Zamonaviy biznesda hujjatlarni hamkorlikda tahrirlashning ahamiyatini ortiqcha baholab bo'lmaydi. Huquqiy bo'lim xodimlari ishtirokida shartnomalar va bitimlarni rasmiylashtirish, onlayn rejimda boshliqlar nazorati ostida tijorat takliflarini yozish va hokazolar kompaniyaga ilgari ko'plab tasdiqlashlarga sarflangan minglab odam-soatlarni tejash imkonini beradi. Shuning uchun ham asosiy innovatsiyalardan biri Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition veb mijozida hujjatlar bilan toʻliq hamkorlikni tashkil qilish imkonini beruvchi yechim – Zextras Docsning paydo boʻlishi edi.
Hozirda Zextras Docs matnli hujjatlar, elektron jadvallar va taqdimotlar bilan hamkorlikni qo‘llab-quvvatlaydi, shuningdek, juda ko‘p sonli fayl formatlarini ishlay oladi. Yechim interfeysi har qanday matn muharririning interfeysidan unchalik farq qilmaydi, shuning uchun korxona xodimlari Zextras Docs-dan foydalanishga o‘tish uchun ko‘p vaqtlarini o‘qitishga sarflashlari shart emas. Lekin eng qiziqarli narsa, har doimgidek, "kaput ostida". Keling, birgalikda Zextras Docs qanday ishlashini va ushbu hujjat hamkorlik yechimi qanday foyda keltirishini ko‘rib chiqamiz.
Zextras Docs o'z korxonasida Zimbra OSE va Zextras Suite-dan foydalanayotganlarga ko'proq yoqadi. Ushbu yechimdan foydalanib, siz axborot tizimlari sonini ko'paytirmasdan va natijada IT infratuzilmasiga egalik qilish narxini oshirmasdan yangi xizmatni ishlab chiqarishga joriy qilishingiz mumkin. Aniqlik kiritamizki, Zextras Docs faqat Zimbra OSE 8.8.12 va undan yuqori versiyalari bilan mos keladi. Shuning uchun, agar siz hali ham Zimbra'ning eskirgan versiyalaridan foydalanayotgan bo'lsangiz, biz 8.8.15 LTS versiyasiga yangilashni qat'iy tavsiya qilamiz. Uzoq muddatli qo'llab-quvvatlash muddati tufayli ushbu versiya yana bir necha yil davomida dolzarb va xavfsiz bo'lib qoladi va barcha joriy qo'shimchalar bilan mos keladi.
Zextras Docs ning afzalliklari, shuningdek, uni korxona infratuzilmasida to'liq joylashtirish imkoniyatini ham o'z ichiga oladi. Bu ko'pincha gibrid yoki bulutli xizmatlardan foydalanganda bo'lgani kabi, ma'lumotlarni uchinchi shaxslarga o'tkazishdan qochadi. Shuning uchun Zextras Docs axborot xavfsizligi qat'iy siyosatiga ega bo'lgan korxonalar va korxonada sodir bo'layotgan ma'lumotlar oqimi va jarayonlarini to'liq nazorat qilishni afzal ko'radigan tizim ma'murlari uchun idealdir. Bundan tashqari, mahalliy o'rnatilgan hujjatlar bilan hamkorlik xizmati provayder bilan bog'liq muammolar yoki yuqori tezlikdagi Internetga kirish bilan bog'liq muammolar yuzaga kelsa, bulut xizmatining mavjud emasligi bilan bog'liq xavflardan qochish imkonini beradi.
Zextras Docs uch qismdan iborat: mustaqil server, kengaytma va winterlet. Ushbu uch qismning har biri o'z vazifasini bajaradi:
- Zextras Docs serveri Zimbra OSE bilan hamkorlik qilish va integratsiya qilish uchun moʻljallangan LibreOffice dvigatelidir. Aynan Zextras Docs serverida foydalanuvchilar tomonidan foydalaniladigan barcha hujjatlar ochiladi, qayta ishlanadi va saqlanadi. U Ubuntu 16.04, Ubuntu 18.04 yoki CentOS 7 bilan ishlaydigan maxsus hisoblash tuguniga oʻrnatilishi kerak. Agar Zextras Docs xizmatidagi yuk yetarlicha katta boʻlsa, unga bir vaqtning oʻzida bir nechta serverlarni ajratishingiz mumkin.
- Zextras Docs kengaytmasi o'rnatishni talab qilmaydi, chunki u Zeextras Suite ichiga o'rnatilgan. Ushbu kengaytma tufayli foydalanuvchi Zextras Docs serveriga ulangan, shuningdek, bir nechta serverlardan foydalanganda yuk balansi. Bundan tashqari, Zextras Docs kengaytmasi orqali bir nechta foydalanuvchi bir vaqtning o'zida bitta hujjatga ulanishi, shuningdek, fayllarni mahalliy xotiradan serverga yuklab olishi mumkin.
- Zekstras Docs winterlet, o'z navbatida, xizmatni veb-mijoz bilan birlashtirish uchun kerak. Aynan unga rahmat, Zimbra veb-mijozida Zextras Docs hujjatlarini yaratish va oldindan ko'rish qobiliyati paydo bo'ladi.
Korxonada Zextras Docs-ni joylashtirish uchun avval unga bir yoki bir nechta jismoniy yoki virtual serverlarni ajratishingiz kerak. Shundan so'ng, siz Zextras veb-saytidan server ilovalari tarqatishlarini yuklab olishingiz kerak , yoki , va keyin uni o'ramidan chiqarib o'rnating. O'rnatishning yakuniy bosqichida server sizdan LDAP serverining IP-manzilini, shuningdek, LDAP-ga yangi server haqidagi ma'lumotlarni kiritish uchun foydalaniladigan login/parol juftligini ko'rsatishingizni so'raydi. E'tibor bering, o'rnatish tugallangandan so'ng, har bir Zextras Docs serveri boshqa barcha infratuzilma tugunlariga ko'rinadi.
Zextras Docs kengaytmasi allaqachon Zextras Suite-ga kiritilganligi sababli, uni hujjatlar bilan hamkorlik vositalaridan foydalanishga muhtoj bo'lgan foydalanuvchilar va guruhlar uchun yoqishingiz mumkin. Zextras Docs winterlet Zimbra administrator konsolidan faollashtirilishi mumkin. Zekstras Docs serverini Zimbra OSE infratuzilmasiga qo‘shgandan so‘ng Zimbra Proksi-server konfiguratsiyasini yangilashingiz kerakligini unutmang. Buning uchun faqat faylni bajaring /opt/zimbra/libexec/zmproxyconfgen Zimbra foydalanuvchisi sifatida va keyin buyruqni bajaring zmproxyctl qayta ishga tushiring proksi xizmatini qayta ishga tushirish uchun.
Zextras Suite bilan bog'liq barcha savollar bo'yicha Zekstras kompaniyasi vakili Katerina Triandafilidi bilan elektron pochta orqali bog'lanishingiz mumkin. [elektron pochta bilan himoyalangan]
Manba: www.habr.com