20ویں صدی میں لوگوں کی زندگیاں اور کام منصوبہ بندی کے مطابق چلتے رہے۔ کام پر (آسان بنانا - آپ کسی فیکٹری کا تصور کر سکتے ہیں) لوگوں کے پاس ہفتے، مہینے، اگلے سال کے لیے واضح منصوبہ تھا۔ آسان بنانا: آپ کو 20 حصے کاٹنے کی ضرورت ہے۔ کوئی بھی آکر یہ نہیں کہے گا کہ اب تفصیلات کو 37 کاٹنا ہوگا، اور اس کے علاوہ، ان تفصیلات کی شکل بالکل ویسے ہی کیوں ہے - اور ترجیحاً کل کی باتوں پر غور کرنے کے ساتھ ایک مضمون لکھیں۔
روزمرہ کی زندگی میں، لوگ ایک جیسے ہی تھے: فورس میجر ایک حقیقی فورس میجر تھا۔ کوئی سیل فون نہیں ہے، کوئی دوست آپ کو کال نہیں کر سکتا اور آپ سے "فوری طور پر مسئلہ کو حل کرنے میں مدد کرنے کے لیے آ" کے لیے نہیں کہہ سکتا، آپ تقریباً ساری زندگی ایک ہی جگہ پر رہتے ہیں ("آگ کی طرح چلتے ہوئے")، اور آپ نے عام طور پر سوچا کہ اپنے والدین کی "دسمبر میں ایک ہفتے کے لیے آنے" میں مدد کریں۔
ان حالات میں، ایک ثقافتی ضابطہ تشکیل دیا گیا ہے جہاں آپ مطمئن محسوس کرتے ہیں اگر آپ نے تمام کام مکمل کر لیے ہیں۔ اور یہ حقیقی تھا۔ تمام کاموں کو مکمل کرنے میں ناکامی معمول سے انحراف ہے۔
اب سب کچھ مختلف ہے۔ عقل محنت کا آلہ بن چکی ہے اور کام کے عمل میں اسے مختلف انداز میں استعمال کرنا ضروری ہے۔ ایک جدید مینیجر (خاص طور پر ایک اعلیٰ مینیجر) دن بھر درجنوں مختلف قسم کے کاموں سے گزرتا ہے۔ اور سب سے اہم بات یہ ہے کہ کوئی شخص "آنے والے پیغامات" کی تعداد کا انتظام نہیں کر سکتا۔ نئے کام پرانے کو منسوخ کر سکتے ہیں، اپنی ترجیح کو تبدیل کر سکتے ہیں، پرانے کاموں کی ترتیب کو تبدیل کر سکتے ہیں۔ ان حالات میں پیشگی منصوبہ بندی کرنا اور پھر اسے مراحل میں طے کرنا عملی طور پر ناممکن ہے۔ آپ پہنچنے والے کام سے یہ نہیں کہہ سکتے کہ "ہمارے پاس ٹیکس آفس سے ایک فوری درخواست ہے، ہمیں آج ہی جواب دینا ہوگا، ورنہ جرمانہ" یہ ہے کہ "میں اگلے ہفتے کے لیے منصوبہ بناؤں گا۔"
اس کے ساتھ کیسے رہنا ہے - تاکہ کام سے باہر زندگی گزارنے کا وقت ہو؟ اور کیا روزمرہ کی زندگی میں کچھ ورکنگ مینجمنٹ الگورتھم کو لاگو کرنا ممکن ہے؟ 3 مہینے پہلے، میں نے اہداف کے تعین اور ان کی نگرانی کے پورے نظام کو یکسر تبدیل کر دیا۔ میں آپ کو بتانا چاہتا ہوں کہ میں اس تک کیسے پہنچا اور آخر میں کیا ہوا۔ یہ ڈرامہ 2 حصوں میں ہوگا: پہلے میں - تھوڑا سا، تو آئیڈیالوجی کے بارے میں۔ اور دوسرا مکمل طور پر مشق کے بارے میں ہے۔
مجھے لگتا ہے کہ ہمارے لیے مسئلہ یہ نہیں ہے کہ بہت زیادہ کام ہیں۔ مسئلہ یہ ہے کہ ہمارا سماجی و ثقافتی ضابطہ اب بھی "ہر کام جو آج کے لیے طے شدہ ہے" انجام دینے کے لیے تیار ہے۔ ہمیں فکر اس وقت ہوتی ہے جب منصوبے ٹوٹ جاتے ہیں، ہمیں فکر اس وقت ہوتی ہے جب ہم وہ سب کچھ پورا نہیں کر پاتے جس کی منصوبہ بندی کی گئی تھی۔ ایک ہی وقت میں، اسکول اور یونیورسٹیاں اب بھی پچھلے کوڈ کے فریم ورک کے اندر کام کرتی ہیں: اسباق کا ایک سیٹ ہے، واضح طور پر گھر کے کاموں کی منصوبہ بندی کی گئی ہے، اور بچے کے سر میں ایک ماڈل تشکیل دیا گیا ہے جو یہ سمجھتا ہے کہ زندگی جاری رہے گی۔ اس طرح. اگر آپ مشکل ورژن کا تصور کرتے ہیں، تو حقیقی زندگی میں، آپ کے انگریزی سبق میں، وہ جغرافیہ کے بارے میں بات کرنے لگتے ہیں، دوسرے سبق میں چالیس منٹ کی بجائے ڈیڑھ گھنٹہ لگتا ہے، تیسرا سبق منسوخ کر دیا جاتا ہے، اور چوتھے میں، سبق کے درمیان، آپ کی والدہ آپ کو فون کرتی ہیں اور فوری طور پر آپ سے گروسری خریدنے اور گھر لانے کو کہتی ہیں۔
یہ سماجی ثقافتی ضابطہ ایک شخص کو امید دلاتا ہے کہ آنے والے بہاؤ کو تبدیل کرنا ممکن ہے - اور اس طرح سے اپنی زندگی کو بہتر بنانا، اور اوپر بیان کی گئی زندگی عام نہیں ہے، کیونکہ اس میں کوئی واضح منصوبہ نہیں ہے۔
یہ بنیادی مسئلہ ہے۔ ہمیں یہ سمجھنے اور قبول کرنے کی ضرورت ہے کہ ہم آنے والے پیغامات کی تعداد کو کنٹرول نہیں کر سکتے، ہم صرف یہ کنٹرول کر سکتے ہیں کہ ہم اس کے ساتھ کیسے برتاؤ کرتے ہیں اور ہم آنے والے پیغامات پر عمل کیسے کرتے ہیں۔
اس حقیقت کے بارے میں فکر نہ کریں کہ منصوبوں میں تبدیلیوں کے لیے زیادہ سے زیادہ درخواستیں پہنچ رہی ہیں: ہم اب مشینوں پر کام نہیں کرتے ہیں (غیر معمولی استثناء کے ساتھ)، خط مہینے کے حساب سے نہیں جاتے (ہاں، میں ایک امید پرست ہوں)، اور لینڈ لائن فون ایک anachronism بن. اس لیے ضروری ہے کہ پیغامات پر کارروائی کے عمل کو تبدیل کیا جائے، اور موجودہ زندگی کو جیسا کہ ہے قبول کیا جائے، اور یہ سمجھنا کہ پرانا سماجی و ثقافتی ضابطہ کام نہیں کرتا۔
ہم اسے آسان بنانے کے لیے کیا کر سکتے ہیں؟ "اچھی ویب سائٹ بنانا" بہت مشکل ہے، لیکن ایک واضح تکنیکی کام کے ساتھ (یا کم از کم ہاتھ میں کام کی واضح وضاحت کے ساتھ)، صحیح نتیجہ حاصل کرنا بہت آسان ہو جاتا ہے (اور عام طور پر، حاصل کرنا۔ کم از کم کچھ نتیجہ)۔
بہترین مثال میری ہے، اس لیے میں اپنی خواہشات کو گلنے کی کوشش کروں گا۔ میں واضح طور پر سمجھتا ہوں کہ زندگی اور کام کے منصوبوں کی پروسیسنگ میں کیا غلط ہے: اب یہ "خراب" ہے، لیکن میں چاہتا ہوں کہ یہ "اچھا" بن جائے۔
گلنے کی "اعلی" سطح پر "خراب" اور "اچھا" کیا ہے؟
برا: میں بے چینی محسوس کرتا ہوں کیونکہ مجھے یقین نہیں ہے کہ میں وہ سب کچھ کر سکتا ہوں جس کا میں نے دوسرے لوگوں سے یا اپنے آپ سے کرنے کا وعدہ کیا تھا، میں پریشان ہو جاتا ہوں کیونکہ میں ان چیزوں کو حاصل نہیں کر پاتا جن کی میں نے طویل عرصے سے منصوبہ بندی کی تھی، کیونکہ انہیں کرنا پڑتا ہے۔ ملتوی کیا جائے یا جلتے ہوئے کاموں کی وجہ سے، یا ان تک پہنچنا بہت مشکل ہے۔ میں ہر وہ کام نہیں کر سکتا جو دلچسپ ہو، کیونکہ کام اور زندگی میرا زیادہ تر وقت نکالتی ہے، یہ برا ہے کیونکہ میں خاندان اور تفریح کے لیے وقت نہیں دے سکتا۔ ایک الگ نکتہ: میں مستقل سیاق و سباق کے سوئچنگ موڈ میں نہیں ہوں، جس سے، بہت سے معاملات میں، اوپر کی تمام چیزیں ہوتی ہیں۔
اچھا: میں پریشانی محسوس نہیں کرتا کیونکہ میں جانتا ہوں کہ میں مستقبل قریب میں کیا کروں گا، اس پریشانی کی غیر موجودگی مجھے اپنے فارغ وقت کو بہتر طریقے سے گزارنے کی اجازت دیتی ہے، مجھے مستقل طور پر تھکاوٹ کا احساس نہیں ہوتا (لفظ " constant” میرے لیے موزوں نہیں ہے، یہ صرف باقاعدہ ہے)، مجھے کسی بھی آنے والی کمیونیکیشن کو گھما کر تبدیل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔
عام طور پر، میں نے جو کچھ اوپر بیان کیا ہے اس کا خلاصہ ایک سادہ جملے میں کیا جا سکتا ہے: "غیر یقینی اور غیر یقینی صورتحال کو کم کرنا۔"
اس طرح، تکنیکی کام کچھ اس طرح بن جاتا ہے:
- آنے والے کاموں کی پروسیسنگ میں ترمیم کرنا تاکہ سیاق و سباق کو تبدیل کیا جائے۔
- ٹاسک سیٹنگ سسٹم کے ساتھ کام کرنا تاکہ کم از کم حالات حاضرہ اور آئیڈیاز فراموش نہ ہوں اور کسی دن ان پر عملدرآمد کیا جائے۔
- کل کی پیشین گوئی کا تعین کرنا۔
میں کچھ بھی تبدیل کرنے سے پہلے، مجھے یہ سمجھنا چاہیے کہ میں کیا بدل سکتا ہوں اور کیا نہیں۔
ایک مشکل اور بہت بڑا کام یہ سمجھنا اور پہچاننا ہے کہ میں آنے والے دھارے کو خود نہیں بدل سکتا، اور یہ سلسلہ میری زندگی کا ایک حصہ ہے جس میں میں نے اپنی مرضی سے ختم کیا ہے۔ اس زندگی کے فوائد نقصانات سے زیادہ ہیں۔
شاید، مسئلہ کو حل کرنے کی پہلی سطح پر، آپ کو سوچنا چاہئے: کیا آپ زندگی میں وہ مقام بھی چاہتے ہیں جس میں آپ خود کو پاتے ہیں، یا آپ کچھ اور چاہتے ہیں؟ اور اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کچھ اور چاہتے ہیں، تو شاید یہ کسی ماہر نفسیات / ماہر نفسیات / ماہر نفسیات / گرو کے ساتھ کام کرنے کے قابل ہے / انہیں کسی بھی نام سے پکاریں - یہ سوال اتنا گہرا اور سنجیدہ ہے کہ میں یہاں نہیں جاؤں گا۔ .
لہذا، میں جہاں ہوں وہاں ہوں، مجھے یہ پسند ہے، میری 100 لوگوں کی کمپنی ہے (میں ہمیشہ کاروبار کرنا چاہتا تھا)، میں دلچسپ کام کرتا ہوں (یہ لوگوں کے ساتھ بات چیت ہے، بشمول کام کے اہداف کو حاصل کرنا - اور میں ہمیشہ سے "سوشل انجینئرنگ" اور ٹیکنالوجی میں دلچسپی ہے)، "مسائل حل کرنے" پر بنایا گیا کاروبار (اور مجھے ہمیشہ "فکسر" ہونا پسند تھا)، مجھے گھر میں اچھا لگتا ہے۔ مجھے یہ یہاں پسند ہے، "خراب" حصے میں درج "سائیڈ ایفیکٹس" کو چھوڑ کر۔
یہ دیکھتے ہوئے کہ یہ وہ زندگی ہے جسے میں پسند کرتا ہوں، میں آنے والے سلسلے کو تبدیل نہیں کر سکتا (ٹاسک ڈیلیگیشن کے استثناء کے ساتھ، جس پر ذیل میں بات کی گئی ہے)، لیکن میں اسے تبدیل کر سکتا ہوں کہ اسے کیسے ہینڈل کیا جائے۔
کیسے؟ میں اس تصور کا حامی ہوں کہ کم سے زیادہ کی طرف جانا ضروری ہے - پہلے سب سے زیادہ تکلیف دہ مسائل کو حل کریں، جبکہ ایسے مسائل جو سادہ تبدیلیوں سے حل کیے جاسکتے ہیں، اور بڑی تبدیلیوں کی طرف قدم بڑھائیں۔
میں نے جو تبدیلیاں کی ہیں ان کا خلاصہ تین سمتوں میں کیا جا سکتا ہے۔ میں ان کو سادہ (میرے لیے) سے پیچیدہ تبدیلیوں میں درج کروں گا:
1. کاموں کو پروسیسنگ اور محفوظ کرنا۔
میں کبھی بھی صحیح طریقے سے کاغذی ڈائری رکھنے، لکھنے اور ایک ٹاسک بنانے کے قابل نہیں رہا - میرے لیے ایک بہت مشکل کام، اور باقاعدگی سے کسی قسم کے ٹاسک ٹریکر میں بیٹھنا بہت مشکل ہے۔
میں نے اسے قبول کر لیا، اور میرا بنیادی تصور یہ تھا کہ میرے سر میں جو چیزیں ہیں وہ سب سے اہم ہیں۔
میرے کاموں پر مندرجہ ذیل طریقے سے عمل کیا گیا:
- جس کام کے بارے میں مجھے یاد ہے وہ میرے ہاتھ پہنچتے ہی اسے مکمل کرنا ہے۔
- آنے والا کام - اگر جلدی کیا جائے، موصول ہوتے ہی مکمل کیا جائے، اگر طویل عرصے تک کیا جائے - وعدہ کریں کہ میں اسے کروں گا۔
- وہ کام جن کے بارے میں میں بھول گیا ہوں - صرف اس وقت کریں جب انہیں یاد دلایا جائے۔
یہ ایک خاص وقت کے لیے کم و بیش معمول کی بات تھی، یہاں تک کہ "وہ کام جن کے بارے میں میں بھول گیا ہوں" ایک مسئلہ میں تبدیل ہو گیا۔
یہ دو طریقوں سے ایک مسئلہ بن گیا ہے:
- تقریباً ہر روز، بھولے ہوئے کام آتے ہیں جنہیں آج کرنے کی ضرورت ہے (جس مشکل کو میں نے ختم کیا وہ ریاستوں کے لیے پرواز سے پہلے ٹریفک پولیس کے جرمانے کے لیے اکاؤنٹس سے رقم لکھنے کے بارے میں بیلف کی طرف سے ایک ایس ایم ایس تھا اور یہ معلوم کرنے کی فوری ضرورت تھی کہ آیا وہ مجھے بالکل اڑنے دیں گے)۔
- لوگوں کی ایک بڑی تعداد درخواست کے بارے میں دوبارہ پوچھنا اور اسے خود پر چھوڑنا غلط سمجھتی ہے۔ لوگ ناراض ہیں کہ آپ کچھ بھول گئے ہیں اگر یہ ذاتی درخواست ہے، اور اگر یہ کام کی درخواست ہے، تو یہ بالآخر آگ میں بدل جاتی ہے جسے آج کرنے کی ضرورت ہے (پہلا نقطہ دیکھیں)۔
اس بارے میں کچھ کرنا تھا۔
ہم کتنے ہی غیر معمولی کیوں نہ ہوں، میں نے تمام مقدمات لکھنے شروع کر دیے۔ عام طور پر، سب کچھ. میں خود اس کے بارے میں سوچنا خوش قسمت تھا، لیکن عام طور پر، پورا خیال تصور سے بہت ملتا جلتا ہے۔ .
پہلا قدم صرف میرے سر سے تمام کیسز کو میرے لیے آسان ترین سسٹم میں اتارنا تھا۔ وہ نکلی۔ : انٹرفیس بہت تیز ہے، ٹاسک بنانے کا طریقہ کار وقت میں کم سے کم ہے، فون پر ایک سادہ ایپ موجود ہے (پھر میں نے ٹوڈوسٹ پر سوئچ کیا، لیکن دوسرے، تکنیکی حصے میں اس پر مزید)۔
خدا کا شکر ہے، میں 10 سالوں سے کسی نہ کسی طریقے سے آئی ٹی مینجمنٹ کر رہا ہوں اور میں سمجھتا ہوں کہ "ایپلی کیشن بنانا" ایک برباد کام ہے، جیسے "ڈاکٹر کے پاس جانا"۔ لہذا، میں نے کاموں کو اعمال کی شکل میں گلے سڑے کاموں میں توڑنا شروع کیا۔
میں واضح طور پر سمجھتا ہوں کہ میں ایک ایسا شخص ہوں جو مثبت آراء پر بہت زیادہ انحصار کرتا ہوں، جو میں اپنے آپ کو فیڈ بیک کی صورت میں دے سکتا ہوں "دیکھو آج تم نے کتنا کیا" (اگر میں اسے دیکھتا ہوں)۔ لہذا، "ڈاکٹر کے پاس جانے" کا کام "کون سا ڈاکٹر منتخب کریں"، "اس وقت کا انتخاب کریں جب آپ ڈاکٹر کے پاس جا سکتے ہیں"، "کال کریں اور ملاقات کا وقت بنائیں" کے کاموں میں بدل جاتا ہے۔ ایک ہی وقت میں، میں اپنے آپ کو دبانا نہیں چاہتا: ہر کام ہفتے کے کسی ایک دن کیا جا سکتا ہے اور مطمئن رہیں کہ آپ کام میں پہلے ہی کچھ مرحلے سے گزر چکے ہیں۔
کلیدی نکتہ: کاموں کا گلنا اور مختصر اعمال کی شکل میں کاموں کو ریکارڈ کرنا۔
جب تک یہ کام آپ کے سر میں ہے، جب تک آپ یہ سوچتے ہیں کہ اسے کسی وقت مکمل ہونا چاہیے، آپ پرسکون نہیں ہوں گے۔
اگر یہ ابھی تک نہیں لکھا گیا ہے، اور آپ اسے بھول گئے ہیں، جب آپ اسے یاد رکھیں گے اور یاد رکھیں کہ آپ بھول گئے ہیں تو آپ کو عذاب دیا جائے گا.
یہ تمام معاملات پر لاگو ہوتا ہے، بشمول گھریلو معاملات: کام کے لیے نکلتے ہوئے اور راستے میں یہ یاد رکھنا کہ آپ کوڑا کرکٹ پھینکنا بھول گئے ہیں، بالکل بھی ٹھنڈا نہیں ہے۔
یہ تجربات محض غیر ضروری ہیں۔ تو میں نے سب کچھ لکھنا شروع کر دیا۔
مقصد یہ ہے کہ، تمام (بالکل تمام) کیسز کو کسی بھی ٹریکر پر اپ لوڈ کرنے کی تربیت حاصل کرنے کے بعد، اگلا مرحلہ یہ ہے کہ آپ اپنے دماغ میں ریکارڈ شدہ کیسز کے بارے میں سوچنا چھوڑ دیں۔
جب آپ سمجھتے ہیں کہ آپ نے جو کچھ کرنے کے بارے میں سوچا ہے وہ سب لکھ دیا گیا ہے اور جلد یا بدیر آپ اسے حاصل کر لیں گے، میرے لیے ذاتی طور پر پریشانی دور ہو جاتی ہے۔
آپ اس حقیقت سے مروڑنا چھوڑ دیتے ہیں کہ دن کے وسط میں آپ کو یاد ہے کہ آپ دالان میں لائٹ بلب تبدیل کرنا چاہتے ہیں، کسی ملازم سے بات کرنا چاہتے ہیں یا کوئی دستاویز لکھنا چاہتے ہیں (اور فوری طور پر اسے لکھنے کے لیے جلدی کریں)۔
بھولے ہوئے (اس تناظر میں، غیر ریکارڈ شدہ) کاموں کی تعداد کو کم کرکے، میں ان سب سے بھولے ہوئے کاموں کو یاد کرنے پر پیدا ہونے والی پریشانی کو کم کرتا ہوں۔
آپ سب کچھ لکھ کر یاد نہیں کر سکتے، لیکن اگر پہلے ایسے 100 کام ہوتے، تو ایک خاص لمحے میں ان میں سے 10 ہوتے ہیں، اور بے چینی کے "واقعات" بہت کم ہوتے ہیں۔
کلیدی نکتہ: ہم سب کچھ لکھتے ہیں، عام طور پر ہر چیز، یہاں تک کہ اگر ہمیں یقین ہو کہ ہم یاد رکھیں گے۔
مجھے سب کچھ یاد نہیں ہے: اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ کتنا ہی احمقانہ لگتا ہے، میں سب کچھ لکھتا ہوں، بالکل نیچے "کتے کو چلنا"۔
میں نے اس طرح کیا فیصلہ کیا؟ اس حقیقت کی وجہ سے کہ میں کسی چیز کو بھولنے سے مسلسل ڈرتا تھا اس سے میرے دماغ میں کمی واقع ہوئی (میں نے منصوبوں، وعدوں کے کاموں وغیرہ کو دیکھا)، اور عام طور پر، میرے دماغ میں "اس بارے میں سوچنا کہ میں اور کیا وعدہ کر سکتا ہوں" کے بارے میں غیر ضروری تبدیلی۔ غائب.
2. رد عمل میں کمی۔
ہم آمد کو کم نہیں کر سکتے، لیکن ہم اس کا جواب دینے کا طریقہ بدل سکتے ہیں۔
میں ہمیشہ سے ایک رد عمل والا شخص رہا ہوں اور اس کی طرف سے ایک ہنگامہ آرائی ہوئی، فوری طور پر کسی شخص کی فون پر کچھ کرنے کی درخواست کا جواب دیا، زندگی میں یا روزمرہ کی زندگی میں طے شدہ ٹاسک کو فوری طور پر مکمل کرنے کی کوشش کی، عام طور پر، میں جتنی جلدی ممکن ہو، میں نے اس سے گونج محسوس کی۔ یہ کوئی مسئلہ نہیں ہے، لیکن یہ ایک مسئلہ بن جاتا ہے جب ایسا ردعمل جبلت میں بدل جاتا ہے۔ آپ یہ فرق کرنا چھوڑ دیتے ہیں کہ آپ کو اس وقت کہاں ضرورت ہے، اور لوگ کہاں انتظار کر سکتے ہیں۔
مسئلہ یہ ہے کہ اس سے منفی احساسات بھی پروان چڑھتے ہیں: اول، اگر میرے پاس کچھ کرنے کا وقت نہیں ہے یا بھول گیا ہوں کہ میں نے جواب دینے کا وعدہ کیا تھا، تو میں پھر بہت پریشان ہوا، لیکن یہ انفرادی طور پر اہم نہیں تھا۔ یہ اس وقت اہم ہو گیا جب کاموں کی تعداد جن کا میں فوری طور پر فطری طور پر جواب دینا چاہتا تھا اسے کرنے کے جسمانی امکانات سے زیادہ ہو گیا۔
میں نے فوری طور پر چیزوں پر رد عمل ظاہر نہ کرنا سیکھنا شروع کیا۔ سب سے پہلے یہ صرف ایک خالصتاً تکنیکی حل تھا: کسی بھی آنے والی درخواست کے لیے "براہ کرم یہ کریں"، "براہ کرم مدد کریں"، "آئیے ملیں"، "آئیے کال کریں"، میں پہلا کام بن گیا جس کا مقصد صرف اس آنے والی درخواست اور شیڈول پر کارروائی کرنا ہے۔ جب میں اسے مکمل کروں گا. یعنی، ٹریکر میں پہلا کام یہ نہیں کہ جو پوچھا گیا تھا اسے مکمل کرنا ہے، بلکہ یہ کام ہے کہ "کل یہ پڑھنا ہے کہ وانیا نے ٹیلی گرام میں کیا لکھا ہے، اور یہ سمجھنا ہے کہ کیا میں یہ کر سکتا ہوں اور کب کر سکتا ہوں، اگر میں کر سکتا ہوں۔ " یہاں سب سے مشکل چیز جبلتوں سے لڑنا ہے: لوگوں کی ایک بڑی تعداد پہلے سے طے شدہ طور پر فوری ردعمل کا مطالبہ کرتی ہے، اور اگر آپ اس طرح کے ردعمل کی تال میں رہنے کے عادی ہیں، اگر آپ نے اس شخص کی بات کا جواب نہیں دیا تو آپ کو بے چینی محسوس ہوتی ہے۔ فوری طور پر درخواست کریں.
لیکن ایک معجزہ ہوا: یہ پتہ چلتا ہے کہ 9 میں سے 10 لوگ جو "کل" کچھ کرنے کو کہتے ہیں وہ "کل" تک انتظار کر سکتے ہیں جب آپ ان کے معاملے پر پہنچ جائیں، اگر آپ نے انہیں صرف یہ بتایا کہ آپ کل اس پر پہنچ جائیں گے۔ یہ چیزوں کو لکھنے اور وہاں تک پہنچنے کے وعدوں کو پورا کرنے کے ساتھ، زندگی کو اتنا آسان بنا دیتا ہے کہ آپ کو ایسا محسوس ہونے لگتا ہے کہ اب آپ ایک منظم منصوبے میں رہ رہے ہیں (اور شاید آپ ہیں)۔ بلاشبہ، بہت زیادہ تربیت کی ضرورت ہے، لیکن، حقیقت میں، ایسے حالات میں جہاں آپ نے اپنے لیے ایسا اصول اپنایا ہے، آپ اسے جلدی سیکھ سکتے ہیں۔ اور یہ کافی حد تک سیاق و سباق کی تبدیلی اور طے شدہ منصوبوں کو پورا کرنے میں ناکامی کے مسائل کو حل کرتا ہے۔ میں کل کے لیے تمام نئے کاموں کو ترتیب دینے کی کوشش کرتا ہوں، میں نے وہ تمام درخواستیں بھی ترتیب دی ہیں جن پر میں نے کل کے لیے رد عمل کا اظہار کیا تھا، اور پہلے ہی "کل" صبح میں سمجھتا ہوں کہ اس کے ساتھ کیا کیا جا سکتا ہے اور کب۔ "آج" کے منصوبے کم تیر رہے ہیں۔
3. اچانک مقدمات کو ترجیح دینا اور درست کرنا۔
جیسا کہ میں نے شروع میں کہا، میں نے اپنے آپ کو تسلیم کیا کہ ہر روز کاموں کا بہاؤ اس سے زیادہ ہوتا ہے جو میں سنبھال سکتا ہوں۔ رد عمل کے کاموں کا سیٹ اب بھی باقی ہے۔ اس لیے، ہر صبح میں آج کے لیے مقرر کردہ کاموں سے نمٹتا ہوں: آج کون سے کام کرنے کی ضرورت ہے، کن کو کل صبح میں منتقل کیا جا سکتا ہے، یہ فیصلہ کرنے کے لیے کہ انہیں کب کرنا چاہیے، کن کو سونپنا چاہیے، اور کون سے کام۔ مکمل طور پر باہر پھینک دیا جا سکتا ہے. لیکن بات یہیں تک محدود نہیں ہے۔
بہت بڑی مایوسی اس وقت پیدا ہوتی ہے جب شام کو آپ کو احساس ہوتا ہے کہ آپ نے آج کے لیے طے شدہ اہم کام نہیں کیے ہیں۔ لیکن اکثر ایسا اس لیے ہوتا ہے کہ آج غیر منصوبہ بند معاملات نے جنم لیا، جس پر رد عمل میں تاخیر کی زیادہ سے زیادہ کوششوں کے باوجود، آج رد عمل کا اظہار ضروری تھا۔ میں نے ان تمام چیزوں کو لکھنا شروع کر دیا جو میں نے آج کیا، ان کے کرنے کے فوراً بعد۔ اور شام کو میں نے مکمل شدہ کاموں کی فہرست دیکھی۔ ایک وکیل بات کرنے آیا - اس نے اسے لکھ دیا، مؤکل نے بلایا - اس نے اسے لکھ دیا۔ ایک حادثہ تھا جس کا جواب دینا ضروری ہے - اسے لکھ دیا۔ میں نے کار سروس کو فون کیا اور کہا کہ گاڑی آج ہی لائی جائے تاکہ اتوار تک اس کی مرمت ہو جائے، میں نے اسے لکھ دیا۔ اس سے مجھے دونوں کو یہ سمجھنے کی اجازت ملتی ہے کہ میں آج کے لیے طے شدہ کاموں کو کیوں نہیں پہنچا اور اس کے بارے میں فکر مند نہیں ہوں (اگر اچانک کام اس کے قابل تھے)، اور یہ طے کریں کہ میں آنے والے کاموں کو کم رد عمل سے کہاں پروسیس کر سکتا ہوں (سروس کو بتائیں کہ میں میں کامیاب نہیں ہو رہا ہوں اور میں کل ہی کار لاؤں گا، اور پتہ چل جائے گا کہ اتوار تک یہ کرنا ممکن ہو گا، یہاں تک کہ اسے کل واپس بھی کر دوں گا)۔ میں "محکمہ اکاؤنٹنگ سے دو کاغذات پر دستخط شدہ" اور ایک ساتھی کے ساتھ ایک منٹ کی گفتگو تک، مکمل طور پر کیے گئے تمام کاموں کو لکھنے کی کوشش کرتا ہوں۔
4. وفد
میرے لیے سب سے مشکل موضوع۔ اور یہاں مجھے مشورے دینے سے بھی زیادہ خوشی حاصل ہوتی ہے۔ میں ابھی سیکھ رہا ہوں کہ اسے صحیح طریقے سے کیسے کرنا ہے۔
وفد کے ساتھ مسئلہ وفد کے عمل کی تنظیم ہے۔ جہاں یہ عمل بنائے جاتے ہیں، ہم آسانی سے کاموں کو منتقل کر دیتے ہیں۔ جہاں عمل کو ڈیبگ نہیں کیا جاتا ہے، وفد یا تو بہت لمبا لگتا ہے (اس کے مقابلے میں جب آپ خود کام کرتے ہیں)، یا بالکل ناممکن (میرے علاوہ کوئی بھی یقینی طور پر اس کام کو مکمل نہیں کر سکتا)۔
عمل کی یہ کمی میرے دماغ میں ایک رکاوٹ پیدا کرتی ہے: یہ خیال کہ کسی کام کو سونپنا ممکن ہے میرے ذہن میں بھی نہیں آتا۔ ابھی چند ہفتے پہلے، جب میں نے ٹریلو سے ٹوڈوسٹ میں تبدیل ہونے کا فیصلہ کیا، تو میں نے خود کو تین گھنٹے تک ایک سسٹم سے دوسرے سسٹم میں کاموں کو منتقل کرتے ہوئے یہ سوچے بغیر بھی پکڑ لیا کہ کوئی اور یہ کام کر سکتا ہے۔
میرے لیے اب اہم تجربہ یہ ہے کہ لوگوں کو کچھ کرنے کے لیے کہنے کے اپنے بلاک پر قابو پانا ہے جہاں مجھے یقین ہے کہ وہ اس سے متفق نہیں ہوں گے یا نہیں جانتے کہ اسے کیسے کرنا ہے۔ وضاحت کے لیے وقت نکالیں۔ قبول کریں کہ چیزوں کو مکمل ہونے میں زیادہ وقت لگے گا۔ اگر آپ اپنا تجربہ شیئر کریں تو مجھے بہت خوشی ہوگی۔
نیٹ ورک
مندرجہ بالا تمام تبدیلیوں کو سافٹ ویئر کے ساتھ کام کرنے کے لیے کافی تکنیکی سفارشات کے ذریعے بیان کیا گیا ہے، جس کے بارے میں میں اگلے حصے میں لکھوں گا، اور اس کے آخر میں - تقریباً دو ایسے جال جو میں اپنی زندگی کی اس پوری تنظیم نو کے دوران پھنس گیا۔
تھکاوٹ کا تصور۔
اس حقیقت کے پیش نظر کہ ہم جسمانی طور پر نہیں بلکہ ذہنی طور پر کام کر رہے ہیں، ایک بہت بڑا اور غیر متوقع مسئلہ پیدا ہوتا ہے - اس لمحے کو سمجھنے اور پکڑنے کے لیے جب آپ تھکنے لگتے ہیں۔ اس سے وقت میں وقفہ لینا ممکن ہو جاتا ہے۔
مشین کے پیچھے مشروط کارکن کو اصولی طور پر ایسا مسئلہ نہیں تھا۔ ایک تو یہ کہ جسمانی تھکاوٹ کا احساس ہمیں بچپن سے ہی سمجھ میں آتا ہے اور اس کے علاوہ جب جسم اس کے قابل نہ ہو تو جسمانی طور پر کسی کام کو جاری رکھنا کافی مشکل ہوتا ہے۔ ہم جم میں 10 سیٹ کرنے کے بعد، 5 مزید نہیں کر سکتے "کیونکہ یہ ضروری ہے"۔ یہ حوصلہ افزائی واضح حیاتیاتی وجوہات کی بناء پر کام نہیں کرے گی۔
سوچنے کے ساتھ، صورت حال کچھ مختلف ہے: ہم سوچنا نہیں چھوڑتے۔ میں نے اس علاقے کو عبور نہیں کیا ہے، لیکن عام طور پر مفروضے درج ذیل ہیں:
- ایک شخص جو مستقل جنون میں رہتا ہے اسے فوری طور پر ذہنی تھکاوٹ محسوس نہیں ہوتی۔ یہ "میں مزید سوچ نہیں سکتا، میں لیٹ جاؤں گا" کی شکل میں نہیں ہوتا ہے - پہلے یہ جذباتی اسپیکٹرم، سوچنے کی صلاحیت، پھر ادراک پر اثر انداز ہوتا ہے، صرف یہیں کہیں آپ محسوس کر سکتے ہیں کہ کیا آیا ہے۔
- بہاؤ سے سوئچ آف کرنے کے لیے، صرف کام کرنا ہی کافی نہیں ہے۔ میں نے دیکھا کہ مثال کے طور پر اگر میں کام کرنا چھوڑ دیتا ہوں، لیٹ کر فون کو گھورتا ہوں، پڑھتا ہوں، دیکھتا ہوں اور پھر بھی دماغ کام کرتا رہتا ہے، تھکاوٹ نہیں ہونے دیتی۔ یہ واقعی لیٹنے میں مدد کرتا ہے اور اپنے آپ کو بالکل بھی کچھ نہ کرنے پر مجبور کرتا ہے (بشمول فون پر چھیڑ چھاڑ کرنا)۔ پہلے 10 منٹ کے لیے سرگرمی کے بہاؤ سے نکلنا بہت مشکل ہوتا ہے، اگلے 10 منٹ کے لیے ذہن میں لاکھوں آئیڈیاز آتے ہیں کہ سب کچھ کیسے ٹھیک کیا جائے، لیکن پھر یہ پہلے سے ہی صاف ہے۔
دماغ کو آرام دینا ضروری اور ضروری ہے، اور چونکہ اس لمحے کو پکڑنا بہت مشکل ہے، اس لیے آپ کو اسے باقاعدگی سے کرنے کی ضرورت ہے۔
آرام/زندگی/خاندان کے لیے وقت۔
میں، جیسا کہ میں پہلے ہی لکھ چکا ہوں، مثبت آراء پر منحصر ایک شخص ہوں، لیکن میں اسے خود پیدا کر سکتا ہوں: یہ ایک بونس اور مسئلہ دونوں ہے۔
جس لمحے سے میں نے تمام کاموں کا سراغ لگانا شروع کیا، میں مکمل کیے گئے کاموں کی تعریف کرتا ہوں۔ کسی وقت، میں "اپنی کام کی زندگی کو طے کر لیا" کی حالت سے "اب میں ایک سپر ہیرو ہوں اور میں زیادہ سے زیادہ چیزیں کر سکتا ہوں" کی حالت میں چلا گیا، ایک دن میں 60 کاموں تک پہنچ گیا۔
میں نے کام اور گھریلو کاموں میں توازن رکھا اور اپنی روزمرہ کی فہرست میں گھریلو کاموں کو شامل کرنا یقینی بنایا، لیکن مسئلہ یہ ہے کہ یہ کام ہیں۔ اور آپ کو آرام اور خاندان کے لیے وقت درکار ہے۔
مزدور کو 6 بجے دکان سے نکال دیا جاتا ہے، اور جب وہ کام کرتا ہے تو کاروباری کو بھی شور مچ جاتا ہے۔ یہ ایک ہی مسئلہ کے بارے میں ہے جیسا کہ "ذہنی تھکاوٹ" کے لمحے کو پکڑنے میں ناکامی کے ساتھ ہے: مکمل ہونے والے کاموں کے دوران، آپ بھول جاتے ہیں کہ آپ کو اصل میں جینے کی ضرورت ہے.
جب سب کچھ ٹھیک ہو جائے اور آپ اس سے بز کو پکڑ لیں تو ندی سے گرنا بہت مشکل ہے، آپ کو خود کو بھی مجبور کرنا پڑتا ہے۔
تھکاوٹ "لیٹنے" کی خواہش سے نہیں بلکہ جذبات کی خرابی ("سب کچھ صبح سے مشتعل ہو جاتی ہے")، معلومات کو سمجھنے کی پیچیدگی اور سیاق و سباق کو تبدیل کرنے کی صلاحیت میں خرابی سے آتی ہے۔
آرام کے لیے وقت مختص کرنا انتہائی اہم ہے، چاہے یہ بہت ہی پریشان کن ہو۔ یہ ضروری ہے کہ بعد میں یہ آپ پر اثر انداز نہ ہو۔ دو مہینوں تک اپنی کارکردگی سے لطف اندوز ہونا اچھا نہیں ہے، اور پھر ایسی حالت میں رہیں جہاں سب کچھ گڑبڑ ہے اور آپ لوگوں کو نہیں دیکھ سکتے۔
سب کے بعد، ہم صرف پیداوار کے لئے نہیں رہتے ہیں، دنیا میں بہت بڑی تعداد میں دلچسپ اور حیرت انگیز چیزیں ہیں 😉
مجموعی طور پر، اس طرح کے تحفظات، عام طور پر، کام اور غیر کام کے عمل کو منظم کرنے کے قابل ہیں۔ دوسرے حصے میں میں اس کے بارے میں بات کروں گا کہ میں نے اس کے لیے کون سے اوزار استعمال کیے اور میں نے کیا نتائج حاصل کیے ہیں۔
PS یہ موضوع میرے لیے اتنا اہم نکلا کہ میں نے ایک الگ ٹیلیگرام چینل بھی شروع کر دیا جہاں میں اس معاملے پر اپنے خیالات کا اظہار کرتا ہوں، جوائن کر لیتا ہوں -
ماخذ: www.habr.com