سب کو ہیلو، میں پہلے ہی کئی بار ہیکاتھون کے بارے میں مضامین دیکھ چکا ہوں: لوگ وہاں کیوں جاتے ہیں، کیا کام کرتا ہے، کیا نہیں کرتا۔ شاید لوگ دوسری طرف سے ہیکاتھون کے بارے میں سننے میں دلچسپی لیں گے: منتظم کی طرف سے۔ براہ کرم نوٹ کریں کہ ہم برطانیہ کے بارے میں بات کر رہے ہیں؛ روس کے منتظمین اس معاملے پر قدرے مختلف رائے رکھتے ہیں۔
ایک چھوٹا سا پس منظر: میں امپیریل کالج لندن میں تیسرے سال کا طالب علم ہوں، ایک پروگرامر، میں یہاں 3 سال سے رہ رہا ہوں (روسی متن کے معیار کو نقصان پہنچا ہو گا)، میں نے ذاتی طور پر 7 ہیکاتھون میں حصہ لیا، جس میں ایک بھی شامل ہے اب کے بارے میں بات کریں. تمام تقریبات میں میں نے ذاتی طور پر شرکت کی تھی، اس لیے تھوڑی سی سبجیکٹیوٹی ہے۔ زیر بحث ہیکاتھون میں، میں 6 بار شریک اور 2 بار منتظم تھا۔ اسے IC ہیک کہا جاتا ہے، جسے طلباء کے رضاکاروں نے بنایا ہے اور اس سال میرے فارغ وقت کے 1-70 گھنٹے استعمال کیے ہیں۔ اور چند تصاویر.
ہیکاتھون کا اہتمام عام طور پر یا تو کمپنیوں کے ذریعہ کیا جاتا ہے (خود کمپنی کے سائز سے یہاں کوئی فرق نہیں پڑتا ہے) یا یونیورسٹیوں کے ذریعہ۔ پہلی صورت میں، تنظیم کے بارے میں نمایاں طور پر کم سوالات ہیں۔ اسپانسرشپ خود کمپنی کی طرف سے فراہم کی جاتی ہے، عام طور پر ایک ایجنسی کی خدمات اس تقریب کو منظم کرنے کے لیے لی جاتی ہیں (بعض اوقات ملازمین خود بھی اس تنظیم میں 100% شامل ہوتے ہیں)، جیوری کو ملازمین سے بھرتی کیا جاتا ہے اور اکثر اسے ایک موضوع دیا جاتا ہے جس پر اسے بنانے کی تجویز دی جاتی ہے۔ ایک منصوبہ. ایک بالکل مختلف معاملہ یونیورسٹی ہیکاتھون ہے، جسے بھی دو زمروں میں تقسیم کیا گیا ہے۔ پہلی ایسی چھوٹی یونیورسٹیوں کے لیے دلچسپی کا باعث ہے جن کے پاس اس طرح کے پروگرام منعقد کرنے کا بہت کم تجربہ ہے۔ انہیں ایم ایل ایچ (میجر لیگ ہیکنگ) کے ذریعے منظم کیا جاتا ہے، جو تقریباً پورے عمل کی ذمہ داری لیتا ہے۔
یہ MLH ہے جو اسپانسرشپ کو سنبھالتا ہے، جیوری کی زیادہ تر نشستیں سنبھالتا ہے، اور طالب علموں کو اس عمل میں ہیکاتھون چلانے کا طریقہ سکھاتا ہے۔ اس طرح کے واقعات کی مثالوں میں HackCity، Royal Hackaway اور دیگر شامل ہیں۔ اہم فائدہ استحکام ہے. اس طرح سے منعقد کیے گئے تمام ہیکاتھون ایک دوسرے سے بہت ملتے جلتے ہیں، وہ ایک ہی منظر نامے کی پیروی کرتے ہیں، ایک جیسے سپانسرز رکھتے ہیں اور ان ایونٹس کو منعقد کرنے والے طلباء سے خصوصی تیاری کی ضرورت نہیں ہوتی ہے۔ نقصانات واضح ہیں: واقعات ایک دوسرے سے بہت مختلف نہیں ہیں، یہاں تک کہ انعامی زمروں تک بھی۔ ایک اور نقصان فنڈز کی تھوڑی مقدار ہے (Royal Hackaway 2018 کی آفیشل ویب سائٹ سے آپ دیکھ سکتے ہیں کہ ایک گولڈ اسپانسر انہیں 1500 GBP لاتا ہے) اور "swag" (اسپانسر کرنے والی کمپنیوں کی طرف سے لایا گیا مفت مرچ) کا ایک بہت ہی کم انتخاب۔ اپنے تجربے سے میں کہہ سکتا ہوں کہ اس طرح کے ایونٹس سائز میں بہت بڑے نہیں ہوتے، یہ نوبت آنے والوں کے لیے دوستانہ ہوتے ہیں اور آپ تقریباً ہمیشہ ان کے لیے ٹکٹ حاصل کر سکتے ہیں (میں نے 3 دن جانے یا نہ جانے کے بارے میں سوچا، لیکن آدھے بھی ٹکٹ فروخت نہیں ہوئے ) اور ان کے پاس اکثر ایک جیسی مسابقتی ٹیمیں ہوتی ہیں (تمام پروجیکٹس میں سے 70-80% ویب ایپلیکیشنز سے متعلق ہیں)۔ لہذا، "ہپسٹر" ٹیموں کے لیے اپنے پس منظر سے الگ ہونا بہت مشکل نہیں ہے۔
PS ٹکٹ تقریباً ہمیشہ مفت ہوتے ہیں؛ ہیکاتھون کو ٹکٹ بیچنا بری شکل سمجھا جاتا ہے۔
اب جبکہ میں نے متبادلات کے بارے میں مختصراً بات کی ہے، آئیے پوسٹ کے مرکزی موضوع کی طرف واپس آتے ہیں: ہیکاتھون جو آزاد طلباء کے شوقین افراد کے زیر اہتمام ہیں۔ شروع کرنے کے لیے، یہ طالب علم کون ہیں، اور اس طرح کی تقریب منعقد کرنے کا اصل فائدہ کیا ہے؟ ان میں سے زیادہ تر لوگ خود ہیکاتھون میں کثرت سے شرکت کرتے ہیں، وہ جانتے ہیں کہ کیا اچھا کام کرتا ہے اور کیا کام نہیں کرتا، اور وہ ترجیح کے ساتھ ایک ہیکاتھون چاہتے ہیں اور اس کے شرکاء کے لیے ایک مثالی تجربہ ہے۔ یہاں کا سب سے بڑا فائدہ تجربہ ہے، بشمول دوسرے ہیکاتھون میں ذاتی شرکت/جیت۔ عمر اور تجربے کی حد 1st سال بیچلر سے لے کر 3rd year PhD تک ہے۔ فیکلٹیز بھی مختلف ہیں: بائیو کیمسٹ ہیں، لیکن زیادہ تر حصے کے لیے وہ طالب علم پروگرامر ہیں۔ ہمارے معاملے میں، سرکاری ٹیم نے 20 افراد کی تعداد بتائی، لیکن حقیقت میں ہمارے پاس اور 20-25 رضاکار تھے جنہوں نے چھوٹے چھوٹے کاموں میں مدد کی۔ اب ایک اور دلچسپ سوال: یہ کیسے ممکن ہے کہ کسی ایسے ایونٹ کا انعقاد کیا جا سکے جس کا موازنہ صنعتی اداروں کے ہیکاتھنز سے کیا جا سکے (جے پی مورگن ہیک فار گڈ، فیس بک ہیک لندن - یہ ان ہیکاتھنز میں سے کچھ ہیں جن میں میں نے ذاتی طور پر شرکت کی، اور زبردست تنظیمی۔ وہاں کام کیا گیا تھا)؟
آئیے پہلے واضح مسئلے سے شروع کریں: بجٹ۔ ایک چھوٹا سا بگاڑنے والا: ایسی تقریبات کا انعقاد اپنی یونیورسٹی میں بھی کرنا (جہاں کرایہ کم ہے/کوئی کرایہ نہیں) پر آسانی سے 50.000 GBP لاگت آسکتی ہے اور اتنی رقم تلاش کرنا بہت مشکل ہے۔ اس رقم کا بنیادی ذریعہ سپانسرز ہیں۔ وہ یا تو داخلی ہو سکتے ہیں (یونیورسٹی کی دوسری کمیونٹیز جو نئے ممبران کی تشہیر اور بھرتی کرنا چاہتی ہیں) یا کارپوریٹ۔ اندرونی اسپانسرز کے ساتھ عمل بہت آسان ہے: جاننے والے، پروفیسرز اور ٹیوٹرز جو ان کمیونٹیز کو چلاتے ہیں۔ بدقسمتی سے، ان کا بجٹ چھوٹا ہے اور کچھ معاملات میں رقم کی بجائے خدمات کی نمائندگی کرتا ہے (ان کی الماری میں نمکین رکھیں، 3D پرنٹر ادھار لیں، وغیرہ)۔ لہذا، ہم صرف کارپوریٹ اسپانسرشپ کی امید کر سکتے ہیں۔ کمپنیوں کے لیے کیا فائدہ ہے؟ وہ اس ایونٹ میں پیسہ کیوں لگانا چاہتے ہیں؟ نئے امید افزا اہلکاروں کی خدمات حاصل کرنا۔ ہمارے معاملے میں، 420 شرکاء، جو کہ برطانیہ کے لیے ایک ریکارڈ ہے۔ ان میں سے 75% امپیریل کالج کے طالب علم ہیں (اس وقت عالمی درجہ بندی میں نمبر 8 یونیورسٹی ہے)۔
بہت سی کمپنیاں طلباء کے لیے موسم گرما/سال کی انٹرن شپ پیش کرتی ہیں اور یہ ان لوگوں کو تلاش کرنے کا بہترین موقع ہے جن کے پاس پہلے سے تجربہ ہے اور اس صنعت میں کام کرنے کی خواہش ہے۔ جیسا کہ ہمارے صدر نے کہا: کیوں ریکروٹنگ ایجنسیوں کو 8000-2 ممکنہ امیدواروں کے لیے 3 سے زیادہ ادائیگی کریں، جب کہ آپ ہمیں 2000 نئے امیدواروں کے لیے 20 براہ راست ادا کر سکتے ہیں؟ قیمتوں کا انحصار ہیکاتھون کے سائز، منتظمین کی ساکھ اور بہت سے دوسرے عوامل پر ہوتا ہے۔ ہماری چھوٹی شروعات کے لیے 1000 GBP سے شروع ہوتی ہے، اور مرکزی اسپانسر کے لیے 10.000 GBP تک جاتی ہے۔ اسپانسرز کو بالکل کیا ملتا ہے اس کا انحصار اس بات پر ہے کہ وہ کتنی پیشکش کرنے کے لیے تیار ہیں: کانسی کے اسپانسرز کو سائٹ پر لوگو، افتتاحی موقع پر بات کرنے کا موقع، تمام شرکاء کے ریزیومے تک رسائی اور ہمارے لیے اپنا سامان بھیجنے کا موقع ملے گا۔ شرکاء میں تقسیم کرنے کے لیے۔ چاندی سے شروع ہونے والے تمام سٹیٹس آپ کے انجینئرز کو موقع پر ہی بھرتی کرنے، آپ کی اپنی انعامی کیٹیگری بنانے، اور کانسی کے تمام مراعات کے بونس کے طور پر شرکاء کے لیے ورکشاپ بھیجنے کا موقع فراہم کرتے ہیں۔ ذاتی تجربے سے، میں کہہ سکتا ہوں کہ سلور لیول کی کمپنیوں میں سے ایک نے ہیکاتھون کے دوران ہی 3 افراد (2 گرمیوں کے لیے اور ایک مستقل عہدے کے لیے) بھرتی کیے، اور میں نے یہ بھی شمار نہیں کیا کہ میلنگ کے بعد وہ مزید کتنے افراد کو بھرتی کر سکتے ہیں۔ آخر میں. اپنا انعامی زمرہ بنانا آپ کو ان لوگوں کو تلاش کرنے کی اجازت دیتا ہے جو کمپنی کی مصنوعات سے ملتے جلتے پروجیکٹ بناتے ہیں۔ یا دیکھیں کہ کون ایک انتہائی کھلے سوال کا جواب انتہائی تخلیقی انداز میں دے سکتا ہے (مثلاً ویزا کے ذریعے چلنے والا سب سے زیادہ اخلاقی ہیک)۔ کمپنی پر منحصر ہے۔ ہر سال ہم فیس بک، مائیکروسافٹ، سسکو، بلومبرگ اور دیگر سمیت 15-20 سپانسرز جمع کرتے ہیں۔ ہم سب کے ساتھ مل کر کام کرتے ہیں: اسٹارٹ اپس سے لے کر انڈسٹری کے جنات تک، بنیادی اصول ہمارے طلباء کے لیے منافع ہے۔ اگر ہمیں اسپانسر سے انکار کرنا پڑے کیونکہ ہمارے طلباء نے اس کمپنی میں انٹرنشپ/مستقل کام کے بارے میں بہترین جائزے نہیں چھوڑے، تو ہم غالباً انکار کر دیں گے۔
ہم اسپانسرز کو کیسے تلاش کرتے ہیں؟ یہ ایک مختصر مضمون کے قابل عمل ہے، لیکن یہاں ایک مختصر الگورتھم ہے: LinkedIn پر ایک بھرتی کرنے والے کو تلاش کریں / اس کمپنی میں ایک رابطہ رکھنے والے شخص کو تلاش کریں؛ آرگنائزنگ کمیٹی سے اتفاق کرتے ہیں کہ کمپنی کتنی بڑی ہے، اس کی ساکھ کتنی اچھی ہے (ہم کوشش کرتے ہیں کہ ان لوگوں کے ساتھ کام نہ کریں جن کی طالب علمی کے حلقوں میں بری شہرت ہے، چاہے وہ انٹرنز کے ساتھ ان کا رویہ ہو یا اپنی تنخواہوں کو بچانے کی کوشش ہو) اور کون رابطے کا بنیادی نقطہ ہو جائے گا. اس کے بعد یہ ایک طویل بحث ہے کہ یہ کمپنی ہمیں کتنی پیشکش کر سکتی ہے اور اسے ایک تجارتی تجویز بھیجا جاتا ہے۔ ہمارے پاس اسپانسرشپ کا بہت لچکدار نظام ہے اور اس وجہ سے بات چیت بہت طویل عرصے تک چل سکتی ہے: اسپانسر کو یہ سمجھنا چاہیے کہ وہ کس چیز کی ادائیگی کر رہا ہے اور اس لیے ہم پیشکش میں کچھ آئٹمز کو شامل کرنے/ ہٹانے کا حق محفوظ رکھتے ہیں اگر اسپانسر کو یقین ہے کہ وہ کمپنی کو زیادہ منافع نہیں لانا. گفت و شنید کے بعد، ہم یونیورسٹی کے ساتھ رقم پر اتفاق کرتے ہیں، ایک معاہدے پر دستخط کرتے ہیں اور انہیں منتظمین کی میٹنگ میں مدعو کرتے ہیں تاکہ اس بات پر تبادلہ خیال کیا جا سکے کہ وہ ایونٹ سے بالکل کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں اور وہ طلباء کے سامنے اپنی تشہیر کس طرح کرنا چاہتے ہیں۔ ایسے معاملات ہیں جہاں کمپنیوں نے 3000 GBP سے کم ادائیگی کی اور گریجویشن کے بعد کل وقتی ملازمت کے لیے درجن بھر ممکنہ ملازمین حاصل کیے۔
پھر بھی ہمیں اس رقم کی ضرورت کیوں ہے؟ کیا آپ اسپانسر شپ کے لیے 3000 مانگنے کے لیے اتنے لالچی ہیں؟ درحقیقت، یہ تقریب کے معیارات کے لحاظ سے بہت معمولی رقم ہے۔ بہت ساری ضروری چیزوں کے لیے رقم کی ضرورت ہوتی ہے (دوپہر کے کھانے کے ایکس 2، اسنیکس، ڈنر ایکس 2، پیزا، ناشتہ اور مشروبات پورے 48 گھنٹے) اور اتنی ضروری نہیں (وافلز، ببل ٹی، کنسولز کا کرایہ، بار کا تین گھنٹے کا کرایہ) , karaoke, etc.) چیزیں۔ ہم اس بات کو یقینی بنانے کی کوشش کرتے ہیں کہ ہر کوئی تقریب کو صرف اچھی چیزوں کے ساتھ ہی یاد رکھے، اس لیے ہم ایک ٹن مزیدار کھانا (Nandos, Dominos, Pret a Manger)، بڑی مقدار میں اسنیکس اور مشروبات خریدتے ہیں، اور ہر سال نئی تفریح کا اضافہ کرتے ہیں۔ اس سال میں نے 500 لوگوں کے لیے پاپ کارن تیار کیا، پچھلے سال میں نے کاٹن کینڈی بنائی تھی۔ اس کے لیے بجٹ، 420 شرکاء، 50 منتظمین اور 60 سپانسرز کو مدنظر رکھتے ہوئے، آسانی سے 20.000 GBP سے تجاوز کر سکتا ہے۔
اور ٹیم کے تمام اراکین کے لیے بجلی، سیکیورٹی، انعامات (طالب علم کے معیار کے لحاظ سے بہت اچھے: PS4 مثال کے طور پر) بھی ہیں۔ اور یہ زیادہ سے زیادہ 5 افراد فی منٹ ہے۔ اس کے بعد اسپانسرز اور ہماری طرف سے ایک "swag" ہے۔ ٹی شرٹس، تھرمل مگ، بیگ اور ایک ٹن دیگر مفید گھریلو اشیاء۔ پیمانے کو دیکھتے ہوئے، آپ آسانی سے کئی ہزار مزید خرچ کر سکتے ہیں۔ اگرچہ ہم کیمپس میں IC Hack کی میزبانی کرتے ہیں، ہم کرایہ ادا کرتے ہیں۔ تیسری پارٹی کی کمپنی سے کم، لیکن پھر بھی۔ اس کے علاوہ دوپہر کے کھانے کے باورچیوں کی لاگت (یونیورسٹی خود ہی دوپہر کے کھانے پر پابندی لگاتی ہے، اور کون جانتا ہے کیوں)، پروجیکٹر کا کرایہ (چونکہ اس کی لاگت ہیکاتھون کی لاگت سے کئی گنا زیادہ ہے) اور دیگر اخراجات جو بہت سے لوگ نہیں سوچتے ہیں۔ کے بارے میں. زیادہ تر انعامی زمرہ جات ہم نے ایجاد کیے ہیں اور انعامات بھی ہم ہی منتخب اور خریدتے ہیں (اس پر مزید اگلے حصے میں)۔ اس بار انعامات کا بجٹ 7000 GBP سے تجاوز کر گیا۔ میں صحیح رقم نہیں بتا سکتا، لیکن میں یہ کہوں گا کہ اس سال اخراجات آسانی سے 60.000 GBP سے تجاوز کر گئے۔ جیتنے والوں کی تصاویر یہ ہیں۔
رقم جمع ہو گئی، بجٹ پر اتفاق ہو گیا، انعامات اور کھانے کا آرڈر ہو گیا۔ اس کے بعد کیا ہے؟ مکمل جہنم اور سوڈومی، جسے سٹیج سیٹ کرنا بھی کہا جاتا ہے۔ یہ تمام خوبصورتی ہیکاتھون سے 2 ماہ قبل شروع ہوتی ہے۔ فرنیچر کی ایک بڑی مقدار کو منتقل کرنا ضروری ہے، خطرے کی تشخیص بھری ہوئی ہے، بوجھ موصول ہوا ہے، منصوبوں پر دستخط کیے گئے ہیں اور اسی طرح. فہرست بہت بڑی ہے۔ اس لیے ہم بہت بڑی تعداد میں رضاکاروں سے مطالبہ کرتے ہیں کہ وہ تنظیم سازی کے عمل میں ہماری مدد کریں۔ اور یہاں تک کہ وہ ہمیشہ کافی نہیں ہوتے ہیں۔ لیکن یہ اگلے مضمون کا موضوع ہے۔
یہ آئی سی ہیک تنظیم کے بارے میں میری کہانی کا پہلا حصہ ہے۔ اگر کافی دلچسپی ہے تو، میں خود سائٹ کو منظم کرنے میں اہم مسائل اور بلاکس کے بارے میں مزید 2 حصے جاری کروں گا اور انعامات، زمرے اور اسپانسرز، منتظمین اور شرکاء کے تجربے کے بارے میں تھوڑی بات کروں گا (بشمول جائے وقوعہ سے بی بی سی کی لائیو رپورٹنگ)۔ اگر آپ آئی سی ہیک کے بارے میں مزید تفصیل سے جاننے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو براہ کرم مجھے ای میل کریں۔ [ای میل محفوظ], یا اگر آپ برطانیہ کے سب سے بڑے ہیکاتھون کو سپانسر کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو آپ کا استقبال ہے۔ میں ایک بار پھر منتظمین کے ہیڈ کوارٹر واپس آتا ہوں۔
ماخذ: www.habr.com