Ommaviy axborot vositalarida epidemiologik vaziyat va o'zini izolyatsiya qilish bo'yicha tavsiyalar haqidagi yangiliklar to'la.
Ammo korxonalar uchun oddiy tavsiyalar yo'q. Kompaniya rahbarlari yangi muammoga duch kelishmoqda: xodimlarni unumdorlikka minimal ta'sir ko'rsatadigan masofaviy ishlashga qanday o'tkazish va hammasi "avvalgidek" qolishi uchun ularning ishini tashkil qilish.
Ofisda ishlagan narsa ko'pincha uzoq muhitda ishlamaydi. Taqsimlangan jamoalar jamoa ichida va tashqarisida samarali hamkorlik va o'zaro ta'sirni saqlab qolish uchun nima qilishi mumkin?
Foydalanish mumkin bo'lgan mobil aloqa, tezkor internet, foydalanuvchilarga qulay ilovalar va boshqa zamonaviy texnologiyalar odatda ko'plab to'siqlarni engib o'tishga va hamkorlar va hamkasblar bilan samarali hamkorlikni yo'lga qo'yishga yordam beradi.
Lekin siz tayyorgarlik ko'rishingiz kerak.
Hammasi reja bo'yicha ketadi. Agar bor bo'lsa.
Masofaviy ish ichki jarayonlar va aloqalarga alohida yondashuvni talab qiladi. Va tayyorgarlik bosqichi ko'plab muammolar va muammolarni yuzaga kelishidan oldin bartaraf etishi mumkin.
Ofisdami yoki masofadan turib ishlaysizmi, hamma narsa to'rtta ustunga qurilgan:
- rejalashtirish
- tashkilot
- Nazorat
- Motivatsiya
Avvalo, siz va sizning jamoangiz to'g'ri maqsadlarni belgilashingiz, hisobot tizimini qayta qurishingiz va jamoa ichidagi asinxron va sinxron aloqani samarali birlashtirishingiz kerak. Asinxron aloqa elektron pochta xabarlari, chatlar, yangilangan hisobotlar va zudlik bilan harakat qilishni talab qilmaydigan har qanday aloqa usullarini o'z ichiga oladi. Sinxron aloqa - bu tezkor aloqa bilan real vaqtda aloqa.
Masofadan ishlashda rejalashtirish muntazamlikni talab qilishini yodda tutish juda muhimdir. Strategik va operatsion vazifalar o'rtasidagi muvozanatni saqlash, ustuvor vazifalar uchun haftalik yoki hatto kunlik tezlikni belgilash juda muhimdir. To'g'ri rejalashtirish va maqsadni belgilash ishni aniq qiladi va xodimlarning charchashining oldini olishga yordam beradi. Ular jarayondan ajralib qolganini his qilmaydilar.
Video konferentsiya: birinchi raqamli vosita
Masofaviy ishchilarni izolyatsiya qilish ijtimoiydan ko'ra ko'proq ma'lumotga ega. Ular birovning yonida o'tirishni juda sog'inmaydilar (garchi bu har xil bo'lsa ham); ular asosan ma'lumotlarga tezkor kirish va hamkasblar bilan muloqot qilishning yo'qligi haqida tashvishlanadilar. Ularning hamkasbiga savol berish va darhol javob olish, kichik g'alabani nishonlash, qisqacha ma'lumot olish, aqliy hujum qilish yoki dam olish kunlari rejalari haqida suhbatlashish imkoni yo'q.
Bu kamomad qisman videokonferensaloqa xizmatlari orqali qoplanadi.
Video konferentsiya bir yoki bir nechta odamlarga real vaqt rejimida telefon orqali yoki onlayn video konferentsiya platformalari orqali suhbatlashish imkonini beradi. Qo'ng'iroqlar sinxron aloqa kanalidir, lekin faqat bir kishi guruh bilan gaplashganda, masalan, uchrashuv o'tkazish uchun ham foydalanish mumkin. Bunday xizmatlarga misollar: , Zoom, BlueJeans, GoToMeeting.
afzalliklari:
- Videoqo'ng'iroqlar suhbatdoshning intonatsiyasi, his-tuyg'ulari, yuz ifodalari va boshqa og'zaki signallarini etkazadi va shu bilan ularning kayfiyatini aniqlash va tushunishga yordam beradi.
- Qo'shimcha ma'lumotlar xabarlarni aniqroq qiladi, hissiy tarkib qo'shadi va aloqa va ishonchni mustahkamlashga yordam beradi.
Kamchiliklari:
- Vaqtni muvofiqlashtirish. Qo'ng'iroqlar faqat real vaqtda sodir bo'lishi mumkin, bu turli vaqt zonalarida tarqalgan jamoalar uchun aloqani murakkablashtiradi.
- Aloqa kursi hech qanday tarzda hujjatlashtirilmaydi. Qo'ng'iroqlar yozma yozuv qoldirmaydi.
- Izoh. Ulanish sifati hamma uchun maqbul emas (ayniqsa, o'z dachalarida o'zini o'zi izolyatsiya qiladiganlar uchun). So'zlar har doim ham to'g'ri tushunilmaydi.
Video konferentsiyadan qachon foydalanish kerak?
- Doimiy uchrashuvlar, ham yakkama-yakka, ham guruhlarda
- Jamoa uchrashuvlari
- Rejalashtirish va aqliy hujum (eng yaxshisi video bilan)
- Tushunmovchiliklarni hal qilish yoki boshqa kanallardan (masalan, elektron pochta, chat kabi) kuchaygan yoki hissiy vaziyatlarni hal qilish
Agar masofaviy jamoaviy ishingiz unumli emasligini his qilsangiz, vaqtni behuda sarflamang - vaziyatni o'zgartirishga harakat qiling.
- Jamoa bilan har kuni ro'yxatdan o'tish bilan tanishing.
- Uchrashuvning vaqti va maqsadlariga qat'iy rioya qiling, ularni taklifnomaga kiriting va boshidanoq odamlarga ularni eslatib turing.
- Uy vazifangizni bajaring. Uchrashuvga tayyorgarlik ko'ring va qog'ozga qanday g'oyalar sizni ushbu uchrashuvga olib kelganini, ishtirokchilardan qanday umidlar borligini va ular sizdan qanday kutishlarini yozing.
- Ishtirokchilardan rollarni almashishlarini so'rang (eslatmalar oling, ma'lumotlarni taqdim eting, yig'ilish moderatori sifatida harakat qiling).
- Katta jamoa (8 kishidan ortiq) uchun yig'ilishlarni o'tkazmang.
- Uchrashuvlaringizni ishtirokchilaringizning vaqt zonalari bilan sinxronlashtirishni unutmang.
Hammasi birga bo'lganda: kompaniya bo'ylab yig'ilishlarni qanday tashkil qilish kerak
Butun kompaniya yig'ilishlari ma'lumot almashishning mashhur usuliga aylandi.
Ularni qanday qilib eng yaxshi tashkil qilish bo'yicha ba'zi maslahatlar:
- Vaqt. Rossiyadagi kompaniyalar uchun bunday uchrashuvlarni soat 11:00 dan 12:00 gacha o'tkazish yaxshidir. Iloji boricha ko'proq xodimlar uchun qulay vaqtni tanlashga harakat qiling. Uchrashuvni yozib olishga ishonch hosil qiling. Ko'pgina platformalar, shu jumladan MegaFon, buni bir marta bosish orqali amalga oshirishga imkon beradi va keyin uni MP4 fayli sifatida yuklab oling.
- Jonli translatsiya. Bu kichik kompaniyalar uchun zarur bo'lmasligi mumkin, lekin filial tarmog'i taqsimlangan yirik kompaniyalar uchun jonli translyatsiya mantiqiy.
- Savol va javoblar. Siz odamlardan savollarni oldindan yuborishlarini so'rashingiz mumkin, bu sizning auditoriyangiz uchun tegishli ma'lumotlarni tayyorlashga imkon beradi.
- Hazil haqida unutmang. Bu maktab yig'ilishi emas, balki shaxsiy aloqani ta'minlash va taqsimlangan jamoalar o'rtasida ishonchni mustahkamlashga yordam berish imkoniyatidir.
Aqliy hujum: tartibsizlikni tozalang
Aqliy hujum haqida gap ketganda, taqsimlangan jamoalar umumiy raqamli vositadan foydalanishlari muhim. Bu ularga sessiya davomida g'oyalarni to'plash, guruhlash va toifalarga ajratish imkonini beradi.
Bo'ronni samarali o'tkazishga yordam beradigan ba'zi muhim maslahatlar:
- Masofaviy jamoa Trello kabi ko'plab jamoalarga tanish bo'lgan kanban taxtasi funksiyalarini qo'llab-quvvatlaydigan hamkorlikdagi loyiha boshqaruvi vositasini tanlashi mumkin.
- Muqobil platforma tomonidan taqdim etilishi mumkin Asbob - bu hamma ko'rishi va tahrirlashi mumkin bo'lgan chizma taxtasi.
- Qaysi g'oya amalga oshirish uchun eng istiqbolli ekanligini baholash uchun ovoz berish variantidan foydalaning. Barcha statistikani keyinroq CSV yoki XLSX formatida yuklab olish mumkin.
- Tajriba shuni ko'rsatadiki, xodimlarni aqliy hujum haqida oldindan ogohlantirgan ma'qul, shunda ular g'oyalarni ko'rib chiqishga vaqtlari bo'ladi. Guruh birlashgandan so'ng, ular o'z qobiliyatlariga ishonchlari ko'proq bo'ladi.
Videoqo‘ng‘iroqlar kabi sinxron aloqalar to‘g‘ri qo‘llanilsa, jamoaviy ishlarni boshqarish, taraqqiyotni kuzatish va barcha jamoa a’zolariga hissiy yordam ko‘rsatish uchun ajoyib vosita bo‘lishi mumkin. Va asinxron vositalar bilan birlashtirilganda, ular taqsimlangan ishtirokchilarga ofisdagi hamkasblariga qaraganda samaraliroq (va ba'zan undan ham ko'proq) bo'lishga yordam beradi.
Manba: www.habr.com
