Elektron pochta tarixi bir necha o'n yilliklarga borib taqaladi. Bu vaqt ichida korporativ aloqaning ushbu standarti nafaqat eskirgani yo'q, balki har yili turli korxonalarda, qoida tariqasida, elektron pochtaga asoslangan hamkorlik tizimlarining joriy etilishi tufayli tobora ommalashib bormoqda. Biroq, elektron pochtaning samaradorligi yo'qligi sababli, ko'proq foydalanuvchilar undan matnli chatlar, ovozli va video qo'ng'iroqlar, videokonferentsiya foydasiga voz kechishmoqda. Korporativ muloqotning bunday usullari xodimlarga ko'p vaqtni tejashga yordam beradi va natijada samaraliroq bo'ladi va kompaniyaga ko'proq pul olib keladi.
Biroq, ish muammolarini hal qilish uchun chatlar va video aloqalardan foydalanish ko'pincha korxonaning axborot xavfsizligiga yangi tahdidlarning paydo bo'lishiga olib keladi. Gap shundaki, tegishli korporativ yechim bo'lmasa, xodimlar davlat xizmatlarida mustaqil ravishda yozishma va muloqot qilishni boshlashlari mumkin, bu esa muhim ma'lumotlarning chiqib ketishiga olib kelishi mumkin. Boshqa tomondan, korxona rahbariyati har doim ham videokonferentsiya va chatlar uchun korporativ platformalarni amalga oshirish uchun mablag' ajratishga tayyor emas, chunki ko'pchilik xodimlarni samaradorligini oshirishdan ko'ra ko'proq ishdan chalg'itishiga ishonchlari komil. Ushbu vaziyatdan chiqish yo'li mavjud axborot tizimlariga asoslangan korporativ chat va video konferentsiyani o'rnatish bo'lishi mumkin. Zimbra Collaboration Suite Open-Source Edition-dan hamkorlik platformasi sifatida foydalanadiganlar Zimbra OSE-ga korporativ onlayn muloqot bilan bog'liq ko'plab yangi xususiyatlarni qo'shadigan Zextras Team bilan korporativ chat va video konferentsiya yaratish masalasini hal qilishlari mumkin.
Zextras Team ikki nashrda taqdim etiladi: Zextras Team Basic va Zextras Team Pro va taqdim etilgan funksiyalar to‘plamida farqlanadi. Birinchi yetkazib berish opsiyasi mutlaqo bepul va matnli suhbatlarni ham yakkama-yakka, ham guruhli chat formatlarida, shuningdek Zimbra OSE asosidagi yakkama-yakka video chatlar va audio qo‘ng‘iroqlarni tashkil qilish imkonini beradi. Bunday holda, ushbu funktsiyalarning barchasi to'g'ridan-to'g'ri Zimbra OSE veb mijozidan mavjud bo'ladi. Bundan tashqari, Zextras Team Basic foydalanuvchilari iOS va Android platformalarida mavjud mobil ilovadan foydalanishlari mumkin. Ushbu ilovalar sizga shaxsiy va matnli suhbatlarga kirish imkonini beradi va kelajakda video qo'ng'iroqlarni amalga oshirish imkonini beradi. Darhol taʼkidlab oʻtamizki, video chatlar va audio qoʻngʻiroqlar uchun Zextras Team foydalanuvchilariga toʻgʻri ishlaydigan veb-kamera va/yoki mikrofon kerak boʻladi.
Ammo Zextras Team Pro ancha boy funksiyalarni taqdim etadi. Yuqorida sanab o'tilgan imkoniyatlarga qo'shimcha ravishda, Zekstras Team foydalanuvchilari ko'p sonli xodimlar uchun videokonferentsiyalar yaratish imkoniyatiga ega bo'ladilar. Bu sizga geografik jihatdan turli joylarda joylashgan xodimlar o'rtasida uchrashuvlar o'tkazish va shu bilan ilgari yig'ilish ishtirokchilarini bitta xonada yig'ish uchun sarflangan vaqtni tejash va muammolarni chuqurroq o'rganish yoki muayyan ish vazifalarini hal qilishga sarflash imkonini beradi.
Zextras Team Pro shuningdek, xodimlar uchun virtual joylar va virtual uchrashuvlar yaratish imkonini beradi. Kosmosda bir vaqtning o'zida bir nechta yig'ilish xonalari bo'lishi mumkin, ularda makonning turli ishtirokchilari umumiy mavzularni muhokama qilishlari mumkin. Masalan, 16 kishidan iborat savdo bo'limiga ega korxonani olaylik. Ulardan 5 nafar xodim b2c savdosida, 5 nafar xodim b2b savdoda va yana 5 nafar xodim b2gda ishlaydi. Butun bo'limni savdo bo'limi boshlig'i boshqaradi.
Barcha xodimlar bir bo'limda ishlaganligi sababli, ular uchun har bir savdo xodimiga tegishli barcha mavzularni muhokama qilish uchun umumiy maydon yaratish oqilona bo'ladi. Shu bilan birga, ko'pincha faqat b2b bilan ishlaydigan bo'limga tegishli mavzular paydo bo'ladi. Albatta, boshqa sohalarda ishlaydigan savdo bo'limi xodimlari bunday mavzularni muhokama qilishda ishtirok etishlari shart emas, lekin bo'lim boshlig'i har bir bo'limning muhokamalarida ishtirok etishi kerak. Shuning uchun ham savdo bo'limi ehtiyojlari uchun ajratilgan maydon doirasida har bir yo'nalish uchun alohida virtual uchrashuvlar ajratish mumkin, shunda ularning har birida xodimlar bir-biri bilan va bo'lim boshlig'i bilan muloqot qilishlari mumkin. Shu bilan birga, menejerning o'zi ham alohida maydonda qulay tarzda to'plangan uchta virtual uchrashuvga ega bo'ladi. Va agar siz barcha aloqalar kompaniya serverlarida sodir bo'ladi va ma'lumotlar ulardan hech qanday joyga uzatilmaydi deb hisoblasangiz, bunday suhbatlarni axborot xavfsizligi nuqtai nazaridan juda xavfsiz deb atash mumkin. Savdo bo'limidan tashqari, bo'shliqlar va virtual yig'ilish xonalari tushunchasi butun korxona uchun qo'llanilishi mumkin.
Video uchrashuvlardan tashqari foydalanuvchilar uchun audio qo‘ng‘iroqlar ham mavjud. Aloqa kanallarini kamroq yuklashiga qo'shimcha ravishda, ko'plab xodimlar ko'pincha video formatida muloqot qilishdan uyaladilar va ko'pincha noutbuklarida veb-kamerani yashiradilar.
Xodimlar bilan video chat va audio qo‘ng‘iroqlardan tashqari, Zekstras jamoasi korxona xodimi bo‘lmagan har qanday foydalanuvchi bilan uchrashuvga qo‘shilish uchun maxsus havolani yaratish va yuborish orqali videochat va audio qo‘ng‘iroqlar yaratish imkonini beradi. Zextras Team faqat zamonaviy brauzerni talab qilganligi sababli, ushbu funksiyadan foydalanib, muntazam yozishmalar juda ko'p vaqt talab qiladigan hollarda mijoz yoki kontragent bilan har doim tez muloqot qilishingiz mumkin. Bundan tashqari, Zextras Team fayl almashishni qo‘llab-quvvatlaydi, bu fayllarni xodimlar bir-biriga bevosita video qo‘ng‘iroq yoki matnli suhbat davomida yuborishlari mumkin.
Xodimlarga o‘z ish joyida bo‘lmagan holda korporativ chatlarda qatnashish imkonini beruvchi maxsus mobil ilova Zekstras Team haqida gapirib bo‘lmaydi. Ilova iOS va Android platformalari uchun mavjud va hozirda foydalanuvchilarga:
- Smartfoningizda xabarlarni qabul qilish va yuborish orqali yozishmalarni olib boring
- Shaxsiy chatlarni yarating, oʻchiring va ularga qoʻshiling
- Guruh suhbatlarini yarating, oʻchiring va qoʻshiling
- Virtual joylar va suhbatlarga qo'shiling, shuningdek ularni yarating va o'chiring
- Foydalanuvchilarni virtual joylarga va suhbatlarga taklif qiling yoki aksincha, ularni u yerdan olib tashlang
- Push-bildirishnomalarni oling va korporativ server bilan xavfsiz ulanishni o'rnating.
Kelajakda ilova shaxsiy videomuloqot, shuningdek, videokonferensiya va fayl almashish funksiyasi uchun imkoniyatlarni qo‘shadi.
Zekstras jamoasining yana bir qiziqarli xususiyati - bu kompyuter ekrani mazmunini real vaqt rejimida translyatsiya qilish, shuningdek, uni boshqarishni boshqa foydalanuvchiga o‘tkazish imkoniyatidir. Ushbu xususiyat o'quv vebinarlarini o'tkazishda juda foydali bo'lishi mumkin, ular davomida xodimlarni yangi interfeys bilan tanishtirish kerak. Bu xususiyat, shuningdek, korporativ IT bo'limiga xodimlarga IT xodimlarining jismoniy ishtirokisiz o'z kompyuterlari bilan bog'liq muammolarni hal qilishda yordam berishi mumkin.
Shunday qilib, Zextras Team korxonaning ichki tarmog'ida ham, undan tashqarida ham xodimlar o'rtasida qulay onlayn muloqotni tashkil qilish uchun to'liq yechimdir. Zextras Backup Zekstras jamoasida yaratilgan barcha ma'lumotlarni to'liq zaxiralash imkoniyatiga ega bo'lganligi sababli, u yerdagi ma'lumotlar hech qayerda yo'qolmaydi va xavfsizlik siyosatining jiddiyligiga qarab, tizim ma'muri mustaqil ravishda turli xil sozlamalarni sozlashi mumkin. foydalanuvchilar uchun cheklovlar.
Zextras Suite bilan bog'liq barcha savollar uchun siz Zekstras vakili Yekaterina Triandafilidi bilan elektron pochta orqali bog'lanishingiz mumkin. [elektron pochta bilan himoyalangan]
Manba: www.habr.com