17 کیوں، آپ پوچھتے ہیں؟ کیونکہ آئی ٹی میں میرا سفر ٹھیک 17 سال پہلے شروع ہوا تھا۔ اس کے ساتھ ہی، گزشتہ دہائی سے میں جیٹ انفو سسٹم کمپنی میں کام کر رہا ہوں، جہاں میری پیشہ ورانہ ترقی ہوئی ہے۔ لیکن آج میں کارپوریٹ زندگی کے اتار چڑھاؤ کے بارے میں نہیں بلکہ خود تعلیم اور ادب کے بارے میں بات کروں گا جس نے ان تمام سالوں میں میری مدد کی ہے۔
باشعور سیلف آرگنائزیشن کی پہلی ضرورت اس وقت پیدا ہوئی جب میں 2012 کی دہائی کے اوائل میں ایک کاروباری تجزیہ کار کے طور پر کام کر رہا تھا۔ کسی وقت، میرے پاس بہت زیادہ کام تھے، اور میں نے ایک ساتھی سے مشورہ کرنے کے لیے رجوع کیا جو ہمیشہ ایک ڈائری رکھتا تھا۔ جواب میں اس نے مجھے ٹائم مینجمنٹ پر ایک کتاب پیش کی۔ اس طرح میں XNUMX میں Gleb Arkhangelsky کی کتاب "Time Drive" سے واقف ہوا۔ Gleb کافی تفصیل سے بتاتا ہے کہ وقت کو کیسے منظم کیا جائے اور وقت کے انتظام اور منصوبہ بندی کا اپنا نظام پیش کرتا ہے۔ میں نے سب سے پہلے "مینڈک" کے بارے میں پڑھا جو آپ کو صبح کے وقت "کھانے" کی ضرورت ہے۔ "مینڈک" اس نے (یا شاید اس سے پہلے کسی نے) ایسے کاموں کو کہا جو آپ کے لیے ناخوشگوار ہیں، لیکن صبح کے وقت ایسا ہی ایک کام کر لینے اور پھر یہ سمجھ کر کہ آپ کے پاس اب ایسے کام نہیں ہیں، آپ کو ناقابل یقین خوشی کا سامنا کرنا پڑے گا۔ اس نے مجھے بتایا کہ "ایک ہاتھی کو ٹکڑوں میں کھایا جانا چاہیے": یعنی، اگر آپ کے پاس کوئی بہت بڑا کام ہے، تو آپ کو اسے ٹکڑوں میں کاٹ کر "اسٹیک کے ساتھ کھا لینا چاہیے۔" اس طرح میری میز پر کاغذی ڈائریاں نمودار ہوئیں (نوٹ پیڈز کے ساتھ الجھن میں نہ پڑیں، وہ ہمیشہ موجود ہیں اور اب بھی ہیں)، اور ان میں نوٹ بھی موجود ہیں۔
2014 میں، بہت فعال ترقی شروع ہوئی، بہت کام تھا، کمپنی ایک راکٹ کی طرح تیزی سے چل رہی تھی. جب مجھے ہنگامی حالات کا سامنا کرنا پڑا، تب بھی میں نے وہ طریقے استعمال کیے جو مجھے کسی نہ کسی طرح یاد تھے - "مینڈک"، "ہاتھی"، کاغذ کے ٹکڑوں پر کام لکھنا۔ ایک دن، میرے ساتھی وٹالی نے مشورہ دیا کہ میں کام پر دیر سے رہنے کے لیے ایک دن الگ کر دوں اور میرے پاس موجود ہر چیز کو حل کر دوں۔ مجھے نہیں معلوم کہ اس نے کتابیں پڑھی ہیں یا نہیں، لیکن بدیہی طور پر اس نے ایک حرکت کا استعمال کیا جسے میں نے پہلے ہی کئی کتابوں میں دیکھا ہے: یہ ایک "ہفتہ وار جائزہ" ہے۔ یا، مثال کے طور پر، میری بیوی مسلسل اپنے آئی فون پر اپنے کاموں کی ایک الیکٹرانک فہرست رکھتی ہے، اور وہ کچھ نہیں بھولتی (میرے افسوس کے لیے =( )۔ ایسی فہرستیں رکھنا ایک اور مقبول (کلیدی) طریقہ ہے۔
2015 میں، مجھے کچھ وقت کے لیے اپنے ساتھیوں کی مدد کرنی پڑی - مجھے فعالیت کی جانچ کرنی تھی اور گاہک کی طرف بیٹھنا تھا۔ ذمہ داریوں کا دائرہ بڑھتا گیا: میں نے غلطیوں کی جانچ کی، ان کا تجزیہ کیا، کئی ٹیموں کو مربوط کیا، فیصلہ کیا کہ غلطیاں کہاں ہوئیں، ان لوگوں کے لیے اور ان لوگوں کے لیے بھی ہر طرح کے رجسٹر رکھے۔ فروری 2016 میں، میرا ساتھی لمبی چھٹی پر گیا، اور مجھے کمپنی کے دو ڈویژنوں کے درمیان کوآرڈینیٹر کے عہدے کی پیشکش ہوئی۔ میں نے اتفاق کیا اور اس طرح خود کو خود تنظیم کے نئے مواقع تلاش کرنے کے لیے برباد کر دیا۔
میں نے اب بھی اپنی کاغذی ڈائریاں (اور نوٹ بک) اپنے پاس رکھی تھیں، لیکن میں اس نتیجے پر پہنچنے لگا کہ مجھے کسی اور الیکٹرانک ٹول کی ضرورت ہے۔ انتخاب EverNote پر پڑا۔ وہاں موجود ہر چیز تقریباً کاغذی شکل کی طرح ہے، صرف معلومات کو تلاش کرنا آسان ہے، اور یہ بہت سے آلات سے قابل رسائی ہے۔ جب تمام پلیٹ فارمز پر EverNote کی ادائیگی ہو گئی، تو میں نے OneNote کو تبدیل کر دیا، جو اب بھی میرے ساتھ رہتا ہے - صرف اور صرف نوٹوں کے کاغذ کے متبادل کے طور پر، نیز حوالہ کی معلومات کو ذخیرہ کرنے کے لیے جو میں مسلسل استعمال کرتا ہوں۔ اس کے اہم فوائد یہ ہیں کہ یہ کراس پلیٹ فارم ہے، مفت ہے اور اچھی طرح سے مطابقت پذیر ہے، باوجود اس کے کہ یہ مائیکروسافٹ پروڈکٹ ہے۔ اور ابر آلود بھی ہے۔
2017 میں، میں نے بصری ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے اپنے خیالات کو واضح طور پر بیان کرنے کا طریقہ سیکھنا شروع کیا - ڈرائنگ کرنا اتنا نہیں سیکھنا، لیکن ڈرائنگ میں بہتر ہونا۔ میں نے اپنے دن کے منصوبے کے بارے میں تصویریں بنائیں - یہ اچھی طرح سے کام کرتا ہے، اور یہ مضحکہ خیز ہے۔
2018 میں، کام تباہ کن طور پر بڑے ہو گئے (ایک گروپ قیادت میں نمودار ہوا)۔ میں نے مشورہ کے لیے اپنے دوستوں سے دوبارہ رجوع کیا، اور Jet Infosystem Masha کے میرے ساتھی نے مجھے ایک بہترین کتاب تجویز کی - "Jedi Techniques" by Max Dorofeev۔ درحقیقت، Gleb Arkhangelsky کی طرح، Max Dorofeev وقت، خود اور اپنے کاموں کے انتظام کے لیے اپنا نظام پیش کرتا ہے۔ میکس نے سب سے پہلے مجھے بتایا کہ میں اصل میں بہت زیادہ دباؤ میں تھا کیونکہ میں نے تمام کام اپنے سر میں رکھے ہوئے تھے (نوٹ بکس، ڈائری اور دیگر چیزوں کی موجودگی کے باوجود)۔ وہ اپنے آپ کو اتارنے کے لیے آسان تکنیک پیش کرتا ہے، مثال کے طور پر، "نائٹ نیل پل" - جب آپ بستر پر جاتے ہیں، عام طور پر سونے کے بجائے، آپ کو یاد آنے لگتا ہے: "اوہ، میں یہ کرنا بھول گیا تھا!" وہ تجویز کرتا ہے کہ بیٹھنے میں پانچ منٹ لگیں اور آپ کا پورا دن پیچھے کی طرف گزریں۔ اس سکرولنگ کے وقت، آپ کو یاد ہوگا کہ آپ کیا کرنا چاہتے تھے اور کیا نہیں لکھا۔ اگر آپ کو یاد ہے تو اسے اپنے سیلف آرگنائزیشن سسٹم میں لکھیں، جہاں آپ کاموں کا انتظام کرتے ہیں، یا صرف کاغذ کے ٹکڑے پر۔ اور اس طرح آپ کو دن کے اختتام تک جانا ہے۔ یہ واقعی مدد کرتا ہے (اسے آزمائیں، سست نہ ہوں)۔
اس کے علاوہ، مصنف نے تاخیر کے مسئلے پر روشنی ڈالی ہے: وہ ایسے کاموں کو بنانے کا مشورہ دیتے ہیں جو پہلے اقدامات کی ضرورت ہے، اور جتنا ممکن ہو آسان اور قابل فہم ہے۔ مصنف نے کاموں کی وضاحت بھی ہوشیار طریقے سے کی ہے: ہر کام کے لیے آپ کو سوالات کے جوابات دینے کی ضرورت ہے "کیا؟ کس لیے؟ کیوں؟ کب؟ کتنے؟" اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ پہلا جسمانی عمل مرتب کریں جو کسی مقصد کے حصول کے لیے کرنے کی ضرورت ہے (کسی کام، پروجیکٹ کو مکمل کرنا)۔ وہ اس بارے میں بات کرتا ہے کہ ہم سست کیوں ہیں، نیز محرک کی خصوصیات، اور ارتکاز کے بارے میں بہت سے مفید مشورے دیتا ہے۔ میں نے جو نکات اپلائی کیے ہیں ان میں سے ایک یہ ہے کہ میل میں آنے والے تمام پیغامات کو پڑھے ہوئے کے طور پر نشان زد کیا جائے تاکہ وہ آپ کا دھیان نہ بٹائیں، لیکن جب آپ کو ضرورت ہو اسے اس وقت پڑھیں۔ پہلے، نئی ای میلز مجھے مسلسل ان کاموں سے دور کر دیتیں جن پر میں کام کر رہا تھا۔ میکس کے مشورے پر، میں نے تمام اطلاعات کو بند کر دیا، اور یہ خوفناک تھا! مجھے خود کو مجبور کرنا پڑا۔ میں نے اپنے آپ سے کہا: "روما، اگر واقعی کچھ ہوتا ہے، تو وہ سب سے پہلے آپ کو ایک ایس ایم ایس بھیجیں گے، اور زیادہ سنگین صورتحال میں وہ آپ کو کال کریں گے۔" میں نے واقعی فرق محسوس کیا: اس نے مجھ سے تناؤ کی پہلی لہر کو دور کیا۔ اس کے علاوہ، میں نے دوسرے طریقوں کو لاگو کرنا شروع کیا جس نے میرے دماغ کو زندگی کے بارے میں سوچنے کے لیے آزاد کرنے میں مدد کی۔ لیکن "روشن خیالی" کا راستہ ابھی بھی میرے سامنے ہے۔
پہلے سے درج کتابوں کے علاوہ، میں کتابوں کی سفارش کر سکتا ہوں: "کبھی کبھی نہیں"، "ہر دن کے لیے لائف ہیک"، "چیزوں کو ترتیب میں کیسے رکھیں" اور "انفک یور سیلف۔ فکر کم، زیادہ جیو۔" وہ کچھ مخصوص مسائل کو واضح کرتے ہیں اور ذاتی حوصلہ افزائی کی حمایت کرتے ہیں.
حال ہی میں میں نے کاموں کے بہاؤ کا مقابلہ کرنا سیکھا ہے، اگرچہ وہ کم نہیں ہو رہے ہیں، لیکن مجھے اب بھی مزید ترقی کی ضرورت محسوس ہوتی ہے۔
آپ کو بوجھ سے نمٹنے اور اچھے موڈ میں رہنے میں کیا مدد ملتی ہے؟ میں آپ کے مشورے کا مشکور ہوں گا۔
رومن گریبکوف، جیٹ انفو سسٹم میں سروس پروجیکٹس گروپ کے سربراہ
ماخذ: www.habr.com