میں آن لائن لینگویج اسکول GLASHA میں ڈیٹا بیس سسٹم کے استعمال کے ارتقاء میں اپنا تجربہ شیئر کرنا چاہوں گا۔
اسکول کی بنیاد 2012 میں رکھی گئی تھی اور اس کے کام کے آغاز میں تمام 12 طلباء وہاں پڑھتے تھے، اس لیے شیڈول اور ادائیگیوں کے انتظام میں کوئی مسئلہ نہیں تھا۔ تاہم، جیسے جیسے نئے طلباء بڑھتے، ترقی کرتے اور ظاہر ہوتے گئے، ڈیٹا بیس سسٹم کے انتخاب کا سوال شدید ہوتا گیا۔
کام یہ کرنا تھا:
- تمام کلائنٹس (طلباء) کی ایک ڈائرکٹری، ان کا پورا نام، ٹائم زون، رابطہ کی معلومات اور نوٹس محفوظ کرنا؛
- اساتذہ کی ایک جیسی فہرست ان کے بارے میں ایک جیسی معلومات کے ساتھ؛
- اسی نظام میں اساتذہ کا شیڈول بنائیں؛
- ایک سرگرمی لاگ کی خودکار نسل بنانا؛
- اپنی کلاس کی تاریخ کو ٹریک کریں؛
- طلباء کے بجٹ کو ختم کرنے اور اساتذہ کی ادائیگی دونوں کے لئے مالیات کا حساب کتاب؛
- طلباء کے درمیان قرض دہندگان کا سراغ لگانے کے لئے ایک اسکیم؛
- پاپ اپ یاد دہانیوں کے ساتھ اسباق کی کچھ باریکیوں کے بارے میں نوٹس کے لیے ایک نوٹ بک۔
عجیب بات یہ ہے کہ یہ تمام پیچیدہ رپورٹنگ ایکسل کا استعمال کرتے ہوئے کی گئی تھی۔
مزید برآں، اسپریڈ شیٹس نے طلباء کے بجٹ کو ایک میں یکجا کرنا ممکن بنایا (اگر ایک ہی فیملی اسٹڈی کے ممبران ہوں)، اساتذہ کے بجٹ کو یکجا کریں (اگر وہ پارٹنر اسکولوں کی نمائندگی کرتے ہیں)، اساتذہ کو ادائیگیوں کے لیے مختلف عدد درج کریں، طلباء کے لیے مختلف قیمتوں کی فہرستیں ترتیب دیں، اسکائپ اسکول آپریٹرز کے لیے بونس اور جرمانے کا پتہ لگائیں، ادائیگیوں اور اسباق پر تجزیات دیکھیں۔
تاہم، جب طلباء کی تعداد دو سو افراد تک بڑھ گئی، اور اساتذہ کی تعداد 75 ہو گئی، تو یہ فعالیت، جو کہ ایکسل کی صلاحیتوں کے کنارے پر بنائی گئی تھی، آسان ہونا بند ہو گئی۔
سب سے پہلے، رپورٹس کی تعداد مینجمنٹ سسٹم کے لیے ناکافی ہو گئی، اور دوسرا، آف لائن ورژن کو تیز رفتاری کو برقرار رکھنے کے لیے باقاعدہ صفائی کی ضرورت تھی۔ اس کے علاوہ، اساتذہ کے لیے مفت سلاٹ چیک کرنے، طلباء کی درخواست پر بیلنس چیک کرنے، اسباق کی منسوخی کے بارے میں ایس ایم ایس بھیجنے وغیرہ کے لیے بوٹس کے ساتھ انضمام کی ضرورت تھی۔
اور وقت کے ساتھ ساتھ ہم نے GLASHA ویب ایپلیکیشن بنائی، جو کہ بنیادی طور پر ہے۔ ، جو آپ کو اساتذہ کے کام کے بوجھ کی منصوبہ بندی کرنے، طلباء کے ذاتی نظام الاوقات کو برقرار رکھنے اور مالیاتی ریکارڈ رکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ جس کی بدولت رپورٹس کی مختلف شکلیں دستیاب ہوئیں، ماہانہ ڈیٹا بیس کی اصلاح کی ضرورت ختم ہو گئی، یہ ممکن ہو گیا کہ کلائنٹ کی ذاتی تخلیق اکاؤنٹ بنائیں اور وہاں ہوم ورک اور نالج ٹیسٹ اپ لوڈ کریں، شیڈول کو ہر طالب علم کے ٹائم زون سے لنک کریں، وغیرہ۔
میں سمجھتا ہوں کہ اس طرح کا منصوبہ بندی کا نظام کسی بھی قسم کے کاروبار میں اصلاح کے لیے مفید ہو گا۔
ماخذ: www.habr.com