کیا آپ ایسی ٹیم میں کام کرنا چاہیں گے جو تخلیقی اور غیر معیاری مسائل کو حل کرتی ہو، جہاں ملازمین دوستانہ، مسکراتے ہوئے اور تخلیقی ہوں، جہاں وہ اپنے کام سے مطمئن ہوں، جہاں وہ موثر اور کامیاب ہونے کی کوشش کرتے ہوں، جہاں ایک حقیقی ٹیم کا جذبہ ہو۔ reigns، جو خود مسلسل ترقی کر رہا ہے؟
جی ہاں بالکل.
ہم انتظام، مزدور تنظیم اور HR کے مسائل سے نمٹتے ہیں۔ ہماری مہارت وہ ٹیمیں اور کمپنیاں ہیں جو فکری مصنوعات تیار کرتی ہیں۔ اور ہمارے کلائنٹس قطعی طور پر ایسی ٹیموں میں کام کرنا چاہتے ہیں، ایسی ٹیمیں بنانا چاہتے ہیں اور ٹھیک ٹھیک ایسی کمپنیوں کا انتظام کرنا چاہتے ہیں۔
اس کے علاوہ اس لیے کہ ایسی کمپنیاں زیادہ آپریشنل کارکردگی، فی ملازم منافع اور مقابلے میں جیتنے کے زیادہ امکانات رکھتی ہیں۔ ایسی کمپنیوں کو فیروزہ بھی کہا جاتا ہے۔
اور وہیں سے ہم شروع کرتے ہیں۔
ہم اکثر کام کے ماحول کو منظم کرنے کے بارے میں سوالات سے شروع کرتے ہیں۔
تصور آسان ہے: ایسے عوامل ہیں جو کام میں مداخلت کرتے ہیں - انہیں آہستہ آہستہ ختم کیا جانا چاہئے، ایسے عوامل ہیں جو کام میں حصہ ڈالتے ہیں - انہیں شامل کیا جانا چاہئے اور آہستہ آہستہ فعال ہونا چاہئے۔
کلیدی لفظ آہستہ آہستہ ہے۔ قدم بہ قدم. نظامی طور پر۔
کٹ کے نیچے تفصیلات۔
بلاشبہ، ہم کنبان، ڈیش بورڈز، KPIs، پروجیکٹ مینجمنٹ اور SCRUM کے بارے میں جانتے ہیں۔
لیکن ایسے بنیادی عوامل ہیں جو ہمیں ٹیم اور کمپنی کی دوستی، تخلیقی صلاحیتوں اور کارکردگی کے قریب تر، آسان اور سستا بنائیں گے۔
یقینا، SCRUM کو منسوخ کیے بغیر۔
لہذا، کام کے ماحول کو منظم کرنے کے بارے میں سوالات.
سوال ایک۔ مائکروکلیمیٹ کے بارے میں کیا خیال ہے؟
نہیں، ٹیم میں نہیں۔ دفتر میں ہوا کی جسمانی اور کیمیائی خصوصیات کے بارے میں کیا خیال ہے؟
مسئلہ یہ ہے کہ ماسکو میں اچھے اور بہت اچھے دفاتر میں عام طور پر گرم، خشک اور کم آکسیجن ہوتی ہے۔ کیوں؟ یہ ایک ثقافتی عادت ہے یا HVAC سسٹم کی عام ترتیبات، یا آب و ہوا کے حالات جہاں سال کے 9 مہینے ہیٹنگ یا ایئر کنڈیشنگ ہوتی ہے۔
آئیے قریب سے دیکھیں۔ ہوا کا درجہ حرارت۔
عام، متحرک دماغی سرگرمی، درجہ حرارت - +21C تک۔
عام دفتری درجہ حرارت +23C سے زیادہ ہے - سونے کے لیے مثالی، لیکن کام کے لیے نہیں۔
مقابلے کے لیے: شنگھائی، سنگاپور، متحدہ عرب امارات، وغیرہ کے دفاتر میں۔ ہمارے معیار کے مطابق یہ کافی ٹھنڈا ہے - +20C سے کم۔
رشتہ دار نمی.
عام دفتری نمی، خاص طور پر جب ایئر کنڈیشنگ یا ہیٹنگ چل رہی ہو، 50% سے کم ہوتی ہے۔
ایک صحت مند شخص کے لیے عام: 50-70%۔
یہ کیوں ضروری ہے؟ سانس کی نالی میں نمی کم ہونے کے ساتھ، بلغم کی ریولوجی بدل جاتی ہے (یہ خشک ہو جاتی ہے)، مقامی قوت مدافعت کم ہو جاتی ہے اور نتیجتاً، سانس کے انفیکشن کے لیے حساسیت بڑھ جاتی ہے۔
دفتر میں ایک ہیومیڈیفائر کم از کم ایک ورکنگ ہفتہ بچاتا ہے جو ARVI کے خلاف جنگ میں خرچ ہوتا ہے (ایک سال کے لحاظ سے)۔
کاربن ڈائی آکسائیڈ کے بارے میں۔ کاربن ڈائی آکسائیڈ کے ارتکاز میں اضافے کے ساتھ، انسان کا مرکزی اعصابی نظام دھیرے دھیرے افسردہ ہوتا ہے اور لگتا ہے کہ وہ سو رہا ہے۔ دفاتر میں اتنا زیادہ کیوں ہے؟ کیونکہ وینٹیلیشن اور ایئر کنڈیشنگ دو مختلف چیزیں ہیں۔ اور پہلا اکثر کام نہیں کرتا۔
سوال دو۔ پانی.
پانی اور نمک کا توازن دماغ اور پورے جسم کے کام کاج میں ایک بہت اہم عنصر ہے۔ دنیا بھر کے ہسپتالوں میں رکھے گئے 80% IV پانی کے نمکین محلول ہیں۔ اور یہ مدد کرتا ہے۔
زیادہ تر دفاتر میں پینے کا پانی ہوتا ہے، حالانکہ ہمیشہ نہیں۔
لیکن باریکیاں ہیں۔ نفسیاتی اور ثقافتی۔
تصور کریں: کولر اگلے دفتر میں ہے، پانچ میٹر دور۔
کیا یہ مسئلہ ہے؟ جی ہاں.
کولر کے قریب بیٹھے ہوئے لوگ پانی کو "اپنا" سمجھتے ہیں، اپنے ذریعہ کو اجنبیوں سے بچانے کی جینیاتی طور پر طے شدہ عادت کی وجہ سے۔ لہذا، پیاسے شخص کے لیے پانچ میٹر کی دوری پر چلنا دباؤ کا باعث ہے اور "سرپرستوں" کے لیے جارحیت کی ایک اضافی وجہ۔ اور اسی طرح جینیاتی طور پر طے شدہ محکموں کے درمیان تصادم شروع ہوتا ہے۔
ثقافتی اہمیت۔ روس میں پانی پینے کا رواج نہیں ہے۔ پانی پینے والا شخص شدید دلچسپی پیدا کرتا ہے: اس کے ساتھ کچھ غلط ہے۔ چائے اور کافی پینا معمول کی بات ہے۔ پانی نہیں۔
تاہم، کافی اور چائے کا ایک واضح موتروردک اثر ہوتا ہے - یعنی وہ جسم سے پانی کو مؤثر طریقے سے نکال دیتے ہیں۔ نتیجے کے طور پر: پانی کے بغیر جتنی زیادہ کافی، دماغ کے افعال اتنے ہی خراب ہوتے ہیں۔ اگرچہ فٹنس کے لیے ہی نہیں بلکہ ملاقاتوں میں بھی پانی اپنے ساتھ لے جانے کی امریکی اور یورپی عادت بتدریج زور پکڑ رہی ہے۔
نتیجہ: پانی ہر کسی کے لیے اور بغیر "سرپرستوں" کے مفت دستیاب ہونا چاہیے۔
سوال تین۔ آپ کہاں کھا سکتے ہیں؟
موضوع اتنا ہی واضح ہے جتنا کہ اسے خراب طریقے سے حل کیا گیا ہے۔
میں صحت مند غذا کی تفصیلات میں نہیں جانا چاہتا، لیکن جن نکات سے زیادہ تر ماہرین متفق ہیں وہ ہیں:
- آپ کو تھوڑا اور اکثر کھانے کی ضرورت ہے؛
- مٹھائیاں صحت مند غذا کی بنیاد نہیں ہیں۔
- سوچ ایک توانائی خرچ کرنے والا عمل ہے۔
ماسکو کا ایک عام "حل" اس طرح لگتا ہے: 15 منٹ کے فاصلے پر ایک کیفے/کینٹین/ریسٹورنٹ ہے جہاں کاروباری لنچ اور قطاریں ہوتی ہیں۔ دفتر میں "کوکیز" اور مٹھائیاں ہیں، اور ملازمین اپنے ساتھ کیا لائے ہیں۔ لیکن آپ اپنے کام کی جگہ پر نہیں کھا سکتے، اور ناشتہ اور رات کے کھانے کے لیے کوئی جگہ نہیں ہے۔
آئیے اوپر دیئے گئے نکات کے ساتھ "معیاری حل" کا موازنہ کریں۔ نہیں مارتا۔
گوگل کی تحقیق واضح ہے: کام کی جگہ کے 150 فٹ کے اندر صحت بخش خوراک تک رسائی ملازمین کے اطمینان اور پیداواری صلاحیت میں نمایاں اضافہ کرتی ہے۔
آئیے روسی تجربے سے شامل کریں: فی ملازم سو روبل فی دن کھانے کا آرڈر دینے سے (کارپوریٹ ڈسکاؤنٹ کو مدنظر رکھے بغیر) ان کے ملازمین کے فعال کام میں ڈیڑھ گھنٹے کا اضافہ ہوتا ہے۔
جانیں-کیسے۔ ایک روسی آئی ٹی کمپنی میں، ناشتہ ٹھیک ٹھیک 9:50 بجے پر بند کر دیا گیا، اور رات کا کھانا ٹھیک سات بجے شروع ہوا۔ یہ ظاہر ہے کہ اس نے نظم و ضبط کو کس طرح متاثر کیا۔
سوال چار۔ کیا آپ سورج کو دیکھتے ہیں؟
مثال: Skolkovo، Technopark.
دفتر اور جدید ڈیزائن کی ایک مثال اور معیار۔
تاہم، آدھے دفاتر کی کھڑکیاں ڈھکے ہوئے ایٹریئم کی طرف ہوتی ہیں۔
اور سال کے ایک چوتھائی تک، ٹیکنوپارک کے آدھے کارکن صبح کو سورج نہیں دیکھتے ہیں (ابھی تک نہیں نکلا ہے)، شام کو (وہ غروب ہو چکا ہے) اور دن کے وقت (اگر وہ سگریٹ نہیں پیتے ہیں) )۔
یہ کیوں ضروری ہے؟ سورج کی کمی کا مطلب میلاٹونن کی کمی ہے۔ تیز ترین مظاہر: سرگرمی میں کمی، خود اعتمادی، موڈ اور ڈیسفوریا کی نشوونما۔
نتیجہ: بند بالکونیاں، برآمدے اور چھتیں پیداواری صلاحیت میں رکاوٹ ہیں۔ لیکن دوپہر کے کھانے کے وقت چہل قدمی دراصل اس میں اضافہ کرتی ہے۔
ویسے، کیا آپ چل سکتے ہیں؟
دفتر میں، راہداری کے ساتھ، گلی کے ساتھ؟ کیا ملاقاتوں کے دوران کھڑا ہونا ٹھیک ہے؟
یہ نہ صرف جسمانی فٹنس کے بارے میں سوالات ہیں۔
دماغ کے "کائنسٹیٹک" علاقے، وہی جو حرکت کے ذمہ دار ہیں، بصیرت، بصیرت، وجدان اور تخلیقی صلاحیتوں کے لیے ذمہ دار ہیں۔
موٹے الفاظ میں: حرکت میں، "کسی خیال کو پکڑنا" بہت آسان ہے، جیسا کہ اضافی تناؤ کے ہارمونز کا "تصرف" کرنا ہے۔
کیا ڈیسک ٹاپ کو منتقل کرنا ممکن ہے؟
انتظامیہ کی منظوری کے بغیر جگہیں تبدیل کریں؟
میز کے علاوہ کہیں اور بیٹھو؟
مندرجہ ذیل رجحان یہاں کام کر رہا ہے: دفتر کی جگہ پر نقطہ نظر کو تبدیل کرنے سے اکثر سوچ کے موضوع پر نقطہ نظر بدل جاتا ہے۔ اور افق کا نظارہ دیوار کے نظارے سے بہتر ہے: دیوار کو دیکھنا شاذ و نادر ہی عالمی خیالات کی طرف جاتا ہے۔
کیا آپ کے پیچھے کسی کے بغیر بیٹھنا ممکن ہے؟
آپ کی پیٹھ کے پیچھے کوئی شخص اضطراب بڑھاتا ہے اور برن آؤٹ کو قریب لاتا ہے۔
اور اس سے کوئی فرار نہیں ہے - ایک بار پھر، یہ جینیاتی طور پر مقرر کیا جاتا ہے.
کیا کسی ملازم کے مانیٹر کو دیکھنا واقعی ضروری ہے اگر اس کے پاس موبائل فون ہے؟
یہاں ہم تصور کی طرف آتے ہیں۔ "کام کی جگہ کی شخصیت".
کھلونوں، تعویذوں، کتابوں، پوسٹروں اور تین مانیٹروں سے مزین کام کی جگہ (یا دفتر) شمولیت اور کام اور زندگی کے توازن کی ترقی کی علامت ہے۔ لیکن صاف ستھرا میزیں اس کے برعکس ہیں۔
کے بارے میں ایک لائن میں ذکر کرتے ہیں۔ شور.
یہاں معیارات ہیں: . آپ کو ٹیبل 2 کو دیکھنے کی ضرورت ہے۔
آخری سوال. کیا آپ کام پر سو سکتے ہیں؟
یہ اب بھی اشتعال انگیز لگتا ہے۔ لیکن ہمیشہ نہیں اور اب ہر جگہ نہیں۔
ہماری خصوصی تحقیق پر مبنی اس موضوع پر ایک الگ مضمون ہوگا۔
اس طرح، یہاں 7 اہم عوامل ہیں۔کام کے ماحول کی وضاحت:
1. ہوا۔
2. پانی.
3. کھانا۔
4. سورج۔
5. نقل و حرکت۔
6. ملازمتوں کی شخصیت۔
7. شور کی سطح۔
ان آسان اور "روزمرہ" کے مسائل کو حل کرنا اکثر خیر سگالی، ردعمل کو بڑھانے، "ٹیم اسپرٹ" کو فروغ دینے اور کسی شاندار چیز کو نافذ کرنے کے لیے ایک اچھی بنیاد، مثال کے طور پر، PRINCE2 کے لیے کافی ہوتا ہے۔
ایک نظامی عمل کے طور پر کام کے ماحول کا انتظام کرنا۔
تصور آسان ہے: ایسے عوامل ہیں جو کام میں مداخلت کرتے ہیں - انہیں آہستہ آہستہ ختم کیا جانا چاہئے، ایسے عوامل ہیں جو کام میں حصہ ڈالتے ہیں - انہیں شامل کیا جانا چاہئے اور آہستہ آہستہ فعال ہونا چاہئے۔
اور تقریباً عالمگیر اور نظامی طریقہ کار ہے:
- باقاعدگی سے (کم از کم سہ ماہی) عملے کے سروے؛
- (کم از کم ایک) چیز کا انتخاب کرنا جو ملازمین کی زندگیوں کو بہتر بنائے۔
- حل کے نفاذ؛
- لاگو حل کی بہتری.
لاگت کی معاشیات کے بارے میں۔ بیان کردہ مسائل میں سے کسی کو بھی حل کرنے سے مزدور کی پیداواری صلاحیت اور منافع میں اضافہ ہوتا ہے، جو لاگو ہونے کے اخراجات سے کئی گنا زیادہ ہوتے ہیں۔ یہ سب سرمایہ کاری کے نقطہ نظر سے انتہائی پرکشش منصوبے ہیں۔
اور مارکیٹ اور صنعت کے رہنماؤں نے اسے مکمل طور پر ثابت کیا ہے۔
ماخذ: www.habr.com