AQShda ish qidirayotganda qanday qilib muqovali xat yozish kerak: 7 ta maslahat

Ko‘p yillardan buyon Amerika Qo‘shma Shtatlarida turli bo‘sh ish o‘rinlariga da’vogarlardan nafaqat rezyume, balki qo‘shimcha xat ham talab qilish odatiy holga aylangan. So'nggi yillarda bu jihatning ahamiyati pasayishni boshladi - allaqachon 2016 yilda, faqat qopqoq xatlari talab qilinadi taxminan 30% ish beruvchilar. Buni tushuntirish qiyin emas - dastlabki skriningni o'tkazadigan HR mutaxassislari odatda xatlarni o'qish uchun juda oz vaqtga ega; statistik ma'lumotlarga ko'ra rezyumeni o'zlari tahlil qilish uchun bir necha soniya kerak bo'ladi.

Biroq, anketalar muqovali xat fenomeni hali to'liq o'tmishga aylanmaganligini ko'rsating, ayniqsa, yozma mahorat muhim bo'lgan ijodkorlik bilan bog'liq lavozimlar uchun. Dasturchi GitHub-da to'ldirilgan profil ko'rinishida bitta rezyume bilan ish topishi mumkin, ammo testerlar, tahlilchilar va marketologlar xat yozishga vaqt ajratishlari kerak - ularni endi HR xodimlari o'qimaydi, balki ularni o'qiydi. o'z jamoasi uchun odamlarni tanlaydigan menejerlar.

Men bugun AQShda ish qidirayotganimda, qanday qilib muqovali maktub yozish kerakligi haqida qiziqarli post topdim va uning moslashtirilgan tarjimasini tayyorladim.

Siz shablonni ishlatishingiz kerak

Odatda, faol ish qidirishda va rezyumelarni yuborishda, javob berishda siz muqovali xatni kiritishingiz yoki ilova qilishingiz kerak bo'lgan reklamalarga duch kelishingiz mumkin. G'alati fakt: statistik ma'lumotlarga ko'ra, ish beruvchilarning uchdan biridan kamrog'i ularni o'qisa-da, ularning 90 foizi ularni biriktirishni talab qiladi. Ko'rinishidan, bu murojaat etuvchining mas'uliyatli munosabati ko'rsatkichi va eng dangasalarni filtrlash usuli sifatida ko'riladi.

Ammo agar siz muqovali xat yozishga dangasa bo'lmasangiz ham, buni o'nlab marta noldan qilish juda zerikarli. Shuning uchun siz shablonni ishlatishingiz kerak, unda faqat ma'lum bir element bilan bog'liq tafsilotlar o'zgartiriladi. Mana shunday shablon qanday ko'rinishi mumkin.

Sarlavhani kiritganingizga ishonch hosil qiling

Ko'pincha, ilova sifatida ilova xati ilova qilinishi mumkin, shuning uchun uni yaxshi loyihalash ortiqcha bo'lmaydi. Buning uchun siz biznes yozishmalarini tuzish qoidalariga amal qilishingiz mumkin, bu quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:

• Ism;
• Telefon raqami yoki elektron pochta;
• Siz kimga yozasiz (menejerning ismi, agar vakansiya / kompaniya nomida ko'rsatilgan bo'lsa);
• Ijtimoiy tarmoqlardagi profilingizga / veb -saytingizga havolalar.

Bu biznes yozishmalari bo'lgani uchun uslub mos bo'lishi kerak. Agar sizda o'z domeningiz bo'lmasa, hech bo'lmaganda neytral nomli pochta qutilaridan foydalaning, har qanday turdagi [email protected] mos kelmaydi. Siz hozirgi ish beruvchingizning korporativ pochta qutisidan yozmasligingiz kerak, garchi siz hozirda AQShda ishlamasangiz ham - agar ular sizning rezyumeingizni o'rgansalar, ular ushbu saytga kirishadi va hech narsani tushunmaydilar va sarosimaga tushishadi yoki ular tushunasiz va hozirgi ish beruvchiga nisbatan hamma narsa unchalik to'g'ri ko'rinmaydi.

Uch paragraf qoidasidan foydalaning

Muqova xatining asosiy maqsadi rezyumega e'tiborni jalb qilishdir. Ya'ni, bu juda ko'p e'tiborni jalb qilmasligi kerak bo'lgan yordamchi vositadir, ya'ni uni uzoqroq qilishning hojati yo'q. Uch paragraf etarli bo'ladi. Mana ular nima haqida bo'lishi mumkin:

• Birinchi xatboshida o'quvchi e'tiborini jalb qilishga harakat qilish kerak.
• Ikkinchisida nimani taklif qilayotganingizni tasvirlab bering.
• Xulosa qilib aytganda, olingan taassurotni mustahkamlash.

Bu erda har bir bo'limda aynan nima haqida yozishingiz mumkinligi haqida ba'zi misollar keltirilgan.

Kirish: mos tajribalarga ishora

Turli manbalarga ko'ra, ishga yollovchilar pul sarflaydi 6,25 soniya uchun 30 soniya. Ular ham qo'shimcha xatga ko'p vaqt sarflashga tayyor emasligi aniq. Shunday qilib, birinchi xatboshi eng muhim bo'lib chiqadi.

Uzoq va haddan tashqari rasmiy jumlalardan qochishga harakat qiling. Paragrafni ma'lum bir ish uchun yaxshi tanlov ekanligingizni aniq ko'rsatadigan tafsilotlar bilan to'ldirish muhimdir.

Yomon:

Men sizga PR Menejeri bo'yicha e'longa javob sifatida yozyapman. Mening PR sohasida 7+ yillik tajribam bor va bu lavozimga murojaat qilmoqchiman. / Men sizning PR menejeri lavozimiga javob beraman. Mening PR sohasida yetti yildan ortiq tajribam bor va men o‘z nomzodimni taklif qilmoqchiman.

Bir qarashda, bu misol normaldir. Ammo agar siz uni diqqat bilan o'qib chiqsangiz va o'zingizni ishga qabul qilish bo'yicha menejerning o'rniga qo'ysangiz, matnni ancha yaxshi qilish mumkinligi ayon bo'ladi. Misol uchun, nima uchun bu nomzodning ushbu aniq ishga mos kelishi haqida hech qanday tafsilotlar yo'q. Xo'sh, ha, u etti yildan ortiq tajribaga ega, shuning uchun uni bo'sh lavozimda tasvirlangan vazifalarga o'xshash biror narsa qilgani uchun ishga olish kerakmi?

yaxshi:

Men XYZ kompaniyasining faol izdoshiman va shuning uchun sizning PR menejeri lavozimi uchun e'loningizni ko'rib hayajonlandim. Men sizning jamoatchilik bilan aloqalar bo'yicha maqsadlaringizga erishishda yordam berish uchun o'z bilim va ko'nikmalarimni ishga solmoqchiman va men o'zimni yaxshi mos deb hisoblayman. SuperCorp kompaniyasida ishlaganimda, men Forbes kabi ommaviy axborot vositalarida kompaniyani tilga olish bo'yicha milliy PR faoliyatiga mas'ul bo'ldim va bu kanal orqali umumiy kirish olti oy ichida 23% ga oshdi.

TarjimaMen sizning kompaniyangizni juda faol kuzatib boraman, shuning uchun siz PR menejeri qidirayotganingizni bilib xursand bo'ldim. Men ushbu sohada kompaniya oldida turgan muammolarni hal qilishda yordam berishni xohlayman, men bu ish bilan a'lo darajada ish olib borishimga ishonchim komil. Men SuperCorp kompaniyasida ishladim va butun mamlakat miqyosida PR, Forbes darajasidagi ommaviy axborot vositalarida brend eslatmalarining paydo bo'lishi uchun mas'ul edim va olti oylik ish davomida ushbu kanaldagi tomoshabinlar qamrovi 23% ga oshdi.

Farqi aniq. Matn hajmi oshdi, lekin axborot yuki ham sezilarli darajada oshdi. Muayyan yutuqlar raqamlar ko'rinishida ko'rsatiladi, bilim va tajribani yangi muammolarni hal qilishda qo'llash istagi ko'rinadi. Har qanday ish beruvchi buni qadrlashi kerak.

Keyingi nima: hamkorlikning afzalliklarini tasvirlab bering

Dastlab e'tiborni jalb qilgandan so'ng, muvaffaqiyatga asoslanib, yanada ko'proq ma'lumot berishingiz kerak - bu ikkinchi xatboshini talab qiladi. Unda siz nima uchun siz bilan hamkorlik kompaniyaga maksimal foyda keltirishini tasvirlab berasiz.

Yuqoridagi misolda biz XYZ kompaniyasida PR-menejer lavozimiga ariza berish uchun xatni ko'rib chiqdik. Tashkilotga quyidagilar kerak bo'lishi mumkin:

U turli ommaviy axborot vositalari, bloggerlar va bloglar bilan ishlashda katta tajribaga ega va mahsulotlarni ko'rib chiqish uchun kiruvchi so'rovlar bilan ishlagan va hokazo.

U texnologiyani tushunadi va bu sohadagi tendentsiyalarni kuzatib boradi - axir, XYZ sun'iy intellekt sohasidagi startapdir.

Muqova maktubida ushbu maqsadlarni qanday hal qilish mumkin:

...
Hozirgi SuperCorp kompaniyamda men rejalashtirishdan tortib ommaviy axborot vositalari bilan aloqalargacha bo'lgan yangi nashrlarning PR-ko'magini tashkil qilish va boshqarish ustida ishlayapman. Misol uchun, bu yil mening hal qiluvchi vazifam yuqori darajadagi texnologiyaga oid nashrlarda (TechCrunch, VentureBeat va boshqalar) ommaviy axborot vositalarini yoritishni 20% ga oshirish edi. Birinchi chorak yakuniga ko‘ra, ro‘yxatdagi ommaviy axborot vositalarida qayd etilganlar soni 30 foizdan ko‘proqqa oshgan. Yo'naltiruvchi trafik endi umumiy veb-sayt trafigining taxminan 15 foizini (avvalgi 5 foizga nisbatan) olib keladi.

TarjimaSuperCorpdagi hozirgi ishimda men yangi mahsulotlarni chiqarish, kampaniyani rejalashtirish va hisobot berish uchun PR yordamini bajaraman. Misol uchun, bu yilgi eng muhim maqsadlardan biri yuqori texnologiyali ommaviy axborot vositalarida (TechCrunch, VentureBeat va boshqalar) eslatmalar sonini 20% ga oshirishdir. Birinchi chorak yakuniga ko'ra, ro'yxatdagi nashrlarda eslatmalar soni 30 foizga oshdi va yo'naltiruvchi trafik ulushi hozirda saytga trafikning qariyb 15 foizini tashkil etadi (bir yil oldin bu ko'rsatkich 5 foizdan oshmagan edi ).

Paragrafning boshida nomzod o'zining hozirgi lavozimidagi vazifalarini tasvirlab berdi, bu ish yangi ish beruvchi oldida turgan vazifalarga o'xshashligini ta'kidladi va o'z yutuqlarini raqamlar bilan tasvirlab berdi. Muhim nuqta: butun matn kompaniya uchun afzalliklarga asoslangan: eng yaxshi ommaviy axborot vositalarining auditoriyani qamrab olishi, ko'proq trafik va boshqalar. Ishga qabul qilish bo'yicha menejer buni o'qib chiqqach, kompaniya ushbu mutaxassisni yollagan taqdirda aniq nimani olishini darhol tushunadi.

Nima uchun aynan shu ishni xohlayotganingizni tushuntiring

"Sizni kompaniyamizga nima jalb qiladi" mavzusiga ko'p vaqt sarflashingiz shart emasligi aniq, lekin hech bo'lmaganda sizni ma'lum bir vakansiya vazifalariga jalb qiladigan asosiy tavsif hali ham ortiqcha bo'lmaydi. Buni uch bosqichda qilishingiz mumkin.

Kompaniya, uning mahsuloti yoki xizmati bilan bog'liq ba'zi voqeani eslatib o'ting.

Nima uchun bu sizni qiziqtirayotganini tushuntiring, ma'lum darajada suvga cho'mishni ko'rsating.

Tajribangiz ushbu loyiha/mahsulot natijalarini yaxshilashga qanday yordam berishini yana bir bor ta'kidlang.

Masalan:

...
AIga asoslangan xaridlarni tavsiya etish boʻyicha yangi ilovangiz haqida koʻp oʻqidim. Men ushbu loyihaga shaxsiy (men ishtiyoqli xaridorman) va professional nuqtai nazardan qiziqaman (yangi loyihani ishga tushirish har doim qiziqarli muammodir). O'ylaymanki, mening ommaviy axborot vositalari bilan aloqalar bo'yicha professional tajribam va onlayn texnologiya bilan bog'liq ommaviy axborot vositalaridagi aloqalar tarmog'i loyihaga jalb qilishda yordam beradi.

TarjimaMen sizning AI asosidagi kelajakda xarid qilish bo‘yicha tavsiyalar ilovangiz haqida ko‘p o‘qidim. Menga loyiha foydalanuvchi sifatida ham yoqadi - men tez-tez xarid qilaman va professional sifatida yangi ishlab chiqarilgan mahsulotlarni ilgari surish ustida ishlashni yaxshi ko'raman. O'ylaymanki, mening yuqori darajadagi ommaviy axborot vositalari bilan ishlash tajribam va texnologik mediadagi jurnalistik aloqalarning keng tarmog'i yangi foydalanuvchilarni jalb qilishda foydali bo'ladi.

Muhim: hamma narsani ikki marta tekshirish kerak

Yana bir bor takrorlayman, muqova maktubi uzoq bo'lmasligi kerak. Unga 300 so'z qoidasi qo'llanilishi kerak - bu chegaradan oshib ketgan har qanday narsa kesilishi kerak.

Bundan tashqari, siz matn terish va grammatik xatolardan xalos bo'lishingiz kerak. Buning uchun matnni maxsus dastur orqali boshqaring.

Bonus maslahati: postscript foydali bo'lishi mumkin

Har qanday xatning PS bo'limi diqqatni tortadi - bu psixologik moment. Agar o'quvchi shunchaki matnni aylantirsa ham, ko'z postskriptga tortiladi, chunki ongsiz darajada biz xabarning ushbu qismida muhim narsa bo'ladi deb o'ylaymiz. Marketologlar buni juda yaxshi bilishadi va bu faktdan faol foydalanadilar, masalan elektron pochta xabarnomalari.

Muqova maktubi yozishda qo'llanilganda, bu usul fikr bildirish, yordam taklif qilish va h.k. uchun ishlatilishi mumkin.

P.S. Agar qiziqsangiz, TechCrunch va Business Insider’ga kirish, shuningdek, SuperCorp bilan oldingi tajribamga asoslanib, yangi mahsulotingiz atrofida ko‘proq mijozlarni jalb qilish bo‘yicha o‘z g‘oyalarimni baham ko‘rishdan xursand bo‘laman.

TarjimaP.S. Agar qiziqsangiz, TechCrunch yoki Business Insider’da mahsulotingizning ko‘rinishini qanday tashkil qilish va ko‘proq foydalanuvchilarni jalb qilish bo‘yicha o‘z g‘oyalarimni yuborishdan xursand bo‘laman – barchasi SuperCorp tajribasiga asoslangan.

Xulosa: xatolar va maslahatlar

Xulosa qilib aytganda, Amerika kompaniyalarining bo'sh ish o'rinlariga ariza berish uchun muqobil xat yozishda yo'l qo'yilgan xatolar va ulardan qochish yo'llarini yana bir bor sanab o'tamiz.

• O'zingizga emas, balki ish beruvchiga va kompaniya sizni yollagan taqdirda oladigan imtiyozlarga e'tibor qarating.
• Uch paragraf qoidasidan foydalaning. Maksimal siz boshqa qatorni qo'shishingiz mumkin PS Butun matn 300 so'zdan oshmasligi kerak.
• Siz ariza bergan vakansiyadan kalit so'zlarni qo'shadigan shablondan foydalaning va yutuqlaringiz tavsifini reklamada ko'rsatilgan vazifalar bilan bog'lang.
• Har bir narsani ikki marta tekshiring - matnni kimdir tekshirib ko'ring va matn terish va grammatik xatolarni qidirish uchun dasturiy ta'minot orqali ishga tushiring.

Manba: www.habr.com