Sizning tanlovingiz nima?
Ko'pincha qimmat va murakkab BI tizimlaridan foydalanish oddiy va nisbatan arzon, ammo juda samarali tahliliy vositalar bilan almashtirilishi mumkin. Ushbu maqolani o'qib chiqqandan so'ng, siz biznes razvedkasi sohasidagi ehtiyojlaringizni baholay olasiz va biznesingiz uchun qaysi variant eng yaxshi ekanligini tushunasiz.
Albatta, barcha BI tizimlari nihoyatda murakkab arxitekturaga ega va ularni kompaniyada amalga oshirish oson ish emas, yechim va yuqori malakali integratorlar uchun katta miqdordagi mablag'ni talab qiladi. Siz ularning xizmatlariga qayta-qayta murojaat qilishingiz kerak bo'ladi, chunki hamma narsa amalga oshirish va ishga tushirish bilan tugamaydi - kelajakda funksionallikni takomillashtirish, yangi hisobotlar va ko'rsatkichlarni ishlab chiqish kerak bo'ladi. Shuni ta'kidlash kerakki, agar tizim muvaffaqiyatli bo'lsa, unda siz ko'proq va ko'proq xodimlarning ishlashini xohlaysiz, bu esa qo'shimcha foydalanuvchi litsenziyalarini sotib olishni anglatadi.
Ilg'or biznes razvedka tizimlarining yana bir ajralmas xususiyati juda katta funksiyalar to'plami bo'lib, ularning aksariyati siz hech qachon foydalanmaysiz, lekin litsenziyalaringizni har safar yangilaganingizda ular uchun to'lashda davom etadi.
BI-tizimlarining yuqoridagi xususiyatlari sizni alternativani tanlash haqida o'ylashga majbur qiladi. Keyinchalik, Power BI va Excel yordamida hisobotlarni tayyorlashda standart vazifalar to'plamining echimini solishtirishni taklif qilaman.
Power BI yoki Excel?
Qoida tariqasida, har choraklik savdo hisobotini tuzish uchun tahlilchi buxgalteriya tizimlaridan ma'lumotlarni yuklaydi, ularni o'z kataloglari bilan taqqoslaydi va VLOOKUP funktsiyasidan foydalangan holda ularni bitta jadvalga to'playdi, uning asosida hisobot tuziladi.
Va bu vazifa Power BI yordamida qanday hal qilinadi?
Manbalardan olingan ma'lumotlar tizimga yuklanadi va tahlilga tayyorlanadi: ular jadvallarga bo'linadi, tozalanadi va taqqoslanadi. Shundan so'ng, biznes modeli tuziladi: jadvallar bir-biriga bog'lanadi, ko'rsatkichlar aniqlanadi, shaxsiy ierarxiyalar yaratiladi. Keyingi qadam vizualizatsiya. Bu yerda boshqaruv va vidjetlarni shunchaki sudrab olib tashlash orqali interaktiv boshqaruv paneli hosil bo‘ladi. Barcha elementlar ma'lumotlar modeli orqali ulanadi. Tahlil qilayotganda, bu har qanday asboblar paneli elementiga bir marta bosish orqali barcha ko'rinishlarda filtrlash orqali kerakli ma'lumotlarga e'tibor qaratish imkonini beradi.
Power BI’dan foydalanishning an’anaviy yondashuvga nisbatan qanday afzalliklarini misolda ko‘rish mumkin?
1 - ma'lumotlarni olish va ularni tahlil qilishga tayyorlash tartibini avtomatlashtirish.
2 - biznes modelini yaratish.
3 - Ajoyib vizualizatsiya.
4 - hisobotlarga tabaqalashtirilgan kirish.
Endi har bir elementni alohida ko'rib chiqaylik.
1 - Hisobotni yaratish uchun ma'lumotlarni tayyorlash uchun siz ma'lumotlarga ulanadigan va ularni qayta ishlaydigan protsedurani belgilashingiz kerak va har safar boshqa davr uchun hisobot olishingiz kerak bo'lganda, Power BI ma'lumotlarni yaratilgan protsedura orqali uzatadi. . Bu ma'lumotlarni tahlil qilish uchun tayyorlash ishlarining aksariyat qismini avtomatlashtiradi. Ammo haqiqat shundaki, Power BI ma'lumotlarni tayyorlash jarayonini Excelning ish stoli versiyasida mavjud bo'lgan vosita yordamida amalga oshiradi va u deyiladi. . Bu sizga Excelda topshiriqni xuddi shu tarzda bajarish imkonini beradi.
2 - Bu erda vaziyat bir xil. Biznes modelini yaratish uchun Power BI vositasi Excelda ham mavjud - bu .
3 - Siz allaqachon taxmin qilganingizdek, vaziyat vizualizatsiya bilan o'xshash: Excel kengaytmasi - portlash bilan bu vazifani engadi.
4 - Hisobotlarga kirish bilan shug'ullanish qoladi. Bu erda hamma narsa unchalik qizg'ish emas. Gap shundaki, Power BI bu shaxsiy hisob orqali kirish mumkin bo'lgan bulutli xizmatdir. Xizmat ma'muri foydalanuvchilarni guruhlarga taqsimlaydi va ushbu guruhlar uchun hisobotlarga kirishning turli darajalarini o'rnatadi. Bu kompaniya xodimlari o'rtasida kirish huquqlarini farqlashga erishadi. Shunday qilib, bitta sahifaga kirgan tahlilchilar, menejerlar va direktorlar hisobotni o'zlari uchun ochiq bo'lgan ko'rinishda ko'rishadi. Kirish ma'lum ma'lumotlar to'plami yoki butun hisobot bilan cheklanishi mumkin. Biroq, agar hisobot Excel formatidagi faylda bo'lsa, u holda tizim ma'muri muammoni kirish bilan hal qilishga urinishi mumkin, ammo u bir xil bo'lmaydi. Men korporativ portalning xususiyatlarini tasvirlab berganimda ushbu vazifaga qaytaman.
Shuni ta'kidlash kerakki, kompaniyaning murakkab va chiroyli asboblar paneliga bo'lgan ehtiyoji, qoida tariqasida, unchalik katta emas va ko'pincha Excelda ma'lumotlarni tahlil qilish uchun biznes modelini yaratgandan so'ng, ular Power View imkoniyatlariga murojaat qilmaydi, balki pivot jadvallardan foydalanadi. Ular OLAP funksiyasini ta'minlaydi, bu ko'pgina biznes-tahliliy vazifalarni hal qilish uchun etarli.
Shunday qilib, Excelda biznes tahlilini o'tkazish varianti hisobotlarga muhtoj bo'lgan oz sonli xodimlarga ega o'rtacha kompaniyaning ehtiyojlarini qondirishi mumkin. Biroq, agar sizning kompaniyangizning so'rovlari yanada ambitsiyali bo'lsa, hamma narsani birdaniga hal qiladigan vositalarga murojaat qilishga vaqt ajrating.
Men sizning e'tiboringizga yanada professional yondashuvni taqdim etaman, uning yordamida siz o'zingizning shaxsiy, to'liq boshqariladigan, avtomatlashtirilgan biznes-razvedka hisobotlarini yaratish uchun ularga kirish imkoniyati cheklangan tizimni olasiz.
ETL va DWH
Biznes hisobotlarini yaratishda ilgari ko'rib chiqilgan yondashuvlarda ma'lumotlarni yuklash va tahlil qilish uchun tayyorlash Power Query texnologiyasidan foydalangan holda amalga oshirildi. Ma'lumotlar manbalari ko'p bo'lmasa, bu usul to'liq asosli va samarali bo'lib qoladi: bitta buxgalteriya tizimi va Excel jadvallari kataloglari. Biroq, buxgalteriya tizimlari sonining ko'payishi bilan bu muammoni Power Query orqali hal qilish juda og'ir, uni saqlash va rivojlantirish qiyin bo'ladi. Bunday hollarda ETL vositalari yordamga keladi.
Ularning yordami bilan ma'lumotlar manbalardan tushiriladi (Extract), ularni o'zgartirish (Transform), bu tozalash va taqqoslashni va ma'lumotlar omboriga yuklashni nazarda tutadi (Load). Ma'lumotlar ombori (DWH - Data Warehouse) odatda serverda joylashgan relyatsion ma'lumotlar bazasidir. Ushbu ma'lumotlar bazasida tahlil qilish uchun mos ma'lumotlar mavjud. Jadvalga ko'ra, saqlash ma'lumotlarini eng so'nggiga yangilaydigan ETL jarayoni ishga tushirildi. Aytgancha, bu butun oshxona MS SQL Server tarkibiga kiruvchi Integration Services tomonidan mukammal xizmat ko'rsatadi.
Bundan tashqari, avvalgidek, biznes maʼlumotlari modeli va vizualizatsiyasini yaratish uchun Excel, Power BI yoki Tableau yoki Qlik Sense kabi boshqa tahliliy vositalardan foydalanishingiz mumkin. Lekin, avvalo, men sizning e'tiboringizni yana bir imkoniyatga qaratmoqchiman, garchi u siz uchun uzoq vaqtdan beri mavjud bo'lsa-da, siz bilmagan bo'lishi mumkin. Gap MS SQL Serverning analitik xizmatlaridan, ya'ni Analysis Servicesdan foydalangan holda biznes modellarini yaratish haqida bormoqda.
MS Analysis Services-da ma'lumotlar modellari
Maqolaning ushbu bo'limi o'z kompaniyasida MS SQL Serverdan foydalanadiganlar uchun ko'proq qiziqish uyg'otadi.
Analysis Services hozirda ikki turdagi ma'lumotlar modellarini, ko'p o'lchovli va jadvalli modellarni taqdim etadi. Ushbu modellardagi ma'lumotlarning o'zaro bog'liqligiga qo'shimcha ravishda, model ko'rsatkichlarining qiymatlari oldindan yig'iladi va MDX yoki DAX so'rovlari orqali kirish mumkin bo'lgan OLAP kublari hujayralarida saqlanadi. Ushbu ma'lumotlarni saqlash arxitekturasi tufayli millionlab yozuvlarni qamrab oluvchi so'rov soniyalarda qaytariladi. Ma'lumotlarga kirishning bunday usuli tranzaksiya jadvallarida milliondan ortiq yozuvlarni o'z ichiga olgan kompaniyalar uchun zarurdir (yuqori chegara cheklanmagan).
Excel, Power BI va boshqa ko'plab "qattiq" vositalar bunday modellarga ulanishi va ularning tuzilmalari ma'lumotlarini ingl.
Agar siz "ilg'or" yo'lni bosib o'tgan bo'lsangiz: ETL jarayonini avtomatlashtirsangiz va MS SQL Server xizmatlaridan foydalangan holda biznes modellarini qurgan bo'lsangiz, unda siz o'z korporativ portalingizga ega bo'lishga loyiqsiz.
Korporativ portal
U orqali ma'murlar hisobot berish jarayonini nazorat qiladi va boshqaradi. Portalning mavjudligi kompaniya ma'lumotnomalarini birlashtirish imkonini beradi: mijozlar, mahsulotlar, menejerlar, etkazib beruvchilar haqidagi ma'lumotlar uni ishlatadigan har bir kishi uchun bir joyda taqqoslash, tahrirlash va yuklab olish uchun mavjud bo'ladi. Portalda siz buxgalteriya tizimlarining ma'lumotlarini o'zgartirish uchun turli funktsiyalarni amalga oshirishingiz mumkin, masalan, ma'lumotlar replikatsiyasini boshqarish. Va eng muhimi, portal yordamida hisobotlarga tabaqalashtirilgan kirishni tashkil etish muammosi muvaffaqiyatli hal qilindi - xodimlar faqat o'z bo'limlari uchun o'zlari uchun mo'ljallangan shaklda tayyorlangan hisobotlarni ko'rishadi.
Biroq portal sahifasida hisobotlarni ko‘rsatish qanday tashkil etilishi hozircha aniq emas. Bu savolga javob berish uchun, avvalo, qaysi texnologiya asosida portal qurilishi haqida qaror qabul qilishingiz kerak. Men asos sifatida ramkalardan birini olishni taklif qilaman: ASP.NET MVC / Web Forms / Core yoki Microsoft SharePoint. Agar kompaniyangizda kamida bitta .NET dasturchisi bo'lsa, unda tanlov qiyin bo'lmaydi. Endi siz ilovangizga o'rnatilgan va ko'p o'lchovli yoki jadvalli Analysis Services modellariga ulanishi mumkin bo'lgan OLAP mijozini tanlashingiz mumkin.
Vizualizatsiya uchun OLAP mijozini tanlash
O'rnatishning murakkabligi, funksionalligi va narxi bo'yicha bir nechta vositalarni solishtiramiz: Power BI, ASP.NET MVC komponentlari uchun Telerik UI va RadarCube ASP.NET MVC komponentlari.
quvvat BI
Portalingiz sahifasidagi Power BI hisobotlariga kompaniya xodimlarining kirishini tashkil qilish uchun funksiyadan foydalanishingiz kerak .
Men darhol aytaman, sizga Power BI Premium litsenziyasi va qo'shimcha ajratilgan sig'im kerak bo'ladi. Maxsus imkoniyatlarga ega bo'lish sizga tashkilotingizdagi foydalanuvchilarga litsenziya sotib olmasdan boshqaruv paneli va hisobotlarni nashr qilish imkonini beradi.
Birinchidan, Power BI Desktop’da yaratilgan hisobot Power BI portalida e’lon qilinadi, so‘ngra oddiy sozlamalar yordamida u veb-ilova sahifasiga joylashtiriladi.
Tahlilchi oddiy hisobotni yaratish va uni nashr etish tartibini osonlik bilan hal qilishi mumkin, ammo joylashtirishda jiddiy muammolar paydo bo'lishi mumkin. Ushbu vositaning mexanizmini tushunish ham juda qiyin: ko'p miqdordagi bulutli xizmat sozlamalari, ko'plab obunalar, litsenziyalar, imkoniyatlar mutaxassislarni tayyorlash darajasiga bo'lgan talabni sezilarli darajada oshiradi. Shuning uchun bu vazifani IT mutaxassisiga topshirish yaxshiroqdir.
Telerik va RadarCube komponentlari
Telerik va RadarCube komponentlarini joylashtirish uchun dasturiy ta'minot texnologiyalari bo'yicha asosiy bilimlarga ega bo'lish kifoya. Shuning uchun, IT bo'limidan bitta dasturchining kasbiy mahorati etarli bo'ladi. Sizga kerak bo'lgan yagona narsa komponentni veb-sahifaga joylashtirish va ularni ehtiyojlaringizga moslashtirishdir.
tarkibiy Telerik UI-dan ASP.NET MVC to'plami o'zini sahifaga ajoyib Razor usulida joylashtiradi va muhim OLAP funksiyalarini ta'minlaydi. Biroq, agar yanada moslashuvchan interfeys sozlamalari va kengaytirilgan funksionallik talab etilsa, komponentlardan foydalanish yaxshiroqdir. . Ko'p sonli sozlamalar, uni qayta aniqlash va kengaytirish imkoniyati bilan boy funksionallik har qanday murakkablikdagi OLAP hisobotini yaratishga imkon beradi.
Quyida ko'rib chiqilayotgan asboblarning xususiyatlarini Past-O'rta-Yuqori shkalada taqqoslaydigan jadval mavjud.
quvvat BI
ASP.NET MVC uchun Telerik UI
RadarCube ASP.NET MVC
Vizualizatsiya
baland
past
o'rtacha
OLAP funktsiyalari to'plami
baland
past
baland
Moslashuvchanlik
baland
baland
baland
Funktsiyalarni qayta belgilash qobiliyati
-
-
+
Dasturiy ta'minotni moslashtirish
-
-
+
O'rnatish va sozlashning qiyinchilik darajasi
baland
past
o'rtacha
Minimal xarajat
Power BI Premium EM3
Oyiga 190 000 rubl
Yagona dasturchi litsenziyasi
90 000 rubl.
Yagona dasturchi litsenziyasi
25 000 rubl.
Endi siz tahliliy vositani tanlash mezonlarini aniqlashga o'tishingiz mumkin.
Power BI tanlash mezonlari
- Siz turli ko'rsatkichlar va ma'lumotlar bilan bog'liq elementlarga boy hisobotlarga qiziqasiz.
- Siz hisobot beruvchi xodimlarning biznes vazifalariga intuitiv tarzda tez va oson javob olishlarini xohlaysiz.
- Kompaniyada BIni rivojlantirish ko'nikmalariga ega IT mutaxassisi mavjud.
- Kompaniya biznes razvedkasi bulut xizmati uchun katta oylik byudjetga ega.
Telerik komponentlarini tanlash shartlari
- Ad hock tahlili uchun oddiy OLAP mijozi kerak.
- Kompaniya xodimlarida boshlang'ich darajadagi .NET dasturchisi mavjud.
- Litsenziyani bir martalik sotib olish va uni 20% dan kam chegirma bilan yangilash uchun kichik byudjet.
RadarCube komponentlarini tanlash shartlari
- Sizga interfeysni sozlash qobiliyatiga ega bo'lgan ko'p funktsiyali OLAP mijozi, shuningdek, o'z funktsiyalaringizni joylashtirishni qo'llab-quvvatlash kerak.
- Kompaniya xodimlarida o'rta darajadagi .NET dasturchisi mavjud. Agar bunday bo'lmasa, komponentni ishlab chiquvchilar o'z xizmatlarini xushmuomalalik bilan taqdim etadilar, ammo to'liq kunlik dasturchining ish haqi darajasidan oshmaydigan qo'shimcha haq evaziga.
- Litsenziyani bir martalik sotib olish va uni 60% chegirma bilan yangilash uchun kichik byudjet.
xulosa
Biznes razvedkasi vositasini to'g'ri tanlash Excelda hisobot berishdan butunlay voz kechishga imkon beradi. Sizning kompaniyangiz asta-sekin va og'riqsiz ilg'or BI texnologiyalaridan foydalanishga o'tishi va barcha bo'limlarda tahlilchilar ishini avtomatlashtirishi mumkin.
Manba: www.habr.com