10 سال سے زیادہ عرصے سے، اہلکاروں کے انتخاب کے لیے مختلف قسم کے پیشہ ورانہ نظام موجود ہیں اور ابھر رہے ہیں۔ یہ قدرتی طور پر ہے۔ بہت سے انفرادی پیشوں کے لیے خصوصی سافٹ ویئر پہلے ہی تیار کیا جا چکا ہے۔ جہاں تک بھرتی کا تعلق ہے، ہر کوئی سمجھتا ہے کہ سافٹ ویئر کن مسائل کو حل کرنے میں مدد کرتا ہے، یہ کون سی معمولات اور غلطیوں کو ختم کرتا ہے، لیکن کوئی نہیں سمجھتا کہ اس کے استعمال کے معاشی اثر کو کیسے ماپنا ہے۔ دوسرے لفظوں میں، کمپنیاں حساب لگا سکتی ہیں کہ سافٹ ویئر استعمال کرنے میں ان پر کتنی رقم خرچ ہوگی، لیکن ROI کو نہیں سمجھ پاتے یا سافٹ ویئر کتنی رقم لائے گا یا بچائے گا۔ نعرے جیسے "خالی جگہوں کو 2 گنا تیزی سے (ایسے اور ایسے سافٹ ویئر) سے پُر کریں" لالٹین سے ہیں، یہ بالکل درست نہیں ہے۔
بھرتی کرنے والے سافٹ ویئر پیسے کے معاملے میں کیا کر سکتے ہیں اس کی سمجھ میں کمی کی وجہ سے کمپنیاں اس سرمایہ کاری کو سالوں تک ملتوی کر دیتی ہیں اور اس دوران نتائج میں بہت کچھ کھو دیتی ہیں۔
میں نے حساب لگانے کا فیصلہ کیا کہ پیشہ ورانہ بھرتی سافٹ ویئر کتنے پیسے اور وقت بچاتا ہے۔ تاکہ آپ پر تفصیلی حساب کتاب کا بوجھ نہ پڑے، میں فوری طور پر حاصل کردہ نتائج سے شروع کروں گا۔ اور گہری کھدائی میں دلچسپی رکھنے والوں کے لیے، تفصیلی حسابات ذیل میں بیان کیے گئے ہیں۔
تو یہاں میرے نتائج ہیں۔
پیشہ ورانہ بھرتی سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آپ:
- کام کا وقت بچائیں ہر بھرتی کرنے والے کے لیے 2 ماہ اور 1 ہفتہ فی سال.
- پیسے بچائیں - برابر میں 2,24 اوسط بھرتی کرنے والوں کی سالانہ تنخواہ. اپریل 2019 میں، یہ روس میں IT بھرتی کرنے والے کے لیے اوسطاً $2، یوکرین کے لیے $688، بیلاروس کے لیے $1، قازقستان کے لیے $904 ہے۔
- سافٹ ویئر کی بھرتی میں سرمایہ کاری پر ROI تقریبا ہے۔ 390٪.
- پیچیدہ، زیادہ معاوضہ والے عہدوں کے لیے، آجر کے لیے فائدہ اوسطاً ہوگا۔ $2 سے $184 فی سال ملک پر منحصر فی بھرتی کنندہ؛
- کم تنخواہ والی، جلدی سے بھری ہوئی پوزیشنوں کے لیے، آجر کو فائدہ اوسطاً ہو گا۔t $1 سے $680 فی سال فی بھرتی کنندہ بھی ملک پر منحصر ہے۔
- 〜 ہر 5 آسامیاں بھرتی کرنے والا اپنے ڈیٹا بیس کا استعمال کرتے ہوئے بند کر سکے گا، جو نئے امیدواروں کی تلاش کے مقابلے میں 54% تیز ہے۔
حسابات
اپنے آپ کو آرام دہ بنائیں اور آئیے تفصیلی حساب کتاب پر اترتے ہیں۔ میں نے عملے کے انتخاب کو "ہڈی سے ہڈی" کو توڑنے کا فیصلہ کیا تاکہ یہ واضح اندازہ ہو سکے کہ بھرتی کرنے والے کو کیا کرنا ہے اور کس حد تک۔
کس طرح سافٹ ویئر آپ کو سال میں 2 مہینے اور 1 ہفتہ بچانے میں مدد کرتا ہے۔
ایک بھرتی کرنے والا سافٹ ویئر استعمال کیے بغیر 1 خالی جگہ پر کارروائی کرنے میں اوسطاً 33 گھنٹے صرف کرتا ہے۔ اس کا حساب لگانا آسان نہیں تھا۔ ہم نے ساتھیوں کا انٹرویو کیا اور پیشے کے اصولوں اور معیارات کا بھی تفصیل سے تجزیہ کیا۔
کسی دفتری عہدے کے لیے اہل ملازم کی خدمات حاصل کرنے کے لیے، آپ کو اعمال کی ایک مخصوص فہرست کو مکمل کرنے کی ضرورت ہے، ان میں سے کچھ ایک بار، جب کہ دیگر کو روزانہ کرنے کی ضرورت ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، اگر آپ 10 دن سے 3 ہفتوں کی مدت میں، ایک معیاری خالی جگہ کو پُر کرنا ممکن ہے۔ حساب کے لیے، ہم اوسط قدر لیتے ہیں: 15,5 دن۔ ہم روزانہ مزدوری کے تمام اخراجات کو اس قدر سے ضرب دیں گے۔ ہم ماہرین کے تجرباتی طور پر قائم کردہ معیارات سے انفرادی اعمال کی مدت اور تعداد لیں گے (مثال کے طور پر، یہاں)۔ تمام حسابات کے لیے، ہم کم سے کم اور زیادہ سے زیادہ اقدار کی ریاضی کی اوسط استعمال کرتے ہیں - یہ مختلف ہنگامی حالات کے امکان کے ساتھ حقیقی حالات کے قریب ترین ہے۔
آئیے سافٹ ویئر کے بغیر انتخاب کے ہر مرحلے پر ایک بھرتی کرنے والے کے خرچ کردہ وقت کا موازنہ کریں اور سافٹ ویئر کا استعمال کریں، اور حقیقی بچت کا حساب لگائیں۔
اگر ہم بھرتی کے عمل کے تمام انفرادی عناصر کی مدت کو شامل کریں (اوسط اقدار کا استعمال کرتے ہوئے حساب کیا جاتا ہے)، تو پتہ چلتا ہے کہ ایک بھرتی کرنے والا ایک ملازم کے "دستی" انتخاب پر تقریباً 32 گھنٹے اور 48 منٹ صرف کرتا ہے۔ ایک ہی آسامی کو پُر کرنے میں صرف ہونے والے وقت کا حساب لگا کر، لیکن بھرتی کے نظام کی صلاحیتوں کو استعمال کرتے ہوئے، تمام ضروری کاموں کے لیے وقت کو کم کر کے 28 گھنٹے 24 منٹ کر دیا گیا۔ یعنی، 1 خالی جگہ کو بھرنے میں 4,4 گھنٹے کی رفتار ہوتی ہے۔
اعداد و شمار کے مطابق، ایک بھرتی کرنے والا ماہانہ اوسطاً 5 آسامیوں پر کارروائی کرتا ہے۔ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے، اسے ایک بہت قیمتی بونس ملتا ہے - یہ ایک "اپ گریڈ شدہ" اندرونی ریزیوم ڈیٹا بیس ہے۔ بلاشبہ، اندرونی ڈیٹا بیس سے خالی آسامیوں کو پُر کرنا بہت تیز ہے، یہ ایک خواب ہے۔ میں نے یہ معلوم کرنے کا فیصلہ کیا کہ ان میں سے کتنے تیز رفتار ہائرز ہیں اور کتنے عرصے کے لیے۔
ایسا کرنے کے لیے، ہم نے CleverStaff سسٹم میں 2 سال سے بند اسامیوں کا ڈیٹا حاصل کیا۔ اس سے معلوم ہوا کہ اوسطاً 4 میں سے 5 بھرتی کرنے والے نئے امیدوار ہوتے ہیں، اور ہر پانچواں ملازم داخلی ڈیٹا بیس سے امیدوار ہوتا ہے، اور ایسی آسامیاں 54 فیصد تیزی سے پُر ہوتی ہیں۔ اوسطاً، 4,4 گھنٹے کی بچت ہے جو پہلے نہیں ملی، لیکن پہلے ہی 15,3 گھنٹے۔
آگے بڑھو. اگر کوئی ماہر ماہانہ معیاری 176 گھنٹے کام کرتا ہے، تو کام کرنے کے وقت کی کل بچت یہ ہے:
(4 آسامیاں × 4,4 گھنٹے) + (1 خالی جگہ × 15,3 گھنٹے) = 32,9 گھنٹے فی مہینہ۔
32,9 گھنٹے بچائے گئے / 176 کام کے گھنٹے فی مہینہ = 18,7% فی مہینہ کام کرنے کا وقت۔
سالانہ بنیاد پر یہ ہے:
18,7% × 12 ماہ = 2,24 ماہ یا 2 ماہ اور 1 ہفتہ
یہ اشارے عالمگیر ہے اور کسی بھی ملک میں بھرتی کرنے والے کے کام پر اور کسی بھی پیچیدگی کی خالی آسامیوں پر لاگو ہوتا ہے۔ آئیے اس کا پتہ لگائیں: اس کمی کا کیا سبب ہے؟
یہ اس حقیقت کی وجہ سے ممکن ہے کہ پیشہ ورانہ سافٹ ویئر درج ذیل وقت لینے والے عمل کو بہتر بناتا ہے۔
- خالی جگہ کی اشاعت - سسٹم خود ڈیٹا بیس میں داخل کردہ ڈیٹا سے ایک بیرونی خالی جگہ کا صفحہ بناتا ہے۔ اگر آپ کسی خاص وسائل پر پوسٹ کی گئی خالی جگہ کے متن میں سافٹ ویئر کے ذریعہ تیار کردہ بیرونی خالی جگہ کے صفحے کا لنک شامل کرتے ہیں، تو درخواست دہندگان اس جگہ کے لیے براہ راست درخواست دے سکیں گے، جو کہ آسان ہے کیونکہ جوابات فوری طور پر سسٹم میں جاتے ہیں، اور ان کے دوبارہ شروع ڈیٹا بیس میں ہوتے ہیں۔
- ملازمت کی تلاش کی سائٹ کے امیدوار ڈیٹا بیس سے تمام مناسب ریزیومے محفوظ کرنا۔ پیشہ ورانہ نظاموں میں سب سے زیادہ مقبول روزگار پلیٹ فارمز کے ساتھ انضمام ہوتا ہے، جس کا مطلب ہے کہ صارفین ان وسائل سے امیدواروں کو 1 کلک میں اپنے ڈیٹا بیس میں شامل کر سکتے ہیں، یعنی تلاش کے نتائج کی اسکریننگ کے عمل میں۔
- جاب پوسٹنگ سائٹس پر ای میل اور اکاؤنٹس کے ذریعے روزانہ آنے والے درخواست دہندگان کے تجربے کی فہرست کو محفوظ کرنا۔ میل سے ریزیوموں کی تجزیہ دن میں ایک بار کی جاتی ہے۔ اگر آپ تھرڈ پارٹی سائٹس پر جاب کی تفصیل میں سسٹم کے ذریعہ تیار کردہ بیرونی خالی جگہ کے صفحے کا لنک شامل کرتے ہیں، تو امیدوار اس سے اپنے جوابات بھیج سکیں گے، یعنی فوری طور پر ڈیٹا بیس میں شامل کیا جاتا ہے اور "ملا" مرحلے پر خالی جگہ پر ظاہر ہوتا ہے۔
- نامناسب امیدواروں کے انکار کی اطلاع۔ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے، یہ سسٹم انٹرفیس سے براہ راست کیا جا سکتا ہے: سسٹم خود امیدوار کا نام ٹیمپلیٹ میں داخل کرے گا۔
- لیکن سب سے اہم بات امیدواروں کے ورکنگ بیس کی تشکیل ہے، جس کی وجہ سے ایک تجربہ کار بھرتی کرنے والا بیرونی ذرائع کے بغیر خالی آسامیوں کو پُر کر سکے گا۔
پیسے میں کتنا ہے؟
مالیاتی کارکردگی کے حوالے سے ہر چیز نمایاں طور پر مختلف ہو سکتی ہے۔ خود بھرتی کرنے والے اور امیدوار دونوں کی تنخواہ کا انحصار ملک، کمپنی کے سائز اور محکمہ کے بجٹ پر ہوتا ہے۔ لہذا، یہاں میں نے اوسط اشارے کی طرف رجوع کیا جو عموماً پیشہ ورانہ مطالعات میں پائے جاتے ہیں۔ لہذا، اعداد و شمار کے مطابق، روسی آئی ٹی بھرتی کرنے والے کی اوسط ماہانہ تنخواہ $1200 ہے۔ بدلے میں، یوکرینی آئی ٹی بھرتی کرنے والے کی ماہانہ اوسط تنخواہ $850 ہے (جیسا کہ بیان کیا گیا ہے )، بیلاروسی - $750، اور قازق - $550۔ یہاں اور آگے، میں نے hh.ru، hh.kz اور اس طرح کے وسائل پر عوامی طور پر دستیاب خالی آسامیوں سے اجرت کا تمام ڈیٹا لیا ہے۔
میں نے اس اعداد و شمار کو کام کے وقت میں بچت کے ساتھ جوڑ دیا - 2 ماہ اور 1 ہفتہ فی سال (یہ = 2,24 ماہ) جو ہمیں پہلے موصول ہوا تھا۔
- روس کے لیے - $1200 × 2,24 ماہ = 2 ڈالر 688
- یوکرین کے لیے - 1 ڈالر 904
- بیلاروس کے لیے - 1 ڈالر 680
- قازقستان کے لیے - 1 ڈالر 232
یہ رقمیں اوسطاً فی بھرتی کرنے والے کی سالانہ تنخواہ کی بچت کی نمائندگی کرتی ہیں۔ زیادہ واضح طور پر، اگر بھرتی کرنے والا پیشہ ورانہ نظام استعمال کرتا ہے تو اس رقم کے لیے اضافی کام کرتا ہے۔
مزید برآں، آپ اضافی ملازمتوں سے آجر کے لیے فائدہ کا حساب بھی لگا سکتے ہیں، جو کہ 1 ماہ بعد ملازمت پر حاصل ہونے والے نقصان کے منافع کے برابر ہے۔ فرض کریں کہ کمپنی ملازم کی تنخواہ کا 50% ملازم کی محنت سے حاصل کرتی ہے۔ میرے خیال میں ٹیکس، کرایہ اور دیگر اخراجات کو مدنظر رکھتے ہوئے یہ رقم کم نہیں ہو سکتی۔ لہذا، میرے خیال میں تنخواہ کا 50% ایک معمولی، کم از کم تخمینہ ہے کہ کمپنی ملازم کی محنت سے کتنی کماتی ہے۔
آئیے اب ہم حساب لگاتے ہیں کہ 50 ماہ اور 2 ہفتے کے لیے ملازم کی اوسط تنخواہ کے فنڈ کا 1% کتنا ہے۔ اعداد و شمار کے مطابق، ایک سینئر آئی ٹی ماہر کی اوسط تنخواہ روس کے لیے 〜$2 اور یوکرین کے لیے 〜$700 ڈالر، بیلاروس کے لیے 〜$2 اور قازقستان کے لیے 〜$900 ہے۔
اوسطاً، 1 بھرتی کرنے والا ماہانہ 1.5 پیچیدہ آسامیاں پُر کرتا ہے۔
ہم درج ذیل فارمولے سے فائدہ کا حساب لگاتے ہیں: اوسط تنخواہ × ہر ماہ آسامیوں کی تعداد × 2.24 ماہ × 50% فائدہ۔
- روس کے لیے: $2 × 700 اسامیاں فی ماہ × 1.5 ماہ × 2.24% فائدہ = $50
- یوکرین کے لیے: $4
- بیلاروس کے لیے: $4
- قازقستان کے لیے: $2
کل، پیچیدہ، زیادہ ادا شدہ عہدوں کے لیے، فائدے کی رقم ہے۔ $2 سے $184 فی سال فی بھرتی کنندہ۔
فوری طور پر بھرنے والے عہدے کے لیے ماہر کی اوسط تنخواہ روس کے لیے تقریباً $540 اور یوکرین کے لیے $400، بیلاروس کے لیے $350 اور قازقستان کے لیے $300 ہے۔ بھرتی کرنے والا ہر ماہ تقریباً 5 ایسی پوزیشنیں بند کرتا ہے۔
- روس کے لیے: $540 × 5 اسامیاں فی مہینہ × 2,24 ماہ × 50% فائدہ = $3
- یوکرین کے لیے: $2
- بیلاروس کے لیے: $1
- قازقستان کے لیے: $1
کل، کم ادائیگی کرنے والی، فوری طور پر بند پوزیشنوں کے لیے، فائدہ کی رقم ہے۔ $1 سے $680 فی سال ہر بھرتی کرنے والا۔
میں آپ کو یاد دلاتا ہوں کہ میں نے مضمون کے آغاز میں ایک مختصر خلاصہ دیا تھا۔
کیا آپ کی کمپنی کو سافٹ ویئر بھرتی کرنے کی ضرورت ہے؟
یہ خالصتاً کاروباری مسئلہ ہے۔ بہتر ہے کہ کوئی فیصلہ بدیہی یا جذباتی طور پر نہیں بلکہ اعداد و شمار کی بنیاد پر کیا جائے۔ ایک مثال کا استعمال کرتے ہوئے، میں تجویز کرتا ہوں کہ 4 بھرتی کرنے والوں کی ٹیم کے لیے سافٹ ویئر نافذ کرنے سے حاصل ہونے والے فوائد کی مقدار کا حساب لگاؤں۔ مثال کے طور پر، دو $700 کی تنخواہ کے ساتھ، ایک - 850 اور دوسرا - $1100۔ ایسی ٹیم کے لیے ماہانہ تنخواہ کا فنڈ $3 ہے۔
مثال کے طور پر، ہر بھرتی کرنے والے کے لیے سافٹ ویئر کی قیمت $40 فی مہینہ ہے۔ یہ مکمل طور پر قابل فروخت آپشن ہے۔
سال کے لیے، سافٹ ویئر کی قیمتیں 40 × 4 × 12 = $1 ہیں۔
میرے اوپر کیے گئے حسابات کے مطابق، سافٹ ویئر 2 ماہ اور 1 ہفتہ فی بھرتی کرنے والے کو ہر سال بچائے گا۔ ہماری 4 بھرتی کرنے والوں کی ٹیم کے لیے، یہ بالکل 9 مہینے ہوں گے (ہر سال کے کل 48 کام کے مہینوں میں سے)۔
ہر سال بچائی جانے والی رقم ٹیم کی ماہانہ تنخواہ کا فنڈ ہے جسے 2 ماہ اور 1 ہفتے سے ضرب دیا جاتا ہے:
- $3 × 350 = $2,24
یہاں آپ بحث کر سکتے ہیں کہ سافٹ ویئر کے ساتھ یا اس کے بغیر 4 افراد اپنی پوری تنخواہ وصول کرتے ہیں اور کوئی بچت نہیں ہوگی۔ حقیقت میں، آپ کی کمپنی کے لیے 9 کاروباری مہینوں کی بچت کا مطلب مندرجہ ذیل منظرناموں میں سے ایک ہوگا:
- 4 بھرتی کرنے والے مزید اسامیاں اس طرح پُر کرتے ہیں جیسے انہیں سال کے 5 ماہ کے لیے 9ویں بھرتی کرنے والے کی مدد حاصل ہو۔
- ہر بھرتی کرنے والے پر بوجھ کم ہو گیا ہے اور آپ کو 3 کے بجائے صرف 4 بھرتی کرنے والوں کی ضرورت ہے۔
یعنی، سافٹ ویئر کے ساتھ، 4 بھرتی کرنے والے ہر سال $7 مزید کام کریں گے۔ اگر آپ کے پاس وہ اضافی کام نہیں ہے، تو آپ ایک بھرتی کرنے والے کو ختم کر رہے ہیں اور ہر سال $504 کی بچت کر رہے ہیں۔ اگر آپ کے پاس ان کے لیے کافی جگہیں ہیں، تو آپ 7ویں بھرتی کرنے والے کو ملازمت نہ دے کر اور لاگت میں اضافہ کیے بغیر ان کا کام کروا کر ہر سال $504 بچاتے ہیں۔
ROI = بچت کی رقم / سرمایہ کاری کی رقم (سافٹ ویئر کے اخراجات) = 7 / 504 × 1% = 920%۔
سیدھے الفاظ میں، ہماری مثال میں سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری 4 سال کے اندر 1 بار واپس آئے گی۔
اپنی کمپنی کے لیے، آپ متبادل کے ذریعے میرے سادہ حساب کو دہرا سکتے ہیں:
- آپ کے بھرتی کرنے والوں کی تعداد،
- ان کی سالانہ تنخواہ فنڈ،
- آپ کے بھرتی سافٹ ویئر کے اخراجات کی رقم،
- آپ کی کمپنی میں خالی جگہ پر کرنے کا اوسط وقت،
- ہر ماہ بھری ہوئی آسامیوں کی اوسط تعداد۔
میرے اندازے کے مطابق، اگر آپ کے بھرتی کرنے والے افراد کے انتخاب سے بھرے ہوئے ہیں، تو ان متغیرات کی مختلف اقدار کے ساتھ، ROI 300% سے 500% کی حد میں ہو سکتا ہے۔
آپ ہر بھرتی کرنے والے کے لیے 2 ماہ اور 1 ہفتے کی مدت کے دوران ملازمتوں کی قیمت کا اندازہ بھی لگا سکتے ہیں۔ میرے حساب کے مطابق، یہ ROI کو 2,5 گنا تک بڑھاتا ہے۔
بھرتی کرنے والوں کے ذریعہ پیشہ ورانہ سافٹ ویئر کا استعمال اب کوئی متنازعہ مسئلہ یا مخمصہ نہیں ہے۔ یہ ایک عالمی رجحان ہے جس میں تمام سنجیدہ کمپنیاں جلد یا بدیر شامل ہو جائیں گی۔
مجھے امید ہے کہ میرے حسابات اور نتائج آپ کی کمپنیوں کو پیشہ ورانہ بھرتی کرنے والے سافٹ ویئر کے بارے میں فیصلہ کرنے میں مدد کریں گے اور یہ آپ کے لیے میرے حساب سے کم نہیں ہوگا :)
مصنف: ولادیمیر کوریلو، پیشہ ورانہ بھرتی کے نظام کے بانی اور نظریہ ساز۔
ماخذ: www.habr.com