الگ ٹیبل میں ڈالنے کی ضرورت ہے تاکہ آپ واضح طور پر دیکھ سکیں کہ آپ نے ایک دن میں کتنی کمائی کی ہے اور اس میں سے کتنی رقم کیش رجسٹر میں ہے اور کارڈ پر کتنی ہے۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

ادائیگی کی قسم کے حساب سے رقم کو کل کرنے کے لیے، میں نے دوبارہ QUERY فنکشن استعمال کیا:

=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Наличка'"» и «=QUERY(I8:J;"SELECT sum(J) WHERE I='Карта'")

کام کے دن کے اختتام پر، منتظم کو صرف آمدنی کو دو بار چیک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے اور اسے دستی دوبارہ گنتی کرنے کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ ہم کسی شخص کو اضافی کام کرنے پر مجبور نہیں کرتے ہیں، اور مالک کسی بھی وقت صورت حال کو دیکھ اور کنٹرول کر سکتا ہے۔

تمام ضروری میزیں تیار ہیں، اب ہم ہر دن کے لیے صرف ٹیب کو ڈپلیکیٹ کریں گے، اسے نمبر دیں گے اور درج ذیل حاصل کریں گے۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

زبردست! تقریباً سب کچھ تیار ہے، صرف ڈیش بورڈ ٹیب پر مہینے کے تمام اہم اشاریوں کو ظاہر کرنا باقی ہے۔

مہینے کی کل آمدنی حاصل کرنے کے لیے، آپ درج ذیل فارمولہ لکھ سکتے ہیں۔

='1'!D1+'2'!D1+'3'!D1+'4'!D1+'5'!D1+'6'!D1+'7'!D1+'8'!D1+'9'!D1+'10'!D1+'11'!D1+
'12'!D1+'13'!D1+'14'!D1+'15'!D1+'16'!D1+'17'!D1+'18'!D1+'19'!D1+'20'!D1+'21'!D1+
'22'!D1+'23'!D1+'24'!D1+'25'!D1+'26'!D1+'27'!D1+'28'!D1+'29'!D1+'30'!D1+'31'!D1

جہاں D1 روزانہ کی آمدنی والا سیل ہے، اور '1'، '2' اور اسی طرح ٹیب کے نام ہیں۔ بالکل اسی طرح میں اضافی آمدنی اور اخراجات کا ڈیٹا حاصل کرتا ہوں۔

وضاحت کے لیے، میں نے زمرہ کے لحاظ سے کل منافع ظاہر کرنے کا فیصلہ کیا۔ ایسا کرنے کے لیے، مجھے تمام ٹیبز سے ایک پیچیدہ انتخاب اور گروپ بندی کرنی پڑی، اور پھر خالی اور غیر ضروری لائنوں کو فلٹر کرکے ہٹانا پڑا۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔
زمرہ کے لحاظ سے منافع

آمدنی کا مرکزی اکاؤنٹنگ ٹول تیار ہے، اب ہم صرف سال کے ہر مہینے کے لیے فائل کو ڈپلیکیٹ کریں گے۔

اکاؤنٹنگ اور آمدنی کی نگرانی کے لیے ایک ٹول بنانے کے بعد، میں نے اخراجات کا ایک میز تیار کیا جس میں ہم تمام ماہانہ اخراجات کو مدنظر رکھیں گے: کرایہ، پے رول، ٹیکس، سامان کی خریداری اور دیگر اخراجات۔

موجودہ سال کے فولڈر میں، میں نے گوگل شیٹ کی دستاویز بنائی اور اس میں 13 ٹیبز، ایک ڈیش بورڈ اور بارہ مہینے شامل کیے ہیں۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔
ڈیش بورڈ ٹیب

وضاحت کے لیے، میں نے ڈیش بورڈ ٹیب میں سال کے مالی اخراجات سے متعلق تمام ضروری معلومات کا خلاصہ کیا ہے۔

اور ہر ماہانہ ٹیب میں میں نے ایک ٹیبل بنایا جس میں ہم زمرہ کے لحاظ سے کمپنی کے تمام نقدی اخراجات کا حساب رکھیں گے۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔
مہینہ ٹیب

یہ بہت آسان نکلا، اب آپ کمپنی کے تمام اخراجات دیکھ اور کنٹرول کر سکتے ہیں، اور اگر ضروری ہو تو، تاریخ کو بھی دیکھ لیں اور تجزیات بھی کریں۔

چونکہ آمدنی اور اخراجات کے بارے میں معلومات مختلف فائلوں میں موجود ہیں اور اس کی نگرانی کرنا بہت آسان نہیں ہے، اس لیے میں نے ایک فائل بنانے کا فیصلہ کیا جس میں میں نے کمپنی کو کنٹرول کرنے اور اس کا انتظام کرنے کے لیے مالک کے لیے ضروری تمام متعلقہ معلومات مرتب کیں۔ میں نے اس فائل کا نام "خلاصہ" رکھا ہے۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔
محور کی میز

اس فائل میں میں نے ایک ٹیبل بنایا جو ٹیبل سے ماہانہ ڈیٹا وصول کرتا ہے، اس کے لیے میں نے معیاری فنکشن استعمال کیا:

=IMPORTRANGE("url";"dashboard!$B$1")

جہاں میں دستاویز ID کو پہلی دلیل کے طور پر اور درآمد شدہ رینج کو دوسرے پیرامیٹر کے طور پر پاس کرتا ہوں۔

پھر میں نے سالانہ بیلنس مرتب کیا: کتنا کمایا، کتنا خرچ کیا، منافع، منافع کیا تھا۔ ضروری ڈیٹا کا تصور کیا۔

اور سہولت کے لیے، تاکہ کاروبار کا مالک تمام ڈیٹا کو ایک جگہ دیکھ سکے اور فائلوں کے ذریعے نہ چل سکے، میں نے سال کے کسی بھی مہینے کو منتخب کرنے اور کلیدی اشاریوں کو حقیقی وقت میں ظاہر کرنے کی صلاحیت کو مربوط کیا۔

ایسا کرنے کے لیے، میں نے مہینے اور دستاویز کی شناخت کے درمیان ایک لنک بنایا

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

پھر میں نے "ڈیٹا -> ڈیٹا کی توثیق" کا استعمال کرتے ہوئے ایک ڈراپ ڈاؤن فہرست بنائی، لنک کی حد کی وضاحت کی اور دستاویز کے متحرک لنک کے ساتھ درآمد کو ترتیب دیا۔

=IMPORTRANGE("'"& QUERY(O2:P13;"SELECT P WHERE O ='"& K7 &"'") &"'"; "dashboard!$A1:$B8")

حاصل يہ ہوا

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ کے کاروبار میں عمل کو بہتر بنانا اتنا مشکل نہیں جتنا لگتا ہے، اور اسے کرنے کے لیے آپ کو کسی اعلیٰ مہارت کی ضرورت نہیں ہے۔ بلاشبہ، اس نظام میں بہت سی خامیاں ہیں، اور جیسے جیسے کاروبار بڑھتا جائے گا، اسے استعمال کرنا ناممکن ہو جائے گا، لیکن چھوٹے کاروبار کے لیے یا شروع میں جب کسی مفروضے کی جانچ ہو، تو یہ ایک بہترین حل ہے۔

یہ گیم روم تیسرے سال سے اس حل پر کام کر رہا ہے، اور صرف اس سال، جب ہم پہلے ہی تمام عمل کو واضح طور پر سمجھ چکے ہیں، ہم اپنے کلائنٹ اور مارکیٹ کو جانتے ہیں۔ ہم نے ایک مکمل آن لائن بزنس مینجمنٹ ٹول بنانے کا فیصلہ کیا۔ گوگل ڈرائیو میں ڈیمو ایپلیکیشن

PS

اپنے کاروبار کی نگرانی کے لیے Google Sheets کا استعمال زیادہ آسان نہیں ہے، خاص طور پر آپ کے فون سے۔ تو میں نے کیا پی ڈبلیو اے کی درخواستجو کہ تمام اہم کاروباری اشارے حقیقی وقت میں ایک آسان فارمیٹ میں دکھاتا ہے۔

چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔


چھوٹے کاروباروں کی ڈیجیٹل تبدیلی خود کریں۔

ماخذ: www.habr.com

نیا تبصرہ شامل کریں