"کام اس کے لیے مختص وقت کو پورا کرتا ہے۔"
پارکنسن کا قانون
جب تک کہ آپ 1958 کے قریب برطانوی اہلکار نہیں ہیں، آپ کو اس قانون پر عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کسی بھی کام کے لیے جتنا وقت مختص کیا گیا ہے اسے اٹھانے کی ضرورت نہیں ہے۔
قانون کے بارے میں چند الفاظ
- برطانوی مورخ اور شاندار طنز نگار۔ وہ اقتباس جسے اکثر سنجیدگی سے قانون کہا جاتا ہے اس سے شروع ہوتا ہے۔ 19 نومبر 1955 کو دی اکانومسٹ میں شائع ہوا۔
مضمون کا عام طور پر پروجیکٹ مینجمنٹ یا مینجمنٹ سے کوئی تعلق نہیں ہے۔ یہ ریاستی نظام کا مذاق اڑانے والا طنز ہے، جو کئی دہائیوں سے پھولا ہوا ہے اور کچھ زیادہ موثر نہیں ہو سکا ہے۔
پارکنسن قانون کے وجود کی وضاحت دو عوامل کے عمل سے کرتا ہے:
- اہلکار ماتحتوں سے نمٹنا چاہتا ہے، حریفوں سے نہیں۔
- اہلکار ایک دوسرے کے لیے ملازمتیں پیدا کرتے ہیں۔
میں خود مضمون کو پڑھنے کی انتہائی سفارش کرتا ہوں، لیکن مختصراً یہ اس طرح لگتا ہے:
ایک اہلکار جو زیادہ کام محسوس کرتا ہے وہ اپنا کام کرنے کے لیے دو ماتحتوں کی خدمات حاصل کرتا ہے۔ وہ پہلے سے کام کرنے والے ساتھیوں کے ساتھ اس کا اشتراک نہیں کر سکتا یا کسی ماتحت کی خدمات حاصل کر کے اس کے ساتھ اشتراک نہیں کر سکتا - کسی کو حریفوں کی ضرورت نہیں ہے۔ پھر تاریخ اپنے آپ کو دہراتی ہے، اس کے ملازمین اپنے لیے ملازم رکھ لیتے ہیں۔ اور اب ایک کا کام 7 لوگ کر رہے ہیں۔ ہر کوئی بہت مصروف ہے لیکن نہ کام کی رفتار اور نہ ہی اس کا معیار بہتر ہو رہا ہے۔
ہوسکتا ہے کہ آپ اس خاص صورتحال سے واقف ہوں، لیکن اس کے علاوہ اور بھی بہت سی وجوہات ہیں جن کی وجہ سے کام آخری تاریخ تک بھر جاتا ہے اور پھر کچھ۔
اس سے بچنے کا طریقہ:
1. ہر ایک کے لیے مت سوچیں۔
کسی سے عزت کی توقع نہ رکھیں اگر آپ خود نہیں دکھاتے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ ٹیم ڈیڈ لائن اور عام طور پر کام کے بارے میں ذمہ دار ہو، تو حقیقی تبصرہ کرنے کی کوشش کریں، نہ کہ زبردستی معاہدہ۔
2. "کل" کے لیے کوئی آخری تاریخ متعین نہ کریں
سب سے پہلے، یہ سب کو گھبراتا ہے، اور آپ سائیکوپیتھ کے ارد گرد کام نہیں کرنا چاہتے۔ دوم، اسے "کل" بنانا ناممکن ہے، جس کا مطلب ہے کہ ڈیڈ لائن چھوٹ جائے گی۔ وہ ایک بار، دو بار ناکام ہوں گے۔ تو آپ کیا کریں گے؟ کیا آپ سب کو برطرف کریں گے؟ مشکل سے۔ اور اگر اس کے بعد کچھ نہ ہوا تو پھر کیا؟ ڈیڈ لائن کو پورا کرنے کی کوشش کیوں، بہت کم پہلے؟ مانیانہ۔
3. 100% بوجھ حاصل کرنے کی کوشش نہ کریں۔
100% بوجھ کے لیے (اصل میں نہیں)، ہم مشینیں لے کر آئے ہیں، لیکن ایک شخص کو آرام کرنے کی ضرورت ہے۔ اور کی بورڈ کی دھول کو بھی تیار کریں اور صاف کریں۔ اگر کوئی نیا کام فوری طور پر آجائے تو شیڈول سے پہلے کام مکمل کرنے میں جلدی کیوں؟ پھر یقینی طور پر کسی چیز کے لئے وقت نہیں ہوگا۔
4. ایسا کام نہ کریں کہ دنیا آخری تاریخ کے بعد ختم ہونے والی ہے۔
سب سے پہلے، یہ سچ نہیں ہے، اور پوائنٹ 2 دیکھیں۔ دوم، کوئی بھی مارنا نہیں چاہتا، اور ہر کوئی حفاظتی جال بچھا رہا ہے۔ مسئلہ یہ ہے کہ تاخیر اب بھی بڑھے گی، لیکن پیش قدمی نہیں ہوگی۔ اس بارے میں اچھا لکھا ہے۔ کتاب میں
5. ہر چیز کو ریکارڈ کرنے کی ضرورت نہیں۔
حدود کا ایک افسانوی مثلث کھینچنے اور اپنے منصوبے کو اس میں نچوڑنے کی کوشش کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ اگر آپ Sagrada Familia حاصل کرنا چاہتے ہیں تو سو سال انتظار کرنے کے لیے تیار رہیں۔ اگر آپ کو جمعرات تک ضرورت ہو تو لچکدار بنیں۔
6. ملٹی ٹاسکنگ کی حوصلہ شکنی کریں۔
سب سے پہلے، یہ نتیجہ خیز نہیں ہے۔ دوم، ہر کوئی اپنی اصلاح کا مسئلہ خود حل کرتا ہے۔ اور ایک مکمل شدہ پر بیٹھنے کے بجائے 2 نئی اسائنمنٹ حاصل کرنا اچھا خیال نہیں لگتا۔
7. منظوری میں تاخیر نہ کریں۔
سنجیدگی سے۔ اسے کام کرنے میں 2 دن لگتے ہیں، اور پھر مینیجر/گاہک کے اسے دیکھنے اور تصحیح کرنے کے لیے مزید 2 ہفتے لگتے ہیں۔ اور پھر ہم سوچتے ہیں کہ ہر کوئی آخری تاریخ تک کیوں انتظار کرتا ہے۔
8. بگ بینگ سے بچیں۔
ایک بڑی ڈیلیوری میں تاخیر نہ کریں، بتدریج کام کریں۔ یہ حقیقت نہیں ہے کہ کام تیزی سے ہو جائے گا، لیکن کم از کم آپ مہینوں کا انتظار کیے بغیر کچھ استعمال کر سکیں گے۔
9. اپنی ٹیم کو مت پھولو
جب تک کہ آپ برطانوی حکام کی طرح نہیں بننا چاہتے ہیں :)
ماخذ: www.habr.com