ہیلو دوبارہ. یہ طالب علم ہیکاتھون کے انعقاد کے بارے میں مضمون کا تسلسل ہے۔
اس بار میں آپ کو ان مسائل کے بارے میں بتاؤں گا جو ہیکاتھون کے دوران ظاہر ہوئے اور ہم نے انہیں کیسے حل کیا، مقامی تقریبات جو ہم نے معیاری "کوڈ بہت اور پیزا کھائیں" میں شامل کیں اور اس بارے میں کچھ نکات بتاؤں گا کہ کن ایپلی کیشنز کو آسانی سے استعمال کرنا ہے۔ اس پیمانے کے واقعات کو منظم کریں۔
تمام مالی تیاریاں مکمل ہونے کے بعد، سب سے دلچسپ مرحلہ شروع ہوتا ہے: سائٹ کی تیاری۔ یہاں آپ کو مسائل اور مسائل کی سب سے بڑی تعداد مل سکتی ہے جن کے بارے میں آپ سوچ بھی نہیں سکتے۔ آئیے مختلف اسنیکس اور آلات کا آرڈر دے کر شروعات کریں۔ یہ فوری طور پر دو اہم مسائل کی طرف جاتا ہے: ان کو کون وصول کرے گا اور یہ سب کہاں رکھا جائے؟ میں آپ کو ایک بار پھر یاد دلاتا ہوں کہ تمام منتظمین طالب علم ہیں، اور ہیکاتھون خود 26-27 جنوری کو ہوئی تھی، جو بالکل سہ ماہی کے وسط میں ہے۔ ہر آرڈر کے لیے ہمیں 4-5 لوگوں کی ضرورت تھی (ایونٹ کے پیمانے کو دیکھتے ہوئے، ہم ایک وقت میں 20-30 ڈبوں کے مشروبات آسانی سے حاصل کر سکتے تھے) اور ہمارا واحد آپشن یہ تھا کہ دوسرے کورسز کے درمیان رضاکاروں کو تلاش کریں۔ آپ یقیناً فیس بک گروپس کو تلاش کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں، لیکن سلیک ہمارے لوگوں کا امیدوار ہے۔ آپ ہر ڈیلیوری کے لیے ایک الگ چینل بنا سکتے ہیں، انہیں ٹریلو (ایکشن لسٹ بنانے کے لیے ایک درخواست) میں ضم کر سکتے ہیں اور پھر ان لوگوں کو شامل کر سکتے ہیں جو ٹریلو میں موصول ہونے والی ہر چیز کی مدد اور ریکارڈ کرنے پر راضی ہیں۔ لہذا، سب کچھ موصول ہو گیا ہے، یہاں تک کہ فرض کریں کہ ڈیلیوری یونیورسٹی کی صحیح عمارت تک تھی (کئی بار انہوں نے اسے دوسری عمارتوں تک پہنچایا، اور ٹھیک ہے، امپیریل تقریباً مکمل طور پر ساؤتھ کینسنگٹن میں تھا، انہیں پہنچایا جا سکتا تھا۔ غلطی سے یونیورسٹی آف لندن) اور یہ کہ ہمارے پاس خاص طور پر بھاری بوجھ کو لے جانے کے لیے کافی لوگ اور کئی گاڑیاں ہیں، آگے کیا ہوگا؟ یہ سارا سامان کہاں جانا چاہیے؟ ہر بڑی یونیورسٹی کمیونٹی کا اس طرح کے پروگراموں کے لیے اپنا چھوٹا گودام ہوتا ہے۔ بدقسمتی سے، سب کچھ شاید 2x3 کمرے میں فٹ نہیں ہوگا۔ یہیں سے یونیورسٹی کے سپانسرز ہماری مدد کو آئے۔ طلباء یونین کی طرف سے ہمارے ساتھی کو کئی ٹن مشروبات اور اسنیکس پہنچا دیے گئے۔ ایک چھوٹا سا اختلاف۔ ہر فیکلٹی کی اپنی یونین ہے: انجینئرنگ، میڈیکل، سائنسی اور ارضیاتی۔ ہمارے انجینئرنگ ڈپارٹمنٹ میں تقریباً 2 مفت کمرے ہیں (لیکن شش، مجھے نہیں معلوم کہ یہ یونیورسٹی کے قوانین کی کتنی پیروی کرتا ہے) ایک تقریب کے لیے مکمل طور پر (!) گوداموں میں تبدیل کر دیا گیا تھا۔ اس کے بعد ایک وقت گزر جائے گا کہ ہم نے ان چیزوں کو وہاں سے کیسے نکالا۔ میری پیٹھ نے بعد میں میرا شکریہ ادا نہیں کیا۔
یہ تلاش کرنا بہت مشکل ہے کہ ان تمام چیزوں کو کہاں رکھنا ہے، اور ان کو صحیح طریقے سے تقسیم کرنا اس سے بھی زیادہ مشکل ہے۔ حوالہ کے لیے: کل 3 زونز ہیں۔ لوئر اور 2 اپر ہیکاتھون۔ سائز تقریبا برابر ہیں اور عام طور پر تقسیم کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں ہے. جب تک کہ خاص غذائی ترجیحات والے لوگ ظاہر نہ ہوں۔ ویگنز، سبزی خور اور بہت کچھ۔ ہم ہمیشہ ایک سوالنامہ پہلے سے بھیجتے ہیں تاکہ ہمیں معلوم ہو کہ کتنا آرڈر دینا ہے۔ قدرتی طور پر، ای میلز بھول جاتے ہیں اور کھو جاتے ہیں۔ اسی لیے ہم ہمیشہ فالتو خصوصی اختیارات کی شکل میں مرکزی ترتیب میں 20% کا اضافہ کرتے ہیں، جیسے گلوٹین فری آٹا کے ساتھ مارجریٹا۔ مہنگا؟ بلاشبہ. لیکن آخری چیز جس کی ہمیں ضرورت ہے وہ عسکریت پسند سبزی خور ہیں جو جانوروں سے پاک خوراک حاصل نہیں کر سکتے۔ جدید مسائل جدید حل کے متقاضی ہیں۔
آئیے کہتے ہیں کہ سب کچھ معجزانہ طور پر فٹ بیٹھتا ہے۔ جادو، کم نہیں۔ یہاں تک کہ راتوں رات سب کچھ اپنی جگہ پر پہنچا دیا گیا۔ اس کے بعد کیا ہے؟ یاد ہے میں نے "swag" کے بارے میں کیا کہا تھا؟ ہاں، اور ویسے، ہر اسپانسر کا ایک ہوتا ہے۔ اور ان سب کو کم از کم 200 لوگوں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اور بڑے اسپانسرز کے لیے یہ عام طور پر 300 کے لیے ہے۔ اسے ذخیرہ کرنے کی بھی ضرورت ہے، لیکن یہ بنیادی چیز نہیں ہے۔ میں نے یہ بھی کہا کہ ہمارے پاس اپنا "سوگ" ہے۔ اور یہاں یہ 500 لوگوں کے لیے ہے۔ اور مسئلہ اس کے ٹکڑے ہونے کا ہے۔ بہت سی چیزیں ہیکاتھون سے پہلے شام پہنچ گئیں، اور اس کے لیے تیار ہونے کا کوئی موقع نہیں ملا۔ مزید یہ کہ ان تمام چیزوں کو احتیاط سے تھیلوں میں پیک کیا جانا چاہیے۔ 500 ٹکڑے۔ 500، کارل۔ اس لیے ہمیں فوری طور پر کنویئر کا انتظام کرنا پڑا: بار میں الکوحل کے مشروبات کے واؤچرز، ٹی شرٹس، پیسٹ اور برش والے سیٹ، مگ، اسٹیکرز اور مجھے یہ بھی یاد نہیں کہ کتنی دوسری چیزیں تھیں۔ اور اس حقیقت کے باوجود کہ ہم نے اس خوبصورتی کو مختلف سپلائرز سے آرڈر کیا اور وہ سب مختلف اوقات میں پہنچے۔ مجھے اس لیے سخت محنت کرنی پڑی کہ اس تقریب کو منعقد کرنے کے بونس کے طور پر، میں نے ایک فیکٹری میں جز وقتی کام بھی کیا۔ سپوئلر: ہم نے صبح 4 بجے تیاری مکمل کی، اور 8:30 پر شروع کیا۔ میں صرف آدھی رات تک ٹھہرا تھا تاکہ میں باقی رات ڈیوٹی پر رہ سکوں۔ اس کے بعد میزیں ترتیب دینے، ایکسٹینشن کورڈز اور دیگر لازمی کوڑے دان کو ترتیب دینے کے بارے میں کافی بورنگ حصہ آتا ہے۔
ایکس آور آ گیا ہے۔ اسپانسرز جلد آتے ہیں، بس جاتے ہیں، مزید طلباء کو راغب کرنے کے لیے حکمت عملی کے ساتھ اپنا "سواگ" نکالتے ہیں۔ یادگار: افتتاح کے دوران ایک کمپنی نے کہا کہ آجر دو طرح کے ہوتے ہیں۔ جو لوگ اچھی تنخواہ دیتے ہیں وہ اپنے ملازمین کا احترام کرتے ہیں اور انہیں تخلیقی طور پر ترقی کرنے دیتے ہیں۔ جیسے (کمپنی کا نام)۔ اور دیگر تمام سپانسرز اپنی مثال استعمال کرتے ہوئے مؤخر الذکر کے بارے میں بتا سکتے ہیں۔ یہ جملہ بہترین میم کے انعام کا امیدوار بن گیا (آخری مضمون کے بالکل آخر میں اس کے ایوارڈ کے بارے میں)۔ طلباء جتنی جلدی ممکن ہو جتنی چیزیں مفت میں حاصل کر سکتے ہیں حاصل کرنے کے لیے پہنچیں۔ یہاں کچھ الفاظ ہیں کہ ہم انہیں کیسے اندر جانے دیتے ہیں۔ ٹکٹ ایونٹ برائیڈ سے خریدے جاتے ہیں اور تمام منتظمین کے پاس اسکیننگ ایپ ہوتی ہے۔ مسائل اس وقت شروع ہوتے ہیں جب شرکاء شرائط کو نہیں پڑھتے ہیں: کم از کم عمر 18 سال ہے، مثال کے طور پر، یا اپنا پاسپورٹ اپنے ساتھ لائیں، یا یہاں تک کہ آخری تاریخ (ہیکتھون سے تین دن پہلے) کے بعد ٹکٹ بھی منتقل نہیں کیے جا سکتے۔ بہت سے، بدقسمتی سے، انکار کرنا پڑتا ہے. لیکن جو مجھے یاد ہے: دو جو لندن سے اپنے پاسپورٹ بھول گئے، تو وہ گھر گئے اور اپنے ساتھ لے گئے۔ ہم نے ان لوگوں کو اجازت دی جن کو ٹکٹ دیے گئے تھے، انہوں نے ٹکٹوں کو سکین کیا تاکہ بعد میں ان کا مالک بونس لے کر جانے کی کوشش نہ کرے۔
اب تھوڑا سا خود ٹکٹوں کے مسائل کے بارے میں: ان میں سے صرف 400 کے قریب ہیں۔ اس کے علاوہ کچھ گریجویٹس کے لیے، بطور تحفہ جدائی کے۔ ابتدائی طور پر، ہم نے انہیں یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر رکھا، لیکن فروخت شروع ہونے سے 10 منٹ پہلے شروع ہونے کے 30 منٹ بعد تک اس میں مسلسل کمی واقع ہوئی، اور انہیں مکمل طور پر تصادفی طور پر شرکاء میں تقسیم کر دیا گیا۔ میں ریس کے حالات کے بارے میں پہلے ہی خاموش ہوں جس کی وجہ سے ہم نے اوسطاً 20-30 زیادہ فروخت کیے جو ہمیں ہونا چاہیے تھی۔ اس کا حل Eventbride ویب سائٹ تھا۔ یہ بوجھ کو بالکل ہینڈل کرتا ہے، ٹکٹ اوسطاً 1-3 سیکنڈ فی بیچ میں اڑ جاتے ہیں، اور وہ بالکل شیڈول کے مطابق جاری کیے جاتے ہیں۔ لیکن یہاں ایک اور مسئلہ پیدا ہوتا ہے: شرکاء کی ایمانداری۔ گوگل کے پہلے ہی لنک سے آپ بوٹ کو ڈاؤن لوڈ اور کنفیگر کر سکتے ہیں، اور مثالی طور پر ہم ایسے ہوشیار لوگوں کو ان کے ٹکٹ منسوخ کرنے کے لیے ڈرانے کی کوشش کرتے ہیں۔ حقیقت میں، یہ ثابت کرنا تقریباً ناممکن ہے کہ آپ نے بوٹ کا استعمال/استعمال نہیں کیا۔ ٹکٹ، بدلے میں، امپیریل/سب دیگر میں تقسیم کیے جاتے ہیں اور ہمارے طلبہ کے لیے (معمولی امتیاز) ان میں سے کچھ زیادہ ہیں۔ محکمہ کی مدد کے لیے، یہ اصول ہیں۔
اگلا مزید مخصوص تیاری کے مسائل ہیں۔ آدھی رات کے قریب ہونے والے واقعات میں سے ایک کھلی بار ہے۔ قدرتی طور پر، ہیکاتھون کلچر اور نیند کی کمی میں، یہ ہمیشہ اچھا خیال نہیں ہوتا ہے۔ اس لیے بہت کم لوگ آتے ہیں۔ لیکن جو لوگ آتے ہیں وہ ہمیشہ خوش رہتے ہیں، مشروبات مفت ہیں (5 GBP تک شامل ہیں)، واؤچرز کی کافی بڑی فراہمی، نیز یہ پورے دن کے نان اسٹاپ ہیکاتھون کے بعد آرام کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔ منتظمین کے لیے نقصانات کا زیادہ امکان ہے: بہت سے، خاموشی سے، جب کہ منتظمین سب کچھ دیکھ دیکھ کر تھک چکے ہیں، کافی نشے میں ہونے کا انتظام کرتے ہیں۔ یقیناً، یہ ہم پر منحصر ہے کہ ہم ان سے نمٹیں۔ لیکن یہ کبھی کسی سنگین مسائل کی طرف نہیں آیا۔ یہ نوٹ کرنا ضروری ہے کہ ہیکاتھون کی طرح شام کے بار میں بھی اسپانسر ہوتا ہے۔ اور اس سال انہوں نے ایک دھماکہ کیا، وہاں موجود ہر شخص کے لیے "جیگر بم" خریدے۔ یہ وضاحت کرنا بہت مشکل تھا (جس کے لیے میں ہوں، مزید ڈالیں) کہ کیمپس میں آدھے مردہ شرکاء ان لوگوں سے تھوڑا مختلف ہیں جنہیں وہ اپنی کمپنی میں بھرتی کرنا چاہتے ہیں اور تقریباً 30 ویں کاک ٹیل پر اس افراتفری کو روکنا چاہتے ہیں۔ اس کے بعد افسانوی نندوس چکن کی ترسیل تھی۔
یہ افسانوی ہے کیونکہ مقامی ریستوراں کے مالکان اپنے ڈیلیوری لڑکوں کے ساتھ یہ دیکھنے آئے تھے کہ ہفتہ کی رات چکن پر کئی ہزار خرچ کرنے کا فیصلہ کس نے کیا۔ مجموعی طور پر، ہمیں ہر چیز کو اتارنے اور زونوں کے درمیان تقسیم کرنے میں 2 گھنٹے اور 30 رضاکاروں کا وقت لگا۔ تصاویر منسلک ہیں۔ "یہاں ویگن" کا نعرہ لگانا نہ بھولیں، ورنہ وہ ویگن کھانے کی بجائے سبزی خور کھانا کھائیں گے اور پھر آپ پر لعنت بھیجیں گے۔ ایک اور یادگار تقریب کراوکی تھی۔ ہم سمیت ہر کوئی پہلے ہی وہاں جشن منا رہا تھا۔ ذرا تصور کریں: 200 لوگ صبح 2 بجے ایک لیکچر ہال پر قابض ہیں، مکمل طور پر بے ترتیب گانے گا رہے ہیں (میں نے گایا ہے لیٹ اٹ گو، میری بہن کو فخر ہو گا)۔ یہ بہت اچھا تھا، لیکن ایک بار پھر عام مسائل: سامان لانا، اسے ترتیب دینا، سیکیورٹی اور لائبریری کے ساتھ گفت و شنید کرنا (ہفتہ کی رات ایک بہت مشہور وقت ہے) تاکہ ہمیں باہر نہ نکالا جائے۔ سیکیورٹی کو گانے کے لیے کہا گیا لیکن انھوں نے انکار کر دیا۔
یہ سب مزہ ہے، یقینا. لیکن. ہیکاتھون دو دن تک جاری رہتا ہے: شرکاء آ سکتے ہیں اور جا سکتے ہیں۔ منتظمین نہیں ہیں۔ مجموعی طور پر، میں دو دن میں 3.5 گھنٹے اور ایک دن پہلے 5 گھنٹے سوتا تھا۔ اور اس کی وجہ یہ ہے کہ دوسرے رضاکاروں نے اسے مجبور کیا (اور بار میں جانے سے خود کو محسوس ہوا)۔ آپ یا تو یوگا میٹ کے ساتھ علیحدہ کمرے میں سو سکتے ہیں، یا جہاں کہیں بھی سو سکتے ہیں۔ میں کرسی پر سوتا ہوں، یہ قانون میں ممنوع نہیں ہے، میں جہاں چاہتا ہوں سوتا ہوں۔ اہم بات یہ ہے کہ ہر ہیک زون کے لیے 3 افراد جاگنے چاہئیں۔ ایک اور کام وقتاً فوقتاً پروجیکٹر کو چیک کرنا تھا، کیونکہ یہ زیادہ گرم ہو سکتا ہے اور ہمارے پاس مرمت کے لیے یقینی طور پر کوئی اضافی رقم نہیں تھی۔ اسے لگانے کے لیے، ہمیں 6 افراد اور 2 گاڑیوں کی ضرورت تھی۔ عام طور پر، ٹانسلز تقریباً ہر وقت مصروف رہتے تھے۔ کسی وقت ہم نے پاپ کارن اور کاٹن کینڈی دینا شروع کر دی، پھر، ہم ہی کھانا پکانے والے تھے۔ جب میں نے گرم ہونے کے دوران پاپ کارن نکالا تو فائر سیفٹی کی درجہ بندی میں نمایاں کمی واقع ہوئی "کیونکہ اب وہ پرواز کرنے والے ہیں اور میرے پاس کچھ نہیں بچے گا۔"
یہ حصہ تنظیم کے بہت سے مسائل اور ان کے حل سے گزرا۔ سب کے بعد انجینئرز. لیکن بہت ساری چیزیں پردے کے پیچھے رہ گئیں: ہیکاتھون کے دوران ہی کیا مسائل تھے، انعامات اور ایوارڈز کا انتخاب، "سمارٹ" ووٹنگ نے کس طرح کام کیا، اسپانسرز کے جائزے، اور ہم نے ایک ہفتے بعد احاطے کی صفائی سے کیسے نمٹا۔ تقریب. اور ایک چھوٹا سا فلیکس بھی: یہ بی بی سی پر کوریج حاصل کرنے والا پہلا اسٹوڈنٹ ہیکاتھون ہے۔ میں اس کے بارے میں اس ہیکاتھون ساگا کی اگلی قسط میں بھی لکھوں گا۔ میں جلد ہی لکھنا شروع کروں گا، لیکن فی الحال میرا ای میل یہ ہے: [ای میل محفوظ] اور پروجیکٹ کی ویب سائٹ:
ماخذ: www.habr.com