میں منسک سے ایک پروگرامر ہوں، اور اس سال میں نے جرمنی میں ماسٹر کے پروگرام میں کامیابی کے ساتھ داخلہ لیا۔ اس آرٹیکل میں، میں داخلہ کے اپنے تجربے کو بتانا چاہوں گا، بشمول صحیح پروگرام کا انتخاب، تمام ٹیسٹ پاس کرنا، درخواستیں جمع کروانا، جرمن یونیورسٹیوں سے بات چیت کرنا، اسٹوڈنٹ ویزا حاصل کرنا، ہاسٹلری، انشورنس اور جرمنی پہنچنے پر انتظامی طریقہ کار کو مکمل کرنا۔

درخواست کا عمل میری توقع سے کہیں زیادہ پریشان کن نکلا۔ مجھے بہت سے نقصانات کا سامنا کرنا پڑا اور وقتاً فوقتاً کئی پہلوؤں پر معلومات کی کمی کا سامنا کرنا پڑا۔ اس موضوع پر بہت سے مضامین پہلے ہی انٹرنیٹ پر پوسٹ کیے جا چکے ہیں (بشمول Habré پر)، لیکن ان میں سے کوئی بھی، مجھے ایسا لگتا ہے، اس پورے عمل کو سمجھنے کے لیے کافی تفصیلات پر مشتمل نہیں ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں نے اپنے تجربے کو مرحلہ وار اور تفصیل سے بیان کرنے کی کوشش کی، ساتھ ہی تجاویز، انتباہات اور جو کچھ ہو رہا ہے اس کے بارے میں اپنا ذاتی تاثر بھی شیئر کیا۔ مجھے امید ہے کہ اس مضمون کو پڑھ کر، آپ میری کچھ غلطیوں سے بچ سکیں گے، اپنی داخلہ مہم میں زیادہ اعتماد محسوس کر سکیں گے، اور کچھ وقت اور پیسہ بچا سکیں گے۔

یہ مضمون ان لوگوں کے لیے کارآمد ہو گا جو کمپیوٹر سائنس سے متعلق خصوصیات میں جرمنی میں ماسٹرز پروگرام میں داخلہ لینے کی منصوبہ بندی کر رہے ہیں یا شروع کر رہے ہیں۔ یہ مضمون دیگر خصوصیات کے لیے درخواست دہندگان کے لیے جزوی طور پر مفید ہو سکتا ہے۔ ان قارئین کے لیے جو کہیں بھی داخلہ لینے کا ارادہ نہیں رکھتے، ہر قسم کی بیوروکریٹک تفصیلات کی کثرت اور تصویروں کی کمی کی وجہ سے یہ مضمون بورنگ لگ سکتا ہے۔

مواد

۔میرا نام الیا یالچک ہے، میری عمر 26 سال ہے، میں بیلاروس کی جمہوریہ کے چھوٹے سے قصبے پوسٹاوی میں پیدا ہوا اور پرورش پائی، میں نے BSUIR میں مصنوعی ذہانت کی ڈگری کے ساتھ اعلیٰ تعلیم حاصل کی، اور 5 سال سے زائد عرصے تک میں نے کام کیا۔ بیلاروسی آئی ٹی کمپنیوں میں جاوا پروگرامر جیسے iTechArt Group اور TouchSoft۔ میں نے ایک طویل عرصے سے ترقی یافتہ ممالک میں سے ایک کی یونیورسٹی میں تعلیم حاصل کرنے کا خواب دیکھا ہے۔ اس سال کے موسم خزاں میں، میں بون آیا اور بون یونیورسٹی میں ماسٹرز پروگرام "لائف سائنس انفارمیٹکس" کا مطالعہ شروع کیا۔

1. داخلے کی تیاری

1.1 میری حوصلہ افزائی

اعلیٰ تعلیم کو اکثر تنقید کا نشانہ بنایا جاتا ہے۔ بہت سے لوگ اسے کبھی مفید نہیں سمجھتے۔ کچھ لوگوں نے اسے کبھی حاصل نہیں کیا اور پھر بھی کامیابی حاصل کی۔ اپنے آپ کو تعلیم جاری رکھنے کی ضرورت پر قائل کرنا خاص طور پر مشکل ہوتا ہے جب آپ ایک سافٹ ویئر ڈویلپر ہیں اور جاب مارکیٹ دلچسپ پروجیکٹس، کام کے آرام دہ حالات اور کم تنخواہوں کے ساتھ بڑی تعداد میں آسامیوں سے بھری ہوئی ہے، بغیر کسی ڈپلومے کی ضرورت ہے۔ تاہم، میں نے اپنے ماسٹر کی ڈگری حاصل کرنے کا فیصلہ کیا۔ میں اس میں بہت سے فوائد دیکھتا ہوں:

میری پہلی اعلیٰ تعلیم نے میری بہت مدد کی۔ میری آنکھیں بہت سی چیزوں پر کھل گئیں، میں بہتر سوچنے لگا اور سافٹ ویئر ڈویلپر کے طور پر اپنے پیشے میں آسانی سے مہارت حاصل کر لی۔ میں اس بات میں دلچسپی لینے لگا کہ مغربی نظام تعلیم کیا پیش کرتا ہے۔ اگر یہ واقعی بیلاروسی سے بہتر ہے، جیسا کہ بہت سے لوگ کہتے ہیں، تو مجھے ضرور اس کی ضرورت ہے۔
ماسٹر ڈگری پی ایچ ڈی حاصل کرنے کا موقع فراہم کرے گی۔ مستقبل میں، جس سے ریسرچ گروپس میں کام کرنے اور یونیورسٹی میں پڑھانے کے مواقع کھل سکتے ہیں۔ میرے لیے، یہ میرے کیریئر کا ایک مثالی تسلسل ہے، جب مالی مسئلہ مجھے مزید پریشان نہیں کرے گا۔
دنیا کی کچھ معروف ٹیکنالوجی کمپنیاں (جیسے گوگل) اکثر اپنی ملازمت کی پوسٹنگ میں ماسٹر ڈگری کو مطلوبہ ضرورت کے طور پر درج کرتی ہیں۔ ان لوگوں کو معلوم ہونا چاہیے کہ وہ کیا کر رہے ہیں۔
یہ کام سے وقفہ لینے، کمرشل پروگرامنگ سے، روٹین سے، مفید وقت گزارنے اور یہ سمجھنے کا ایک بہترین موقع ہے کہ آگے کہاں جانا ہے۔
یہ ایک متعلقہ فیلڈ میں مہارت حاصل کرنے اور میرے لیے دستیاب ملازمتوں کی تعداد کو بڑھانے کا موقع ہے۔

یقینا، اس کے نقصانات بھی ہیں:

دو سال مستحکم تنخواہ کے بغیر، لیکن مستحکم اخراجات کے ساتھ، آپ کی جیب خالی کر دیں گے۔ خوش قسمتی سے، میں سکون سے تعلیم حاصل کرنے اور کسی پر انحصار نہ کرنے کے لیے کافی مالی کشن جمع کرنے میں کامیاب رہا۔
2 سالوں میں جدید رجحانات کے پیچھے پڑنے اور تجارتی ترقی میں مہارت کھونے کا خطرہ ہے۔
امتحانات میں ناکام ہونے اور آپ کے پاس کچھ بھی نہیں رہ جانے کا خطرہ ہے - کوئی ڈگری نہیں، کوئی پیسہ نہیں، پچھلے 2 سالوں سے کام کا کوئی تجربہ نہیں - اور اپنے کیریئر کو دوبارہ سے شروع کرنا۔

میرے نزدیک نقصانات سے زیادہ فوائد ہیں۔ اگلا، میں نے تربیتی پروگرام کو منتخب کرنے کے معیار پر فیصلہ کیا:

کمپیوٹر سائنس، سافٹ ویئر انجینئرنگ اور/یا مصنوعی ذہانت سے متعلق ایک شعبہ۔
انگریزی میں تربیت۔
ادائیگی ہر سال مطالعہ کے 5000 EUR سے زیادہ نہیں ہے۔
[مطلوبہ] متعلقہ فیلڈ میں مہارت حاصل کرنے کا موقع (مثال کے طور پر، بایو انفارمیٹکس)۔
[مطلوبہ] ہاسٹل میں دستیاب جگہیں۔

اب ملک کا انتخاب کریں:

زیادہ تر ترقی یافتہ انگریزی بولنے والے ممالک تعلیم کی اعلی قیمت کی وجہ سے باہر گر رہے ہیں۔ سائٹ کے اعداد و شمار کے مطابق www.mastersportal.com۔, USA میں اوسطاً (بہترین یونیورسٹیوں میں نہیں) ایک سال کے مطالعے کی لاگت $20,000 ہے، UK میں - £14,620، آسٹریلیا میں - 33,400 AUD۔ میرے لیے یہ ناقابل برداشت رقم ہیں۔
بہت سے غیر انگریزی بولنے والے یورپی ممالک یورپی یونین کے شہریوں کے لیے اچھے نرخ پیش کرتے ہیں، لیکن دیگر شہریوں کے لیے انگریزی زبان کے پروگراموں کے لیے، قیمتیں امریکی سطح تک پہنچ جاتی ہیں۔ سویڈن میں - 15,000 EUR/سال۔ نیدرلینڈز میں - 20,000 EUR/سال۔ ڈنمارک میں - 15,000 EUR/سال، فن لینڈ میں - 16,000 EUR/سال۔
ناروے میں، جہاں تک میں سمجھتا ہوں، اوسلو یونیورسٹی میں انگریزی میں مفت تعلیم کا آپشن موجود ہے، لیکن میرے پاس وہاں درخواست دینے کا وقت نہیں تھا۔ موسم خزاں کے سمسٹر کے لیے بھرتی دسمبر میں ختم ہو گئی اس سے پہلے کہ میں نے اپنے IELTS کے نتائج حاصل کیے ہوں۔ ناروے میں بھی زندگی گزارنے کی لاگت ایک رکاوٹ ہے۔
جرمنی میں بہترین یونیورسٹیوں کی ایک بڑی تعداد اور انگریزی زبان کے پروگراموں کی ایک بڑی تعداد ہے۔ تعلیم تقریباً ہر جگہ مفت ہے (بیڈن-ورٹمبرگ کی یونیورسٹیوں کے علاوہ، جہاں آپ کو 3000 EUR/سال ادا کرنے کی ضرورت ہے، جو کہ پڑوسی ممالک کے مقابلے میں بھی زیادہ نہیں ہے)۔ اور یہاں تک کہ زندگی گزارنے کی قیمت بہت سے دوسرے یورپی ممالک کے مقابلے میں بہت کم ہے (خاص طور پر اگر آپ میونخ میں نہیں رہتے ہیں)۔ اس کے علاوہ، جرمنی میں رہنا جرمن زبان سیکھنے کا ایک بہترین موقع ہو گا، جس سے EU میں کام کرنے کے لیے اچھے کیریئر کے امکانات کھلیں گے۔

اسی لیے میں نے جرمنی کا انتخاب کیا۔

1.2 پروگرام کا انتخاب

جرمنی میں مطالعہ کے پروگرام کو منتخب کرنے کے لیے ایک شاندار ویب سائٹ ہے: www.daad.de. میں نے وہاں مندرجہ ذیل کو تشکیل دیا۔ فلٹر:

کورس کی قسم = "ماسٹر"
مطالعہ کا میدان = "ریاضی، قدرتی علوم"
موضوع = "کمپیوٹر سائنس"
کورس کی زبان = "صرف انگریزی"

اس وقت وہاں 166 پروگرام پیش کیے جا رہے ہیں۔ 2019 کے آغاز میں ان میں سے 141 تھے۔

اگرچہ میں نے موضوع = "کمپیوٹر سائنس" کا انتخاب کیا، اس فہرست میں مینجمنٹ، BI، ایمبیڈڈ، خالص ڈیٹا سائنس، علمی علوم، نیورو بائیولوجی، بائیو انفارمیٹکس، فزکس، میکانکس، الیکٹرانکس، کاروبار، روبوٹ، تعمیراتی، سیکورٹی، SAP، سے متعلق پروگرام بھی شامل تھے۔ گیمز، جیو انفارمیٹکس اور موبائل ڈویلپمنٹ۔ زیادہ تر معاملات میں، **مناسب ترغیب کے ساتھ**، آپ دراصل "کمپیوٹر سائنس" سے متعلق تعلیم کے ساتھ ان پروگراموں میں داخل ہو سکتے ہیں، چاہے یہ منتخب کردہ پروگرام سے قطعی مطابقت نہ رکھتا ہو۔

اس فہرست سے میں نے 13 پروگراموں کا انتخاب کیا جن میں میری دلچسپی تھی۔ میں نے انہیں یونیورسٹی کی درجہ بندی کے نزولی ترتیب میں رکھا ہے۔ میں نے درخواست جمع کرانے کی تاریخوں کے بارے میں بھی معلومات اکٹھی کیں۔ کہیں صرف آخری تاریخ کی نشاندہی کی گئی ہے، اور کہیں دستاویزات کو قبول کرنے کی تاریخ بھی بتائی گئی ہے۔

جرمنی میں درجہ بندی	یونیورسٹی	پروگرام	موسم سرما کے سمسٹر کے لیے درخواست کی آخری تاریخ
3	ٹیکنیکل یونیورسٹٹ مینچن	انفارمیٹکس	01.01.2019 - 31.03.2019
5	رینیش-ویسٹ فیسلیچ ٹیکنیسی ہچسچول اچین (RWTH آچن یونیورسٹی)	سافٹ ویئر سسٹمز انجینئرنگ۔	20.12.2018/XNUMX/XNUMX (یا شاید اس سے پہلے) -؟
6	ٹیکنیکل یونیورسٹٹ برلن	کمپیوٹر سائنس	01.03.2019/XNUMX/XNUMX –؟
8	یونیورسٹیٹ ہیمبرگ	انٹیلجنٹ اڈاپٹیو سسٹمز	15.02.2019 - 31.03.2019
9	رینیسی فریڈریچ- ولیلسس - یونیورسٹٹ بون	لائف سائنس انفارمیشنکس	01.01.2019 - 01.03.2019
17	ٹیکنیکل یونیورسٹٹ ڈریسڈن	کمپیوٹیشنل لاجک	01.04.2019 - 31.05.2019
18	FAU Erlangen-Nürnberg	کمپیوٹیشنل انجینئرنگ - میڈیکل امیج اینڈ ڈیٹا پروسیسنگ	21.01.2019 - 15.04.2019
19	یونیورسٹٹ سٹٹگارت	کمپیوٹر سائنس	؟ - 15.01.2019
37	ٹیکنیکی یونیورسٹیٹ کاسسرلاٹرن	کمپیوٹر سائنس	؟ - 30.04.2019
51	یونیورسٹی آگسبرگ	سافٹ ویئر انجینئرنگ	17.01.2019 - 01.03.2019
58	تکنیکی یونیورسٹی Ilmenau	کمپیوٹر اور سسٹمز انجینئرنگ میں تحقیق	16.01.2019 - 15.07.2019
60	ٹیکنشے یونیورسٹی ہیمبرگ ہاربرگ۔	معلومات اور مواصلاتی نظام	03.01.2019 - 01.03.2019
92	Hochschule Fulda (فولڈا یونیورسٹی آف اپلائیڈ سائنسز)	عالمی سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ	01.02.2019 - 15.07.2019

ذیل میں میں ان پروگراموں میں سے ہر ایک کے لیے درخواست دینے کے تجربے کو بیان کروں گا۔

یونیورسٹی یا ہوچسچول

جرمنی میں یونیورسٹیوں کو دو اقسام میں تقسیم کیا گیا ہے:

Universität ایک کلاسک یونیورسٹی ہے۔ اس میں زیادہ نظریاتی مضامین ہیں، زیادہ تحقیق ہے، اور پی ایچ ڈی حاصل کرنے کا موقع بھی ہے۔
Hochschule (لفظی طور پر "اعلیٰ اسکول") ایک پریکٹس پر مبنی یونیورسٹی ہے۔

Hochschule کی درجہ بندی کم ہوتی ہے (RWTH Aachen University کے استثناء کے ساتھ، جو Hochschule ہے اور اس کی درجہ بندی بہت زیادہ ہے)۔ یونیورسٹی میں داخلے کی سفارش ان لوگوں کے لیے کی جاتی ہے جو مستقبل میں پی ایچ ڈی کی ڈگری حاصل کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں، اور ان لوگوں کے لیے جو گریجویشن کے بعد کام کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں انھیں Hochschule کا انتخاب کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ ذاتی طور پر، میں "یونیورسٹی" پر زیادہ توجہ مرکوز کر رہا تھا، لیکن میں نے اپنی فہرست میں دو "Hochschule" کو شامل کیا - RWTH Aachen University اس کی اعلی درجہ بندی کی وجہ سے اور Hochschule Fulda بیک اپ پلان کے طور پر۔

1.3 داخلہ کے تقاضے

مختلف یونیورسٹیوں اور ایک ہی یونیورسٹی کے مختلف پروگراموں میں داخلے کے تقاضے مختلف ہو سکتے ہیں، اس لیے پروگرام کی تفصیل میں ضروریات کی فہرست یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر واضح ہونی چاہیے۔ تاہم، ہم ضروریات کے بنیادی سیٹ کی نشاندہی کر سکتے ہیں جو کسی بھی یونیورسٹی کے لیے متعلقہ ہیں:

اعلی تعلیم کا ڈپلومہ ("ڈگری سرٹیفکیٹ")
ریکارڈ کی نقل
زبان کا سرٹیفکیٹ (IELTS یا TOEFL)
حوصلہ افزائی کا خط ("مقصد کا بیان")
دوبارہ شروع کریں (CV)

کچھ یونیورسٹیوں کی اضافی ضروریات ہیں:

دیئے گئے موضوع پر سائنسی مضمون
GRE ٹیسٹ
سفارش کے خطوط۔
خصوصیت کی تفصیل - ایک سرکاری دستاویز جو ہر مضمون میں گھنٹوں کی تعداد اور زیر مطالعہ عنوانات کی نشاندہی کرتی ہے (آپ کے ڈپلومہ میں بتائی گئی خصوصیت کے لیے)۔
سرکولم تجزیہ - آپ کے ڈپلومہ کے مضامین اور یونیورسٹی میں پڑھائے جانے والے مضامین کا موازنہ کرنا، اپنے مضامین کو دیئے گئے زمروں میں تقسیم کرنا، وغیرہ۔
آپ کے تھیسس پروجیکٹ کے جوہر کی ایک مختصر تفصیل۔
اسکول کا سرٹیفکیٹ۔

اس کے علاوہ، یونیورسٹیاں عام طور پر آپ کی کامیابیوں اور قابلیت (اشاعت، کورس کے سرٹیفکیٹس، پیشہ ورانہ سرٹیفکیٹس وغیرہ) کی تصدیق کرنے والی کوئی دوسری دستاویزات اپ لوڈ کرنے کا موقع فراہم کرتی ہیں۔

1.4. IELTS۔

میں نے اپنی داخلہ مہم کا آغاز IELTS کی تیاری اور پاس کر کے کیا، کیونکہ... انگریزی کی تصدیق شدہ کافی سطح کے بغیر، آپ مکمل طور پر رسمی معیار کے مطابق نہیں گزریں گے، اور باقی ہر چیز کی مزید ضرورت نہیں رہے گی۔

IELTS ٹیسٹ ایک خصوصی تسلیم شدہ مرکز کے کلاس روم میں ہوتا ہے۔ منسک میں ہر مہینے امتحانات ہوتے ہیں۔ آپ کو ٹیسٹ سے تقریباً 5 ہفتے پہلے رجسٹر کرنا ہوگا۔ مزید یہ کہ ریکارڈنگ صرف 3 دن کے لیے کی گئی تھی - میرے لیے آسان تاریخ پر ریکارڈنگ کے غائب ہونے کا خطرہ تھا۔ رجسٹریشن اور ادائیگی IELTS کی ویب سائٹ پر آن لائن کی جا سکتی ہے۔

زیادہ تر یونیورسٹیوں کے لیے، 6.5 میں سے 9 پوائنٹس حاصل کرنا کافی ہے۔ یہ تقریباً اپر-انٹرمیڈیٹ لیول کے مساوی ہے۔ کچھ یونیورسٹیوں کے لیے (اور درجہ بندی میں ہمیشہ آخری نہیں، مثال کے طور پر RWTH آچن یونیورسٹی کے لیے)، 5.5 پوائنٹس کافی ہیں۔ جرمنی میں کسی بھی یونیورسٹی کو 7.0 سے زیادہ کی ضرورت نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، میں نے اکثر دیکھا ہے کہ زبان کے سرٹیفکیٹ پر زیادہ اسکور آپ کو داخلے کے زیادہ مواقع کی ضمانت نہیں دیتا۔ زیادہ تر یونیورسٹیوں میں، صرف اس بات سے فرق پڑتا ہے کہ آیا آپ بار پاس کرتے ہیں یا نہیں۔

یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس انگریزی کی اعلیٰ سطح ہے، تو خود امتحان کی تیاری میں کوتاہی نہ کریں، کیونکہ... اسے خود ٹیسٹ لینے میں کچھ مہارت اور اس کی ساخت اور ضروریات کا علم درکار ہوتا ہے۔ تیاری کے لیے، میں نے منسک میں اسی طرح کے دو ماہ کے کل وقتی کورس کے ساتھ ساتھ ایک مفت کے لیے سائن اپ کیا۔ ای ڈی ایکس پر آن لائن کورس.

کل وقتی کورسز کے دوران، انھوں نے تحریری حصے (گرافس کا تجزیہ کرنے اور مضامین لکھنے کا طریقہ) کو سمجھنے میں واقعی میری مدد کی، کیونکہ... ممتحن ایک بہت سخت ڈھانچہ دیکھنے کی توقع کرتا ہے، انحراف کے لیے جس سے پوائنٹس کاٹ لیے جائیں گے۔ اس کے علاوہ، کورسز کے دوران، میں سمجھ گیا کہ آپ "ہاں یا نہیں" سے پوچھے جانے پر صحیح یا غلط کا جواب کیوں نہیں دے سکتے، جوابی بینک کو بڑے حروف میں کیوں بھرنا زیادہ منافع بخش ہے، جواب میں مضمون کب شامل کیا جائے اور کب نہیں، اور اسی طرح کے خالصتاً امتحان سے متعلق مسائل۔ آمنے سامنے کورس کے مقابلے میں، edX پر کورس تھوڑا بورنگ لگ رہا تھا اور مجھے زیادہ مؤثر نہیں تھا، لیکن، عام طور پر، امتحان کے بارے میں تمام ضروری معلومات بھی وہاں پیش کی جاتی ہیں۔ نظریاتی طور پر، اگر آپ وہ آن لائن کورس edX پر کرتے ہیں اور پھر پچھلے سالوں میں ٹیسٹوں کے 3-4 مجموعوں کو حل کرتے ہیں (ٹورینٹ پر پایا جا سکتا ہے)، تو مہارت کافی ہونی چاہیے۔ کتابیں "IELTS کے لیے اپنے الفاظ کی جانچ پڑتال کریں" اور "IELTS زبان کی مشق" نے بھی میری مدد کی۔ کورسز کے دوران ہمیں کتابیں "IELTS vocabulary in use"، "Using Collocations for Natural English"، "IELTS for Academic Purposes – پریکٹس ٹیسٹ"، "IELTS پریکٹس ٹیسٹ پلس" کی بھی سفارش کی گئی تھی، لیکن میرے پاس کافی وقت نہیں تھا۔ ان کے لیے.

ٹیسٹ دینے کے 2 ہفتے بعد، آپ IELTS کی ویب سائٹ پر نتائج دیکھ سکتے ہیں۔ یہ صرف معلومات ہے، جو آپ کے دوستوں کے علاوہ کسی اور کو بھیجنے کے لیے موزوں نہیں ہے۔ سرکاری نتیجہ ایک سرٹیفکیٹ ہے، جسے امتحانی مرکز سے حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی جہاں آپ نے امتحان دیا تھا۔ یہ ایک A4 شیٹ ہے جس پر امتحانی مرکز کے دستخط اور مہر ہوتی ہے۔ آپ اس دستاویز کی کاپیاں یونیورسٹیوں کو بھیج سکتے ہیں (یہ بغیر نوٹرائزیشن کے کیا جا سکتا ہے، کیونکہ یونیورسٹیاں IELTS کی ویب سائٹ پر تصدیق کر سکتی ہیں)۔

میرا IELTS نتیجہذاتی طور پر، میں نے IELTS کو سننے کے ساتھ پاس کیا: 8.5، پڑھنا: 8.5، تحریر: 7.0، بولنا: 7.0۔ میرا مجموعی بینڈ سکور 8.0 ہے۔

1.5. جی آر ای۔

امریکی یونیورسٹیوں کے برعکس، جرمن یونیورسٹیوں میں GRE اسکورز کی ضرورت اتنی عام نہیں ہے۔ اگر کہیں اس کی ضرورت ہو، تو یہ آپ کی صلاحیتوں کے اضافی اشارے کے طور پر ہے (مثال کے طور پر، Universität Bonn, TU Kaiserslautern میں)۔ جن پروگراموں کا میں نے جائزہ لیا، ان میں سے مخصوص GRE نتائج کے لیے سخت تقاضے صرف Universität Konstanz میں موجود تھے۔

دسمبر کے وسط میں، جب مجھے اپنے IELTS کے نتائج موصول ہوئے، میں نے باقی دستاویزات کی تیاری شروع کر دی اور GRE ٹیسٹ کے لیے بھی سائن اپ کیا۔ چونکہ میں نے GRE کی تیاری میں زیادہ سے زیادہ 1 دن گزارا ہے، اس لیے میں اس میں ممکنہ طور پر ناکام ہو گیا (میری رائے میں)۔ میرے نتائج درج ذیل تھے: زبانی استدلال کے لیے 149 پوائنٹس، مقداری تجزیہ کے لیے 154 پوائنٹس، تجزیاتی تحریر کے لیے 3.0 پوائنٹس۔ تاہم، میں نے ایسے نتائج کو ان یونیورسٹیوں کی درخواستوں کے ساتھ بھی منسلک کیا جن کے لیے GRE نتائج کی ضرورت تھی۔ جیسا کہ پریکٹس نے دکھایا ہے، اس سے چیزیں مزید خراب نہیں ہوئیں۔

1.6۔ دستاویزات کی تیاری

اعلیٰ تعلیم کا ایک ڈپلومہ، گریڈز کے ساتھ ایک شیٹ، اسکول کا سرٹیفکیٹ اپوسٹیلڈ، انگریزی یا جرمن میں ترجمہ اور نوٹریز ہونا چاہیے۔ یہ سب کسی بھی ترجمہ ایجنسی میں کیا جا سکتا ہے۔ اگر آپ ان یونیورسٹیوں میں داخل ہونے جا رہے ہیں جو یونی اسسٹ سسٹم کے ذریعے دستاویزات کو قبول کرتی ہیں (مثال کے طور پر، TU München, TU Berlin, TU Dresden)، تو فوری طور پر ٹرانسلیشن ایجنسی سے ہر دستاویز کی 1 اضافی نوٹری شدہ کاپی کی درخواست کریں)۔ کچھ یونیورسٹیاں (مثلاً TU München, Universitat Hamburg, FAU Erlangen-Nurnberg) کا تقاضہ ہے کہ آپ انہیں کاغذی میل کے ذریعے اپنے دستاویزات کی کاپیاں بھیجیں۔ اس صورت میں، ایسی ہر یونیورسٹی کے لیے، ٹرانسلیشن ایجنسی سے ہر دستاویز کی 1 اضافی نوٹری شدہ کاپی کی درخواست کریں۔

مجھے ٹرانسلیشن ایجنسی سے رابطہ کرنے کے بعد ایک ہفتے کے اندر دستاویزات کے ترجمہ شدہ، اپوسٹیلڈ اور نوٹریز شدہ ترجمے موصول ہوئے۔

جب آپ ترجمے لینے جاتے ہیں تو معیار کو دوبار چیک کرنا یقینی بنائیں! میرے معاملے میں، مترجم نے "آپریشن سسٹم" ("آپریٹنگ" کے بجائے)، "سیٹ آئیڈیالوجی" ("ریاست" کی بجائے) جیسی کئی غلطیاں اور ٹائپنگ کیں۔ بدقسمتی سے، میں نے اسے کافی دیر سے دیکھا۔ خوش قسمتی سے، کسی ایک یونیورسٹی کو اس میں غلطی نہیں ملی۔ ترجمہ شدہ دستاویزات کی الیکٹرانک کاپیاں طلب کرنا سمجھ میں آتا ہے - آپ وہاں سے نام کاپی کر سکتے ہیں، اور اس سے داخلہ فارم بھرنے کے عمل میں آپ کا وقت بچ جائے گا۔

اس کے علاوہ، اگر کسی جرمن یونیورسٹی کو خصوصیت کی تفصیل درکار ہے، تو چیک کریں کہ آیا یہ انگریزی میں آپ کی خصوصیت کے لیے موجود ہے یا نہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے اور/یا آپ اسے نہیں پا سکتے ہیں، تو ڈین کے دفتر/ریکٹر کے دفتر کو سوال کے ساتھ خط بھیجنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہ کریں۔ میرے معاملے میں، خصوصیت کی وضاحت "ریپبلک آف بیلاروس کی تعلیم کا معیار" تھی، جس کا کوئی سرکاری ترجمہ نہیں تھا۔ اس صورت میں، دو اختیارات ہیں: اس کا خود ترجمہ کریں یا پھر کسی ٹرانسلیشن ایجنسی کے پاس جائیں۔ خوش قسمتی سے، اسے نوٹرائزیشن کی ضرورت نہیں ہے۔ ذاتی طور پر، میں نے ترجمہ کرنے والی ایجنسی کا رخ کیا، جس نے پہلے ذکر کردہ "معیاری تعلیم" سے تمام بے معنی کاغذی کارروائیوں کو کاٹ دیا تھا۔

IELTS سرٹیفکیٹ ایک باقاعدہ، غیر مصدقہ کاپی کے طور پر فراہم کیا جا سکتا ہے۔ زیادہ تر یونیورسٹیوں کو IELTS تصدیقی نظام تک رسائی حاصل ہے جہاں وہ آپ کے سرٹیفکیٹ کی صداقت کی جانچ کر سکتی ہیں۔ انہیں اپنے سرٹیفکیٹ (یا دیگر دستاویزات) کی اصل کاغذی میل کے ذریعے نہ بھیجیں - اگر آپ کو یہ موصول نہیں ہوتا ہے، تو ان کے آپ کو واپس کرنے کا امکان نہیں ہے۔

GRE ٹیسٹ کے نتائج عام طور پر منتظمین ets.org کی ویب سائٹ سے الیکٹرانک طور پر بھیجے جاتے ہیں، تاہم، کچھ یونیورسٹیاں (مثال کے طور پر، TU Kaiserslautern) ویب سائٹ پر آپ کے ذاتی اکاؤنٹ سے ڈاؤن لوڈ کیے گئے باقاعدہ سرٹیفکیٹ کی شکل میں نتائج کو قبول کرنے کے لیے تیار ہیں۔ ETS.

میں نے ہر پروگرام کے لیے الگ سے ایک حوصلہ افزائی خط تیار کیا جس کے لیے میں نے درخواست کی تھی۔ آپ اکثر یونیورسٹی/پروگرام کی ویب سائٹ پر اس بارے میں معلومات حاصل کر سکتے ہیں کہ وہ آپ کے خط میں اور کس حجم میں دیکھنے کی توقع رکھتے ہیں۔ اگر یونیورسٹی کی طرف سے کوئی خواہش نہیں ہے، تو غالباً یہ سوالات کے جوابات کے ساتھ 1-2 صفحات پر مشتمل ہونا چاہئے "میں ماسٹرز پروگرام میں کیوں داخلہ لے رہا ہوں؟"، "میں اس مخصوص یونیورسٹی میں کیوں داخلہ لے رہا ہوں؟"، "کیوں کیا میں نے اس مخصوص پروگرام کا انتخاب کیا؟”، “میں نے جرمنی میں تعلیم حاصل کرنے کا فیصلہ کیوں کیا؟”، “آپ کو موضوع کے شعبے میں کیا دلچسپی ہے؟”، “اس پروگرام کا آپ کے سابقہ تعلیمی اور پیشہ ورانہ تجربے (یا شوق) سے کیا تعلق ہے؟ "، "کیا آپ کے پاس اس موضوع کے علاقے میں کوئی اشاعتیں ہیں؟"، "کیا آپ نے اس علاقے سے متعلق کورسز/کانفرنسز میں شرکت کی ہے؟"، "اس پروگرام کو مکمل کرنے کے بعد آپ کیا کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں؟" وغیرہ

ایک ریزیوم عام طور پر ٹیبلر شکل میں فراہم کیا جاتا ہے، جس میں آپ کی تمام سرگرمیوں کی نشاندہی ہوتی ہے، اسکول سے شروع ہوتی ہے، داخلے کے لمحے کے ساتھ ختم ہوتی ہے، سرگرمی کے آغاز اور اختتامی تاریخوں، اس مدت کے دوران کامیابیوں (مثال کے طور پر، اسکول اور یونیورسٹی میں GPA، کام پر مکمل شدہ پروجیکٹس)، نیز آپ کی مہارت اور قابلیت (مثال کے طور پر، پروگرامنگ زبانوں کا علم)۔ کچھ یونیورسٹیوں کو فارمیٹ میں ریزیومے کی ضرورت ہوتی ہے۔ یوروپاس.

سفارشی خطوط کے بارے میں، مطلوبہ فارم اور مواد کے لیے یونیورسٹی/پروگرام کی ویب سائٹ کو چیک کرنا بھی ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، کچھ جگہوں پر وہ صرف اساتذہ اور یونیورسٹی کے پروفیسروں کے خطوط قبول کرتے ہیں، لیکن دوسروں میں وہ آپ کے باس یا کام کے ساتھی کے خطوط بھی قبول کر سکتے ہیں۔ کہیں آپ کو یہ خطوط خود ڈاؤن لوڈ کرنے کا موقع ملتا ہے، اور کہیں (مثال کے طور پر، Universität des Saarlandes) یونیورسٹی آپ کے استاد کو ایک لنک بھیجتی ہے جس کے ذریعے اسے اپنا خط ڈاؤن لوڈ کرنا چاہیے۔ کچھ جگہوں پر وہ ٹیچر کے مخصوص سرکاری ای میل ایڈریس کے ساتھ سادہ پی ڈی ایف دستاویزات قبول کرتے ہیں، اور کچھ جگہوں پر یونیورسٹی کے لیٹر ہیڈ پر ایک ڈاک ٹکٹ کے ساتھ ایک خط درکار ہوتا ہے۔ کچھ جگہوں پر دستخط کی ضرورت ہوتی ہے، کچھ نہیں۔ خوش قسمتی سے، مجھے زیادہ تر پروگراموں کے لیے سفارشی خطوط کی ضرورت نہیں تھی، لیکن میں نے پھر بھی اپنے 4 پروفیسروں سے ان کے لیے کہا۔ نتیجے کے طور پر، ایک نے فوری طور پر لکھنے سے انکار کر دیا، کیونکہ ... ہماری ملاقات کے 5 سال گزر گئے، اور اس نے مجھے یاد نہیں کیا۔ ایک استاد نے مجھے نظر انداز کیا۔ دو اساتذہ نے مجھے سفارش کے 3 خط لکھے (3 مختلف پروگراموں کے لیے)۔ اگرچہ ہر جگہ اس کی ضرورت نہیں تھی، لیکن صرف اس صورت میں، میں نے اساتذہ سے کہا کہ وہ دستخط کریں اور ہر خط پر یونیورسٹی کی مہر لگائیں۔

میرے سفارشی خطوط کا مواد اس طرح نظر آیا: "میں، <تعلیمی عنوان> <نام آخری نام، شعبہ، یونیورسٹی، شہر>، <یونیورسٹی> میں <پروگرام> کے لیے <me> کی سفارش کرتا ہوں۔ ہم ایک دوسرے کو <date> سے <date> تک جانتے تھے۔ میں نے اسے <مضامین> پڑھایا۔ مجموعی طور پر وہ ایک ایسا طالب علم تھا۔ <مندرجہ ذیل اس بات کی تفصیل ہے کہ آپ نے اپنی پڑھائی کے دوران کیا حاصل کیا، آپ نے اسائنمنٹ کتنی جلدی اور مؤثر طریقے سے مکمل کیے، آپ نے امتحانات میں کتنی اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کیا، آپ نے اپنے مقالے کا کیسے دفاع کیا، اور آپ میں کون سی ذاتی خصوصیات ہیں>۔ مخلص، <نام، آخری نام، تعلیمی ڈگری، تعلیمی عنوان، عہدہ، شعبہ، یونیورسٹی، ای میل>، <دستخط، تاریخ، مہر>۔" حجم ایک صفحہ سے تھوڑا کم ہے۔ اساتذہ یہ نہیں جان سکتے کہ آپ کو کس شکل میں سفارشی خطوط کی ضرورت ہے، لہذا یہ ہمیشہ سمجھ میں آتا ہے کہ انہیں پہلے سے کسی قسم کی ٹیمپلیٹ بھیج دیں۔ میں نے ٹیمپلیٹ میں تمام حقائق پر مبنی معلومات بھی شامل کیں تاکہ اساتذہ کو تلاش کرنے اور یاد رکھنے کی ضرورت نہ پڑے کہ اس نے مجھے کیا اور کب سکھایا۔

جہاں "دیگر دستاویزات" فراہم کرنا ممکن تھا، میں نے سافٹ ویئر انجینئر کے طور پر 3 سال سے زیادہ کے کام کے تجربے کے ساتھ ساتھ کورسیرا پر "مشین لرننگ" کورس کی کامیاب تکمیل کا سرٹیفکیٹ بھی منسلک کیا۔

2. درخواستیں جمع کرنا

میں نے اپنے لیے درج ذیل ایپلیکیشن کیلنڈر بنایا ہے۔

دسمبر 20 - درخواستیں آر ڈبلیو ٹی ایچ ایچن یونیورسٹی اور یونیورسٹی اسٹٹ گارٹ میں جمع کروائیں۔
13 جنوری - ٹی یو ہیمبرگ-ہاربرگ کو درخواست جمع کروائیں۔
16 جنوری - TU Ilmenau کو درخواست جمع کروائیں۔
فروری 2 – Hochschule Fulda کو درخواست جمع کروائیں۔
25 فروری - یونیورسٹی بون کو درخواست جمع کروائیں۔
26 مارچ - درخواستیں TU München، Universität Hamburg، FAU Erlangen-Nürnberg، Universität Augsburg میں جمع کروائیں
29 مارچ - TU برلن میں درخواست دیں۔
2 اپریل – ٹی یو ڈریسڈن میں درخواست دیں۔
20 اپریل – TU Kaiserslautern کو درخواست جمع کروائیں۔

خیال یہ تھا کہ درخواستیں بتدریج 4 ماہ کی مدت میں جمع کرائی جائیں جہاں وقت کی اجازت ہو۔ اس نقطہ نظر کے ساتھ، اگر کوئی یونیورسٹی خراب معیار کے موٹیویشن لیٹر (سفارش کا خط، وغیرہ) کی وجہ سے انکار کرتی ہے، تو غلطیوں کو درست کرنے اور پہلے سے درست شدہ دستاویزات اگلی یونیورسٹی میں جمع کرانے کا وقت ہوگا۔ مثال کے طور پر، Universität Stuttgart نے مجھے جلدی سے مطلع کیا کہ میں نے جو دستاویزات اپ لوڈ کی ہیں ان میں روسی زبان میں اصلی دستاویزات کے کافی اسکین نہیں تھے۔

آپ ہر یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر درخواستیں جمع کرنے کے طریقہ کے بارے میں پڑھ سکتے ہیں۔ روایتی طور پر، ان طریقوں کو مندرجہ ذیل گروپوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:

"آن لائن" - آپ یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر ایک اکاؤنٹ بناتے ہیں، اپنے ذاتی اکاؤنٹ پر جائیں، وہاں ایک فارم پُر کریں اور دستاویزات کے اسکین اپ لوڈ کریں۔ کچھ وقت کے بعد، اسی ذاتی اکاؤنٹ میں آپ مطالعہ کی دعوت (پیشکش) یا انکار کا خط ڈاؤن لوڈ کر سکیں گے۔ اگر کوئی پیشکش آ گئی ہے، تو اسی ذاتی اکاؤنٹ میں آپ پیشکش کو قبول کرنے یا مسترد کرنے کے لیے "آفر قبول کریں" یا "درخواست واپس لیں" جیسے بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔ متبادل طور پر، پیشکش یا انکار کا خط آپ کے ذاتی اکاؤنٹ پر نہیں بھیجا جائے گا، بلکہ آپ کے بیان کردہ ای میل پر بھیجا جائے گا۔
"پوسٹل" - آپ یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر فارم پُر کرتے ہیں، اسے پرنٹ کرتے ہیں، اس پر دستخط کرتے ہیں، اسے ایک لفافے میں اپنے کاغذات کی نوٹری شدہ کاپیوں کے ساتھ پیک کرتے ہیں اور اسے کاغذی میل کے ذریعے یونیورسٹی کو مخصوص پتے پر بھیج دیتے ہیں۔ پیشکش آپ کو کاغذی میل کے ذریعے بھیجی جائے گی (تاہم، آپ کو ای میل کے ذریعے یا یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں پیشگی اطلاعات بھی موصول ہوں گی)۔
"uni-assist" - آپ فارم کو یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر نہیں بلکہ خصوصی تنظیم "Uni-assist" کی ویب سائٹ پر پُر کرتے ہیں (ذیل میں اس کے بارے میں مزید)۔ آپ کاغذی میل کے ذریعے اپنے دستاویزات کی نوٹری شدہ کاپیاں بھی اس تنظیم کے پتے پر بھیجتے ہیں (اگر آپ نے پہلے ہی ایسا نہیں کیا ہے)۔ یہ تنظیم آپ کے دستاویزات کی جانچ کرتی ہے، اور اگر اسے یقین ہے کہ آپ داخلے کے لیے موزوں ہیں، تو یہ آپ کی درخواست آپ کی پسند کی یونیورسٹی کو بھیج دیتی ہے۔ پیشکش آپ کو یونیورسٹی سے براہ راست ای میل یا پیپر میل کے ذریعے بھیجی جائے گی۔

انفرادی یونیورسٹیاں ان طریقوں کو یکجا کر سکتی ہیں (مثال کے طور پر، "آن لائن + پوسٹل" یا "یونی اسسٹ + پوسٹل")۔

میں uni-assist کے ذریعے دستاویزات جمع کرانے کے طریقہ کار کے ساتھ ساتھ ان یونیورسٹیوں میں سے ہر ایک کو جن کا میں نے الگ سے ذکر کیا ہے، مزید تفصیل سے بیان کروں گا۔

2.1 یونی اسسٹ

Uni-assist ایک کمپنی ہے جو غیر ملکی دستاویزات کی تصدیق کرتی ہے اور متعدد یونیورسٹیوں میں داخلے کے لیے درخواستوں کی تصدیق کرتی ہے۔ ان کے کام کا نتیجہ "VPD" ہے - ایک خاص دستاویز جس میں آپ کے ڈپلومہ کی صداقت کی تصدیق، جرمن گریڈنگ سسٹم میں اوسط اسکور اور منتخب یونیورسٹی میں منتخب کردہ پروگرام میں داخل ہونے کی اجازت ہوتی ہے۔ مجھے TU München، TU برلن اور TU Dresden میں داخلے کے لیے Uni-assist پاس کرنا تھا۔ مزید یہ کہ اس دستاویز (VPD) کو وہ مختلف طریقوں سے استعمال کرتے ہیں۔

مثال کے طور پر، اگر آپ کو TU München میں داخل کیا جاتا ہے، تو Uni-assist آپ کو ذاتی طور پر VPD بھیجتا ہے۔ اس VPD کو بعد میں TUMOnline پر اپ لوڈ کیا جانا چاہیے، TU München میں داخلے کے لیے آن لائن درخواست کا نظام۔ اس کے علاوہ، اس VPD کو کاغذی میل کے ذریعے آپ کے دیگر دستاویزات کے ساتھ TU München کو بھیجنے کی ضرورت ہوگی۔

دیگر یونیورسٹیاں (جیسے TU برلن، TU ڈریسڈن) آپ سے اپنی ویب سائٹس پر کوئی علیحدہ ایپلیکیشن بنانے کی ضرورت نہیں رکھتی ہیں، اور Uni-assist VPD (آپ کے دستاویزات اور رابطے کی تفصیلات کے ساتھ) براہ راست ان کو بھیجتی ہے، جس کے بعد یونیورسٹیاں بھیج سکتی ہیں۔ آپ کو بذریعہ ای میل مطالعہ کرنے کی دعوت۔

یونی اسسٹ کے لیے پہلی درخواست کی قیمت 75 یورو ہے۔ دوسری یونیورسٹیوں میں ہر بعد کی درخواست پر 30 یورو لاگت آئے گی۔ آپ کو صرف ایک بار دستاویزات بھیجنے کی ضرورت ہے – uni-assist انہیں آپ کی تمام درخواستوں کے لیے استعمال کرے گا۔

ادائیگی کے طریقوں نے مجھے تھوڑا سا حیران کیا۔ پہلا طریقہ یہ ہے کہ میرے کارڈ کی مخصوص تفصیلات کے ساتھ ایک خصوصی شیٹ کو دستاویزات کے پیکج کے ساتھ منسلک کیا جائے (بشمول CV2 کوڈ، یعنی تمام خفیہ معلومات)۔ کسی وجہ سے وہ اس طریقہ کو آسان کہتے ہیں۔ مجھے ابھی تک سمجھ نہیں آئی کہ وہ پیسے کیسے نکالیں گے، بشرطیکہ میرے پاس دو فیکٹر ادائیگی کی اجازت ہو، اور ہر ادائیگی کے لیے میرے موبائل فون پر ایک نیا کوڈ بھیجا جائے۔ مجھے لگتا ہے کہ میں انکار کر دوں گا۔ یہ عجیب بات ہے کہ کسی بھی ادائیگی کے نظام کے ذریعے کارڈ کے ذریعے ادائیگی ممکن نہیں ہے۔

دوسرا طریقہ SWIFT ٹرانسفر ہے۔ میں نے پہلے کبھی بھی SWIFT ٹرانسفرز سے نمٹا نہیں تھا اور مجھے درج ذیل حیرتوں کا سامنا کرنا پڑا تھا:

پہلا بینک جس پر میں آیا تھا اس نے میرے ٹرانسفر سے انکار کر دیا کیونکہ... uni-assist کا خط غیر ملکی قانونی اکاؤنٹ میں رقم کی منتقلی کی بنیاد نہیں ہے۔ آپ کو یا تو ایک معاہدہ یا انوائس کی ضرورت ہے۔
دوسرے بینک نے مجھے ٹرانسفر کرنے سے انکار کر دیا کیونکہ... خط روسی زبان میں نہیں تھا (یہ انگریزی اور جرمن میں تھا)۔ جب میں نے خط کا روسی میں ترجمہ کیا تو انہوں نے انکار کر دیا کیونکہ... اس نے "خدمات کی فراہمی کی جگہ" کی نشاندہی نہیں کی۔
تیسرے بینک نے میرے دستاویزات کو "جیسا ہے" قبول کیا اور SWIFT ٹرانسفر کیا۔
مختلف بینکوں میں رقم کی منتقلی کی لاگت 17 سے 30 ڈالر تک ہوتی ہے۔

میں نے آزادانہ طور پر Uni-assist سے خط کا ترجمہ کیا اور اسے بینک کو فراہم کیا؛ ترجمہ کے سرٹیفیکیشن کی ضرورت نہیں ہے۔ کمپنی کے اکاؤنٹ میں رقم 5 دن کے اندر پہنچ جاتی ہے۔ یونی اسسٹ نے تیسرے دن پہلے ہی فنڈز کی وصولی کی تصدیق کرتے ہوئے ایک خط بھیجا تھا۔

اگلا مرحلہ دستاویزات کو یونی اسسٹ کو بھیجنا ہے۔ تجویز کردہ شپنگ طریقہ DHL ہے۔ مجھے لگتا ہے کہ مقامی پوسٹل سروس (مثال کے طور پر، بیلپوشٹا) بھی موزوں ہو گی، لیکن میں نے فیصلہ کیا کہ اسے خطرے میں نہ ڈالوں اور DHL استعمال کروں۔ ترسیل کے عمل کے دوران، مندرجہ ذیل مسئلہ پیدا ہوا - uni-assist نے اپنی درخواست میں درست پتہ نہیں بتایا (درحقیقت، صرف ایک زپ کوڈ تھا، برلن کا شہر اور تنظیم کا نام)۔ ڈی ایچ ایل کے ملازم نے خود پتہ کا تعین کیا، کیونکہ... یہ پارسل کے لیے ایک مقبول منزل ہے۔ اگر آپ کسی اور کورئیر سروس کی خدمات استعمال کرتے ہیں، تو براہ کرم پہلے سے درست ڈیلیوری پتہ چیک کریں۔ اور ہاں، DHL کے ذریعے ڈیلیوری کی لاگت 148 BYN (62 EUR) ہے۔ میرے دستاویزات اگلے ہی دن پہنچا دیے گئے، اور ڈیڑھ ہفتہ بعد یونی اسسٹ نے مجھے VPD بھیجا۔ اس نے اشارہ کیا کہ میں اپنی پسند کی یونیورسٹی میں داخلہ لے سکتا ہوں، ساتھ ہی جرمن گریڈنگ سسٹم میں میرا اوسط اسکور - 1.4۔

واقعات کی تاریخ:

25 دسمبر - TU München میں داخلے کے لیے uni-assist میں ایک درخواست بنائی۔
26 جنوری – مجھے Uni-assist کی طرف سے ایک خط موصول ہوا جس میں مجھ سے مخصوص تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے 75 یورو کی فیس ادا کرنے اور کورئیر سروس کے ذریعے ڈاک کے ذریعے دستاویزات بھیجنے کے لیے کہا گیا تھا۔
8 جنوری - SWIFT ٹرانسفر کے ذریعے 75 یورو بھیجے۔
10 جنوری - میرے دستاویزات کی کاپیاں DHL کے ذریعے uni-sist کے لیے بھیجیں۔
11 جنوری – مجھے DHL سے ایک SMS موصول ہوا کہ میری دستاویزات یونی اسسٹ کو پہنچا دی گئی ہیں۔
11 جنوری - یونی اسسٹ نے میری رقم کی منتقلی کی رسید کی تصدیق بھیجی۔
15 جنوری - یونی اسسٹ نے دستاویزات کی وصولی کی تصدیق بھیجی۔
22 جنوری - uni-assist نے مجھے ای میل کے ذریعے VPD بھیجا ہے۔
5 فروری - مجھے کاغذی میل کے ذریعے VPD موصول ہوا۔

2.2 آپ کی درخواست کا اندازہ کیسے لگایا جاتا ہے؟

GPA کیسے متاثر ہوتا ہے؟ یقینا، یہ مکمل طور پر یونیورسٹی پر منحصر ہے. مثال کے طور پر، TU München مندرجہ ذیل طریقہ کار کا استعمال کرتا ہے [ماخذ نمبر 1, ماخذ نمبر 2]:

ہر امیدوار 0 سے 100 پوائنٹس حاصل کرتا ہے۔ یہ شامل ہیں:

آپ کی خصوصیت کے مضامین اور ماسٹر پروگرام کے مضامین کے درمیان خط و کتابت: زیادہ سے زیادہ 55 پوائنٹس۔
آپ کے حوصلہ افزائی خط سے تاثرات: 10 پوائنٹس زیادہ سے زیادہ۔
سائنسی مضمون: 15 پوائنٹس زیادہ سے زیادہ۔
اوسط سکور: زیادہ سے زیادہ 20 پوائنٹس۔

اوسط سکور کو جرمن سسٹم میں تبدیل کر دیا جاتا ہے (جہاں 1.0 بہترین سکور ہے اور 4.0 بدترین ہے)

0.1 سے 3.0 تک ہر 1.0 GPA کے لیے، امیدوار کو 1 پوائنٹ ملتا ہے۔
اگر اوسط سکور 3.0 - 0 پوائنٹس ہے۔
اگر اوسط سکور 2.9 - 1 پوائنٹ ہے۔
اگر اوسط سکور 1.0 - 20 پوائنٹس ہے۔

تو میرے 1.4 کے GPA کے ساتھ مجھے 16 پوائنٹس ملنے کی ضمانت ہے۔

یہ شیشے کیسے استعمال ہوتے ہیں؟

70 پوائنٹس اور اس سے اوپر: فوری کریڈٹ۔
50-70: انٹرویو کے نتائج کی بنیاد پر داخلہ۔
50 سے کم: انکار۔

اور اس طرح ہیمبرگ یونیورسٹی میں امیدواروں کا اندازہ لگایا جاتا ہے [ذرائع]:

آپ کے محرک خط سے تاثرات – 40%۔
آپ کی خصوصیت کے مضامین اور ماسٹرز پروگرام میں زیر تعلیم مضامین کے درمیان درجات اور خط و کتابت - 30%۔
متعلقہ پیشہ ورانہ تجربہ، نیز بین الاقوامی ٹیموں یا بیرون ملک تعلیم حاصل کرنے اور کام کرنے کا تجربہ - 30%۔

بدقسمتی سے، زیادہ تر یونیورسٹیاں امیدواروں کی تشخیص کی تفصیلات شائع نہیں کرتی ہیں۔

2.3۔ آر ڈبلیو ٹی ایچ ایچن یونیورسٹی میں درخواست دینا

یہ عمل 100% آن لائن ہے۔ ان کی ویب سائٹ پر ایک اکاؤنٹ بنانا، ایک فارم پُر کرنا، اور اپنی دستاویزات کے اسکین اپ لوڈ کرنا ضروری تھا۔

20 دسمبر کو، موسم سرما کے سمسٹر کے لیے درخواستیں پہلے ہی کھلی ہوئی تھیں، اور مطلوبہ دستاویزات کی فہرست میں صرف ایک گریڈ شیٹ، خصوصیت کی تفصیل اور ایک ریزیومے (CV) شامل تھے۔ اختیاری طور پر آپ "کارکردگی/تشخیص کا دوسرا ثبوت" ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ میں نے اپنا Coursera مشین لرننگ سرٹیفکیٹ وہاں اپ لوڈ کیا۔

20 دسمبر کو، میں نے ان کی ویب سائٹ پر ایک درخواست پُر کی۔ ڈیڑھ ہفتے کے بعد، بغیر کسی اطلاع کے، آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں سبز رنگ کا "رسمی داخلے کی ضروریات پوری ہوئی" کا آئیکن نمودار ہوا۔

یونیورسٹی آپ کو متعدد خصوصیات کے لیے ایک ساتھ درخواستیں بھرنے کی اجازت دیتی ہے (10 سے زیادہ نہیں)۔ مثال کے طور پر، میں نے "سافٹ ویئر سسٹم انجینئرنگ"، "میڈیا انفارمیٹکس" اور "ڈیٹا سائنس" کی خصوصیات کے لیے درخواستیں پُر کیں۔

26 مارچ کو، مجھے رسمی بنیادوں پر "ڈیٹا سائنس" کی خصوصیت میں داخلہ لینے سے انکار موصول ہوا - میں نے یونیورسٹی میں جن مضامین کا مطالعہ کیا ان کی فہرست میں ریاضی کے کافی مضامین نہیں تھے۔

20 مئی کو، اور پھر 5 جون کو، یونیورسٹی نے انہیں مطلع کیا کہ "میڈیا انفارمیٹکس" اور "سافٹ ویئر سسٹم انجینئرنگ" کی خصوصیات کے لیے دستاویزات کی تصدیق میں تاخیر ہوئی ہے اور انہیں مزید وقت درکار ہے۔

26 جون کو، مجھے "میڈیا انفارمیٹکس" کی خصوصیت میں داخل ہونے سے انکار موصول ہوا۔

14 جولائی کو، مجھے خاص "سافٹ ویئر سسٹمز انجینئرنگ" میں داخلہ لینے سے انکار موصول ہوا۔

2.4 Universität Stuttgart میں درخواست دینا

خصوصیت: آپ کو سرکولم کا تجزیہ پُر کرنا اور اپ لوڈ کرنا تھا، جس میں آپ کو اپنے ڈپلومہ کے مضامین کو Universität Stuttgart میں زیر تعلیم مضامین کے ساتھ جوڑنا تھا، اور اپنے مقالے کے جوہر کو بھی مختصر طور پر بیان کرنا تھا۔

5 جنوری - خصوصیت "کمپیوٹر سائنس" کے لیے درخواست جمع کرائی۔

7 جنوری کو مجھے بتایا گیا کہ درخواست قبول نہیں کی گئی کیونکہ... اس میں ڈپلومہ اور گریڈ شیٹ کی کاپیاں نہیں ہیں (میں نے صرف ترجمہ شدہ ورژن منسلک کیے ہیں)۔ اسی وقت، میری درخواست پر سرخ کراس کا نشان لگایا گیا تھا۔ میں نے گمشدہ دستاویزات کو اپ لوڈ کیا، لیکن ایک ماہ تک مجھے کوئی خط موصول نہیں ہوا، اور میری درخواست کے آگے سرخ کراس نظر آتا رہا۔ چونکہ خط نے مجھے کسی بھی اضافی خطوط سے گریز کرنے کو کہا، اس لیے میں نے فیصلہ کیا کہ میری درخواست مزید متعلقہ نہیں رہی اور اس کے بارے میں بھول گیا۔

12 اپریل – مجھے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ مجھے مطالعہ کے لیے قبول کر لیا گیا ہے۔ آفیشل پیشکش آپ کے ذاتی اکاؤنٹ سے پی ڈی ایف فارمیٹ میں ان کی ویب سائٹ پر ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے۔ وہاں دو بٹن بھی نمودار ہوئے - "مطالعہ کی جگہ کی پیشکش کو قبول کریں"، "مطالعہ کی جگہ کی پیشکش کو مسترد کریں"۔

14 مئی کو، یونیورسٹی کے ایک ملازم نے اگلے مراحل کے بارے میں معلومات بھیجی - جب کلاسز شروع ہوں گی (14 اکتوبر)، اسٹٹ گارٹ میں رہائش کیسے تلاش کی جائے، جرمنی پہنچنے پر کہاں جانا ہے، وغیرہ۔

تھوڑی دیر بعد میں نے "ڈیکلائن اسٹڈی پلیس آفر" کے بٹن پر کلک کیا، کیونکہ... دوسری یونیورسٹی کا انتخاب کیا۔

2.5 TU Hamburg-Harburg (TUHH) میں درخواست دینا

خصوصیت: آپ کو درخواست فارم کو پُر کرنے کے لیے رسائی دینے سے پہلے ایک پری چیک پاس کرنا ہوگا۔

13 جنوری - پری چیک مرحلے کے لیے ایک چھوٹا سوالنامہ پُر کیا گیا۔

14 جنوری - مجھے تصدیق بھیجا گیا کہ میں نے پری چیک پاس کر لیا ہے اور میرے ذاتی اکاؤنٹ پر ایک رسائی کوڈ بھیجا گیا ہے۔

14 جنوری - خصوصیت "انفارمیشن اینڈ کمیونیکیشن سسٹم" کے لیے درخواست جمع کرائی۔

22 مارچ – انہوں نے مجھے ایک اطلاع بھیجی کہ مجھے قبول کر لیا گیا ہے۔ پی ڈی ایف فارمیٹ میں الیکٹرانک فارمیٹ میں تعلیم کی پیشکش یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر آپ کے ذاتی اکاؤنٹ سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے۔ اس کے علاوہ، وہاں 2 بٹن نمودار ہوئے - "آفر قبول کریں" اور "آفر کو مسترد کریں"۔

24 اپریل - اگلے مراحل کے بارے میں ایک گائیڈ بھیجا (رہائش کے مسئلے کو کیسے حل کیا جائے، پہنچنے پر جرمن زبان کے مفت کورس کے لیے سائن اپ کیسے کیا جائے، اندراج کے طریقہ کار کے لیے کن دستاویزات کی ضرورت ہے، وغیرہ)۔

تھوڑی دیر بعد میں نے "ڈیک لائن آفر" کے بٹن پر کلک کیا، کیونکہ... میں نے دوسری یونیورسٹی کا انتخاب کیا۔

2.6۔ TU Ilmenau (TUI) میں درخواست دینا

خصوصیات: مجھے اپنی درخواست کا جائزہ لینے کے لیے 25 یورو ادا کرنے پڑے، اور مجھے Skype کے ذریعے امتحان دینے کی بھی ضرورت تھی۔

16 جنوری – کمپیوٹر اینڈ سسٹمز انجینئرنگ (RCSE) میں خصوصی تحقیق کے لیے درخواست دی۔

18 جنوری - انہوں نے مجھے 25 یورو کی ادائیگی کی درخواست بھیجی اور تفصیلات فراہم کیں۔

21 جنوری – ادائیگی کی (SWIFT)۔

30 جنوری - ادائیگی کی وصولی کی تصدیق بھیجی گئی۔

17 فروری - میرے ڈپلومہ کی جانچ کے نتائج بھیجے گئے۔ یہ ایک پی ڈی ایف دستاویز ہے جس میں درج ذیل کہا گیا ہے:

میری یونیورسٹی کا تعلق کلاس H+ سے ہے (یعنی یہ جرمنی میں مکمل طور پر تسلیم شدہ ہے)۔ یہاں H± (اس کا مطلب یہ ہے کہ صرف کچھ خصوصیات/فیکلٹی کو تسلیم کیا گیا ہے) اور H- (اس کا مطلب یہ ہے کہ جرمنی میں یونیورسٹی کو تسلیم نہیں کیا گیا ہے) بھی ہیں۔
جرمن گریڈنگ سسٹم میں میرا اوسط اسکور (1.5 نکلا، جو یونی اسسٹ میں شمار کیے گئے اوسط اسکور سے 0.1 پوائنٹ کم ہے - بظاہر یونیورسٹیاں حساب کے لیے مضامین کا مختلف انتخاب کرتی ہیں)۔
ایک رشتہ دار اسکور جس نے کہا کہ "Oberes Drittel" (پہلا تیسرا)، اس کا مطلب کچھ بھی ہو۔

اس طرح، میری درخواست سٹیٹس C1 پر چلی گئی - فیصلہ تیار۔

19 مارچ – مجھے یونیورسٹی کی ایک ملازمہ کی طرف سے ایک خط موصول ہوا جس میں اس نے کہا کہ مجھے اپنے ڈپلومہ کے لیے 65 پوائنٹس ملے ہیں۔ اگلا مرحلہ Skype کے ذریعے ایک زبانی امتحان ہے، جس میں میں 20 پوائنٹس سکور کر سکتا ہوں۔ داخلہ لینے کے لیے، آپ کے پاس 70 پوائنٹس ہونے چاہئیں (اس طرح، مجھے امتحان میں 5 میں سے صرف 20 پوائنٹس حاصل کرنے تھے)۔ نظریاتی طور پر، کسی کو اپنے ڈپلومہ کے لیے 70 پوائنٹس مل سکتے ہیں، پھر امتحان دینے کی ضرورت نہیں ہے۔

امتحان کو منظم کرنے کے لیے، یونیورسٹی کے کسی دوسرے ملازم کو لکھنا اور تصدیق کرنا ضروری تھا کہ میں امتحان کے لیے تیار ہوں۔ اگر ایسا نہیں کیا گیا تو 2 ہفتوں کے بعد داخلے کی درخواست منسوخ کر دی جائے گی۔

22 مارچ کو، پہلے ملازم نے مجھے جواب دیا اور مجھے امتحان میں شامل موضوعات کے بارے میں بتایا:

تھیوری: بنیادی الگورتھم اور ڈیٹا سٹرکچر، پیچیدگی۔
سافٹ ویئر انجینئرنگ اور ڈیزائن: ترقی کا عمل، UML کا استعمال کرتے ہوئے ماڈلنگ۔
آپریٹنگ سسٹمز: پروسیس اور تھریڈ ماڈل، سنکرونائزیشن، شیڈولنگ۔
ڈیٹا بیس سسٹمز: ڈیٹا بیس ڈیزائن، ڈیٹا بیس سے استفسار کرنا۔
نیٹ ورکنگ: OSI، پروٹوکول۔

9 اپریل کو مجھے امتحان کی تاریخ اور وقت کی اطلاع دی گئی۔

11 اپریل کو، امتحان انگریزی میں Skype کے ذریعے ہوا۔ پروفیسر نے درج ذیل سوالات کیے:

کمپیوٹر سائنس میں آپ کا پسندیدہ موضوع کون سا ہے؟
"Big-O نوٹیشن" کیا ہے؟
OS میں عمل اور تھریڈز میں کیا فرق ہے؟
آپ عمل کو کیسے ہم آہنگ کر سکتے ہیں؟
آئی پی پروٹوکول کس کے لیے ہے؟

میں نے ہر سوال کا مختصر جواب دیا (2-3 جملے)، جس کے بعد پروفیسر نے مجھے بتایا کہ مجھے قبول کر لیا گیا ہے اور وہ اکتوبر میں میری توقع کر رہے ہیں۔ امتحان 6 منٹ تک جاری رہا۔

25 اپریل کو، مجھے تربیت کے لیے ایک آفیشل آفر بھیجی گئی (الیکٹرانک طور پر)۔ اسے پی ڈی ایف فارمیٹ میں TUI ویب سائٹ پر آپ کے ذاتی اکاؤنٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔

تھوڑی دیر بعد میں نے انہیں ایک خط بھیجا جس میں پیشکش سے انکار کیا گیا، کیونکہ... میں نے دوسری یونیورسٹی کا انتخاب کیا۔

2.7۔ Hochschule Fulda کے لیے درخواست دینا

2 فروری - خصوصیت "گلوبل سافٹ ویئر ڈویلپمنٹ" کے لیے درخواست جمع کرائی۔

25 فروری کو، مجھے تصدیق بھیجا گیا کہ میری درخواست غور کے لیے قبول کر لی گئی ہے اور میں اپریل کے وسط میں - مئی کے شروع میں جواب کی توقع کر سکتا ہوں۔

27 مئی کو مجھے ایک خط موصول ہوا جس میں بتایا گیا کہ دستاویزات کی تصدیق میں تاخیر ہوئی ہے اور کمیشن کو فیصلہ کرنے کے لیے مزید چند ہفتے درکار ہیں۔

18 جولائی کو، مجھے ایک خط موصول ہوا جس میں مجھ سے 22 جولائی کو آن لائن ٹیسٹ دینے کے لیے کہا گیا تھا۔ یہ ٹیسٹ 15:00 سے 17:00 (UTC+2) تک ہوگا اور اس میں درج ذیل عنوانات پر سوالات ہوں گے: نیٹ ورکنگ، آپریٹنگ سسٹم، sql اور ڈیٹا بیس، کمپیوٹر فن تعمیر، پروگرامنگ اور ریاضی۔ آپ اپنے جوابات میں Java، C++، یا JavaScript استعمال کر سکتے ہیں۔

ایک اور دلچسپ تفصیل جو اس خط میں بتائی گئی وہ ہے انٹرویو لینے کی ضرورت۔ میں صرف یہ فرض کر سکتا ہوں کہ اگر آپ امتحان اور انٹرویو کو کامیابی سے پاس کر لیتے ہیں، تو پیشکش اگست کے وسط میں کسی وقت آ سکتی ہے۔ منسک میں جرمن سفارت خانے میں رجسٹریشن میں ڈیڑھ ماہ پہلے کا وقت لگتا تھا (یعنی 18 جولائی کے وقت، سفارت خانے میں رجسٹریشن کی قریب ترین تاریخ 3 ستمبر تھی)۔ اس طرح، اگر آپ اکتوبر کے آغاز کے لیے اگست کے وسط میں سفارت خانے میں اپائنٹمنٹ لیتے ہیں، تو بہترین طور پر نومبر تک ویزا جاری ہو جائے گا۔ عام طور پر جرمن یونیورسٹیوں میں کلاسز 7 اکتوبر کو شروع ہوتی ہیں۔ میں یقین کرنا چاہوں گا کہ Hochschule Fulda طلباء کے دیر سے ہونے کے امکان کو مدنظر رکھتا ہے۔ متبادل طور پر، شاید آپ کو پیشکش کے آنے سے پہلے ہی اگست کے آخر میں سفارت خانے میں فوری طور پر سائن اپ کرنا چاہیے۔

چونکہ میں نے پہلے ہی کسی دوسری یونیورسٹی سے پیشکش قبول کر لی تھی، اس لیے میں نے ٹیسٹ دینے سے انکار کر دیا۔

2.8۔ Universität Bonn میں درخواست دینا

درخواست کا عمل 100% آن لائن ہے۔ ان کی ویب سائٹ پر ایک اکاؤنٹ بنانا، ایک فارم پُر کرنا، اور اپنی دستاویزات کے اسکین اپ لوڈ کرنا ضروری تھا۔ خصوصیت: اگر کامیاب ہو تو پیشکش کاغذی میل کے ذریعے بھیجی جاتی ہے۔

فروری کے آخر میں، میں نے لائف سائنس انفارمیٹکس میجر کے لیے درخواست دی۔

مارچ کے آخر میں، میں نے سطح A1 (Goethe-Zertifikat A1) پر جرمن مہارت کا اپنا سرٹیفکیٹ بھی اپ لوڈ کیا۔

29 اپریل کو، مجھے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ مجھے تربیت کے لیے قبول کر لیا گیا ہے، اور انہوں نے میرے میلنگ ایڈریس کی بھی تصدیق کی۔ باضابطہ پیشکش کاغذی ڈاک کے ذریعے موصول ہونی تھی۔

13 مئی کو، مجھے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ پیشکش بھیج دی گئی ہے اور مجھے اسے 2-4 ہفتوں کے اندر موصول ہو جانا چاہیے۔

30 مئی کو، مجھے مقامی پوسٹ آفس سے رجسٹرڈ ڈاک کے ذریعے تربیت کے لیے ایک آفیشل پیشکش موصول ہوئی۔

5 جون کو، انہوں نے بون میں رہائش تلاش کرنے کے بارے میں معلومات بھیجی - ان سائٹس کے لنکس جہاں آپ ہاسٹل بک کر سکتے ہیں۔ ہاسٹلیاں دستیاب ہیں، لیکن آپ کو جلد از جلد ایک کمرے کے لیے درخواست دینی چاہیے۔ درخواست مقامی "Studierendenwerk" کی ویب سائٹ پر جمع کرائی گئی ہے، یہ تنظیم جو ہاسٹل کا انتظام کرتی ہے۔

27 جون کو، یونیورسٹی کے ایک ملازم نے ہیلتھ انشورنس کے بارے میں معلومات، لیپ ٹاپ خریدنے کے لیے سفارشات، اور فیس بک گروپ کا لنک بھیج دیا تاکہ کورس کے دیگر طلباء کے ساتھ مسائل پر بات کی جا سکے۔ تھوڑی دیر بعد، اس نے جرمنی جانے کے بعد درکار انتظامی طریقہ کار، جرمن زبان کے کورسز، نظام الاوقات اور بہت کچھ کے بارے میں معلومات بھی بھیجیں۔ معلومات کی حمایت متاثر کن تھی!

نتیجے کے طور پر، مجھے پیش کردہ تمام لوگوں میں سے، میں نے اس مخصوص پروگرام کا انتخاب کیا۔ یہ مضمون لکھنے کے وقت، میں پہلے ہی اس یونیورسٹی میں پڑھ رہا ہوں۔

2.9 TU München (TUM) میں درخواست دینا

TUM میں داخلہ کا سب سے مشکل عمل تھا، جس میں آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں درخواست بھرنا، uni-assist سے VPD وصول کرنا، اور کاغذی میل کے ذریعے دستاویزات بھیجنا شامل تھا۔ اس کے علاوہ، "انفارمیٹکس" کی خصوصیت میں داخلہ لیتے وقت، آپ کو "سرکولم تجزیہ" مکمل کرنا ہوگا (اپنے ڈپلومہ کے مضامین کو اس خصوصیت میں زیر مطالعہ مضامین کے ساتھ جوڑنا)، اور ساتھ ہی چار موضوعات میں سے کسی ایک پر 1000 الفاظ کا سائنسی مضمون لکھنا ہوگا۔ :

مستقبل کی ٹیکنالوجی میں مصنوعی ذہانت کا کردار۔
انسانی معاشرے پر سوشل نیٹ ورکس کا اثر
بگ ڈیٹا پلیٹ فارم کی خصوصیات اور ڈیٹا کی تلاش کے لیے ان کی اہمیت۔
کیا کمپیوٹر سوچ سکتے ہیں؟

میں نے اوپر "Uni-assist" پیراگراف میں VPD حاصل کرنے سے متعلق معلومات بیان کی ہیں۔ چنانچہ 5 فروری کو میں نے اپنا VPD تیار کر لیا تھا۔ یہ یونیورسٹی کی تمام خصوصیات میں داخلہ لینے کا حق دیتا ہے۔

پھر، ایک ماہ کے اندر، میں نے "مستقبل کی ٹیکنالوجی میں مصنوعی ذہانت کا کردار" کے موضوع پر ایک سائنسی مضمون لکھا۔

26 مارچ – TUMOnline میں اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں "انفارمیٹکس" پروگرام کے لیے ایک درخواست بھری۔ اس کے بعد اس درخواست کو پرنٹ، دستخط شدہ اور کاغذی میل کے ذریعے بھیجنے کے لیے دستاویزات کے پیکج کے ساتھ منسلک کیا جانا چاہیے۔

27 مارچ – کاغذی میل کے ذریعے DHL کے ذریعے دستاویزات کا ایک پیکج بھیجا گیا۔ میرے دستاویزات کے پیکج میں سرٹیفکیٹ، ڈپلومہ، گریڈ شیٹ اور ورک بک کی نوٹرائز شدہ کاپیاں شامل ہیں جن میں انگریزی میں نوٹرائزڈ ترجمہ کیا گیا ہے۔ دستاویزات کے پیکج میں زبان کے سرٹیفکیٹس کی باقاعدہ (غیر تصدیق شدہ) کاپیاں (IELTS، Goethe A1)، ایک حوصلہ افزائی خط، ایک مضمون، ایک ریزیومے اور TUMOnline سے برآمد کردہ ایک دستخط شدہ درخواست بھی شامل تھی۔

28 مارچ کو، مجھے DHL سے ایک ایس ایم ایس پیغام موصول ہوا کہ میرا پیکیج ایڈریس پر پہنچا دیا گیا ہے۔

یکم اپریل کو، مجھے یونیورسٹی سے تصدیق ملی کہ میرے کاغذات موصول ہو گئے ہیں۔

2 اپریل کو، مجھے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ میری دستاویزات رسمی معیار پر پوری اتری ہیں اور اب داخلہ کمیٹی ان کی جانچ کرے گی۔

25 اپریل کو، مجھے "انفارمیٹکس" کی خصوصیت میں داخل ہونے سے انکار موصول ہوا۔ وجہ یہ ہے کہ "آپ کی قابلیت زیر بحث کورس کے تقاضوں کو پورا نہیں کرتی ہے۔" اس کے بعد کچھ Bavarian قانون کا حوالہ تھا، لیکن یہ ابھی تک مجھ پر واضح نہیں ہو سکا کہ میری اہلیت میں کیا تضاد ہے۔ مثال کے طور پر، اسی طرح کی وجہ سے RWTH آچن یونیورسٹی نے مجھے "ڈیٹا سائنس" پروگرام میں داخلہ دینے سے انکار کر دیا، لیکن انہوں نے کم از کم میرے ڈپلومہ میں غائب مضامین کی فہرست کی نشاندہی کی، لیکن TUM سے ایسی کوئی معلومات نہیں تھیں۔ ذاتی طور پر، مجھے 0 سے 100 کے پیمانے پر درجہ بندی کی توقع ہے، جیسا کہ ان کی ویب سائٹ پر بیان کیا گیا ہے۔ اگر میں نے کم اسکور حاصل کیا ہوتا تو مجھے احساس ہوتا کہ میرے پاس ایک کمزور سائنسی مضمون اور حوصلہ افزائی کا خط تھا۔ اور یہ پتہ چلتا ہے کہ داخلہ کمیٹی نے میرا خط یا مضمون نہیں پڑھا بلکہ مجھے کوئی سکور دیئے بغیر فلٹر کر دیا۔ یہ کافی مایوس کن تھا۔

میرے پاس TUM میں داخلے سے جڑی ایک اور کہانی ہے۔ داخلے کی ضروریات میں سے ایک "ہیلتھ انشورنس" ہے۔ غیر ملکیوں کے لیے جن کی اپنی بیمہ ہے، کسی بھی جرمن انشورنس کمپنی سے تصدیق حاصل کرنا ممکن ہے کہ یہ انشورنس جرمنی میں تسلیم شدہ ہے۔ میرے پاس کوئی ہیلتھ انشورنس نہیں تھی۔ اس طرح کے لوگوں کے لیے، مجھے جرمن انشورنس لینا چاہیے۔ یہ ضرورت بذات خود میرے لیے حیران کن نہیں تھی، لیکن جو بات غیر متوقع تھی وہ یہ تھی کہ داخلے کے لیے درخواست بھرنے کے مرحلے پر پہلے ہی انشورنس کی ضرورت تھی۔ میں نے اس سوال کے ساتھ انشورنس کمپنیوں (TK, AOC, Barmer) کے ساتھ ساتھ درمیانی کمپنی Coracle کو خطوط بھیجے۔ TK نے جواب دیا کہ انشورنس حاصل کرنے کے لیے مجھے ایک جرمن ڈاک کا پتہ درکار ہے۔ اس کمپنی کے ایک ماہر نے مجھے فون کیا اور کئی بار واضح کیا کہ آیا واقعی میرے پاس کوئی جرمن ایڈریس نہیں ہے، یا کم از کم جرمنی میں ایسے دوست ہیں جو میری دستاویزات کو بذریعہ ڈاک قبول کریں۔ عام طور پر، یہ میرے لئے ایک اختیار نہیں تھا. AOC نے لکھا کہ میں ان کی ویب سائٹ پر تمام معلومات حاصل کر سکتا ہوں۔ شکریہ اے او سی۔ بارمر نے لکھا کہ وہ ایک دو دن میں مجھ سے رابطہ کریں گے۔ میں نے ان سے زیادہ کچھ نہیں سنا۔ کوریکل نے جواب دیا کہ ہاں، وہ طالب علموں کو دور سے انشورنس فراہم کرتے ہیں، لیکن یہ انشورنس حاصل کرنے کے لیے آپ کو... جرمن یونیورسٹی کو قبولیت کا خط درکار ہے۔ میری پریشانی کے جواب میں کہ اگر میں بیمہ کے بغیر دستاویزات بھی جمع نہیں کرا سکتا تو مجھے یہ خط کیسے ملے گا، انہوں نے جواب دیا کہ دوسرے طلباء نے بغیر انشورنس کے کامیابی سے درخواست دی۔ آخر میں، مجھے خود TUM کی طرف سے جواب ملا اور مجھے بتایا گیا کہ درحقیقت، داخلے کے لیے درخواست جمع کرانے کے مرحلے پر، انشورنس کی ضرورت نہیں ہے، اور اس نکتے کو چھوڑا جا سکتا ہے۔ اندراج کے وقت انشورنس کی ضرورت ہوگی، جب میرے پاس پہلے سے قبولیت کا خط موجود ہو۔

2.10 یونیورسٹی ہیمبرگ میں درخواست دینا

عمل کی قسم "پوسٹل"۔ سب سے پہلے آپ کو آن لائن فارم پُر کرنے، اسے پرنٹ کرنے، دستخط کرنے اور تمام دستاویزات کی کاپیوں کے ساتھ بذریعہ ڈاک بھیجنے کی ضرورت ہے۔

16 فروری کو، میں نے یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر "انٹیلیجنٹ اڈاپٹیو سسٹمز" پروگرام کے لیے ایک درخواست پُر کی۔ یہ روبوٹکس سے متعلق ایک خصوصیت ہے - اس یونیورسٹی میں انگریزی کے ساتھ کمپیوٹر سائنس میں واحد ماسٹر ڈگری تدریسی زبان کے طور پر ہے۔ مجھے زیادہ امید نہیں تھی، بلکہ ایک تجربے کے طور پر اپنی درخواست جمع کروائی۔

27 مارچ کو (دستاویزات قبول کرنے کی آخری تاریخ سے 4 دن پہلے) میں نے DHL کے ذریعے دستاویزات کا ایک پیکج بھیجا تھا۔

28 مارچ کو، مجھے DHL سے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ میرا پیکیج ایڈریس پر پہنچا دیا گیا ہے۔

11 اپریل کو، مجھے یونیورسٹی کی طرف سے ایک خط موصول ہوا جس میں تصدیق کی گئی کہ تمام دستاویزات نارمل ہیں، میں نے "اسکریننگ" پاس کر لی ہے، اور اب داخلہ کمیٹی نے میری درخواست پر کارروائی شروع کر دی ہے۔

15 مئی کو مجھے انکار کا خط ملا۔ انکار کی وجہ یہ تھی کہ میں نے مقابلہ جاتی امتحان پاس نہیں کیا۔ خط نے مجھے تفویض کردہ درجہ بندی (73.6) کی نشاندہی کی، جس نے مجھے 68 ویں نمبر پر رکھا، اور پروگرام مجموعی طور پر 38 مقامات کے لیے فراہم کرتا ہے۔ انتظار کی فہرست ابھی باقی تھی، لیکن اس پر جگہیں بھی محدود تھیں، اور میں وہاں تک نہیں پہنچا۔ بہت سارے درخواست دہندگان پر غور کرتے ہوئے، یہ منطقی تھا کہ میں پاس نہیں ہوا، کیونکہ مجھے روبوٹکس میں صفر کا تجربہ ہے۔

2.11۔ FAU Erlangen-Nürnberg کو درخواست جمع کرانا

درخواست کا عمل دو مراحل پر مشتمل ہے - کمیشن فوری طور پر آن لائن درخواست کا جائزہ لیتا ہے، اور اگر کامیاب ہو جاتا ہے، تو کاغذی میل کے ذریعے دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے، جس کے بعد پیشکش کاغذی میل کے ذریعے بھیجا جاتا ہے۔

اس طرح، مارچ میں، میں نے ان کی ویب سائٹ پر ایک اکاؤنٹ بنایا، ایک درخواست بھری، اپنے دستاویزات کے اسکین اپ لوڈ کیے اور خصوصیت "کمپیوٹیشنل انجینئرنگ"، اسپیشلائزیشن "میڈیکل امیج اینڈ ڈیٹا پروسیسنگ" کے لیے درخواست دی۔

2 جون کو، مجھے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ مجھے تربیت کے لیے قبول کر لیا گیا ہے، اور اب مجھے انہیں کاغذی میل کے ذریعے دستاویزات کا ایک پیکج بھیجنے کی ضرورت ہے۔ دستاویزات وہی ہیں جو آن لائن درخواست کے ساتھ منسلک ہیں۔ بلاشبہ، سرٹیفکیٹ، ڈپلومہ اور گریڈ شیٹ انگریزی یا جرمن میں نوٹرائزڈ ترجمے کے ساتھ نوٹرائزڈ کاپیاں ہونی چاہئیں۔

میں نے انہیں دستاویزات نہیں بھیجے، کیونکہ... اس وقت تک میں ایک اور یونیورسٹی کا انتخاب کر چکا تھا۔

2.12۔ Universität Augsburg میں درخواست دینا

یہ عمل 100% آن لائن ہے۔

26 مارچ کو میں نے سافٹ ویئر انجینئرنگ پروگرام میں داخلے کے لیے درخواست بھیجی۔ مجھے فوری طور پر ایک خودکار تصدیق موصول ہوئی کہ میری درخواست قبول کر لی گئی ہے۔

8 جولائی کو انکار آگیا۔ وجہ یہ ہے کہ میں مقابلہ جاتی امتحان میں فیل ہوا جس میں 1011 امیدواروں نے حصہ لیا۔

2.13۔ TU برلن (TUB) میں درخواست دینا

اپنی درخواست TU برلن میں جمع کروانا (اس کے بعد اسے TUB کہا جاتا ہے) مکمل طور پر uni-assist کے ذریعے۔

چونکہ میں نے پہلے TU München میں داخلے کے عمل کے دوران Uni-assist کو دستاویزات بھیجی تھیں، مجھے TUB میں داخلے کے لیے دوبارہ دستاویزات بھیجنے کی ضرورت نہیں تھی۔ اس کے علاوہ، کسی وجہ سے، درخواست کے لیے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں تھی ("فیس" کالم میں 0.00 EUR تھا)۔ شاید یہ مہنگی پہلی درخواست (2 یورو) کو مدنظر رکھتے ہوئے، دوسری درخواست کے لیے رعایت تھی، یا اس درخواست کی ادائیگی خود TUB نے کی تھی۔

اس طرح، TUB میں داخلے کے لیے درخواست دینے کے لیے، مجھے صرف اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں uni-assist ویب سائٹ پر ایک فارم پُر کرنا تھا۔

28 مارچ - خصوصی "کمپیوٹر سائنس" میں TUB میں داخلے کے لیے یونی اسسٹ کے لیے ایک درخواست جمع کرائی۔

3 اپریل کو، مجھے uni-assist سے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ میری درخواست براہ راست TUB کو بھیج دی گئی ہے۔

19 جون کو انہوں نے تصدیق بھیجی کہ میری درخواست قبول کر لی گئی ہے۔ میرے خیال میں کافی دیر ہو چکی ہے۔ اس بات پر غور کرتے ہوئے کہ جرمن سفارت خانے میں رجسٹریشن میں ایک مہینہ لگ سکتا ہے، اور سٹوڈنٹ ویزا کے اجراء میں ڈیڑھ ماہ لگ سکتا ہے، پھر جون کا اختتام آخری تاریخ ہے جب آپ کو سفارت خانے میں رجسٹر کرنے کی ضرورت ہے۔ لہذا، دیگر تمام یونیورسٹیاں جون کے وسط تک (اور اس سے پہلے بھی) پیشکش بھیجنے یا انکار کرنے کی کوشش کرتی ہیں۔ اور TUB ابھی آپ کی درخواست پر غور کرنا شروع کر رہا ہے۔ متبادل طور پر، اگر آپ TUB میں تعلیم حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ پیشکش حاصل کرنے سے پہلے سفارت خانے کے ساتھ رجسٹر کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں۔ بصورت دیگر، آپ کی پڑھائی کے آغاز کے لیے وقت پر ویزا نہ ملنے کا خطرہ ہے۔

23 اگست کو انہوں نے مجھے بھیجا اور 28 اگست کو مجھے ایک کاغذی خط موصول ہوا جس میں مجھے انکار کی اطلاع دی گئی۔ وجہ یہ ہے کہ "تھیوریٹیکل کمپیوٹر سائنس کے میدان میں 12 CP درکار ہیں، 0 CP آپ کے ٹرانسکرپٹ سے منظور ہوئے"، یعنی سلیکشن کمیٹی کو ان مضامین میں سے ایک بھی نہیں ملا جو میں نے تھیوریٹیکل کمپیوٹر سائنس کے شعبے میں پڑھا تھا۔ میں نے ان سے بحث نہیں کی۔

2.14 TU Dresden (TUD) میں درخواست دینا

اپنی درخواست TU Dresden میں جمع کروانا (اس کے بعد TUD کہا جاتا ہے) مکمل طور پر uni-assist کے ذریعے۔

2 اپریل کو، میں نے ایک فارم پُر کیا اور "کمپیوٹیشنل لاجک" پروگرام کے لیے TUD میں داخلے کے لیے uni-assist پر اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں ایک درخواست جمع کرائی۔

اسی دن، 2 اپریل کو، مجھے یونی اسسٹ کی طرف سے ایک خودکار اطلاع موصول ہوئی جس میں مجھ سے درخواست کی جانچ پڑتال (30 یورو) کی ادائیگی کے لیے کہا گیا تھا۔

20 اپریل کو، میں نے درخواست کی ادائیگی کے لیے SWIFT ٹرانسفر کیا۔

25 اپریل کو، یونی اسسٹ نے ایک اطلاع بھیجی کہ میری ادائیگی موصول ہو گئی ہے۔

3 مئی کو، مجھے uni-assist سے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ میری درخواست براہ راست TUD میں منتقل کر دی گئی ہے۔

اسی دن، 3 مئی کو، مجھے TUD کی طرف سے ایک خودکار خط موصول ہوا، جس میں TUD ویب سائٹ پر میرا ذاتی اکاؤنٹ داخل کرنے کے لیے میرے صارف نام اور پاس ورڈ کی نشاندہی کی گئی تھی۔ میری درخواست پہلے ہی بھری ہوئی تھی اور مجھے اس کے ساتھ کچھ کرنے کی ضرورت نہیں تھی، لیکن میری درخواست کی موجودہ صورتحال دیکھنے کے ساتھ ساتھ وہاں سے یونیورسٹی کا سرکاری جواب ڈاؤن لوڈ کرنے کے لیے میرے ذاتی اکاؤنٹ تک رسائی ضروری ہے۔

24 جون کو، مجھے یونیورسٹی کی ایک ملازمہ کی طرف سے ایک خط موصول ہوا جس میں اس نے کہا کہ مجھے اپنی منتخب کردہ خصوصیت میں پڑھنے کے لیے قبول کر لیا گیا ہے۔ سرکاری جواب آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں تھوڑی دیر بعد ظاہر ہونا چاہیے تھا۔

26 جون کو، آفیشل ٹریننگ آفر (پی ڈی ایف فارمیٹ میں) TUD ویب سائٹ پر آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں ڈاؤن لوڈ کے لیے دستیاب ہو گئی۔ اگلے مراحل (ڈریسڈن میں رہائش کی تلاش، کلاسز کے آغاز کی تاریخیں، اندراج وغیرہ) پر ایک گائیڈ بھی تھا۔

میں نے انہیں ایک خط بھیجا جس میں پیشکش سے انکار کیا گیا، کیونکہ... میں نے دوسری یونیورسٹی کا انتخاب کیا۔

2.15 TU Kaiserslautern (TUK) میں درخواست دینا

درخواست کا عمل 100% آن لائن ہے۔ خصوصیات: مجھے اپنی درخواست پر غور کرنے کے لیے 50 یورو ادا کرنے پڑے۔ اگر کامیاب ہو تو پیشکش کاغذی میل کے ذریعے بھیجی جاتی ہے۔

20 اپریل کو، میں نے یونیورسٹی کی ویب سائٹ پر اپنے ذاتی اکاؤنٹ میں کمپیوٹر سائنس پروگرام میں داخلے کے لیے ایک درخواست پُر کی۔ ادائیگی کی تفصیلات آپ کے ذاتی اکاؤنٹ میں بھی ظاہر کی گئی تھیں۔ اسی دن میں نے مخصوص تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے SWIFT ٹرانسفر (50 یورو) کیا۔ اسی دن، میں نے درخواست کے ساتھ بینک آرڈر کا اسکین منسلک کیا اور درخواست کو غور کے لیے بھیج دیا۔

6 مئی کو، تصدیق ہوئی کہ میری درخواست اور ادائیگی موصول ہو گئی ہے، اور داخلہ کمیٹی اپنا جائزہ شروع کر رہی ہے۔

6 جون کو، مجھے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ مجھے TUK میں قبول کر لیا گیا ہے۔

11 جون کو، یونیورسٹی کے ایک ملازم نے مجھے ایک خط بھیجا جس میں مجھ سے ایک خصوصی فارم بھرنے کے لیے کہا گیا تھا جس میں کہا گیا تھا کہ میں TUK میں تعلیم حاصل کرنے کی پیشکش قبول کرتا ہوں، اور اپنے میلنگ ایڈریس کی نشاندہی بھی کرتا ہوں جس پر انہیں پیشکش بھیجنی چاہیے۔ یہ فارم الیکٹرانک طریقے سے پُر کیا جاتا ہے، جس کے بعد اسے یونیورسٹی کے کسی ملازم کو بذریعہ ای میل بھیجا جاتا ہے، اور پھر پیشکش کا انتظار کرنا پڑتا ہے۔

ملازم نے یہ بھی کہا کہ انٹیگریشن کورس 21 اگست سے شروع ہو رہا ہے، جس کے آغاز میں جرمنی پہنچنے کی انتہائی سفارش کی جاتی ہے ("انتہائی تجویز کردہ")، اور خصوصی تربیت 28 اکتوبر سے شروع ہوگی۔ TUK واحد یونیورسٹی تھی (ان میں سے جنہوں نے مجھے پیشکشیں بھیجی تھیں) جس نے انٹیگریشن کورسز کا اہتمام کیا، اور TUK جدید ترین کلاسز بھی شروع کرتا ہے (دوسرے عام طور پر 7 یا 14 اکتوبر کو شروع ہوتے ہیں)۔

تھوڑی دیر بعد میں نے اسے ایک خط بھیجا جس میں پیشکش سے انکار کیا گیا، کیونکہ... میں نے دوسری یونیورسٹی کا انتخاب کیا۔

2.16۔ میرے نتائج

لہذا، میں نے 13 یونیورسٹیوں میں ماسٹرز پروگرام میں داخلے کے لیے درخواست دی: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, Auversitälmen, Auberge. TU Hamburg-Harburg، Hochschule Fulda.

مجھے درج ذیل یونیورسٹیوں سے 7 پیشکشیں موصول ہوئیں: Universität Bonn, TU Dresden, FAU Erlangen-Nürnberg, Universität Stuttgart, TU Kaiserslautern, TU Ilmenau, TU Hamburg-Harburg۔

مجھے مندرجہ ذیل یونیورسٹیوں سے 6 انکار موصول ہوئے: TU München, RWTH Aachen University, TU Berlin, Universität Hamburg, Universität Augsburg, Hochschule Fulda۔

میں نے "لائف سائنس انفارمیٹکس" پروگرام میں تعلیم حاصل کرنے کے لیے Universität Bonn کی طرف سے پیشکش قبول کی۔

3. تربیت کی پیشکش آ گئی ہے۔ اس کے بعد کیا ہے؟

لہذا، آپ کے پاس ایک دستاویز ہے جس میں کہا گیا ہے کہ آپ کو منتخب تربیتی پروگرام میں قبول کر لیا گیا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ داخلے کا پہلا مرحلہ پاس کر چکے ہیں - "داخلہ"۔ دوسرے مرحلے کو "انرولمنٹ" کہا جاتا ہے - آپ کو اپنے تمام دستاویزات کی اصل اور اپنے "داخلہ کا خط" کے ساتھ خود یونیورسٹی آنا چاہیے۔ اس وقت تک آپ کے پاس اسٹوڈنٹ ویزا اور مقامی انشورنس بھی ہونا چاہیے۔ اندراج کے طریقہ کار کو مکمل کرنے کے بعد ہی آپ کو طالب علم کی شناخت دی جاتی ہے اور آپ باضابطہ طور پر یونیورسٹی کے طالب علم بن جاتے ہیں۔

پیشکش موصول ہونے کے بعد آپ کو کیا کرنا چاہیے؟

قومی ویزا (یعنی شینگن نہیں) حاصل کرنے کے لیے فوری طور پر سفارت خانے میں سائن اپ کریں۔ میرے معاملے میں، ریکارڈنگ کی قریب ترین تاریخ ایک ماہ سے زیادہ دور تھی۔ اس بات کو ذہن میں رکھنا چاہیے کہ ویزا کے طریقہ کار میں خود 4-6 ہفتے لگیں گے، اور میرے معاملے میں اس میں زیادہ وقت لگا۔
ہاسٹل روم کے لیے فوری طور پر اپنی درخواست جمع کروائیں۔ کچھ شہروں میں، اس طرح کی ابتدائی درخواست آپ کی پڑھائی کے آغاز تک آپ کو ہاسٹل میں جگہ کی تقریباً مکمل ضمانت دے گی، اور کچھ میں - یہ اچھا ہے اگر ایک سال کے بعد (افواہوں کے مطابق، میونخ میں آپ کو تقریباً ایک سال انتظار کرنا پڑے گا) .
بلاک شدہ اکاؤنٹس کھولنے والی تنظیموں میں سے کسی ایک سے رابطہ کریں (مثال کے طور پر، Coracle)، ایسا اکاؤنٹ بنانے کی درخواست بھیجیں، اور پھر SWIFT ٹرانسفر کے ذریعے مطلوبہ رقم وہاں منتقل کریں۔ اس طرح کے اکاؤنٹ کا ہونا سٹوڈنٹ ویزا حاصل کرنے کے لیے ایک شرط ہے (جب تک کہ آپ کے پاس آفیشل سپانسرز یا اسکالرشپ نہ ہوں)۔
ہیلتھ انشورنس کھولنے والی تنظیموں میں سے ایک سے رابطہ کریں (آپ کوریکل استعمال کر سکتے ہیں) اور انشورنس کے لیے درخواست بھیجیں (وہ آپ سے داخلہ کا خط طلب کریں گے)۔

جب آپ کے پاس ویزا، انشورنس اور رہائش ہے، تو آپ ہوائی جہاز کا ٹکٹ بک کر سکتے ہیں اور مزید پڑھائی کے منتظر ہیں، کیونکہ... اہم مشکلات ختم ہو گئی ہیں.

3.1 بلاک شدہ اکاؤنٹ کھولنا

بلاک شدہ اکاؤنٹ ایک ایسا اکاؤنٹ ہے جس سے آپ رقم نہیں نکال سکتے۔ اس کے بجائے، بینک آپ کو ماہانہ قسطوں میں آپ کے دوسرے بینک اکاؤنٹ میں رقم بھیجے گا۔ جرمنی کا سٹوڈنٹ ویزا حاصل کرنے کے لیے ایسے اکاؤنٹ کا ہونا شرط ہے۔ اس طرح، جرمن حکومت اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ آپ پہلے مہینے میں اپنی تمام رقم خرچ کر دیں اور بے گھر ہو جائیں۔

بلاک شدہ اکاؤنٹ کھولنے کا عمل درج ذیل ہے:

بیچوانوں میں سے ایک کی ویب سائٹ پر ایک درخواست پُر کریں (مثال کے طور پر، Coracle، Expatrio)۔
ای میل کے ذریعے اپنے اکاؤنٹ کی تفصیلات حاصل کریں۔ اکاؤنٹ بہت تیزی سے کھلتا ہے (ایک دن کے اندر)۔
مقامی بینک کی برانچ میں جائیں اور خط میں بتائی گئی رقم کے لیے SWIFT ٹرانسفر کریں۔ منسک سے جرمنی SWIFT منتقلی میں 5 دن لگتے ہیں۔
ای میل کے ذریعے تصدیق حاصل کریں۔
اس تصدیق کو سفارت خانے میں اپنے سٹوڈنٹ ویزا کی درخواست کے ساتھ منسلک کریں۔

بیچوانوں کے حوالے سے، میں نے ذاتی طور پر خدمات کا استعمال کیا۔ کورکل. میرے کچھ ہم جماعت استعمال کرتے تھے۔ غیر ملکی. جرمن وزارت خارجہ کی ویب سائٹ پر ان دونوں کو (ساتھ ہی ساتھ کچھ دوسرے) ممکنہ ثالث کے طور پر درج ہیں۔انگریزی میں).

میرے معاملے میں، مجھے 8819 یورو منتقل کرنے کی ضرورت ہے، جن میں سے:

8640 یورو مجھے جرمنی میں میرے مستقبل کے اکاؤنٹ میں 720 یورو کی ماہانہ منتقلی کی صورت میں واپس کر دیے جائیں گے۔
پہلی ماہانہ منتقلی کے ساتھ مجھے 80 یورو (نام نہاد بفر) واپس کر دیے جائیں گے۔
99 یورو - کوریکل کمیشن۔

آپ کا بینک ٹرانسفر کے لیے کمیشن بھی لے گا (میرے معاملے میں، تقریباً 50 یورو)۔

میں آپ کو خبردار کرنا چاہتا ہوں کہ 1 ستمبر 2019 سے، جرمنی میں غیر ملکی طالب علم کے لیے کم از کم ماہانہ رقم 720 سے بڑھ کر 853 یورو ہو گئی ہے۔ اس طرح، آپ کو ممکنہ طور پر تقریباً 10415 یورو بلاک شدہ اکاؤنٹ میں منتقل کرنے کی ضرورت ہوگی (اگر آپ مضمون کو پڑھتے ہیں تو یہ رقم دوبارہ تبدیل نہیں ہوئی ہے)۔

میں پہلے ہی "uni-assist" پیراگراف میں SWIFT منتقلی کے عمل سے وابستہ حیرتوں کو بیان کر چکا ہوں۔

میں اس کے بعد کے پیراگراف "آفٹر آرائیول" میں جرمنی میں اس بلاک شدہ اکاؤنٹ کو استعمال کرنے کا طریقہ بیان کروں گا۔

3.2. میڈیکل انشورنس۔

سفارت خانے جانے سے پہلے، آپ کو میڈیکل انشورنس حاصل کرنے کا بھی خیال رکھنا چاہیے۔ ضروری بیمہ کی دو قسمیں ہیں:

"سٹوڈنٹ ہیلتھ انشورنس" ایک اہم انشورنس ہے جو آپ کو آپ کی تعلیم کے دوران طبی دیکھ بھال فراہم کرے گی اور جس کے لیے آپ کو جرمنی پہنچنے پر ماہانہ تقریباً 100 یورو ادا کرنے ہوں گے۔ جرمنی پہنچنے سے پہلے اسٹوڈنٹ ہیلتھ انشورنس کے لیے ادائیگی کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو سب سے پہلے مطلوبہ انشورنس کمپنی (TK، Barmer، HEK، ان میں سے بہت سے ہیں) کو منتخب کرنے کی بھی ضرورت ہوگی۔ Coracle ویب سائٹ ایک چھوٹی سی تقابلی تفصیل فراہم کرتی ہے (جس سے تاہم، یہ اس بات کی پیروی کرتا ہے کہ اس میں زیادہ فرق نہیں ہے، اور ان کی قیمت بھی اتنی ہی ہے)۔ سٹوڈنٹ ویزا کے لیے اپلائی کرتے وقت اور یونیورسٹی میں رجسٹریشن کرتے وقت اس قسم کی انشورنس کے افتتاح کی تصدیق ضروری ہے۔
ٹریول انشورنس قلیل مدتی انشورنس ہے جو آپ کے جرمنی پہنچنے کے وقت سے لے کر مدت کا احاطہ کرتی ہے اور اس وقت تک درست ہے جب تک کہ آپ کو اپنا بنیادی بیمہ نہ مل جائے۔ اگر آپ اسے بیچنے والی ایجنسیوں (Coracle, Expatrio) میں سے کسی ایک سے "سٹوڈنٹ ہیلتھ انشورنس" کے ساتھ مل کر آرڈر کرتے ہیں، تو یہ مفت ہو گا، بصورت دیگر اس کی قیمت 5-15 یورو (ایک بار) ہو سکتی ہے۔ یہ آپ کی مقامی انشورنس کمپنی سے بھی خریدی جا سکتی ہے۔ یہ انشورنس ویزا خود حاصل کرتے وقت درکار ہے۔

جب آپ انشورنس کے لیے اپلائی کرتے ہیں، تب تک آپ کے پاس ٹریننگ کی پیشکش ہونی چاہیے (اور اگر ان میں سے کئی ہیں، تو اس مخصوص پیشکش پر فیصلہ کریں جسے آپ قبول کرتے ہیں)، کیونکہ آپ کو اسے اپنی درخواست کے ساتھ اپ لوڈ کرنے کی ضرورت ہوگی۔

28 جون کو، میں نے کوریکل ویب سائٹ پر TK ہیلتھ انشورنس اور مفت "ٹریول انشورنس" کے لیے درخواست جمع کرائی۔

2 جولائی کو، مجھے "سٹوڈنٹ ہیلتھ انشورنس"، "ٹریول انشورنس" کے آغاز کی تصدیق موصول ہوئی، ساتھ ہی اس بیمہ کو "فعال" کرنے اور اس کی ادائیگی شروع کرنے کے لیے مجھے جرمنی پہنچنے پر کیا کرنا پڑے گا اس بارے میں معلومات موصول ہوئیں۔ .

میں بیان کروں گا کہ جرمنی پہنچنے پر انشورنس کی چالو اور ادائیگی کیسے ہوتی ہے اس کے بعد کے پیراگراف "آفٹر آرائیول" میں۔

3.3 ویزا حاصل کرنا

اس مرحلے نے مجھے ایک دو سرپرائز دیا اور کافی نروس نکلا۔

27 مئی کو، میں نے یکم جولائی کو منسک میں جرمن سفارت خانے میں قومی ویزا کے لیے دستاویزات جمع کروانے کے لیے ملاقات کی (یعنی ملاقات ایک ماہ سے کچھ زیادہ پہلے کی گئی تھی، قریب ترین تاریخ دستیاب نہیں تھی)۔

ایک اہم نکتہ: اگر آپ کے پاس مختلف یونیورسٹیوں کی جانب سے کئی پیشکشیں ہیں، تو جب تک آپ سفارت خانے میں دستاویزات جمع کراتے ہیں، آپ کو یہ فیصلہ کرنا ہوگا کہ آپ کون سی پیشکش قبول کرتے ہیں اور اسے اپنی درخواست کے ساتھ منسلک کرتے ہیں۔ یہ اہم ہے کیونکہ آپ کے تمام دستاویزات کی کاپیاں آپ کے مطالعہ کی جگہ پر متعلقہ سٹی ڈیپارٹمنٹ کو بھیجی جائیں گی، جہاں مقامی اہلکار کو آپ کا ویزا حاصل کرنے کے لیے رضامند ہونا پڑے گا۔ اس کے علاوہ، آپ کے ویزا پر مطالعہ کی جگہ کی نشاندہی کی جائے گی۔

سفارت خانہ دستاویزات کا پیکج تیار کرنے کے طریقے کے ساتھ ساتھ ایک فارم کے بارے میں ہدایات فراہم کرتا ہے جسے جرمن زبان میں پُر کرنا ضروری ہے۔ سفارت خانے کی ویب سائٹ پر بھی آپ کو بلاک شدہ اکاؤنٹ کھولنے کے بارے میں معلومات مل سکتی ہیں، جو ممکنہ بیچوان ایجنٹوں کی نشاندہی کرتی ہے۔

سے لنک کریں سوالنامہ и میمو منسک میں جرمن سفارت خانے کی ویب سائٹ سے۔

اور یہاں نقصانات میں سے ایک ہے! اس میمو میں، ڈپلومہ، سرٹیفکیٹ، موٹیویشن لیٹر، ریزیوم جیسی دستاویزات کالم میں درج ہیں "اعلیٰ تعلیمی ادارے میں داخلے کے لیے درخواست دہندگان کے لیے"۔ میں نے سوچا کہ میں داخلے کے لیے درخواست نہیں دے رہا ہوں، چونکہ میرے پاس پہلے ہی ایک جرمن یونیورسٹی میں داخلہ کا خط موجود تھا، اس لیے میں نے اس بات کو چھوڑ دیا، جو کہ ایک بڑی غلطی ثابت ہوئی۔ میرے کاغذات صرف قبول نہیں کیے گئے اور انہیں اگلے دنوں میں انہیں پہنچانے کا موقع بھی نہیں دیا گیا۔ مجھے دوبارہ ریکارڈ کرنا پڑا۔ دوبارہ رجسٹریشن کی قریب ترین تاریخ 15 اگست تھی، جو کہ عام طور پر میرے لیے اہم نہیں تھی، لیکن اس کا مطلب یہ تھا کہ مجھے ویزا "بیک ٹو بیک" مل جائے گا، کیونکہ قبولیت کے خط کے مطابق، مجھے یکم اکتوبر سے بعد میں رجسٹریشن کے لیے یونیورسٹی پہنچنا تھا۔ اور اگر میں، مثال کے طور پر، TU Kaiserslautern کا انتخاب کرتا، تو میرے پاس انٹیگریشن کورس کے لیے مزید وقت نہیں ہوتا۔

میں نے ہر 3-4 گھنٹے بعد بکنگ کی دستیاب تاریخوں پر نظر رکھنا شروع کر دی، اور کچھ دن بعد، 3 جولائی کی صبح، مجھے 8 جولائی کے لیے کھلنے کا موقع ملا۔ ہورے! اس بار میں نے اپنے پاس موجود تمام ضروری اور غیر ضروری دستاویزات لیے اور کامیابی کے ساتھ قومی ویزا کے لیے اپنی درخواست جمع کرادی۔ دستاویزات جمع کرانے کے دوران، مجھے سفارت خانے میں ہی ایک چھوٹا سا اضافی فارم بھی بھرنا پڑا۔ سوالنامے میں 3 سوالات تھے: "آپ جرمنی میں کیوں تعلیم حاصل کرنا چاہتے ہیں؟"، "آپ نے اس یونیورسٹی اور خصوصیت کا انتخاب کیوں کیا؟" اور "گریجویشن کے بعد آپ کیا کریں گے؟" آپ انگریزی میں جواب دے سکتے ہیں۔ اس کے بعد، میں نے قونصلر فیس 75 یورو کی رقم میں ادا کی اور ادائیگی کی رسید دی گئی۔ یہ ایک بہت اہم دستاویز ہے جو آپ کو بعد میں ویزا حاصل کرنے پر کارآمد ثابت ہوگی، اس رسید کو پھینک نہ دیں! سفارت خانے کے اہلکار نے کہا کہ میں 4 ہفتوں میں جواب کی توقع کر سکتا ہوں۔ میں نے سنا ہے کہ اس کے علاوہ، قومی ویزوں کے لیے درخواست دہندگان کو قونصل کے ساتھ انٹرویو کے لیے مدعو کیا جاتا ہے، لیکن مجھے مدعو نہیں کیا گیا۔ انہوں نے میرے پاسپورٹ پر مہر لگا دی (انھوں نے ویزا کے لیے جگہ محفوظ کی) اور مجھے پاسپورٹ دیا۔

اگلا مسئلہ یہ تھا کہ ویزا کی درخواست پر کارروائی میں بہت تاخیر ہو سکتی ہے۔ 7 ہفتے گزرنے کے بعد بھی مجھے سفارت خانے سے کوئی اطلاع نہیں ملی۔ بے چینی اس حقیقت سے وابستہ تھی کہ اچانک وہ قونصل کے ساتھ انٹرویو کے لیے میرا انتظار کر رہے تھے، لیکن میں نہیں جانتا تھا، ظاہر نہیں ہوا، اور میری درخواست منسوخ کر دی گئی۔ 22 اگست کو، میں نے ویزہ کے بارے میں غور کرنے کی حیثیت کی جانچ کی (یہ صرف ای میل کے ذریعے کیا جا سکتا ہے؛ ایسے سوالات کا جواب فون کے ذریعے نہیں دیا جاتا ہے)، اور مجھے بتایا گیا کہ میری درخواست پر بون کے مقامی دفتر میں غور کیا جا رہا ہے، اس لیے میں پرسکون

29 اگست کو سفارت خانے نے مجھے فون کیا اور بتایا کہ میں ویزا کے لیے آ سکتا ہوں۔ آپ کے پاسپورٹ کے علاوہ، آپ کے پاس عارضی میڈیکل انشورنس (نام نہاد "ٹریول انشورنس") اور قونصلر فیس کی ادائیگی کی رسید بھی ضروری ہے۔ اب آپ کو سفارت خانے میں رجسٹر کرنے کی ضرورت نہیں ہے؛ آپ کسی بھی کام کے دن آ سکتے ہیں۔ قونصلر فیس کی ادائیگی کی رسید سفارت خانے میں "داخلی ٹکٹ" کے طور پر کام کرتی ہے۔

میں اگلے دن یعنی 30 اگست کو سفارت خانے آیا۔ وہاں انہوں نے مجھ سے داخلے کی مطلوبہ تاریخ پوچھی۔ ابتدائی طور پر، میں نے "1 ستمبر" کے لیے کہا تاکہ میں اپنی پڑھائی شروع کرنے سے پہلے یورپ کا سفر کر سکوں، لیکن مجھے اس حقیقت کا حوالہ دیتے ہوئے انکار کر دیا گیا کہ وہ مطلوبہ آمد کی تاریخ سے 2 ہفتے پہلے ویزا کھولنے کی سفارش نہیں کرتے ہیں۔ پھر میں نے 22 ستمبر کا انتخاب کیا۔

پاسپورٹ کے لیے 2 گھنٹے میں آنا ضروری تھا۔ مجھے انتظار گاہ میں مزید ایک گھنٹہ انتظار کرنا پڑا اور آخر کار ویزا والا پاسپورٹ میری جیب میں تھا۔

ہندوستان کے ساتھیوں نے ویزا کی حیثیت کو جانچنے کے لیے ایک خاص طریقہ تیار کیا ہے۔ میں یہاں اصل پوسٹ انگریزی میں دوں گا، جسے عوامی فیس بک گروپ "BharatInGermany" سے نقل کیا گیا ہے۔ ذاتی طور پر، میں نے اس عمل کو استعمال نہیں کیا ہے، لیکن شاید یہ کسی کی مدد کرے گا۔

بھارت سے عمل

سب سے پہلے آپ ویزا کی حیثیت چیک کر سکتے ہیں، یا تو اپنے حوالہ کی شناخت کے حوالے سے چیٹ/میل کے ذریعے VFS سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ اگر آپ VFS میں انٹرویو لیتے ہیں تو یہ جانچنے کے لیے ابتدائی ہے کہ آیا دستاویزات متعلقہ قونصل خانوں تک پہنچی ہیں یا نہیں۔ یہ مرحلہ صرف یہ جاننے تک محدود ہے کہ آپ کے ویزا دستاویزات سفارت خانے تک پہنچ چکے ہیں۔ VFS ایگزیکٹوز اس سے زیادہ جواب نہیں دے سکتے کیونکہ وہ فیصلہ ساز نہیں ہیں۔
متعلقہ قونصلیٹ کی ویب سائٹ پر رابطہ فارم کے ذریعے، آپ اپنی ویزا درخواست کی حیثیت کے بارے میں جان سکتے ہیں۔ لیکن بدقسمتی سے عوام ہر وقت جوابدہ نہیں ہوتے۔ مجھے نہیں معلوم کہ آپ کے آبائی ملک میں چیزیں کیسے کام کرتی ہیں!
آپ ای میل کا مسودہ تیار کر سکتے ہیں «[ای میل محفوظ]» مضمون کی لائن کے ساتھ: سٹوڈنٹ ویزا کی حیثیت۔ یہ طریقہ آپ کو فوری جواب دے گا۔ آپ کو مندرجہ ذیل معلومات میل میں بھیجنی ہوں گی بشمول کنیت، پہلا نام، پاسپورٹ نمبر، تاریخ پیدائش، ویزا انٹرویو کی تاریخ، انٹرویو کی جگہ۔ میرا اندازہ ہے کہ یہ تمام معلومات اہم ہیں اور معلومات کی کمی کے نتیجے میں ان کی طرف سے ان تفصیلات کی طلبی میل ہو گی۔ لہذا، آپ کو جواب ملے گا کہ آپ کی ویزا کی درخواست ان کے سسٹم میں ریکارڈ کی گئی ہے اور مزید معلومات کے لیے مقابلہ کرنے والے Ausländerbehörde کے دفتر سے رابطہ کریں جہاں آپ جانے کی توقع رکھتے ہیں۔
آخر میں، اگر آپ کو کافی دیر بعد تاخیر ہوتی ہے، تو آپ ای میل کے ذریعے Ausländerbehörde کے دفتر سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ آپ متعلقہ ای میل آئی ڈی کے لیے گوگل کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر: Ausländerbehörde Munich, Ausländerbehörde Frankfurt. یقینا، کیا آپ ای میل آئی ڈی تلاش کر سکتے ہیں اور آپ انہیں لکھ سکتے ہیں۔ اس میں یہ Ausländerbehörde Bonn. وہ حقیقی فیصلہ ساز ہیں جو آپ کی ویزا درخواست پر کارروائی کرتے ہیں۔ وہ جواب دیتے ہیں کہ یا تو آپ کا ویزا دیا گیا ہے یا مسترد کیا گیا ہے۔

3.4 ہاسٹل

جرمنی میں ہاسٹلری پبلک اور پرائیویٹ ہیں۔ عوامی افراد کا انتظام تنظیموں کے ذریعہ کیا جاتا ہے جس کا سابقہ "Studierendenwerk" ہے (مثال کے طور پر، بون میں یہ تنظیم "Studierendenwerk Bonn" ہے)، اور وہ عام طور پر سستی ہوتی ہیں، دیگر چیزیں مساوی ہوتی ہیں، رہائش کے حالات۔ نیز، ریاستی ہاسٹل کی سہولت یہ ہے کہ تمام سہولیات اور انٹرنیٹ کرایہ میں شامل ہیں۔ میں نے پرائیویٹ ہاسٹلز کا سامنا نہیں کیا ہے، اس لیے ذیل میں میں خاص طور پر "Studierendenwerk Bonn" کے ساتھ بات چیت کے اپنے تجربے کے بارے میں بات کروں گا۔

بون میں ہاسٹلز کے بارے میں تمام معلومات پر دستیاب ہے۔ اس سائٹ. دوسرے شہروں کے لیے متعلقہ ویب سائٹس ہونی چاہئیں۔ وہاں آپ مخصوص ہاسٹلز کے پتے، تصاویر اور قیمتیں بھی دیکھ سکتے ہیں۔ ڈارمیٹری خود شہر بھر میں بکھرے ہوئے نکلے، اس لیے میں نے سب سے پہلے ان ہاسٹل کا انتخاب کیا جو کم و بیش میری تعلیمی عمارت کے قریب تھیں۔ ڈارمیٹریوں میں جگہیں انفرادی کمرے یا اپارٹمنٹس ہو سکتے ہیں، وہ فرنشڈ یا غیر فرنشڈ ہو سکتے ہیں، اور ان کا سائز مختلف ہو سکتا ہے (حد تقریباً 9-20 مربع میٹر)۔ قیمت کی حد تقریباً 200-500 یورو ہے۔ یعنی 200 یورو میں آپ کو تعلیمی عمارتوں سے دور ہاسٹل میں فرنیچر کے بغیر فرش پر مشترکہ باتھ روم اور باورچی خانے کے ساتھ ایک الگ چھوٹا کمرہ مل سکتا ہے۔ اور 500 یورو کے لیے - تعلیمی عمارتوں سے زیادہ دور ایک کمرے کا ایک علیحدہ اپارٹمنٹ۔ Studierendenwerk Bonn ایک کمرے میں ایک ساتھ رہنے والے کئی لوگوں کے لیے اختیارات پیش نہیں کرتا ہے۔ ہاسٹل کی فیس میں تمام سہولیات اور انٹرنیٹ کی ادائیگی شامل ہے۔

ڈارمیٹری کے لیے درخواست میں، 1 سے 3 مطلوبہ ہاسٹلریوں میں سے انتخاب کرنا، مطلوبہ قیمت کی حد اور رہائش کی قسم (کمرہ یا اپارٹمنٹ) کی نشاندہی کرنا اور مطلوبہ منتقلی کی تاریخ کی نشاندہی کرنا ضروری تھا۔ مزید یہ کہ مہینے کے صرف 1 دن کی نشاندہی کرنا ممکن تھا۔ چونکہ مجھے 1 اکتوبر سے پہلے یونیورسٹی پہنچنے کی ضرورت تھی، اس لیے میں نے اپنی درخواست میں مطلوبہ منتقلی کی تاریخ - 1 ستمبر کی نشاندہی کی۔

درخواست جمع کرانے کے بعد، میرے ای میل اکاؤنٹ سے اس کی تصدیق ضروری تھی، جس کے بعد مجھے ایک خودکار خط موصول ہوا جس میں بتایا گیا کہ میری درخواست غور کے لیے قبول کر لی گئی ہے۔

ایک ماہ بعد، ایک اور خط آیا جس میں مجھ سے درخواست کی تصدیق کرنے کو کہا گیا۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو 5 دن کے اندر مخصوص لنک پر عمل کرنا ہوگا۔ میں اس عرصے میں کسی دوسرے ملک میں چھٹیوں پر تھا، لیکن خوش قسمتی سے مجھے انٹرنیٹ تک رسائی حاصل تھی اور میری ای میل کو باقاعدگی سے چیک کیا جاتا تھا، ورنہ میں ہوسٹل میں جگہ کے بغیر رہ جاتا۔

آدھے مہینے بعد، انہوں نے مجھے ای میل کے ذریعے ایک مخصوص ہاسٹل کی پیشکش کے ساتھ ایک معاہدہ بھیجا تھا۔ مجھے کافی بڑے لیکن پرانے ہاسٹل میں ایک چھوٹا سا فرنشڈ کمرہ ملا، جو میری تعلیمی عمارت سے 5 منٹ کی پیدل سفر پر ہے، 270 یورو ماہانہ میں۔ سب کچھ جو میں چاہتا تھا۔ ویسے، اس مرحلے پر اب کوئی چارہ نہیں ہے - آپ صرف یہ فیصلہ کر سکتے ہیں کہ اس تجویز سے اتفاق کرنا ہے یا نہیں۔ اگر آپ انکار کرتے ہیں، تو کوئی دوسری پیشکش نہیں ہوگی (یا وہاں ہوگی، لیکن جلد نہیں، مثال کے طور پر، چھ ماہ میں)۔

معاہدے کے علاوہ، خط میں دیگر دستاویزات بھی شامل ہیں - ہاسٹل میں رویے کے قواعد، سیکیورٹی ڈپازٹ کی ادائیگی کی تفصیلات اور دیگر کاغذات کی ایک بڑی تعداد۔ چنانچہ اس وقت یہ ضروری تھا:

تین کاپیوں میں ہاسٹل میں جگہ کے لیے کرایہ کے معاہدے کو پرنٹ کریں اور اس پر دستخط کریں۔
دو کاپیوں میں ہاسٹل میں رویے کے اصول پرنٹ کریں اور دستخط کریں۔
SWIFT ٹرانسفر کے ذریعے 541 یورو جمع کریں۔
میری ماہانہ ہاسٹل ادائیگی کے لیے میرے بینک اکاؤنٹ ("SEPA") سے براہ راست نکالنے کی اجازت پرنٹ کریں، پُر کریں اور دستخط کریں۔
یونیورسٹی کے رجسٹریشن کے سرٹیفکیٹ کی ایک کاپی پرنٹ کریں (یعنی "انرولمنٹ")۔

ان تمام دستاویزات کو ایک لفافے میں ڈال کر 5 دن کے اندر کاغذی ڈاک کے ذریعے بھیجنا تھا۔

اگر پہلے دو نکات بالکل واضح ہیں، تو چوتھے اور پانچویں نے میرے لیے سوالات کھڑے کیے ہیں۔ سب سے پہلے، اکاؤنٹ سے براہ راست رقم نکالنے کے لیے کس قسم کی اجازت ہے؟ میں سوچ بھی نہیں سکتا تھا کہ کوئی صرف کسی قسم کی اجازت کی بنیاد پر میرے بینک اکاؤنٹ سے براہ راست رقم نکال سکتا ہے۔ معلوم ہوا کہ جرمنی میں یہ ایک عام رواج ہے - متعدد خدمات براہ راست بینک اکاؤنٹ سے منسلک ہوتی ہیں - لیکن، یقیناً، یہ عمل بیلاروسی بینک اکاؤنٹ کے ساتھ کام نہیں کرتا ہے۔ اسے بلاک شدہ اکاؤنٹ سے بھی منسلک نہیں کیا جا سکتا، اور اس وقت میرے پاس جرمن بینک میں کوئی دوسرا اکاؤنٹ نہیں تھا۔

پانچواں نکتہ - یونیورسٹی کے رجسٹریشن سرٹیفکیٹ کی ایک کاپی - اس حقیقت کی وجہ سے پیچیدہ تھا کہ رجسٹریشن ("انرولمنٹ") صرف یونیورسٹی پہنچنے پر ہی مکمل ہو سکتی ہے، اور میرے پاس ابھی تک ویزا بھی نہیں ہے۔

بدقسمتی سے، ہاسٹل انتظامیہ کے نمائندے نے 3 دن کے اندر میرے سوالات کا جواب نہیں دیا، اور میرے پاس دستاویزات بھیجنے کے لیے صرف 2 دن باقی تھے، بصورت دیگر ہاسٹل کے لیے میری درخواست حذف کر دی جائے گی۔ لہذا، میں نے SEPA پرمٹ میں اپنے بیلاروسی اکاؤنٹ کی نشاندہی کی، حالانکہ میں جانتا تھا کہ یہ کام نہیں کرے گا۔ مجھے ایسا لگتا تھا کہ خالی شکل مشکوک لگ سکتی ہے، لیکن مسائل کے پیدا ہوتے ہی حل کرنا بہتر ہے۔ یونیورسٹی میں رجسٹریشن کے سرٹیفکیٹ ("انرولمنٹ") کے بجائے، میں نے اپنا لیٹر آف قبولیت ("داخلے کی اطلاع") منسلک کیا۔ مجھے یقین نہیں تھا کہ میرے دستاویزات اور بینک ٹرانسفر وقت پر پہنچیں گے، اس لیے میں نے ایک ای میل بھیجی جس میں ان سے توقع سے کچھ زیادہ انتظار کرنے کو کہا گیا۔ اگلے دن، ہاسٹل مینجمنٹ کی ایک ملازم نے جواب دیا کہ وہ میرے کاغذات کا انتظار کرے گی۔

ایک ہفتے بعد، انتظامیہ نے تصدیق کی کہ انہیں میرے دستاویزات کا پیکج اور جمع کی ادائیگی موصول ہو گئی ہے۔ اس طرح مجھے ہاسٹل میں جگہ مل گئی۔

مزید 3 دن کے بعد، ہاسٹل اکاؤنٹنٹ نے مجھے ای میل کے ذریعے مطلع کیا کہ میرا SEPA پرمٹ کام نہیں کر رہا ہے (جس کے بارے میں مجھے کوئی شک نہیں تھا)، اور مجھ سے SWIFT ٹرانسفر کے ذریعے ہاسٹل کے پہلے مہینے کی ادائیگی کرنے کو کہا۔ یہ کام 1 ستمبر سے پہلے ہونا تھا۔

کمرے کے علاوہ، "Studierendenwerk Bonn" نے نام نہاد "Dorm Basic Set" - ہاسٹل کے لیے ضروری چیزوں کا ایک سیٹ پیش کیا۔ اس میں بیڈ لینن کا ایک سیٹ (چادر، ڈیویٹ کور، تکیے کا کیس)، تکیہ، 2 تولیے، 4 ہینگرز، کٹلری کے 2 سیٹ (چمچ، کانٹا، چاقو، میٹھے کا چمچ)، پکوان کے 2 سیٹ (کپ، پیالہ، پلیٹ) , سوس پین، کڑاہی، پلاسٹک کے باورچی خانے کے برتنوں کا ایک سیٹ (چمٹے، اسپاٹولا، چمچ)، 2 کچن کے تولیے، ٹوائلٹ پیپر کا ایک رول اور ایک LAN کیبل۔ اس سیٹ کو پہلے سے آرڈر کرنا تھا۔ سیٹ کی قیمت 60 یورو ہے۔ آپ اسے ای میل کے ذریعے آرڈر کر سکتے ہیں، جس میں آپ کے ہاسٹل کا پتہ اور چیک ان کی مطلوبہ تاریخ بتائی جائے گی۔ میری رائے میں، یہ سیٹ کافی آسان ہے (خاص طور پر بیڈ لینن کے سیٹ کی موجودگی)، کیونکہ... پہلے دن ہارڈ ویئر کی دکان اور سائز میں فٹ ہونے والی شیٹ تلاش کیے بغیر کافی پریشانی ہوگی۔

اس کے بعد، اپنے ہاسٹل کے بلڈنگ مینیجر ("Hausverwalter") سے ملاقات کا اہتمام کرنا ضروری تھا تاکہ ان سے میرے کمرے کی چابیاں حاصل کی جا سکیں اور چیک ان کر سکیں۔ فلائٹ شیڈول کی وجہ سے میں شام کو ہی بون پہنچ سکا، جب ہاؤس مینیجر کام نہیں کر رہا تھا، اس لیے میں نے بون پہنچ کر رات ہوٹل میں گزارنے کا فیصلہ کیا اور صبح ہوسٹل میں جا کر چیک کیا۔ . میں نے مینیجر کو ایک ای میل بھیجا جس میں میرے لیے آسان وقت پر میٹنگ کا کہا گیا تھا۔ 3 دن کے بعد اس نے رضامندی کا خط بھیجا۔

میٹنگ کے دن، مجھے ہاؤس مینیجر کو ہاسٹل میں جگہ کے لیے کرایہ کا معاہدہ، پاسپورٹ، پہلے مہینے کی ادائیگی کا ثبوت اور اپنے پاسپورٹ کی تصویر فراہم کرنی تھی۔ مجھے معاہدے کے ساتھ ایک چھوٹا سا مسئلہ تھا: ہاسٹل کی انتظامیہ نے مجھے بذریعہ دستخط شدہ معاہدہ بھیجا تھا، اور یہ میرے جرمنی جانے سے پہلے تک نہیں پہنچا تھا۔ لہذا، میں نے پراپرٹی مینیجر کو معاہدے کی ایک اور کاپی دکھائی، جس پر صرف میرے دستخط تھے (یعنی ہوسٹل کے منتظم کے دستخط کے بغیر)۔ اس کے ساتھ کوئی مسئلہ نہیں تھا. پہلے مہینے کی ادائیگی کے ثبوت کے طور پر، میں نے بیلاروسی بینک سے SWIFT منتقلی کی رسید دکھائی۔ اس کے بدلے میں، بلڈنگ مینیجر نے مجھے ایک خصوصی دستاویز دی جس میں بتایا گیا کہ میں اب یہاں رہتا ہوں، مجھے اپنے کمرے میں لے گیا اور چابیاں میرے حوالے کر دیں۔ اس کاغذ کو پھر شہر میں رجسٹریشن حاصل کرنے کے لیے سٹی آفس لے جانا پڑا۔

مزید برآں، چیک ان کرنے کے بعد، مجھے ایک فارم پُر کرنا پڑا جس میں مجھے اس بات کی تصدیق کرنی تھی کہ مجھے فرنیچر کے مخصوص ٹکڑے (میز، کرسی وغیرہ) موصول ہوئے ہیں، اور یہ کہ میرا ان پر کوئی دعویٰ نہیں ہے۔ باقی کمرے (دیواروں، کھڑکی وغیرہ)۔ اگر کسی چیز کے بارے میں شکایات ہیں، تو اس کی بھی نشاندہی کرنا ضروری ہے تاکہ بعد میں آپ کے خلاف کوئی شکایت نہ ہو۔ مجموعی طور پر، میرے لئے سب کچھ بہت اچھی حالت میں تھا. میری صرف معمولی شکایت تولیہ کی ریل تھی، جو ڈھیلی تھی اور ایک بولٹ پر لٹکی ہوئی تھی۔ بلڈنگ مینیجر نے بعد میں اسے ٹھیک کرنے کا وعدہ کیا لیکن پھر بظاہر بھول گئے۔ اس نے میری ای میل کو بھی نظر انداز کر دیا، اس لیے میں نے اسے خود ٹھیک کر دیا۔

عام طور پر، قانون کے مطابق، ہاؤس مینیجر کو آپ کے کمرے میں داخل ہونے کی اجازت نہیں ہے، یہاں تک کہ اگر آپ نے خود اس سے کچھ ٹھیک کرنے کو کہا ہو۔ اس لیے، آپ کو یا تو اسے آپ کی غیر موجودگی میں آپ کے کمرے میں داخل ہونے کے لیے سرکاری اجازت کے ساتھ ایک خط بھیجنے کی ضرورت ہے (پھر وہ تیزی سے کچھ ٹھیک کر سکتا ہے)، یا کسی خاص وقت کے لیے ملاقات کا وقت بنائیں جب آپ گھر ہوں گے (اور جب ہاؤس مینیجر کے پاس مفت سلاٹ، جو شاید جلد نہ ہو)۔

میرے چیک اِن کے دن، ہاسٹل کی گہری صفائی ہو رہی تھی، اس لیے راہداریوں میں کوڑا پڑا تھا۔ تاہم مجھے جو کمرہ ملا وہ بہت صاف اور روشن تھا۔ وہاں کا فرنیچر ایک میز، ایک کرسی، ایک بستر، الماریوں کے ساتھ ایک پلنگ کی میز، کتابوں کی الماری اور ایک الماری تھی۔ کمرے کا اپنا سنک بھی تھا۔ کرسی بہت غیر آرام دہ تھی، اس نے مجھے کمر میں درد دیا، لہذا میں نے بعد میں خود کو ایک اور خرید لیا۔

ہمارے پاس 7 لوگوں کے لیے مشترکہ باورچی خانہ ہے۔ باورچی خانے میں 2 ریفریجریٹرز ہیں۔ جب میں اندر گیا تو ریفریجریٹر خوفناک حالت میں تھے - ہر چیز پیلے سبز داغوں سے ڈھکی ہوئی تھی، جس میں سڑنا تھا، مردہ دھندوں کی ایک تہہ اس سے چمٹی ہوئی تھی، اور ایک بدبو جس نے مجھے پیٹ تک بیمار کر دیا تھا۔ جب میں وہاں صفائی کر رہا تھا تو میں نے وہ دودھ دریافت کیا جس کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ اس ریفریجریٹر میں "زندگی" سے ایک سال پہلے ختم ہو چکی تھی۔ جیسا کہ یہ ہوا، کوئی نہیں جانتا تھا کہ کھانا کہاں ہے، لہذا جب کوئی باہر چلا جاتا ہے اور فریج میں اپنی کوئی چیز بھول جاتا ہے، تو وہ برسوں تک وہیں پڑا رہتا ہے۔ میرے لیے جو چیز دریافت ہوئی وہ یہ بھی نہیں تھی کہ لوگ فریج کو ایسی حالت میں چلا سکتے تھے، بلکہ یہ کہ وہ اپنا کھانا ایسے ہی فریج میں ذخیرہ کرتے رہے۔ دو چھوٹے فریزر بھی تھے جو برف میں اتنے ڈھکے ہوئے تھے کہ ناقابل استعمال تھے۔ میرے چیک ان کے وقت، صرف 2 لڑکیاں فرش پر رہتی تھیں، جن میں سے ایک باہر جانے والی تھی، اور دوسری نے اعتراف کیا کہ وہ نہیں جانتی تھی کہ اس ریفریجریٹر میں کس کی پراڈکٹس ہیں اور انہیں چھونے میں شرم آتی ہے۔ مجھے وہاں چیزوں کو ترتیب دینے میں 2 دن لگے۔

میرے دوسرے تمام پڑوسی یکم اکتوبر کو چلے گئے۔ ہمارے پاس واقعی ایک کثیر القومی لائن اپ ہے، سبھی مختلف ممالک سے ہیں - اسپین، ہندوستان، مراکش، ایتھوپیا، اٹلی، فرانس سے، اور میں بیلاروس سے ہوں۔

چیک ان کرنے کے بعد، میں نے اپنے کمرے کے لیے درج ذیل چیزیں خریدیں: وائی فائی راؤٹر، ایک زیادہ آرام دہ کرسی، بیڈ لینن کا دوسرا سیٹ، ایک ٹیبل لیمپ، ایک الیکٹرک کیتلی، ایک کلش، ایک صابن کی ڈش، ٹوتھ برش کے لیے ایک گلاس ، ایک جھاڑو، ایک جھاڑو۔

میرے کئی ہم جماعتوں نے ہاسٹل (ستمبر) میں ایک اضافی مہینے کی ادائیگی پر رقم خرچ نہ کرنے کا فیصلہ کیا اور اکتوبر میں چیک ان کے ساتھ ہاسٹل کے لیے درخواست بھیجی۔ نتیجے کے طور پر، اکتوبر تک انہیں ہاسٹل نہیں ملا۔ اس کی وجہ سے، ایک لڑکے کو 22 یورو یومیہ فیس کے ساتھ پہلے مہینے ہاسٹل میں رہنا پڑا، اور دوسرے کو فوری طور پر پرائیویٹ ہاسٹل تلاش کرنا پڑا، جو کہ تعلیمی لحاظ سے بہت مہنگا اور آگے نکلا۔ عمارتیں)، اور جنوری تک "ریاست" ہاسٹل میں جگہ کا انتظار کریں۔ اس لیے، میں ہاسٹل کے لیے درخواست دیتے وقت جلد از جلد چیک ان کرنے کا مشورہ دیتا ہوں، چاہے آپ صرف مہینے کے آخر میں ہی آنے والے ہوں۔

ایک اور دلچسپ سوال یہ ہے کہ کیا ہاسٹل کو تبدیل کرنا ممکن ہے؟ مختصر یہ کہ ہاسٹلز کو تبدیل کرنا تقریباً ناممکن ہے۔ ایک ہی چھاترالی میں کمرے تبدیل کرنا کچھ زیادہ حقیقت پسندانہ ہے۔ "Studierendenwerk Bonn" کی طرف سے فراہم کردہ ہاسٹل کے لیے کم از کم معاہدہ کی مدت 2 سال ہے۔ یعنی، اگر آپ ایک سال میں اپنے حالاتِ زندگی کو بہتر بنانا چاہتے ہیں، تو کوئی بھی آپ کو آسانی سے دوسرے "ریاست" ہاسٹل میں جانے نہیں دے گا۔ ہاں، آپ معاہدہ ختم کر سکتے ہیں، لیکن پھر 3 ماہ کی مدت ہوتی ہے جس کے دوران آپ کو ہاسٹل کے لیے نئی درخواست جمع کرانے کا حق نہیں ہے۔ اور 3 ماہ بعد بھی، جب آپ دوسرے ہاسٹل کے لیے اپلائی کرتے ہیں، تو اس پر غور کرنے اور آپ کو کچھ پیش کرنے سے پہلے کچھ وقت گزر جائے گا۔ اس طرح، بے دخلی اور نئی جگہ منتقل ہونے کے درمیان چھ ماہ گزر سکتے ہیں۔ اگر آپ معاہدہ نہیں توڑتے ہیں، لیکن صرف اس کی تجدید نہیں کرتے ہیں، تو نئی درخواست سے پہلے 3 ماہ کی مدت نہیں ہوگی، لیکن آپ کو اپنی نئی درخواست کی تصدیق کے لیے بے دخلی کے بعد بھی 2-3 ماہ انتظار کرنا پڑے گا۔

واقعات کی تاریخ:

26 جون کو، میں نے ہاسٹل میں جگہ کے لیے درخواست بھیجی۔
28 جولائی کو، آپ کو 5 دن کے اندر اپنی درخواست کی تصدیق کرنی تھی۔
14 اگست کو، انہوں نے چھاترالی کے لیے کنٹریکٹ بھیج دیا۔
17 اگست کو، میں نے ڈپازٹ ادا کر دیا اور ہاسٹل انتظامیہ کو دستاویزات کا ایک پیکج بھیج دیا۔
19 اگست کو انتظامیہ نے تصدیق کی کہ وہ میری دستاویزات کا 5 دن سے زیادہ انتظار کریں گے۔
26 اگست کو انتظامیہ نے تصدیق کی کہ اسے میرے دستاویزات کا پیکج اور جمع کی ادائیگی موصول ہو گئی ہے۔
29 اگست کو اکاؤنٹنٹ نے مجھے ہاسٹل میں پہلے مہینے کی ادائیگی کی تفصیلات بھیجیں۔
30 اگست کو، میں نے ہاسٹل میں پہلے مہینے کی ادائیگی کی۔
30 اگست کو میں نے ڈرم کے بنیادی سیٹ کا آرڈر دیا۔
30 اگست کو، میں نے بلڈنگ مینیجر سے ملاقات کے لیے تاریخ اور وقت تجویز کیا۔
3 ستمبر کو اکاؤنٹنٹ نے تصدیق کی کہ میری ادائیگی موصول ہو گئی ہے۔
3 ستمبر کو، بلڈنگ مینیجر نے میرے چیک اِن کی تاریخ اور وقت کی تصدیق کی۔
22 ستمبر کو میں بون پہنچا۔
23 ستمبر کو، میں نے ہاسٹل میں چیک کیا۔

3.5 جرمنی جانے کے لیے آپ کو کن دستاویزات کی ضرورت ہے؟

ضروری:

ڈپلومہ (اصل اور مصدقہ ترجمہ) - اندراج کے لیے درکار ہے۔
درجات کے ساتھ ایک شیٹ (اصل اور مصدقہ ترجمہ) – اندراج کے لیے درکار ہے۔
تربیت کی پیشکش (اصل) - اندراج کے لیے درکار ہے۔
زبان کا سرٹیفکیٹ (مثال کے طور پر، "IELTS"، اصل) - اندراج کے لیے درکار ہے۔
مستقل طبی انشورنس ("ہیلتھ انشورنس"، کاپی) - اندراج اور رہائشی اجازت نامہ کے لیے درکار ہے۔
عارضی طبی انشورنس ("ٹریول انشورنس"، اصل) - مستقل انشورنس حاصل کرنے سے پہلے بیماری کی صورت میں درکار ہے۔
ہاسٹل میں جانے کے لیے ہاسٹل میں جگہ کے لیے کرایہ کا معاہدہ درکار ہے۔
ہاسٹل میں چیک ان کے لیے ڈپازٹ کی ادائیگی کے لیے بینک کی رسیدیں اور ہاسٹل میں پہلے مہینے (کاپیاں ممکن ہیں) درکار ہیں۔
2 تصاویر (جیسا کہ شینگن ویزا کے لیے) - ایک ہاسٹل کے لیے درکار ہے، دوسری رہائشی اجازت نامہ کے لیے۔
بلاک شدہ اکاؤنٹ میں رقم کی تصدیق (کاپی) – رہائشی اجازت نامے کے لیے درکار ہے۔
ہر چیز کے لیے پاسپورٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔

میں یہ بھی تجویز کرتا ہوں کہ آپ پہلے سے پرنٹ آؤٹ کریں، اگر ممکن ہو تو پُر کریں اور اپنے ساتھ لے جائیں:

داخلہ فارم - یونیورسٹی کی ویب سائٹ سے ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا ہے۔
شہر میں رجسٹریشن کے لیے درخواست ("Meldeformular") - مقامی شہری حکومت کی ویب سائٹ ("Bürgeramt") سے ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہے۔

3.6. سڑک

اتوار 22 ستمبر کو میں فرینکفرٹ ہوائی اڈے پر پہنچا۔ وہاں مجھے بون کے لیے ٹرینیں بدلنی پڑیں۔

آسانی سے، آپ براہ راست شہر جانے کے بغیر ہوائی اڈے پر ہی ٹرین لے سکتے ہیں۔ ٹکٹ پر خریدا جا سکتا ہے۔ ڈوئچے باہن ویب سائٹ، لیکن میں نے ٹرمینلز تلاش کرنے کا فیصلہ کیا۔

"Fahrbahnhof" کے اشارے کے بعد میں نے DB (Deutsche Bahn) کے ٹرمینلز کو دیکھا، جس کے ذریعے میں بون کے لیے ٹرین کا ٹکٹ خرید سکا۔ ٹکٹ کی قیمت 44 یورو ہے۔ خریداری کے عمل کے دوران، "سیٹ بُک کرنے" کا آپشن ظاہر ہوا، لیکن یہ آپشن میری پرواز کے لیے دستیاب نہیں تھا۔ کیا اس کا مطلب یہ ہے کہ میں کوئی بھی جگہ لے سکتا ہوں یا صرف تمام جگہیں پہلے سے بک ہوئی ہیں، مجھے سمجھ نہیں آئی۔

ایک خاص مقام پر، علامات کو "چھوٹی دوری کی ٹرینوں" اور "لمبی دوری کی ٹرینوں" میں تقسیم کیا گیا تھا۔ مجھے نہیں معلوم تھا کہ بون جانے والی ٹرین کس قسم کی ہے، اس لیے مجھے ادھر ادھر بھاگ کر معلوم کرنا پڑا۔ میری ٹرین ایک "لمبی دوری" والی ٹرین نکلی۔

ٹرین میں، میں نادانستہ طور پر کچھ قانون توڑنے کے خوف سے مغلوب ہو گیا، مثال کے طور پر، غلط کار میں سوار ہو جانا یا کسی اور کی ریزرو سیٹ لینا، اور اس کے لیے مجھ پر جرمانہ ہو گا۔ ٹکٹ پر معلومات بہت قابل رسائی نہیں تھی. کافی خالی نشستیں تھیں۔ اس کے علاوہ، ہر جگہ پر "محفوظ" نشان لگا ہوا تھا۔ آخرکار ٹکٹ انسپکٹر نے مجھ سے رابطہ کیا اور مجھے ایک نشست لینے کی پیشکش کی۔ میرے سفر کے دوران، کسی اور نے میری جگہ کے لیے درخواست نہیں دی۔ شاید نشستیں کولون سے سفر کے لیے مخصوص کی گئی تھیں، جس سے ٹرین بعد میں گزری۔

مجموعی طور پر، ہوائی اڈے پر ڈیڑھ گھنٹہ پاسپورٹ کنٹرول سے گزرتے ہوئے، ٹرین کا ٹکٹ خریدنے، ٹرین کی تلاش اور انتظار میں، ٹرین میں مزید ڈیڑھ گھنٹہ گزرا، اور میں گرم اور آرام دہ بون میں ہوں۔

4. آمد کے بعد

میرے آنے کے بعد بیوروکریٹک طریقہ کار کا ایک اور سلسلہ میرا منتظر تھا۔ خوش قسمتی سے، میرے پاس اسکول شروع ہونے سے پہلے 2 اور ہفتے تھے کہ وہ جلدی کے بغیر مکمل کرسکے۔ عام طور پر، یہ خیال کیا جاتا ہے کہ ان کے لئے 1 ہفتہ کافی ہے. میرے کچھ ہم جماعت، ویزے کے مسائل کی وجہ سے، اپنی تعلیم کے آغاز کے 1-3 ہفتے بعد جرمنی پہنچے۔ یونیورسٹی نے اسے سمجھ بوجھ کے ساتھ برتا۔

لہذا، پہنچنے کے بعد مجھے مندرجہ ذیل کام کرنے کی ضرورت تھی:

بون کی شہری حکومت کے ساتھ رجسٹر کریں ("Bürgeramt Bonn")۔
یونیورسٹی میں رجسٹر کریں ("انرولمنٹ")۔
مقامی بینک میں بینک اکاؤنٹ کھولیں۔
ہیلتھ انشورنس کو چالو کریں۔
بلاک شدہ اکاؤنٹ کو چالو کریں۔
ریڈیو ٹیکس کے لیے رجسٹر کریں ("Rundfunkbeitrag")۔
ایک عارضی رہائشی اجازت نامہ حاصل کریں ("Aufenthaltstitel")۔

ہر مرحلے میں پچھلے مراحل سے مطلوبہ کاغذات کی اپنی فہرست ہوتی تھی، اس لیے یہ ضروری تھا کہ الجھن میں نہ پڑیں اور ہر چیز کو درست ترتیب میں کریں۔

4.1 شہر میں رجسٹریشن

شہر میں رجسٹریشن آپ کے جرمنی میں قیام کے پہلے دو ہفتوں کے اندر مکمل کر لینی چاہیے۔

بون کی شہری حکومت کے ساتھ رجسٹر کرنے کے لیے، آپ کو حکومت کی ویب سائٹ ("Bürgeramt Bonn") سے ایک فارم ("Meldeformular") ڈاؤن لوڈ کرنا ہوگا، اسے پرنٹ کرنا ہوگا اور اسے جرمن میں پُر کرنا ہوگا۔ انتظامیہ کی ویب سائٹ پر بھی ملاقات کا وقت لینا ضروری تھا، جس کے لیے ایک مکمل درخواست فارم، بلڈنگ مینیجر کی طرف سے ایک کاغذ جس میں یہ بتایا گیا تھا کہ میں کہاں رہ رہا ہوں، اور پاسپورٹ لانا ضروری تھا۔

اسی دن میں نے ہاسٹل میں چیک کیا، میں نے رجسٹریشن شروع کر دی۔ ایک چھوٹا سا مسئلہ تھا: اگلی دستیاب ملاقات کی تاریخ صرف ایک مہینے میں تھی (اور آپ کو پہلے دو ہفتوں کے اندر اندراج کرنے کی ضرورت ہے)۔ میں نے اس سلاٹ کو بک نہیں کیا اور تھوڑا انتظار کرنے کا فیصلہ کیا، اور دیکھو، چند گھنٹے بعد اسی دن کے لیے مفت سلاٹس کا ایک سلسلہ نمودار ہوا۔ شاید شہر نے ایک اضافی ملازم کی خدمات حاصل کیں، جس کی وجہ سے اتنی زیادہ جگہیں کھولنا ممکن ہوا۔

محکمہ بذات خود ایک بہت بڑی کھلی جگہ تھی، جس میں بیک وقت تقریباً 50 ملازمین کام کرتے تھے۔ ہال میں ایک الیکٹرانک بورڈ لگا ہوا تھا کہ آپ کو کس ملازم کے پاس جانا ہے۔ مجھے مقررہ وقت کے آدھے گھنٹے بعد دیکھا گیا۔ استقبالیہ تقریباً 15 منٹ تک جاری رہا، جس کے دوران ملازم نے میرے سوالنامے سے معلومات کو اپنے الیکٹرانک فارم میں دوبارہ ٹائپ کیا، چند واضح سوالات پوچھے اور رجسٹریشن سرٹیفکیٹ پرنٹ کیا - "Amtliche Meldebestätigung für die Anmeldung"۔ یہ کاغذ تقریباً تمام بعد کے طریقہ کار کے لیے درکار ہے (بینک اکاؤنٹ کھولنا، ہیلتھ انشورنس کو چالو کرنا، رہائشی اجازت نامہ حاصل کرنا وغیرہ)

4.2 یونیورسٹی میں رجسٹریشن

یونیورسٹی میں رجسٹریشن - "انرولمنٹ" - یونیورسٹی میں داخلے کا آخری مرحلہ ہے۔

ٹریننگ کی پیشکش نے اشارہ کیا کہ ہمیں 1 اکتوبر سے پہلے رجسٹریشن کے لیے پہنچنا ضروری ہے، لیکن اگر ضروری ہو تو اس مدت کو آسانی سے بڑھایا جا سکتا ہے۔ یکم اکتوبر، بلکہ، سفارت خانے کے لیے معلومات ہے، جو انہیں ستمبر کے اوائل میں داخل ہونے کے حق کے ساتھ آپ کو ویزا دینے کا حق دیتا ہے۔ رجسٹریشن کی اصل آخری تاریخ 1 نومبر ہے (یعنی تربیت کے آغاز کے ایک ماہ سے زیادہ بعد)۔ اس سے یہ خطرہ ہوتا ہے کہ کچھ طالب علم کو اپنی تعلیم کے آغاز سے پہلے ویزا حاصل کرنے کا وقت نہیں ملے گا۔ میرے کچھ ہم جماعت اکتوبر کے آخر میں پہنچے۔

رجسٹر کرنے کے لیے درج ذیل دستاویزات کو یونیورسٹی کے اکیڈمک ڈیپارٹمنٹ میں لانا ضروری تھا۔

ڈپلومہ (اصل اور مصدقہ ترجمہ)۔
مارک شیٹ (اصل اور مصدقہ ترجمہ)۔
تربیت کے لیے پیشکش (اصل)۔
زبان کا سرٹیفکیٹ (مثال کے طور پر، "IELTS"، اصل)۔
مستقل طبی انشورنس ("ہیلتھ انشورنس"، اسی کی ایک کاپی جو ویزا کی درخواست کے ساتھ منسلک تھی)۔

اس کے لیے ایک فارم ("انرولمنٹ فارم") پُر کرنا بھی ضروری تھا، جسے یونیورسٹی کی ویب سائٹ سے پہلے ہی ڈاؤن لوڈ کیا جا سکتا تھا، لیکن آپ یہ فارم یونیورسٹی میں ہی مانگ سکتے ہیں اور اسے موقع پر ہی پُر کر سکتے ہیں۔

ابتدائی طور پر، میں نے اپنے دستاویزات کے لیے کسی قسم کی تصدیق کے عمل کا تصور کیا، جہاں ایک یونیورسٹی کا ملازم میرے ڈپلومہ کی اصل کاپی کے ساتھ موازنہ کرے گا جو میں نے انہیں داخلے کے لیے اپنی درخواست کے حصے کے طور پر بھیجی تھی تاکہ یہ دیکھا جا سکے کہ آیا درجات اور خاصیت مماثل ہے۔ یہ تھوڑا مختلف نکلا۔ یونیورسٹی کے ایک ملازم نے میرے ڈپلومہ کی اصل کاپی سے موازنہ کیا جو میں اس کے پاس لایا تھا۔ میری سمجھ میں نہیں آتا کہ اس میں کیا بات ہے۔

رجسٹر کرنے کے بعد، مجھے 2 ہفتوں کے لیے ایک عارضی طالب علم کارڈ دیا گیا۔ ان دو ہفتوں کے دوران، مجھے مستقل طالب علم کارڈ حاصل کرنے کے لیے سمسٹر کی فیس ادا کرنی پڑی۔ سمسٹر کی فیس ادا کرنے کے لیے، بینک کی تفصیلات جاری کی جاتی ہیں، جس کا استعمال کرتے ہوئے آپ اپنے بینک اکاؤنٹ سے کمیشن کے بغیر، یا بینک میں نقد رقم میں (کمیشن کے ساتھ) ادائیگی کر سکتے ہیں۔ میری سمسٹر کی فیس 280 یورو ہے۔ میں نے اسی دن اس کی ادائیگی کی، اور ڈیڑھ ہفتہ بعد بذریعہ ڈاک موصول ہوا۔ طالب علم کی شناخت ایک باقاعدہ A4 شیٹ پر پرنٹ کی گئی تھی، جہاں سے اسے کاٹنا باقی تھا۔

سٹوڈنٹ کارڈ آپ کو نارتھ رائن ویسٹ فیلیا کے پورے علاقے میں مقامی پبلک ٹرانسپورٹ پر مفت سفر کرنے کا حق دیتا ہے (سوائے تیز ٹرینوں IC، ICE اور ہوائی اڈے کی بس کے)۔

4.3 بینک اکاؤنٹ کھولنا

اپنے بلاک شدہ اکاؤنٹ سے ٹرانسفر وصول کرنے، ہیلتھ انشورنس، ہاسٹل کی فیس اور یونیورسٹی میں سمسٹر کی فیس ادا کرنے کے لیے، آپ کو جرمنی میں ایک بینک اکاؤنٹ کی ضرورت ہے۔ اسے کھولنے کے لیے، آپ کا شہر میں رجسٹر ہونا ضروری ہے۔

پہلا سوال جو اٹھے گا وہ یہ ہے کہ کون سا بینک منتخب کرنا ہے۔ میرے لیے اہم معیار انگریزی میں معلومات کی دستیابی، آسان انٹرنیٹ اور موبائل بینکنگ کی دستیابی کے ساتھ ساتھ بینک کی برانچ اور اے ٹی ایم کی قربت تھے۔ ایک مختصر موازنے کے بعد، میں نے Commerzbank میں اکاؤنٹ کھولنے کا فیصلہ کیا۔

میں ان کے محکمے میں آیا اور کنسلٹنٹ کی طرف متوجہ ہوا، جس نے پوچھا کہ کیا میری ملاقات ہے؟ چونکہ میرے پاس ملاقات کا وقت نہیں تھا، اس لیے اس نے مجھے ایک ٹیبلٹ دیا جس پر مجھے اپوائنٹمنٹ فارم بھرنا تھا۔ یہ گھر پر پہلے ہی کیا جا سکتا تھا، جو بہت آسان ہوتا، لیکن مجھے یہ معلوم نہیں تھا۔ سوالنامہ جرمن زبان میں تھا، اور چونکہ میرا جرمن زبان کا علم کافی نہیں تھا، اس لیے مجھے ایک مترجم کے ذریعے سوالات پاس کرنے پڑتے تھے، یہی وجہ ہے کہ مجھے سوالنامہ پُر کرنے میں تقریباً 30 منٹ لگے۔ سوالنامہ پُر کرنے کے بعد، میں فوراً ملاقات کا وقت دیا، لیکن مجھے تقریباً آدھا گھنٹہ انتظار کرنا پڑا۔ نتیجے کے طور پر، میرے لئے ایک بینک اکاؤنٹ کھول دیا گیا تھا.

مجھے سمسٹر کی فیس ادا کرنے اور اپنا اسٹوڈنٹ کارڈ جلد از جلد حاصل کرنے کے لیے اسی دن اپنا بینک اکاؤنٹ استعمال کرنے کی ضرورت تھی۔ ایسا کرنے کے لیے، مجھے کیشیئر کے پاس قطار کے لیے الگ سے سائن اپ کرنا پڑا، جہاں میں اپنا اکاؤنٹ ٹاپ اپ کر سکتا ہوں اور فوری طور پر ادائیگی کر سکتا ہوں۔ یہاں آپ کو محتاط رہنے کی ضرورت ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ کیشئر آپ کے اکاؤنٹ سے یونیورسٹی کے اکاؤنٹ میں ادائیگی کر رہا ہے، نہ کہ براہ راست نقد میں، کیونکہ اگر آپ سمسٹر کی فیس نقد میں ادا کرتے ہیں، تو اس کے لیے ایک کمیشن لیا جائے گا۔

اگلے دنوں میں، مجھے ایک پن کوڈ، موبائل بینکنگ تک رسائی کے لیے ایک تصویری کوڈ اور کاغذی میل کے ذریعے ایک پلاسٹک کارڈ ملا۔ کارڈ کے ساتھ تھوڑی سی تکلیف تھی کہ یہ انٹرنیٹ پر استعمال کرکے ادائیگی کرنے اور اسے لنک کرنے کی صلاحیت کے بغیر سب سے آسان کارڈ نکلا، مثال کے طور پر، سائیکل کے کرایے کی سروس۔ میں اس کارڈ سے نقد رقم نکالنے کے عمل سے قدرے حیران بھی ہوا۔ موبائل بینکنگ کے ذریعے، میں نے قریبی اے ٹی ایم کے بارے میں سیکھا جہاں میں بغیر کسی فیس کے نقد رقم نکال سکتا ہوں۔ جب میں وہاں پہنچا تو وہاں ایک گیس اسٹیشن تھا۔ میں اس کے چاروں طرف سے گھومتا رہا، لیکن وہاں کوئی اے ٹی ایم نہیں تھا۔ پھر میں اس گیس اسٹیشن کے کیشیئر سے اس سوال کے ساتھ متوجہ ہوا کہ "اے ٹی ایم کہاں ہے؟"، جس کے بعد اس نے میرا کارڈ لیا، اسے اپنے ٹرمینل میں ڈالا اور پوچھا، "آپ کتنی رقم نکالنا چاہتے ہیں؟" یعنی گیس سٹیشن کا کیشئر وہی نکلا جو اے ٹی ایم میں کیش تقسیم کر رہا تھا۔

موبائل بینکنگ نے مجھے بیلاروس میں بینکنگ کے مقابلے میں اپنی ابتدائی حیثیت سے تھوڑا سا مایوس کیا۔ اگر بیلاروسی موبائل بینکنگ میں میں کوئی بھی ادائیگی کر سکتا ہوں (مثال کے طور پر، موبائل کمیونیکیشنز، انٹرنیٹ کے لیے)، بینک کو درخواستیں بھیج سکتا ہوں (مثال کے طور پر، نیا کارڈ جاری کرنے کے لیے)، تمام لین دین (بشمول نامکمل کو) دیکھ سکتا ہوں، فوری طور پر کرنسی تبدیل کر سکتا ہوں، ڈپازٹ کھولیں اور لون لیں، پھر یہاں میں صرف بیلنس دیکھ سکتا ہوں، مکمل ٹرانزیکشن دیکھ سکتا ہوں اور مخصوص بینک اکاؤنٹ میں ٹرانسفر کر سکتا ہوں۔ یعنی، موبائل کمیونیکیشنز کے لیے ادائیگی کرنے کے لیے، مجھے متعلقہ کمپنی کی برانچ میں جانا ہوگا اور ان کے چیک آؤٹ پر ادائیگی کرنا ہوگی، یا سپر مارکیٹ سے پری پیڈ کارڈ خریدنا ہوگا۔ جیسا کہ میں سمجھتا ہوں، جب مقامی باشندے سم کارڈ خریدتے ہیں، تو وہ ایک معاہدہ کرتے ہیں جس کے تحت رقم ان کے اکاؤنٹ سے براہ راست اسی طرح ڈیبٹ ہوتی ہے جس طرح ہیلتھ انشورنس کے لیے رقم ہوتی ہے۔ پھر شاید یہ تکلیف خود اس طرح ظاہر نہ ہو۔

4.4 ہیلتھ انشورنس کو چالو کرنا

ہیلتھ انشورنس کو چالو کرنے کے لیے، آپ کو اپنے Coracle ذاتی اکاؤنٹ میں درج ذیل معلومات فراہم کرنی ہوں گی۔

پتہ (عارضی ہو سکتا ہے اگر آپ کو ابھی تک رہائش کی مستقل جگہ نہیں ملی ہے)۔
جرمنی میں بینک اکاؤنٹ نمبر۔
یونیورسٹی میں رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ ("انرولمنٹ سرٹیفکیٹ")۔

Coracle پھر یہ ڈیٹا انشورنس کمپنی (TK) کو بھیج دیا۔ اگلے دن، TK نے مجھے کاغذی میل کے ذریعے TK کے ذاتی اکاؤنٹ تک رسائی کے لیے پاس ورڈ بھیجا تھا۔ وہاں آپ کو اپنی تصویر اپ لوڈ کرنی تھی (وہ اسے پلاسٹک کارڈ پر پرنٹ کریں گے)۔ اس ذاتی اکاؤنٹ میں بھی آپ کو اپنے بینک اکاؤنٹ سے انشورنس کی ادائیگی کے لیے رقم کی براہ راست نکالنے کے لیے ایک الیکٹرانک اجازت بھیجنے کا موقع ہے۔ اگر اس طرح کی اجازت نہیں دی جاتی ہے، تو آپ کو انشورنس کے لیے چھ ماہ پہلے ادائیگی کرنی ہوگی۔

میری بیمہ کی قیمت 105.8 یورو ماہانہ ہے۔ پچھلے مہینے کے لیے مہینے کے وسط میں بینک اکاؤنٹ سے براہ راست رقم نکالی جاتی ہے۔ چونکہ میرا بیمہ 1 اکتوبر کو چالو ہوا تھا، اکتوبر کی رقم 15 نومبر کو نکال لی گئی۔

واقعات کی تاریخ:

23 ستمبر - کوریکل کے ذاتی اکاؤنٹ تک رسائی کے لیے کوریکل کی جانب سے پاس ورڈ کے ساتھ ایک خط موصول ہوا۔
23 ستمبر - آپ کے کوریکل ذاتی اکاؤنٹ میں آپ کے پتے کی نشاندہی کی۔
24 ستمبر - TK کی طرف سے ایک خط موصول ہوا جس میں TK کے ذاتی اکاؤنٹ تک رسائی کے لیے پاس ورڈ تھا۔
24 ستمبر کو، اس نے اپنے کوریکل پرسنل اکاؤنٹ میں اپنا بینک اکاؤنٹ نمبر ظاہر کیا۔
1 اکتوبر – TK کی طرف سے ایک خط موصول ہوا جس میں میری انشورنس کو فعال کرنے کی تصدیق کی گئی۔
5 اکتوبر – یونیورسٹی میں رجسٹریشن کا میرا سرٹیفکیٹ ("انرولمنٹ سرٹیفکیٹ") میرے کوریکل ذاتی اکاؤنٹ میں اپ لوڈ کیا۔
10 اکتوبر – میل کے ذریعے TK سے پلاسٹک کارڈ موصول ہوا۔
15 نومبر - اکتوبر کے لیے ادائیگی۔

ہیلتھ انشورنس کا استعمال کیسے کریں؟

آپ کو فوری طور پر "ہاؤس ڈاکٹر" کا انتخاب کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ سرچ انجن میں "Hausarzt" جیسی کوئی چیز درج کر سکتے ہیں۔ ”، اپنے گھر کے قریب ترین کو منتخب کریں اور ملاقات کا وقت طے کرنے کے لیے کال کریں۔ جب آپ کال کریں گے، تو آپ سے ممکنہ طور پر آپ کی بیمہ کی قسم اور نمبر پوچھا جائے گا۔ اگر ضروری ہو تو، آپ کا فیملی ڈاکٹر آپ کو ماہر کے پاس بھیجے گا۔

اس کے علاوہ، ہندوستان کے ساتھیوں نے ڈاکٹروں کی تلاش کے لیے ایک مختلف طریقہ کار تیار کیا ہے۔ یہاں انگریزی میں ہدایات ہیں، جو میرے ہم جماعت رام کمار سورولی ناتھن نے لکھی ہیں:
بھارت سے ہدایاتآپ کے علاقے میں انگریزی بولنے والے ڈاکٹروں کی تلاش کے بارے میں معلومات:

ویب سائٹ پر لاگ ان کریں۔ www.kvno.de
آپ سب سے اوپر ایک ٹیب "مریض" تلاش کرسکتے ہیں، اس پر کلک کریں۔
اس کے تحت، "Arzt Suche" کا انتخاب کریں
اس کے بعد، آپ کو ایک نئے ویب صفحہ کا سامنا کرنا پڑتا ہے جہاں آپ صفحہ کے بائیں جانب فارم کو پُر کر سکتے ہیں۔ Postleitzahl (PLZ) جو کہ پن کوڈ ہے اور Fachgebiete (جس قسم کا علاج آپ لینا چاہتے ہیں) کو پُر کریں اور آخر میں treffer anzeigen پر کلک کریں۔
اب، آپ کو دائیں جانب ڈاکٹروں کی فہرست مل سکتی ہے۔ یہ جاننے کے لیے کہ آیا وہ انگریزی بولتے ہیں یا کوئی دوسری زبان، آپ ان کے نام پر کلک کر سکتے ہیں۔

4.5 بلاک شدہ اکاؤنٹ کو چالو کرنا

میرے بلاک شدہ اکاؤنٹ سے ٹرانسفرز کو فعال کرنے کے لیے، درج ذیل دستاویزات کی کاپیاں ای میل کے ذریعے Coracle کو بھیجنا ضروری تھا۔

یونیورسٹی میں رجسٹریشن کی تصدیق (انرولمنٹ)۔
رہائش کی جگہ پر رجسٹریشن (Bürgeramt سے کاغذ)۔
بینک اکاؤنٹ کھولنے کی تصدیق (جہاں پہلا نام، آخری نام اور اکاؤنٹ نمبر بتایا گیا ہے)۔

چونکہ میرے پاس سکینر نہیں تھا، اس لیے میں نے ان دستاویزات کی تصاویر بھیج دیں۔

اگلے دن کوریکل کے ایک ملازم نے مجھے جواب دیا اور کہا کہ میری دستاویزات قبول کر لی گئی ہیں۔ پہلی رقم کی منتقلی دو ہفتوں کے اندر ہونی چاہیے، اور اس کے بعد کی تمام منتقلیاں ہر اگلے مہینے کے پہلے کاروباری دن کو ہونی چاہیے۔

واقعات کی تاریخ:

30 ستمبر - کوریکل کو دستاویزات بھیجی گئیں۔
1 اکتوبر - کوراکل سے جواب موصول ہوا۔
7 اکتوبر - 1 یورو کی پہلی منتقلی (جس میں سے 800 یورو وہی "بفر" ہے جو میرے بلاک شدہ اکاؤنٹ میں شامل تھا)۔ درج ذیل ٹرانسفرز 80 یورو کے برابر ہیں۔

4.6 ریڈیو ٹیکس

جرمنی میں، یہ خیال کیا جاتا ہے کہ چونکہ ریڈیو اور ٹیلی ویژن کی لہریں ہر ایک کے لیے دستیاب ہیں، اس لیے سب کو ادائیگی کرنی چاہیے۔ وہ بھی جن کے پاس نہ ریڈیو ہے نہ ٹیلی ویژن۔ اس مجموعہ کو "Rundfunkbeitrag" کہا جاتا ہے۔ 2019 کے آخر میں اس فیس کی رقم 17.5 یورو ماہانہ ہے۔

ایک ریلیف ہے: اگر آپ کسی ہاسٹل میں صرف ایک کمرہ کرائے پر لیتے ہیں، تو یہ فیس ان تمام پڑوسیوں کے ساتھ شیئر کی جا سکتی ہے جو آپ کے ساتھ ایک ہی بلاک میں ہیں۔ ایک "مشترکہ فلیٹ" ایک ایسی جگہ ہے جس کا اپنا کچن، شاور اور ٹوائلٹ ہوتا ہے۔ اس طرح، چونکہ بلاک میں ہم میں سے 7 ہیں، ہم نے ادائیگی کو سات میں تقسیم کیا۔ یہ فی شخص فی مہینہ 2.5 یورو نکلتا ہے۔

یہ سب تین کمپنیوں - ARD، ZDF اور Deutschlandradio کے دستخط شدہ کاغذی میل کے ذریعے ایک خط کی وصولی کے ساتھ شروع ہوا۔ اس خط میں 10 ہندسوں کا ایک خاص نمبر ("Aktenzeichen") تھا جس کے ساتھ مجھے ان کے سسٹم میں رجسٹر ہونا ضروری ہے۔ آپ کاغذی میل کے ذریعے بھی رجسٹر کرسکتے ہیں (اس کے لیے انہوں نے احتیاط سے ایک لفافہ بھی شامل کیا تھا)، یا ان کی ویب سائٹ پر - https://www.rundfunkbeitrag.de/

رجسٹریشن کے عمل کے دوران یہ بتانا ضروری تھا:

میں کس مہینے/سال سے رہائش کی مخصوص جگہ پر رجسٹرڈ ہوں؟
کیا میں الگ سے ادائیگی کرنا چاہتا ہوں، یا بلاک پر اپنے پڑوسی کی ادائیگی میں شامل ہونا چاہتا ہوں (دوسری صورت میں، مجھے اس کے ادا کرنے والے کا نمبر جاننے کی ضرورت ہے)۔

بدقسمتی سے، دوسرے ادا کنندہ کے اکاؤنٹ میں شامل ہونے کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہر ایک سے برابر کے حصص وصول کیے جائیں گے۔ ٹیکس ایک ادا کنندہ کے بینک اکاؤنٹ سے نکالا جائے گا، اس لیے انصاف کے حصول کے لیے، ادا کنندہ کو پھر پڑوسیوں سے رقم جمع کرنی ہوگی۔

میرے بلاک میں ایک ناخوشگوار صورتحال پیدا ہوگئی: وہ لڑکا جو ادائیگی کرتا تھا، اور جس کی ادائیگی میں سبھی شامل ہوتے تھے، وہ پہلے ہی چلا گیا تھا، کسی کے پاس اس کی رابطہ کی معلومات نہیں تھی، اور کسی کو اس کا ادا کرنے والا نمبر یاد نہیں تھا۔ میرے تمام پڑوسیوں کو یاد تھا کہ لڑکے نے سال کے آخر تک ٹیکس ادا کیا۔ لہذا مجھے ایک نئے ادا کنندہ کے طور پر رجسٹر کرنا پڑا۔

رجسٹریشن کے ایک ہفتہ بعد، مجھے ہمارے بلاک میں بطور ادا کنندہ اپنے رجسٹریشن کی تصدیق اور میرے ادا کنندہ نمبر ("Beitragsnummer") کاغذی میل کے ذریعے موصول ہوئی۔ میں نے بلاک پر اپنے پڑوسیوں کو اپنا پیئر نمبر بتایا تاکہ وہ میری ادائیگی میں شامل ہو سکیں۔ اب یہ میرا بوجھ ہے کہ میں اپنے پڑوسیوں سے کسی ایسی چیز کے لیے رقم جمع کروں جس کی نہ مجھے اور نہ ہی انہیں درکار ہے (یعنی ریڈیو اور ٹیلی ویژن)۔

اس خط میں بھی، مجھ سے کاغذی میل کے ذریعے اپنے بینک اکاؤنٹ سے براہ راست ٹیکس نکالنے کے لیے اجازت بھیجنے کو کہا گیا تھا۔ یہ اجازت نامہ اور لفافہ بھی منسلک تھا۔ مجھے خط بھیجنے کے لیے ادائیگی نہیں کرنی پڑی؛ مجھے صرف فارم کو ایک لفافے میں ڈال کر قریبی پوسٹ آفس لے جانا تھا۔

اگلے دن مجھے ان کمپنیوں کی طرف سے ایک نیا خط موصول ہوا جس میں مجھے بتایا گیا کہ میرے اکاؤنٹ سے براہ راست رقم نکالنے کی میری اجازت قبول کر لی گئی ہے۔

ایک ماہ بعد، مجھے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ میرے اکاؤنٹ سے 87.5 ماہ (اکتوبر - فروری) کے لیے 5 یورو نکالے جائیں گے، اور اس کے بعد وہ ہر 52.5 ماہ کے لیے 3 یورو نکالیں گے۔

واقعات کی تاریخ:

16 اکتوبر - ایک خط موصول ہوا جس میں مجھ سے ٹیکس ادا کرنے کے لیے اندراج کرنے کو کہا گیا۔
نومبر 8 - ایک نئے ادا کنندہ کے طور پر رجسٹرڈ۔
11 نومبر – ادا کنندہ نمبر موصول ہوا۔
11 نومبر - میرے بینک اکاؤنٹ سے رقم نکالنے کی اجازت بھیجی گئی۔
12 نومبر – میرے بینک اکاؤنٹ سے رقم نکالنے کی میری اجازت کی تصدیق موصول ہوئی۔
20 دسمبر - مجھے ایک اطلاع موصول ہوئی کہ مجھ سے کتنی رقم نکلوائی جائے گی۔

4.7 رہائشی اجازت نامہ حاصل کرنا

سٹوڈنٹ ویزا آپ کو جرمنی میں چھ ماہ تک رہنے کا حق دیتا ہے۔ چونکہ تربیت طویل عرصے تک جاری رہتی ہے، اس لیے عارضی رہائشی اجازت نامہ حاصل کرنا ضروری ہے۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو مقامی امیگریشن سروس ("Ausländeramt") میں اپوائنٹمنٹ لینے کی ضرورت ہے، جہاں آپ کو رہائشی اجازت نامے کے لیے درخواست چھوڑنے کی ضرورت ہے، اور پھر اس وقت رہائشی اجازت نامہ حاصل کرنے کے لیے وہاں آنا ہوگا۔

ہر شہر کے لیے تقرری کا عمل مختلف ہو سکتا ہے۔ میرے معاملے میں، میں ویب سائٹ پر ایک فارم بھر سکتا ہوں۔ https://www.bonn.de/@termine، جس کے بعد مجھے ایک ای میل اطلاع موصول ہوئی کہ مجھے کہاں اور کب آنا ہے، ساتھ ہی مجھے اپنے ساتھ کیا لے جانے کی ضرورت ہے۔ دوسرے شہروں میں، آپ کو ملاقات کا وقت لینے کے لیے انہیں فون کے ذریعے کال کرنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

یہ دلچسپ بات ہے کہ ویب سائٹ پر موجود اس فارم میں ہفتے کے دنوں اور آنے والے وقت کی نشاندہی کرنا ضروری تھا، لیکن میری خواہشات کو مدنظر رکھے بغیر ملاقات کا وقت طے کیا گیا، اس لیے میں نے تقرری کے دن یونیورسٹی میں کلاسوں سے محروم ہونا۔

آپ کو درج ذیل چیزیں اپنے ساتھ لے جانے کی ضرورت ہے:

پاسپورٹ
شہر میں رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ۔
ایک تصویر.
مالی وسائل کا ثبوت (مثال کے طور پر، بلاک شدہ اکاؤنٹ کی تصدیق کی ایک کاپی جسے آپ نے اپنی ویزا درخواست میں شامل کیا ہے)۔
میڈیکل انشورنس (آپ کو اپنے انشورنس نمبر کی نشاندہی کرنے والی شیٹ کی ضرورت ہے، لیکن میں نے انشورنس کی معلومات کے ساتھ اپنا پلاسٹک کارڈ دکھایا، اور اس نے بھی کام کیا، حالانکہ میرے کچھ ہم جماعتوں نے اسے قبول کرنے سے انکار کر دیا تھا)۔
طالب علم کی شناخت.
100 یورو

خط میں درج ذیل دستاویزات کی بھی درخواست کی گئی تھی لیکن درحقیقت انہوں نے ان کی جانچ نہیں کی۔

زبان کے سرٹیفکیٹ۔
ڈپلومہ
سکور شیٹ۔
یونیورسٹی میں تعلیم حاصل کرنے کی پیشکش۔
اجارہ کا معاہدہ.

ملاقات تقریباً 20 منٹ تک جاری رہی، اس دوران ملازم نے میرے کاغذات کی جانچ پڑتال کی، میری قد، آنکھوں کا رنگ ناپا، میرے فنگر پرنٹس لیے اور مجھے کیشیئر کو 100 یورو کی فیس ادا کرنے کی ہدایت کی۔ انہوں نے رہائشی اجازت نامہ حاصل کرنے کے لیے ملاقات کے لیے ممکنہ وقت اور تاریخ بھی تجویز کی۔ بدقسمتی سے، یہ پتہ چلتا ہے کہ قریب ترین تاریخ 27 فروری ہے - میرے امتحانات کے اختتام کے ایک ہفتہ بعد، اس لیے میں امتحانات کے فوراً بعد گھر نہیں جا سکوں گا۔

رہائشی اجازت نامہ 2 سال کے لیے کھلا رہے گا۔ اگر میرے پاس اس وقت تک یونیورسٹی میں اپنی تعلیم مکمل کرنے کا وقت نہیں ہے (مثال کے طور پر، میں کوئی کورس فیل کرتا ہوں)، تو مجھے اپنے رہائشی اجازت نامے کی تجدید کرنی ہوگی، جس کا مطلب ہے کہ اپنی مالی حالت کو دوبارہ ظاہر کرنا۔ تاہم، رہائشی اجازت نامے کی تجدید کے لیے، اب آپ کو بلاک شدہ اکاؤنٹ رکھنے کی ضرورت نہیں ہوگی، لیکن باقاعدہ بینک اکاؤنٹ میں رقم رکھنا کافی ہوگا۔

واقعات کی تاریخ:

21 اکتوبر – ملاقات کا وقت طے کرنے کے لیے فارم پُر کیا۔
23 اکتوبر – امیگریشن سروس میں ملاقات کی صحیح جگہ اور وقت موصول ہوا۔
13 دسمبر – امیگریشن سروس کے ساتھ ملاقات کے لیے گیا۔
27 فروری – مجھے رہائشی اجازت نامہ ملے گا۔

5. میرے اخراجات

5.1 داخلہ کے اخراجات

دستاویزات کی تیاری کے لیے - 1000 یورو:

دستاویزات کا انگریزی میں ترجمہ (ڈپلومہ، درجات، بنیادی تعلیم کا سرٹیفکیٹ، ثانوی تعلیم کا سرٹیفکیٹ، ورک بک): 600 BYN ~ 245 EUR۔
5 اضافی نوٹری شدہ کاپیاں: 5 x 4 دستاویزات x 30 BYN/دستاویز = 600 BYN ~ 244 EUR۔
خصوصیت کی تفصیل کا ترجمہ (27 A4 شیٹس): 715 BYN ~ 291 EUR۔
جرمن سفارت خانے میں قونصلر فیس: 75 یورو۔
بلاک شدہ اکاؤنٹ: 8819 EUR، جس سے ہم 8720 EUR منہا کرتے ہیں (وہ آپ کے اکاؤنٹ میں ظاہر ہوں گے)، اس لیے اخراجات ہیں 99 EUR (اکاؤنٹ بنانے اور اسے برقرار رکھنے کے لیے) + 110 BYN (SWIFT ٹرانسفر کے لیے بینک کمیشن)۔ ہر چیز کے لیے ~ 145 EUR۔

زبان سیکھنے کے لیے - 1385 EUR:

IELTS کی تیاری کا کورس: 576 BYN ~ 235 EUR۔
جرمن زبان کا ٹیوٹر: 40 BYN / سبق x 3 اسباق / ہفتہ x 23 ہفتے = 2760 BYN ~ 1150 EUR۔

امتحانات کے لیے – 441 EUR:

IELTS امتحان: 420.00 BYN ~ 171 EUR۔
GRE امتحان: 205 USD ~ 180 EUR۔
گوئٹے کا امتحان (A1): 90 یورو۔

داخلے کے لیے درخواستوں کے لیے – 385 یورو:

TU Munchen VPD کے لیے uni-assist میں ادائیگی: 70 EUR (SWIFT) + 20 EUR (بینک کمیشن) = 90 EUR۔
DHL کے ذریعے یونی اسسٹ کے لیے دستاویزات بھیجنا: 148 BYN ~ 62 EUR۔
ڈی ایچ ایل کے ذریعے منچن کو دستاویزات بھیجنا: 148 BYN ~ 62 EUR۔
ڈی ایچ ایل کے ذریعے ہیمبرگ کو دستاویزات بھیجنا: 148 BYN ~ 62 EUR۔
TU Ilmenau میں درخواست کی فیس: 25 EUR (SWIFT) + 19 USD (بینک کمیشن) ~ 42 EUR۔
TU Kaiserslautern میں درخواست کی فیس: 50 EUR (SWIFT) + 19 USD (بینک کمیشن) ~ 67 EUR۔

اس طرح، داخلہ مہم کے لیے میرے اخراجات 3211 EUR تھے، اور مالی قابل عملیت کو ظاہر کرنے کے لیے اضافی 8720 EUR درکار تھے۔

آپ پیسے کیسے بچا سکتے ہیں؟

اگر آپ کے پاس علیحدہ جنرل سیکنڈری ایجوکیشن سرٹیفکیٹ ہے تو اپنا بنیادی اسکول سرٹیفکیٹ منتقل نہ کریں۔
بالکل حساب لگائیں کہ آپ کے دستاویزات کی کتنی نوٹری شدہ کاپیاں آپ کو درکار ہوں گی اور انہیں "ریزرو میں" نہ بنائیں۔
خصوصیت کی تفصیل کا خود ترجمہ کریں (یا ایسی کوئی تلاش کریں جس کا ترجمہ ہو چکا ہو)۔
IELTS کی تیاری کے کورس میں نہ جائیں بلکہ خود تیاری کریں۔
GRE نہ لیں اور ان یونیورسٹیوں میں داخلہ لینے سے انکار کریں جن کو GRE کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر، Universität Freiburg، Universität Konstanz)۔
یونی اسسٹ سسٹم کے ذریعے کام کرنے والی یونیورسٹیوں میں داخلہ لینے سے انکار کریں (مثال کے طور پر، TU München، TU Berlin، TU Dresden)۔
ان یونیورسٹیوں میں داخلہ لینے سے انکار کریں جن کے لیے ڈاک کے ذریعے دستاویزات بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر، TU München، Universität Hamburg)۔
ان یونیورسٹیوں میں داخلہ لینے سے انکار کریں جن کو آپ کی درخواست کی تصدیق کے لیے ادائیگی کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر، TU Ilmenau، TU Kaiserslautern)۔
خود جرمن سیکھیں اور کورسز نہ کریں۔
گوئٹے کا امتحان نہ دیں اور ایسی یونیورسٹیوں میں داخلہ لینے سے انکار کریں جن کو جرمن زبان کے بنیادی علم کی ضرورت ہوتی ہے (مثال کے طور پر، TU Berlin، TU Kaiserslautern)۔

5.2 جرمنی میں رہنے کے اخراجات

جرمنی میں زندگی کے پہلے سال کے لیے – 1 EUR:

میڈیکل انشورنس: 105 EUR/مہینہ * 12 ماہ = 1260 EUR۔
یونیورسٹی سروس فیس: 280 EUR/سمسٹر * 2 سمسٹر = 560 EUR۔
ہاسٹل فیس: 270.22 یورو/ماہ * 12 ماہ = 3243 یورو۔
کھانے اور دیگر اخراجات کے لیے: 300 EUR/ماہ * 12 ماہ = 3600 EUR۔
موبائل کمیونیکیشنز کے لیے (پری پیڈ): 55 EUR/6 ماہ * 12 ماہ = 110 EUR۔
ریڈیو ٹیکس: 17.5 EUR/مہینہ * 12 ماہ / 7 پڑوسی = 30 EUR۔
رہائشی اجازت نامہ کی ادائیگی: 100 EUR۔

میں نے جرمنی میں "عالمگیر" رہنے کے اخراجات دیئے، حالانکہ درحقیقت میں نے، زیادہ خرچ کیا، بشمول۔ ٹکٹس، لباس، کھیل، تفریح وغیرہ کے لیے، جو شخص سے دوسرے شخص میں بہت مختلف ہو سکتے ہیں۔ درحقیقت، میرے لیے، جرمنی میں رہنے کے ایک سال کی لاگت 10000 EUR ہے۔

6. مطالعات کی تنظیم

ہر سمسٹر کی شروعات اور اختتامی تاریخیں یونیورسٹی سے یونیورسٹی میں مختلف ہو سکتی ہیں۔ میں اپنی یونیورسٹی میں مطالعہ کی تنظیم کو بیان کروں گا، لیکن میرے مشاہدے کے مطابق، زیادہ تر دیگر یونیورسٹیوں میں کوئی بڑا فرق نہیں ہے۔

یکم اکتوبر موسم سرما کے سمسٹر کا باضابطہ آغاز ہے۔
7 اکتوبر - موسم سرما کے سمسٹر کی کلاسز شروع ہوتی ہیں (جی ہاں، یہ پتہ چلتا ہے کہ سمسٹر شروع ہونے کے ایک ہفتہ بعد اسکول شروع ہوتا ہے)۔
25 دسمبر - 6 جنوری - کرسمس کی تعطیلات۔ اگر آپ اس دوران کہیں اڑان بھرنے کا ارادہ کر رہے ہیں تو اپنے ٹکٹ پہلے سے ہی بک کروا لیں، کیونکہ... ان تعطیلات سے ایک ماہ پہلے ہی ٹکٹ کی قیمتیں آسمان کو چھو رہی ہیں۔
27 جنوری - 14 فروری - موسم سرما کے سمسٹر کے امتحانات۔
15 فروری - 31 مارچ - موسم سرما کی تعطیلات۔
یکم اپریل موسم گرما کے سمسٹر کا باضابطہ آغاز ہے۔
7 اپریل - سمر سمسٹر کی کلاسز شروع ہوتی ہیں۔
8 جولائی - 26 جولائی - موسم گرما کے سمسٹر کے امتحانات۔
27 جولائی - 30 ستمبر - گرمیوں کی تعطیلات۔

اگر آپ امتحان میں غیر اطمینان بخش گریڈ حاصل کرتے ہیں، تو آپ کو دوسری کوشش کرنے کا موقع ملے گا۔ آپ صرف تھوڑا زیادہ اسکور حاصل کرنے کے موقع کے لیے دوسری کوشش میں نہیں آ سکتے، صرف اس صورت میں جب پہلی کوشش مکمل طور پر ناکام ہو جائے۔ اس کی وجہ سے، کچھ طالب علم جان بوجھ کر پہلی کوشش میں نہیں آئے تاکہ دوم میں آنے کے لیے زیادہ تیار رہیں۔ کچھ اساتذہ کو واقعی یہ پسند نہیں آیا، اور اب آپ صرف پہلی کوشش سے کسی اچھی وجہ سے غیر حاضر رہ سکتے ہیں (مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ڈاکٹر کا سرٹیفکیٹ ہے)۔ اگر آپ دوسری بار فیل ہوتے ہیں، تو آپ اپنے گروپ کے ساتھ اپنی پڑھائی جاری رکھ سکیں گے، لیکن آپ کو دوبارہ مضمون لینا پڑے گا (یعنی دوبارہ لیکچرز میں جائیں اور چھوٹے گروپ کے ساتھ اسائنمنٹس مکمل کریں)۔ مجھے قطعی طور پر نہیں معلوم کہ اگر آپ اس کے بعد مزید 2 بار امتحان میں فیل ہو گئے تو کیا ہو گا، لیکن افواہوں کے مطابق، وہ آپ پر نشان ڈال دیں گے، اس لیے آپ کبھی بھی اس مضمون کو دوبارہ نہیں لے سکیں گے اور نہ ہی دوبارہ پڑھ سکیں گے۔

ڈپلومہ حاصل کرنے کے لیے، آپ کے پاس تمام لازمی مضامین اور اختیاری مضامین کے ایک سیٹ میں مثبت درجات ہونے چاہئیں تاکہ وہ مجموعی طور پر کم از کم ایک خاص تعداد میں کریڈٹ دیں (ہر مضمون کی تفصیل بتاتی ہے کہ یہ کتنے کریڈٹ دیتا ہے)۔

میں خود تعلیمی عمل کو تفصیل سے بیان نہیں کرتا، چونکہ ہمارا پہلا سمسٹر گروپ کے درمیان علم کو "بھی باہر" کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس لیے اب اس میں کچھ خاص نہیں ہو رہا ہے۔ ہر روز 1-2 جوڑے۔ وہ بہت زیادہ ہوم ورک تفویض کرتے ہیں۔ مجھے واقعی میں دوسری یونیورسٹیوں (بشمول امریکہ، سوئٹزرلینڈ، اٹلی کے) پروفیسرز کی بار بار پیشکشیں پسند ہیں۔ ان سے میں نے سیکھا کہ Python اور ML کو نئی ادویات تلاش کرنے کے لیے کیمیائی مالیکیولز کی اسکریننگ کے لیے کیسے استعمال کیا جاتا ہے، ساتھ ہی مدافعتی نظام کو ماڈل بنانے کے لیے ایجنٹ پر مبنی ماڈلز کا استعمال اور بہت کچھ۔

اپسنہار

مجھے امید ہے کہ میرا مضمون آپ کے لیے معلوماتی، دلچسپ اور مفید تھا۔ اگر آپ صرف جرمنی میں (یا کسی اور ملک میں) ماسٹر پروگرام میں داخلہ لینے کا ارادہ کر رہے ہیں، تو میں آپ کی کامیابی کی خواہش کرتا ہوں! بلا جھجھک سوالات پوچھیں، میں ان کا بہترین جواب دوں گا۔ اگر آپ پہلے ہی داخل ہو چکے ہیں یا ایک بار ماسٹر ڈگری مکمل کر چکے ہیں، اور/یا آپ کا تجربہ مجھ سے مختلف ہے، تو براہ کرم ہمیں تبصروں میں اس کے بارے میں بتائیں! مجھے آپ کے تجربے کے بارے میں سننے میں دلچسپی ہوگی۔ اس کے علاوہ، براہ کرم مضمون میں پائی جانے والی کسی بھی غلطی کی اطلاع دیں، میں انہیں فوری طور پر درست کرنے کی کوشش کروں گا۔

توجہ کے لئے شکریہ،
یالچک الیا۔

ماخذ: www.habr.com

جرمنی میں ماسٹرز پروگرام میں داخل ہونے کا تجربہ (تفصیلی تجزیہ)

مواد

1. داخلے کی تیاری

1.1 میری حوصلہ افزائی

1.2 پروگرام کا انتخاب

یونیورسٹی یا ہوچسچول

1.3 داخلہ کے تقاضے

1.4. IELTS۔

1.5. جی آر ای۔

1.6۔ دستاویزات کی تیاری

2. درخواستیں جمع کرنا

2.1 یونی اسسٹ

2.2 آپ کی درخواست کا اندازہ کیسے لگایا جاتا ہے؟

2.3۔ آر ڈبلیو ٹی ایچ ایچن یونیورسٹی میں درخواست دینا

2.4 Universität Stuttgart میں درخواست دینا

2.5 TU Hamburg-Harburg (TUHH) میں درخواست دینا

2.6۔ TU Ilmenau (TUI) میں درخواست دینا

2.7۔ Hochschule Fulda کے لیے درخواست دینا

2.8۔ Universität Bonn میں درخواست دینا

2.9 TU München (TUM) میں درخواست دینا

2.10 یونیورسٹی ہیمبرگ میں درخواست دینا

2.11۔ FAU Erlangen-Nürnberg کو درخواست جمع کرانا

2.12۔ Universität Augsburg میں درخواست دینا

2.13۔ TU برلن (TUB) میں درخواست دینا

2.14 TU Dresden (TUD) میں درخواست دینا

2.15 TU Kaiserslautern (TUK) میں درخواست دینا

2.16۔ میرے نتائج

3. تربیت کی پیشکش آ گئی ہے۔ اس کے بعد کیا ہے؟

3.1 بلاک شدہ اکاؤنٹ کھولنا

3.2. میڈیکل انشورنس۔

3.3 ویزا حاصل کرنا

3.4 ہاسٹل

3.5 جرمنی جانے کے لیے آپ کو کن دستاویزات کی ضرورت ہے؟

3.6. سڑک

4. آمد کے بعد

4.1 شہر میں رجسٹریشن

4.2 یونیورسٹی میں رجسٹریشن

4.3 بینک اکاؤنٹ کھولنا

4.4 ہیلتھ انشورنس کو چالو کرنا

ہیلتھ انشورنس کا استعمال کیسے کریں؟

4.5 بلاک شدہ اکاؤنٹ کو چالو کرنا

4.6 ریڈیو ٹیکس

4.7 رہائشی اجازت نامہ حاصل کرنا

5. میرے اخراجات

5.1 داخلہ کے اخراجات

5.2 جرمنی میں رہنے کے اخراجات

6. مطالعات کی تنظیم

اپسنہار

نیا تبصرہ شامل کریں جواب منسوخ کریں