یقیناً ہم میں سے ہر ایک نے کبھی سوچا ہے کہ یہ ڈریم ٹیم کیسی ہے؟ ٹھنڈے دوستوں کے سمندر کے عملے؟ یا فرانس کی قومی فٹ بال ٹیم؟ یا ہوسکتا ہے کہ گوگل کی طرف سے کوئی ترقیاتی ٹیم؟
کسی بھی صورت میں، ہم ایسی ٹیم میں شامل ہونا چاہیں گے یا یہاں تک کہ ایک بنانا چاہیں گے۔ ٹھیک ہے، اس سب کے پس منظر میں، میں آپ کے ساتھ اسی ڈریم ٹیم کا ایک چھوٹا سا تجربہ اور وژن شیئر کرنا چاہتا ہوں۔
ستاروں نے اتنی اچھی طرح سے صف بندی کی ہے کہ میری خوابوں کی ٹیم فرتیلی طریقہ کار کا استعمال کرتی ہے، اس لیے جو کچھ بھی میں یہاں لکھتا ہوں وہ چست ٹیموں سے زیادہ متعلقہ ہے۔ لیکن کون جانتا ہے، ہو سکتا ہے کہ یہ مضمون اچھے تخیل والے لڑکوں کی مدد کرے جنہیں اس فرتیلی کی ضرورت نہیں ہے۔
آپ کی ڈریم ٹیم کیا ہے؟
میں ٹیم کے تین اہم بانڈز پر توجہ دینا چاہوں گا، جن کو میں ضروری سمجھتا ہوں: خود تنظیم، مشترکہ فیصلے اور باہمی تعاون۔ ہم ٹیم کے سائز یا اس میں کردار جیسے پیرامیٹرز کو مدنظر نہیں رکھیں گے۔ ہمیں لگتا ہے کہ اس کے ساتھ ہماری ٹیم میں سب کچھ ٹھیک ہے۔
خود تنظیم. آپ کیسے سمجھتے ہیں کہ آپ نے اسے پہلے ہی حاصل کر لیا ہے یا اسے کیسے حاصل کیا جائے؟
اگر آپ کی ٹیم میں کوڑے کے ساتھ کوئی برائی Pinocchio نہیں ہے، اور آپ تمام کاموں کو ایک ساتھ مکمل کرنے کا انتظام کرتے ہیں، تو آپ اگلا پیراگراف پڑھ سکتے ہیں۔
مجھے یقین ہے کہ اس مقصد کو حاصل کرنے کی کلید سب سے پہلے، ٹیم کے ماحول (اس کے قوانین اور رسوم و رواج) کی ذاتی قبولیت میں ہے، اور دوم، ہر شریک کی خود تنظیم پر کام کرنے میں۔ شاید، آپ کسی نہ کسی طرح ٹیم میں شمولیت، باقاعدہ ٹیم کی تعمیر اور ہر قسم کی ترغیبات کے ذریعے اس علاقے کی ترقی میں اپنا حصہ ڈال سکتے ہیں (یقیناً کچھ بھی نہیں)۔ اہم بات یہ ہے کہ اسے زیادہ نہ کریں اور اپنے ساتھی ساتھیوں کی حوصلہ شکنی نہ کریں۔
ویسے، میں کچھ اچھے کھیلوں کو جانتا ہوں جو ٹیم میں خود تنظیم کو مضبوط بنانے میں مدد کریں گے: и . ان گیمز میں کم از کم دو ٹیموں کی ضرورت ہوتی ہے - یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ باہر سے ایک ٹیم لائی جائے۔ پہلے کھیل میں، آپ کو وقت پر اس طرح کے مستحکم ڈھانچے کو جمع کرنے کی ضرورت ہے تاکہ مارشمیلو میز کے اوپر جتنا ممکن ہو اونچا ہو۔ اور دوسرے گیم میں آپ کو بار بار (اسپرنٹ سے سپرنٹ تک) اپنی فیکٹری میں تیار ہونے والی گیندوں کی تعداد میں اضافہ کرنے کی ضرورت ہے۔ مجھے یہ گیمز کھیلنے کا موقع ملا، اور یہ بہت اچھا تجربہ تھا!
ہماری ٹیم نے مارش میلو چیلنج میں پہلی پوزیشن حاصل نہیں کی، لیکن مجھے اچھا لگا کہ ہم کیسے کھیلے۔ میں نے یہاں جو دلچسپ دیکھا وہ یہ ہے:
- منصوبہ بندی کے دوران ہم نے اپنے مجموعی مقصد کے اندر ہر ایک کے خیالات کو مدنظر رکھنے کی کوشش کی۔
- ہمارے پاس کوئی ایسا لیڈر نہیں تھا جس نے کام سونپے یا اختیارات تقسیم کیے ہوں۔
- ہم خود تنظیم اور خود آگاہی کی اس سطح پر پہنچ گئے کہ ہر ایک نے پہل کی اور ہمارے دماغی خیالی پسماندگی سے کام لیا۔
بال پوائنٹ گیم (عرف بال فیکٹری) میں، ہماری ٹیم جیت گئی اور ہم نے چند منٹوں میں تقریباً 140 گیندیں تیار کیں (افواہیں ہیں کہ ایک ٹیم ہے جس نے تقریباً 300 گیندیں بنائیں)۔ سیلف آرگنائزیشن جادوئی بٹن دبانے سے نہیں ہوئی۔ یہ بدیہی طور پر ظاہر ہوا اور "ایک ہی وقت میں مزید گیندوں" کے ہمارے مجموعی ہدف پر مبنی تھا۔ ہم نے اختتامی سپرنٹ میں بہت زیادہ پیداواری صلاحیت کھو دی (ہم طوفانی ٹیل اسپن میں گر گئے)، ڈرامائی بہتری کی خاطر اسے قربان کر دیا۔ جس نے بالآخر ہمیں جیتنے کی اجازت دی۔
مشترکہ فیصلے۔ یہ کیا ہے؟
یہ تب ہوتا ہے جب ایک ٹیم، فیصلے کرتے وقت، کم از کم ہر شریک کی رائے میں دلچسپی لیتی ہے۔ یہاں تک کہ اگر کوئی اور کافی قابل نہیں ہے، تو ہم کم از کم وضاحت کر سکتے ہیں کہ یہ ہمیں کہاں لے جا رہا ہے. باہمی احترام کو مت بھولنا۔ ٹھیک ہے، تعطل کے حالات کی صورت میں، آپ ہمیشہ اچھا پرانا سکرم پوکر کھیل سکتے ہیں۔
باہمی مدد۔
اس بات سے اتفاق کریں کہ جب آپ ٹیم میں نئے آتے ہیں، اور کوئی آپ کو کچھ نہیں بتاتا، تو ناامیدی کا احمقانہ احساس پیدا ہوتا ہے (اس کے بعد "شاید یہ وہ ہے..." جیسے خیالات آتے ہیں)۔ اور ایسا ہونے سے روکنے کے لیے، میرے خیال میں دو اہم اجزاء ہونے چاہئیں:
- جب آپ کو مدد کی ضرورت ہو تو خاموش رہنے اور کسی کے معلوم کرنے کا انتظار کرنے کے بجائے "SOS چلائیں"۔
- اپنے ساتھیوں کے ساتھ صحت مند ہمدردی پیدا کریں اور کنارے پر کھڑے نہ ہوں۔
ٹھیک ہے، کیا آپ پہلے ہی محسوس کرتے ہیں کہ آپ کی ٹیم کتنی ٹھنڈی ہے؟ یہ ٹھیک ہے، اب دیکھتے ہیں کہ ہماری مدد کیا کر سکتی ہے۔
ٹیم عرف ٹیم انکیوبیٹر میں اچھے موسم کے اتپریرک
مقام
ہاں، ہاں، بالکل انکیوبیٹر۔ اور زیادہ درست ہونے کے لیے - ایک واحد مقام. میری رائے میں، ایک ٹیم کو "ایک ساتھ لانا" شروع کرنے کے لیے سب سے اہم چیز ایک دوسرے سے قربت ہے۔ اور یہ اور بھی بہتر ہے کہ یہ ایک الگ کمرہ ہو اور بڑی جگہ سے کوئی بھی آپ کو پریشان نہ کرے۔ سب سے پہلے، کچھ معمولی مسائل "اڑتے ہوئے" حل ہو جاتے ہیں اور محفوظ نہیں ہوتے۔ بازو کی لمبائی پر ٹیم کے ساتھی کی دستیابی اسکائپ کے ذریعہ محدود دستیابی سے کہیں زیادہ فائدہ مند ہے۔ دوم، کمرے میں باہمی تعاون کا ماحول ہے۔ آپ کو لگتا ہے کہ آپ اس پروجیکٹ سے فائدہ اٹھا رہے ہیں اور اسی طرح کامریڈ آپ کے ساتھ بیٹھ کر کام کر رہا ہے۔ یہ تقریباً ویسا ہی ہے جب ہم بچے تھے، ہم نے ایک ہجوم میں ایک سنو مین کا مجسمہ بنایا تھا یا برف سے ایک گھر بنایا تھا، اسے برف کے ایک بڑے حصے میں کھود کر باہر نکالا تھا۔ مزید یہ کہ ہر کوئی اپنی طرف سے کچھ بہتری لائے اور سب کا وقت اچھا گزرا۔
مجھے 9 ماہ تک اپنی ٹیم سے دور کام کرنے کا موقع ملا۔ یہ انتہائی تکلیف دہ ہے۔ میرا کام آگے بڑھ رہا تھا۔ میرے ٹاسک ان پروگریس حالت میں میرے ساتھی ساتھیوں کے زیادہ تر کاموں سے زیادہ دیر تک لٹکے ہوئے تھے۔ ایسا محسوس ہوا کہ وہ پہلے ہی وہاں اپنا پچاسواں سنو مین بنا رہے ہیں، اور میں یہاں بیٹھا اب بھی پہلے کے لیے گاجر بنانے کی کوشش کر رہا ہوں۔ عام طور پر پیداواری صلاحیت گھونگھے کی سطح پر ہوتی ہے۔
لیکن جب میں ٹیم میں چلا گیا تو صورتحال یکسر بدل گئی۔ مجھے ایسا لگا جیسے میں حملے میں سب سے آگے ہوں۔ ایک دو ہفتوں میں، میں نے ایک مہینے کے مقابلے میں زیادہ کام مکمل کرنا شروع کر دیے۔ میں درمیانی کام کرنے سے بھی نہیں ڈرتا تھا!
ہمدردی اور عمومی ماحول۔
جب آپ کے ساتھی کو گھات لگا کر حملہ کیا جائے تو ساتھ نہ کھڑے ہوں۔ باہمی احترام، اور ایک دوسرے کے ساتھ صرف اچھا رویہ، بھی کامیابی کی ایک قسم ہے۔ مثالی طور پر، آپ کے ساتھی کی کامیابی پر خوشی ہونی چاہیے اور آپ کی ٹیم پر فخر ہونا چاہیے - اور یہ پہلے سے ہی مزید ترقی کے لیے ایک اچھا محرک ہے۔
اس سے مجھے ایک ویڈیو یاد آ گئی جہاں راہگیروں کا ایک ہجوم پارک کی گئی کاروں کو دور دھکیلنے میں کامیاب ہو گیا جو ایمبولینس کا راستہ روک رہی تھیں۔ انہوں نے مل کر یہ کیا اور وہ دو کاروں کو منتقل کرنے میں کامیاب ہوگئے جو ہینڈ بریک پر کھڑی تھیں۔ یہ واقعی ٹھنڈا ہے۔ اور میں سمجھتا ہوں کہ کامیابی کے بعد، ہر کسی نے اپنے اندر محسوس کیا کہ وہ اس عمل کے لیے کارآمد ہیں، محسوس کیا کہ انھوں نے زیادہ سنجیدہ مدد میں اپنا حصہ ڈالا ہے۔
میرے لیے سب سے برا خواب وہ ہوتا ہے جب ٹیم میں عجیب و غریب ماحول ہو اور تقریباً ہر کوئی ایک لفظ کہنے سے ڈرتا ہو، کہیں غلطی نہ ہو جائے یا وہ احمقانہ یا بدصورت نہ لگیں۔ ایسا نہیں ہونا چاہیے۔ میں سمجھتا ہوں کہ ہر ایک کا کردار مختلف ہوتا ہے، لیکن ٹیم کے ہر رکن کو اس میں راحت محسوس کرنی چاہیے۔
اوپر بیان کی گئی صورت حال کا ایک تریاق، اور صرف اچھی روک تھام ہوگی۔ مواصلات غیر رسمی ترتیب میں ٹیم کے ساتھ۔ یہ مواصلات ہے، اور فارغ وقت نہیں گزارنا جہاں ہر کوئی اپنے اسمارٹ فون میں دفن ہے۔ شام کو ٹیم کے ساتھ بورڈ گیمز کھیلنے، یا اکٹھے کسی کوسٹ یا پینٹ بال پر جانے سے کوئی تکلیف نہیں ہوگی۔ اپنی ٹیم کے ماحول کے لئے لڑو!
ٹیم کا سہولت کار۔ یہ کس قسم کا پوکیمون ہے؟
ایسا لگتا ہے کہ میں یہ کہنا چاہوں گا کہ یہ لیڈر ہونا چاہئے۔ لیکن یہاں ایک پتلی اور پھسلن والی لکیر ہے۔ ٹیم کی قیادت کرنا ٹیم کے سہولت کار کا مفاد نہیں ہے۔ وہ پوری ٹیم کی حوصلہ افزائی کو بڑھانے اور اس میں ایک آرام دہ ماحول کو برقرار رکھنے کی کوشش کرتا ہے؛ وہ انٹرا ٹیم تنازعات کا ایک بہترین "حل کرنے والا" ہے۔ اس کا ہدف ٹیم کی اعلیٰ کارکردگی ہے۔
یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ یہ باہر سے کوئی شخص ہو۔ ہر ٹیم اس کے مطابق اپنی تشکیل کے مراحل سے گزرتی ہے۔ . لہذا، اگر آپ تشکیل کے مرحلے پر ٹیم میں ایک سہولت کار کو متعارف کراتے ہیں، تو ٹیم زیادہ آسانی سے طوفان کے مرحلے سے بچ جائے گی اور اس کے بغیر تیزی سے نارمنگ مرحلے تک پہنچ جائے گی۔ لیکن کارکردگی کے مرحلے پر، ایک سہولت کار کی مثالی طور پر مزید ضرورت نہیں ہے۔ ٹیم خود سب کچھ سنبھالتی ہے۔ اگرچہ، جیسے ہی کوئی ٹیم چھوڑتا ہے یا اس میں شامل ہوتا ہے، یہ دوبارہ طوفان کے مرحلے میں آتا ہے۔ ٹھیک ہے، پھر: "سہولت کار، میں آپ کو کال کرتا ہوں!"
اگر سہولت کار ٹیم کو آئیڈیا بیچ دیتا ہے تو یہ ایک اور بڑا فائدہ ہوگا۔ میں سمجھتا ہوں کہ اگر آپ اپنے ساتھیوں میں ایک چنگاری کو "جلا" دیتے ہیں اور انہیں مستقبل میں مشترکہ کامیابی کے خیال سے متاثر کرتے ہیں، جس کے لیے ہم سب کو ابھی کوشش کرنی چاہیے، تو آپ ٹیم کی حوصلہ افزائی میں اتنی اچھی طرح سے کامیاب ہو سکتے ہیں۔
تنازعات کا وحشیانہ قتل۔
میں واقعی میں امید کرتا ہوں کہ خوابوں کی ٹیم تنازعات کبھی پیدا نہیں ہوں گے۔ ہم سب مہربان ہیں اور جانتے ہیں کہ لطیفوں اور غیر معمولی حالات پر کس طرح مناسب ردعمل ظاہر کرنا ہے، اور ہم خود تنازعہ میں نہیں پڑتے۔ ایسا ہی ہے؟ لیکن میں جانتا ہوں کہ بعض اوقات لڑائی ناگزیر ہوتی ہے (خاص طور پر طوفان کے مرحلے میں)۔ ایسے لمحات میں، آپ کو فوری طور پر اپنے مخالف پر پوک بال پھینکنے اور ایک سہولت کار کو کال کرنے کی ضرورت ہے! لیکن اکثر ٹیم کے ساتھی ٹیم کی موجودہ صورتحال سے پہلے ہی واقف ہوتے ہیں اور ان دونوں پر پوک بال پھینکنے کے لیے تیار رہتے ہیں۔ تنازعات کو جلد از جلد حل کرنا بہت ضروری ہے تاکہ کوئی ان کہی باتیں نہ رہ جائیں اور کوئی چھپی ناراضگی نہ رہے۔
باہمی تعاون کی منصوبہ بندی۔
مشترکہ منصوبہ بندی کے دوران، ٹیم کو موجودہ اور آنے والے کام کا اچھی طرح سے جائزہ لینا چاہیے۔ میرے خیال میں یہ کام کے بوجھ کو ہر ساتھی میں یکساں طور پر تقسیم کرنے کا ایک اچھا موقع ہے۔ تمام ساتھیوں کو اپنی ٹیم کو ہر چیز (مشکلات، تجاویز وغیرہ) سے آگاہ کرنا چاہیے۔ دوسری صورت میں، ٹیم خاموش آدمی کو مزید کام دے سکتی ہے، جو نہ صرف اسے مایوس کرے گا، بلکہ اس میں رنجش بھی پیدا ہو سکتی ہے - اور یہ خوابوں کی ٹیم کے لیے پہلے ہی خطرناک ہے! مستقل اور کھلا مکالمہ موثر منصوبہ بندی کی کلید ہے۔
شفافیت منصوبہ بندی کے لیے ایک خاصیت اتنی ہی اہم ہے جتنی کہ Asterix کے لیے جادوئی دوا ہے۔ زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے اور موثر فیصلے کرنے کے لیے شفافیت کی ضرورت ہے۔ بہر حال، جب ہم جو کچھ ہو رہا ہے اس کی مکمل تصویر دیکھتے ہیں، تو ہم ہمیشہ ایک اچھا فیصلہ کر سکتے ہیں، جو ہمیں خراب کارکردگی یا ناکامی کی وجوہات جاننے میں وقت ضائع کرنے پر مجبور نہیں کرے گا۔
روزنامہ
روزانہ میٹنگز روزانہ کی ٹیم میٹنگز ہیں جو اس کی موجودہ کام کی حیثیت کو سیکھنے اور سمجھنے کے لیے ہوتی ہیں۔ یہ ڈریم ٹیم کیک پر آئیکنگ ہے۔ خاص طور پر اگر یہ روزانہ ملاقاتیں اسکائپ پر نہیں ہوتیں، بلکہ ایک کپ کافی کے اوپر اور غیر رسمی ماحول میں ہوتی ہیں۔ مجھے اس طرح کی روزانہ کی تقریبات میں کئی بار شرکت کرنے کا موقع ملا، اور سچ پوچھیں تو جب میں اپنے کام کی جگہ پر واپس آتا ہوں تو میں کام کرنا چاہتا ہوں اور زیادہ سے زیادہ تخلیق کرنا چاہتا ہوں! واہ! سنجیدگی سے، لوگ. روزانہ ملاقاتیں، اگر وہ مناسب طریقے سے منظم ہوں اور ساتھی ایک دوسرے کے لیے کھلے ہوں، تو ایک پتھر سے کئی پرندے مار ڈالیں۔ یہ ہے شفافیت، مشترکہ منصوبہ بندی (میں جانتا ہوں، ایک سابقہ ہے، لیکن یہاں آپ مسائل کے بارے میں بہت تیزی سے جان سکتے ہیں)، مشترکہ فیصلہ سازی، ٹیم کے لیے ایک خیال اور ٹیم کے ساتھ صرف وقت گزارنا!
تو آئیے اس خوابوں کی ٹیم بنائیں!
میں یقین کرنا چاہوں گا کہ ہم میں سے ہر ایک خوابوں کی ٹیم پر کام کرتا ہے۔ پھر سب ٹھیک ہو جائیں گے۔ اور کوئی قطار یا تاخیر نہیں ہوگی، کیونکہ خوابوں کی ٹیم ہر چیز سے نمٹنے کا انتظام کرتی ہے، اور کوئی منفی نہیں ہوگی، کیونکہ خوابوں کی ٹیم اپنے کام سے محبت کرتی ہے، وغیرہ۔ اور اسی طرح.
ذاتی طور پر، مجھے اپنی ٹیم پر فخر اور حوصلہ افزائی ہے۔ اور یہ کہنا کہ میں خوابوں کی ٹیم میں کام کرتا ہوں، شاید غلط ہو گا، کیونکہ خوابوں کو ناقابلِ حصول بنایا جاتا ہے، تاکہ کوشش کرنے کے لیے کچھ نہ کچھ ہو۔
ماخذ: www.habr.com