فری سافٹ ویئر فاؤنڈیشن نے بورڈ کے اراکین کی ذمہ داریوں اور رویے کو ریگولیٹ کرنے اور تنظیمی حکمرانی کے لیے ایک نیا معیار قائم کرنے والی دو دستاویزات کی منظوری دی ہے۔ ہر بورڈ ممبر کو "بورڈ ممبر ایگریمنٹ" پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوگی جو ان کی ذمہ داریوں اور کام کے اصولوں کا خاکہ پیش کرتا ہے۔ ایک دوسری دستاویز، "بورڈ آف ڈائریکٹرز کوڈ آف ایتھکس،" بورڈ کے اراکین کے لیے عمومی اخلاقی اصول وضع کرتا ہے۔ اگلے سال کے اوائل میں، جمع کرائی گئی دستاویزات کو مدنظر رکھتے ہوئے، موجودہ بورڈ آف ڈائریکٹرز کی تشکیل کا جائزہ لینے اور تنظیم کی حکمرانی میں نئے افراد کی بھرتی شروع کرنے کا منصوبہ بنایا گیا ہے۔
نئی تقاضے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ایک نگرانی اور مشاورتی ادارے کے طور پر دیکھتے ہیں، فاؤنڈیشن کے انتظام (صدر اور ایگزیکٹو ڈائریکٹر) کی سرگرمیوں کی نگرانی کرتے ہیں اور فاؤنڈیشن کے مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ بورڈ کے اراکین کو پوری تنظیم کی جانب سے عملے کے کام میں مداخلت کرنے اور میڈیا کے ساتھ بات چیت کرنے سے واضح طور پر منع کیا گیا ہے (میڈیا کی تمام انکوائریوں کو ایک نامزد نمائندے کو بھیجنا چاہیے، اور عملے سے متعلقہ مسائل کو عام اجلاسوں میں یا صدر/ایگزیکٹو ڈائریکٹر کے ذریعے حل کیا جانا چاہیے)۔
تقاضوں میں کمیٹیوں میں لازمی شرکت اور بورڈ کے سالانہ اجلاسوں میں شرکت کے ساتھ ساتھ کمیٹی کے تمام اجلاسوں میں سے کم از کم 75% کی شرط رکھی گئی ہے۔ بورڈ کے اراکین کو ہر سال کم از کم 100 گھنٹے تنظیم کے لیے کام کرنے کے لیے وقف کرنا چاہیے۔ دستاویز میں ہر رکن کی کارکردگی کے جائزے کے ساتھ سالانہ عمومی بحث کی بھی ضرورت ہوتی ہے اور فاؤنڈیشن کے کام کے بارے میں خفیہ معلومات کے افشاء کو منع کرتا ہے جب تک کہ تحریری طور پر اس کی منظوری نہ دی جائے۔
ضابطہ اخلاق کا تقاضا ہے کہ تنظیم کے مفادات کو ذاتی مفادات سے بالاتر رکھا جائے، تنظیم کی جانب سے بولنے، رشوت لینے یا ذاتی فائدے کے لیے کسی بھی فیصلے کو فروغ دینے، امتیازی یا جارحانہ رویے میں ملوث ہونے، اندرونی کارروائیوں کی رازداری کی خلاف ورزی، جائیداد، اہلکاروں، اور تنظیم کو نقصان پہنچانے کے لیے ذاتی سرگرمیوں کو نقصان پہنچانے والے دیگر وسائل کا استعمال کرنے سے منع کیا جائے۔ ملازمین، اسپانسرز، اور دیگر افراد یا اداروں کے ساتھ تعلقات میں جو تنظیم کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں۔
ماخذ: opennet.ru
