اعشاریہ میں اعداد کا جادو

اعشاریہ میں اعداد کا جادو

مضمون کے علاوہ لکھا گیا تھا۔ پچھلا کمیونٹی کی درخواست پر.
اس مضمون میں ہم اعشاریہ میں اعداد کے جادو کو سمجھیں گے۔ اور نہ صرف میں اپنایا گیا نمبرنگ پر غور کریں۔ ای ایس کے ڈی (یونیفائیڈ سسٹم آف ڈیزائن ڈاکیومینٹیشن) کے ساتھ ساتھ میں ای ایس پی ڈی (یونیفائیڈ سسٹم آف پروگرام ڈاکیومینٹیشن) اور KSAS (خودکار نظاموں کے لیے معیارات کا سیٹ)، چونکہ ہارب زیادہ تر IT ماہرین پر مشتمل ہے۔

ESKD، ESPD اور KSAS معیارات کی ضروریات کے مطابق، ہر پروڈکٹ (پروگرام، سسٹم) کو ایک عہدہ تفویض کیا جانا چاہیے - ایک اعشاریہ نمبر۔
عہدہ معیارات میں قائم کردہ قواعد کے مطابق تفویض کیا گیا ہے۔ یہ قدیم زمانے میں لوگوں نے مصنوعات اور دستاویزات کی شناخت، ریکارڈ رکھنے اور آرکائیوز کو متحد اور آسان بنانے کے لیے ایجاد کیا تھا۔
آئیے اعشاریہ کو تفویض کرنے کے آسان طریقہ کار کو سمجھیں تاکہ یہ ایک قدیم رسم کی طرح نہ لگے، اور تفویض کردہ اعداد جادوئی اعداد کی طرح نہ لگیں۔
معیارات کے ہر سیٹ کے لیے، ہم طریقہ کار پر الگ سے غور کریں گے۔

متحد ڈیزائن دستاویزات کا نظام

ESKD میں، مصنوعات اور ان کے ڈیزائن کی دستاویزات کے لیے عہدہ کا نظام قائم کیا جاتا ہے۔ GOST 2.201-80 ڈیزائن دستاویزات کا متحد نظام (ESKD)۔ مصنوعات اور ڈیزائن دستاویزات کا عہدہ (ترمیم کے ساتھ).
ہر پروڈکٹ کا اپنا منفرد عہدہ ہوتا ہے۔
ایک پروڈکٹ کا عہدہ دو طریقوں سے تفویض کیا جا سکتا ہے:

  • سنٹرلائزڈ - وزارت، محکمہ، صنعت کے اندر طے شدہ آرڈر کے فریم ورک کے اندر؛
  • وکندریقرت - ترقیاتی تنظیم میں اپنائے گئے قواعد کے مطابق۔

مصنوعات کے عہدہ کی ساخت اور مرکزی ڈیزائن دستاویز کو شکل 1 میں دکھایا گیا ہے۔

اعشاریہ میں اعداد کا جادو
تصویر 1 - پروڈکٹ کے عہدہ کا ڈھانچہ

ڈیزائن دستاویزات تیار کرنے والی تنظیم کا چار ہندسوں کا حروف تہجی کوڈ، ABC جیسے حروف پر مشتمل ہے، ترقیاتی تنظیموں کے کوڈیفائر کے مطابق تفویض کیا جاتا ہے۔
چار ہندسوں کا لیٹر کوڈ حاصل کرنے کے لیے ترقیاتی تنظیم سے رابطہ کرنا چاہیے۔ FSUE "معیاری اطلاع". براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ خدمت ادا کی جاتی ہے۔ مثال کے طور پر: انٹرپرائز NVP "Bolid" میں ڈویلپر تنظیم کا چار ہندسوں کا لیٹر کوڈ ہے "ACDR"، CJSC "گڑھ" - "FIASH".

سویلین پروڈکٹس کے لیے، چار ہندسوں کے لیٹر کوڈ کے بجائے، اسے آل روسی کلاسیفائر آف انٹرپرائزز اینڈ آرگنائزیشنز کا کوڈ استعمال کرنے کی اجازت ہے۔اوپی پی او) ڈویلپر انٹرپرائز۔ OKPO کوڈ (آٹھ یا دس ہندسوں کا نمبر) کسی بھی تنظیم کے لیے ایک لازمی شرط ہے اور یہ تبھی تبدیل ہوتا ہے جب انٹرپرائز اپنی سرگرمی کی سمت اور تفصیلات کو تبدیل کرتا ہے، بصورت دیگر یہ کمپنی کی پوری زندگی کے لیے مستقل رہتا ہے۔

درجہ بندی کی خصوصیت کا کوڈ پروڈکٹ اور ڈیزائن دستاویز کو مکینیکل انجینئرنگ اور آلات سازی (ESKD Classifier) ​​کے مصنوعات اور ڈیزائن دستاویزات کے درجہ بندی کے مطابق تفویض کیا جاتا ہے۔ روسی فیڈریشن میں "مصنوعات اور ڈیزائن دستاویزات کا تمام روسی درجہ بندی" ہے، ٹھیک ہے 012-93، درجہ بندی اشیاء کی درجہ بندی کے گروپوں کے ناموں کا ایک منظم سیٹ ہے - قومی معیشت کے تمام شعبوں کی اہم اور معاون پیداوار کی مصنوعات، عام تکنیکی دستاویزات اور ان کے کوڈز اور تکنیکی کی درجہ بندی اور کوڈنگ کے متحد نظام کا ایک لازمی حصہ ہے۔ اور اقتصادی معلومات.

درجہ بندی کی خصوصیت مصنوعات کے عہدہ اور اس کے ڈیزائن دستاویز کا اہم حصہ ہے۔ درجہ بندی کی خصوصیت کا کوڈ ESKD کلاسیفائر کے مطابق تفویض کیا گیا ہے اور یہ چھ ہندسوں کا نمبر ہے جو ترتیب وار ایک کلاس (پہلے دو ہندسوں)، ذیلی طبقے، گروپ، ذیلی گروپ، قسم (ہر ایک عدد) کو نامزد کرتا ہے۔ ESKD درجہ بندی ایک درجہ بندی کے اعشاریہ طریقہ کا استعمال کرتے ہوئے بنایا گیا ہے، جس کی درجہ بندی کی جا رہی سیٹ میں جنرل سے مخصوص کی طرف منطقی منتقلی کی بنیاد پر کیا گیا ہے۔

درجہ بندی کی خصوصیت کوڈ عہدہ کی ساخت مندرجہ ذیل ہے:

اعشاریہ میں اعداد کا جادو
تصویر 2 - درجہ بندی خصوصیت کوڈ کا ڈھانچہ

درجہ بندی کرنے والے کے ساتھ کسی پروڈکٹ کی درجہ بندی کی خصوصیات کے لیے کوڈ کو تلاش کرنے اور اس کا تعین کرنے کے لیے تفصیلی سفارشات موجود ہیں۔

مثال کے طور پر، آپ کو 220V DC کے مستحکم آؤٹ پٹ وولٹیج اور 50W کی ایکٹو پاور کے ساتھ 12Hz کی فریکوئنسی پر 60V AC کی سپلائی وولٹیج کے ساتھ سنگل چینل پاور سپلائی کے لیے درجہ بندی کی خصوصیت کوڈ کا تعین کرنا چاہیے۔

سب سے پہلے، آپ کو پروڈکٹ کے نام سے کلاسز اور ذیلی کلاسوں کے گرڈ میں کلاس نمبر کا تعین کرنا چاہیے۔
اس صورت میں، کلاس مناسب ہے 43 ایکس ایکس ایکس ایکس مائیکرو سرکٹس، سیمی کنڈکٹر، الیکٹرو ویکیوم، پیزو الیکٹرک، کوانٹم الیکٹرانکس آلات، ریزسٹر، کنیکٹر، بجلی کے کنورٹرز، ثانوی بجلی کی فراہمی".
وہاں آپ کو ایک ذیلی کلاس کا انتخاب کرنا چاہئے۔ 436XXX "ثانوی بجلی کی فراہمی کے نظام اور ذرائع".
گروپس، سب گروپس اور اقسام کے گرڈ کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کو منتخب کردہ ذیلی طبقے میں گروپ کا تعین کرنا چاہیے، اس ڈیوائس کی خصوصیات کی بنیاد پر جو تیار کیا جا رہا ہے: 4362XX "ان پٹ سنگل فیز الٹرنیٹنگ وولٹیج کے ساتھ سنگل چینل سیکنڈری پاور ذرائع"ذیلی گروپ: 43623X "آؤٹ پٹ مستقل مستحکم وولٹیج اور آؤٹ پٹ پیرامیٹرز کے ساتھ" اور دیکھیں: 436234 "پاور، ڈبلیو سینٹ. 10 سے 100 تک وولٹیج، 100 تک V۔.
اس طرح، 220V DC کے مستحکم آؤٹ پٹ وولٹیج کے ساتھ 50Hz کی فریکوئنسی کے ساتھ 12V AC کے سپلائی وولٹیج کے ساتھ سنگل چینل پاور سپلائی کے لیے درجہ بندی کوڈ اور 60W کی ایکٹیو پاور ہو گی: 436234.

سیریل رجسٹریشن نمبر ڈیولپر تنظیم کے کوڈ کے اندر 001 سے 999 تک درجہ بندی کی خصوصیت کے مطابق تفویض کیا جاتا ہے عہدہ کی وکندریقرت تفویض کی صورت میں، اور مرکزی تفویض کی صورت میں - مرکزی تفویض کے لیے مختص تنظیم کے کوڈ کے اندر۔

مثال کے طور پر، یہ نمبر پروڈکٹ کے عہدہ کے رجسٹریشن کارڈ میں اندراج کا سیریل نمبر ہو سکتا ہے۔ نامزد رجسٹریشن کارڈ کو برقرار رکھنے کا فارم اور طریقہ کار GOST 2.201-80 میں قائم کیا گیا ہے۔

اس طرح، درجہ بندی کی خصوصیت کو منتخب کرنے کی قابل غور مثال کے لیے، پروڈکٹ کا عہدہ اس طرح نظر آسکتا ہے: FIASH.436234.610

ایک غیر اہم ڈیزائن دستاویز کا عہدہ پروڈکٹ کا عہدہ اور ESKD معیارات کے ذریعے قائم کردہ دستاویز کوڈ پر مشتمل ہونا چاہیے، بغیر کسی جگہ کے پروڈکٹ کے عہدہ پر لکھا گیا، جدول 3 کے مطابق تفویض کیا گیا ہے۔ GOST 2.102-2013 "ڈیزائن دستاویزات کی اقسام اور مکملیت".

اعشاریہ میں اعداد کا جادو
تصویر 3 - ایک غیر اہم ڈیزائن دستاویز کا عہدہ

مثال کے طور پر، الیکٹریکل سرکٹ ڈایاگرام: FIASH.436234.610E3

گروپ میں پروڈکٹ کے ورژن اور دستاویزات کا عہدہ اور ڈیزائن دستاویزات کو انجام دینے کا بنیادی طریقہ، ورژن کا سیریل نمبر ایک ہائفن کے ذریعے پروڈکٹ کے عہدہ میں شامل کیا جاتا ہے۔ دستاویزات پر عمل درآمد کے گروپ طریقہ میں، ایک پھانسی کو مشروط طور پر اہم کے طور پر قبول کیا جانا چاہیے۔ اس طرح کے ڈیزائن میں ڈیزائن کے سیریل نمبر کے بغیر صرف ایک بنیادی عہدہ ہونا چاہیے، مثال کے طور پر ATsDR.436234.255۔ دیگر ڈیزائنوں کے لیے، 01 سے 98 تک کے ڈیزائن کا سیریل نمبر بنیادی عہدہ میں شامل کیا جاتا ہے۔ مثال کے طور پر: ATsDR.436234.255-05
اسے 001 سے 999 تک تین ہندسوں کے سیریل نمبروں کے اضافے کے ساتھ ورژن نامزد کرنے کی اجازت ہے۔
مصنوعات کی ایک بڑی رینج کے ساتھ جن میں عام ڈیزائن کی خصوصیات ہیں، اسے ایک اضافی ڈیزائن نمبر استعمال کرنے کی اجازت ہے، جو ڈاٹ کے ذریعے لکھا گیا ہے اور 00 کے علاوہ دو ہندسوں کے نمبر کی شکل میں ہونا چاہیے۔ اس طرح کے عہدہ کی ساخت شکل 4 میں دکھایا گیا ہے۔

اعشاریہ میں اعداد کا جادو
تصویر 4 - پھانسی نمبر اور اضافی عملدرآمد نمبر کا اطلاق

ایک اضافی نمبر کا استعمال کرتے ہوئے ڈیزائن متغیر خصوصیات (کوٹنگز، پیرامیٹرز، ان کے زیادہ سے زیادہ انحراف، موسمی آپریٹنگ حالات، اجزاء کے ساتھ مصنوعات کی اضافی ترتیب وغیرہ) کی موجودگی میں نامزد کیے جاتے ہیں، جو تمام ڈیزائن کے لیے ممکن ہیں۔
اضافی کارکردگی کا نمبر 00 کے علاوہ دو ہندسوں کا نمبر ہونا چاہیے۔ نمبر یا اس کا ہر ایک ہندسہ ایک خصوصیت یا باہم منسلک خصوصیات کے سیٹ کی نشاندہی کر سکتا ہے۔
ان مصنوعات کے نئے تیار کردہ اجزاء جو ایک ہی خصوصیات پر منحصر ہیں ایک ہی اضافی ورژن نمبر کا استعمال کرتے ہوئے نامزد کیے گئے ہیں۔ اگر ضروری ہو تو، اس طرح کے حصوں کو ایک اضافی ڈیزائن نمبر استعمال کیے بغیر نامزد کیا جا سکتا ہے.
اگر کوئی اضافی نمبر ہے تو، تمام ورژن کو 01 سے 98 تک کے ورژن کے دو ہندسوں کے سیریل نمبر کا استعمال کرتے ہوئے نامزد کیا جانا چاہیے۔
عام اور اضافی عمل درآمد نمبر ایک دوسرے سے آزادانہ طور پر سیٹ کیے گئے ہیں۔

ابتدائی ڈیزائن تیار کرنے کے مرحلے پر، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ ابتدائی اور ڈیزائن کے ڈیزائن کے دستاویزات کو درج ذیل ڈھانچے کے مطابق نامزد کیا جائے:

اعشاریہ میں اعداد کا جادو
تصویر 5 - ڈرافٹ ڈیزائن دستاویزات کا عہدہ

پروگرام دستاویزات کا متحد نظام

پروگراموں کے عہدہ اور پروگرام کے دستاویزات ہدایات کے مطابق تفویض کیے گئے ہیں۔ GOST 19.103-77 ESPD۔ پروگراموں اور پروگرام کے دستاویزات کے عہدہ.
پروگراموں اور دستاویزات کے عہدہ میں حروف کے گروپوں پر مشتمل ہونا چاہیے جو نقطوں سے الگ کیے گئے ہوں (ڈیولپر تنظیم کے ملکی کوڈ اور کوڈ کے بعد)، خالی جگہیں (دستاویز کے نظرثانی نمبر اور دستاویز کے قسم کے کوڈ کے بعد)، اور ہائفنز (رجسٹریشن نمبر اور دستاویز کے بعد) اس قسم کی تعداد)۔

پروگراموں اور پروگرام کے دستاویزات کو نامزد کرنے کے لیے رجسٹریشن کا نظام قائم کیا جا رہا ہے۔
جیسا کہ ای ایس کے ڈیمیں ای ایس پی ڈی یہ شرط ہے کہ ایک پروڈکٹ کا عہدہ ایک ہی وقت میں اس کے پروگرام دستاویز کا عہدہ ہے - تفصیلات۔

پروگرام کے عہدہ کی ساخت اور اس کے پروگرام دستاویز - وضاحتیں تصویر 6 میں دکھائی گئی ہیں۔

اعشاریہ میں اعداد کا جادو
تصویر 6 – پروگرام کے عہدہ کا ڈھانچہ

ملک کا کوڈ ہدایات کے مطابق دیا گیا ہے۔ GOST 7.67-2003 (ISO 3166-1:1997) SIBID۔ ملک کے نام کے کوڈز، جبکہ انکوڈنگ کا انتخاب (لاطینی، سیریلک یا ڈیجیٹل کوڈ) ڈویلپر کے ذریعہ انٹرپرائز کے اختیار کردہ قواعد کے مطابق کیا جاتا ہے۔ ڈویلپر تنظیمی کوڈ کے طور پر چار ہندسوں کا لیٹر کوڈ یا OKPO کوڈ استعمال کرنا جائز ہے۔

GOST 19.103 کہتا ہے کہ پروگرام کا رجسٹریشن نمبر پروگراموں کے آل یونین درجہ بندی کے مطابق تفویض کیا جانا چاہیے، لیکن اسے کبھی شائع نہیں کیا گیا، اس لیے اسے 00001 سے 99999 تک اس طرح کا کوڈ تفویض کرنے کی اجازت ہے۔ وہ انٹرپرائز جس نے پروگرام تیار کیا۔

کچھ معاملات میں، ایک پروگرام رجسٹریشن نمبر بنانے کے لیے، اقتصادی سرگرمیوں کی قسم کے لحاظ سے مصنوعات کے آل روسی درجہ بندی کا استعمال کیا جاتا ہے۔ OK 034-2014 (OKPD2)سیکشن J، سب سیکشن 62 “سافٹ ویئر پروڈکٹس اور سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ سروسز؛ انفارمیشن ٹیکنالوجی کے شعبے میں مشاورت اور اسی طرح کی خدمات".

پروگرام ایڈیشن کا سیریل نمبر 01 سے 99 تک فارمیٹ میں ہونا چاہیے۔

پروگرام کے عہدہ کی مثال:

  • چار حروف والا ڈویلپر کوڈ استعمال کرتے وقت:
    • ROF.ABVG.62.01.29-01
    • 643.ABVG.62.01.29-01

  • OKPO کوڈ استعمال کرتے وقت:
    • ROF.98765432.62.01.29-01
    • RU.98765432.62.01.29-01
    • RUS.98765432.62.01.29-01
    • 643.98765432.62.01.29-01

پروگرام کے دیگر دستاویزات کے عہدہ کا ڈھانچہ شکل 7 میں دکھایا گیا ہے:

اعشاریہ میں اعداد کا جادو
تصویر 7 – پروگرام کے دیگر دستاویزات کے عہدہ کا ڈھانچہ

دستاویز پر نظر ثانی کے سیریل نمبر کا فارمیٹ 01 سے 99 تک ہونا چاہیے۔ دستاویز کی قسم کوڈ ٹیبل 4 کے مطابق تفویض کیا گیا ہے۔ GOST 19.101-77 یونیفائیڈ سسٹم آف پروگرام ڈاکیومینٹیشن (USPD)۔ پروگراموں کی اقسام اور پروگرام کے دستاویزات (تبدیلی نمبر 1 کے ساتھ). اگر ضروری ہو تو، دستاویز کو اس قسم کا ایک دستاویز نمبر 01 سے 99 تک صعودی ترتیب میں، اور دستاویز کا حصہ نمبر 1 سے 9 تک صعودی ترتیب میں تفویض کیا جاتا ہے۔

دستاویز "آپریٹر کا دستورالعمل" کے عہدہ کی مثالیں (اس پروگرام کے لیے دوسری ایسی دستاویز، حصہ 3):

  • РОФ.АБВГ.62.01.29-01 34 02-3
  • 643.АБВГ.62.01.29-01 34 02-3
  • РОФ.98765432.62.01.29-01 34 02-3
  • RU.98765432.62.01.29-01 34 02-3
  • RUS.98765432.62.01.29-01 34 02-3
  • 643.98765432.62.01.29-01 34 02-3

پروگراموں اور پروگرام کے دستاویزات کے لیے لاگو کردہ عہدہ کے نظام کے حتمی ورژن کا تعین ڈویلپر کو اندرونی ریگولیٹری دستاویزات میں کرنا چاہیے۔

خودکار نظاموں کے لیے معیارات کا سیٹ

خودکار نظام کے اعشاریہ نمبر کی تشکیل کی کوشش کی جانی چاہئے۔ GOST 34.201-89 انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT)۔ خودکار نظاموں کے لیے معیارات کا سیٹ۔ خودکار نظام بناتے وقت دستاویزات کی اقسام، مکمل اور عہدہ (ترمیم نمبر 1 کے ساتھ).
GOST کے مطابق، ہر تیار شدہ دستاویز کو ایک آزاد عہدہ تفویض کیا جانا چاہیے۔ مختلف ڈیٹا کیریئرز پر عمل میں لائی گئی دستاویز کو ایک ہی عہدہ ہونا چاہیے۔ کمپیوٹر میڈیا پر بنائی گئی دستاویزات کے نام میں حرف "M" شامل کیا جاتا ہے۔
دستاویز کے اشارے میں درج ذیل ڈھانچہ ہے:

اعشاریہ میں اعداد کا جادو
تصویر 8 - خودکار نظاموں کے لیے دستاویزات کی نامزدگی کا ڈھانچہ

خودکار نظام یا اس کے حصے کے نام کی ساخت کی شکل یہ ہے:

اعشاریہ میں اعداد کا جادو
تصویر 9 - ایک خودکار نظام یا اس کے حصے کے عہدہ کا ڈھانچہ

GOST نے تجویز پیش کی ہے کہ ڈویلپر تنظیم کے کوڈ کو آل یونین کلاسیفائر آف انٹرپرائزز، انسٹی ٹیوشنز اینڈ آرگنائزیشنز (OKPO) کے مطابق صنعت کے اصولی اور تکنیکی دستاویزات کے ذریعے قائم کردہ اصولوں کے مطابق منتخب کریں۔ اس وقت، یہ وہ آل یونین دستاویز نہیں ہے جس کی میعاد ختم ہو چکی ہے جسے استعمال کیا جانا چاہیے، بلکہ تمام روسی درجہ بندی کرنے والا - OKPO۔ ڈیولپر تنظیم کے کوڈ کے طور پر فیڈرل اسٹیٹ یونٹری انٹرپرائز "STANDARTINFORM" سے چار حرفی کوڈ استعمال کرنا بھی جائز ہے۔

سسٹم کی درجہ بندی کوڈ سے منتخب کیا جانا چاہئے۔ OK 034-2014 (OKPD2)سیکشن J ذیلی دفعہ 63 "انفارمیشن ٹیکنالوجی سروسز"، جس نے GOST 34.201-89 میں مذکور تمام یونین پروڈکٹ کی درجہ بندی کے ساتھ ساتھ آل-روسین پروڈکٹ کلاسیفائر (OKP) کی جگہ لے لی، جسے 01 جنوری 2017 کو منسوخ کر دیا گیا تھا۔

اس بات کو مدنظر رکھنا ضروری ہے کہ OKPD2 سے درجہ بندی کے خصوصیت والے کوڈ کو آٹومیشن آبجیکٹ کے نام سے منتخب کیا جا سکتا ہے، مثال کے طور پر: 26.51.43.120 - الیکٹریکل انفارمیشن سسٹم، پیمائش اور کمپیوٹنگ کمپلیکس اور برقی اور مقناطیسی مقداروں کی پیمائش کے لیے تنصیبات مثال کے طور پر، تجارتی بجلی کی پیمائش کے لیے ایک خودکار معلومات اور پیمائش کا نظام (AIIS KUE))، 70.22.17 - بزنس پروسیس مینجمنٹ سروسز (BP ACS)؛ 26.20.40.140 - انفارمیشن سیکیورٹی ٹولز، نیز انفارمیشن سیکیورٹی ٹولز (انفارمیشن انٹرنیٹ پورٹلز) کے استعمال سے محفوظ معلومات اور ٹیلی کمیونیکیشن سسٹم۔

اس کے علاوہ، GOST 34.201-89 مخصوص خصوصیت کو تفویض کرنے کے لیے سب سسٹمز اور کمپلیکس آف آٹومیٹڈ کنٹرول سسٹمز (OKPKZ) کے کاموں کے آل یونین درجہ بندی کو استعمال کرنے کی تجویز پیش کرتا ہے۔ اس درجہ بندی کا روسی فیڈریشن میں درست ہونا بند ہو گیا ہے، اور اس کے لیے کوئی متبادل تیار نہیں کیا گیا ہے۔ لہذا، فی الحال OKPD2 کے مطابق خودکار نظام کی درجہ بندی کی خصوصیات کو منتخب کرنے کا کوئی متبادل نہیں ہے۔

سسٹم کا سیریل رجسٹریشن نمبر (نظام کا حصہ) ڈویلپر کی تنظیم کی خدمت کے ذریعہ تفویض کیا جاتا ہے، جو کارڈ انڈیکس کو برقرار رکھنے اور عہدوں کی ریکارڈنگ کے لیے ذمہ دار ہے۔ ہر درجہ بندی کے خصوصیت والے کوڈ کے لیے رجسٹریشن نمبر 001 سے 999 تک تفویض کیے گئے ہیں۔

دستاویز کا کوڈ دو حروف نمبری حروف پر مشتمل ہوتا ہے اور اسے نظام کے عہدہ سے ایک نقطے کے ذریعے الگ کیا جاتا ہے۔ اس معیار کے ذریعے بیان کردہ دستاویزات کا کوڈ جدول 3 کے کالم 2 کے مطابق درج کیا گیا ہے۔ اضافی دستاویزات کا کوڈ اس طرح تشکیل دیا گیا ہے: پہلا حرف ایک خط ہے جو ٹیبل 1 کے مطابق دستاویز کی قسم کو ظاہر کرتا ہے، دوسرا حرف ایک عدد یا خط ہے جو اس قسم کی دستاویز کے سیریل نمبر کی نشاندہی کرتا ہے۔

اگر ضروری ہو تو باقی عہدوں کو دستاویز کے عہدہ میں شامل کیا جاتا ہے۔

ایک نام (2 حروف) کے دستاویزات کے سیریل نمبر دوسرے سے شروع ہوتے ہوئے تفویض کیے جاتے ہیں اور ایک ڈاٹ کے ذریعہ پچھلے عہدہ سے الگ ہوتے ہیں۔

دستاویز پر نظرثانی کا نمبر 2 سے 9 تک صعودی ترتیب میں دوسرے سے شروع کرتے ہوئے تفویض کیا جاتا ہے، اور اسے پچھلی قدر سے ڈاٹ کے ذریعے الگ کیا جاتا ہے۔ اگلا ایڈیشن نمبر ان صورتوں میں تفویض کیا جاتا ہے جہاں پچھلا ایڈیشن برقرار ہے (منسوخ نہیں کیا گیا)۔

دستاویز کا حصہ نمبر پچھلے عہدہ سے ہائفن کے ذریعہ الگ کیا گیا ہے۔ اگر دستاویز ایک حصے پر مشتمل ہے، تو ہائفن داخل نہیں کیا جاتا ہے اور دستاویز کا حصہ نمبر تفویض نہیں کیا جاتا ہے۔

اگر ضروری ہو تو کمپیوٹر میڈیا پر عمل درآمد دستاویز کا وصف درج کیا جاتا ہے۔ حرف "M" کو پچھلے عہدہ سے ایک نقطے سے الگ کیا گیا ہے۔

اس طرح، عہدہ AIIS KUE اس طرح نظر آسکتا ہے:

  • 98765432.26.51.43.120.012
  • ABVG.26.51.43.120.012

دستاویز کے عہدہ کی ایک مثال "ٹیکنالوجیکل ہدایات" (اس قسم کی تیسری دستاویز، دوسرا ایڈیشن، حصہ 5، الیکٹرانک شکل میں بنایا گیا):

  • 98765432.26.51.43.120.012.I2.03.02.05M
  • ABVG.26.51.43.120.012.I2.03.02.05M

تکنیکی ذرائع کے ایک کمپلیکس کا ساختی خاکہ (پروجیکٹ کے حصے کے طور پر اس قسم کی واحد دستاویز، واحد ایڈیشن، ایک حصے میں، کاغذ پر شائع ہوا):

  • 98765432.26.51.43.120.012.S1
  • ABVG.26.51.43.120.012.S1

حاصل يہ ہوا

اسے ایک منفرد شناختی نظام استعمال کرنے کی اجازت ہے جسے ترقی پذیر تنظیم میں قبول کیا جاتا ہے۔ لیکن یہ ذہن میں رکھنے کے قابل ہے کہ خصوصی وضاحتوں کے بغیر یہ نظام کسی کے لیے قابل فہم نہیں ہوگا۔ معیارات کے مطابق مصنوعات اور دستاویزات کو عہدہ تفویض کرنے کے لیے بیان کردہ نظام کو کوئی بھی ماہر (ڈیزائنر، ڈویلپر، پروگرامر) سمجھ سکتا ہے۔

اس مضمون کو لکھتے وقت درج ذیل ذرائع بھی استعمال کیے گئے:

ماخذ: www.habr.com

نیا تبصرہ شامل کریں