Qanday qilib alohida ishlashda birga ishlash kerak

Ommaviy axborot vositalarida epidemiologik vaziyat va o'zini izolyatsiya qilish bo'yicha tavsiyalar haqidagi yangiliklar to'la.

Ammo biznes bilan bog'liq oddiy tavsiyalar yo'q. Kompaniya menejerlari oldida yangi muammo turibdi - xodimlarni unumdorlikka minimal yo'qotishlar bilan masofadan qanday o'tkazish va ularning ishini hamma narsa "avvalgidek" bo'lishi uchun qanday tashkil qilish kerak.

Ofisda ishlagan narsa ko'pincha masofadan turib ishlamaydi. Qanday qilib taqsimlangan jamoalar jamoa ichida va tashqarisida samarali hamkorlik va muloqotni saqlab qolishlari mumkin?

Mobil aloqa, tezkor internet, qulay ilovalar va boshqa zamonaviy texnologiyalarning mavjudligi, umuman olganda, ko'plab to'siqlarni engib o'tishga va hamkorlar yoki hamkasblar bilan samarali ishlashga yordam beradi.

Ammo biz tayyorgarlik ko'rishimiz kerak.

Hammasi reja bo'yicha ketadi. Agar u bo'lsa

Masofaviy ish ichki jarayonlar va kommunikatsiyalarning maxsus qurilishini talab qiladi. Va tayyorgarlik bosqichi ko'plab savollar va muammolarni yuzaga kelishidan oldin bartaraf etishi mumkin.

Ofisda ham, masofaviy ish sharoitida ham hamma narsa to'rtta ustunga qurilgan:

• rejalashtirish
• tashkilot
• nazorat
• Motivatsiya

Avvalo, siz va sizning jamoangiz to'g'ri maqsadlarni belgilashingiz, hisobot tizimini qayta qurishingiz va jamoa ichidagi asinxron va sinxron aloqalarni to'g'ri birlashtirishingiz kerak. Asinxron aloqaga xatlar, chatlar, yangilangan hisobotlar va zudlik bilan javob berishni talab qilmaydigan har qanday aloqa imkoniyatlari kiradi. Sinxron aloqa - bu tezkor qayta aloqa bilan real vaqtda aloqa.

Masofadan ishlashda rejalashtirish muntazamlikni talab qilishini yodda tutish juda muhimdir. Strategik va operatsion vazifalar bilan ish muvozanatini saqlash, ustuvor vazifalar bo'yicha ish sur'atini har hafta yoki hatto har kuni belgilash kerak. To'g'ri rejalashtirish va maqsadni belgilash ishni aniqroq qiladi va xodimlarning charchashini oldini olishga yordam beradi. Ular o'zlarini jarayondan ajratilgan his qilishmaydi.

Video konferentsiya: birinchi raqamli vosita

Masofaviy xodimlarni izolyatsiya qilish ijtimoiydan ko'ra ko'proq ma'lumotga ega. Ular birovning yonida o'tirishni juda sog'inmaydilar (garchi bu turlicha bo'lsa ham), ular asosan ma'lumotlarga tezkor kirish va hamkasblar bilan muloqot qilishning yo'qligi haqida qayg'uradilar. Ular hamkasblariga savol berish va darhol javob olish, kichik g'alabani nishonlash yoki brifing, aqliy hujum yoki dam olish kunlari uchun rejalar haqida suhbatlashish imkoniga ega emaslar.

Bu kamomad qisman videokonferensaloqa xizmatlari orqali qoplanadi.

Video konferentsiya bir yoki bir nechta odamlarga real vaqt rejimida telefon orqali yoki onlayn video konferentsiya platformalari orqali suhbatlashish imkonini beradi. Qo'ng'iroqlar sinxron aloqa kanali bo'lib, faqat bir kishi guruh bilan gaplashganda ham foydalanish mumkin - masalan, o'tkazish uchun vebinarlar. Bunday xizmatlarga misollar: MegaFon-dan OVKS, Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.

afzalliklari:

1. Videoqo'ng'iroqlar suhbatdoshning intonatsiyasini, his-tuyg'ularini, yuz va boshqa og'zaki signallarini etkazadi va shu bilan uning kayfiyatini aniqlash va tushunishga yordam beradi.
2. Qo'shimcha ma'lumotlar xabarlarni aniqroq qiladi, hissiy tarkib qo'shadi va aloqa va ishonchni mustahkamlashga yordam beradi.

Kamchiliklari:

1. Vaqt o'tishi bilan muvofiqlashtirish. Qo'ng'iroqlar faqat real vaqtda amalga oshirilishi mumkin, bu turli vaqt zonalarida tarqalgan jamoa uchun aloqani qiyinlashtiradi.
2. Aloqa kursi hech qanday tarzda hujjatlashtirilmaydi. Qiyinchiliklar yozma natija qoldirmaydi.
3. Izoh. Aloqa sifati hamma uchun ham maqbul emas (ayniqsa, mamlakatda o'zini izolyatsiya qilganlar uchun). So'zlar har doim ham to'g'ri qabul qilinmaydi.

Video konferentsiyadan qachon foydalanish kerak?

• Doimiy uchrashuvlar, ham yakkama-yakka, ham guruh
• Jamoa uchrashuvlari
• Rejalashtirish va aqliy hujum (eng yaxshisi video bilan)
• Tushunmovchiliklarni hal qilish yoki boshqa kanallardan (masalan, elektron pochta, chat kabi) kuchaygan yoki hissiy vaziyatlarni hal qilish

Agar masofaviy jamoaviy ishingiz unumli emas deb hisoblasangiz, vaqtni behuda sarflamang - vaziyatni o'zgartirishga harakat qiling.

1. Jamoa bilan har kuni ro'yxatdan o'tish bilan tanishing.
2. Uchrashuvning vaqti va maqsadlariga qat'iy rioya qiling, ularni taklifnomaga yozing va eng boshida eslatib qo'ying.
3. Uy vazifangizni qiling. Uchrashuvga tayyorgarlik ko'ring va qog'ozga yozing, qanday g'oyalar sizni ushbu uchrashuvga olib keldi, ishtirokchilardan qanday umidlaringiz bor va ular sizdan qanday?
4. Ishtirokchilardan rollarni almashishlarini so'rang (eslatmalar olish, ma'lumot taqdim etish, yig'ilish moderatori sifatida ishlash).
5. Katta jamoa (8 kishidan ortiq) uchun yig'ilishlarni o'tkazmang.
6. Uchrashuvlaringizni ishtirokchilarning vaqt zonasi bilan sinxronlashtirishni unutmang.

Hamma birga bo'lganda: kompaniyaning umumiy yig'ilishlarini qanday tashkil qilish kerak

Kompaniyaning barcha xodimlarining uchrashuvlari axborot almashishning mashhur usuliga aylandi.

Ularni qanday tashkil qilish bo'yicha bir nechta maslahatlar mavjud:

1. Vaqt. Rossiyadagi kompaniyalar uchun bunday uchrashuvlarni soat 11-12 da o'tkazish yaxshidir. Iloji boricha ko'proq xodimlar uchun qulay vaqtni tanlashga harakat qiling. Uchrashuvni yozib olishga ishonch hosil qiling. Ko'pgina platformalarda, shu jumladan MegaFonda, bu bir marta bosish bilan amalga oshirilishi mumkin va keyin mp4 formatida yuklanadi.
2. Jonli translatsiya. Bu kichik kompaniyalar uchun zarur bo'lmasligi mumkin, ammo filiallar tarmog'iga ega yirik kompaniyalar uchun jonli efirlarni o'tkazish mantiqan.
3. Savol va Javob. Siz odamlardan o'zlarini qiziqtirgan savollarni oldindan so'rashingiz mumkin, keyin siz tinglovchilarga tegishli ma'lumotlarni tayyorlashingiz mumkin.
4. Hazil haqida unutmang. Bu maktabdagi tarkib emas, balki shaxsiy aloqani ta'minlash va taqsimlangan jamoalar o'rtasida ishonchni mustahkamlashga yordam berish imkoniyatidir.

Aqliy hujum: chalkashlikni yo'q qiling

Aqliy hujum haqida gap ketganda, taqsimlangan jamoalar umumiy raqamli vositadan foydalanishlari muhim. Bu aqliy hujum paytida g'oyalarni to'plash, guruhlash va toifalarga ajratish imkonini beradi.

Bo'ronni samarali o'tkazishga yordam beradigan ba'zi muhim maslahatlar:

1. Masofaviy guruh Trello kabi ko'plab jamoalarga tanish bo'lgan kanban-board funksiyalarini qo'llab-quvvatlaydigan hamkorlikdagi loyiha boshqaruvi vositasini tanlashi mumkin.
2. Muqobil platforma tomonidan taqdim etilgan bo'lishi mumkin. Veb-seminarlar Asbob - chizma taxtasi bo'lib, uni hamma ko'ra oladi va har qanday ishtirokchi tomonidan tahrirlanishi mumkin.
3. Qaysi g'oyani amalga oshirish eng qiziqarli ekanligini baholash uchun ovoz berish variantidan foydalaning. Barcha statistikani keyinroq csv yoki xlsx formatida yuklab olish mumkin.

   
   
   

4. Tajriba shuni ko'rsatadiki, xodimlarni g'oyalar haqida o'ylashga vaqtlari bo'lishi uchun hujum haqida oldindan ogohlantirish yaxshiroqdir. Guruh yig'ilsa, ishtirokchilar endi quruq qo'l bilan kelishmaydi.

Sinxron aloqalar, masalan, videoqo'ng'iroqlar, to'g'ri qo'llanilganda, jamoaviy ishlarni olib borish, uning natijalarini kuzatish va barcha jamoa a'zolariga hissiy yordam ko'rsatish uchun ajoyib vosita bo'lishi mumkin. Va asinxron vositalar bilan birlashtirilganda, ular jarayonning taqsimlangan ishtirokchilariga ofisdagi hamkasblariga qaraganda (va ba'zan ko'proq) samarali bo'lishiga yordam beradi.

Manba: www.habr.com