ٹیسٹ کا استعمال کرتے ہوئے قابلیت کی جانچ کرنا - کیوں اور کیسے

اپنے مضمون میں میں نے IT ماہرین کی قابلیت کو تیزی سے جانچنے کے 7 طریقے دیکھے، جن کا اطلاق ایک بڑے، بڑے اور وقت طلب تکنیکی انٹرویو سے پہلے کیا جا سکتا ہے۔ پھر میں نے محدود وقت کے امتحان کے لیے اپنی ہمدردی کا اظہار کیا۔ اس مضمون میں میں مزید تفصیل سے ٹیسٹ کے موضوع کا احاطہ کروں گا۔

محدود وقت کے ٹیسٹ ایک آفاقی ٹول ہے جو کسی بھی پیشے میں کسی بھی ماہر کے علم اور عملی مہارت کو جانچنے کے لیے موزوں ہے۔

لہذا، کام یہ ہے کہ - ہمارے پاس کسی آسامی کے لیے امیدواروں کے جوابات کا ایک سلسلہ ہے، ہمیں امیدواروں کی مہارتوں اور اپنی اسامی کی ضروریات کے ساتھ ان کی تعمیل کے بارے میں جلدی اور آسانی سے اضافی معلومات حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ ہم چاہتے ہیں کہ امیدواروں کی قابلیت کی اس طرح کی تصدیق میں ہمارا زیادہ وقت نہ لگے، انتہائی قابل اعتماد ہو اور امیدواروں کے لیے آسان ہو تاکہ وہ ہماری تصدیق سے گزرنے پر راضی ہوں۔

اس مسئلے کا ایک اچھا حل مختصر ٹیسٹ ہیں جو وقت کے لیے محدود ہیں۔ یہ وہ لمحہ نہیں ہے جس میں امتحان شروع ہوتا ہے جو محدود ہے، بلکہ وہ وقت ہے جس کے دوران امیدوار کو سوالات کے جوابات دینے چاہئیں۔ اس طرح کے امتحان کی ایک عام مثال ٹریفک قوانین کا ٹیسٹ ہے، جو کہ ڈرائیونگ لائسنس حاصل کرنے کے لیے امتحان کا پہلا مرحلہ ہے۔ آپ کو 20 منٹ میں 20 سوالات کے جواب دینے کی ضرورت ہے۔

تھوڑا سا اصول

پچھلے مضمون میں میں نے ڈینیئل کاہنی مین اور ان کے ساتھیوں کے تجویز کردہ ہومو سیپینز کے فیصلہ سازی کے ہائبرڈ ماڈل کے بارے میں بات کی۔ اس تصور کے مطابق، انسانی رویے دو باہمی فیصلہ سازی کے نظام کے ذریعے کنٹرول کیا جاتا ہے. سسٹم 1 تیز اور خودکار ہے، جسم کی حفاظت کو یقینی بناتا ہے اور حل تیار کرنے کے لیے اہم کوشش کی ضرورت نہیں ہے۔ یہ نظام ان تجربات کی بنیاد پر سیکھتا ہے جو انسان کو زندگی بھر حاصل ہوتا ہے۔ اس نظام کے فیصلوں کی درستگی کا انحصار ذاتی تجربے اور تربیت پر ہے اور رفتار کا انحصار فرد کے اعصابی نظام کی خصوصیات پر ہے۔ سسٹم 2 سست ہے اور کوشش اور ارتکاز کی ضرورت ہے۔ وہ ہمیں پیچیدہ استدلال اور منطقی اندازہ فراہم کرتی ہے، اس کا کام انسانی ذہانت کی صلاحیت کو ظاہر کرتا ہے۔ تاہم، اس نظام کے آپریشن میں بہت زیادہ وسائل استعمال ہوتے ہیں - توانائی اور توجہ۔ لہذا، زیادہ تر فیصلے سسٹم 1 کے ذریعے کیے جاتے ہیں - اس طرح انسانی رویہ بہت زیادہ موثر ہو جاتا ہے۔ سسٹم 1 کی کوششوں کی وجہ سے سسٹم 2 کو سیکھنے میں کافی وقت لگتا ہے، لیکن پھر فوری خودکار ردعمل دیتا ہے۔ سسٹم 2 ایک ورسٹائل مسئلہ حل کرنے والا ہے، لیکن یہ سست ہے اور جلدی تھک جاتا ہے۔ سسٹم 2 کو "پمپ اپ" کرنا ممکن ہے، لیکن ممکنہ بہتری کی حدود بہت معمولی ہیں اور اس میں کافی وقت لگتا ہے اور سخت محنت کی ضرورت ہوتی ہے۔ انسانی معاشرے میں سسٹم 1 کی "اپ گریڈنگ" کی بہت زیادہ مانگ ہے۔ جب ہم کسی ایسے شخص کو تلاش کرتے ہیں جو کسی چیز میں تجربہ کار ہو، تو اس کا مطلب ہے کہ اس کا سسٹم 1 ہماری ضرورت کے مسائل کو تیزی سے حل کرنے کے لیے تربیت یافتہ ہے۔

میں وقت کے محدود ٹیسٹوں کو علم کے ایک مخصوص شعبے میں کسی مخصوص شخص کی سسٹم 1 کی صلاحیتوں کا اندازہ لگانے کا بہترین طریقہ سمجھتا ہوں۔ ایک بار مکمل ہونے کے بعد، ٹیسٹ آپ کو امیدواروں کی ایک بڑی تعداد کا تیزی سے جائزہ لینے اور موازنہ کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ علم اور مہارت کے کنٹرول کو ڈیجیٹائز کرنے کا ایک ٹول ہے۔

ایک اچھا امتحان کیسے بنایا جائے؟

اچھی طرح سے ڈیزائن کیے گئے ٹیسٹ کا مقصد اس ڈگری کا تعین کرنا ہے جس کے لیے آپ کو درکار علم اور مہارتوں کے لیے سسٹم 1 میں امیدوار کو تربیت دی جاتی ہے۔ اس طرح کا ٹیسٹ بنانے کے لیے، آپ کو پہلے عنوانات اور مطلوبہ مہارتوں کے بارے میں فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے، اور پھر سوالات اور جوابات کے اختیارات بنانے کی ضرورت ہے۔

اس لیے، امتحان کی تیاری کے لیے میرے معیار یہ ہیں جو امیدوار کے علم اور مہارت کا درست اور مؤثر انداز میں اندازہ لگاتا ہے:

1. سوالات اور جوابات کے اختیارات آسان ہونے چاہئیں۔ یا تو آپ کو صحیح جواب معلوم ہے یا آپ نہیں جانتے۔ آپ کو ٹیسٹ میں پیچیدہ استدلال اور حساب کتاب کی ضرورت شامل نہیں کرنی چاہیے۔
2. ٹیسٹ ایک وقت کی حد کے اندر مکمل ہونا چاہیے۔ آپ ہر جواب کے بارے میں سوچنے کے وقت کو بھی محدود کر سکتے ہیں۔ اگر کوئی امیدوار 30 سیکنڈ کے اندر جواب کا فیصلہ نہیں کر سکتا، تو اس بات کا امکان نہیں ہے کہ طویل غور و خوض اس کی مدد کرے گا۔ گوگل کے لیے 30 سیکنڈ میں درست جواب دینا بھی مشکل ہونا چاہیے۔
3. سوالات ان طریقوں کے بارے میں ہونے چاہئیں جن کی کام میں واقعی ضرورت ہے - خلاصہ اور نظریاتی نہیں، بلکہ خالصتاً عملی۔
4. ہر چھوٹے موضوع کے لیے کئی سوالات کرنے کا مشورہ دیا جاتا ہے۔ یہ سوالات مختلف امیدواروں کے لیے مختلف ہو سکتے ہیں (یہ اسکول میں ٹیسٹ کے مختلف ورژن کی طرح ہے) یا سبھی ٹیسٹ کے طویل ورژن میں موجود ہوں گے۔
5. سوالات کی تعداد اور ٹیسٹ مکمل کرنے کا وقت سختی سے منسلک ہونا چاہیے۔ پیمائش کریں کہ سوالات اور جواب کے اختیارات کو پڑھنے میں کتنا وقت لگتا ہے۔ اس وقت میں ہر سوال کے لیے 10-20 سیکنڈ کا اضافہ کریں - یہ سوچنے اور جواب منتخب کرنے کا وقت ہے۔
6. یہ مشورہ دیا جاتا ہے کہ اپنے ملازمین پر ٹیسٹ آزمائیں اور ان کی تکمیل کا وقت ریکارڈ کریں تاکہ امیدواروں کے ٹیسٹ مکمل کرنے کے لیے کافی وقت کا تعین کیا جا سکے۔
7. ٹیسٹ کی گنجائش اس کے استعمال کے مقصد پر منحصر ہے۔ اہلیت کی ابتدائی تشخیص کے لیے، میری رائے میں، 10-30 منٹ کی مدت کے ساتھ 5-15 سوالات کافی ہیں۔ مہارت کی مزید تفصیلی تشخیص کے لیے، 30-45 منٹ تک چلنے والے اور 50-100 سوالات پر مشتمل ٹیسٹ موزوں ہیں۔

مثال کے طور پر، یہاں ایک ٹیسٹ ہے جسے میں نے حال ہی میں IT بھرتی کرنے والے عہدے کے لیے امیدواروں کا انتخاب کرتے وقت تیار کیا اور استعمال کیا۔ ٹیسٹ مکمل کرنے کے لیے 6 منٹ مختص کیے گئے تھے؛ وقت کو دستی طور پر اور پیرول پر کنٹرول کیا گیا تھا۔ تمام ٹیسٹ شدہ امیدوار اس بار ملے۔ مجھے ٹیسٹ مرتب کرنے میں 30 منٹ لگے۔ docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfL2pUZob2Xq-1taJPwaB2rUifbdKWK4Mk0VREKp5yUZhTQXA/viewform

آپ ٹیسٹ دے سکتے ہیں اور آخر میں آپ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے کہاں غلطی کی ہے۔ جب امیدواروں نے یہ امتحان دیا، تو ان میں کوئی غلطی نہیں دکھائی گئی؛ بعد میں ہم نے ان امیدواروں کے انٹرویوز کے دوران غلطیوں کو حل کیا جنہوں نے 3 سے زیادہ غلطیاں نہیں کیں۔

فورم کے اوزار

اب میں گوگل فارمز کا استعمال کرتے ہوئے ٹیسٹ اور سروے بناتا ہوں - یہ ایک سادہ، آسان، ورسٹائل اور مفت ٹول ہے۔ تاہم، میرے پاس گوگل فارمز کو ٹیسٹ بنانے کے لیے ایک اچھا ٹول کہنے کے لیے کچھ فعالیت کی کمی ہے۔ گوگل فارمز کے بارے میں میری بنیادی شکایات:

1. پورے امتحان اور ہر سوال پر خرچ کیے گئے وقت کا کوئی حساب کتاب اور کنٹرول نہیں ہے۔ یہ امتحان کے دوران امیدوار کے رویے کے بارے میں مزید معلومات فراہم کرتا ہے۔
2. چونکہ Google Forms کو ڈیفالٹ طور پر ٹیسٹوں کے لیے ڈیزائن نہیں کیا گیا ہے، اس لیے بہت سے اختیارات جو ٹیسٹ کے لیے اہم ہیں (مثال کے طور پر، "سوال کا جواب درکار ہے" اور "شفل جوابات") ہر سوال کے لیے کلک کرنا پڑتا ہے - جس کے لیے وقت اور توجہ درکار ہوتی ہے۔ ہر سوال کو الگ اسکرین پر پوچھے جانے کے لیے، آپ کو ہر سوال کے لیے الگ الگ حصے بنانے کی ضرورت ہے، اور اس سے اضافی کلکس کی ایک بڑی تعداد بھی ہوتی ہے۔
3. اگر آپ کو کئی موجودہ ٹیسٹوں کے ٹکڑوں کے مجموعے کے طور پر ایک نیا ٹیسٹ کرنے کی ضرورت ہے (مثال کے طور پر، ایک مکمل اسٹیک ڈویلپر کے لیے ایک ٹیسٹ کسی مخصوص زبان میں فرنٹ اینڈ اور بیک اینڈ کے لیے سوالات کے ایک حصے سے جمع کیا جاتا ہے)، تو آپ کو سوالات کو دستی طور پر نقل کریں۔ ایک سے زیادہ حصوں یا سوالات کو کسی دوسرے فارم میں منتخب کرنے اور کاپی کرنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے۔

ساتھیوں، اگر آپ ٹیسٹ بنانے کے لیے بہترین حل جانتے ہیں، تو براہ کرم تبصروں میں ان کے بارے میں لکھیں۔

ماخذ: www.habr.com