ہیلو! میرا نام اینڈریو ہے۔ Tinkoff.ru پر میں فیصلہ سازی اور کاروباری عمل کے انتظام کے نظام کے لیے ذمہ دار ہوں۔ میں نے اپنے پروجیکٹ میں سسٹمز اور ٹیکنالوجیز کے اسٹیک پر یکسر نظر ثانی کرنے کا فیصلہ کیا؛ مجھے واقعی نئے آئیڈیاز کی ضرورت تھی۔ اور اس طرح، کچھ عرصہ قبل ہم نے فیصلہ سازی کے موضوع پر Tinkoff.ru پر ایک اندرونی ہیکاتھون کا انعقاد کیا۔
HR نے پورا تنظیمی حصہ سنبھال لیا، اور آگے دیکھتے ہوئے، میں کہوں گا کہ سب کچھ بم بن گیا: لوگ تحفے کے سامان، لذیذ کھانے، عثمانیوں، کمبلوں، کوکیز، ٹوتھ برشز اور تولیوں سے خوش تھے - مختصراً، سب کچھ ٹھیک تھا ایک اعلیٰ سطح اور، ایک ہی وقت میں، پیارا اور گھریلو۔
مجھے صرف ایک کام کے ساتھ آنا تھا، ماہرین/جیوری کی ایک ٹیم کو جمع کرنا تھا، جمع کرائی گئی درخواستوں کو منتخب کرنا تھا، اور پھر فاتحین کا انتخاب کرنا تھا۔
لیکن سب کچھ اتنا آسان نہیں نکلا۔ میں اپنے خیالات کا اشتراک کرنا چاہتا ہوں کہ آپ کو وقت سے پہلے کن سوالوں کا جواب دینا چاہئے تاکہ آپ پریشان نہ ہوں۔
آپ کو ہیکاتھون کی ضرورت کیوں ہے؟
ہیکاتھون کا ایک مقصد ہونا ضروری ہے۔
آپ ذاتی طور پر (آپ کا پروڈکٹ، پروجیکٹ، ٹیم، کمپنی) اس ایونٹ سے کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟
یہ بنیادی سوال ہے، اور آپ کے تمام فیصلے اس کے جواب کے مطابق ہونے چاہئیں۔
مثال کے طور پر، فیصلہ سازی کا موضوع بہت وسیع اور پیچیدہ ہے، اور میں بالکل سمجھ گیا تھا کہ میں یقینی طور پر پروڈکشن میں ہیکاتھون میں کی گئی ایپلی کیشنز کو لینے اور لانچ کرنے کے قابل نہیں رہوں گا۔ لیکن میں درپیش مسائل کو حل کرنے کے لیے ان آئیڈیاز کے قابل اطلاق ہونے کی تصدیق کے طور پر نئے تکنیکی آئیڈیاز اور پروٹو ٹائپس حاصل کر سکوں گا۔ یہ میرا مقصد بن گیا، اور، آخر میں، میں اسے حاصل سمجھتا ہوں۔
شرکاء کو ہیکاتھون کی ضرورت کیوں ہے؟
کمپنیاں اکثر حصہ لینے والی ٹیموں سے نئی مصنوعات کے لیے ٹھنڈے کاروباری خیالات کی توقع کرنے کی غلطی کرتی ہیں۔ لیکن ہیکاتھون بنیادی طور پر ڈویلپرز کے لیے ایک ایونٹ ہوتا ہے، اور ان کی اکثر دوسری دلچسپیاں ہوتی ہیں۔ زیادہ تر پروگرامرز اپنے روزمرہ کے کام سے وقفہ لینا چاہتے ہیں اور نئی ٹیکنالوجیز کو آزمانا چاہتے ہیں، اپنے اسٹیک کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں، یا اس کے برعکس، اپنے مانوس اسٹیک کو نئے موضوع کے علاقے میں لگانا چاہتے ہیں۔ اس کا ادراک کرنے کے بعد، میں نے ہیکاتھون کے شرکاء کو تکنیکی حل منتخب کرنے کی زیادہ سے زیادہ آزادی چھوڑ کر، کاروباری مسئلہ کو مکمل طور پر سنبھال لیا۔
زیادہ تر ملازمین انعام کے لیے ہیکاتھون میں حصہ نہیں لیتے ہیں، لیکن، اس کے باوجود، انعام اس قابل ہونا چاہیے کہ ہفتے کے آخر میں بغیر نیند کے سخت محنت کریں! ہم نے فاتحین کو سفر، رہائش اور سکی پاسز کی مکمل ادائیگی کے ساتھ 4 دن کے لیے سوچی کا سفر دیا۔
منتظمین کو ہیکاتھون کی ضرورت کیوں ہے؟
ہیکاتھون کا اہتمام کرنے والی hr ٹیم کے عموماً اپنے مقاصد ہوتے ہیں، جیسے hr برانڈ کو فروغ دینا، ملازمین کی دلچسپی اور شمولیت میں اضافہ۔ اور یقیناً ان مقاصد کو مدنظر رکھا جانا چاہیے۔ مثال کے طور پر، ہم اپنے ہیکاتھون کے فاتح کو ایک ٹھنڈا اور مہنگا انعام دینے کے لیے تیار تھے (پچھلی ہیکاتھون سے زیادہ مہنگا) - لیکن آخر کار ہم نے اس خیال کو ترک کر دیا، کیونکہ اس سے لوگوں کو مزید سرگرمیوں میں حصہ لینے کی ترغیب ملے گی۔
کیا آپ کو یقین ہے کہ آپ کا موضوع کسی کے لیے دلچسپ ہے؟
مجھے یقین نہیں آرہا تھا۔ اس لیے، میں نے ٹاسک کا ایک مسودہ بنایا، اس کے ساتھ مختلف بزنس لائنوں اور مختلف اسٹیکوں کے ڈویلپرز کے پاس گیا اور رائے طلب کی - کیا یہ کام قابل فہم، دلچسپ، مقررہ وقت میں قابل عمل ہے، وغیرہ؟ مجھے اس حقیقت کا سامنا کرنا پڑا کہ پچھلے 5 سالوں میں آپ کے کام کے بنیادی جوہر کو متن کے ایک دو پیراگراف میں فٹ کرنا بہت مشکل ہے۔ ہمیں اس طرح کی بہت سی تکراریں کرنا پڑیں اور فارمولیشنوں کو بہتر بنانے میں ایک طویل وقت گزارنا پڑا۔ مجھے اب بھی اسائنمنٹ کا متن پسند نہیں آیا جو سامنے آیا۔ لیکن، اس کے باوجود، ہمیں 15 علاقوں سے 5 مختلف محکموں کے ملازمین سے درخواستیں موصول ہوئیں - اس سے پتہ چلتا ہے کہ یہ کام دلچسپ نکلا۔
کیا آپ ہیکاتھون کے دوران مفید ہیں؟
ہیکاتھون کے دوران، میں نے اپنے آپ کو یہ سوچتے ہوئے پکڑ لیا کہ جب ٹیمیں کوڈنگ کر رہی تھیں، میں اور ماہرین کی ٹیم بے کار تھی یا اپنے کام کو ذہن میں رکھ رہی تھی، کیونکہ... ہمیں یہاں ضرورت نہیں ہے۔ ہم وقتاً فوقتاً ٹیم کی میزوں سے رابطہ کرتے، پوچھا کہ حالات کیسے چل رہے ہیں، مدد کرنے کی پیشکش کی، لیکن اکثر جواب ملتا تھا "سب کچھ ٹھیک ہے، ہم کام کر رہے ہیں" (پڑھیں "مداخلت نہ کریں")۔ کچھ ٹیموں نے پورے 24 گھنٹوں کے دوران کبھی بھی اپنے انٹرمیڈیٹ نتائج کا اشتراک نہیں کیا۔ نتیجے کے طور پر، کئی ٹیمیں مکمل ڈیمو کرنے سے قاصر رہیں اور خود کو اسکرین شاٹس کے ساتھ سلائیڈز تک محدود رکھا۔ لڑکوں کو زیادہ فعال طور پر سمجھانے کے قابل تھا کہ انٹرمیڈیٹ کے نتائج کا اشتراک کرنا ضروری ہے تاکہ ہم ہیکاتھون کے دوران پراجیکٹس کو صحیح سمت میں لے سکیں، وقت کی منصوبہ بندی کرنے اور مشکلات پر قابو پانے میں مدد کر سکیں۔
شاید یہ 2-3 لازمی چوکیوں کو متعارف کرانے کے قابل بھی ہوگا جہاں ٹیمیں اپنی پیشرفت کے بارے میں بات کریں گی۔
ہمیں ماہرین اور جیوری کی ضرورت کیوں ہے؟
میں ماہرین کو بھرتی کرنے کی سفارش کرتا ہوں (یہ وہ لوگ ہیں جو ہیکاتھون کے دوران ٹیموں کی مدد کرتے ہیں) اور جیوری (یہ وہ ہیں جو فاتحوں کا انتخاب کرتے ہیں) نہ صرف ایسے لوگ جو اپنے شعبے میں باشعور ہوں، بلکہ ایسے لوگ بھی جو اتنے ہی فعال اور پرجوش ہوں گے۔ ممکن. ہیکاتھون کے دوران ٹیموں کی مدد کرنا ضروری ہے (اور بعض اوقات دخل اندازی بھی کریں، حالانکہ اس کے لیے آپ کا شکریہ ادا نہیں کیا جائے گا)، ہیکاتھون کے دوران اور آخری پیشکشوں کے دوران ان سے صحیح سوالات پوچھیں۔
کیا آپ سکون سے ہارنے والوں کو آنکھوں میں دیکھ سکتے ہیں؟
صبح کے اوقات میں، مانیٹر اسکرین کے سامنے ایک رات کے بعد، پروگرامر کی روح سب سے زیادہ کمزور ہوتی ہے۔ اور اگر آپ کہیں غیر منصفانہ تھے، اپنے اعمال یا فیصلوں میں متضاد تھے، تو آپ کو یقیناً اس توہین کی یاد دلائی جائے گی۔ لہذا، یہ ضروری ہے کہ پہلے سے اس معیار کی وضاحت کی جائے جس کے ذریعے جیوری فاتحوں کا انتخاب کرے گی۔ ہم نے ہر ٹیم کو معیار کی فہرست کے ساتھ شیٹس تقسیم کیں اور انہیں ایک مشترکہ بورڈ پر پوسٹ کیا تاکہ شرکاء انہیں ہمیشہ یاد رکھیں۔
میں نے تمام شرکاء کو ایک مختصر رائے دینے کی بھی کوشش کی - مجھے ان کے کام کے بارے میں کیا پسند آیا اور کیا جیتنے کے لیے کافی نہیں تھا۔
کل
سچ میں، بڑے پیمانے پر، مجھے اس کی پرواہ نہیں تھی کہ کون جیتا ہے، کیونکہ... یہ میرے مقاصد کو متاثر نہیں کرے گا. لیکن میں نے یہ یقینی بنانے کی کوشش کی کہ فیصلہ منصفانہ، شفاف اور سب کے لیے قابل فہم ہو (حالانکہ میں جیوری کا رکن نہیں تھا)۔ اس کے علاوہ، منتظمین کی طرف سے پیش کردہ گرمجوشی اور سکون کی سطح نے شرکاء کو اچھا محسوس کرنے کا موقع دیا، اور ہمیں ان کی طرف سے مثبت تاثرات اور مزید اسی طرح کی تقریبات میں شرکت کی خواہش ملی۔
ماخذ: www.habr.com