کئی سالوں سے، ریاستہائے متحدہ میں یہ ایک عام رواج رہا ہے کہ مختلف آسامیوں کے لیے درخواست دہندگان سے نہ صرف ایک ریزیومے بلکہ ایک کور لیٹر بھی درکار ہے۔ حالیہ برسوں میں، اس پہلو کی اہمیت میں کمی آنا شروع ہو گئی ہے - پہلے ہی 2016 میں، صرف کور لیٹر کی ضرورت تھی۔ آجر اس کی وضاحت کرنا مشکل نہیں ہے - ابتدائی اسکریننگ کرنے والے HR ماہرین کے پاس خطوط کو پڑھنے کے لیے عام طور پر بہت کم وقت ہوتا ہے؛ اعداد و شمار کے مطابق خود ریزیوموں کا تجزیہ کرنے میں صرف چند سیکنڈ لگتے ہیں۔
تاہم، ظاہر کریں کہ کور لیٹر کا رجحان ابھی مکمل طور پر ماضی کی چیز نہیں بن گیا ہے، خاص طور پر تخلیقی صلاحیتوں سے متعلق عہدوں کے لیے، جہاں لکھنے کی مہارتیں اہم ہیں۔ ایک پروگرامر GitHub پر ایک پمپ اپ پروفائل کی شکل میں صرف ایک ریزیومے کے ساتھ نوکری تلاش کر سکتا ہے، لیکن ٹیسٹرز، تجزیہ کاروں اور مارکیٹرز کو خط تحریر کرنے کے لیے وقت نکالنا چاہیے - وہ اب HR لوگ نہیں پڑھیں گے، لیکن مینیجرز جو اپنی ٹیم کے لیے لوگوں کو منتخب کرتے ہیں۔
مجھے آج امریکہ میں نوکری کی تلاش میں کور لیٹر لکھنے کے لیے ایک دلچسپ پوسٹ ملی ہے ، اور میں نے اس کا مطابقت پذیر ترجمہ تیار کیا ہے۔
آپ کو ایک سانچہ استعمال کرنے کی ضرورت ہے۔
عام طور پر، جب فعال طور پر نوکری کی تلاش کرتے ہیں اور دوبارہ شروع بھیجتے ہیں، تو اشتہارات کا آنا کافی عام ہے، جس کا جواب دیتے وقت آپ کو کور لیٹر داخل کرنے یا منسلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ایک عجیب حقیقت: اگرچہ اعدادوشمار کے مطابق ایک تہائی سے بھی کم آجر انہیں پڑھتے ہیں، لیکن ان میں سے 90% تک انہیں منسلک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ بظاہر، یہ درخواست دہندگان کے ذمہ دارانہ رویے کے اشارے کے طور پر دیکھا جاتا ہے اور سست ترین لوگوں کو فلٹر کرنے کے طریقے کے طور پر دیکھا جاتا ہے۔
لیکن یہاں تک کہ اگر آپ کور لیٹر لکھنے میں بہت سست نہیں ہیں، تو اسے شروع سے درجنوں بار کرنا بہت تکلیف دہ ہے۔ لہذا، آپ کو ایک ٹیمپلیٹ استعمال کرنے کی ضرورت ہے جس میں صرف ایک مخصوص شے سے وابستہ تفصیلات کو تبدیل کیا گیا ہے۔ یہاں یہ ہے کہ اس طرح کا ٹیمپلیٹ کیسا نظر آتا ہے۔
عنوان شامل کرنے کو یقینی بنائیں۔
اکثر ، ایک کور لیٹر کو بطور اٹیچمنٹ لگایا جا سکتا ہے ، لہذا اسے اچھی طرح سے ڈیزائن کرنا ضرورت سے زیادہ نہیں ہوگا۔ ایسا کرنے کے لیے ، آپ کاروباری خط و کتابت مرتب کرنے کے قواعد پر عمل کر سکتے ہیں ، جو کہ درج ذیل معلومات کو ظاہر کرتا ہے:
- نام؛
- فون نمبر یا ای میل
- آپ کس کو لکھتے ہیں (منیجر کا نام ، اگر خالی جگہ / کمپنی کے نام میں بتایا گیا ہو)
- آپ کے سوشل میڈیا پروفائلز / ویب سائٹ کے لنکس۔
چونکہ یہ کاروباری خط و کتابت ہے اس لیے انداز مناسب ہونا چاہیے۔ اگر آپ کے پاس اپنا ڈومین نہیں ہے تو کم از کم غیر جانبدار ناموں کے ساتھ میل باکس استعمال کریں، ہر قسم کے [email protected] فٹ نہیں ہو گا. آپ کو اپنے موجودہ آجر کے کارپوریٹ میل باکس سے نہیں لکھنا چاہیے، یہاں تک کہ اگر آپ فی الحال USA میں کام نہیں کررہے ہیں - اگر وہ آپ کے تجربے کی فہرست کا مطالعہ کرتے ہیں، تو وہ غالباً اس سائٹ پر جائیں گے اور یا تو کچھ سمجھ نہیں پائیں گے اور الجھن میں پڑ جائیں گے، یا وہ سمجھیں، اور موجودہ آجر کے سلسلے میں سب کچھ زیادہ درست نہیں لگے گا۔
تین پیراگراف کا اصول استعمال کریں۔
کور لیٹر کا بنیادی مقصد آپ کے تجربے کی فہرست پر توجہ مبذول کرنا ہے۔ یعنی یہ ایک معاون ٹول ہے جس پر بہت زیادہ توجہ مبذول نہیں ہونی چاہیے، جس کا مطلب ہے کہ اسے لمبا کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ تین پیراگراف کافی سے زیادہ ہوں گے۔ یہاں ان کے بارے میں کیا ہو سکتا ہے:
- پہلے پیراگراف میں ، یہ ضروری ہے کہ قاری کی توجہ حاصل کرنے کی کوشش کی جائے۔
- دوسرے میں ، بیان کریں کہ آپ کیا تجویز کر رہے ہیں۔
- آخر میں ، تاثر کو مستحکم کرنے کے لیے۔
یہاں کچھ مثالیں ہیں کہ آپ ہر سیکشن میں بالکل کیا لکھ سکتے ہیں۔
تعارف: مناسب تجربات کی طرف اشارہ کرنا۔
مختلف ذرائع کے مطابق بھرتی کرنے والے خرچ کرتے ہیں۔ پر . یہ واضح ہے کہ وہ کور لیٹر پر زیادہ وقت گزارنے کو بھی تیار نہیں ہیں۔ تو پہلا پیراگراف سب سے اہم نکلا۔
طویل اور ضرورت سے زیادہ رسمی جملوں سے بچنے کی کوشش کریں۔ پیراگراف کو تفصیلات کے ساتھ بھرنا ضروری ہے جس سے یہ واضح ہو جائے کہ آپ اس خاص کام کے لیے ایک اچھا انتخاب ہیں۔
غیر تسلی بخش:
میں آپ کو PR مینیجر کی نوکری کی پوسٹنگ کے جواب میں لکھ رہا ہوں۔ میرے پاس PR میں 7+ سال کا تجربہ ہے اور میں اس پوزیشن پر اپلائی کرنا چاہتا ہوں۔ / میں PR مینیجر کے لیے آپ کی اسامی کا جواب دے رہا ہوں۔ میرے پاس PR کے شعبے میں سات سال سے زیادہ کا تجربہ ہے، اور میں اپنی امیدواری تجویز کرنا چاہوں گا۔
پہلی نظر میں، یہ مثال عام ہے. لیکن اگر آپ اسے غور سے پڑھیں اور اپنے آپ کو ہائرنگ مینیجر کے جوتے میں ڈالیں، تو یہ واضح ہو جاتا ہے کہ متن کو بہت بہتر بنایا جا سکتا تھا۔ مثال کے طور پر، اس بارے میں کوئی تفصیلات نہیں ہیں کہ یہ مخصوص امیدوار اس خاص کام کے لیے کیوں موزوں ہے۔ ٹھیک ہے، ہاں، اس کے پاس سات سال سے زیادہ کا تجربہ ہے، تو کیا، اسے صرف اس لیے ملازمت پر رکھا جائے کہ اس نے کچھ کیا، جیسا کہ اس کے خیال میں، خالی جگہ میں بیان کردہ کاموں سے ملتا جلتا ہے؟
اچھا:
میں XYZ کمپنی کا ایک فعال پیروکار ہوں، اور اس لیے میں PR مینیجر کے عہدے کے لیے آپ کی ملازمت کی پوسٹنگ دیکھ کر بہت پرجوش ہوں۔ میں آپ کے تعلقات عامہ کے اہداف تک پہنچنے میں مدد کے لیے اپنے علم اور مہارتوں کو آگے بڑھانا چاہتا ہوں، اور سوچتا ہوں کہ شاید میں مناسب ہوں۔ SuperCorp کمپنی میں کام کرنے کے دوران میں قومی PR سرگرمیوں کے لیے ذمہ دار تھا جس میں کمپنی کا ذکر فوربس جیسے میڈیا آؤٹ لیٹس میں کرنے کے لیے کام کیا گیا تھا، اور اس چینل کے ذریعے مجموعی رسائی میں چھ ماہ میں 23 فیصد اضافہ ہوا ہے۔
ترجمہمیں آپ کی کمپنی کو کافی فعال طریقے سے فالو کرتا ہوں، اس لیے مجھے یہ جان کر خوشی ہوئی کہ آپ PR مینیجر کی تلاش میں ہیں۔ میں اس علاقے میں کمپنی کو درپیش مسائل کو حل کرنے میں آپ کی مدد کرنا چاہوں گا، مجھے یقین ہے کہ میں اس کام کے ساتھ ایک بہترین کام کروں گا۔ میں نے SuperCorp کے لیے کام کیا اور پورے ملک کی سطح پر PR کے لیے ذمہ دار تھا، فوربس سطح کے میڈیا میں برانڈ کے تذکروں کی ظاہری شکل، اور چھ ماہ کے کام میں، اس چینل پر سامعین کی کوریج میں 23% اضافہ ہوا۔
فرق واضح ہے۔ متن کے حجم میں اضافہ ہوا ہے، لیکن معلومات کے بوجھ میں بھی نمایاں اضافہ ہوا ہے۔ مخصوص کامیابیوں کو اعداد کی شکل میں دکھایا جاتا ہے، نئے مسائل کو حل کرنے کے لیے علم اور تجربے کو بروئے کار لانے کی خواہش نظر آتی ہے۔ کسی بھی آجر کو اس کی تعریف کرنی چاہیے۔
آگے کیا: تعاون کے فوائد بیان کریں۔
ابتدائی طور پر توجہ مبذول کروانے کے بعد، آپ کو کامیابی کو آگے بڑھانے اور مزید تفصیلات دینے کی ضرورت ہے - اس کے لیے دوسرے پیراگراف کی ضرورت ہے۔ اس میں، آپ بیان کرتے ہیں کہ آپ کے ساتھ تعاون کمپنی کو زیادہ سے زیادہ فائدہ کیوں دے گا۔
اوپر کی مثال میں، ہم نے XYZ کمپنی میں PR مینیجر کے عہدے کے لیے درخواست کے لیے ایک کور لیٹر کو دیکھا۔ کسی تنظیم کو ایسے شخص کی ضرورت ہو سکتی ہے جو:
اس کے پاس مختلف میڈیا آؤٹ لیٹس، بلاگرز اور بلاگز کے ساتھ کام کرنے کا وسیع تجربہ ہے، اور اس نے پروڈکٹ کے جائزوں وغیرہ کے لیے آنے والی درخواستوں کے ساتھ کام کیا ہے۔
وہ ٹیکنالوجی کو سمجھتا ہے اور اس شعبے میں رجحانات کی پیروی کرتا ہے - آخر کار، XYZ مصنوعی ذہانت کے شعبے میں ایک اسٹارٹ اپ ہے۔
کور لیٹر میں ان مقاصد کو حل کرنے کا طریقہ یہاں ہے:
...
میری موجودہ کمپنی SuperCorp میں، میں منصوبہ بندی سے لے کر میڈیا تک رسائی، اور رپورٹنگ تک میڈیا کے تعلقات تک نئی ریلیز کے PR سپورٹ کو منظم اور ہینڈل کرنے پر کام کر رہا ہوں۔ مثال کے طور پر، اس سال میرا اہم چیلنج اعلی درجے کی ٹیکنالوجی سے متعلقہ اشاعتوں (TechCrunch، VentureBeat، وغیرہ) میں میڈیا کوریج کو 20% تک بڑھانا تھا۔ پہلی سہ ماہی کے اختتام تک، فہرست سے میڈیا میں تذکروں کی تعداد میں 30 فیصد سے زیادہ کا اضافہ ہوا تھا۔ ریفرل ٹریفک اب ویب سائٹ کی مجموعی ٹریفک کا تقریباً 15% لاتا ہے (پہلے سال کے 5% کے مقابلے)۔ترجمہSuperCorp میں میری موجودہ ملازمت پر، میں نئی مصنوعات کی ریلیز، مہم کی منصوبہ بندی، اور رپورٹنگ کے لیے PR سپورٹ کرتا ہوں۔ مثال کے طور پر، اس سال سب سے اہم اہداف میں سے ایک ٹاپ ٹیکنالوجی میڈیا (TechCrunch، VentureBeat، وغیرہ) میں تذکروں کی تعداد میں 20% اضافہ کرنا ہے۔ پہلی سہ ماہی کے اختتام تک، فہرست کی اشاعتوں میں تذکروں کی تعداد میں 30% اضافہ ہوا، اور ریفرل ٹریفک کا حصہ اب سائٹ پر آنے والے ٹریفک کا تقریباً 15% ہے (ایک سال پہلے یہ تعداد 5% سے زیادہ نہیں تھی۔ )۔
پیراگراف کے آغاز میں، امیدوار نے اپنی موجودہ پوزیشن میں اپنے کاموں کو بیان کیا، اشارہ کیا کہ یہ کام ان کاموں سے ملتا جلتا ہے جن کا اب نئے آجر کو سامنا ہے، اور اپنی کامیابیوں کو نمبروں کے ساتھ بیان کیا۔ ایک اہم نکتہ: پورا متن کمپنی کے فوائد کے ارد گرد بنایا گیا ہے: اعلی میڈیا کی اعلی سامعین کوریج، زیادہ ٹریفک وغیرہ۔ جب ہائرنگ مینیجر اس کو پڑھے گا، تو وہ فوراً سمجھ جائے گا کہ اگر کمپنی اس مخصوص ماہر کو ملازمت دیتی ہے تو اسے کیا ملے گا۔
وضاحت کریں کہ آپ یہ خاص کام کیوں چاہتے ہیں۔
یہ واضح ہے کہ آپ کو "ہماری کمپنی کی طرف آپ کو کس چیز کی طرف راغب کرتی ہے" کے عنوان پر زیادہ وقت گزارنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن کم از کم اس بات کی بنیادی وضاحت کہ آپ کو کسی خاص آسامی کے کاموں کی طرف کس چیز کی طرف راغب کرتی ہے، پھر بھی ضرورت سے زیادہ نہیں ہوگی۔ آپ یہ تین مراحل میں کر سکتے ہیں۔
کمپنی، اس کی پروڈکٹ یا سروس سے متعلق کسی واقعے کا ذکر کریں۔
وضاحت کریں کہ آپ اس میں کیوں دلچسپی رکھتے ہیں، ایک خاص حد تک وسرجن دکھائیں۔
اس بات پر دوبارہ زور دیں کہ آپ کا تجربہ اس پروجیکٹ/پروڈکٹ کے نتائج کو بہتر بنانے میں کس طرح مدد کرے گا۔
مثال کے طور پر:
...
میں نے آپ کی نئی AI پر مبنی خریداری کی سفارش ایپ کے بارے میں بہت کچھ پڑھا ہے۔ میں اس پروجیکٹ میں ذاتی (میں ایک پرجوش خریدار ہوں) اور پیشہ ورانہ نقطہ نظر سے دلچسپی رکھتا ہوں (زمین سے باہر ایک نیا پروجیکٹ حاصل کرنا ہمیشہ ایک دلچسپ چیلنج ہوتا ہے)۔ مجھے یقین ہے کہ میڈیا تعلقات میں میرا پیشہ ورانہ تجربہ اور آن لائن ٹکنالوجی سے متعلق میڈیا میں رابطوں کا نیٹ ورک اس منصوبے کے لیے کرشن پیدا کرنے میں مدد کرے گا۔ترجمہمیں آپ کی AI پر مبنی مستقبل کی خریداری کی سفارشات ایپ پر بہت کچھ پڑھ رہا ہوں۔ مجھے ایک صارف کے طور پر دونوں پروجیکٹ پسند ہیں - میں اکثر خریداری کرنے جاتا ہوں، اور ایک پیشہ ور کے طور پر - مجھے نئی شروع کی گئی مصنوعات کی تشہیر پر کام کرنا پسند ہے۔ میں سمجھتا ہوں کہ سرفہرست میڈیا کے ساتھ کام کرنے کا میرا تجربہ اور ٹیکنالوجی میڈیا میں صحافتی رابطوں کے وسیع نیٹ ورک نئے صارفین کو راغب کرنے میں کارآمد ثابت ہوں گے۔
اہم: ہر چیز کو دو بار چیک کرنے کی ضرورت ہے۔
ایک بار پھر، کور لیٹر طویل نہیں ہونا چاہئے. اس پر 300 الفاظ کا قاعدہ لاگو کیا جائے - جو بھی اس حد سے زیادہ ہو اسے کاٹ دیا جائے۔
اس کے علاوہ، آپ کو ٹائپ کی غلطیوں اور گرامر کی غلطیوں سے چھٹکارا حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، ایک خصوصی پروگرام کے ذریعے متن کو چلائیں۔
بونس ٹپ: پوسٹ اسکرپٹ مددگار ثابت ہو سکتا ہے۔
کسی بھی خط کا PS سیکشن توجہ کو اپنی طرف متوجہ کرتا ہے - یہ ایک نفسیاتی لمحہ ہے۔ یہاں تک کہ اگر قاری صرف متن کو اسکرول کرتا ہے تو بھی نظر پوسٹ اسکرپٹ کی طرف مبذول ہو جائے گی، کیونکہ لاشعوری سطح پر ہم سمجھتے ہیں کہ پیغام کے اس حصے میں کچھ اہم ہوگا۔ مارکیٹرز یہ اچھی طرح جانتے ہیں اور اس حقیقت کو فعال طور پر استعمال کرتے ہیں، مثال کے طور پر، میں .
جب کور لیٹر لکھنے کے لیے لاگو ہوتا ہے، تو یہ طریقہ رائے کو اکسانے، مدد کی پیشکش وغیرہ کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
PS اگر آپ دلچسپی رکھتے ہیں، تو مجھے TechCrunch اور Business Insider میں آنے کے ساتھ ساتھ SuperCorp کے ساتھ اپنے سابقہ تجربے کی بنیاد پر آپ کی نئی پروڈکٹ کے بارے میں مزید لیڈز حاصل کرنے کے بارے میں اپنے خیالات کا اشتراک کرنے میں خوشی ہوگی۔
ترجمہPS اگر آپ دلچسپی رکھتے ہیں، تو مجھے آپ کو اپنے خیالات بھیجنے میں خوشی ہوگی کہ آپ TechCrunch یا Business Insider پر اپنے پروڈکٹ کی ظاہری شکل کو کس طرح منظم کر سکتے ہیں اور مزید صارفین کو اپنی طرف متوجہ کر سکتے ہیں - یہ سب کچھ SuperCorp کے تجربے پر مبنی ہے۔
نتیجہ: غلطیاں اور نکات
آخر میں، ہم ایک بار پھر امریکی کمپنیوں کی خالی آسامیوں کے لیے درخواست دینے کے لیے کور لیٹر لکھتے وقت غلطیوں اور ان سے بچنے کے طریقے بتائیں گے۔
- اپنے آپ پر نہیں بلکہ آجر اور ان فوائد پر توجہ مرکوز کریں جو کمپنی آپ کو ملازمت دینے پر حاصل کرے گی۔
- تین پیراگراف کا اصول استعمال کریں۔ زیادہ سے زیادہ آپ ایک اور لائن شامل کر سکتے ہیں PS پوری عبارت 300 الفاظ سے زیادہ نہیں ہونی چاہیے۔
- ایک ٹیمپلیٹ استعمال کریں جس میں آپ اس خالی جگہ کے کلیدی الفاظ شامل کریں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں، اور اپنی کامیابیوں کی تفصیل کو اشتہار میں بیان کردہ کاموں سے جوڑیں۔
- ہر چیز کو دو بار چیک کریں - کسی سے متن کی پروف ریڈنگ کروائیں اور ٹائپ کی غلطیوں اور گرامر کی غلطیوں کو تلاش کرنے کے لیے اسے سافٹ ویئر کے ذریعے چلائیں۔
ماخذ: www.habr.com