عوامی تقریر ذہنوں کو جیتنے کی جنگ میں ایک ہتھیار ہے۔ اگر آپ فاتح نہیں ہیں تو آپ کو اس کا کوئی فائدہ نہیں ہے۔ ورنہ، اس ہتھیار کے "بلیو پرنٹس" یہ ہیں!
ہر کوئی خود فیصلہ کرتا ہے کہ عوامی تقریر میں سب سے پہلے کیا آتا ہے - پیشکش یا بولا ہوا متن۔ مثال کے طور پر، میں تقریباً ہمیشہ ایک پریزنٹیشن سے شروع کرتا ہوں، جسے میں متن کے ساتھ "اوورلے" کرتا ہوں۔ لیکن میں یقین سے جانتا ہوں کہ پریزنٹیشن اور متن سے پہلے بھی آپ کو اس سوال کا جواب واضح طور پر جان لینا چاہیے: "تقریر کے بعد سامعین کو کیا کرنا چاہیے؟" بالکل اسی طرح اور کوئی دوسرا راستہ نہیں! اگر آپ کو اس سوال کا جواب نہیں ملتا ہے، تو پیشکش یا متن سے پریشان نہ ہوں۔ غالباً آپ کی کارکردگی محض ایک رسمی ہے۔ 5-10-15 منٹ کے لیے آواز کی لہروں سے جگہ بھرنے کا طریقہ۔ لیکن اگر آپ کو جواب واضح طور پر معلوم ہے تو فوراً ایسے الفاظ اور تصاویر تلاش کرنا شروع کریں جو سننے والے کو آپ کی ضرورت کی سمت لے جائیں۔
آپ کی منتخب کردہ تمام تصاویر آپ کی پریزنٹیشن ہیں۔
پریزنٹیشن بناتے وقت، آپ کو یاد رکھنے کی ضرورت ہے:
- پریزنٹیشن سننے والے کے ساتھ بات چیت کے ایک بصری چینل کے طور پر کام کرتی ہے - زبانی اور غیر زبانی کے علاوہ - آپ کو اس کی توجہ کو کنٹرول کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
- ہر پریزنٹیشن سلائیڈ آپ کی تقریر کا خلاصہ ہے، تصور کے گرافیکل چینل کے ذریعے پیش کیا گیا ہے۔
- پریزنٹیشن دراصل اس بات کا تعین کرتی ہے کہ سننے والے کو آپ کی تقریر کے بعد کیا یاد رہے گا، وہ کس چیز میں دلچسپی لے گا۔
- اسکرین پر ہر لمحہ بالکل وہی معلومات ہونی چاہئے جس کے بارے میں آپ بات کر رہے ہیں - سننے والے کو آپ کو سننے کے بجائے سلائیڈ کا مطالعہ کرنے پر مجبور نہ کریں۔
- اپنی سلائیڈز کو اپنی تقریر کے مکمل ٹرانسکرپٹ میں تبدیل نہ کریں۔ یاد رکھیں، پیشکش معلومات کی نقل نہیں ہے، لیکن گرافک شکل میں ضروری لہجے؛
- خاص طور پر اہم معلومات کی برقراری کو بڑھانے کے لیے، ایسے گرافکس کا استعمال کریں جو سامعین میں جذبات کو بھڑکاتے ہیں، مثبت یا منفی، مواد کے لحاظ سے۔ جذبات ادراک اور یادداشت کو بڑھاتے ہیں۔
- میرے تجربے سے ثابت ہوا ہے کہ موضوعاتی ویڈیو پر مشتمل پیشکشیں زیادہ کامیاب ہوتی ہیں۔
آپ جو کچھ بھی کہنے کا ارادہ رکھتے ہیں وہ آپ کا متن ہے۔ متن کہاں سے حاصل کریں؟ میرے سر سے باہر! بس کچھ کہنا شروع کریں جو آپ کے خیال میں سننے والے کو وہ کرنے کی ترغیب دے گا جو آپ چاہتے ہیں۔ آئینے کے سامنے، چہل قدمی پر، کرسی پر بیٹھے، ضروری نہیں کہ زور سے ہو، چاہے بمشکل اپنے ہونٹوں کو حرکت دیں۔ اپنی تقریر کے ذریعے بات کریں۔ پھر دہرائیں۔ پھر دوبارہ۔ تکرار کے عمل میں، متن بدل جائے گا - کچھ غائب ہو جائے گا، کچھ ظاہر ہو جائے گا - یہ عام ہے. آخر میں ضروری جوہر باقی رہے گا۔ تجربے سے، 3 بار مضبوط کرنے کے لئے کافی ہے اور، سب سے اہم، کارکردگی کے بنیادی ڈھانچے کو یاد رکھیں. اور اس کے بعد ہی آپ متن کو مختصر یا مکمل طور پر لکھ سکتے ہیں۔
اس طرح کی تیاری آپ کو کم فکر کرنے کی اجازت دے گی، جو اپنے آپ میں غیر اہم نہیں ہے. اور یہ بھی، یہ آپ کو کارکردگی کے دوران اپنے آپ میں پیچھے نہ ہٹنے، الفاظ کے بارے میں سوچتے ہوئے، اور سامعین سے رابطہ کھونے کی اجازت نہیں دے گا۔
سامعین کے لیے ہال میں آکر سب سے پہلے:
- اپنا تعارف کراوء. یہاں تک کہ اگر آپ کو یقین ہے کہ کمرے میں موجود ہر شخص آپ کو جانتا ہے؛
- سننے والوں کی توقعات طے کریں۔ غیر پوری توقعات ایک بہترین کارکردگی کو بھی برباد کر سکتی ہیں۔ سامعین سے واضح طور پر بات کریں کہ آپ انہیں کیا اور کیوں بتائیں گے؛
- "ساحل پر" کھیل کے اصولوں کا خاکہ بنائیں۔ سامعین کو بتائیں کہ وہ کب سوالات پوچھ سکتے ہیں، اگر ضروری ہو تو کیسے چھوڑیں، فون کی آواز کے ساتھ کیا کریں، وغیرہ۔
جب آپ اپنی پیشکش شروع کرتے ہیں، یاد رکھیں:
- پیشکش صرف سامعین کے لیے نہیں ہے۔ یہ آپ کی کارکردگی کا نقشہ ہے۔ اگر آپ اچانک گم ہو جائیں تو وہ آپ کو ہدایت دے گی۔
سامعین کی توجہ کے ساتھ کام کریں، اسے مت چھوڑیں:
- بہت نیرس بات نہ کریں - یہ آپ کو نیند میں ڈال دیتا ہے۔ وقتا فوقتا اپنی آواز اور الفاظ کے تلفظ کی رفتار کو تبدیل کریں۔ اپنی آواز کے جذباتی لہجے میں کنجوسی نہ کریں۔
- آنکھ سے رابطہ - وقتاً فوقتاً اپنی نگاہوں سے ہال کو "اسکین" کریں، سامعین سے آنکھ سے رابطہ کریں۔ غور کریں کہ یہ تکنیک ان کی توجہ آپ کے الفاظ کی طرف کیسے بیدار کرتی ہے۔
- اگر آپ کو مزاح کا اچھا احساس ہے تو، اپنی تقریر کے موضوع پر چند چمکدار لطیفے سنائیں۔
- سامعین کے ساتھ بات چیت اور سوالات پوچھنا یقینی بنائیں۔ سوال پوچھنے کے بعد، سامعین کو دکھائیں کہ آپ کس طرح جواب حاصل کرنا چاہتے ہیں - مثال کے طور پر، اپنا ہاتھ اٹھا کر یا اس شخص کی طرف اشارہ کر کے جس سے آپ زبانی جواب سننا چاہتے ہیں؛
- اقدام. جب آپ کو پریزنٹیشن اسکرین کو دیکھنے کی ضرورت نہ ہو تو اپنے سامعین کو آپ کی پیروی کرنے کے لیے تیار کریں۔
- اس کے ساتھ ہی، ہال میں جگہوں، پچھلے مقررین کی کرنسی اور رویے سے گریز کریں اگر ان کی پیشکش ناکام رہی اور اگر آپ پچھلے کامیاب مقرر کی شان کا حصہ حاصل کرنا چاہتے ہیں تو اس کے برعکس کریں۔ اپنی قسمت کو کاپی کریں، اپنے آپ کو ناکامیوں سے دور رکھیں؛
ٹھیک ہے، ایک سپر ہتھیار - اپنے ساتھ پولیمکس کی تکنیک کا استعمال کریں۔ بیانات خود بنائیں اور ان کی تردید کریں، اور پھر، اپنے آپ سے بحث میں، اور، شاید، سامعین کے ساتھ، ان کی درستی کو ثابت کریں۔
اس طرح کی آسان تکنیکیں آپ کی رپورٹ کو آپ کے سامعین کے ذہنوں کو جیتنے میں آپ کا ہتھیار بننے دیں گی۔
ماخذ: www.habr.com