فری سافٹ ویئر فاؤنڈیشن نے بورڈ کے اراکین کی ذمہ داریوں اور رویے کو ریگولیٹ کرنے کے ساتھ ساتھ تنظیمی طرز حکمرانی کے لیے ایک نیا معیار قائم کرنے والی دو دستاویزات کی منظوری دی ہے۔ بورڈ آف ڈائریکٹرز کے ہر رکن کو ایک دستاویز "بورڈ ممبر ایگریمنٹ" پر دستخط کرنے کی ضرورت ہوگی، جو ذمہ داریوں اور کام کے قواعد کی فہرست بیان کرتا ہے۔ دوسری دستاویز، "بورڈ آف ڈائریکٹرز کوڈ آف ایتھکس،" عمومی اخلاقی ضابطوں کا تعین کرتا ہے جن پر بورڈ آف ڈائریکٹرز کے اراکین کو عمل کرنا چاہیے۔ اگلے سال کے آغاز میں، جمع کرائے گئے دستاویزات کو مدنظر رکھتے ہوئے، بورڈ آف ڈائریکٹرز کے موجودہ ممبران کی ساخت کا جائزہ لینے اور تنظیم کو سنبھالنے کے لیے نئے لوگوں کو راغب کرنے کا منصوبہ بنایا گیا ہے۔
نئی تقاضے بورڈ آف ڈائریکٹرز کو ایک نگران اور مشاورتی ادارے کے طور پر دیکھتے ہیں جو فنڈ کے انتظام (صدر اور ایگزیکٹو ڈائریکٹر) کی سرگرمیوں کی نگرانی کرتا ہے اور فنڈ کے لیے مقرر کردہ اہداف کو حاصل کرنے میں مدد کرتا ہے۔ بورڈ کے اراکین کو پوری تنظیم کی جانب سے عملے کے ساتھ مداخلت کرنے یا میڈیا کے ساتھ بات چیت کرنے سے واضح طور پر منع کیا گیا ہے (میڈیا کی تمام انکوائریوں کو ایک نامزد نمائندے کو بھیجنا چاہیے، اور عملے سے متعلق مسائل کو عام اجلاسوں میں یا صدر/CEO کے ذریعے حل کیا جانا چاہیے) .
تقاضوں میں کمیٹیوں میں لازمی شرکت اور بورڈ کے سالانہ اجلاسوں میں شرکت کے ساتھ ساتھ کمیٹی کے کم از کم 75% اجلاسوں میں شرکت شامل ہے۔ بورڈ کے اراکین کو ہر سال کم از کم 100 گھنٹے تنظیم کے لیے کام کرنے کے لیے وقف کرنا چاہیے۔ دستاویز میں ہر شرکت کنندہ کی کارکردگی کا جائزہ لینے کے لیے سالانہ عمومی بحث کی بھی ضرورت ہوتی ہے اور فنڈ کے کام کے بارے میں خفیہ معلومات کے افشاء کو منع کرتا ہے جب تک کہ اس کے انکشاف کو تحریری طور پر منظور نہ کیا جائے۔
ضابطہ اخلاق میں تنظیم کے مفادات کو ذاتی مفادات سے بالاتر رکھنے، تنظیم کی جانب سے بولنے، رشوت لینے یا ذاتی فائدے کے لیے کسی فیصلے کو فروغ دینے، امتیازی یا جارحانہ رویے میں ملوث ہونے، داخلی کارروائیوں کی رازداری کی خلاف ورزی، اور جائیداد کے استعمال سے منع کرنے کی ضرورت ہے۔ , ذاتی فائدے کے لیے تنظیم کے اہلکار اور دیگر وسائل۔، ایسی سرگرمیوں میں مشغول ہوں جو تنظیم کو نقصان پہنچاتے ہیں یا ملازمین، کفیلوں اور تنظیم کے ساتھ بات چیت کرنے والے دیگر افراد یا اداروں کے ساتھ تعلقات میں خلل کا باعث بنتے ہیں۔
ماخذ: opennet.ru