آپ صرف جا کر سب کچھ بالکل ٹھیک نہیں کر سکتے: گنیز ریکارڈ کے پردے کے پیچھے کیا رہ گیا ہے۔

کیا آپ ڈیجیٹل بریک تھرو کے منتظمین کی رائے جاننا چاہیں گے کہ مقابلہ کیسے ہوا؟ اس پوسٹ میں اسکیل، بک آف ریکارڈ، اعلیٰ حکام، منفرد حل اور بے عیب تنظیم کے بارے میں کچھ نہیں ہوگا۔ ہم آپ کو اپنے اہم پیچ کے بارے میں بتائیں گے - ہم پر یقین کریں، ان میں سے بہت کم تھے۔ لیکن غلطیاں کرنا ٹھیک ہے، خاص کر اگر آپ ان غلطیوں سے سیکھتے ہیں۔

پھر سے شروع

درخواست مہم

ایک ہزار درخواستوں کے بجائے، ہزار سوالات

آئیے ایماندار بنیں: بالکل شروع میں، ہمیں اس مسئلے کا سامنا کرنا پڑا کہ ہمارے سامعین یہ نہیں سمجھتے تھے کہ عام طور پر ہیکاتھون کیسے کام کرتے ہیں؛ شرکاء میں بہت سے نئے آنے والے تھے جو اس فارمیٹ سے واقف نہیں تھے۔ وہ اس طرح کی تقریبات کے انعقاد کے میکانکس، پراجیکٹ کی تشخیص کے نظام، ماہر کونسل کے انتخاب کے معیار اور بہت کچھ میں دلچسپی رکھتے تھے۔ اس طرح، درخواست کی مہم کے پہلے ہفتوں میں، ہم نے رجسٹریشن نہیں بلکہ مختلف عنوانات پر سوالات کا ایک گروپ جمع کیا - اکثر ان کا تعلق خود مقابلے سے بھی نہیں ہوتا تھا۔

اس سے ہم نے ایک سبق سیکھا کہ ایپلی کیشنز کا مجموعہ شروع کرنے سے پہلے، ممکنہ شرکاء کے ساتھ بہت زیادہ بات چیت کرنا ضروری ہے - ایونٹ کی تفصیلات میں غوطہ لگانے اور آنے والے تمام مراحل کے بارے میں سوالات کے جوابات دینے کے لیے۔

عام طور پر، ٹیکنالوجی کمیونٹی کے ساتھ زیادہ فعال طور پر کام کریں، جو پارٹنر کمپنیوں کی تازہ ترین کامیابیوں میں نہیں بلکہ مقابلے کی پیشرفت کے بارے میں خبروں میں زیادہ دلچسپی رکھتی ہے - آپ نے ہیکاتھون فارمیٹ کا انتخاب کیوں کیا؟ یہ ہمارے مسابقت کے ساتھ کیسے مطابقت رکھتا ہے؟ آن لائن ٹیسٹنگ کیسے کام کرے گی؟ واہ، آن لائن ٹیسٹنگ شروع ہو گئی ہے - آگے کیا کرنا ہے؟ تو، میں نہیں سمجھتا - میرا تجربہ کیا گیا، لیکن کوئی نتیجہ نہیں نکلا۔ وہ کب ہوں گے؟ علاقائی سطح پر کیا کام ہوں گے؟ کون شرط لگاتا ہے؟ ماہرین کونسل میں کون بیٹھے گا؟ آپ کا انتخاب کیسے ہوا؟

اور اسی طرح کی.

اہم سبق: صرف یہ کہنا کافی نہیں ہے: "ارے، ہم مینیجرز، آئی ٹی ماہرین اور ڈیزائنرز کے لیے مقابلہ ہیں۔ جلد شامل ہو جائیں۔ اور، ویسے، یہ ہیکاتھون کی شکل میں ہوگا۔" ہر چیز کو تفصیل سے اور مرحلہ وار بیان کرنے کی ضرورت ہے۔

آن لائن ٹیسٹنگ

ٹیسٹ میں غلطیاں یا مختلف لوگوں کی طرف سے کام کی غلط فہمی؟

آن لائن جانچ کے مرحلے کے دوران، ہمارے سوشل نیٹ ورک اسائنمنٹس میں غلطیوں کے بارے میں غیر مطمئن پیغامات سے بھر رہے تھے۔ مسئلہ یہ تھا کہ ایک ہی کام کے متن کو مختلف شعبوں کے ماہرین نے مختلف طریقے سے سمجھا۔ سب کچھ اس بات پر منحصر تھا کہ وہ کس طرح پیشے میں داخل ہوئے - انہوں نے آزادانہ طور پر تعلیم حاصل کی یا وسیع علمی علم اور مناسب تعلیم حاصل کی۔ سیمنٹکس اور لسانیات کے بارے میں ان کا ادراک بہت مختلف ہے - ٹیسٹ مرتب کرتے وقت اس کو مدنظر رکھا جانا چاہیے۔

اہم سبق: اگلی بار ہم مختلف شعبوں کے ماہرین پر مشتمل علاقائی فوکس گروپس کو اکٹھا کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔ وہ مخصوص علاقوں کے لیے کاموں کی تشکیل میں مدد کریں گے۔

علاقائی مراحل

آپ کو گرمیوں میں آرام کرنے کی ضرورت ہے۔

پہلی غلطی یہ ہے کہ ہم نے علاقائی مراحل کے انعقاد کے لیے موسم گرما کا انتخاب کیا - چھٹیوں اور طلباء کی چھٹیوں کا موسم، اس لیے کچھ شہروں میں بہت کم لوگوں نے ہیکاتھون میں حصہ لیا۔

اس وجہ سے، ہم نے نامزدگیوں کی تعداد کو کم کر دیا، جس نے ٹیموں کو ان کاموں کو ترک کرنے پر مجبور کیا جو وہ اصل میں حل کرنا چاہتے تھے۔ اس کے باوجود، وہ شہر جہاں بہت زیادہ شرکاء نہیں تھے، انہوں نے تمام کاموں کو دھوم مچا کر مکمل کیا اور دکھایا کہ چھوٹی ٹیم کے ساتھ بھی اچھے حل نکالے جا سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، Yakutsk اور Veliky Novgorod میں ایسا ہی ہوا - وہ تمام ٹیمیں جو ابتدائی طور پر ہیکاتھون میں آئیں فائنل کے لیے کوالیفائی کر گئیں۔

اہم سبق: شاید گرمیوں میں نہیں؟

ہر علاقے کی خصوصیات

جن حالات میں علاقائی ہیکاتھون ہوئے تھے وہ براہ راست مقامی پارٹنر پر منحصر تھے جنہوں نے مقابلے کی حمایت کی۔ اس لیے کہیں یہ بہتر تھا اور کہیں بدتر۔ ان سب کو اس طرح کے واقعات کی تفصیلات اور لوگ کیوں 24/7 کام کرتے ہیں، عثمانیوں پر یا خیموں میں سوتے ہیں اور کینٹین سے بنس کیوں کھاتے ہیں، اس بات کو نہیں سمجھتے تھے۔ اس لیے بعض پہلوؤں میں کچھ کوتاہیاں بھی تھیں۔

ہم یونیورسٹیوں کا تہہ دل سے شکریہ ادا کرتے ہیں - انہوں نے پلیٹ فارم، ماہرین، میڈیا کو مدعو کرنے، شرکاء کا ایک فنل اکٹھا کرنے میں ہماری مدد کی۔ ان کے ساتھ کام کرنے سے ہمیں خطوں کی تفصیلات کو بہتر طور پر سمجھنے میں مدد ملی - یہ مستقبل میں ہمارا تعاون مزید موثر بنائے گا۔

اہم سبق: اگلے سیزن میں یہ ضروری ہے کہ علاقوں میں کام کو مزید تفصیل سے ترتیب دیا جائے اور مقامی شراکت داروں کی بجائے خود اور اپنے تجربے پر زیادہ بھروسہ کیا جائے۔

علاقوں میں وہ معلومات کو مختلف طریقے سے سمجھتے ہیں۔

ایک ملین سے زیادہ آبادی والے شہروں اور خطوں میں شرکاء کو اپنی طرف متوجہ کرنے کے چینلز بالکل مختلف طریقے سے کام کرتے ہیں۔ اگر، مثال کے طور پر، ماسکو اور سینٹ پیٹرزبرگ میں سوشل نیٹ ورکس پر اشتہارات شروع کرنے اور ان گروپوں میں جہاں ہدف والے سامعین بیٹھتے ہیں، "سیڈنگ" کرنے کے لیے کافی ہوگا، تو پھر ان خطوں میں زبانی کلامی اور مقامی "اثرات" سے شرکت کا مطالبہ (علاقائی انتظامیہ) زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرتے ہیں، بلاگرز، یونیورسٹیاں، آئی ٹی کمیونٹیز)۔

اہم سبق: چینلز کی تعداد میں اضافہ کریں جن کے ذریعے ہم سامعین کے ساتھ کام کریں گے۔ مزید رائے دہندگان اور مقامی بلاگرز کو راغب کریں۔

کاموں کی مبہم شکلوں سے الجھن میں

ہیکاتھون کے شرکاء کو سب سے زیادہ پریشان اور غصہ کیا کر سکتا ہے؟ بلاشبہ، بورنگ اور غیر ترقی یافتہ کام۔ علاقائی اور آخری مراحل میں، ٹیموں نے شکایت کی کہ کاموں کے الفاظ اکثر مکمل طور پر صاف اور شفاف نہیں تھے۔

پورے مقابلے کے دوران، ہم نے ہمیشہ اصول کی پیروی کرنے کی کوشش کی - ایک اعلیٰ معیار کا مسئلہ => ایک اعلیٰ معیار کا حل حاصل کریں۔ لیکن ہم تسلیم کرتے ہیں کہ یہ ہمیشہ اس طرح کام نہیں کرتا تھا۔ ایسے حالات میں جب بہت سارے کام تھے اور ان میں سے ہر ایک کے لیے ان کے اپنے ڈیٹا سیٹ جاری کیے گئے تھے... ناکامیاں ہوئیں۔ لیکن ہر چیز کی تلافی ان ماہرین کی مدد سے کی گئی جنہوں نے ٹیموں کو کبھی نہیں چھوڑا، تمام سوالات کے جوابات دیئے اور ہر طرف سے منصوبوں پر کام کیا۔ یہ وہی ہے جس نے اس کے نتیجے میں آنے والے پروٹوٹائپ کے معیار کو متاثر کیا.

اہم سبق: کاموں کو ترتیب دینے کے لیے، ہم ایسے ماہرین کی خدمات حاصل کریں گے جو ان ٹیکنالوجیز کی گہری سمجھ رکھتے ہوں جن کے ساتھ شرکاء کام کریں گے۔ لہذا، اگر ہم داخلہ کے لیے اے آر ایپلیکیشن تیار کرنے کا کام طے کرتے ہیں، تو ہمیں ایک ماہر کی ضرورت ہوگی جو پہلے ہی اسی طرح کے حل کے لیے بڑھی ہوئی حقیقت کا استعمال کر چکا ہو۔

ختم

"ہیلو! ہیکاتھون جلد آنے والا ہے، لیکن انہوں نے ہمیں ٹکٹ نہیں بھیجے ہیں،" یا لاجسٹکس کے ساتھ مسائل

کچھ شرکاء کو اس بارے میں دیر سے معلومات بھیجی گئیں کہ فائنل تک ان کے راستے کو کس طرح منظم کیا جائے گا۔ اس کی وجہ سے سوالات کی بوچھاڑ ہو گئی، اور ہم بطور منتظمین، حقیقی آگ کی زد میں آ گئے۔ ہم کسی کو مورد الزام نہیں ٹھہرائیں گے - یقیناً تمام تاخیر کے لیے پروجیکٹ ٹیم ذمہ دار ہے۔ زیادہ تر اکثر، وہ اس حقیقت کی وجہ سے تھے کہ زیادہ تر معاملات میں ہم نے علاقوں سے مدد مانگی، لیکن ان میں سے ہر ایک مختلف اوقات میں لاجسٹکس کو منظم کرنے میں کامیاب رہا۔ ہم مستقبل میں اس پر مزید وقت گزاریں گے۔

اہم سبق: ٹکٹوں کی خریداری کے مرحلے، ہوٹل کے ریزرویشن اور دیگر لین دین کے بارے میں شرکاء کو مسلسل آگاہ کرنا ضروری ہے۔ اس سے انہیں پرسکون رہنے میں مدد ملے گی اور صرف ان کی میل پر پسندیدہ دستاویزات کے آنے کا انتظار کریں۔

اور، یقینا، گنیز

شروع میں، ہمارا گنیز بک آف ریکارڈز میں نام حاصل کرنے کا مقصد نہیں تھا۔ لیکن علاقائی مراحل کے دوران ہم نے آہستہ آہستہ محسوس کیا کہ ہمارے پاس اس کو حاصل کرنے کا ہر موقع ہے، اور فائنل کے قریب ہم نے فیصلہ کیا: "ہم یہ کریں گے، ساتھیو!" سب کچھ بہت اچھا چل رہا تھا جب تک کہ گنیز بک آف ریکارڈز کے نمائندوں نے اس شرط کا اعلان نہیں کیا کہ ہیکاتھون کے شرکاء کو پورے کام کے دن (12 گھنٹے) تک احاطے سے باہر نہیں نکلنا چاہیے۔ انہیں صرف 40 منٹ کے لیے سائٹ چھوڑنے کا موقع ملا۔ اس سے کیٹرنگ اور رسائی کا معیاری طریقہ متاثر ہوا، جس کی وجہ سے شرکاء میں غصہ پایا گیا۔

اہم سبق: اب ہم ان تمام نقصانات کے بارے میں فوری طور پر معلوم کریں گے جو مقابلے کے اندر مختلف سرگرمیوں سے پیدا ہو سکتے ہیں، اور شرکاء کو ان کے بارے میں پیشگی اطلاع دیں گے۔

کمنٹس میں شیئر کریں کہ مقابلے کے انعقاد میں اور کون سی غلطیاں نظر آئیں؟ ہم نتائج کو بہتر بنانے کے لیے ہمیشہ کام کرنے کے لیے تیار ہیں!

ماخذ: www.habr.com