آئی ٹی کانفرنسوں میں جانے کے فوائد اور ضرورت کا سوال اکثر تنازعات کا باعث بنتا ہے۔ اب کئی سالوں سے میں کئی بڑی تقریبات کے انعقاد میں شامل رہا ہوں اور میں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ ایونٹ سے زیادہ سے زیادہ فائدہ اٹھائیں اور کسی کھوئے ہوئے دن کے بارے میں نہ سوچیں، اس بارے میں کئی تجاویز شیئر کرنا چاہتا ہوں۔
سب سے پہلے، ایک کانفرنس کیا ہے؟
اگر آپ کو لگتا ہے کہ "رپورٹ اور اسپیکر"، تو ایسا نہیں ہے۔ یا بلکہ، نہ صرف. پروگرام کے علاوہ، یہ ہم خیال لوگوں کا "گیٹ ٹوگیدر" بھی ہے۔ ہم خیال لوگ، متحرک اور جو کچھ ہو رہا ہے اس میں دلچسپی رکھتے ہیں۔ جہاں، اگر ایسی جگہ نہیں، تو کیا ہم پیشے کے بارے میں بات کر سکتے ہیں، مقدمات، منصوبوں، کام کی باریکیوں پر بات کر سکتے ہیں۔ ایسی جاندار گفتگو میں بالکل نئے خیالات جنم لیتے ہیں۔ منظر نامے کی تبدیلی، نئے چہروں، تازہ خیالات کی بدولت یہ کانفرنس تحریک کا ذریعہ ہے۔ اور اگر یہ کسی دوسرے شہر میں بھی ہوتا ہے، تو یہ دراصل ایک چھوٹی چھٹی ہے۔ اور ہمیں اس حقیقت کو نظر انداز نہیں کرنا چاہیے کہ تقریب میں ملازم کی شرکت آجر کے لیے ایک اچھی علامت ہے، جو پیشے میں ترقی کرنے کی تحریک اور خواہش کی بات کرتی ہے۔ اور میرٹ کسی ملازم، حیثیت، یہاں تک کہ عہدے یا تنخواہ کے بارے میں رویہ کو براہ راست متاثر کر سکتا ہے۔
تو پتہ چلا کہ ہم ایک کانفرنس میں جا رہے ہیں۔ اور ہمیں ملتا ہے:
- علم؛
- پارٹی
- چھٹی
- پریرتا؛
- آجر کی طرف سے میرٹ کی پہچان۔
اور زیادہ سے زیادہ منافع حاصل کرنے کے لیے، ہمیں ہر ایک پوائنٹ کو مکمل طور پر نچوڑنا چاہیے۔
اب، ترتیب میں، یہ کیسے کریں.
1. اپنا شیڈول پہلے سے طے کریں۔
اب بڑی کانفرنسیں پروگرام میں بیک وقت کئی ٹریک پیش کرتی ہیں۔ اس بارے میں سوچیں کہ آپ اپنا انتخاب کیسے کریں گے۔ آپ یا تو اپنے موضوع پر رپورٹس پر جا سکتے ہیں اور اس میں بہتری لا سکتے ہیں، یا اس کے برعکس، بنیادی طور پر کچھ نیا سیکھنے کے لیے مرکزی موضوع سے ملحق علاقوں کا انتخاب کر سکتے ہیں۔ آپ موضوع پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں، یا آپ اس اسپیکر کی کمپنی پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں جس کے تجربے میں آپ کی دلچسپی ہے۔ مکمل شیڈول نہ بنائیں، پروگرام میں صرف ان پرفارمنس کو نشان زد کریں جنہیں آپ یقینی طور پر یاد نہیں کر سکتے، پرفارمنس کے آغاز کے وقت کے لیے اپنے فون میں یاد دہانیاں سیٹ کریں۔
اگر رپورٹ کے دوران آپ کو احساس ہوتا ہے کہ یہ "فٹ نہیں ہے" تو دوسرے کمرے میں چلے جائیں یا ہال میں جا کر واقفیت حاصل کریں - وقت ضائع نہ کریں۔ دوسروں کو پریشان کرنے سے بچنے کے لیے، گلیارے کے کنارے بیٹھیں۔ کلیدی اور مہمان مقررین پر بھروسہ نہ کریں۔ اگر ان کا موضوع آپ کے بالکل قریب نہیں ہے تو دوسرے ٹریک پر جائیں۔ یہاں علم بولنے والے کے "اسٹارڈم" سے زیادہ اہم ہے۔
2. مقررین سے سوالات پوچھیں۔
اسپیکر نے بات کی، اور پھر تفریحی حصہ شروع ہوتا ہے - سوالات۔ دوسرے لوگوں کے سوالات بھی مفید ہیں، لیکن آپ کو اپنے سوالات خود پوچھنے کی ضرورت ہے۔ سوالات کو پہلے سے سوچنے کی کوشش کریں، آپ نے اس رپورٹ کا خاکہ اس وقت دیا جب آپ نے اپنا ذاتی شیڈول بنایا۔ یہاں آپ کو مشق کرنے کی بھی ضرورت ہے، کیونکہ آپ کو سوال پوچھنا جاننے کی ضرورت ہے۔
مختصر طور پر: اپنا تعارف کروائیں (نام، کمپنی، پوزیشن)، اپنے نقطہ نظر کا اظہار کریں یا بہت مختصر طور پر بیان کریں کہ آپ کے پروجیکٹ پر چیزیں کیسے چل رہی ہیں تاکہ اسپیکر مسئلہ کو سمجھے اور پھر ایک سوال تیار کرے۔ دوہرے معنی سے گریز کریں اور مقرر کی اصطلاحات کا استعمال کریں۔ سامعین کا ایک اچھا سوال ہال میں بحث اور ایک مضبوط واقف کار کا باعث بن سکتا ہے۔ منتظمین اکثر ہر ہال کے قریب اسپیکر کے ساتھ خصوصی مواصلاتی علاقے بناتے ہیں تاکہ تقریر کے بعد اسپیکر کو آسانی سے تلاش کیا جاسکے۔
زیادہ تر بولنے والے نظریاتی لوگ ہیں جو مکالمے کے لیے کھلے ہیں۔ اگر آپ نے مصنف کے ساتھ بات چیت کی ہے، یا آپ کے کام کے لیے سفارشات موصول ہوئی ہیں، تو معلوم کریں کہ ایونٹ کے بعد آپ اسپیکر سے کیسے رابطہ کر سکتے ہیں۔ اس طرح آپ بعد میں اضافی سوالات پوچھ سکتے ہیں، نتائج بانٹ سکتے ہیں، یا کانفرنس سے باہر بحث جاری رکھ سکتے ہیں۔
3. اہم نکات/خیالات/بصیرتیں لکھیں۔
بہتر ہے کہ اچھے خیالات کو فوراً پکڑ لیا جائے۔ ایسا کرنے کے لیے، شرکاء کے بیگ میں عام طور پر ایک نوٹ پیڈ اور قلم ہوتا ہے، یا آپ اپنے فون پر نوٹوں کو آسانی سے استعمال کر سکتے ہیں۔ ایونٹ کا پروگرام تقریروں اور مواصلات سے بھرا ہوا ہے، لہذا دن کے اختتام تک، آپ جو کچھ بھی سنتے ہیں وہ آپ کے دماغ میں گھل مل جاتا ہے۔ رپورٹس پر مکمل نوٹ لینے کا کوئی فائدہ نہیں؛ تقریروں کی پیشکشیں عموماً کانفرنس کی ویب سائٹس پر کافی تیزی سے شائع ہوتی ہیں۔ اگر ضروری ہو تو وہ آپ کو زیادہ درست طریقے سے یاد رکھنے میں مدد کریں گے کہ آپ نے کیا سنا ہے۔
4. پہلے سے ملیں یا ڈیٹنگ کی تیاری کریں۔
پری پارٹی کے بارے میں معلوم کریں۔ بعض اوقات شرکاء اور مقررین تقریب سے پہلے چھوٹی میٹنگوں کے لیے جمع ہوتے ہیں۔ یہ پیشگی واقفیت حاصل کرنے کا ایک اچھا موقع ہے، اپنے آپ کو کسی کانفرنس کے لیے ایک کمپنی تلاش کریں، یا اگر آپ کسی دوسرے شہر سے آئے ہیں تو شام گزاریں۔ سوشل نیٹ ورکس کے صفحات پر ایونٹ کے ٹیلیگرام چیٹس میں ایسی ملاقاتوں کے بارے میں معلومات تلاش کرنا سمجھ میں آتا ہے۔ اگرچہ اس طرح کے اجتماعات اکثر بے ساختہ ہوتے ہیں، منتظمین سے پوچھیں، انہیں نگرانی کرنی چاہیے۔ ہیش ٹیگ کا استعمال کرکے خود میٹنگ شروع کریں۔ اگر پری پارٹی نہیں ہے تو، غیر رسمی بات چیت کے متبادل نکات تلاش کریں: موبائل ایپلیکیشن میں نیٹ ورکنگ، ٹیلی گرام چیٹ، سوشل نیٹ ورکس وغیرہ۔
5. بزنس کارڈ لیں یا کسی متبادل کے بارے میں سوچیں۔
سب سے اصل مشورہ 🙂 اور پھر بھی، لائیو کانفرنسیں بہت سے مفید رابطوں کو حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہیں۔ اور، ویسے، وہ اکثر اسپانسرز کے اسٹینڈز پر بزنس کارڈز کے لیے کچھ ٹھنڈے انعامات دیتے ہیں۔ اگر آپ کو لگتا ہے کہ بزنس کارڈز ماضی کی چیز ہیں، تو اس بارے میں سوچیں کہ رابطوں کا فوری تبادلہ کیسے کیا جائے۔ اس بات کا امکان نہیں ہے کہ یہ ذاتی فون ہونا چاہئے - یہ اسی طرح کی فون بک کے اندراجات کے سمندر میں ڈوب جائے گا، وہاں سوشل نیٹ ورکس کے ایسے صفحات ہونے دیں جنہیں تلاش کرنا آسان ہے۔ اس صورت میں، ذاتی صفحہ کو فوری طور پر آپ کی سرگرمی کی قسم کے بارے میں بتانا چاہیے، تاکہ آپ کو دوستوں کی فہرست میں آسانی سے پہچانا جا سکے، اور یہ طے کیا جا سکے کہ اگر آپ تھوڑی دیر بعد کسی پروفائل پر آتے ہیں تو آپ کون ہیں۔
6. آرام کریں اور حوصلہ افزائی کریں۔
تقریبات نہ صرف معلومات اور لوگوں سے ملنے کے لیے کارآمد ہیں بلکہ یہ روزمرہ کے معمولات سے باہر نکلنے کا بہترین موقع ہیں۔ اپنے نوٹ دیکھیں، یاد رکھیں کہ کن رپورٹوں نے آپ کو متاثر کیا۔ آپ نے جو سنا ہے اس سے اگلے ہفتے کیا لاگو کیا جا سکتا ہے؟ آپ کو موصول ہونے والے آئیڈیاز کو بیک برنر پر رکھے بغیر لاگو کرنا شروع کریں تاکہ آپ کو موصول ہونے والے چارج سے محروم نہ ہوں۔
لیکن یہ سب کام کے بارے میں ہے۔ اگر آپ کو کسی دوسرے شہر یا ملک میں کسی کانفرنس میں جانے کا موقع ملے تو اپنے آپ کو تھوڑی سی چھٹی لے لیں۔ چہل قدمی کے لیے وقت نکالیں، ٹور پر جائیں - علاقے کو دریافت کریں!
7. جو کچھ آپ نے سنا اس کے بارے میں ہمیں بتائیں
جیسا کہ مقررین نوٹ کرتے ہیں، موصول ہونے والی معلومات کو ترتیب دینے کا ایک بہترین طریقہ اسے دوسروں تک پہنچانا ہے۔ اپنی ٹیم کو سفر کے بارے میں بتائیں، آپ نے جو سب سے مفید چیزیں سیکھی ہیں ان کا اشتراک کریں۔ رپورٹ کی پیشکشوں سے فائدہ اٹھائیں جو آپ کو موصول ہوں گی۔ اور سفارشات کریں کہ کون سی پرفارمنسز دستیاب ہونے پر ویڈیو پر مکمل دیکھنے کے لیے بہترین ہیں۔
اور اگر آپ تازہ علم بانٹتے ہیں تو آپ کے مالک آپ کو اکثر واقعات میں جانے دیں گے۔ آپ کئی پریزنٹیشنز پیش کریں گے - آپ اپنی تقریر کی مشق کریں گے، مواد تیار کریں گے، اور ہوسکتا ہے کہ آپ پہلے ہی کانفرنس میں بطور اسپیکر حصہ لینا چاہیں، نہ کہ سامعین کے طور پر۔
یہ سب سے بنیادی چیز ہے۔ لیکن اگر آپ تمام نکات کو پورا کرنے کی کوشش کرتے ہیں تو کانفرنس میں شرکت یقینی طور پر کارآمد ثابت ہوگی اور علم حاصل کرنے، نئی جان پہچان بنانے اور اپنے کیرئیر کو آگے بڑھانے کا ایک موثر طریقہ ہوگا۔
مجھے یقین ہے کہ فہرست جاری رکھی جا سکتی ہے۔ بانٹیں، واقعات میں حصہ لینے کے لیے آپ کے پاس کون سے لائف ہیکس ہیں؟
ماخذ: www.habr.com