Yana bir bor salom. Bu talabalar xakatonini tashkil etish haqidagi maqolaning davomi.
Bu safar men sizga hakaton paytida paydo bo'lgan muammolar va ularni qanday hal qilganimiz, biz standartga qo'shgan mahalliy voqealar, "ko'p kodlash va pizza iste'mol qilish" va qaysi ilovalarni eng oson ishlatish haqida ba'zi maslahatlar haqida gapirib beraman. bunday miqyosdagi tadbirlarni tashkil etish.
Barcha moliyaviy tayyorgarlik tugagandan so'ng, eng qiziqarli bosqich boshlanadi: saytni tayyorlash. Bu erda siz hatto o'ylamagan muammolar va muammolarning eng ko'p sonini topishingiz mumkin. Keling, turli xil gazaklar va jihozlarga buyurtma berishdan boshlaylik. Bu darhol ikkita asosiy muammoga olib keladi: ularni kim qabul qiladi va barchasini qaerga qo'yish kerak? Yana bir bor eslatib o‘tamanki, barcha tashkilotchilar talabalar bo‘lib, xakatonning o‘zi 26-27 yanvar kunlari bo‘lib o‘tdi, ya’ni aynan trimestrning o‘rtalarida. Har bir buyurtma uchun bizga 4-5 kishi kerak edi (tadbirning ko'lamini hisobga olsak, biz bir vaqtning o'zida 20-30 quti ichimliklarni osongina olishimiz mumkin edi) va bizning yagona variantimiz boshqa kurslar orasida ko'ngillilarni izlash edi. Siz, albatta, ularni topish uchun Facebook guruhlaridan foydalanishingiz mumkin, ammo Slack bizning xalqimiz nomzodidir. Siz har bir yetkazib berish uchun alohida kanal yaratishingiz, ularni Trello-ga (harakat roʻyxatini yaratish uchun ilova) integratsiyalashingiz va keyin yordam berishga rozi boʻlganlarni qoʻshishingiz va Trello-da olingan hamma narsani yozib olishingiz mumkin. Shunday qilib, hamma narsa qabul qilindi, hatto etkazib berish to'g'ri universitet binosiga bo'lgan deb faraz qilaylik (bir necha marta ular uni boshqa binolarga etkazishdi va ma'qul, Imperial deyarli butunlay Janubiy Kensingtonda edi, ularni universitetga etkazib berish mumkin edi. London universiteti xatolik bilan) va bizda juda og'ir yuklarni tashish uchun etarli odam va bir nechta arava bor, keyin nima bo'ladi? Bu yuklarning hammasi qayerga ketishi kerak? Har bir yirik universitet jamoasida bunday tadbirlar uchun o'zining kichik ombori mavjud. Afsuski, hamma narsa, ehtimol, 2x3 xonaga mos kelmaydi. Bu yerda universitet homiylari yordamga kelishdi. Talabalar ittifoqidan hamkorimizga bir necha tonna (!) ichimliklar va gazaklar yetkazib berildi. Kichkina chekinish. Har bir fakultetning o'z ittifoqi mavjud: muhandislik, tibbiy, ilmiy va geologik. Bizning muhandislik bo'limida taxminan 2 ta bepul xona mavjud (lekin shhh, bu universitet qoidalariga qanchalik rioya qilishini bilmayman) butunlay (!) bitta tadbir uchun omborga aylantirildi. Keyinchalik bu narsalarni u erdan qanday olib chiqqanimiz haqida vaqt o'tadi. Orqa tarafim menga umuman rahmat aytmadi.
Bularning barchasini qaerda saqlashni topish juda qiyin va ularni to'g'ri taqsimlash yanada qiyinroq. Ma'lumot uchun: jami 3 ta zona mavjud.Quyi va 2 ta yuqori xakaton. O'lchamlar taxminan teng va umuman tarqatish bilan bog'liq muammolar yo'q. Maxsus parhez imtiyozlari bo'lgan odamlar paydo bo'lguncha. Veganlar, vegetarianlar va boshqalar. Biz har doim oldindan so'rovnoma yuboramiz, shuning uchun qancha buyurtma berishni bilamiz. Tabiiyki, elektron pochta xabarlari unutiladi va yo'qoladi. Shuning uchun biz har doim asosiy buyurtmaga 20% qo'shamiz, masalan, glyutensiz xamirli margaritalar kabi zaxira maxsus variantlar ko'rinishida. Qimmatmi? Shubhasiz. Ammo bizga kerak bo'lgan oxirgi narsa - bu hayvonlarsiz oziq-ovqatdan to'yib ololmaydigan jangari vegetarianlar. Zamonaviy muammolar zamonaviy echimlarni talab qiladi.
Aytaylik, hamma narsa mo''jizaviy tarzda mos keladi. Sehrli, kam emas. Hatto bir kechada hamma narsa o'z joyiga ko'chirildi. Keyin nima? "Swag" haqida nima deganimni eslaysizmi? Ha, va aytmoqchi, har bir homiy bor. Va ularning barchasi kamida 200 kishiga mo'ljallangan va yirik homiylar uchun odatda 300. U ham saqlanishi kerak, lekin bu asosiy narsa emas. Men ham aytdimki, bizning o'zimizning "swag"imiz bor. Va bu erda 500 kishiga mo'ljallangan. Va muammo uning parchalanishida. Hackathon oldidan kechqurun ko'p narsalar keldi va bunga tayyor bo'lish imkoniyati yo'q edi. Bundan tashqari, bularning barchasi ehtiyotkorlik bilan sumkalarga joylashtirilishi kerak. 500 dona. 500, Karl. Shunday qilib, biz ekspromt konveyerni tashkil qilishimiz kerak edi: barda alkogolli ichimliklar uchun vaucherlar, futbolkalar, pasta va cho'tka bilan to'plamlar, krujkalar, stikerlar va boshqa qancha narsalarni eslay olmayman. Va biz bu go'zallikni turli etkazib beruvchilardan buyurtma qilganimizga va ularning barchasi turli vaqtlarda kelganiga qaramay. Men ko'p mehnat qilishim kerak edi, shuning uchun tadbirni tashkil qilish uchun bonus sifatida men ham zavodda yarim kunlik ishladim. Spoiler: biz tayyorgarlikni ertalab soat 4 da tugatdik va 8:30 da boshladik. Men tunning qolgan qismida navbatchilik qilishim uchun faqat yarim tungacha qoldim. Keyin stollarni tartibga solish, uzatma kabellari va boshqa majburiy axlatlarni tartibga solish haqida juda zerikarli qism keladi.
X-soat keldi. Homiylar erta kelishadi, joylashadilar va ko'proq talabalarni jalb qilish uchun taktik jihatdan o'zlarining "swag"larini joylashadilar. Esda qolarli: ochilish paytida bitta kompaniya ish beruvchilarning ikki turi borligini aytdi. Yaxshi maosh oladiganlar o'z xodimlarini hurmat qiladi va ularning ijodiy rivojlanishiga imkon beradi. Masalan (kompaniya nomi). Va boshqa barcha homiylar o'zlarining misollaridan foydalanib, ikkinchisi haqida gapirishlari mumkin. Bu ibora eng yaxshi mem uchun mukofotga nomzod bo'ldi (oxirgi maqolaning oxirida uning mukofoti haqida). Talabalar imkon qadar ko'proq narsalarni bepul olish uchun imkon qadar erta kelishadi. Ularni qanday qilib kiritishimiz haqida bir necha so'z bor. Chiptalar Eventbride-dan sotib olinadi va barcha tashkilotchilarda skanerlash ilovasi mavjud. Ishtirokchilar shartlarni o'qimaganida muammolar boshlanadi: masalan, minimal yosh 18 yosh yoki pasportingizni o'zingiz bilan olib keling yoki hatto chiptalarni belgilangan muddatdan keyin (hakatondan uch kun oldin) o'tkazib bo'lmaydi. Ko'pchilik, afsuski, rad etilishi kerak. Ammo esimda: Londondan pasportlarini unutgan ikki kishi uylariga qaytib ketishdi va ularni o'zlari bilan olib ketishdi. Biz chiptalar berilganlarga hammadan keyin o'tishga ruxsat berdik, ular chiptalarni skanerlashdi, shunda ularning egasi bonus bilan o'tishga urinmaydi.
Endi chiptalarning o'zi bilan bog'liq muammolar haqida bir oz: ularning atigi 400 tasi bor, shuningdek, bitiruvchilar uchun xayrlashuv sovg'asi sifatida bir nechta. Dastlab, biz ularni universitet veb-saytida saqladik, lekin u sotuvlar boshlanishidan 10 daqiqa oldin boshlanganidan keyin 30 daqiqagacha doimiy ravishda tushib ketdi va ular ishtirokchilar o'rtasida butunlay tasodifiy taqsimlandi. Men poyga shartlari haqida allaqachon jimman, chunki biz o'rtacha 20-30 ga ko'proq sotdik. Yechim Eventbride veb-sayti edi. U yukni a'lo darajada ushlab turadi, chiptalar o'rtacha har partiyaga 1-3 soniyada uchib ketadi va ular aniq jadval bo'yicha chiqariladi. Ammo bu erda yana bir muammo tug'iladi: ishtirokchilarning halolligi. Birinchi Google havolasidan boshlab siz botni yuklab olishingiz va sozlashingiz mumkin va ideal holda biz bunday aqlli odamlarni chiptalarini bekor qilish bilan qo'rqitishga harakat qilamiz. Aslida, siz botdan foydalanmaganligingizni isbotlash deyarli mumkin emas. Chiptalar, o'z navbatida, Imperial/barcha boshqalarga bo'lingan va (biroz kamsitish) bizning talabalarimiz uchun ulardan bir oz ko'proq. Bo'lim yordam berishi uchun bu qoidalar.
Keyinchalik aniqroq tayyorgarlik muammolari. Yarim tunga yaqinroq o'tkazadigan tadbirlarimizdan biri bu ochiq bar. Tabiiyki, hackathon madaniyatida va uyqu etishmasligida bu har doim ham yaxshi fikr emas. Shuning uchun kam odam tashrif buyuradi. Ammo kelganlar har doim xursand bo'lishadi, ichimliklar bepul (5 GBPgacha), vaucherlarning juda katta ta'minoti, bundan tashqari, bu butun kunlik to'xtovsiz hakatondan keyin dam olishning ajoyib usuli. Kamchiliklar tashkilotchilar uchun ko'proq bo'lishi mumkin: ko'pchilik jimjitlikda, tashkilotchilar hamma narsani tomosha qilishdan charchagan paytda, juda mast bo'lishga muvaffaq bo'lishadi. Albatta, ular bilan shug'ullanish o'zimizga bog'liq. Ammo bu hech qachon jiddiy muammolarga olib kelmadi. Shuni ta'kidlash kerakki, hakaton kabi, kechki barning ham homiysi bor. Va bu yil ular hamma uchun "jaeger bomba" sotib, bir portlash edi. Talabalar shaharchasidagi yarim o'lik ishtirokchilar o'z kompaniyasiga yollashni va taxminan 30-mexnatda bu tartibsizlikni to'xtatmoqchi bo'lganlardan bir oz farq qilishini tushuntirish juda qiyin edi (men hammasi uchun, ko'proq quying). Shundan so'ng afsonaviy Nandos tovuq yetkazib berish bor edi.
Bu afsonaviy, chunki mahalliy restoranlarning egalari shanba oqshomida tovuq go'shtiga bir necha ming pul sarflashga qaror qilganlarni ko'rish uchun etkazib beruvchilar bilan birga kelishdi. Hammasi bo'lib hamma narsani tushirish va zonalar o'rtasida taqsimlash uchun bizga 2 soat va 30 ko'ngilli kerak bo'ldi. Rasmlar ilova qilingan. "Bu erda vegetarianlar" deb baqirishni unutmang, aks holda ular vegan taomlari o'rniga vegetarian taomlarini eyishadi va keyin sizni la'natlashadi. Yana bir esda qolarli voqea karaoke bo'ldi. U yerda hamma ziyofat qilardi, shu jumladan biz ham. Tasavvur qiling: ertalab soat 200 da 2 kishi ma'ruza zalini egallab, mutlaqo tasodifiy qo'shiqlarni kuylashmoqda (men Let It Go qo'shig'ini kuyladim, singlim faxrlanadi). Bu ajoyib edi, lekin yana odatiy muammolar: bizni haydab yubormaslik uchun jihozlarni olib kelish, uni sozlash, xavfsizlik va kutubxona bilan kelishish (shanba kuni kechqurun tashrif buyurish juda mashhur). Xavfsizlik xizmatidan qo'shiq aytishni so'rashdi, lekin ular rad etishdi.
Bularning barchasi qiziqarli, albatta. Lekin. Xakaton ikki kun davom etadi: ishtirokchilar kelishi va ketishi mumkin. Tashkilotchilar yo'q. Umuman olganda, men ikki kun ichida 3.5 soat va bir kun oldin 5 soat uxladim. Va buning sababi, boshqa ko'ngillilar majburlashdi (va barga borish o'zini his qildi). Siz yoga to'shaklari bo'lgan alohida xonada yoki xohlagan joyda uxlashingiz mumkin. Men stulda uxladim, bu qonun bilan taqiqlanmagan, men xohlagan joyda uxlayman. Asosiysi, har bir hackzone uchun 3 kishi uyg'oq bo'lishi kerak. Yana bir vazifa proyektorni vaqti-vaqti bilan tekshirish edi, chunki u haddan tashqari qizib ketishi mumkin va bizda ta'mirlash uchun qo'shimcha pul yo'q edi. Uni qo'yish uchun bizga 6 kishi va 2 ta arava kerak edi. Umuman olganda, bodomsimon bezlar deyarli har doim band edi. Bir payt biz popkorn va paxta konfetlarini tarqata boshladik, yana ovqat pishirishni o'zimiz qildik. Issiqlik paytida popkornni olib chiqqanimda yong'in xavfsizligi darajasi sezilarli darajada pasayib ketdi "chunki ular endi uchib ketishadi va menda hech narsa qolmaydi".
Ushbu qism tashkilotdagi ko'plab muammolar va ularning echimlaridan o'tdi. Axir muhandislar. Ammo juda ko'p narsalar sahna ortida qoldi: xakatonning o'zida qanday muammolar bo'lgan, sovrinlar va mukofotlarni tanlash, "aqlli" ovoz berish qanday ishlagan, homiylarning sharhlari va biz bir haftadan keyin binolarni tozalash bilan qanday shug'ullanganmiz. voqea. Va shuningdek, kichik moslashuvchanlik: bu BBCda yoritiladigan birinchi talaba xakatonidir. Men bu haqda hackathon dostonining keyingi qismida ham yozaman. Tez orada yozishni boshlayman, ammo hozircha mening elektron pochtam: [elektron pochta bilan himoyalangan] va loyiha veb-sayti:
Manba: www.habr.com