Elektron hujjat aylanishi mavzusining mashhurligiga qaramay, Rossiya banklarida va umuman moliya sektorida har qanday operatsiyalarning aksariyati qog'ozda eski usulda amalga oshiriladi. Va bu erda gap banklar va ularning mijozlarining konservatizmida emas, balki bozorda tegishli dasturiy ta'minotning yo'qligida.
Tranzaktsiya qanchalik murakkab bo'lsa, uning EDI doirasida amalga oshirilishi ehtimoli shunchalik past bo'ladi. Masalan, lizing operatsiyasi murakkab hisoblanadi, chunki unda kamida uchta tomon - bank, lizing oluvchi va yetkazib beruvchi ishtirok etadi. Ularga ko'pincha kafil va garov qo'shiladi. Biz bunday operatsiyalarni to'liq raqamlashtirishga qaror qildik, buning uchun biz E-Lizing tizimini yaratdik - Rossiyada bunday stsenariylarda EDIni to'liq ta'minlaydigan birinchi xizmat. Natijada, 2019-yil iyul oyi boshida lizing operatsiyalari umumiy sonining 37 foizi E-lizing orqali amalga oshirildi. Kesish ostida biz E-lizingni funksionallik va texnik amalga oshirish nuqtai nazaridan tahlil qilamiz.
Biz 2017 yil boshida tizimni ishlab chiqishni boshladik. Ishni boshlashning eng qiyin qismi: mahsulotga qo'yiladigan talablarni shakllantirish, g'oyalarni aniq texnik spetsifikatsiyalarga aylantirish. Keyingi - pudratchi qidirish. Texnik shartlarni tayyorlash, maslahatlar - bularning barchasi taxminan to'rt oy davom etdi. Yana to'rt oydan so'ng, 2017 yil noyabr oyida tizimning birinchi versiyasi chiqdi, bu bunday ulkan loyiha uchun juda tez. Elektron lizingning birinchi versiyasida hujjatlarni so'rash va imzolash funktsiyalari mavjud edi - nafaqat asosiylari, balki lizing shartnomasi bo'yicha ishlash jarayonida talab qilinishi mumkin bo'lgan kafillik shartnomasi va boshqa qo'shimcha shartnomalar ham. 2018-yil mart oyida biz monitoring doirasida hujjatlarni so‘rash imkoniyatini qo‘shdik, o‘sha yilning iyul oyida esa elektron hisob-fakturalarni yuborish imkoniyatini qo‘shdik.
Elektron lizing qanday ishlaydi?
Biz 2017 yil boshida tizimni ishlab chiqishni boshladik. Mahsulotga qo'yiladigan talablarni shakllantirishdan pudratchini tanlash va birinchi nashrni chiqarishgacha bo'lgan butun yo'l bir yildan kamroq vaqtni oldi - biz noyabr oyida bitirganmiz.
Kontragentlardan hujjatlar to'plamiga so'rovlar Corus SQL ma'lumotlar bazasi va Microsoft Dynamics NAV 2009 asosidagi biznes tizimimizdan amalga oshiriladi. Ishtirokchilar tranzaksiyaning bir qismi sifatida taqdim etgan barcha hujjatlar ham saqlash uchun u yerga yuboriladi. Frontend - etkazib beruvchilar va mijozlarga ECES (kengaytirilgan malakali elektron imzo) yordamida hujjatlarni so'rash, yuklab olish, chop etish va imzolash imkonini beruvchi E-Lizing portali.
Endi yuqoridagi sxema bo'yicha tizimning ishlashini batafsil ko'rib chiqamiz.
So'rov "Qarshi tomon kartasi" yoki "Loyiha" sub'ektidan yaratiladi. So'rov yuborilganda, so'rovlar jadvalida yozuvlar yaratiladi. Unda so'rov va parametrlarning tavsifi mavjud. Codeunit ob'ekti so'rovni yaratish uchun javobgardir. Jadvaldagi yozuv tayyor holati bilan yaratiladi, ya'ni so'rov yuborishga tayyor. So'rovlar jadvali so'rov organining tavsifini o'z ichiga oladi. Barcha so'ralgan hujjatlar hujjatlar jadvalida joylashgan. Hujjatni so'rashda "ERI holati" maydoni "So'ralgan" ga o'rnatiladi.
SQL agentida ishlaydigan CORUS serveridagi ish so'rovlar jadvalidagi Tayyor holatga ega yozuvlarni nazorat qiladi. Bunday yozuv topilganda, topshiriq E-Leasing portaliga so'rov yuboradi. Agar jo'natish muvaffaqiyatli bo'lsa, yozuv jadvalda "Javob berilgan" holati bilan belgilanadi, agar bo'lmasa, Xato holati bilan. Javob natijasi turli jadvallarda qayd etiladi: serverdan javob kodi va xato tavsifi, agar so'rovni yuborishning iloji bo'lmasa, bitta jadvalda; javob organini tavsiflovchi yozuvlar - boshqasiga, uchinchisiga - so'rov natijasida olingan fayllar bilan, "Holat" maydonida "Yaratish" qiymati va "Skanerlash holati" maydonida "Tekshirish" qiymati bilan yozuvlar. Bundan tashqari, vazifa E-Leasing portalidagi voqealarni kuzatib boradi va so'rovlar jadvallarida so'rovlarni hosil qiladi, ularni o'zi qayta ishlaydi.
Boshqa ish qabul qilingan hujjatlar jadvalidagi "Holat" maydonidagi "Yaratish" va "Skanerlash holati" maydonidagi "Tasdiqlangan" qiymati bilan yozuvlarni nazorat qiladi. Vazifa har 10 daqiqada bir marta bajariladi. Antivirus Scan Status maydoni uchun mas'uldir va agar skanerlash muvaffaqiyatli bo'lsa, Tasdiqlangan qiymat yoziladi. Bu funksiya axborot xavfsizligi xizmatiga tegishli. Kod birligi obyekti yozuvlarni qayta ishlash uchun javobgardir. Agar qabul qilingan hujjatlar jadvalidagi yozuv muvaffaqiyatli bajarilgan bo'lsa, u holda "Holat" maydonida "Muvaffaqiyatli" qiymati bilan belgilanadi va hujjatlar jadvalidagi "EDS holati" maydonida so'ralgan hujjat "Qabul qilingan" holatini oladi. Qabul qilingan hujjatlar jadvalidagi yozuvni qayta ishlashning iloji bo'lmasa, u "Holat" maydoniga Fail qiymati bilan belgilanadi va "Xato matni" maydoniga xato tavsifi yoziladi. Hujjatlar jadvalida hech narsa o'zgarmaydi.
Uchinchi vazifa bo'sh bo'lmagan yoki "Qabul qilingan" maqomiga ega bo'lgan hujjatlar jadvalidagi barcha yozuvlarni nazorat qiladi. Vazifa kuniga bir marta 23:30 da ishlaydi va joriy kun davomida imzolanmagan barcha shartnoma hujjatlarini esga oladi. Vazifa so'rovlar va javoblar jadvallarida shartnoma hujjatlarini o'chirish so'rovini yaratadi va "Holat" maydonini hujjatlar jadvalidagi "O'chirildi" qiymatiga o'zgartiradi.
Foydalanuvchi tomonidan elektron lizing
Foydalanuvchi uchun hammasi mijoz menejerimizdan EDFga qo'shilish taklifini olishdan boshlanadi. Mijoz xat oladi va oddiy ro'yxatdan o'tish jarayonidan o'tadi. Qiyinchiliklar faqat foydalanuvchining ish joyi elektron imzo bilan ishlashga tayyor bo'lmasa paydo bo'lishi mumkin. Texnik yordamga qo'ng'iroqlarning muhim qismi shu bilan bog'liq. Tizim kontragentga o'z xodimlariga shaxsiy hisobiga kirish huquqini beradi - masalan, buxgalterlarga schyot-fakturalar bilan ishlash va hokazo.
Ro'yxatga olish
Ishning keyingi sxemasi ham tomonlarning har biri uchun imkon qadar sodda. Bitim uchun hujjatlarni so'rash, shuningdek shartnoma hujjatlarini imzolash ichki tizimimizda vazifalarni belgilash orqali amalga oshiriladi.
Dosye so'rovi
Mijozga imzo qo'yish uchun har qanday so'rov yoki hujjatlar yuborilgandan so'ng, uning elektron pochta manziliga uning shaxsiy kabinetida tegishli faoliyat yaratilganligi to'g'risida bildirishnoma yuboriladi. Uning interfeysidan mijoz tizimga hujjatlar to'plamini yuklaydi, elektron imzo qo'yadi va biz tranzaktsiyani ko'rib chiqishimiz mumkin. Shundan so'ng, "Yetkazib beruvchi - Mijoz - Sberbank Lizing" yo'nalishi bo'yicha shartnoma hujjatlari imzolanadi.
Joriy shartnoma
Bizning holatlarimizda elektron hujjat aylanishi mijozning boshidan oxirigacha biron bir harakatini anglatmaydi. Tizimga tranzaktsiyaning istalgan bosqichida ulanishingiz mumkin. Misol uchun, mijoz qog'ozda faylni taqdim etdi va keyin EDIda bitim imzolashga qaror qildi - bu stsenariyni amalga oshirish juda mumkin. Xuddi shunday, Sberbank Leasing bilan amaldagi lizing shartnomasiga ega bo'lgan mijozlar elektron schyot-fakturalarni olish uchun E-Lizingga ulanishlari mumkin.
Elektron lizingdan foydalanishning iqtisodiy samarasini hisoblab chiqib, biz mijozlarga xizmatdan foydalanish uchun qo‘shimcha chegirma taklif qildik. Oxir-oqibat, imzolash, shuningdek, bosma va shtapel shartnomalarini imzolash uchun mijoz va yetkazib beruvchiga borishning hojati yo'qligi ma'lum bo'ldi. tranzaktsiyaning narxini (yaratish va qo'llab-quvvatlash) 18% ga kamaytiradi.
Loyiha qanday rivojlanadi
Ayni paytda “E-Leasing” benuqson bo‘lmasa-da, barqaror ishlamoqda. Xodimlarimiz uchun elektron hisob-fakturalarni jo‘natish mexanizmi hali foydalanuvchilarga yetarli darajada qulay emas. Muammo ushbu protseduraning o'zi juda murakkab ekanligi bilan izohlanadi, chunki EDF operatori doimiy ravishda unda ishtirok etadi. U schyot-fakturani rasmiylashtirganligi to'g'risida tilxat beradi va menejer bu kvitansiyani imzolaydi. Keyin boshqa tarafdagi foydalanuvchi (mijoz) xabarnoma va kvitansiyalarni imzolaydi, ular yana elektron hujjat aylanishi operatori orqali o'tadi. Kelgusi versiyalarda biz ushbu jarayonni yanada qulayroq qilishga harakat qilamiz. "Rivojlanish zonasi" shuningdek, yirik mijozlar uchun juda dolzarb bo'lgan monitoring hujjatlarini so'rash funksiyasini ham o'z ichiga oladi.
Kelgusi olti oy ichida biz tizimni elektron hujjat aylanishi bilan ishlashni optimallashtirish, interfeysni tushunarli va foydalanuvchilar uchun qulay qilish, shaxsiy kabinet funksionalligini kengaytirish imkonini beruvchi yangi platformaga o‘tkazishni rejalashtirmoqdamiz. Shuningdek, yangi funksiyalarni qo'shing - so'rov yaratishdan tortib, mijoz elektron lizing orqali amalga oshirgan barcha operatsiyalar bo'yicha hujjatlarni ko'rishgacha. Umid qilamizki, mijozlar, yetkazib beruvchilar va kafillar faol qo‘shilayotgan tizim barcha uchun yanada qulayroq bo‘ladi.
Manba: www.habr.com