کانفرنسیں قائم پیشہ ور افراد کے لیے کوئی غیر معمولی یا خاص چیز نہیں ہیں۔ لیکن جو لوگ صرف اپنے پیروں پر کھڑا ہونے کی کوشش کر رہے ہیں، ان کے لیے محنت سے کمائی گئی رقم کو زیادہ سے زیادہ نتائج لانا چاہیے، ورنہ تین ماہ تک دوشیرکی پر بیٹھ کر چھاترالی میں رہنے کا کیا فائدہ؟ میں یہ مضمون آپ کو کانفرنس میں شرکت کرنے کا طریقہ بتانے کا ایک بہت اچھا کام کرتا ہے۔ میں ہدایات کو تھوڑا سا وسعت دینے کا مشورہ دیتا ہوں۔
کانفرنس شروع ہونے سے پہلے
فیصلہ کریں کہ آیا ٹکٹ خریدنا ہے۔
وقت اور پیسہ خرچ کرنے میں ہمیشہ مایوس ہونے کا موقع ہوتا ہے، لہذا اس سے پہلے کہ پوری گڑبڑ شروع ہو جائے، یہ سمجھنے کے قابل ہے کہ کیا آپ اس میں حصہ لینا چاہتے ہیں۔ سب سے آسان کام ان دوستوں سے پوچھنا ہے جو پہلے ہی حصہ لے چکے ہیں۔ وہ فارمیٹ، تھیمز، تفریح اور بہت سی دوسری باریکیوں کو بیان کریں گے۔ وہ آپ کو براہ راست یہ بھی بتا سکتے ہیں کہ آیا آپ کو وہاں جانا چاہیے یا شاید کوئی زیادہ مناسب آپشن تجویز کریں۔
اگر دوستوں کے ساتھ یہ تھوڑا مشکل ہے، تو خود تحقیق کریں۔ ماضی کی کانفرنسوں کی ویڈیوز دیکھیں، شاید کسی نے اس عمل کو فلمایا؟ یا رپورٹس؟ آپ انسٹاگرام اور دیگر سوشل نیٹ ورکس پر ہیش ٹیگز کے ذریعے بھی جا سکتے ہیں۔ نیٹ ورکس، کہیں نہ کہیں جائزے پڑے ہوں گے۔ ہر کوئی ویب سائٹس پر جائزوں پر بھروسہ نہیں کرتا، ٹھیک ہے؟ 😀
ٹکٹ خریدیں۔
اگر آپ کو سب کچھ پسند ہے اور آپ کا وقت ضائع نہیں ہوتا تو کانفرنس کے لیے اپنا ٹکٹ خریدیں۔ اگر قیمت اب بھی ممنوع معلوم ہوتی ہے، تو آپ کئی اختیارات آزما سکتے ہیں:
- اپنا ٹکٹ پہلے سے خریدیں؛ کانفرنسیں اکثر ان لوگوں کو رعایت پیش کرتی ہیں جو اپنے ٹکٹ پہلے سے خریدتے ہیں۔
- اپنے آجر یا تربیتی تنظیم سے اپنی شرکت کو سپانسر کرنے کو کہیں۔ حصہ لینے کے بعد، آپ کی سنی گئی معلومات کی بنیاد پر، آپ جو کچھ آپ نے سنا ہے اس پر آپ آزادانہ طور پر ایک رپورٹ تیار کر سکتے ہیں یا کارپوریٹ نالج بیس میں شامل کر سکتے ہیں۔
- اسپیکر بنیں۔ اگر آپ کے پاس بات کرنے کے لیے کچھ ہے تو خود کو بطور اسپیکر آزمائیں۔ ذاتی طور پر، میں اس طرح سے کبھی حصہ نہیں لے سکا :)
- رضاکار بنیں۔ رضاکاروں کو مکمل یا جزوی طور پر مفت شرکت کی پیشکش کی جاتی ہے۔ آپ فوٹوگرافر، ویڈیو گرافر، اسسٹنٹ اور بہت کچھ بن سکتے ہیں۔ جی ہاں، شرکت کے مواقع بہت کم ہو گئے ہیں، لیکن بعض اوقات یہ ایک مناسب آپشن ہوتا ہے۔
- آن لائن حصہ لینے پر غور کریں۔ کبھی کبھی، ایک براڈکاسٹ خرید کر جو کم قیمت پر ہو یا مفت ہو، آپ ٹکٹ، اپنا وقت بچاتے ہیں اور دلچسپی کے موضوعات پر آرام سے دیکھنے کو حاصل کرتے ہیں۔ اگرچہ میں تسلیم کرتا ہوں، میں ہمیشہ لائیو فارمیٹ کے قریب رہا ہوں۔
اپنا پروفائل مکمل کریں۔
آپ اکثر کانفرنس کی ویب سائٹ پر شرکاء کی فہرست دیکھ سکتے ہیں۔ چیک کریں کہ سب کچھ درست ہے اور آپ کم از کم سوشل میڈیا پر مل سکتے ہیں۔ نیٹ ورکس آپ کو اندازہ نہیں ہے کہ کانفرنس کے بعد کون آپ سے ملنا چاہتا ہے۔ اگر یہ قسمت ہے تو کیا ہوگا؟
چیٹس میں شامل ہوں اور نیوز لیٹر کو سبسکرائب کریں۔
کانفرنس شروع ہونے سے پہلے ہی پوری تحریک شروع ہو جاتی ہے۔ لوگ مشورہ دیتے ہیں کہ پہلے یا بعد میں ملاقات کریں، پارٹی کے بعد میں اکٹھے ہوں، مقابلے میں حصہ لیں، واقفیت حاصل کریں اور صرف گپ شپ کریں۔ یہ چیٹ ایونٹ کے دوران بھی زیادہ کارآمد ہے: آپ کانفرنس میں ہی ایونٹس کے بارے میں تازہ ترین معلومات حاصل کر سکتے ہیں۔ اور پھر رپورٹس کے موضوع پر گفتگو کریں۔
ایونٹ پروگرام کا مطالعہ کریں۔
میں ہمیشہ اس بارے میں پہلے سے سوچتا ہوں کہ میں کن رپورٹوں پر جاؤں گا اور اس کے بجائے میں کہاں جاؤں گا، میں وقفے کے دوران کیا کرنا چاہتا ہوں اور میں ماہر سیشن کے لیے کس کے پاس جا سکتا ہوں۔ اکثر، رپورٹیں کسی قسم کی جانکاری نہیں ہوتی ہیں اور اس موضوع پر معلومات حاصل کی جاسکتی ہیں۔ لیکن اگر، اس معلومات کا مطالعہ کرتے ہوئے، کوئی سوال پیدا ہوتا ہے، تو آپ اسپیکر سے پوچھ سکتے ہیں۔ تجربہ اور قابلیت وہ ہے جو ہم واقعی کسی ایسے موضوع پر جاننا چاہتے ہیں جس میں ہماری دلچسپی ہو۔
اپنے پاور بینک کا خیال رکھیں
یہ سب سے ناخوشگوار لمحے میں ہوتا ہے! میں صرف اپنے لیپ ٹاپ پر ایک پروجیکٹ کو جلدی سے ختم کرنا چاہتا تھا، اور تمام ساکٹ پہلے ہی آپ جیسے ہی لوگوں سے ڈھکے ہوئے ہیں۔ پریزنٹیشنز کے دوران آپ کو گوگل کرنا پڑتا ہے، یہ عام بات ہے۔ آپ کچھ نیا کرنے آئے ہیں۔
کپڑے کا انتخاب کریں۔
یہ ایک غیر ضروری قدم کی طرح لگتا ہے، لیکن یہ اکثر ایک اہم ہے. اگر آپ ساتھیوں کے ساتھ جا رہے ہیں، تو کارپوریٹ ٹی شرٹس کا انتخاب کریں۔ اگر آپ اپنی کمپنی کی نمائندگی کرتے ہیں، تو اپنی رابطہ کی معلومات کو ٹی شرٹ یا بیج پر ڈالنے پر غور کریں۔ مثال کے طور پر، کسی مخصوص موضوع پر توجہ مبذول کرنے کے لیے تخلیقی ٹی شرٹ ڈیزائن کریں۔
کچھ سو جاؤ
اگر کانفرنس ایک دن سے زیادہ چلتی ہے، اور وہ بھی دوسرے شہر میں، تو عام طور پر سونے کا وقت نہیں ہوتا ہے۔ اگر میں خود کو یہاں پاتا ہوں تو میں دوستوں سے ملنے کی بھی کوشش کرتا ہوں۔ کبھی کبھی میں کنسرٹس میں شرکت کرتا ہوں۔ کسی بھی صورت میں، رپورٹ کے دوران سو جانا بہت پریشان کن ہوگا :)
کانفرنس کے دوران
سنو
ٹھیک ہے، رپورٹوں کے بارے میں، یہ واضح ہے. ابتدا میں آپ یہاں علم حاصل کرنے کے لیے آئے تھے، نہ کہ اسٹینڈز کے ارد گرد بھاگنے کے لیے۔ اپنی دلچسپیوں کی بنیاد پر رپورٹس کا انتخاب کریں؛ ملٹی تھریڈڈ کانفرنسز اب بہت مقبول ہیں اور اگر آپ ایک رپورٹ سے دوسری رپورٹ پر بھاگتے ہیں تو پریشان ہونے کی کوئی بات نہیں ہے۔ یہ آپ کا اسپیکر، آپ کا موضوع، یا آپ کی سطح نہیں ہوسکتی ہے۔ اور آپ کی جگہ کوئی دوسرا شخص آ سکتا ہے۔
اسٹارڈم کا پیچھا نہ کریں۔ اکثر یہ رپورٹس ویڈیو ریکارڈنگ کی صورت میں سنی جا سکتی ہیں اور کسی ماہر سے بات کرنا بہت مشکل ہو گا۔ ساپیکش بنو!
آپ نہ صرف رپورٹس پر سن سکتے ہیں بلکہ راہداریوں میں بھی! اگر آپ اپنی رائے کا اظہار کرنے میں شرمندہ ہیں تو آپ صرف اس کے پاس آکر کھڑے ہوسکتے ہیں۔
قدر کی مہارت
ہر کوئی اسپیکر کے ساتھ بات چیت کرنے کا خواب دیکھتا ہے، لہذا ماہر سیشن میں سب سے زیادہ ناقابل یقین اور حیرت انگیز سوالات کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ اگر آپ ذاتی طور پر بات چیت کرنا چاہتے ہیں یا اسپیکر سے کوئی سوال پوچھنا چاہتے ہیں، تو کانفرنس کے دوران پہلے یا بعد میں ایسا کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ میں کافی شرمیلی ہوں، اس لیے کبھی کبھی میں بعد میں، سوشل نیٹ ورکس پر یا ایپ میں سوالات پوچھتا ہوں، اگر ایسا موقع فراہم کیا جاتا ہے۔ اور اب تک میرا اس سے کوئی لینا دینا نہیں ہے 😉
پیغام پکڑو
رپورٹ پر نوٹس لینے کی کوشش کا کوئی فائدہ نہیں۔ اگر آپ کو بعد میں گفتگو کے بارے میں بات کرنے کی ضرورت ہو تو چند فوٹو سلائیڈز لیں اور اہم نکات کو نوٹ کریں، لیکن آپ جو سب سے زیادہ مفید کام کریں گے وہ ان خیالات کو نوٹ کرنا ہے جو آپ کے پاس آتے ہیں۔ یہ کچھ ایسے موضوعات ہو سکتے ہیں جن کا آپ مزید تفصیل سے مطالعہ کرنا چاہتے ہیں، پروجیکٹس کے لیے آئیڈیاز، دن کی تنظیم، تحقیق، سماجی تعاملات اور سب کچھ۔ اگر کانفرنس سے پہلے آپ نہیں جانتے تھے کہ اپنے فارغ وقت میں کیا کرنا ہے، تو اس کے بعد آپ اپنے کام کی فہرست سے غیر ضروری چیزوں کو ختم کر دیں گے۔
فوٹو کھینچو
اگر آپ کو کسی ماہر کے ساتھ تصویر لینے کا موقع ملے تو کر لیں۔ بات چیت کے دوران یا باہر کچھ دلچسپ ہوتا ہے - اسے پکڑیں۔ آپ کو سیلفی اسٹک کے ساتھ کانفرنس کے ارد گرد بھاگنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن چند شاٹس کام آئیں گے۔ ایک بار پھر، اچانک آپ کو کانفرنس پر بات کرنے اور تبصرہ کرنے کی ضرورت ہے۔ لوگ تصویریں دیکھنا چاہتے ہیں متن پڑھنا نہیں! 🙂
سامان جمع کریں۔
تجارتی سامان کے شکاری شرکاء کا ایک الگ زمرہ ہے جسے بہت کم لوگ پسند کرتے ہیں، لیکن بظاہر میں کبھی کبھی اس سے گریز کرتا ہوں۔ میرے پاس اگلی کانفرنس تک مٹھائیاں، کپڑے اور سٹیشنری کا کافی سامان ہے۔ سنجیدگی سے، میرے پاس VK Tech کا اسکارف، Wrike کی موزے، 2gis کی ٹی شرٹ اور Intel کی ٹوپی ہے۔ کبھی کبھی مجھے لگتا ہے کہ میں ایک بڑا اشتہار ہوں... لیکن میری کمزوری اسٹیکرز ہے! جب آپ ٹرافیاں حاصل کرنے کے لیے لڑ رہے ہوں، تو آپ ٹیموں میں شامل ہو سکتے ہیں، مشورے میں مدد کر سکتے ہیں، اور صرف اپنے جیسے مہم جو کے ساتھ بات چیت کر سکتے ہیں!
ملنا
بلاشبہ، یہ مشورہ extroverts پر لاگو ہوتا ہے. انٹروورٹس اس مشورے سے تمام غصے کو سمجھتے ہیں۔ میں اپنے طریقے شیئر کروں گا۔ اگر میں نے ایک ہی شخص کو کئی کانفرنسوں میں دیکھا ہے، تو میں اس کے پاس جا کر اس کے بارے میں بتا سکتا ہوں۔ "ارے، میں نے آپ کو Conference.X اور Conference.Y میں دیکھا، آپ کو یہ کانفرنس کیسی لگی؟ تم اس کے بارے میں کیا سوچتے ہو؟ تم کیا کر رہے ہو؟ آپ اور کہاں جائیں گے؟ اوہ، چلو ساتھ چلتے ہیں؟" یہ یقیناً مبالغہ آرائی ہے، لیکن میں کچھ لوگوں سے اس طرح ملا۔ اس طرح مجھے مزہ لینے کے لیے کمپنی ملتی ہے۔
میں نے پہلے جو لکھا ہے وہ یہ ہے کہ میں سوشل نیٹ ورکس کے ماہرین سے سوالات کرتا ہوں۔ اکثر ان کے جوابات لنکس اور اسکرین شاٹس کے ساتھ ہوتے ہیں، جو کافی مفید ہے۔ اس کے علاوہ، اگر ایک ماہر فعال طور پر اپنے سوشل نیٹ ورک کو برقرار رکھتا ہے. نیٹ ورک اور وہاں ایک ایسے موضوع پر گفتگو کرتا ہے جس میں میری دلچسپی ہوتی ہے، میں سبسکرائب کرتا ہوں۔
میرے پاس خود بھی تقریبات میں ماہرین سے ملاقات کا ایک طریقہ ہے۔ میں ایک ماہر سیشن میں جاتا ہوں، شرکاء کے جانے کا انتظار کرتا ہوں اور پھر میرے سوالات پوچھنا شروع کر دیتا ہوں، شاید تجربات کا تبادلہ کرنا (اگر مجھے کچھ کہنا ہے)۔ اور دوسری کانفرنسوں میں پہلا طریقہ پہلے ہی نافذ ہے: "ارے، ہم نے وہاں اور وہاں بات کی۔ آپ کی رپورٹ بہت اچھی تھی، کیا تب سے کچھ بدلا ہے؟‘‘
سٹینڈز کا دورہ کریں۔
یہ کمپنی کی مصنوعات کے بارے میں جاننے یا متعدد آسامیوں پر غور کرنے کا ایک حقیقی موقع ہے۔ یہ کوئی راز نہیں ہے کہ ایسی کانفرنسیں HR کے لیے ایک سوادج چیز ہیں۔ وہ نوجوان طلباء اور ماہرین کو بھی سمجھتے ہیں، خاص طور پر ان لوگوں کو جو اپنے موقف پر متحرک ہیں۔ اسٹینڈز پر آپ نہ صرف براہ راست HR کے ساتھ، بلکہ اس کمپنی میں کام کرنے والے کسی ماہر سے بھی بات کر سکتے ہیں۔ آپ شیڈول، کام کے حالات اور موجودہ منصوبوں کے بارے میں جان سکتے ہیں۔
تفریحی تقریبات میں شرکت کریں۔
ماسٹر کلاسز، کوئز، کوئز، گیمز، کنسرٹس، پری پارٹیز، آفٹر پارٹیز۔ یہاں تک کہ ایک انٹروورٹ خود کو تلاش کرسکتا ہے اور خود کو محسوس کرسکتا ہے۔ کانفرنس کو وشد جذبات کے ساتھ ہونا چاہئے۔
کانفرنس کے بعد
اپنے اندراجات پر کارروائی کریں۔
کانفرنس ختم ہو گئی، لیکن آپ جاری رکھیں۔ اپنے نوٹوں پر گہری نظر ڈالیں۔ اگر وہ کافی کے گلاس سے داغ کے نیچے اناڑی، ناہموار ہینڈ رائٹنگ میں لکھے گئے ہیں، تو یہ یاد رکھنے کا بہترین وقت ہے کہ آپ اس وقت کیا سوچ رہے تھے۔ اپنے تمام خیالات کو منظم کریں، اپنے منصوبہ ساز، کیلنڈر، پڑھنے کی فہرست میں کچھ شامل کریں، سبسکرائب کریں اور جہاں آپ شامل ہونا چاہتے ہیں وہاں شامل ہوں۔ اگر آپ کو کسی کانفرنس کے بارے میں کوئی بات کرنی ہو، تو تازہ جذبات کی بنیاد پر عمومی ساخت کے ساتھ مسودہ لکھیں۔
منتظمین کا شکریہ
ہر کوئی اپنی تقریر کے لیے مقررین کا شکریہ ادا کرتا ہے، لیکن منتظمین کا شکریہ ادا کرنا بھول جاتا ہے جو انھوں نے کیا ہے۔ ایک ایماندارانہ جائزہ لکھیں - آپ کو کیا پسند آیا، آپ کو کیا پسند نہیں آیا، آپ کیا شامل کرنا چاہیں گے، کس خیال نے آپ کی دلچسپی کو جنم دیا، اور آپ اگلی بار کس چیز سے بچنا چاہیں گے۔ تاثرات وہی ہیں جو ان واقعات کو بہتر بناتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ اس مخصوص کانفرنس میں نہیں آتے ہیں، تو آپ مجموعی طور پر صنعت کو بہتر بنائیں گے!
آپ نے جو سنا اس پر بحث کریں۔
اگر آپ اکیلے نہیں گئے، بلکہ جاننے والوں، ساتھیوں کے ساتھ یا کانفرنس میں دوست بنائے گئے ہیں، تو کچھ دیر بعد ان کے ساتھ مل کر موصول ہونے والی معلومات پر تبادلہ خیال کریں۔ یہ نہ صرف معلومات کو ہضم کرنے کے لیے بلکہ اس پر مختلف رائے حاصل کرنے کے لیے بھی زیادہ مفید ہے۔ اسی طرح، میں آپ کو مشورہ دیتا ہوں کہ کانفرنس کی رپورٹ پیش کریں اور اپنے کارپوریٹ نالج بیس کو وسعت دیں۔
مجموعی طور پر
اپنے کیریئر کے بالکل آغاز میں ہی کانفرنسوں میں شرکت کرنا اچھا اور مفید ہے؛ آپ کو آئی ٹی کی دنیا کے اس پورے ماحول کا تجربہ کرنے کے ایسے مواقع سے محروم نہیں ہونا چاہیے جس میں آپ داخل ہونا چاہتے ہیں :)
ماخذ: www.habr.com