Yuqori darajadagi brend yoki yuqori mavqega ega ma'ruzachi nomi konferentsiya zallarini to'ldirishga yordam beradi. Odamlar trendda qolish va ularning xatolari va g'alabalari haqida bilish uchun "yulduzlar" ga murojaat qilishadi. Faqat nutq so'nggida ishtirokchilar bunday ma'ruzachilarga eng yuqori baholarni qo'ymaydilar.
Taqdimot va infografika studiyasi VisualMethod tadbirkorlar va korporativ xodimlardan konferentsiya taqdimotlaridan ko'proq nima xafa bo'lganini so'radi. Ma'lum bo'lishicha, tajribali ma'ruzachilar tashkiliy slaydlarni e'tiborsiz qoldirib, to'g'ridan-to'g'ri jarayon yoki ishni tasvirlashga kirishsa, ishonch yo'qoladi. Ba'zi respondentlar hatto ma'ruzachilarning bunday xatti-harakatlarini takabburlik ("o'zini umuman tanishtirmadi") va beparvolik ("mavzu boshqa narsa, lekin so'zlar boshqa") deb atashgan. Qaysi slaydlarni eslab qolish muhimligi haqida batafsil gaplashamiz.
Nima uchun bu muhim
Agar siz 1000 marta gapirgan bo'lsangiz ham, ushbu 5 slayd taqdimotingizda bo'lishi kerak:
- nutq mavzusi
- o'zingizni tanishtiring
- nutq tuzilishi
- kun tartibi
- taqdimot natijalari va kontaktlar
Agar taqdimotda savol-javob bo'limi bo'lsa, buning uchun auditoriyani jalb qilish uchun alohida slayd yarating yoki taqdimotning qisqacha slaydlaridan foydalaning.
Notiqlik tajribasini to'plash orqali ma'ruzachilar tinglovchilar uchun faqat ma'ruzachining natijalari va shaxsiy tajribasi muhim deb hisoblab, taqdimotning mohiyatiga ko'proq e'tibor qaratadilar. Albatta, bu juda muhim, ammo sizning maqomingiz va ishingiz natijalaridan qat'i nazar, tomoshabinlar uchun nima sodir bo'layotganining ahamiyatini kuchaytirish va egalik hissini olish juda muhimdir. Tashkiliy slaydlar sizga moslashishga, mavzuingizga sho'ng'ishga va taqdimotingiz nima uchun auditoriyangizning professional hayotiga ta'sir qilishi kerakligini tushunishga yordam beradi. Sizning nutqingiz monolog bo'lsa ham, tashkiliy ma'lumotlar ma'ruzachi va xonadagi tinglovchilar o'rtasidagi o'zaro ta'sir effektini yaratadi.
Mavzuga qiziqib qoling
Har qanday taqdimot sarlavha sahifasidan boshlanadi. Birinchi slayd dastlab mavzuning tinglovchilarga dolzarbligini tushuntirish uchun yaratilgan bo'lsa-da, odatda umumiy bir narsa aytiladi. Nima uchun bu sodir bo'lmoqda? Tez-tez ijro etadigan mijozlarimiz mavzuni tashkilotchidan olishlarini tan olishadi yoki agar ular buni o'zlari tuzsa, bu voqeadan bir necha oy oldin sodir bo'ladi va vaqt bo'lmasa, eskiz mavzusi paydo bo'ladi. Vaqt o'tishi bilan u barcha afishalar, bannerlar va pochta jo'natmalarida paydo bo'ladi va tayyorgarlik haqida gap ketganda, biror narsani o'zgartirish uchun juda kech ko'rinadi. VisualMethod har doim mavzuni uning auditoriyaga foydasini ko'rsatgan holda shakllantirishni taklif qiladi. E'lon qilinganidan biroz farq qiladigan bo'lsa ham. Shunday qilib, birinchi soniyalardanoq odamlarning e'tiborini jalb qilishingiz mumkin.
Mavzuni shakllantirish va iloji boricha aniq bo'lish uchun faol ovozdan foydalaning. Masalan, "Tijorat taklifini ishlab chiqish" so'zi "konsalting xizmatlarini sotishga yordam beradigan 3 ta tijorat taklifi shablonlari" dan ko'ra zaifroq ko'rinadi.
Tinglovchi bilan umumiy qiziqishni toping. Nutqdan oldin yaxshi ma'ruzachi tashkilotchilardan xonada kim bo'lishini va tashrif buyuruvchilar uchun dolzarb bo'lgan mavzular bo'yicha so'rov natijalari qanday ekanligini so'raydi. Bu suhbat besh daqiqa davom etadi, lekin tayyorgarlik uchun vaqtni tejashga yordam beradi, chunki siz odamlar nimani kutishlarini aniq bilib olasiz va ular uchun qiziqarli ma'lumotlarni tanlaysiz. Agar siz yil davomida yagona taqdimotingizni taqdim etayotgan bo'lsangiz, mavzuingizni va hozir bo'lganlarning qiziqishlarini bog'lash uchun faqat bitta jumladan foydalanishingiz mumkin.
Zalda bo'ladiganlar haqida hech qanday ma'lumot bo'lmasa ham, nutqni boshlashdan oldin tinglovchilarning mashg'ulotlari haqida 2-3 ta aniq savol berish va sizning ma'lumotlaringiz nima uchun foydali bo'lishi haqida dalillar keltirish kifoya. ular.
Tajribangizni qo'llab-quvvatlang
Mavzuni tuzganingizdan so'ng, odamlarda navbatdagi savol tug'iladi: nima uchun aynan siz mutaxassis bo'lishingiz mumkin va nima uchun ular sizga ishonishlari kerak? Bu reaktsiya avtomatik ravishda sodir bo'ladi va javob olmasdan, tinglovchi hamma narsani qiziqish bilan tinglashi mumkin, ammo u bu holatda ma'lumot ishonchli ekanligiga va eshitgan narsasini amalda qo'llashga arziydi degan shubha paydo bo'ladi. Shuning uchun, biz hatto "yulduzli" ma'ruzachilarga nima uchun u yoki bu ma'lumotni ovoz berish huquqiga ega ekanligini aytib berishni tavsiya qilamiz. Buni tabiiy ravishda, "men" ni ajratmasdan qanday qilish kerak?
Ba'zi tadbir formatlari ma'ruzachi tashkilotchi tomonidan tanishtirilishini talab qiladi. Bunday holda, taqdimotchiga to'g'ri ma'lumot berish va uni nutqingiz mavzusi bilan bog'lash muhimdir. Masalan, tadbirkorlar konferensiyasida mijozlarimizdan biriga nafaqat ishchilar soni bo‘yicha mamlakatdagi eng yirik kompaniyadagi oxirgi ish joyi, balki kichik ofisdagi avvalgi tajribasi haqida ham gapirishni maslahat berdik. So‘zdan so‘ng ma’ruzachi kichik biznes muammolarini yaxshi tushunishi haqida fikr bildirdi, garchi ilgari savol-javob bo‘limida “yaxshi, bu metodologiya yirik korxonalarda ishlaydi, lekin kichik biznes-chi?” degan savol ko‘p berilardi. Auditoriyangiz kimligini aniq tushunganingizda, o'z faoliyatingizdan tinglovchilaringizning manfaatlariga mos keladigan misollarni tanlashingiz mumkin.
Agar siz o'zingizni tanishtirmoqchi bo'lsangiz, bunga alohida slaydni bag'ishlang. Shunday qilib, siz faqat tajribangiz va mavzu o'rtasidagi bog'liqlikni aytishingiz mumkin va odamlar boshqa faktlarni o'zlari o'qiydilar - va siz maqtanayotganga o'xshamaysiz. "Ishonch uchburchagi" kabi narsa bor. Ishonchni mustahkamlash uchun siz uchta narsani bog'lashingiz kerak: tajribangiz, mavzuingiz va tinglovchilaringizning qiziqishlari.
Buning birinchi usuli stereotipdan foydalanishni o'z ichiga oladi. Shunga o'xshaydi:
Mening ismim _______, men _______ (lavozim): stereotip _______________. Agar siz tijorat direktori bo'lsangiz, taqdimotingiz quyidagicha ko'rinishi mumkin:
Mening ismim Piter Brodskiy (ism), men odatdagi tijorat direktoriman (lavozim), u oyiga bir nechta tijorat takliflarini ma'qullaydi va mijozlardan fikr-mulohazalarni oladi (stereotip). Shunday qilib, siz biznes takliflarini yozish haqida gapirish huquqiga ega ekanligingizni tasdiqlaysiz va agar siz bir xil pozitsiyaga ega bo'lgan odamlar oldida gapirsangiz, xonadagi odamlar nima qilayotganini tushunasiz.
Ikkinchi variant - oldingi tajriba. Agar siz, masalan, tijorat takliflarini taqsimlashni avtomatlashtirish xizmatlarini yaratayotgan ishlab chiquvchilar bilan gaplashsangiz, quyidagilarni aytishingiz mumkin:
Mening ismim Piter Brodskiy (ism) va men har kuni vaqtimning 30 foizini ishlab chiqish guruhida o'tkazaman, chunki men kelajak jarayonlarni avtomatlashtirishda ekanligiga ishonaman. Agar sizda rivojlanish bo'yicha tajribangiz bo'lsa, buni aniqroq aytishingiz mumkin: men ishlab chiquvchiman va har doim shunday bo'lganman. Kod mening qonimda. Ammo shunday bo'ldiki, men tijorat takliflari bilan ishlash algoritmini yaratishga va savdoni 999% ga oshirishga muvaffaq bo'ldim va hozir men blok menejeri sifatida ishlayman. Bu ham yaxshi, chunki men jarayonning ikkala tomonini ham ko'raman.
Agar sizda tegishli tajriba bo'lmasa, unda siz his-tuyg'ular tiliga o'tishingiz va mavzu nima uchun siz uchun muhimligini aytishingiz mumkin. Bu shunday eshitiladi: men o'zim har kuni xaridorman va sotuvchi menga kerak bo'lgan narsani eshitsa va shablon bo'yicha sotishga harakat qilmasa, baxtdan yig'lashga tayyorman. Ammo bu yaxshi kompaniya shablonining mohiyati: xodimlarni insoniylik va mijozni tushunish texnologiyasidan foydalanishga o'rgatish.
Tajribani tavsiflovchi slaydga kelsak, unda siz quyidagi ma'lumotlarni qo'yishingiz mumkin:
- Lavozim nomi va siz ishlagan kompaniyalarning nomlari
- Mavzuga tegishli ta'lim yoki maxsus kurslar
- Darajalar, mukofotlar va sertifikatlar
- Miqdoriy natijalar. Masalan, hayotingizda qancha tijorat takliflarini qildingiz?
- Ba'zan mijozlar yoki yirik loyihalarni eslatib o'tish maqsadga muvofiqdir.
Asosiysi: o'z vaqtida tomoshabinlar sizning hayot hikoyangizni tinglash uchun kelmaganini unutmang. Shuning uchun, taqdimotning maqsadi shunchaki odamlar ushbu mavzu bo'yicha nutqingizni eshitishlari nima uchun muhimligini asoslashdir.
Tarkib bilan qiziqing
Endi siz nima uchun mavzu va sizning tajribangiz e'tiborga loyiqligini aytdingiz, endi tinglovchilar bilimlarni qanday o'tkazishingizni, jarayon qanday bo'lishini bilishni xohlaydi. Taqdimotingiz mazmunini slaydga qo'yish va yig'ilish kun tartibini belgilash sizning taqdimotingizdan keyin odamlarning hafsalasi pir bo'lmasligi uchun muhimdir. Nutqingizning tuzilishi haqida ogohlantirmasangiz, odamlar o'zlarining taxminlarini yaratadilar va bu kamdan-kam hollarda haqiqatga mos keladi. Bu erda sharhlar "Men umuman buni nazarda tutmadim" yoki "Men buni yaxshiroq deb o'yladim" tarzida paydo bo'ladi. Tinglovchilarga ularning istaklari va umidlari bilan yordam bering - qoidalarni belgilang va ularga nima kutish kerakligini ayting.
Slaydni "Kun tartibi" deb nomlamasdan kun tartibi haqida gapirishning yaxshi usuli. Buning o'rniga siz vaqt jadvalini yoki infografikani yaratishingiz mumkin. Har bir qism qancha davom etishini ko'rsating: nazariy, amaliy, amaliy mashg'ulotlar, savollarga javoblar, agar taqdim etilgan bo'lsa, tanaffuslar. Agar siz taqdimotni yo'naltirsangiz, tarkibni havolalar bilan menyu ko'rinishida qilish yaxshiroqdir - bu bilan siz o'quvchi haqida qayg'urasiz va uning slaydlarni varaqlash vaqtini tejaysiz.
VisualMethod nafaqat nutq mazmunini ko'rsatishni, balki tinglovchilar uchun imtiyozlar orqali buni qilishni tavsiya qiladi. Masalan, slaydda "tijorat taklifida byudjet chegaralarini qanday ko'rsatish kerak" bandi mavjud. Ushbu fikrni aytayotganda, va'da bering: "Mening nutqimdan keyin siz tijorat taklifida byudjet chegaralarini qanday ko'rsatishni bilib olasiz". Odamlar sizning so'zlaringizni foydali deb topishlariga ishonch hosil qiling.
Aleksandr Mitta o'zining "Do'zax va jannat o'rtasidagi kino" kitobida ta'kidlaganidek, filmning dastlabki 20 daqiqasi butun hikoyaga qiziqish uyg'otadi. Professionallar buni qo'zg'atuvchi voqea yoki, taxminan, "qo'zg'atuvchi voqea" deb atashadi. Teatr klassikasida ham shunday yondashuv mavjud. Sizning kirish slaydlaringiz sahnani o'rnatadi va butun hikoyaga qiziqish uyg'otadi.
Xulosa qiling
Film yoki spektakl oxiridagi e'tirozni eslang: tomoshabin ravshan bo'lib, umumbashariy bilimga ega bo'lgan payt. Taqdimotingizdagi ushbu lahza qisqacha xulosalar bilan yakuniy slayd bo'ladi. Bu, agar siz haqiqatan ham yangi kashfiyot haqida gapirayotgan bo'lsangiz, katta hajmda yozilgan bitta xulosa yoki butun nutqni umumlashtirish uchun 3 ta asosiy qoida yoki xulosa bo'lishi mumkin.
Nima uchun alohida slaydda xulosa qilish kerak? Birinchidan, siz nutqingiz natijalari asosida aniq va to'g'ri xulosa chiqarishga yordam berasiz. Ikkinchidan, siz tinglovchilarni taqdimot yakuniga tayyorlaysiz va ularga savollar tayyorlash imkoniyatini berasiz.
Uchinchidan, siz taqdimotingizga qiymat qo'shishingiz mumkin. Buning uchun siz nutqingiz tufayli tinglovchilar nimanidir o'rgangan, tushungan va tushunganiga e'tibor qaratishingiz kerak. Umuman olganda, qo'shimcha qiymat effektini yarating. Masalan, siz tijorat taklifi yaratilgan uchta shablonning nomini sanab o'tasiz va aytasiz: bugun siz ushbu uchta modelni o'rgandingiz va ulardan foydalangan holda siz mijozlaringizga siz bilan hamkorlik qilishning afzalliklarini aniqroq ko'rsatishingiz va savdoni tezlashtirishingiz mumkin.
Xulosa slayd qisqa va chinakam yakuniy bo'lishi kerak. Keyinchalik, ba'zi tafsilotlarni eslab qolsangiz ham, mavzuni chuqurroq o'rganishni davom ettirmasligingiz kerak. Ekspert maqomingiz va yakuniy xulosangizni birlashtirish uchun ushbu daqiqadan foydalaning. Ushbu yakuniy nuqtada siz savol-javob bo'limiga o'tishingiz mumkin, garchi ko'p hollarda uni biroz oldinroq joylashtirish va taqdimotni o'zingiz xohlagan eslatmada tugatish yaxshiroqdir.
Siz bilan bog'lanishga yordam bering
Har bir taqdimotning maqsadi bor. Sahnaga chiqayotganda, ma'ruzachi tomoshabinlarga mahsulot, kompaniya, o'z tajribasi yoki biron bir harakatni sotadi. Bugungi kunda taqdimot orqali to'g'ridan-to'g'ri savdoni ko'rish kamdan-kam uchraydi, kosmetika yoki sehrli tabletkalar uchun onlayn piramida sxemalaridan tashqari. Ko'pgina hollarda, ma'ruzachi tinglovchilardan aloqa ma'lumotlarini to'playdi. Bu so'rovnoma bilan zalni aylanib chiqishini anglatmaydi, lekin u muloqotni qaerda davom ettirishingiz mumkinligini aytadi.
Agar siz to'g'ridan-to'g'ri aloqalarni taqdim etishga tayyor bo'lmasangiz, yopilish slaydida kompaniyaning elektron pochta manzilini ko'rsating. Masalan, biz umumiy manzildan foydalanamiz [elektron pochta bilan himoyalangan], yoki yaxshiroq bo'lsa, tinglovchilaringiz bilan muloqot qilishingiz yoki mavzuingiz bo'yicha foydali materiallar paydo bo'ladigan ijtimoiy tarmoqqa havolani taqdim eting.
Agar siz mustaqil maslahatchi bo'lsangiz, umumiy, shaxsiy manzilni ko'rsatishingiz yoki ijtimoiy tarmoqdagi sahifani ko'rsatishingiz mumkin, u orqali siz bilan bog'lanishingiz mumkin.
Auditoriyangizni faollashtirish uchun “harakatga chaqiruv” yarating. Taqdimotingiz haqida fikr-mulohazalaringizni so'rang, mavzu bo'yicha havolalarni baham ko'ring yoki taqdimotingizni qanday yaxshilashni taklif qiling. VisualMethod amaliyoti shuni ko'rsatadiki, tinglovchilarning taxminan 10% har doim javob berishadi va sharh qoldirish uchun etarlicha faol, va taxminan 30% sizning guruhingiz yangiliklariga obuna bo'lishga tayyor.
PS
"Qadimgi" an'anaga ko'ra, "E'tiboringiz uchun rahmat!" iborasini eslatib o'tish kerak edi. "Xayr" deyish har doim qiyin va siz noqulay pauzani shunga o'xshash minnatdorchilik bilan slayd bilan to'ldirishni xohlaysiz, ammo biz sizni kontaktlar bilan slaydda to'xtashingizni tavsiya qilamiz. "Rahmat slayd" tomoshabinlaringizga munosabatlaringiz tugaganligi haqida signal beradi va har qanday biznesning maqsadi o'z auditoriyasi bilan aloqani kengaytirish va doimiy ravishda davom ettirishdir. Sizning kontaktlaringiz bu vazifani yaxshiroq engishadi.
Manba: www.habr.com